(完整word)工程造價咨詢公司管理制度

(完整word)工程造價咨詢公司管理制度(完整word)工程造價咨詢公司管理制度(完整word)工程造價咨詢公司管理制度工程造價咨詢公司基本管理制度目錄TOC\o"1—2"\h\u30853第一部分：行政管理制度 第一部分：行政管理制度一、薪酬管理制度第一章總則第一條目的為了規(guī)范薪酬管理體系，體現(xiàn)員工價值,激發(fā)員工工作熱情,合理使用公司財務資源，并使公司能長遠健康發(fā)展，結合本公司實際情況，制定本制度。第二條對象本制度適用于本公司全體員工的薪酬管理。第三條管理部門公司所長辦公會是公司薪酬管理的決策機構，總工是公司薪酬管理的執(zhí)行機構，負責公司薪酬管理體系的擬定，薪資構成，員工薪資,薪資調整等各項相關制度的擬訂和執(zhí)行.第二章薪酬管理一般規(guī)定第四條薪酬設計和管理一、總工通過工作分析和職位評估，根據薪酬市場調查，制定工資結構，確定工資標準和工資計算方式，設定薪資管理流程,制定薪酬管理體系，并提交公司所長辦公會議審批。二、總工將公司所長辦公會議審核通過的薪資設計和管理體系加以執(zhí)行，并根據公司發(fā)展狀況不斷完善.三、總工對薪酬設計和薪酬管理體系每兩年進行重新制定，如需調整，應根據公司發(fā)展狀況進行調整，并將調整后的薪酬理體系提交給公司所長辦公會議研究批準。第五條薪酬構成一、薪酬包括基本工資、績效工資和輔助工資。二、員工基本工資是員工在公司工作每滿一個月所發(fā)的工資，按照月平均二十六天核計，按日計算當月工資。三、績效工資。按具體考核辦法執(zhí)行。四、輔助工資包括1、工齡工資（在本單位工作工齡)2、手機話費補助3、差旅費補助4、養(yǎng)老金、醫(yī)療保險、工傷保險中應由單位負擔部分.第六條薪資發(fā)放一、員工薪資以現(xiàn)金方式直接在公司規(guī)定的發(fā)薪日支付給員工本人或存入員工的銀行卡戶.二、員工基本工資以月為單位計算（考勤計算期為當月1日至當月最后日）。工資正常支付日為次月10日，遇假期順延。三、員工第一月工資或離職員工最后一月工資將根據實際出勤天數(shù)按以下公式計算:（實際出勤天數(shù)/30)*月工資總額。四、若員工因各種原因中途離開公司時，未付的費用（包括最后一個月基本工資、績效提成工資、最后一月輔助工資等）將在離職員工做完本人所有業(yè)務并出具報告，收到回訪意見書并辦妥離職手續(xù)后一個月內，于10日發(fā)放。五、根據國家以及公司有關規(guī)定，以下費用從每月工資中扣除（一）個人所得稅；(二）社會保險費（養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療）中個人負擔的部分;（三）應由個人負擔但公司已預支的費用；（四）其它扣款（如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等）；（五）其他個人應負擔部分.六、薪酬保密（一）公司實行薪酬保密制度；（二）除公司指定管理人員知道員工薪資外,不得泄露薪酬秘密.七、財務部每月將員工工資情況告知員工本人。第三章人員薪酬管理第七條員工薪資的確定一、由總工按規(guī)定確定員工薪酬待遇。二、臨聘人員薪酬由總工按規(guī)定批準決定。三、發(fā)生爭議時，由所長辦公會審議決定。第八條薪酬調整員工薪酬需要進行調整時，由總工根據市場薪資調研情況并結合公司經營狀況，向所長提出薪酬調整報告，由所長辦公會共同批準并決定，行政財務部執(zhí)行。第九條本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權屬所長辦公會。二、勞動合同制度第一章勞動合同的簽訂第一條總則一、為了充分發(fā)揮職員的積極性，保障職員的合法權益,促進企業(yè)的健康發(fā)展，依據國家有關政策法規(guī),特制定本暫行規(guī)定.二、勞動合同制是指職員與企業(yè)簽訂勞動合同,并用法律形式確定勞動關系的勞動用工制度.三、凡本公司招聘的職員,均實行勞動合同制。第二條勞動合同的訂立一、職員與公司簽訂勞動合同,應按照國家有關法律、法規(guī)和本暫行規(guī)定，遵循平等自愿和協(xié)商一致的原則，以書面形式明確規(guī)定雙方的責任、權利和義務。二、職員與法人代表辦理勞動合同簽約手續(xù)。勞動合同一式兩份，公司和職員各執(zhí)一份。勞動合同生效后,受法律保護,雙方必須嚴格執(zhí)行,任何一方違反合同，均須承擔違約責任。三、勞動合同的主要條款：（一）合同期限（含試用期）;（二）甲方的責任、權利和義務;（三）乙方的責任、權利和義務;（四)勞動報酬和福利待遇;（五)勞動紀律；（六)違反勞動合同應承擔的責任；（七）解除勞動合同的條件；（八）雙方認為需要約定的其他事項。四、勞動合同期限勞動合同期限包括三個月試用期（特指新員工)。公司根據具體情況簽訂1—5年期限的勞動合同，或者以完成特定工作任務為期限的勞動合同。一般員工兩年一簽，并根據工作業(yè)績決定是否續(xù)簽。第三條勞動合同的續(xù)簽、變更、終止和解除一、勞動合同期限屆滿即終止，經雙方協(xié)商一致可續(xù)訂合同。二、實行計劃生育的女職員，在合同期屆滿而處于孕期、產假期和哺乳期的，合同期限可延長至規(guī)定的假期結束為止。三、因工負傷的職員在合同期屆滿而處于停工醫(yī)療期，合同期限可延長至停工醫(yī)療期結束。四、因客觀情況發(fā)生變化，無法履行勞動合同有關內容，經雙方協(xié)商,可以變更勞動合同有關內容,并辦理變更手續(xù)。五、有下列情況之一的，公司可以解除勞動合同：(一)試用期或合同期內，發(fā)現(xiàn)有不符合錄用條件，或工作能力不符合要求的,或道德品質不符合要求的。（二）在合同期內，不服從調動工作崗位的；（三）因病或非因工受傷，在規(guī)定的醫(yī)療期已滿后，仍不能從事原工作的；（四)按照解除勞動合同的有關規(guī)定,應予辭退的；（五）公司股東會議決定關閉、宣告破產，或者瀕臨破產處于整頓期間需要減員的；（六）符合國家規(guī)定應給予解除勞動合同的。六、有下列情況之一的,公司不得解除勞動合同：（一)合同期未滿，又不符合上述第三條第五款規(guī)定的；(二)因病或非因工負傷，在規(guī)定的停工醫(yī)療期內的；(三）實行計劃生育，在孕期、產假期、哺乳期間的女職員；（四）其他符合國家規(guī)定的.七、有下列情況之一的,職員可以解除勞動合同：（一）合同期內，不適應公司工作的；（二）公司不能按照規(guī)定支付勞動報酬的；（三）公司不履行勞動合同，或者違反國家政策、法規(guī)，侵害職員合法權益的；（四）符合有關規(guī)定要求辭職的；（五）其他符合國家規(guī)定的.八、職員被辭退、開除，或被司法機關判刑關押或勞動教養(yǎng)的，勞動合同自行解除；職員被判緩刑、管制、免予起訴和免予刑罰的，公司可以解除勞動合同.九、員工主動解除合同,必須提前一個月通知公司，方可辦理解除勞動合同手續(xù)。十、任何一方違反勞動合同，給對方造成經濟損失的,應根據其后果和責任大小予以經濟賠償。第四條職員待遇一、公司職員享有勞動、工作、學習和獲得政治榮譽和物質獎勵等權利。二、公司職員的工資、獎金和其他福利按公司有關規(guī)定執(zhí)行。三、醫(yī)療、養(yǎng)老等保險按國家有關規(guī)定執(zhí)行.四、公司職員享有公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假期。五、對因病或非因工負傷的職員設立停工醫(yī)療期,停工醫(yī)療期一般不得超過二個月。停工醫(yī)療期間只發(fā)基本工資。第五條勞動爭議的調解和仲裁一、履行勞動合同發(fā)生爭議，雙方先行協(xié)商或由第三人調解解決。協(xié)商不成的，當事人應在爭議之日起，十五天內向公司所在地區(qū)人民法院起訴。二、辭退、開除或解除違紀職員勞動合同的,在勞動爭議未裁定之前繼續(xù)執(zhí)行.第六條附則一、勞動合同的日常管理工作由總工負責，合同由行政財務部資料員保管。二、勞動合同被解除或終止后，職員的檔案材料應由人才交流中心退回本人。三、本規(guī)定如與其他規(guī)定不相符時，以本規(guī)定為準。第二章勞動合同的解除第七條有下列情況之一的，予以解除勞動合同：一、違反員工職業(yè)道德守則中任意一條.二、嚴重違反勞動紀律，干擾和影響公司正常經營管理秩序的；三、未準假擅自不來上班,連續(xù)曠工兩天或年累計五天的；四、竊取、涂改、偽造病假單，使用這種病假單達五天以上的；五、不服從公司管理，經教育拒不改正的；六、玩忽職守造成本公司設備、財產損失重大的；七、違反有關管理規(guī)定，給公司造成較大經濟損失的;八、違反防火安全規(guī)定，造成重大火災的；九、違反保密規(guī)定，私自泄露公司機密，造成嚴重影響的;十、耍小聰明，扇風點火，造謠惑眾，嚴重干擾工作、管理秩序的；十一、侮辱誹謗他人或公司，造成惡劣影響的；十二、無理取鬧、打架斗毆、影響公司正常管理秩序，造成嚴重后果的。第八條有下列情形之一,予以解除合同：一、故意破壞公司生產辦公設備，造成公司財產損失的;二、偷盜公司財物，偷盜金額在500元以內的;三、貪污、受賄、索賄金額在500元以內的；四、挪用公款金額在500元以內的;五、合同期內違法亂紀,被公安部門拘留或治安罰款的。六、違法犯罪，被判勞動教養(yǎng)或被判刑的。七、根據其他規(guī)定應該解除勞動合同的。第九條凡符合本規(guī)定，被解除勞動合同的，由總工提出書面報告，提交公司所長辦公會審核批準,由公司財務部辦理解除勞動合同手續(xù)。第十條被解除勞動合同的職員如對處理不服,可在收到《辭退通知書》之日起十五天內向本公司注冊地的人民法院起訴。第十一條在人民法院審理期間，公司辭退職員的決定仍應執(zhí)行。第十二條被解除勞動合同的職員無理取鬧，糾纏管理人員，影響公司正常經營管理和生活秩序的，報請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規(guī)定處理.第十三條本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權屬公司所長辦公會。三、人事管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司人事管理工作，建立合理的人事任免程序，提高管理工作效率，結合本公司實際情況，制定本制度.第二條對象本制度適用于本公司范圍內所有在職人員.第三條管理部門公司所長辦公會是人事任免的決策機構，行政財務部是人事任免的執(zhí)行機構，負責文件發(fā)放及其相關管理.第二章人事管理規(guī)定第四條總工任免公司總工由公司所長任免。第五條公司財務人員的任免公司財務人員由公司所長提名，公司所長辦公會決定任免。第六條工程技術人員、資料員的聘任與解聘公司工程技術人員與資料員的聘任與解聘由總工提名，由公司所長辦公會決定任免。第三章附則本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權屬公司行政財務部。

四、文件管理制度（總則)第一條為規(guī)范公司文件處理工作，避免文件處理中的扯皮推諉現(xiàn)象，提高工作效率，特制訂本制度.第二條公司管理文件處理的歸口部門為資料員.（自制文）第三條以公司名義發(fā)的文件為自制文。上行文(發(fā)往上級單位的文件)一般用“請示”、“報告"等文種；下行文（發(fā)往下屬分公司、員工的文件）一般用“通知”、“學習交流通報”、“決定”、“任命”、等文種。請示類文件一事一報，主報單位為受理該事項的上級機關，其它上級單位也應知曉該事項時,可以抄報形式報送.第四條自制文件(主要是學習通報,一月一期)由資料員搜集擬文，擬文時應注意規(guī)范用語，簡明扼要，表達清晰。自制文校對由擬稿人負責。第五條自制文件統(tǒng)一由總工審稿后簽發(fā)。第六條資料員負責發(fā)文后的信息收集及反饋，并及時將文件歸檔。（外來文)第七條公司收到外單位發(fā)來的文件為外來文。資料員對外來文進行收文登記后，由總工擬辦（擬辦時,應注明辦文人員、傳閱范圍，重要文件應送公司總經理閱批）；需要辦理的文件先交辦文人員辦理，辦文責任人應將辦理結果以文字形式在辦文單上記載，并向總工進行匯報。資料員負責文件催辦和信息反饋，加快文件傳閱速度，及時歸檔。(保密)第八條文件處理過程中,凡涉及文件的人員均應遵守公司有關保密規(guī)定,注意保密。(附則)第九條文件處理過程中，閱件人應用鋼筆簽署名字和日期。第十條本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權屬公司行政財務部。五、會議管理制度(總則）第一條為了規(guī)范公司會議管理，提高工作效率和決策的科學性，特制定本制度。第二條本制度所指會議為以公司名義召開的會議（不含公司股東會議及公司董事會會議）。（會議類型)第三條公司例會。為每周的周一上午8:30召開。由公司總工主持,與會人員為公司全體人員。所長可根據需要決定是否參加;會議內容：①每位員工介紹個人上周工作進展,向總工上交個人本周工作計劃表。②所里安排下周工作。③決定公司日常經營中需要集體決定的事項。④其他臨時事項.第四條業(yè)務專題會、工作協(xié)調會：不定期召開.由總工或業(yè)務人員提議召開，總工主持，所長可根據需要決定是否參加；與會人員為：相關業(yè)務人員。會議對所涉及的業(yè)務或項目進行研究討論，并由總工作出統(tǒng)一安排。第五條所長辦公會會議：由所長臨時召集，總工參加.會議研究并決定公司重大事項及緊急事項的處理.（會議服務)第六條公司會議由資料員提供服務，會議所需材料等.第七條公司會議由資料員記錄并作出會議紀要。(其它）第八條公司上下對會議做出的決定應及時貫徹執(zhí)行。第九條提出會議議題（主要指業(yè)務專題會）的部門或人員應對所提議題有充分的了解，并對該議題的討論預先有傾向性建議，必要時應提供相應的資料.第十條與會人員在討論時，發(fā)言應盡量簡潔，對議題必須明確表明意見。第十一條本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權屬公司行政財務部.六、接待管理制度第一條為做好公司接待工作，維護公司形象，特制訂本制度.第二條公司接待工作的歸口管理部門為行政財務部，負責車輛接送、住宿安排、餐飲安排、陪同參觀、接待票務等相關工作.第三條接待對象：一.與公司有業(yè)務往來的客戶人員；二.上級機構來公司檢查、督導工作的人員；第四條參與接待的人員應注意維護公司形象，穿著整潔，態(tài)度熱情，舉止文明。并注意保守公司機密.第五條接待事項一.接送—-接送客人應準時，隨車接送人員和司機應態(tài)度熱情，注重禮儀；會談前,主接待部門和人員應準備好會談預案(包括主談人、會談目標、策略、協(xié)議草稿等）,會談預案屬公司機密，任何人都不準泄露。二.住宿——根據接待需要，需安排客人住宿時,由行政財務部提前協(xié)助訂房。住宿費由客人支付的，應盡量按客人要求訂房；由公司支付的，應由公司所長或總工審批。三。票務--根據接待要求或客人要求由行政財務部預訂車（船/機）票。票款由公司支付的，應由公司所長或總工審批.四.禮品——需向客人贈送禮品時，應由行政財務部擬訂禮品名稱及價格，報由公司所長或總工審批.五。宴請——需宴請客人時，應考慮客人的地域風俗習慣，并力求樸素大方，又厲行節(jié)約。就餐標準應控制在50元/人以內，超過該標準時，應由公司所長或總工審批。陪餐人數(shù)由所長或總工審批安排。六。觀光游覽—-需安排客人游覽時，應事先由行政財務部門擬訂游覽景點和費用預算，應由公司所長或總工審批.第六條公司禁止在接待中的一切不良行為.接待中收受的禮品（含現(xiàn)金及有價證券)應一律上交行政財務部。第七條本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權屬公司行政財務部.七、辦公環(huán)境管理制度第一條為規(guī)范公司辦公環(huán)境的管理，充分利用公司資源，美化辦公環(huán)境，特制訂本制度。第二條公司辦公環(huán)境的歸口管理者為行政財務部，具體負責辦公區(qū)打掃衛(wèi)生，各部門及員工應積極配合保持。第三條公司辦公環(huán)境的布置應符合公司的企業(yè)文化標準,體現(xiàn)公司整體形象。第四條公司員工應愛護公司財產，保持辦公場所的整潔。公共辦公區(qū)域（含會議室）內盡量少吸煙。第五條辦公區(qū)域內不得大聲喧嘩,以免妨礙他人工作。接聽電話時應控制音量.手機應放在震動檔或將音量調低.第六條不得在辦公區(qū)域串崗閑聊。第七條不得在辦公區(qū)得隨意扔果皮紙屑，不得亂掛衣服及雜物.第八條公司員工的辦公設施購置（包括辦公室或辦公區(qū)、桌椅、電腦、電話、辦公用品等）由總工審批，行政綜合部按規(guī)定配備。如有特殊需要，應提出申請,經領導批準后配備。配備后員工個人不得隨意進行調整。出現(xiàn)故障后應及時報修。第九條員工辦公桌面應保持整潔，不得堆放食物等個人物品。第十條本制度從發(fā)布之日執(zhí)行.本制度解釋權屬公司行政財務部。八、對外形象管理制度第一條為規(guī)范公司對外形象管理，提升公司形象，特制訂本制度。第二條公司對外形象主要指向別人介紹公司時，應注意維護公司形象，保守公司機密。第三條公司與政府有關部門應建立良好的關系,以便辦理經營相關事項、及時了解政策和形勢。第四條公司對外發(fā)送資料時，統(tǒng)一用公司的標準信封。第五條公司員工的名片統(tǒng)一由行政財務部印制。名片中的職務、職稱由行政財務部審定。員工離開公司時，其多余的名片應交還公司，以后不得再以公司職工的名義進行任何活動。第六條本制度自公布之日起實行.本制度解釋權屬公司行政財務部。九、安全管理制度(總則)第一條為加強公司安全管理,確保人身和公司財產安全,特制訂本制度。第二條公司安全工作的指導方針是:預防為主，安全第一;消防安全,人人有責.第三條公司實行安全工作責任制.各員工對自身的安全負責.（其它)第四條公司員工應遵守消防安全有關規(guī)定，消除事故隱患。辦公區(qū)域內不得動明火，少吸煙；煙頭及時熄滅。發(fā)現(xiàn)異常情況應及時處置。第五條公司員工應加強防盜意識,妥善保管公司及個人的財物.員工因保管不當，對公司財物損失負有責任的，承擔賠償責任。丟失個人財物的自行承擔損失。第六條公司辦公室所有的鑰匙均由行政財務部統(tǒng)一管理.使用部門或個人領取鑰匙時，應辦理領用手續(xù)。行政財務部配備有一套備用鑰匙，以備急需及打掃清潔之用。鑰匙的增配必須由行政財務部辦理，其他部門或個人不得擅自增配鑰匙。第七條本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權屬行政財務部。十、檔案管理制度（總則）第一條為加強公司檔案管理，為業(yè)務發(fā)展提供資料支持，提高資料利用率，特制訂本制度。業(yè)務資料檔案管理詳見“具體辦法”。（公司資料庫分類）第二條公司資料按性質分為機要資料和非機要資料.非機要資料——公司經營發(fā)展過程中形成的、可以對外公開的資料.包括：一.公司非密級文件、各項規(guī)章制度、一般會議記錄及資料;二。外界發(fā)給公司的所有非機要文件、信函及資料；三.公司宣傳及重大公關、接待活動文字、影視資料；四。公司業(yè)務研究背景資料。五.以公司名義購置的書籍、磁碟及相關資料。機要資料—-公司經營發(fā)展中形成的、不宜對外公開的資料。包括：一.公司密級文件、公司的規(guī)劃、財務報告，財務數(shù)字，重要會議記錄;二.人事檔案、各員工的工資收入；三.已完成業(yè)務檔案（詳見辦法）；四。公司內部或對外簽訂的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告；五。公司非公開的財務、證券情況,銀行賬戶賬號等。（資料庫管理)第三條公司資料庫由資料員專人管理，負責資料收集，目錄編制，資料建檔、歸檔、查閱、借閱。一.資料收集:來源包括公司收、發(fā)文，公司業(yè)務研究資料，及其他途徑獲得的資料。二。目錄編制：根據資料密級、內容、編號、時間、份數(shù)編制資料目錄.三.資料建檔、歸檔:根據資料目錄做好相應的建檔、歸檔工作，保證公司資料庫齊全完整，密級資料必須保證安全。四.資料查閱、借閱：凡公司員工因工作需要查閱、借閱公司非機要資料，須由資料員填寫《公司資料借/查閱簿》，辦理借還手續(xù)。第四條借、查閱資料應妥善保管、保持整潔，按期歸還，如有遺失毀損應立即報告總工并及時追查處理。第五條借、查閱資料不得涂改、劃線、抽頁、剪裁和污損，資料出借和歸還，由資料員負責檢查資料的完好破損情況。第六條查閱機要資料須經總工審批，同意后方可查閱.機要資料不得復印,不得外借.本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行.本制度解釋權屬行政財務部。

十一、印證使用管理制度第一條為維護公司合法權益，保管及使用好公司印證,防止意外事件的發(fā)生，特制訂本制度。第二條本制度所指印證為:公司印章（公司公章、公司合同章、公司法定代表人印章、資料專用章、造價工程師印章）、公司財務專用章、公司法人營業(yè)執(zhí)照、資質證書、企業(yè)代碼證、稅務登記證、造價工程師執(zhí)業(yè)證書及公司重大資產證明文件（如房產證、土地使用權證、證券開戶證、銀行開戶證、貸款證、車輛等)。第三條公司印證是公司的重要物件，由行政財務部負責人負責保管.保管人應妥善保管，按規(guī)定使用，不得遺失、損壞。未經所長、總工許可，不得復印、外帶、外借。所有證照復印件必須加蓋復印無效專用章.第四條報告蓋章由行政財務部負責人負責。禁止其他人員接觸印章。第五條公司及分公司的印章由行政財務部統(tǒng)一刻制或銷毀.公司印章的使用必須履行審批程序(授權內的事項除外），由印章保管人蓋印并進行用印登記。第六條公司證照的年檢、換證、注冊、續(xù)期注冊由行政財務部辦理.第七條公司印證一旦遺失，應立即向公司所長報告，并采取應急措施.第八條公司公章、業(yè)務專用章、合同專用章用印必須登記于“用印登記簿”.用印登記由行政財務部負責人負責。第九條本制度由所長辦公會共同批準后發(fā)布執(zhí)行.本制度解釋權屬所長辦公會。十二、通信管理制度第一條為規(guī)范公司通信管理,降低成本，提高工作效率，特制訂本制度。第二條公司通信管理的歸口部門為行政財務部，負責通訊設備購置和管理、維護和維修、傳真收發(fā)、信件收發(fā)、通信費用的管理等。各部門對上述工作應予以協(xié)助和配合。第三條公司固定電話是為工作需要而配備的，為使電話暢通，通話應簡潔；音量應控制,以免影響他人工作;禁止打私人長途,不得在上班時間用電話閑聊.總工及行政財務部有權對電話使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)異常,應及時做出處理。第四條公司的傳真收發(fā)均應進行登記。急件應及時通知收件人領取。具體管理者為資料員。第五條掛號信和特快專遞的收發(fā)均應進行登記。不得通過公司寄發(fā)私人郵件。具體管理者為資料員。第六條公司員工應愛護公司通信設施,不得任意損壞。第七條所長和總工的手機話費實報實銷，行政財務部負責人每月補助100元，其他人員每月補助50元.員工每天早8：00至晚8：00應保持手機開機，所長及總工應保持24小時開機。第八條本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權屬行政財務部。十三、采購管理制度第一條為規(guī)范公司采購工作，特制訂本制度。第二條公司采購管理的歸口部門為行政財務部,具體負責制訂采購計劃、工作流程、綜合各部門需求，本著節(jié)約效益的原則，辦理采購事項。第三條采購原則：貨比三家，定點為主，勤儉節(jié)約。第四條公司行政采購統(tǒng)一由行政財務部辦理，包括:例行采購(日常辦公用品、計算機及耗材）和零星采購（辦公設備、辦公家具、印刷品、裝修時所需設備及材料等)。第五條例行采購屬于例行采購的物品應核定最低庫存量。達到最低庫存量時,財務部通知定點供應商送貨，如復印紙等。第六條零星采購零星采購需履行申購手續(xù)，即:一、申請——由需求者向行政財務部提出采購要求，行政財務部門匯總后每月一日以書面形式提出采購申請，按要求填寫清楚.二、審核——由總工審核,主要審核：是否有必要,是否有庫存、是否可調撥、是否有替代品。三、報批-—由所長批準.四、采購—-由行政財務部根據批準后的采購申請進行。一般均應進行詢價、比價、看樣。五、驗收-—由行政財務部和總工驗收。六、登記、建檔——驗收合格后,由行政財務部進行登記入帳，通知使用部門（人）領用。資料員負責收妥合格證、使用說明書。第七條本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權屬行政財務部。十四、報刊書籍訂閱購買管理制度第一條為加強公司報刊書籍訂閱購買工作的管理，充分利用報刊書籍信息資源，節(jié)約開支，特制訂本制度。第二條公司報刊書籍訂閱購買工作由資料員歸口管理，根據總工安排負責辦理報刊訂閱及發(fā)放、書籍登記保管等事宜。第三條報刊訂閱一般每一年進行一次，其它時間確需補訂時，由總工審核同意后辦理。第四條各部門在申請訂閱報刊時，應遵循“必要、節(jié)儉”的原則；總工在審核時，還要考慮報刊資源共享的可能性，盡量減少重復訂閱。第五條各部門應妥善保管報刊，并安排人員摘錄或剪報，充分利用報刊信息資源；必要時可將重要信息通過公司辦公系統(tǒng)網絡發(fā)至有關人員.第六條公司出資購買的書籍歸公司所有。各部門因工作需要，需購買書籍時，應經總工批準。購買后應將所購書籍在行政財務部資料檔案登記，否則不予報銷。第七條員工出席會議、參加培訓時，若支付了書籍或資料費，則應將書籍或資料在行政財務部資料檔案登記，否則不予報銷。第八條員工借閱的公司報刊書籍，應妥為保管、愛惜,及時歸還，不得遺失、損壞、裁剪、涂寫，否則應酌情賠償。第九條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度解釋權屬行政財務部。十五、員工招聘管理制度第一章總則第一條目的為了培養(yǎng)和管理公司優(yōu)秀人才,合理配置人力資源，規(guī)范人員招聘管理過程，結合本公司實際情況，制定本制度。第二條對象本制度適用于本公司各類員工的招聘管理。第三條管理部門公司除行政財務部人員外的業(yè)務人員的招聘工作由總工負責，負責招聘管理文件、流程等的制定及其相關管理工作.行政財務部人員的招聘工作由所長直接負責.第二章招聘管理規(guī)定第四條人力資源規(guī)劃公司總工在每年年末應該根據公司人力資源需求和公司人力資源狀況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案,并報公司所長辦公會研究審批.一、總工按照公司所長辦公會議批準的下年人力資源規(guī)劃方案，具體實施招聘管理工作。第五條招聘需求一、總工根據公司全年人力資源規(guī)劃方案，確定各個時段招聘需求,招聘需求應符合公司當前人員需求情況。二、部門新增招聘需求,招聘計劃需經過公司所長辦公會議通過，行政財務部辦理.第六條渠道選擇行政財務部根據人才需求狀況適時選擇招聘渠道，以求高效、快捷、高質量的招聘。第七條面試程序一、資料員負責將應聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源庫,并提供給公司領導審閱。二、由資料員通知,總工進行面試業(yè)務人員，所長面試行政財務部人員。三、總工確定業(yè)務人員錄用人選后,提出錄用建議。第八條人才錄用一、員工錄用由公司所長辦公會審批，由行政財務部辦理錄用手續(xù)，員工應如實填寫錄用員工個人信息登記表。二、行政財務部對公司人員聘用要做背景調查，核實員工個人信息登記表的真實性，并向公司領導提供背景調查報告，由公司領導決定是否聘用.三、財務部發(fā)出任職通知書,明確職位、薪資、到職日期等內容。第三章附則第九條本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權屬行政財務部。十六、員工離職管理規(guī)定第一條凡被公司辭退、開除、解除勞動合同，或自行辭職的員工，均按本規(guī)定辦理離職手續(xù)。第二條凡被公司辭退、開除的，或解除勞動合同的,行政財務部以書面形式通知，并說明理由，明確離職日期。第三條凡職員自行辭職的，應提前30天以書面形式提出辭職報告，并寫明理由，交至總工。第四條總工簽署意見后，離職員工將報告送至行政財務部.行政財務部經上報核準，發(fā)給《離職員工會簽表》.第五條凡未獲批準辭職的員工擅自離職的，以曠工論處，直至辭退。第六條凡離職員工必須移交、完成下列事項：一、完成所作業(yè)務;（所做業(yè)務完成以出具報告并收到反饋意見書為準)。二、文件資料（電子文檔和書面文檔）移交；三、交還所借用公司財物(筆記本電腦、加密鎖、U盤等）;四、交還公司其他相關資料.第七條離職職員必須在《離職員工會簽表》物品移交明細單中詳細列明所移交的一切物品,并由行政財務部負責人簽字認可。第八條凡移交不清或所借財物遺失損壞，在未做出賠償之前,行政財務部部不應簽字認可。第九條辭職員工如給公司造成損失的，或按照勞動合同約定，應該給予賠償?shù)?，在未賠償之前,行政財務部不應簽字認可。第十條如果在員工離職時，由于施工方不配合等原因，離職員工所作業(yè)務遲遲不能結束，報告不能及時出具時,公司可通知員工暫先離職.離職后離職員工有義務隨叫隨到配合完成后續(xù)業(yè)務，其完成后續(xù)業(yè)務時基本工資按實到天數(shù)計算。第十一條本規(guī)定第六條四項全部移交、完成后，行政財務部方可在《離職員工會簽表》上簽署意見,財務出納即可結算離職員工的基本工資、績效工資。行政財務部按照有關規(guī)定辦理與離職員工解除勞動合同手續(xù)。第十二條《離職員工會簽表》由行政財務部存檔備查。第十三條離職者自辦妥手續(xù)后一月內（次月十日）領取所有工資。第十四條員工的辭退由所長和總工共同批準，行政財務部具體執(zhí)行。第十五條違反員工職業(yè)道德規(guī)范第八條、第九條被公司開除員工,不執(zhí)行本制度.第十六條本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權屬公司行政財務部。十七、勞動紀律管理制度加強勞動紀律和健全考勤制度是企業(yè)內部管理的一項基本措施,是考核勞動出勤率、工作效率、計算工資、獎金和員工福利的必要依據。也是適應市場規(guī)律，充分體現(xiàn)“獎勤罰懶、鼓勵先進”的分配原則的需要，為此根據公司的實際情況，特制定本規(guī)定。一、勞動紀律1、公司員工必須嚴格遵守公司制定的勞動紀律，自覺維護正常的工作秩序，保持良好的工作環(huán)境。按時上下班，不遲到、不早退，不串崗、不擅離職守.2、員工在上班時間工作態(tài)度要嚴肅認真,不要大聲喧嘩、嘻笑、打鬧或聊天，不要影響他人工作。上班時間不準吃早餐、飲酒、下棋、打撲克、玩電子游戲、上網、盡量不在辦公室吸煙,不準做任何與工作無關的事情。3、員工在工作崗位必須堅持文明辦公.要著裝整潔、得體，儀表端莊,精神振奮，講究衛(wèi)生。4、員工要愛護公司財產,對破壞公司財物者,由當事人負責賠償，并根據情況給予紀律處分.二、請假銷假1、公司員工除規(guī)定節(jié)假日及因公出差外，凡不能上班的均須事先請假，假滿后須及時銷假。未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假隱瞞者均按曠工處理。2、員工在請假獲準后，必須將其工作妥善安排，委托同事代理或請總工派人代理，不得影響工作.若未妥善安排而影響工作者，應對造成的后果負責。3、員工在上班時間內因公外出時，應向總工說明事由及預定返回時間，報請核準，未經核準擅自外出，情節(jié)嚴重者按曠工處理.4、員工請假外出不能按期返回者，應及時辦理續(xù)假手續(xù)。申請續(xù)假未被批準的，其超假的時間視為曠工。若因病或交通阻塞等原因超假，應提供有關證明，否則超假時間按曠工處理。5、請假分為病假、事假、探親假、婚假、產假、喪假等七種。6、員工請假，必須履行請假手續(xù)，按規(guī)定并經有關部門或領導批準后，方可休假。因突發(fā)事件或急病不及先行請假者，應利用電話或其他方式及時向總工或所長報告，并由委托人代辦請假手續(xù)。具體規(guī)定如下：(1)總工請假需經所長批準；其他業(yè)務人員請假兩天以內由總工批準，兩天以上先須經總工同意后，報所長批準.財務人員請假需填寫請假條。如不按以上規(guī)定請假按曠工處理。(2）員工請病假（超過一天）需有醫(yī)院證明。三、假期規(guī)定（一）婚假員工結婚一般可休3天婚假，符合晚婚條件結婚的，增加4天婚假.婚假期間視為出勤,補貼按天扣除外,基本工資、其他福利待遇不變。（三)產假和哺乳期1、女員工產假期為90天，其中產前休假15天，分娩時遇有難產，增加難產假15天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產假15天，產假期間，基本工資照發(fā)、享受福利待遇。2、產前假15天是指預產期前的休假，為了保護母嬰的健康,產前假不得推至產后休息,超過的假期按事假對待。3、嬰兒哺乳期:有未滿一周歲嬰兒的女員工,每天上、下午各哺乳一次,每次30分鐘，多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每次哺乳時間增加30分鐘，兩次哺乳時間可合并使用。超出哺乳時間按事假處理。(四）喪假員工直系親屬(父母、配偶和子女）死亡時,給予三天喪假。員工在外地的直系親屬死亡，另加路程假。喪假期間基本工資、其他福利待遇不變。（五）病假和醫(yī)療期1、員工患病或非因公負傷根據其個人在本企業(yè)工作時間的長短享受不同時間的醫(yī)療期。醫(yī)療期，具體規(guī)定如下：三年以內一個月三年至六年兩個月六年以上三個月2、在醫(yī)療期內休病假基本工資發(fā)50％。3、經公司和社會勞動醫(yī)務鑒定確定為工傷的，公司按《市職工醫(yī)療工傷生育暫行辦法》的有關規(guī)定執(zhí)行。（六)事假員工請事假一般一次不得超過2天，全年不得超過10天。事假期間不發(fā)工資。四、考勤制度1、建立嚴格的考勤制度，公司各部門負責人應認真抓好本部門的考勤工作,公司定專人為考勤員，負責公司的日?？记诠ぷ?。考勤員必須每日填寫考勤表,月底由總工、考勤員簽字,報公司行政財務部,由公司行政財務部審核確認以此作為計發(fā)工資、獎金、福利的依據.2、考勤員由行政財務部負責人擔任，考勤員對考勤工作要認真負責，考勤記錄要真實準確；如果有錯填、漏填或弄虛作假等行為，除予以糾正外，發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)考勤員人民幣100元，發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)考勤員人民幣500元，發(fā)現(xiàn)三次取消考勤員資格，情節(jié)嚴重者扣發(fā)考勤員一個月的基本工資.3、考核內容考勤員具體負責考核以下內容：(1)公司員工的出勤情況（2）公司員工的遲到、早退情況（3)公司員工的曠工情況(4)公司員工的探親假情況（5）公司員工的婚假、產假、喪假情況（6）公司員工的事假、病假、工傷情況五、考核規(guī)定及處罰辦法凡出現(xiàn)下列情況均按本規(guī)定予以處罰：1、遲到、早退、串崗、擅離職守:（1)公司員工均須按規(guī)定時間上下班，早上8:30—12：00；下午1：30-6：00；夏季(6、7、8、9月）下午2：00—6:00;凡超過公司規(guī)定的上班時間十分鐘為遲到,下班時間終了前五分鐘內下班者為早退。遲到、早退每次扣發(fā)工資10元.值日者須早上早到半小時。(2)遲到或早退超過30分鐘者罰款50元，但因公外出或請假并經總工同意者除外。每月員工遲到或早退累計五次以曠工半日論。2、曠工：公司員工未經請假或假滿未經續(xù)假而擅自不到職者為曠工。員工曠工半天扣發(fā)當月10％基本工資,無故曠工一天扣發(fā)當月20％的基本工資；累計曠工三天(含半日曠工情況）,扣發(fā)當月全部基本工資、輔助工資；無正當理由經常曠工,經批評教育無效，連續(xù)曠工時間超過3天,或者一年以內累計曠工時間超過十五天，視為未經公司批準自動辭職，本人承擔自動辭職后的法律責任.3、干私活、下棋、打撲克、玩游戲、上與工作無關的網站:凡工作時間下棋、打撲克、賭博、打游戲以及上與工作無關的網站,一經發(fā)現(xiàn)公司按此規(guī)定每人每次罰款100元。兼職干私活的，不論是否在上班時間，一經發(fā)現(xiàn)每次罰款10000元并立即開除。六、本規(guī)定由公司行政財務部負責解釋。十八、差旅費報銷管理規(guī)定為規(guī)范員工出差報銷審批手續(xù)，加強公司差旅費管理,根據公司《財務管理制度》和具體實際情況，特制定本規(guī)定。一、報銷范圍差旅費報銷項目包括出差期間發(fā)生的往返車船費、訂票費、市內交通費、住宿費、出差補貼、出差參加會議的會務費.二、報銷標準本公司員工乘坐火車、輪船、飛機、按下表的標準報銷差旅費：職稱火車輪船飛機所長、總工軟臥頭等艙經濟艙一般員工硬臥普通艙

備注：1、一般員工因緊急公務必須搭乘飛機者經領導批準后,方可乘坐。（一）乘坐火車及長途汽車，應提交正規(guī)車票。由出差人填寫差旅費報銷單，并經總工審核、所長簽字,方能報銷。(二）搭乘公司或甲方安排的交通工具者，不得報銷交通費。（三）省外住宿費及交通費實行限額制，限額內據實報銷，超額部分自負.出差一般地區(qū)，一般員工每人每天限額180元,所長及總工限額300元。出差省會或以上城市（含十四個沿海開放城市)，一般員工每人每天限額240元,所長及總工400元。出差發(fā)達地區(qū)（僅限北京、上海、廣州、深圳)，一般員工每人每天限額300元，所長及總工限額500元。兩人可以合住的應合住，另一人限額核減80%。（四)因公出差或外出參加會議,食宿已由對方負擔的，不予報銷。（五）一般員工隨領導出差時，報銷費用標準可同領導。（六）短程（指省內)出差人員，車船費、住宿費及交通費按實報銷。（七)員工回家車票不予報銷。(八）因工作需要員工須乘坐出租車時，應經領導同意。出差期間因公支付的下列費用準予按實報銷，并按規(guī)定辦理：（一）、郵費應取得郵局的正式發(fā)票。（二）、因公宴請費用,應取得統(tǒng)一發(fā)票,并由總工和所長批準。（三）因公攜帶的行李運費，應取得正式的運費發(fā)票。三、出差補助1、未購到臥鋪票,在火車或輪船上超過8小時的可享受50元的補助，超過12小時補貼80元，超過24小時補貼120元。2、其他補助：省內城市：（1)公司普通員工每人每天20元伙食補助,10元電話費補助。（2）公司所長及總工每人每天30元。省外城市（1)公司普通員工每人每天30元伙食補助，10元電話費補助。(2）公司所長及總工每人每天40元。3、出差補助天數(shù)的計算方法（1)出發(fā)日補助計算：以有效報銷車票或飛機票的開車或起飛時間為準；上午12：00前出發(fā)的可享受全天補助；12：00后出發(fā)的，享受半天補助。（2）返回到達日補助計算：以有效報銷車票或飛機票的開車或起飛時間為準；上午12：00前返回西安的可享受半天補助；12:00后返回西安的，享受全天補助。4、當天能往返者不計出差。能往返未往返者不計出差。5、以西安為半徑100公里內不計出差，如閻良等。6、完成業(yè)務后，經所長或總工允許，逗留期間不計補助，不報消費用。四、差旅費預支、結算及報銷：（一）、出差人員必須提前一天通知財務部門準備現(xiàn)金，借款時將預計所需金額，填寫借款單，經所長或總工簽字后,方可到行政財務部領款.(二)出差返回一周內必須結算差旅費,不按規(guī)定報銷者，如有借款,將在本月工資中扣除.違反兩次者，以后出差不準借款。(三）、報銷時，要填寫公司統(tǒng)一的差旅費報銷單，將原始憑證粘貼整齊,應填項目填寫齊全，金額計算準確，經總工審核,所長簽字后，方可報銷。（四）、員工出差返回后應立即銷差，方能報銷。五、如未按規(guī)定乘坐交通工具的超出部分一律自負。六、員工趁出差之便,事先經批準就近辦私事的，其繞道交通費,扣除此出差直線單程費用，多開支的部分自負，如果少于單程費用可憑票據實報銷，繞道辦事期間的食宿費、交通費不予報銷.七、出差人員在出差途中除患病及天災等不可抗力原因，并有確實證明者外，不得任意改變啟程日期或延長出差時間.八、員工報銷差旅費，應據實出具單據，如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情況，除將所報銷金額退回外，并視情節(jié)輕重，給予處罰。本規(guī)定由所長辦公會批準后實施,由公司行政財務部負責解釋。十九、員工道德規(guī)范制度獨立、客觀、公正執(zhí)業(yè)是我們每個華地人的基本操守，也是我們事務所生存、發(fā)展、壯大的根本出路。規(guī)范嚴謹?shù)膱?zhí)業(yè)紀律是確保我們業(yè)務質量的基礎。第一條、結算審核業(yè)務，工程師完成初審后，必須及時向單位總工書面報告初審結果，上報初步審核明細表電子版。資料不全或不祥尚不能確定部分，要在書面報告中逐項說明。第二條、整個審核過程中，禁止業(yè)務人員直接或間接與甲方、施工方聯(lián)系,需與甲方、施工方聯(lián)系時，由總工進行。第三條、經單位總工初步復核無誤后,由總工聯(lián)系委托人并向委托人報告初審結果.禁止業(yè)務人員向委托人直接匯報工作。第四條、由單位總工通知甲方,由甲方聯(lián)系施工方核對?；蚪浳腥送庥煽偣ぢ?lián)系施工方核對，絕對禁止業(yè)務人員與委托人或施工方聯(lián)系核對。第五條、結算審核業(yè)務與施工方核對時，由總工具體安排。并要求甲方與監(jiān)理方派代表全程參加。在核對過程中甲方與監(jiān)理方共同做出的補充資料（包括對賬時所做現(xiàn)場說明）.必須書面紀錄于統(tǒng)一格式的“詢證工作底稿”，并要求甲方現(xiàn)場代表及監(jiān)理統(tǒng)一簽字并蓋章;條件允許的，審核人員要現(xiàn)場勘證。其真實性、合法性必須先經本單位總工簽署意見。第六條、與施工方核對時,原則上應要求在本單位會議室進行，特殊情況確需在甲方辦公場所核對的，應經總工批準,單位應有兩人在場，相互協(xié)助工作。第七條、工程師最終定案前應向總工報告最終結果。核對結束，與核對前初審結果不一致部分要有充分證據支持。第八條、在做審核業(yè)務時,堅決不允許任何員工與施工方互留聯(lián)系方式,私下接觸（包括通電話、吃飯、搭便車等），如有違反立即解除勞動合同。所有基本工資、績效工資等全部罰沒。第九條、員工應潔身自愛，不辜負事務所、委托方的信任，堅決不允許工程師收受施工方或投標人錢物，如有違反，所有基本工資、績效工資等全部罰沒。觸犯法律的必將追究其法律責任。第二部分:業(yè)務管理制度一、項目工作基本制度工作準則第一條，所有項目工作必須按計劃有效的執(zhí)行。嚴格按照“計劃—-執(zhí)行——檢查復核”的方式進行.項目工作強調計劃性。每個項目必須編制“**項目工作計劃”。第二條，項目經理負責制定有效的工作計劃;經總工委托或授權，項目經理負責與客戶和項目組內部人員溝通；負責與客戶協(xié)商，依據實際情況調整工作計劃；負責總結并定期向客戶領導匯報項目工作。第三條，所有參與項目工作的人員，在項目中必須聽從項目經理與總工的安排.項目經理向總工負責并報告工作。第四條，所有項目中形成的書面報告必須通過內部審核后才能夠提交給客戶；所有書面報告在客戶認可后才視為初步完成。第五條，項目經理具體負責不定期召開項目工作計劃、進度、總結會議，報請總工參加。第六條，經總工授權，項目經理是項目組與客戶的唯一接口，項目組內其他成員不得擅自增加、減少、變更客戶需求。第七條，項目中所有文字資料的原件統(tǒng)一由公司保管，項目組成員使用復印件或電子文檔，在項目組內部項目經理負責文字資料的管理、歸檔.日常行為規(guī)范第一條，項目組工作人員在工作期間必須注意言談舉止,個人形象，個人修養(yǎng)。第二條,項目組工作人員在客戶處，必須嚴格遵守客戶單位的作息時間。不能向客戶提出過分要求，有困難盡量自己克服。如客戶招待時要求盡量簡單，節(jié)儉。第三條,項目組工作人員在咨詢服務過程中必須認真記錄，并在事后按照公司規(guī)定格式進行整理.第四條，所有文字報告必須嚴格按照公司規(guī)定的樣式編寫、裝訂成冊.第五條,所有提交給客戶的文件經總工復核后，統(tǒng)一由項目經理提交給客戶負責人.第六條，項目組成人員嚴禁與客戶私下評論公司內部事務或其他項目工作;項目組成員嚴禁與客戶私下評論其他成員或客戶方工作人員。第七條,項目組成員必須嚴格遵守員工道德規(guī)范相關要求。二、崗位職責制度所長崗位職責1．負責拓展、承接業(yè)務2．負責財務工作3．聘任總工4．與總工一起決定人員聘用及解聘工作5．與總工一起制定及修訂事務所各項制度6．所長向董事會負責并報告工作總工程師崗位職責1．全權負責監(jiān)管事務所的各項業(yè)務2．負責召集并主持每周一8：30例會3．檢查、簽發(fā)審核報告4．提議業(yè)務人員的聘用及解聘事項5．管理業(yè)務人員薪金待遇，提成事宜（包括臨聘人員）6．審核業(yè)務人員所有報銷費用、績效工資7．管理業(yè)務人員考勤8．有計劃的安排業(yè)務人員培訓9．每月一期編輯發(fā)布事務所學習期刊10.總工向所長負責并報告工作各工程師崗位職責1．遵守各項制度，保質保量按時完成總工安排的具體業(yè)務2．單位安排的其他工作3．各業(yè)務人員向總工負責并報告工作行政財務部負責人崗位職責1．負責業(yè)務收費2．登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳3．編制現(xiàn)金及銀行存款憑證4．按時報稅,領購及管理發(fā)票5．負責所有證照、證件管理、年檢等事宜6．負責事務所資產管理并造冊登記7．單位安排的其他工作8．財務人員向所長負責并報告工作資料員崗位職責1．妥善收繳、管理所有業(yè)務檔案、業(yè)務資料2．負責造價工程師年檢、培訓、注冊、續(xù)期注冊事宜3．負責管理報告統(tǒng)一編號，業(yè)務約定書統(tǒng)一編號事宜4．協(xié)助業(yè)務人員打印，裝訂報告5．在具體業(yè)務人員協(xié)助下負責裝訂檔案6．負責購水、購電、交納物業(yè)費用、電話費等7．登記及管理信件、傳真、收發(fā)文件8。單位安排的其他工作9。資料員向行政財務部負責并報告工作招標代理員崗位職責1.負責招投標代理事宜2.管理事務所網站4。負責四證（咨詢資質、代理資質、采購資質、造價師注冊證）升級、年檢、就位、審驗等事宜5.領導交辦的其他事情6.招標代理員向總工負責并報告工作三、業(yè)務管理流程結算審計業(yè)務流程委托合同洽談↓合同履約風險評價→終止洽談↓簽定正式合同↓成立審計小組———-—-——-———--——--——組織分工、明確責任↓接受審計資料--—-————-—-編制資料清單、核對資料、辦理交接手續(xù)↓熟悉審計資料↓制定審計方案↓初審↓會商審價原則，形成紀要↓落實審價作業(yè)↓同被審單位核對-———-——--—-——————-—-————--—填寫審核紀要↓三方簽字認可-—-——-——————-————-——-—--—--—-—嚴格執(zhí)行三級復核制度↓擬訂審價報告、記錄意見稿報告↓成果文件打印、裝訂↓向委托方交付成果↓服務質量回訪↓立卷歸檔四、技術檔案管理制度1、總則：1.1為建立、健全事務所技術檔案工作，完整地保存和科學地管理事務所的技術檔案，充分發(fā)揮技術檔案在事務所發(fā)展中的作用，更好地為事務所各技術部門服務.特制訂本管理制度。1.2本事務所技術檔案是指各技術部門在工程審核、招投標代理、預(決）算等技術活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、電子文檔等技術資料以及外來、外購資料、圖書等。1.3事務所相關部門要把技術檔案工作放在重要位置，保證其技術文件材料的積累,做到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時歸檔。以保證事務所技術檔案公所的順利開展。1.4按照集中統(tǒng)一管理技術檔案的基本原則,事務所設立檔案室，并配備專職資料員管理.綜合檔案室在總工程師的直接領導下，集中統(tǒng)一管理事務所的技術檔案。建立、健全技術檔案工作，達到事務所技術檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用.2、技術文件資料的歸檔:2.1每個執(zhí)業(yè)項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術文件資料，并按事務所形成的、技術文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），有總工程師審查后及時向事務所綜合檔案室移交歸檔。2。2各部門或技術人員在移交技術檔案或技術文件資料時,交接雙方應按規(guī)定辦理交接手續(xù)簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術文件資料不全的,管理人員有權拒絕接收。2.3凡需歸檔的技術文件資料,應盡量符合國標、部標和企業(yè)標準的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整。2。4凡各部門形成的成果類文件,應復制電子文檔一份，并經總工程師簽字后，向檔案室移交歸檔。2.5凡外來、外購回事務所的資料、標準圖集、計價規(guī)則等在開封前,有關單位必須通知資料管理人員參加清點，如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得具為私有或拿走。3、綜合檔案室的任務和管理人員的職責：3。1綜合檔案室的任務:3。1.1集中、統(tǒng)一、科學地管理好技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全，并及時、準確地提供利用。因工作嚴重失職，造成技術檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應負主要責任，嚴重者調離崗位。3。1。2協(xié)助各部門和有關技術人員做好技術資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。3。1。3承擔技術文件資料的接收、復制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術資料為事務所有關單位和技術人員服務。3。2技術檔案管理人員的職責：3。2.1認真貫徹事務所技術檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務,提高管理水平，保證技術檔案工作任務的完成。積極主動的為執(zhí)業(yè)項目提供技術資料.3.2.2科學地管理事務所技術檔案，承辦技術資料和技術檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計等工作。3.2.3遵守事務所保密制度。3。2。4嚴格執(zhí)行技術檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。3.2.5保持檔案室內整潔、衛(wèi)生,對破損或變質的檔案，要及時修補和提出復制。4、技術檔案的鑒定和銷毀：4。1認真做好技術檔案的內容、保管期限的鑒定工作.因破損或變質的檔案，復制后，原檔案保管期限為一年。因修改內容而更換的檔案,原檔案報廢，保管期限為三年。4。2凡要銷毀的技術檔案，必須造冊登記，經事務所領導審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進行銷毀，防止失密。有關鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。5、技術檔案的保管和借閱：5.1對接收來的技術檔案進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》,做到定位存放,妥善保管，方便利用。5。2認真執(zhí)行技術檔案的保管檢查制度，每年年底前面檢查、清理一次，做到帳檔一致。并于12月30日以前整理出檢查報告，交總工程師審查?？偣こ處煾鶕z查報告的結果，對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進行整改，并對檢查報告的真實性進行復查。5。3做好技術檔案的安全、保密工作，并履行批準和借閱手續(xù)。經常保持室內清潔通風，注意防塵、放火、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。如有破損或變質的檔案，管理人員要及時修補和提出復制。5.4技術檔案的保密制度5。4。1事務所職工必須嚴守機密，維護技術檔案安全.凡借閱重要的檔案，要有總工程師批準后方可借閱。借閱者必須妥善保管，不得遺失。5.4.2技術檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應立即上報并采取措施做妥善處理。5.4。3非工作人員未經允許，不得隨意翻閱技術資料.5。5技術檔案的借閱：5。5.1凡本事務所技術人員、工作人員，因需要都可借閱技術檔案。有管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。5。5.2技術檔案和各種圖書等，均在事務所內控制使用，檔案原件不得借出檔案室,僅供在室內查閱。若需借出室，應辦理手續(xù)，借出副本。如無副本時,需經技術主管批準方能借出。5.5。3經同意借出之檔案,每次最長時間為三天。如工作需要，到后期需繼續(xù)使用的，應辦理續(xù)借手續(xù).如遇假期，必須將所借技術檔案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者，由檔案管理員負責催收，并要求其期限歸還。到期還未歸還，由檔案管理員根據所借資料的實際價值(各類書籍按標價、資料按制作價格）報技術主管審查，所長批準后，送公司財務部綜合部，對檔案借閱人進行處罰。事后借閱者如能歸還所借檔案，根據其時間的長短，可按處罰金額的1/2至全額退回。5。5.4借閱者應保持檔案的完整、安全、整潔,不得轉借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方用共同清點份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認真負責。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時向主管領導匯報。并根據其完整或損壞的程度及檔案的重要性進行處罰，由檔案管理員報技術主管審查,所長批準后，送事務所財務部,對檔案借閱人進行處罰。6、技術檔案的復制和技術資料的發(fā)放:6.1凡歸檔的技術文件資料,一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應及時復制補充完整.6。2因工作原因，需要發(fā)放各自使用場所的技術資料，應在技術檔案交接后次日內發(fā)放至各使用場所。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應編制《文件發(fā)放清單》，發(fā)放清單由文件編制部門填寫，部門主管批準后交檔案室。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場所，發(fā)放時注明發(fā)放場所、發(fā)放號、發(fā)放日期、是否受控等,并有接收人員簽字。其他需要文件單位或個人，應提出申請,填寫《文件領用申請單》，經主管領導審查、文件編制部門主管批準后，可簽名領取.6.3發(fā)放各使用場所的文件資料，使用者應妥善保管，不得損壞或丟失。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時,可到檔案室換取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理.凡使用者無法提供原文件資料，而要求檔案室重新發(fā)放時,文件使用者應承擔重新發(fā)放文件的資料費用,其金額按復制資料的實際價格核算，由檔案管理員報總工審查，所長審批后,送交公司財務部綜合部。7、技術檔案和受控技術文件的更改:7。1當文件編制部門需對技術檔案實施更改或補充時，應由更改通知單.對用戶提供的文件資料進行更改時，還應有用戶同意更改的書面證明，并存檔備查。更改人員根據通知單的內容對技術檔案實施更改。修改時統(tǒng)一做好修改標記，堅持技術責任簽字，標明日期。同時修改清單中的更改級別，并將修改通知保留備查。7.2技術檔案更改后,資料管理人員應及時將更改通知單發(fā)放各相應的文件受控場所，以保證文件的使用得到有效控制。7.3為防止各使用場所的受控文件失控，各類受控技術文件自發(fā)放之日起，其使用期限為一年，過期自動作廢.需重復使用時，經文件歸口管理部門審查后，蓋上“確認”印章，審查人員簽字認可后方可再次使用。附件一：工程審核項目歸檔內容要求附件二:工程招標代理項目歸檔內容要求附件一：工程審核項目歸檔內容要求工程審核執(zhí)業(yè)項目結束后,項目負責人應及時對工作進行總結，并組織執(zhí)業(yè)人員對審核資料檢查歸檔，檔案內容要求如下:1、工程審核業(yè)務約定書（咨詢合同、委托書等）2、基本建設工程審核報告(包括附件中的結算書、定案表原件、審核明細表等）3、項目審核計劃書4、基本建設工程審核原始資料,依次為：工程施工合同、協(xié)議工程前期招投標資料（包括技術經濟資料）施工單位報審施工結算書工程變更資料工程簽證資料工程施工期間材料認價資料5、工程審核過程中的會議紀要、詢證工作底稿6、工程審核工程量計算原始底稿7、客戶回訪意見書8、工程師承諾函9、其他相關資料附件二:工程招標代理項目歸檔內容要求工程招標代理執(zhí)業(yè)項目結束后，項目負責人應當及時對工作進行總結，并組織執(zhí)業(yè)人員對審核資料檢查歸檔，要求如下：1、發(fā)布的招標公告2、投標報名及資格預審文件領取表3、資格預審文件4、資格預審文件送簽表5、資格預審報告6、建設工程項目報建表7、銀行資金證明8、計劃批準文件9、資格預審合格通知書領取表10、施工招標申請書11、建設工程投標申請書12、發(fā)標會簽到表13、發(fā)標會招標文件、圖紙領取簽收表14、答疑會簽到表15、答疑文件簽收表16、圖紙答疑紀要17、開標程序18、開標會簽到表19、投標文件送交及簽收確認表20、開標會議投標文件密封確認表21、專家通知結果記錄表22、開標記錄表23、投標報價評分表24、措施費評分表25、評標結果匯總表26、擬評分清單項表27、主要清單項目綜合單價評分表28、技術標評分表29、技術標評分匯總表30、評標委員會評標報告書31、攔標價32、中標通知書33、招標人對代理機構的意見34、施工招標工作總結五、基本建設工程施工結算審核質量控制制度總則必須以行業(yè)規(guī)范及工程造價人員執(zhí)業(yè)道德為準繩，嚴格杜絕損害委托方及被審單位利益情況的出現(xiàn),必須遵照公平、合理、合法的執(zhí)業(yè)準則。細則嚴格按照建設部《建設工程價款結算暫行辦法》的要求進行工程審核.為了保證執(zhí)業(yè)質量,基本建設工程施工結算,必須按照以下步驟嚴格執(zhí)行,具體如下，各項目負責人及執(zhí)業(yè)人員必須各司其職。（一）、依照委托人的委托,嚴格按照《建筑法》、《合同法》、《建設工程價款結算暫行辦法》的規(guī)定對工程實施審核.（二）、按照委托項目的情況，組織項目部對工程結(決)算進行審核，對審核工作實行項目負責制,由項目負責人（造價工程師）對審核工作的質量、進度全權負責并負責與委托人之間的協(xié)調工作。（三）、項目審核工作分三階段進行：第一階段：準備階段根據施工合同及保送結算情況，確定審核的重點，由項目部負責人對送審工程的造價資料進行全面復核，力求送審資料完整、準確。并將送審資料整理成文件格式,由委托方簽署意見,作為工程審核的依據。項目負責人根據送審工程情況安排人員并將人員安排情況報委托方備案，并對工程實際完成情況進行勘查。第二階段：實施階段根據施工合同、變更簽證,對工程量及定額子目套用進行復核,出具初步審核結論，由項目負責人對初步審核結論進行統(tǒng)一復核，并安排審核組成員對各自的工程量計算書進行相互復核，將復核以后的初步審核結論向委托方匯報,并提出存在和要解決的問題，聽取委托方對工程審核的意見及建議并修正初步審核結論。第三階段：核對階段以修正的初步審核結論為依據,同施工單位就報送結算中存在的問題進行核對，并對與初步審核結論有差異的方面作詳細記錄，經核對整理后,先由項目負責人進行統(tǒng)一復核,并對有差異的地方批注原因,并將所有資料及紀要報公司主任工程師進行審核，審核無誤后向委托方作詳細匯報,并對工程造價進行分析。在嚴格執(zhí)行審核程序的情況下,公司對審核質量進行三級復核，三級復核的主要分工及內容為：一級復核工程審核人員自檢。主要工程量的計算、定額子目的套用、建筑工程經濟指標的分析.二級復核項目負責人（造價工程師）.主要是對工程量計算底稿數(shù)據同預算數(shù)據協(xié)調性的復核、定額子目套用正確性的復核、施工合同、爭議以及同初稿有差異部分的詳細計算等。三級復核公司總工程師.對經濟指標、合同、爭議等進行復核。在工程審核前期工作結束后，嚴格禁止執(zhí)業(yè)人員同被審單位接觸，各執(zhí)業(yè)人員應認真正履行造價人員執(zhí)業(yè)道德標準。各種審核資料在工程審核工作結束后,按照公司關于檔案管理的規(guī)定將資料完整歸檔.六、招標代理執(zhí)業(yè)質量控制制度總則嚴格實施《中華人民共和國招標投標法》及省建設行政主管部門關于招標投標的各項管理、規(guī)定。必須以行業(yè)規(guī)范及工程造價人員執(zhí)業(yè)道德為準繩，嚴格杜絕損害委托方及被審單位利益情況的出現(xiàn)，必須遵照公平、合理、合法的執(zhí)業(yè)準則。細則在總則前提下，制定本職業(yè)質量控制制度。招標代理前期工作招標代理項目負責人必須對委托項目的各種手續(xù)進行符合性檢查，包括施工圖紙的審查手續(xù)、項目報建、資金到位情況、城建繳費及城建手續(xù)、規(guī)劃手續(xù)等。針對具體項目，結合國家、省、市關于招標投標管理的規(guī)定，確定項目招標實施的具體辦法（邀請招標或公開招標），并同主管部門進行溝通。招標代理項目負責人應做好在招標代理工作中的一切文件領取簽字手續(xù)及接收文件的備案手續(xù)。包括：投標報名、發(fā)放資格預審文件、接收資格預審文件及檢查報名原始、投標單位考察資料、資格預審合格通知書的發(fā)放、招標文件及施工圖紙的領取、招標會議與會人員的簽字及招標答疑紀要的發(fā)放等.招標文件的編制招標文件內容必須符合國家的各種相關規(guī)定，內容齊全，不允許存在任何的傾向性；招標的時間安排、招標工期、投標報價、招標上限控制價的編制等必須符合國家的各種相關規(guī)定.招標文件中合同條款必須采用國家施工合同示范文本,并對合同專用條款在國家政策范圍內同委托方充分溝通，對專用條款的內容必須做到明確.招標文件中必須明確招標上限控制價的計價依據;明確投標格式化文件，并在發(fā)標時將電子版文件同時發(fā)放投標單位。評標辦法必須符合國家、省、市的相關規(guī)定，在規(guī)定的指導下制定評標辦法并同建設行政主管部門進行溝通，但不允許有任何的傾向性，必須堅持平等的競爭原則.工程量清單編制的執(zhí)業(yè)質量控制工程量清單的準確性影響整個基本建設的全過程，必須將工程量清單的編制作為招標代理工作的重中之重來對待.工程量清單的編制必須符合國家關于清單計價規(guī)則規(guī)定；清單子目的設置符合國家關于清單計價的規(guī)定。工程量的計算應嚴格按照國家關于工程量清單的工程量計算規(guī)則實施;為了保證清單工程量的準確，對于影響工程造價較大的單項工程必須實行互相復核，即同時有兩個項目組對同一單項工程工程量進行計算,并對計算結果進行互相復核，以達到工程量的準確.工程量清單編制結束后,由項目負責人對經濟指標、清單描述、清單項目設置進行檢查，并對軟件的設置進行更改，以滿足發(fā)標的要求;發(fā)標前期項目負責人在完成前期工作后，應將招標前期的所有資料報公司總工程師檢查，重點是招標文件。公司總工程師對招標文件中的各項條款進行逐一符合，并檢查工程量清單。經總工程師復核后報招標管理機構。招標備案工作項目負責人必須認真做好招標備案工作。發(fā)標:項目負責人在招標備案結束后，在同委托人充分溝通后，實施發(fā)標工作。招標答疑及開標項目負責人應組織執(zhí)業(yè)人員及相關單位參加招標答疑會議,認真記錄，并整理發(fā)放.招標上限控制價在按照國家規(guī)定編制結束后,應同委托人進行溝通，并根據招標文件的規(guī)定妥善密封。項目負責人必須精心組織開標工作，做好評標專家的抽取，各種評標表格的制定及簽字，評標會議的組織。嚴格禁止同投標單位互相串通，損害委托人利益。招標代理工作結束后，按照公司關于檔案管理的規(guī)定將資料完整歸檔。附:招標代理從業(yè)人員行為準則１、要依法代理,不違規(guī)操作和違法亂紀；２、要誠實守信，不畏懼權勢和弄虛作假；３、要優(yōu)質服務,不敷衍塞責和玷污信譽;４、要正直公正，不隱瞞真相和營私舞弊；５、要公平競爭，不互相拆臺和私下交易;６、要愛崗敬業(yè),不玩忽職守和推諉