通信和通知方式

通信和通知方式合同書甲方：（甲方名稱）地址：（甲方地址）電話：（甲方電話）傳真：（甲方傳真）郵箱：（甲方郵箱）乙方：（乙方名稱）地址：（乙方地址）電話：（乙方電話）傳真：（乙方傳真）郵箱：（乙方郵箱）鑒于甲方與乙方在業(yè)務(wù)合作中需要保持有效的通信和及時(shí)的通知方式，雙方自愿根據(jù)平等互利的原則，達(dá)成以下協(xié)議：第一條通信方式1.電話：甲方與乙方通過電話進(jìn)行日常交流和溝通，雙方應(yīng)當(dāng)確保電話暢通，并在必要時(shí)及時(shí)回復(fù)對方的電話。2.郵件：甲方與乙方通過郵件進(jìn)行重要信息的傳遞，雙方應(yīng)當(dāng)保持郵箱的正常運(yùn)作，并及時(shí)回復(fù)對方的郵件。3.傳真：甲方與乙方通過傳真進(jìn)行合同、詢價(jià)等正式文件的傳遞，雙方應(yīng)當(dāng)保持傳真設(shè)備的正常運(yùn)作，并遵循雙方約定的傳真號碼和傳真格式。4.信函：甲方與乙方通過信函進(jìn)行重要文件的傳遞，雙方應(yīng)當(dāng)保持郵寄地址的準(zhǔn)確性，并在必要時(shí)提供相關(guān)證明，以確保文件的安全送達(dá)。第二條通知方式1.書面通知：甲方或乙方需要向?qū)Ψ桨l(fā)出重要通知時(shí)，應(yīng)當(dāng)以書面形式進(jìn)行，包括但不限于郵件、傳真、信函等方式。2.電話通知：對于緊急情況或需要及時(shí)回復(fù)的事項(xiàng)，甲方或乙方可以通過電話進(jìn)行口頭通知，但應(yīng)當(dāng)在通話結(jié)束后盡快以書面形式進(jìn)行確認(rèn)。3.電子通知：甲方或乙方可以通過電子郵件等電子方式向?qū)Ψ桨l(fā)送通知，但應(yīng)當(dāng)確保對方能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地接收到通知，并及時(shí)回復(fù)確認(rèn)。第三條通信記錄與保密1.通信記錄：甲方與乙方應(yīng)當(dāng)自覺保留與業(yè)務(wù)合作相關(guān)的通信記錄，包括但不限于電話通話記錄、郵件往來記錄、傳真發(fā)送記錄等，以備查閱或證明之需。2.保密義務(wù)：甲方與乙方在業(yè)務(wù)合作過程中可能接觸到對方的商業(yè)秘密或機(jī)密信息，雙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，不得泄露給任何其他未經(jīng)授權(quán)的第三方。第四條變更和終止1.雙方一致同意，在通信和通知方式方面的變更應(yīng)當(dāng)經(jīng)過雙方書面協(xié)商達(dá)成一致意見，并簽署變更協(xié)議。2.若甲方或乙方希望終止該協(xié)議，應(yīng)當(dāng)提前30天書面通知對方，并協(xié)商解決雙方在終止協(xié)議前可能存在的遺留問題。第五條爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議時(shí)，雙方應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不果，雙方一致同意將爭議提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)（CIETAC）進(jìn)行仲裁，并接受仲裁結(jié)果。第六條其他1.本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，并具有法律效力。2.本協(xié)議訂立過程中的任何變更或補(bǔ)充，應(yīng)當(dāng)經(jīng)雙方共同簽署的書面協(xié)議確認(rèn)。甲方（蓋章）：