采購制度及流程范文

第頁共頁采購制度及流程范文第一章：總則第一條：為了規(guī)范公司采購行為，確保采購公平、公正、公開，提高采購效率和經濟效益，制定本采購制度及流程。第二條：本制度適用于公司內所有部門的所有采購活動。采購指為生產經營活動所需的商品、設備、勞務等的購買行為。第三條：公司采購活動必須遵守法律法規(guī)和相關規(guī)定，遵循公平、公正、公開、誠實信用的原則，維護國家和公司的利益。第四條：公司采購活動實行審批制度，明確責任，分工協(xié)作。第五條：采購活動由公司采購部門負責組織實施，各部門必須按照本制度的規(guī)定進行采購活動。第二章：采購流程第一節(jié)：需求確認第六條：各部門申請采購物品或勞務時，必須填寫采購申請表，明確需求的物品名稱、規(guī)格、數量、質量要求、交貨期限等。第七條：采購申請經所在部門負責人審核并簽字后，提交采購部門。第八條：采購部門接收采購申請后，進行需求確認，核實申請物品的合理性和必要性，對不合理或不必要的申請進行調整或拒絕。第九條：需求確認后，采購部門將采購申請編號，并將采購申請轉交采購員。第二節(jié)：供應商選擇第十條：采購員根據采購申請的內容和要求，制定采購方案，并編制詢價洽談表。第十一條：采購員根據詢價洽談表，通過多種途徑尋找符合要求的供應商，并向其發(fā)出詢價函或邀請函。第十二條：供應商收到詢價函或邀請函后，應按照要求提交報價或投標文件。第十三條：采購員收到供應商的報價或投標文件后，應進行評審，評選出符合要求的供應商。第十四條：評審結果應由采購員在采購評審表上填寫，并報采購部門審核。第十五條：采購部門對評審結果進行審核，確認符合要求的供應商后，將采購評審表轉交采購員。第三節(jié)：合同簽訂第十六條：采購員在采購評審表的基礎上，對中標供應商進行商務談判。第十七條：商務談判后，采購員負責編制采購合同草案，并向供應商發(fā)出通知。第十八條：供應商在接到通知后，應按要求提交正式合同。第十九條：采購員對正式合同進行審查，并與供應商共同簽署采購合同。第四節(jié)：采購執(zhí)行第二十條：供應商按照合同約定的時間和質量要求，履行供貨義務。第二十一條：采購部門和所在部門對供應商履行合同情況進行監(jiān)督和檢查，確保供貨質量和交貨期限。第二十二條：如發(fā)現供應商存在違約行為，采購部門應及時采取相應措施，保障公司利益。第五節(jié)：采購驗收第二十三條：供貨完成后，采購部門和所在部門組織對交付的物品進行驗收。第二十四條：驗收不合格的物品，應當及時通知供應商，并要求進行整改或重新供貨。第二十五條：驗收合格的物品，由所在部門負責人簽字確認，并及時通知財務部門付款。第六節(jié)：采購檔案管理第二十六條：采購部門負責建立和管理采購檔案，包括采購申請、采購評審表、采購合同、驗收記錄等相關文件。第二十七條：采購檔案應按照一定的時限進行歸檔和保存，確保文件的完整性和可查性。第三章：制度執(zhí)行和監(jiān)督第一節(jié)：制度執(zhí)行第二十八條：公司領導對采購制度的執(zhí)行負有最終責任，各部門負責人對本部門的采購行為負有領導責任。第二十九條：各部門應加強對采購人員的培訓和管理，提高采購人員的業(yè)務水平和職業(yè)道德。第三十條：采購人員必須按照制度規(guī)定的流程和程序進行采購活動，不得違規(guī)操作。第二節(jié)：監(jiān)督檢查第三十一條：公司內設監(jiān)察部門，負責對采購活動進行監(jiān)督和檢查，對違規(guī)行為進行處理。第三十二條：監(jiān)察部門對采購活動進行定期或不定期的抽查，對發(fā)現的問題進行核實和處理。第三十三條：公司領導和監(jiān)察部門應定期召開會議，總結和評估采購活動的情況，對制度進行及時修訂和完善。第四十四條：公司內設投訴舉報制度，任何單位或個人對采購活動存在問題的，可以進行投訴或舉報，并保護舉報人的合法權益。第四章：附則第四十五條：本制度由公