第43章口腔醫(yī)學(xué)信息資源

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一、kistomatognathic

diseases

（

口

頜

疾

病

）http：///[rpf/resources/positions/statements/index.asp）

該網(wǎng)站將ada的指南列出分類目錄。amalgam（汞合金）、antibioticprophylaxis（抗生素的預(yù)防）、anesthesiaandpaincontrol（麻醉與疼痛控制）、dentalbenefits&claims（牙齒的受益與主張）、dentistry（牙科）、590evidence-baseddentistry（循證牙科學(xué)）、ethics（倫理學(xué)）、fluorideandsealants（氟化物與密封劑）、infectioncontrol（includinghiv）（感染控制（包括艾滋病毒））、medications（用藥）、miscellaneous（其他）、piercingandtonguesplitting（穿刺與舌裂）、radiography/x-rays（放射線照相術(shù)）、tobaccoandnicotine（煙草與尼古?。?、toothwhitening（牙齒變白）。每一類目下列出相關(guān)的ada的指南，點擊即可看到全文。

三、bandolier指南（http：//www.jr2.ox.ac.uk/bandolier/booth/booths/dental.html）

這是從bandolier中收集的和牙齒與口腔健康相關(guān)的指南。分為hrtandtoothloss（激素替代療法與牙齒缺失）mouthwash（漱口）oralsurgery（口腔外科）thirdmolarextractions（第三顆磨牙的拔除）fluoridegels（氟化物凝膠體）painladder（疼痛）whichtoothbrush。（牙刷的選擇）主題，每一主題下列出相應(yīng)的指南。

四、cdc指南，見第六章cdc第十九節(jié)口腔衛(wèi)生。

五、英國皇家外科醫(yī)師學(xué)會指南（http：//www.rcseng.ac.uk/publications/docs/dental-specialities.html）

英國皇家外科醫(yī)師學(xué)會（theroyalcollegeofsurgeonsengland）網(wǎng)站的“publicationsandimages”（出版物與影像）頻道提供牙科專業(yè)指南文獻。

第五節(jié)數(shù)據(jù)庫

一、口腔病原體序列數(shù)據(jù)庫（http：///）

由美國nih下屬國家牙科與顱面研究所創(chuàng)建的口腔病原體序列數(shù)據(jù)庫。該庫包括與口腔病原體有關(guān)的分子結(jié)構(gòu)信息，將病原體在“organisms”下列出，并對新列出的病原體進行標注，提供多種檢索途徑。該庫很具特色的是提供病原體的各種代謝過程的分析，并提供可視化過程。

二、口腔衛(wèi)生datasystem見第六章cdc第十九節(jié)

三、美國牙科與顱面研究所（http：///clinicaltrials/clincaltrialsprogram/）

美國牙科與顱面研究所網(wǎng)站。其中“clinicaltrials”欄目提供nih的研

591究及臨床試驗研究、臨床試驗教育工具及nidcr的研究。最具價值的是該欄目中提供一些疾病的治療方法的評價，可為臨床醫(yī)生在診治疾病過程中參考。

第六節(jié)圖譜與影像資源

一、美國南加利福尼亞大學(xué)牙科學(xué)院（theuniversityofsoutherncaliforniaschoolofdentistry）http：///hsc/dental/opath/diseases/index.html美國南加利福尼亞大學(xué)牙科學(xué)院（theuniversityofsoutherncaliforniaschoolofdentistry）是一所具有獨特傳統(tǒng)與國際聲譽的學(xué)院，它的口腔病理疾病網(wǎng)站最初是為該學(xué)院學(xué)生開設(shè)的介紹性課程所用，但目前任何用戶都可網(wǎng)上免費利用。該網(wǎng)站提供疾病圖像索引。有“bydiseasetype”（按疾病類型）、“bychapters”（按各章所列疾?。?、“bydiseasename”（按疾病名稱）、“bylocation”（按疾病發(fā)生部位）、“byappearance”（按疾病的表象）索引類型。

圖44-3按疾病名稱的索引顯示頁面

如圖44-3顯示為按疾病類型形成的索引，分左中右三欄顯示，左欄點擊“bydiseasename”（按疾病名稱），中欄即顯示疾病名稱的首字字順（a-z），如圖1選擇字母“d”，則右欄顯示其索引中的兩個疾病名稱“dentigerouscyst”和“dentincaries”，點擊疾病名稱的鏈接，就可看到該疾病的病理圖像，其界面顯示分左右兩欄，左欄包括該疾病的基本情況，包括病因、發(fā)病部位、臨床特征、

592x線特征、顯微鏡下特征、并發(fā)癥、治療、預(yù)后和發(fā)病機理，右欄顯示病理圖像。圖44-4為dentigerouscyst疾病的情況顯示。

圖44-4dentigerouscyst疾病顯示界面

二、美國衣阿華州大學(xué)口腔病理圖像數(shù)據(jù)庫（oralpathologyimagedatabase）http：///~oprm/altlashome.html美國衣阿華州大學(xué)口腔病理、放射學(xué)與醫(yī)學(xué)（oralpathologyradiology&medicineattheuniversityofiowa）的口腔病理圖像數(shù)據(jù)庫（oralpathologyimagedatabase）提供口腔疾病的多樣化病例圖片。該數(shù)據(jù)庫將疾病名稱索引，列于數(shù)據(jù)庫顯示界面的左側(cè)，點擊疾病名稱，右側(cè)即顯示關(guān)于該疾病的若干小圖，點擊小圖可以看到大圖及對該圖片的描述。

（張云秋，熊第志）

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第二篇：第四章信息資源內(nèi)容管理1.

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第四章信息資源內(nèi)容管理

【識記】

狹義信息資源的定義是什么。（p97）

狹義信息資源是指人類社會經(jīng)濟活動中經(jīng)過加工處理、有序化并大力積累的用用的信息的集合。

【識記】

信息需求的定義是什么。（p98）所謂信息需求，是指人們在從事各種社會活動的過程中，為解決不同的問題所產(chǎn)生的對信息的需要。

【識記】

作為信息用戶的人類個體或群體具有哪些方面的特征。（p98）

（1）擁有信息需求，及需要接收信息以解決未知問題。信息需求是信息用戶最為本質(zhì)的特征。

（2）具備利用信息的能力（包括觀察能力、理解能力、概況能力、抽象能力、分析與綜合能力、判斷與推理能力等），即有能力接收、處理和利用信息。（3）具有接受信息服務(wù)的行動，即事實上接收和利用信息?！咀R記】

職業(yè)信息需求的定義是什么。（p98）[202104單選]職業(yè)信息需求是指除了生活中的信息需求之外，個人的信息需求還包括工作中產(chǎn)生的信息需求。

【識記】

生活中的信息需求主要反映在哪些方面。（p98）（1）物質(zhì)生活的信息需求；

（2）精神、文化生活的信息需求；（3）個人安全的信息需求；

（4）勞動和其他社會工作的信息需求；（5）社會交往與互助的信息需求；（6）適應(yīng)社會的信息需求；（7）增長知識的信息需求；（8）創(chuàng)造活動的信息需求；

（9）實現(xiàn)某種生活目標的信息需求；（10）產(chǎn)生某種興趣的信息需求。

【識記】

職業(yè)信息需求可以分為哪些類別。（p98）

一、為完成工作而產(chǎn)生的信息需求，主要包括：（1）為熟悉各工作環(huán)節(jié)而產(chǎn)生的信息需求；

（2）為了解同行業(yè)及同仁的工作情況而產(chǎn)生的信息需求；（3）為熟悉客戶情況而產(chǎn)生的信息需求；（4）為提高職業(yè)技能而產(chǎn)生的信息需求。

二、為應(yīng)付工作中的異常情況而產(chǎn)生的信息需求，主要包括：

為解決工作中發(fā)生的意外事件而產(chǎn)生的信息需求，如了解事件的性質(zhì)，明確是否發(fā)生過類似事件，有無詳細記錄，如果有，是如何解決的，等等。

【識記】

組織活動可以分為哪些不同的層次。（p99）

一、操作人員

最底層的操作人員包括兩類：

（1）負責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)品和提供服務(wù)的工人；（2）普通職員，負責(zé)事務(wù)性的工作。

二、基層管理人員

基層管理人員的主要職責(zé)是監(jiān)督操作層人員的工作，這要求他們熟悉操作層各項任務(wù)，以便能與操作層人員共同解決生產(chǎn)和人事問題。

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三、中層管理人員及技術(shù)或?qū)I(yè)人員

中層組織活動分為兩類，一類是由專業(yè)技術(shù)人員從事的活動，他們或單獨工作，或組成專家小組。另一類則是從事各部門管理工作的人員，我們稱之為中層管理人員。

四、高層管理人員

高層和中層管理人員是組織各項活動得以正常運行的核心。

五、專業(yè)技術(shù)人員

專業(yè)技術(shù)人員的信息需求種類依其工作性質(zhì)而定。

【識記】

專業(yè)技術(shù)人員信息需求的特點有哪些。（p100）（1）通常需要原始的，未經(jīng)加工處理的數(shù)據(jù)。（2）其信息需求取決于工作性質(zhì)。

【識記】

決策過程可分為哪三個階段。（p100）（1）發(fā)現(xiàn)問題；

（2）設(shè)計和分析可能的解決方案；

（3）選擇執(zhí)行其中的一個方案以解決問題。

【識記】

決策問題大致可以分為哪些類別。（p100）[202104單選]（1）結(jié)構(gòu)化問題

結(jié)構(gòu)化問題是指在組織活動的過程中，經(jīng)常重復(fù)發(fā)生的問題。對這類問題，通常有固定的處理方法。

（2）半結(jié)構(gòu)化問題

半結(jié)構(gòu)化問題并無固定的，重復(fù)使用多次的解決方案可遵循。（3）非結(jié)構(gòu)化問題

非結(jié)構(gòu)化問題是指獨一無

二、非重復(fù)性決策的問題。面對非結(jié)構(gòu)化問題，要更多地依靠決策者的直覺。

【識記】

信息采集的定義是什么。（p101）所謂信息采集，是指根據(jù)用戶的需要，尋找、選擇相關(guān)信息并加以聚合和集中的過程?！咀R記】

信息源的定義是什么。（p102）信息源是人們獲取信息的來源，它是自然界和人類一切活動和思維的反映，是人類知識和記憶的物質(zhì)載體，是信息傳播過程中的第一要素，信息源數(shù)量巨大形式多樣?！咀R記】

信息源可以分為哪些類型。（p102）

（1）根據(jù)信息是否被記錄，可分為記錄型信息源和非記錄型信息源，如圖書、聲像等屬于記錄型信息源，而樣品、標本和掌握信息的人等則屬于非記錄型信息源。

（2）對于記錄型信息源，可根據(jù)信息被加工的層次，劃分成一次信息源、二次信息源、三次信息源以及n次信息源。文獻信息源是一類重要的記錄型信息源。

（3）根據(jù)信息是否數(shù)字化，可以將信息源分為數(shù)字化信息源和非數(shù)字化信息源，數(shù)字化信息源包括組織內(nèi)部的各種信息系統(tǒng)、專業(yè)數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)字出版物等；（4）根據(jù)信息的載體，可以將信息源分為印刷型信息源、縮微想、型信息源、電子型信息源、實物信息源、聲像信息源等；

（5）根據(jù)信息的運動形式，還可以把信息源分為靜態(tài)信息源和動態(tài)信息源等?！咀R記】

專業(yè)數(shù)據(jù)庫是什么。（p102）[202104單選]專業(yè)數(shù)據(jù)庫是數(shù)字化信息源。

【識記】

文獻的定義是什么。（p102）

文獻是記錄知識的一切載體，是知識型信息傳承與共享的重要工具?！咀R記】

根據(jù)載體的形式，文獻分為哪些類型。（p102）（1）印刷型；

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20.

21.（2）縮微型；（3）機讀型；（4）聲像型；

【識記】

根據(jù)不同出版形式及內(nèi)容，文獻可以分為哪些類型。（p26）（1）圖書

凡篇幅達到48頁以上并構(gòu)成一個書目單元的文獻稱為圖書。（2）連續(xù)型出版物連續(xù)型出版物，顧名思義，在時間上是有一定的連續(xù)型，包括期刊、報紙和年度出版物。（3）特種文獻

?？墨I、標準文獻、學(xué)位論文、科技報告、會議文獻、政府出版物、檔案資料、產(chǎn)品資料等則是特種文獻，也叫特種出版物。

【識記】

根據(jù)文獻內(nèi)容、性質(zhì)和加工情況可將文獻區(qū)分為哪些類型。（p103）

（1）一次文獻指以作者本人的研究成果為依據(jù)而創(chuàng)作的原始文獻，如期刊論文、研究報告、專利說明書、會議論文等。

（2）二次文獻是指對一次文獻進行加工整理后產(chǎn)生的一類方面，如書目、題錄、簡介、文摘等檢索工具。

（3）三次文獻是在

一、二次文獻的基礎(chǔ)上，經(jīng)過綜合分析而編寫出來的文獻，人們常把這類文獻稱為“情報研究“的成果，如綜述、專題述評、學(xué)科年度總結(jié)、進展報告，數(shù)據(jù)手冊等。

【識記】

信息采集需要遵循哪些原則。（p103）[202107單選]（1）目的性原則

信息采集必須有明確的目的性（又稱針對性）。（2）系統(tǒng)性原則：

所謂系統(tǒng)性，是指時間上的連續(xù)性和空間上的廣泛性。（3）及時性原則

及時性是指所采集到的信息能夠反映出當前社會活動的現(xiàn)狀，也包括人未發(fā)現(xiàn)和未使用過得獨具特色的信息，以及能及時準確地反映事物個性的信息。（4）經(jīng)濟性原則

信息采集需要投入一定的人力和財力，采集的信息量不一定是越全越好，要考慮投入產(chǎn)出比。

（5）計劃性原則

采集信息時，既要滿足當前需要，又要照顧未來的發(fā)展；既要廣辟信息來源，又要做到持之以恒，日積月累。（6）可靠性原則

信息采集必須堅持調(diào)查研究。（7）預(yù)見性原則

信息采集人員要掌握社會、經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展動態(tài)，采集信息時既要著眼于現(xiàn)實需求，也要有一定的超前性，要善于發(fā)現(xiàn)新動向，隨時了解未來趨勢，采集哪些對將來發(fā)展有指導(dǎo)作用的預(yù)測性信息。

【識記】

信息采集方法的定義是什么。（p104）

所謂信息采集方法，是指根據(jù)信息采集計劃，廣泛開辟信息來源，及時將信息采集到手的基本方法。

【識記】

網(wǎng)上信息資源自動采集如何實現(xiàn)。（p104）[202107單選]網(wǎng)上信息資源自動采集要結(jié)合搜索引擎技術(shù)和鏈接分析技術(shù)。

22.【識記】

安信息采集方式劃分，信息采集可以分為哪些方法。（p104）

（1）定向采集法

定向采集法是指在采集計劃范圍內(nèi)，對某一學(xué)科、某一國別、某一特定信息盡可能全面、系統(tǒng)地進行采集。（2）定題采集法

定題采集法是根據(jù)用戶指定的范圍或需求有針對性地采集信息。（3）定點采集法

定點采集法是指聘請專門的信息采集人員定點采集相關(guān)信息資源。（4）主動采集法

主動采集法是指針對特定需求或根據(jù)采集人員的預(yù)測，事先發(fā)揮主觀能動性，趕在用戶提出要求之前及著手采集工作。（5）跟蹤采集法

跟蹤采集法是指根據(jù)需要對有關(guān)信息資源（某一課題、某一產(chǎn)品或某一機構(gòu)的有關(guān)信息）在一段時間內(nèi)進行動態(tài)監(jiān)視和跟蹤，及時采集出現(xiàn)的一切新情況、新信息。（6）社交采集法

該方法形式多種多樣，如參加各種會議、旅游、舞會、聚會、走親訪友、娛樂、網(wǎng)絡(luò)交流等。

（7）現(xiàn)場采集法

參加展覽會、展銷會、訂貨會、科技成果展示會、交易會、現(xiàn)場會、參觀訪問等。（8）委托采集法

由于時間、精力有限，或不熟悉信息來源，可以委托某一信息機構(gòu)或信息人員采集，根據(jù)采集的質(zhì)量支付一定費用。（9）間諜采集法

間諜采集法是指利用間諜竊取所需信息的方法。

23.【識記】

信息采集途徑有哪些。（p105）

（1）內(nèi)部途徑

內(nèi)部途徑一般是指政府機關(guān)、科研機構(gòu)、工廠企業(yè)內(nèi)部形成的各種信息通道。（2）外部途徑

外部途徑是指部門以外的各種信息來源，用于采集部門以外各種信息。

24.【識記】

信息采集內(nèi)部途徑有哪些。（p105）

（1）管理部門

組織內(nèi)部的管理部門是獲取內(nèi)部信息的主要途徑。（2）咨詢與政策研究部門

這類機構(gòu)主要為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，是指定戰(zhàn)略方案的參謀，是內(nèi)外信息流通的樞紐和焦點。（3）內(nèi)部信息部門

內(nèi)部信息部門包括檔案、資料、圖書、商業(yè)情報、信息等部門。（4）研究開發(fā)部門

研究開發(fā)部門也能夠提供有關(guān)的內(nèi)部信息。

25.【識記】

信息采集外部途徑有哪些。（p106）

（1）文獻部門

文獻部門是傳統(tǒng)的外部途徑。（2）大眾傳播媒介

大眾傳播媒介包括廣播、電視、報紙、雜志等，從中可以及時采集到多種信息。（3）學(xué)會與協(xié)會等團體26.

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29.通過它可以采集到科技經(jīng)營方面的信息。（4）各種會議

主要包括科技研討會、學(xué)術(shù)討論會、商品推銷會、展覽會、交易會、現(xiàn)場會、參觀訪問、發(fā)布會等。（5）政府部門

主要指工商、稅務(wù)、外貿(mào)、銀行及其對應(yīng)的主管部門。（6）個人交往與觀察

主要是指專家、教授、顧問等的交流。（7）用戶與消費者

從用戶與消費者那里不僅可以獲得產(chǎn)品的需求信息（如產(chǎn)品的性能、形狀、顏色、可以接受的價格等）。

【識記】

信息存儲的定義是什么。（p107）

（信息存儲是指將經(jīng)過加工處理后的信息（包括文件、圖像、數(shù)據(jù)、報表、檔案等），按照一定的規(guī)定記錄在相應(yīng)的信息載體上，并將這些載體按照一定特征和內(nèi)容性質(zhì)組織成系統(tǒng)化的檢索體系。

【識記】

信息存儲的作用有哪些。（p107）（1）方便檢索

將加工處理后的信息資源存儲起來，形成信息資源庫，為用戶從中檢索所需信息提供了極大的方便。（2）延長壽命

信息存儲還可以有效地延長信息的使用壽命，提高信息資源的使用效益。信息存儲可以理解為信息在時間上的傳遞。（3）利于共享

將信息集中存儲到信息資源庫中，為用戶共享使用其中的信息內(nèi)容提供了便利，人們還可以反復(fù)使用，提供了信息資源的利用率。（4）方便管理

將信息集中存儲到信息資源庫中，就可以采用先進的數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)定期對其中的信息內(nèi)容進行更新和刪除，剔除其中已經(jīng)失效老化的信息內(nèi)容?！咀R記】

信息存儲的基本原則有哪些。（p107）[202104簡答]（1）統(tǒng)一性

統(tǒng)一性原則是指信息的存儲形式應(yīng)該在全國甚至全世界范圍內(nèi)保持一致，這就要求信息存儲時需要遵守相關(guān)的國家標準或者國際標準。（2）便利性

便利性原則是指信息的存儲形式要以方便用戶檢索為前提，否則會影響用戶使用該信息資源。

（3）有序性

有序性原則是指信息存儲時要按一定規(guī)律進行排列，以方便用戶檢索。（4）先進性

先進性原則是指信息資源的存儲形式應(yīng)該盡量采用計算機以及其他新興材料作為信息資源存儲的載體。

【識記】

根據(jù)不同的分類標準，信息存儲的類型可劃分為哪幾種類型。（p107）（1）存儲載體的分類

如果按載體形式劃分，則可將信息存儲分為以下七種類型。人腦載體存儲；語言載體存儲；文字載體存儲；書刊載體存儲；電信載體存儲；計算機載體存儲；新材料載體存儲。

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33.（2）信息庫的分類

信息庫是指按照一定目的和要求，將各種載體形式的信息組織成有序的信息集合體，所按照不同的劃分標準可以對信息庫進一步細分為下面三種：

a、按信息庫的存儲手段劃分可將其分為人工信息庫和機器信息庫。

b、按信息庫的存儲內(nèi)容劃分，則可將其分為文獻信息庫、數(shù)值信息庫、事實信息庫和綜合信息庫。

c、信息庫的存儲規(guī)模劃分，則可將其分為大型信息庫、中性信息庫和小型信息庫?！咀R記】

信息存儲的主要技術(shù)有哪些。（p108）（1）縮微存儲技術(shù)

縮微存儲技術(shù)主要是利用攝影機將印刷品的內(nèi)容縮微拍攝到膠片上，沖洗成縮微膠片后予以存儲。

（2）聲像存儲技術(shù)

聲像存儲技術(shù)是指將信息通過錄音或者錄像等方式記錄存儲的一種信息存儲技術(shù)，它包括錄音存儲技術(shù)、錄像存儲技術(shù)和電影存儲技術(shù)。（3）計算機存儲技術(shù)

計算機存儲技術(shù)是指利用計算機的內(nèi)外存儲器來存儲信息的一種技術(shù)。（4）光盤存儲技術(shù)

光盤存儲技術(shù)是20世紀70年代以來發(fā)展起來的利用激光和計算機存儲信息資源的新型存儲技術(shù)。

（5）網(wǎng)絡(luò)存儲技術(shù)

網(wǎng)絡(luò)存儲技術(shù)是指網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)存儲中心的實現(xiàn)技術(shù)。常用的網(wǎng)絡(luò)存儲結(jié)構(gòu)分為三種：直連式存儲（簡稱das-directattachedstorage）、付網(wǎng)存儲（簡稱nas-networkattachedstorage）和存儲區(qū)域網(wǎng)（簡稱san-storageareanework）。【識記】

光盤存儲技術(shù)具有哪些特點。（p109）[202107單選]（1）存儲密度高、容量大;（2）價格低廉，便于復(fù)制；

（3）堅固耐用，存儲壽命長，然而誤碼率比較高?！咀R記】

信息檢索要遵循基本原則有哪些。（p109）（1）目的性（2）時間性（3）全面性（4）準確性（5）規(guī)范性【識記】

根據(jù)不同的劃分標準，可將信息資源檢索進一步劃分為哪些不同類型。（p109）（1）若按檢索內(nèi)容劃分，則可將信息資源檢索分為：

a、文獻檢索，及根據(jù)檢索的要求，利用檢索工具查找出符合需要的文獻或論文；b、事實檢索，即查找有關(guān)某一事物的發(fā)生與發(fā)展情況及相關(guān)資料；c、數(shù)據(jù)檢索，即查找某種數(shù)據(jù)、公式、圖表或化學(xué)式等。（2）若按檢索方式劃分，則可將信息資源檢索分為：a、手工檢索b、機器檢索。

（3）若按系統(tǒng)連接情況劃分，則可將信息檢索分為。a、成批檢索服務(wù)b、聯(lián)機檢索服務(wù)。

34.【識記】

信息檢索的基本程序有哪些。（p110）

（1）確定檢索的范圍和深度

信息檢索的范圍是指檢索信息內(nèi)容的寬度。信息資源檢索的深度有兩個含義：a、信息資源檢索的長度。

b、是否需要索取信息的根源。（2）選擇檢索工具

信息資源檢索的工具很多，主要有目錄、索引、文摘、搜索引擎等。在檢索過程中應(yīng)根據(jù)需要科學(xué)地選擇合適的信息檢索工具。（3）選擇檢索途徑

信息檢索總是根據(jù)信息的某種外表特征和內(nèi)容特征來查找并索取信息資料的，這些特征被稱為信息資源的檢索途徑，包括分類途徑、主題途徑、信息名稱途徑、信息提供者途徑、序號途徑等，檢索時可以根據(jù)需要加以選擇。（4）選擇檢索方法

選擇檢索方法的目的在于尋求花費時間少，查獲信息資料全的有效方法。（5）實施信息查找（6）調(diào)取信息資料

調(diào)取信息資料既可能是指將信息資料調(diào)取出來，也可能是指為信息需求者提供復(fù)印、打印服務(wù)，還可能是指將信息資料直接提供給需求者使用。

35.【識記】

信息加工的定義是什么。（p111）

信息加工就是指將采集來的大量原始信息進行篩選和判別、分類和排序、計算和研究、著錄和標引、編目和組織從而使之成為二次信息的活動。

36.【識記】

信息篩選和判別的基本程序有哪些。（p111）

（1）信息整理

信息整理時信息篩選和判別的前提，信息整理要求將雜亂的信息進行有規(guī)則的放置，以方便今后進一步開展工作。（2）瀏覽審閱

瀏覽審閱的目的是將錯誤明顯或者無用的信息清除掉，而保留真正有用的信息，對一時無法確定其去留的信息則暫時放置一邊留待進一步處理。（3）再次審核

對一時拿不準的信息必須采取會診或者其他科學(xué)方法，再次對其分析研究，以確定其取舍，提高信息篩選和判別的準確性。

37.【識記】

信息篩選和判別的基本方法有哪些。（p111）

（1）感官判斷法（2）分析比較法（3）集體討論法（4）專家裁決法（5）數(shù)學(xué)核算法（6）現(xiàn)場核實法

38.【識記】

信息的著錄的定義是什么。（p112）

信息的著錄是指按照一定的標準和格式，對原始信息的外表特征（如名稱、來源、加工者等）和物質(zhì)特征（如載體形式等）進行描述并記載下來的活動。

39.【識記】

信息著錄包括哪些步驟。（p112）

（1）做好前期準備工作。

40.

41.

42.

43.

44.

45.

46.（2）確定信息著錄格式。（3）加注標識符號。

【識記】

信息標引包括哪些步驟。（p112）（1）選擇和熟悉分類表。（2）進行主題分析。（3）歸入最恰當?shù)念悺＃?）審校。

【識記】

信息的編目和組織的定義是什么。（p112）

信息的編目和組織，是指按照一定的規(guī)則將著錄和標引的結(jié)果另外編制成簡明的目錄，提供給信息需求者作為查找信息工具的活動。

【識記】

信息編目的基本程序包括哪些。（p112）（1）注意選擇編目形式。（2）實施目錄編制。（3）實施目錄組織。

【識記】

信息目錄組織的具體方法包括哪些。（p112）（1）內(nèi)容目錄的組織方法

將內(nèi)容目錄組織成目錄體系的方法，通常是按分類號的順序進行排列。（2）其他目錄的組織方法

主題目錄、題名目錄、著者目錄這三種目錄的組織科采用筆順法、筆畫法、拼音法等組織方法。

【識記】

信息分析的定義是什么。（p113）信息分析是指以社會用戶的特定需求為依托，以定性和定量研究方法為手段，通過對信息的整理、鑒別、評價、分析、綜合等系列化加工過程，形成新的、增值的信息產(chǎn)品，最終為不同層次的科學(xué)決策服務(wù)的一項具有科研性質(zhì)的智能活動。【識記】

信息分析方法可以分為哪些類。（p113）（1）定性分析方法

定性分析方法是指關(guān)于研究對象的質(zhì)的方面的分析，包括定性的比較、分類、類比、分析和綜合、歸納和演繹等方法。（2）定量分析方法

信息的定量分析方法強調(diào)對數(shù)據(jù)的分析，通過建立數(shù)學(xué)模型等可重復(fù)檢驗的手段表達數(shù)據(jù)的內(nèi)涵，從而保證信息分析活動成為建立在可靠基礎(chǔ)上的科學(xué)研究活動，它是一種高度抽象的方法。

（3）定性和定量相結(jié)合的分析方法

定性分析與定量分析相結(jié)合的方法可以充分發(fā)揮各自的優(yōu)點，相互補充兩種方法的不足，這樣既可以通過定性分析把握信息研究的重心和方向，側(cè)重于物理模型的建立和數(shù)據(jù)意義，又可以通過定量研究為信息分析結(jié)果提供數(shù)量依據(jù)，側(cè)重于數(shù)學(xué)模型的建立和求解。這兩種方法的有機結(jié)合，使得信息分析得出的結(jié)論更加準確和可靠，更加符合實際需要。

【識記】

信息分析工作中較常用的定性分析方法有哪些。（p113）（1）綜合法

對于某一研究對象相關(guān)的各種來源、各種內(nèi)容的信息，按特定的目的進行歸納匯集而成的完整的、系統(tǒng)的信息集合的方法。（2）對比法

根據(jù)兩種以上同類事物各自相關(guān)的信息來辨別它們的異同或優(yōu)劣的方法。（3）相關(guān)法

利用事物之間內(nèi)在的或現(xiàn)象上的聯(lián)系，從一種或幾種已知事物的有關(guān)信息判斷未知事物的方法。（4）因果法

根據(jù)事物之間固有的因果關(guān)系，利用已占有的情報，由原因推導(dǎo)出結(jié)果或由結(jié)果探究其原因的方法。

第三篇：第六章檔案信息資源建設(shè)第六章

檔案信息資源建設(shè)

第一節(jié)

電子文件接收

電子文件接收是指將具有保存價值的電子文件向檔案管理部門遷移的過程。

一、電子文件接收機制

數(shù)字檔案館從建設(shè)開始，就應(yīng)按照其功能要求來研究確定電子文件的接收范圍、入館標準及技術(shù)方法，并根據(jù)檔案接收范圍，建立起科學(xué)、通暢的電子文件接受機制，配備必要的技術(shù)手段，從源頭上保證數(shù)字檔案信息的真實、完整、可用。

檔案行政管理部門應(yīng)與電子文件形成單位建立法定或者固定的移交、接收關(guān)系，從有利于國家、形成單位、社會大眾出發(fā)，為形成單位的電子文件確定歸屬與流向。電子文件應(yīng)經(jīng)過立檔單位檔案人員整理、鑒定，符合移交規(guī)范后方能向數(shù)字檔案館移交。

二、電子文件接收范圍

1、接收的內(nèi)容。數(shù)字檔案館接收電子文件的范圍與紙質(zhì)文件大體相同，應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔移交范圍的有關(guān)規(guī)定制訂電子文件接收范圍，原則上符合檔案價值要求的、各種形式、各種類型的電子文件均應(yīng)依法納入進館范圍。電子文件在形式上包括文本文件、圖形文件、圖像文件、音頻文件、視頻文件、數(shù)據(jù)庫文件、網(wǎng)頁文件和其他各種類型。

2、接收的對象。黨政機關(guān)、人民團體、國有企事業(yè)單位及其他組織機構(gòu)形成和保存的對國家和社會有價值的檔案，都可列入接收范圍。由于數(shù)字檔案所占用空間狹小，接收范圍可以適當擴大。各單位形成的反映重大事件、重要活動、重大變化的電子形式的記錄，均可列入數(shù)字檔案館的接收范圍。

3、接收文件的構(gòu)成。列入接收范圍的電子文件必須同時收存其元數(shù)據(jù)等，即電子文件必須與其規(guī)范、齊全的元數(shù)據(jù)一并移交，在移交接收制度中，要詳細開列移交文件的內(nèi)容范圍及其元數(shù)據(jù)模型，以便設(shè)計、運行系統(tǒng)時遵照執(zhí)行。對于非專用格式的電子文件，除接收其主文件外，還需要收存其制作、閱讀所需的支持性文件。

三、電子文件接收時序

電子文件向檔案館的移交接收可以分兩步進行。登記備案和移交進館。

1、登記備案。立檔單位向檔案館報告其形成的、屬于移交范圍的電子文件的管理狀況，由檔案館進行備案監(jiān)控，檔案館根據(jù)需要對特別重要的電子文件在移交前就進行備份。登記備份是對電子文件實施全程管理，及時采集元數(shù)據(jù)的有效舉措。

2、移交入館。立檔單位根據(jù)移交制度向檔案館實際提交電子文件的過程。電子文件的移交接收可分為實時和定期移交兩種。實時接收是指立檔單位電子文件生成和辦理完畢后，隨時向數(shù)字檔案館（電子文件中心）移交的過程。定期接收是指各單位將整理歸檔完畢后的電子文件在本單位保管一定時間后集中向數(shù)字檔案館移交的過程。定期接收的優(yōu)點是移交的電子文件均經(jīng)過系統(tǒng)整理，可以保證電子文件的有機聯(lián)系和系統(tǒng)性、完整性。

四、電子文件接收途徑

移交接收有在線移交和離線移交兩種方式。受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境限制以及在線辦理接收程序不夠完備的限制，可以離線接收為主；隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展以及在線安全認證體系的完善，應(yīng)逐步過渡到以在線接收為主要形式。

1、在線移交。是指立檔單位將擬移交的電子文件信息按照規(guī)定的格式和規(guī)范通過網(wǎng)絡(luò)提交給檔案館，由檔案館接收保存的移交方式。

2、離線移交。是指立檔單位將擬移交的電子文件信息集中下載到可脫機保存的載體上，向檔案館遞交載體的方式。

五、電子文件接收要求

數(shù)字檔案館應(yīng)有一套電子文件接收進館的標準。各立檔單位應(yīng)按照電子文件的進館標準對移交的電子文件進行整理加工。

1、格式規(guī)范。

電子文件的格式包含電子文件的頁面版式，如文頭、發(fā)文字號、正文、落款、發(fā)文日期、印章等，和電子文件的存儲格式。為便于管理和利用，數(shù)字檔案館在接收電子文件前，應(yīng)規(guī)定同一類型電子文件的標準格式。

2、元數(shù)據(jù)要求。

電子文件元數(shù)據(jù)是指描述電子文件內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)信息及整個管理流程的數(shù)據(jù)。數(shù)字檔案館接收電子文件應(yīng)遵循國家省頒布的電子文件元數(shù)據(jù)方案。

3、真實性、完整性和可用性要求

檔案館對移交入館的電子文件必須進行真實性、完整性和可用性檢驗，并由責(zé)任人簽署審核意見，檢驗和審核結(jié)果填入電子文件移交、接收檢驗登記表。電子文件移交時檢測的內(nèi)容包括硬件環(huán)境的有效性、軟件環(huán)境的有效性、信息記錄格式、有無病毒感染等。

4、其他要求

對通用軟件產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)同時移交其軟件型號、名稱、版本號和相關(guān)參數(shù)、手冊、說明資料等，專用軟件產(chǎn)生的電子文件原則上應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用型電子文件，如不能轉(zhuǎn)換，接收時則應(yīng)連同專用軟件一并收集。

電子文件管理系統(tǒng)運行過程中涉及電子文件處理的有關(guān)參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)作為電子文件的元數(shù)據(jù)一并移交。

電子文件移交入館后必須存儲到符合保管期限要求的耐久的脫機載體上，一式3套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保存。

電子文件存儲載體的優(yōu)先順序為。只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等，不得使用軟磁盤作為館藏電子文件長期保存的載體。

對套用統(tǒng)一模板的電子文件，在保證能恢復(fù)原形態(tài)的情況下，被套用模板作為電子文件的元數(shù)據(jù)移交。移交入館的電子文件必須按規(guī)定核定密級和保管期限。

移交的電子文件按類別代碼相對集中，存儲電子文件的載體或裝具上應(yīng)貼有標簽，標簽上應(yīng)注明載體序號、全宗號、類別號、密級、保管期限、存入日期等，載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。

加密的電子文件，移交入館后必須解密存儲。

立檔單位應(yīng)將移交后電子文件在其原載體中保存至少1年。

第二節(jié)

傳統(tǒng)檔案數(shù)字化

傳統(tǒng)檔案數(shù)字化是通過各種設(shè)備將不同載體形式的傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案的過程。檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案館建設(shè)的重要任務(wù)，也是現(xiàn)階段檔案數(shù)字資源的重要來源和途徑。

一、檔案數(shù)字化目的與要求

1、檔案數(shù)字化的目的

（1）提高檔案信息的利用效率（2）保護歷史檔案（3）規(guī)避安全風(fēng)險（4）提高庫房使用率

2、檔案數(shù)字化的基本要求

規(guī)范性要求。所有數(shù)字化的檔案信息必須按照規(guī)定的技術(shù)模式、文件格式和工作標準進行數(shù)字化，以避免因存儲格式和軟件平臺的不同而不斷轉(zhuǎn)換，造成資源浪費和時間延誤，降低信息傳輸與共享的效率。

安全性要求。第一要確保檔案原件的安全。第二，維護檔案信息的保密性。

真實性要求。在檔案信息的數(shù)字化過程中，必須嚴格維護數(shù)字化檔案信息內(nèi)容的原真性，最大限度地保留檔案信息的原始面貌，避免由于技術(shù)原因造成檔案信息的失真，對數(shù)字化檔案信息的真實性起到了“固化’’作用。

效率性要求。合理控制擬數(shù)字化檔案的范圍、采取最優(yōu)化的技術(shù)方案、實現(xiàn)檔案數(shù)字化工程的專業(yè)化和社會化。

二、檔案數(shù)字化工作的組織建立數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確安全責(zé)任，設(shè)立檔案劃控小組、數(shù)字化加工小組、技術(shù)保障小組、安全保密小組等工作小組等工作機構(gòu)，要吸收信息化部門、業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門、管理部門、保衛(wèi)部門、后勤保障部門等專業(yè)人員。項目開工后10日內(nèi)，向省級檔案行政管理部門進行項目備案。

數(shù)字化加工一般采取自主加工和委托加工兩種方式進行：

1、自主加工是檔案館自行配備數(shù)字化加工設(shè)備，自行組織人力開展數(shù)字化加工。

2、委托加工是將應(yīng)數(shù)字化的檔案，委托專業(yè)公司實施加工。對投標單位進行資格、資歷、技術(shù)、經(jīng)歷審查，與中標單位簽訂項目合同、保密協(xié)議，并督促中標單位制定種類規(guī)章制度，加強對人員的管理。

三、數(shù)字化檔案文件格式的選擇1.文件的保真度

“忠于原文”是檔案數(shù)字化的基本要求。數(shù)字化可以看成是對檔案內(nèi)容的“拷，貝”，這種改變信息表達方式的拷貝過程極易造成內(nèi)容的失真。為此，在選擇文件格式時首先要考慮其保真程度。嚴格地說，任何格式的數(shù)字文件都存在不同程度的信息失真，關(guān)鍵是這種失真度是否在可允許的范圍。

2.文件的大小

數(shù)字檔案文件通常需要長久保存，其累積空間將十分驚人。為此，在選擇文件格式時必須將文件的大小作為一個重要考慮因素。同一檔案在數(shù)字化時采用不同的文件格式，所占用的存儲空間相去甚遠。

3.與軟硬件平臺的相對獨立性

文件格式根據(jù)其對軟硬件環(huán)境的依賴性可分為“應(yīng)用軟件專用格式”和“中間轉(zhuǎn)換格式”兩種。應(yīng)用軟件專用格式是某種應(yīng)用軟件在運行過程中為其數(shù)據(jù)對象自行規(guī)定的記錄格式，與其軟硬件平臺相聯(lián)系，對其生成環(huán)境具有很強的依賴性。中間轉(zhuǎn)換格式是按照跨應(yīng)用軟件、跨軟硬件平臺要求而設(shè)計的。中間轉(zhuǎn)換格式具有較大的兼容性，檔案數(shù)字化應(yīng)盡量選擇中間轉(zhuǎn)換格式。

4.通用性

文件格式必須考慮用戶軟硬件環(huán)境對所用文件格式的支持程度。選擇通用性較強的文件格式會得到更多用戶環(huán)境的支持，便于眾多應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)者實現(xiàn)對該種文件格式的兼容或支持，從而增加其流行度。反之，具有技術(shù)專利的文件格式通用性必然受到限制。

5.標準化程度

文件格式的產(chǎn)生源于三種情形。配合特定應(yīng)用軟件及其軟硬環(huán)境而制定的格式（應(yīng)用軟件專用格式）；計算機相關(guān)廠商為占領(lǐng)或規(guī)范市場而推出的文件格式（以中間轉(zhuǎn)換格式居多）；國際性組織或協(xié)會為規(guī)范、統(tǒng)一起見推出或推薦的某種文件格式，或者對某類格式作出的某些技術(shù)規(guī)范格式。

6.數(shù)字化檔案的用途

文件格式的選擇還受制于數(shù)字化工作的目的和性質(zhì)，目的不同所選的數(shù)字文件格式有可能不一。為提供查閱利用而數(shù)字化對數(shù)字文件原真性的要求要比為保管和出版而數(shù)字化低的多，假如數(shù)字化的對象是紙質(zhì)檔案，前者可選擇jpeg或pdf格式，而后者可優(yōu)選tiff格式。

四、紙質(zhì)檔案的數(shù)字化

紙質(zhì)檔案數(shù)字化是采用掃描儀或數(shù)碼相機對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。

1、紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理的流程

相比于檔案目錄信息的錄入存儲，檔案全文的數(shù)字化工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)包括：檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份等。

2、紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描儀的選配

掃描儀是圖像信號輸入設(shè)備。掃描儀有平面掃描儀和滾筒式掃描儀二大類，平面掃描儀使用光電耦合器件ccd，一般用于普通幅面檔案的掃描；滾筒式掃描儀使用光電倍增管，性能高于gcd類掃描儀。

檔案數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)掃描速度方面的要求配置1臺或多臺自動進紙的中、高速掃描儀，若干臺平板掃描儀。平板掃描儀通常幅面為a

4、a3兩種，由于紙質(zhì)檔案多為普通文檔，大幅面的照片、圖片并不多（工程圖紙除外），所以a

4、a3幅面的掃描儀基本滿足需要。

掃描儀的功能要通過相應(yīng)的軟件來實現(xiàn)，選購掃描儀時要關(guān)注配套軟件的品種及其說明材料。

3、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的加工管理軟件

紙質(zhì)檔案數(shù)字化系統(tǒng)，除了配備硬件設(shè)施外，還需要配置調(diào)度、運行這些硬件設(shè)施以完成檔案數(shù)字化工作的軟件。紙質(zhì)檔案數(shù)字化系統(tǒng)需要用到的軟件有兩類：系統(tǒng)軟件（包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等平臺）和應(yīng)用軟件（在軟硬件平臺的基礎(chǔ)上實現(xiàn)數(shù)字化流程的文檔掃描、圖像處理和數(shù)據(jù)存儲等軟件程序）。

流程式紙質(zhì)檔案數(shù)字化系統(tǒng)。包括系統(tǒng)注冊、原文掃描、圖像編輯、消藍去污、圖像拼接、檔案著錄、檔案查詢等功能模塊。并應(yīng)力求符合以下要求：適應(yīng)不同規(guī)模的制作環(huán)境開發(fā)不同的版本；適用不同類型的紙張，兼容各種檔次的掃描設(shè)備；提供高效的掃描錄入和圖像處理功能；提供完善的質(zhì)量保障和工序流程管理，實現(xiàn)標準化和規(guī)范化的生產(chǎn)；基于大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，如oracle、sqlser/er等。

五、照片檔案的數(shù)字化

照片檔案數(shù)字化與紙質(zhì)檔案數(shù)字化在工作原理、實施方法和操作過程方面是基本一致的照片檔案的數(shù)字化應(yīng)遵循《照片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》的要求。以下就其不同于紙質(zhì)檔案的方面作簡要說明。

1、照片檔案數(shù)字化對象的選擇

照片檔案包括底片、相片（習(xí)慣稱為照片）和文字說明三部分。照片檔案數(shù)字化應(yīng)盡可能選擇底片作為掃描母版，掃描出來的圖像色彩及細節(jié)的保真度高。缺點是必須使用專門的底片掃描儀或者在常規(guī)掃描儀上加裝透掃適配器，對掃描設(shè)備的要求比較高。

2、照片檔案數(shù)字化方式的選擇

照片檔案的數(shù)字化可以采取用掃描儀掃描輸入和用高檔數(shù)碼相機對其進行翻拍錄入兩種模式。

掃描輸入是照片檔案數(shù)字化最通用的方法，所需設(shè)備簡單，操作過程也比較簡便，并適用于各類照片檔案的數(shù)字化處理。

翻拍錄入過程雖然比較快捷，但要配置輔助照明設(shè)施，拍攝過程中對變焦、曝光等的調(diào)控要求較高，拍攝難度比想象中的大。

3、照片檔案掃描分辨率的選擇

分辨率越高，掃描照片越清晰，存儲空間越大，掃描所需時間也越長。但當掃描分辨率高于一定值后，照片質(zhì)量不會有明顯提升，反而會陡增存儲空間，并且延長掃描時間。因此，在設(shè)定掃描分辨率時，要在分辨率與圖像大小之間認真權(quán)衡，區(qū)分是底片掃描還是相片掃描，綜合考慮被掃描照片的尺寸、原照片的圖像質(zhì)量、利用性質(zhì)及其還原輸出要求等因素確定照片掃描的最佳分辨率。

4、照片檔案數(shù)字化前的處理

掃描之前對底片、相片上的霉點、斑漬等作適當清理。處理方法是，去處底片上的霉斑，可以用85%的乙醚和15%的乙醇混合后加10%的五氯酚鈉的混合液擦拭。去處底片上的手印，可以將底片放入流動的清水盤中，水洗10-15分鐘，期間用棉簽輕輕擦拭。

掃描前應(yīng)將照片從相冊中逐張取出，對影響照片掃描質(zhì)量的保護模、封套等應(yīng)予去除，取出照片時應(yīng)注意保護原件。照片被固定在芯頁上無法取出時，可拆下相冊芯頁進行掃描。

掃描后照片裝冊還原時應(yīng)注意保護照片不被損壞，同時還必須檢查照片的數(shù)量、位置是否正確，做到安全、準確、無遺漏。

5、照片檔案數(shù)字化后的圖像處理

照片檔案與一般的紙質(zhì)檔案是不同的，其側(cè)重的就是圖形和色彩。對數(shù)字化后的照片檔案進行圖像處理，極有可能破壞了原作品本來的構(gòu)圖、格調(diào)或韻味，使照片檔案失去其原始性。與紙質(zhì)檔案圖像追求“清晰”不同，數(shù)字化后照片圖像更注重“原真”，其處理必須十分慎重。照片檔案圖像處理的內(nèi)容主要是：旋正，將顛倒或歪斜的圖像調(diào)整到正直位置；裁白，將掃描圖像中原照片以外的空白區(qū)域切除；去污，將掃描過程中產(chǎn)生的黑白點和瑕疵修整、去除。

6、照片檔案數(shù)字化后的保管

作為母版保存的照片檔案圖像，一般選擇jpeg格式保存，重要的、保真度要求更高的檔案也可選擇無損壓縮的tiff格式保存，但同一圖像的tiff文件將比jpeg文件大很多。數(shù)字化照片檔案可以用不同文件格式刻錄到多套光盤上異地保存，同時存儲在服務(wù)器上提供在線利用。圖像文件存儲時，一般根據(jù)照片專題數(shù)據(jù)庫中照片號的組成項來分級建立圖像文件夾，各級文件夾采用該級對應(yīng)的照片號組成項命名。通過照片圖像的文件名與照片專題目錄數(shù)據(jù)庫中該照片號的一致性和唯一性，建立起一一對應(yīng)關(guān)系，實現(xiàn)照片檔案目錄數(shù)據(jù)庫與照片圖像文件的關(guān)聯(lián)檢索。

六、音頻檔案數(shù)字化

錄音檔案是以聲音為信息表達方式的檔案材料。傳統(tǒng)的錄音檔案主要以錄音帶、唱片作為記錄載體，數(shù)字化后的音頻檔案則記錄在光盤、磁盤、磁帶等數(shù)字介質(zhì)上。傳統(tǒng)的錄音檔案大多記錄在盒式帶、鋼絲帶、開盤帶和黑膠產(chǎn)品、塑料唱片之上，其播放依賴于特定的播放設(shè)備，由于時間久遠，這類播放設(shè)備早已淘汰。因而許多珍貴的錄音檔案瀕臨“滅頂之災(zāi)”，在其徹底淘汰之前采用數(shù)字化技術(shù)轉(zhuǎn)存為音頻文件，既有利于搶救保存，又方便調(diào)用管理。

1、音頻檔案數(shù)字化的原理

數(shù)字化音頻檔案的原理是將聲音震動轉(zhuǎn)化為模擬的電平信號（通過麥克風(fēng)等拾音設(shè)備），或?qū)⒓河涗浽阡浺魩?、唱片上的模擬信號轉(zhuǎn)化為電平信號（通過相應(yīng)的播放設(shè)備），這些模擬電平信號輸入到計算機中，由計算機中的模數(shù)轉(zhuǎn)換設(shè)備（聲卡）完成模擬電平信號向數(shù)字信號的轉(zhuǎn)換，即用二進制數(shù)據(jù)來表達模擬電平信號。

2、音頻檔案數(shù)字化的軟硬件設(shè)備

音頻檔案數(shù)字化系統(tǒng)至少要能實現(xiàn)以下功能。對各種傳統(tǒng)錄音檔案的播放；模擬聲音信號與數(shù)字音頻文件之間的相互轉(zhuǎn)換；對數(shù)字音頻文件的編輯和格式轉(zhuǎn)換；數(shù)字音頻文件的光盤刻錄和在線存儲。

音頻檔案數(shù)字化系統(tǒng)至少配置以下硬、軟件設(shè)備：

傳統(tǒng)放音設(shè)備。根據(jù)音頻檔案的規(guī)格、型號配置相應(yīng)設(shè)備。模數(shù)轉(zhuǎn)換設(shè)備。模數(shù)轉(zhuǎn)換設(shè)備是音頻檔案數(shù)字化的核心部件。

多媒體計算機和信息存儲設(shè)備。配置高主頻、大內(nèi)存、大硬盤容量的高可靠性多媒體微機等。

音頻制作軟件。具備音頻電平控制功能、均衡功能、噪聲控制功能、cd“抓取”和制作功能、流媒體支持功能、批處理功能等。

3、音頻檔案數(shù)字化處理的基本步驟

原音帶處理。舊磁帶普遍存在信號強度減弱、磁粉脫落、霉變、粘連等問題，因此正式數(shù)字化前首先要對破【日的錄音磁帶進行清潔、修復(fù)和必要的處理，以獲得合乎要求的信號源。必要時，應(yīng)將【日磁帶在放音機中快速倒帶一次，用錄音機清潔帶對放音機磁頭進行清潔。

音頻線路連接。在關(guān)機狀態(tài)下，使用音頻連接線將放音機的音頻輸出口（lineout）與計算機聲卡的音頻輸入口（linein）相連，啟動多媒體計算機，選擇聲音和音頻設(shè)備屬性中的音頻選項，將錄音控制設(shè)置為線路輸入開，其他選項關(guān)。然后打開放音機和電腦音箱，調(diào)整計算機音箱音量到合適為止。

音頻采集。打開音頻制作軟件，創(chuàng)建新的音頻文件（文件名與模擬錄音文件名相同），

音頻編輯。采集得到的音頻文件可以使用音頻制作軟件進行編輯處理。主要內(nèi)容包括音量調(diào)節(jié)、音調(diào)調(diào)整和噪音處理。例如，利用圖形均衡器對音頻文件進行高低音均衡調(diào)節(jié)，使整個聲音文件聽起來更加逼真；使用降噪功能去除音頻文件中的各種雜音。

音頻存儲。編輯處理的數(shù)字音頻信號應(yīng)選擇認可的音頻文件格式存儲到計算機中。

后期工作。上述過程只是將錄音磁帶本身進行了數(shù)字化，很多情況下錄音檔案所對應(yīng)的聲音內(nèi)容（如講話內(nèi)容）還需要以文本方式輸入計算機，以便對音頻文件實現(xiàn)“全文”檢索。

七、視頻檔案數(shù)字化

傳統(tǒng)錄像帶中所錄制的視頻信息為模擬信號，若要在數(shù)碼設(shè)備上存儲和播放，必須將模擬的視頻信號通過模數(shù)轉(zhuǎn)換技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C能夠識別的二進制數(shù)字視頻信號，這一過程就是錄像（或視頻）檔案的數(shù)字化。將館藏模擬錄像檔案數(shù)字化，轉(zhuǎn)換成可存儲于任何數(shù)字媒體的計算機視頻文件，是其安全保管和有效利用必由之路。

1、視頻檔案數(shù)字化的記錄原理

視頻檔案的數(shù)字化過程遠比音頻檔案的數(shù)字化過程復(fù)雜，但基本原理是一致的，都要經(jīng)過數(shù)字化采樣、量化、壓縮和編碼等過程。視頻檔案的數(shù)寧化要同時采集視頻圖像信號和視頻中的音頻信號。

2、視頻檔案數(shù)字化軟硬件的配置

視頻檔案數(shù)字化系統(tǒng)由四個部分組成：

放像設(shè)備。在對模擬錄像帶數(shù)字化之前首先要準備好相應(yīng)的放像設(shè)備。視頻采集設(shè)備。由高配置多媒體計算機及其內(nèi)置或外置的視頻采集壓縮卡組成。

視頻采集壓縮卡簡稱視頻卡。對模擬視頻信號進行采樣、量化和壓縮編碼，是整個錄像檔案數(shù)字化系統(tǒng)的核心部件，其性能好壞對視頻檔案的質(zhì)量起著關(guān)鍵性作用。

視頻采集、編輯系統(tǒng)（軟件）。錄像檔案的采集、轉(zhuǎn)換和編輯除了視頻采集卡外，還需要借助視頻采集軟件和視頻編輯系統(tǒng)來實現(xiàn)。通過視頻采集軟件，在實現(xiàn)錄像檔案的數(shù)字化采集之前可以設(shè)定所需生成的視頻文件格式，設(shè)置視頻文件的各項參數(shù)，如調(diào)節(jié)錄像信息的亮度、視頻取樣標準，以確保采集信號的質(zhì)量。

3、視頻檔案數(shù)字化的基本步驟

原像帶處理。該步驟與音頻檔案數(shù)字化類似，檢查磁帶的完整性及信號的質(zhì)量，并作出相應(yīng)的記錄，必要時對原像帶進行修復(fù)和倒帶處理，以獲得符合要求的信號源。

設(shè)備準備和連接。數(shù)字化前先要準備好相關(guān)的軟硬件設(shè)備，確認設(shè)備連接無誤。

視頻采集。按照采集程序，正確設(shè)置視頻源、視頻制式、視頻格式、視頻碼流、圖像分辨率、存儲路徑等參數(shù)，并對圖像的播放質(zhì)量嚴格監(jiān)控監(jiān)控計算機上播放的視、音頻質(zhì)量。

視頻編輯和格式轉(zhuǎn)換。采集后的視頻文件可以根據(jù)需要使用視頻編輯軟件或非線性編輯系統(tǒng)進行剪輯、編排和視頻質(zhì)量及效果調(diào)整，必要時根據(jù)需要進行格式轉(zhuǎn)換。

光盤刻錄。將數(shù)字化后的視頻檔案刻錄到光盤中，刻錄光盤前要先建立光盤內(nèi)目錄頁面，以方便利用者瀏覽光盤時查找，然后把硬盤上的數(shù)字視頻和光盤目錄一同刻錄到光盤上，檢查光盤質(zhì)量，打印光盤封面并將其粘貼到光盤的盤盒上。

后期工作。每一視頻片段建立一條數(shù)據(jù)庫記錄，每條記錄中不僅包括一般的檔案著錄項目，還要加入視頻對象的源盤名稱、攝制日期、攝制地點、攝制人或單位、播放長度、源盤制式及技術(shù)參數(shù)、數(shù)字化采集人、存儲路徑（或光盤編號）、存儲格式、存儲參數(shù)、采錄編輯系統(tǒng)或軟件、內(nèi)容提要等字段。

八、縮微膠片數(shù)字化

縮微膠片數(shù)字化是將縮微膠片通過數(shù)字掃描系統(tǒng)處理，使縮微膠片上的模擬影像轉(zhuǎn)換成數(shù)字影像之后進行存儲和還原。

1、縮微膠片數(shù)字化前期處理

數(shù)字化范圍。紙質(zhì)和縮微膠片并存的檔案，采用縮微膠片轉(zhuǎn)換的方式，不再對檔案實體原件進行掃描數(shù)字化。

檢查整理。掃描之前應(yīng)檢查縮微膠片物理形態(tài)無卷曲、變形、脆裂、粘連、乳劑層脫落等情況；無可見性微斑、變色、生霉等情況；密度、解像力等技術(shù)指標無明顯變化；無影響縮微膠片影像可讀性的其他情況。

內(nèi)容檢查。應(yīng)嚴格檢查檔案的完整性，對存在的問題加以記錄和說明；檢查檔案有無漏拍、補拍、分幅、合幅、雙幅、重復(fù)拍照等情況并進行記錄，以便提示工作人員在掃描時按要求進行處理；檢查檔案的頁號順序和頁數(shù)，對照檔案目錄逐條記錄頁號、頁數(shù)。

2、縮微膠片數(shù)字化基本步驟

調(diào)用與歸卷。從庫房調(diào)用縮微膠片時應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行溫、濕度平衡調(diào)整；掃描過程中，應(yīng)對縮微膠片進行妥善的保管和保護。掃描工作完成后，再次整理縮微膠片，應(yīng)保持原排列順序不變，做到齊全、準確、無遺漏。

掃描方式。根據(jù)縮微膠片掃描設(shè)備的型號和圖像質(zhì)量，選擇自動掃描和手動掃描。一盤（張）縮微膠片里影像的密度、解像力、幅面尺寸基本一致時，可選擇自動掃描方式；不一致時，可對對比度、曝光亮度、畫幅大小進行調(diào)整，選擇手動掃描方式。

3、縮微膠片數(shù)字化后期處理

補掃。對漏掃的文件和不符合質(zhì)量要求的應(yīng)進行補掃。

糾偏。對方向不正確的圖像進行旋轉(zhuǎn)處理，以符合閱讀習(xí)慣。

去污。對掃描中產(chǎn)生的影響圖像質(zhì)量的黑點、黑線、黑框、黑邊等進行去污處理。拼接。為保證圖像內(nèi)容的完整性，應(yīng)對分幅圖像進行拼接。

記錄。填寫相關(guān)圖像處理登記表單，記錄工作種類、圖像出現(xiàn)的問題、處理情況以及責(zé)任人等。圖像存儲。采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用tiff（g4）格式存儲；采用灰度模式掃描的文件，一般采用jpeg格式存儲；提供網(wǎng)上檢索利用的圖像文件，也可存儲為ceb、pdf等格式。

目錄建庫。確定檔案目錄的著錄項目、字段長度和內(nèi)容要求，建立目錄數(shù)據(jù)庫。圖像文件命名，宜用檔案目錄中的檔號作為文件夾名，文件夾內(nèi)的圖像文件，按縮微膠片的盒（片）號及頁碼順序命名。

數(shù)據(jù)校驗。每一份圖像文件的名稱、頁數(shù)與目錄數(shù)據(jù)中的檔號、頁數(shù)應(yīng)一致。圖像文件的名稱與目錄數(shù)據(jù)建立起一一對應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系。采用人工校對或軟件自動校對的方式，對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行檢查。

第三節(jié)檔案數(shù)字資源整理與鑒定

一、檔案數(shù)字資源的分類

數(shù)字檔案資源分類是資源管理和提供利用的重要基礎(chǔ)。傳統(tǒng)檔案整理過程中已經(jīng)形成一整套分類方法與分類體系，可以直接運用到數(shù)字檔案的管理中來。如，按照全宗（立檔單位）整理分類、按照檔案性質(zhì)或者形式進行分類，將檔案分為明清檔案、民國檔案、革命歷史檔案、建國后檔案，將資料分為圖書資料、報紙、雜志、地圖等。

數(shù)字資源分類主要考慮管理的需要，也要兼顧資源檢索利用的要求。

二、檔案數(shù)字資源的鑒定

檔案數(shù)字資源的鑒定主要包括價值鑒定、開放鑒定和發(fā)布鑒定等。價值鑒定是指按照檔案保管期限的有關(guān)規(guī)定判定檔案保管期限的一項工作。開放鑒定是指按照《檔案法》及有關(guān)檔案館檔案開放的規(guī)定對到開放期的館藏檔案進行劃控，開放利用的一項工作。發(fā)布鑒定是指甄別和決定對外公布檔案內(nèi)容及其相關(guān)信息的一項工作。電子文件或數(shù)字化檔案的鑒定除了上述三種形式外，還必須通過技術(shù)檢查（如清晰度、準確性、完整性檢查），讓利用者有效檢索、閱讀和理解數(shù)字檔案信息。

三、檔案數(shù)字資源劃控與開放

劃控開放是審慎分析檔案數(shù)字資源的內(nèi)容特點，結(jié)合不同網(wǎng)絡(luò)平臺的傳播范圍、用戶群體和使用方式等，確定數(shù)字檔案資源在不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的用戶范圍及其利用權(quán)限，準確判定檔案內(nèi)容的開放或控制使用。

1、劃控要求

檔案數(shù)字資源的劃控開放是一項政治性、專業(yè)性很強的工作，涉及國家秘密、知識產(chǎn)權(quán)或個人隱私的保護，必須熟悉國家相關(guān)的法律法規(guī)，合理確定劃控檔案的開放范圍和等級，兼顧檔案信息安全保密需求和用戶的合法利用需求，協(xié)調(diào)政府和公眾需要、局部與全局需要、特殊性與普遍性需要、短時與長久需要。在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布數(shù)字檔案信息應(yīng)健全發(fā)布審批機制，凡是在公眾網(wǎng)和政務(wù)網(wǎng)發(fā)布的數(shù)字檔案資源，都必須辦理審批手續(xù)。

2、劃控等級

數(shù)字檔案館擁有局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、公眾網(wǎng)甚至保密網(wǎng)等眾多網(wǎng)絡(luò)利用平臺。不同的網(wǎng)絡(luò)平臺存儲和管理著不同的資源，面向不同的用戶群體，即便同一網(wǎng)絡(luò)也要面向具有不同權(quán)限的用戶群體。因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中將檔案簡單地劃分為“開放”和“控制使用”已經(jīng)不能滿足要求，數(shù)字檔案館必須針對不同的網(wǎng)絡(luò)和不同的用戶群體提供與其權(quán)限相應(yīng)的檔案劃控等級，可根據(jù)管理和利用的需要，將數(shù)字檔案劃分為三到四個等級，可視情況而定。

3、劃控單元

檔案數(shù)字資源的劃控開放，應(yīng)以單份文件為單元，傳統(tǒng)檔案劃控開放工作以案卷為單位進行的鑒定模式不再適用于數(shù)字檔案的開放利用。數(shù)字檔案的利用劃控必須更為具體、準確。

4、劃控手段

利用計算機的快捷檢索和批量處理功能，結(jié)合人工分析判斷來對數(shù)字檔案信息的開放等級進行批量標注。

需要通過閱讀全文才能確定開放等級的檔案，可以通過鏈接直接打開全文，依據(jù)閱讀檔案全文來確定文件開放等級。凡是劃為開放級的，需要發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)的檔案，必須閱讀全文，并結(jié)合全文內(nèi)容確定開放等級。

隱私保護成、知識產(chǎn)權(quán)保護已成為檔案鑒定劃控的重要著力點。

第七章

檔案數(shù)據(jù)管理

第一節(jié)

檔案數(shù)據(jù)存儲管理

一、存儲規(guī)劃

存儲管理的關(guān)鍵是對容量的規(guī)劃。了解有多少存儲可用，知道存儲的具體位置，以及為用戶和應(yīng)用分配存儲資源。

二、存儲管理的標準

存儲管理一個關(guān)鍵的標準是否能夠通過一個單一產(chǎn)品來管理多個存儲系統(tǒng)。之后，需要對大量的陣列特性和功能進行研究，來確認哪種工具是適合你具體情況的最佳選擇，以及如何鑒別最佳存儲管理和容量規(guī)劃工具。

三、存儲管理主要準則

1、了解存儲的利用率和其他關(guān)鍵屬性

存儲管理和容量規(guī)劃工具的第一基準，就是要確認有多少可用存儲空間，報告你的總存儲容量有多少正在使用。任何存儲管理工具應(yīng)該能夠提供這樣的信息，但它必須具有與你的存儲平臺的互操作性。一個好的容量規(guī)劃工具將一直監(jiān)控存儲利用率，并為用戶提供存儲購買建議。

2、將增長率納入成本的考慮

對存儲增長的管理是管理存儲成本的最佳方式，了解你的年復(fù)合存儲增長率是如何與你的存儲預(yù)算相關(guān)聯(lián)，是非常重要的。據(jù)統(tǒng)計，盡管新的存儲容量不斷擴大，但每年存儲價格通常會下降約35%到40%。

3、包括數(shù)據(jù)分類和遷移的特點

許多較老的存儲規(guī)劃工具還停留在對利用率和性能的分析，新產(chǎn)品對會檢查文件的所有權(quán)、應(yīng)用關(guān)系何其他需求。一旦數(shù)據(jù)被識別和分類，就可能將存儲資源與特定的數(shù)據(jù)類型相匹配。任務(wù)關(guān)鍵型的數(shù)據(jù)類型要存儲在昂貴的高性能存儲中，而不重要的數(shù)據(jù)可存儲在成本較低的近線（near-line）存儲中。

4、用異構(gòu)工具取代較老的工具

要盡可能地減少企業(yè)中存儲管理工具的數(shù)量。較少的工具能夠簡化存儲管理員的學(xué)習(xí)過程，減少版權(quán)的費用支出，并減輕軟件的維護任務(wù)。然而，存儲管理員必須選擇一個支持目前所有（或大多數(shù)）存儲系統(tǒng)的管理工具。

5、使用重復(fù)數(shù)據(jù)冊0除使存儲效率最大化

重復(fù)數(shù)據(jù)刪除消除冗余數(shù)據(jù)的能力是引人注目的。雖然重復(fù)數(shù)據(jù)刪除還不是大多數(shù)存儲管理工具本身具有的特點，但是這種¨智能壓縮¨已成為歸檔或內(nèi)容尋址存儲（gas）平臺的一個重要組成部分。重復(fù)數(shù)據(jù)刪除能夠提供高達50：1的壓縮比。

6、將數(shù)據(jù)保存納入到存儲增長和管理

存儲管理工具要盡可能地支持并增強存儲策略。當數(shù)據(jù)保存期到期時，管理工具應(yīng)該能夠盡可能地確保對不需要的數(shù)據(jù)進行安全的刪除。

7、可擴展性滿足近期和長期的存儲增長需求

管理工具必須最有擴展性，能夠容納數(shù)百臺設(shè)備，支持幾十種操作系統(tǒng)版本，以及能夠跨局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和san網(wǎng)絡(luò)進行操作。存儲管理員必須了解并測試可擴展性的局限程度，并且決定何時基礎(chǔ)設(shè)施的增長應(yīng)該需要新的軟件版本，或者一個完全不同的管理產(chǎn)品。

8、存儲管理應(yīng)包括虛擬化

服務(wù)器虛擬化允許一臺物理服務(wù)器去主控許多邏輯（虛擬）機；存儲虛擬化可以允許不同的物理存儲設(shè)備或系統(tǒng)被視為一個單

一、無所不在的存儲資源。這兩種方法都可以提高利用率，從而節(jié)省對新產(chǎn)品的購買。存儲管理工具要始終包括對虛擬化和流行虛擬平臺的支持。

第二節(jié)

檔案數(shù)據(jù)備份

存儲備份是一種數(shù)據(jù)安全策略，是將原始數(shù)據(jù)完全一樣地復(fù)制，嚴格來說應(yīng)復(fù)制兩份，保存在異地。在原始數(shù)據(jù)丟失或遭到破壞的情況下，利用存儲備份的數(shù)據(jù)把原始的數(shù)據(jù)恢復(fù)出來，使系統(tǒng)能夠正常工作。

一、備份技術(shù)選擇

備份具有三個主要的特點。一是備份最大的忌諱是在備份過程中因備份介質(zhì)容量不足而更換介質(zhì)。二是備份的目的是為了防備萬一發(fā)生的意外事故，如自然災(zāi)害、病毒侵入、人為破壞等。三是可管理性是備份中一個關(guān)鍵因素。在選擇備份系統(tǒng)時，既要做到滿足系統(tǒng)容量不斷增加的需求，又需要所用的備份軟件能夠支持多平臺系統(tǒng)。

一個完整的數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)方案，應(yīng)包括備份模式的設(shè)定、備份硬件、備份軟件、備份策略和災(zāi)難恢復(fù)計劃五個部分。

1、備份模式的設(shè)定

備份模式一般分為das（directattachedstorage：直連的存儲）、nas（networkattachedstorage：網(wǎng)絡(luò)連接的存儲）、san（storageareanetwork：存儲區(qū)域網(wǎng)）。

2、備份硬件

一般說來丟失數(shù)據(jù)有三種可能。人為的錯誤、漏洞和病毒、設(shè)備失靈。解決方法包括硬盤介質(zhì)存儲、光學(xué)介質(zhì)和磁帶／磁帶機存儲技術(shù)。

與磁帶／磁帶機存儲技術(shù)和光學(xué)介質(zhì)備份相比，硬盤存儲所需費用是昂貴。磁盤存儲技術(shù)雖然可以提供容錯性解決方案，但容錯卻不能抵御用戶的錯誤和病毒。

磁帶機所具有的優(yōu)勢是。容量大并可靈活配置、速度相對適中、介質(zhì)保存長久，存儲時間超過30年、成本較低、數(shù)據(jù)安全性高、可實現(xiàn)無人操作的自動備份等。

3、備份軟件

備份軟件主要分兩大類。一是各個操作系統(tǒng)廠商在軟件內(nèi)附帶的，如netware操作系統(tǒng)的“backup”功能、nt操作系統(tǒng)的“ntbackup”等；二是專業(yè)備份軟件廠商提供的全面的專業(yè)備份軟件，如賽門鐵克公司的veritasnetbackup和hp公司的dataprotector等。對于備份軟件的選擇，不僅要注重使用方便、自動化程度高，還要有好的擴展性和靈活性。同時，跨平臺的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份軟件能滿足用戶在數(shù)據(jù)保護、系統(tǒng)恢復(fù)和病毒防護方面的支持。

二、備份計劃

災(zāi)難恢復(fù)的先決條件是要做好備份策略及恢復(fù)計劃。日常備份計劃描述每天的備份以什么方式進行、使用什么介質(zhì)、什么時間進行以及系統(tǒng)備份方案的具體實施細則。備份方式主要有全備份、增量備份和差分備份。

全備份所需時間最長，但恢復(fù)時間最短，操作最方便，當系統(tǒng)中數(shù)據(jù)量不大時，采用全備份最可靠。增量備份和差分備份所需的備份介質(zhì)和備份時間都會少一些，但是恢復(fù)起來要比全備份麻煩一些。

三、災(zāi)難恢復(fù)

災(zāi)難恢復(fù)措施在整個備份中占有相當重要的地位，關(guān)系到系統(tǒng)、軟件與數(shù)據(jù)在經(jīng)歷災(zāi)難后能否快速、準確地恢復(fù)。

磁帶存儲備份技術(shù)是最成熟、可靠的保全數(shù)據(jù)的方法，不斷滿足對數(shù)據(jù)存儲備份新的要求；磁帶是最便宜的數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)；磁帶是可移動的存儲介質(zhì)，同時磁帶可以脫機保存，確保了數(shù)據(jù)的安全性。

磁帶庫是將多臺磁帶機、多盤磁帶、存放磁帶的智能機械臂系統(tǒng)和磁帶庫管理、控制、監(jiān)測、診斷系集成在一個箱體里。使用磁帶庫作為自動存儲解決方案有存儲容量大、速度快、自動操作、存儲備份數(shù)據(jù)更安全等優(yōu)點：

做好檔案的異地備份工作不能理解成簡單的數(shù)據(jù)拷貝，它是一個系統(tǒng)工程，涉及到管理制度和技術(shù)保障的各個方面，重點要做到以下幾點：

1、重視數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)的建設(shè)

數(shù)據(jù)備份從本質(zhì)上來講是拷貝+管理，在建設(shè)檔案信息管理系統(tǒng)時必須同步建設(shè)數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，采用技術(shù)主流、操作簡便的專業(yè)備份系統(tǒng)，保證重要的檔案數(shù)據(jù)按照優(yōu)化的策略及時進行備份。

2、加強備份介質(zhì)有效性的檢查

數(shù)據(jù)備份到安全介質(zhì)上后，并不是一勞永逸實現(xiàn)安全備份。隨著時間的推移介質(zhì)本身也可損壞實效。根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》

（gb/t18894-2021）的規(guī)定，對存有檔案數(shù)據(jù)的磁性載體每滿2年，光盤載體每滿4年要進行一次抽樣檢驗，抽樣率不低于10%，如發(fā)現(xiàn)可讀性出現(xiàn)問題，應(yīng)及時采取恢復(fù)措施；對磁性載體上的檔案數(shù)據(jù)，應(yīng)每4年轉(zhuǎn)存一次，同時要保證設(shè)備的兼容性。

3、必須建立數(shù)據(jù)恢復(fù)的預(yù)案數(shù)據(jù)備份的目的是為了數(shù)據(jù)的恢復(fù)，只有能夠恢復(fù)的數(shù)據(jù)備份才是真正有意義的數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)存儲在異地，攜帶運輸不方便，在運輸過程中也會有安全風(fēng)險，在建立起檔案數(shù)據(jù)的異地備份庫時，必須同時建立數(shù)據(jù)恢復(fù)的預(yù)案，做到當出現(xiàn)數(shù)據(jù)災(zāi)難時，能夠使用最少的備份數(shù)據(jù)，安全、快速、準確恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)的使用。

4、建立異地備份工作信息化管理

數(shù)據(jù)備份是一項難度大，專業(yè)性強的信息化，要做好這項工作，數(shù)據(jù)備份工作也必須實現(xiàn)信息化管理，應(yīng)對出入庫的檔案數(shù)據(jù)備份進行詳細的記錄和管理，隨時對異地備份庫中檔案備份數(shù)據(jù)的種類、數(shù)量、備份時間和使用情況進行查詢和統(tǒng)計，再配合一套嚴格的管理制度，以保證異地備份數(shù)據(jù)的安全和有序。

第三節(jié)

檔案資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)

運用計算機及其相關(guān)技術(shù)設(shè)備管理數(shù)字檔案信息，一般采取數(shù)據(jù)庫技術(shù)方法進行。數(shù)據(jù)庫從不同角度可以劃分為很多類型，所管理的資源數(shù)據(jù)主要分為結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)（如元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)）和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)（如文本、圖像、音頻、視頻等）。

結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在數(shù)字檔案館中具有非常重要的作用，數(shù)字檔案館對信息資源的管理首先是從結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（即目錄數(shù)據(jù)）開始的。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)由業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)來協(xié)調(diào)，對底層的存儲管理則交給操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來完成。數(shù)字檔案館的數(shù)據(jù)庫一般包括目錄數(shù)據(jù)庫、元數(shù)據(jù)庫（集）、內(nèi)容數(shù)據(jù)庫（原文數(shù)據(jù)集）等。

一、檔案目錄數(shù)據(jù)庫

檔案目錄數(shù)據(jù)庫又稱為“檔案機讀目錄”或“檔案電子目錄”，是存儲在計算機內(nèi)，使用某種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)組織管理起來的檔案目錄數(shù)據(jù)集合。檔案目錄數(shù)據(jù)庫是數(shù)字檔案資源管理的基礎(chǔ)，是開發(fā)利用檔案信息資源的關(guān)鍵，它將反映檔案內(nèi)容特征和形式特征的各種目錄信息，依照一定的寧段要求存入計算機中，形成用計算機檢索的目錄數(shù)據(jù)體系。

根據(jù)著錄對象的不同，檔案目錄數(shù)據(jù)庫分為文件級目錄數(shù)據(jù)庫、案卷級目錄數(shù)據(jù)庫和