談?wù)剬徲?jì)信息那些事

《》談?wù)勑畔懽魈峋V一、審計(jì)信息的概念二、審計(jì)信息的類別三、審計(jì)信息的特征四、審計(jì)信息的分類五、不同審計(jì)信息的寫作要領(lǐng)六、審計(jì)信息的基本寫法七、審計(jì)信息的寫作技巧《》一、審計(jì)信息的概念

（一）什么是信息？（二）什么是審計(jì)信息？

審計(jì)信息是信息的一種，它是對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)及其審計(jì)工作新近發(fā)生的具有社會(huì)意義、指導(dǎo)意義、并能引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其有關(guān)部門關(guān)注的事實(shí)的內(nèi)部報(bào)道。它能夠真實(shí)地反映審計(jì)工作的動(dòng)態(tài)、成果以及典型的人與事，對(duì)于宣傳審計(jì)，為審計(jì)監(jiān)督工作創(chuàng)造良好的社會(huì)氛圍，具有重要的輿論作用。二、審計(jì)信息的類別

審計(jì)信息從篇幅的長(zhǎng)短、敘述的內(nèi)容及主送機(jī)關(guān)的角度來分，可以分為審計(jì)簡(jiǎn)報(bào)、重要審計(jì)情況、專題報(bào)告。三、審計(jì)信息的特征

嚴(yán)謹(jǐn)、時(shí)效、精煉、新穎三、審計(jì)信息的特征

一是嚴(yán)謹(jǐn)。審計(jì)信息作為一種已經(jīng)格式化的行政公文，要遵守公文的基本要求，要能表現(xiàn)出機(jī)關(guān)認(rèn)真嚴(yán)肅的態(tài)度和踏實(shí)的辦事作風(fēng)。特別是反映問題的審計(jì)信息，事實(shí)、概念一定要清楚，引用的法律、法規(guī)一定要恰當(dāng)，措辭、定性一定要嚴(yán)格謹(jǐn)慎，切忌帽子大、表述空。

二是時(shí)效。時(shí)效包括兩方面的內(nèi)容，一是要快；二是要準(zhǔn)。所謂“言當(dāng)其時(shí)，一字千金，言背其時(shí)，一文不值?！边@就是說，信息尤其是審計(jì)簡(jiǎn)報(bào)和重要審計(jì)情況，在保證質(zhì)量的情況下，一定要爭(zhēng)取“短平快”。所謂準(zhǔn)，就是要識(shí)時(shí)務(wù)，要圍繞中心，服務(wù)大局。要隨時(shí)掌握第一手的資訊。如：今年我們政府工作的重心是什么，最關(guān)注的是什么？當(dāng)圍繞什么開展工作？三、審計(jì)信息的特征

三是精煉。精煉就是用最少的語(yǔ)言表達(dá)最完整的思想。就是去粗存精，去偽存真。好的信息不在長(zhǎng)，而在精。魯迅先生說，我們要善于將厚的書讀薄，之后才能將薄的書讀厚。寫文章也是如此。比如：目前，審計(jì)信息工作中存在“三多三少”的問題：上報(bào)的數(shù)量很多，采用的少；單一信息的多，綜合分析性的信息少；反映審計(jì)問題的多，反映其他方面工作的較少。這也在某種程度上反映信息缺乏提煉，缺乏思考。今后我們努力的方向應(yīng)當(dāng)是挖掘信息的深層次價(jià)值，努力做到站位高、選位好、切入準(zhǔn)、分析透、建議實(shí)、能為領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策提供有價(jià)值的信息。

四是新穎。年年歲歲花相似，歲歲年年人不同。我們似乎每年都在做相同的工作，但其實(shí)絕不是簡(jiǎn)單的重復(fù)。審計(jì)信息也是如此，它的寫作模式可能不變，但是其他的一切皆可改變。我們要在發(fā)展變化中抓新、在觀察思考中出新、在學(xué)習(xí)借鑒中創(chuàng)新、在比較對(duì)照中求新。要善于關(guān)注熱點(diǎn)、剖析難點(diǎn)、捕捉亮點(diǎn)，力爭(zhēng)做到“人無我有、人有我新、人新我深”，以特色和新穎取勝。四、審計(jì)信息的分類

（一）領(lǐng)導(dǎo)思路類（二）工作動(dòng)態(tài)類（三）經(jīng)驗(yàn)成果類（四）問題建議類（五）綜合分析類

四、審計(jì)信息的分類

（一）領(lǐng)導(dǎo)思路類主要是涉及全局的總體思路、具體工作思路、領(lǐng)導(dǎo)同志一些有價(jià)值的思想、觀點(diǎn)和某些要求；單位或個(gè)人對(duì)某些事情的看法和見解。

（二）工作動(dòng)態(tài)類反映最近開展或正在進(jìn)行某項(xiàng)工作信息，包括下級(jí)貫徹落實(shí)上級(jí)某一重要指示精神的情況，機(jī)關(guān)的重要活動(dòng)、重大部署、工作動(dòng)態(tài)、敵情、社情、災(zāi)情、突發(fā)事件等，在審計(jì)信息中占有較大的比重。

四、審計(jì)信息的分類

（三）經(jīng)驗(yàn)成果類總結(jié)和反映審計(jì)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作取得的效果、發(fā)揮的作用，以及對(duì)改革和經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生的重要影響等情況，介紹可資借鑒、有推廣價(jià)值的工作經(jīng)驗(yàn)的信息。

（四）問題建議類反映領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)需要關(guān)注或加以解決的各種問題，揭示改革和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中存在的突出問題，有針對(duì)性地提出解決問題的合理化建議及意見之類的信息。通常有三大要素：?jiǎn)栴}的表現(xiàn)、問題形成的主要原因、解決問題的辦法。

四、審計(jì)信息的分類

（五）綜合分析類指對(duì)一段時(shí)期內(nèi)審計(jì)工作情況或某一方面審計(jì)情況進(jìn)行深入分析研究，反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中帶普遍性、規(guī)律性問題的信息。這類信息大多立足從制度上、機(jī)制上研究審計(jì)情況，揭示經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的本質(zhì)，使審計(jì)工作在更高層次上發(fā)揮作用。

五、審計(jì)信息的寫作要領(lǐng)

（一）領(lǐng)導(dǎo)言論性信息（二）跟蹤反饋性信息（三）經(jīng)驗(yàn)性信息（四）問題性信息（五）建議性信息五、審計(jì)信息的寫作要領(lǐng)

（一）領(lǐng)導(dǎo)言論性信息各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)工作及管理的肯定性講話和指導(dǎo)性言論。由于領(lǐng)導(dǎo)人的特殊身份，其言論對(duì)審計(jì)工作的開展具有重要的影響。如：地方黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)肯定、或指示要求等。五、審計(jì)信息的寫作要領(lǐng)

（二）跟蹤反饋性信息

1.貫徹落實(shí)上級(jí)重要會(huì)議精神的信息要領(lǐng)：一是開頭交待清楚是貫徹落實(shí)什么會(huì)議精神。二是針對(duì)會(huì)議要求解決的主要問題，把本部門的安排部署逐—交待清楚就可以了。

2.反映上級(jí)重大政策舉措出臺(tái)后的信息要領(lǐng)：—是及時(shí)收集情況，做到快速反應(yīng)；二是在開頭簡(jiǎn)要交待對(duì)什么舉措的反映和所反映情況的來源；三是把正面或負(fù)面的反映以及涉及的政策條款和產(chǎn)生這種反映的主要原因交待清楚；四是盡可能提出具體建議。五、審計(jì)信息的寫作要領(lǐng)

（三）經(jīng)驗(yàn)性信息

1.成果型經(jīng)驗(yàn)

要領(lǐng)：一是簡(jiǎn)單交待背景和目的；二是具體介紹主要做法；三是介紹成效。2.創(chuàng)意型經(jīng)驗(yàn)

要領(lǐng)：一是選擇有創(chuàng)新意義，能給人一定啟示的做法來寫；二是簡(jiǎn)單交待背景和目的；三是具體介紹做法。（四）問題性信息

1.上級(jí)正在著手解決的重點(diǎn)問題信息。這種信息采用率較高。

要領(lǐng)：把相關(guān)問題來龍去脈交待清楚，找出問題的根源和實(shí)質(zhì)，并點(diǎn)明造成問題的責(zé)任對(duì)象。

2.上級(jí)正在醞釀解決的普遍問題信息

要領(lǐng)：—是指出問題；二是分析問題產(chǎn)生的原因；三是只對(duì)發(fā)展的趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)；四是提出具體建議。

3.已經(jīng)發(fā)生或正在發(fā)生的重大事件信息

要領(lǐng)：一是把事件基本情況介紹清楚；二是按照法律、法規(guī)作出定性；三是本部門采取措施。對(duì)難以定性和處理的重大案件，還可以提出請(qǐng)求上級(jí)予以幫助的具體內(nèi)容。五、審計(jì)信息的寫作要領(lǐng)

（五）建議性信息建議性信息是為領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)最直接的一類信息，很受領(lǐng)導(dǎo)歡迎。一般包括提出問題、分析問題、解決問題三個(gè)部分。提出的問題不宜太大，應(yīng)當(dāng)是比較具體的問題；分析問題要力求條理清楚，理由充足，切中要害，為提出建議作好鋪墊；解決問題要提出具有可操作性的建議，力戒原則籠統(tǒng)。

六、審計(jì)信息的基本寫法

審計(jì)信息的寫作，跟新聞消息寫作一樣，要設(shè)想并回答讀者提出的問題。這些問題構(gòu)成了新聞五要素，即我們常說的“5個(gè)W”：When(何時(shí))、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何因)。在五個(gè)W中，最主要的是What(何事)、Who(何人)。

知道了“寫什么”，接下來就是“怎么寫”的問題。很顯然，這涉及到文章的結(jié)構(gòu)。審計(jì)信息的結(jié)構(gòu)主要講兩個(gè)方面:形式結(jié)構(gòu)和具體結(jié)構(gòu)。

六、審計(jì)信息的基本寫法

（一）形式結(jié)構(gòu)。

1.金字塔式結(jié)構(gòu)。2.倒金字塔式結(jié)構(gòu)。3.并列式結(jié)構(gòu)。

（二）具體結(jié)構(gòu)。標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、背景、結(jié)尾

六、審計(jì)信息的基本寫法

（一）形式結(jié)構(gòu)。是指信息的外在表現(xiàn)形式和基本框架，主要有金字塔式，倒金字塔式，并列式和自由式。當(dāng)然在寫作時(shí)，一般有幾種并用，如開頭使用倒金字塔式，正文采用并列式。

1.金字塔式結(jié)構(gòu)。是指完全按照事實(shí)發(fā)展時(shí)間順序組織材料的一種寫作方法，事實(shí)發(fā)生就是信息稿件的開頭部分，結(jié)束時(shí)就是結(jié)尾，事件發(fā)展的每一個(gè)階段都有清晰、概括的描述，合起來就形成一個(gè)生動(dòng)完整的過程。

六、審計(jì)信息的基本寫法

2.倒金字塔結(jié)構(gòu)。是指按信息重要性遞減的順序安排信息事實(shí)的寫作方法，采用倒金字塔就是要把最重要、最精彩、最有吸引力的事實(shí)放在文章的最前頭，以下也按先重后輕、先主后次的順序來安排，這種形式的一個(gè)特點(diǎn)就是，不信紙信息分多少層次，都可以從文章的結(jié)尾往前刪，刪到任何一層，仍然是信息，甚至剩下一個(gè)標(biāo)題也是一條信息。倒金字塔結(jié)構(gòu)最大的特點(diǎn)就是開門見山，使讀者一接觸文字就對(duì)全文的梗概一目了然，建議大家在寫信息時(shí)開頭多采用這種形式，將最重要的信息事實(shí)放在開頭。

六、審計(jì)信息的基本寫法

3.并列式結(jié)構(gòu)。指信息的各部分內(nèi)容平等，形式按條塊安排材料的寫作方法。并行的幾個(gè)部分可以是某一工作的幾個(gè)方面的情況，書面形式特點(diǎn)就是采用數(shù)碼序號(hào)表示并列關(guān)系。數(shù)碼運(yùn)用要規(guī)范，按從大到小的順序使用，第一檔用一、二、三、四；第二檔用（一）、（二）、（三）、（四）；第三檔用1、2、3、4；第四檔用（1）、（2）、（3）、（4），第五檔用①、②、③、④。當(dāng)然，不要千篇一律，還可以采用首先，其次，再次，最后；其一、其二、其三、其四；一是、二是、三是、四是；第一、第二、第三、第四等序碼，做到形式多樣，使文章更生動(dòng)活潑一些。具體結(jié)構(gòu)包括：標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾，以及文中穿插的背景材料。（二）具體結(jié)構(gòu)

1.標(biāo)題

標(biāo)題是審計(jì)信息的眼睛。標(biāo)題寫得好，能夠第一眼就吸引讀者。審計(jì)信息的標(biāo)題必須簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地概括信息內(nèi)容，幫助讀者理解報(bào)道的事實(shí)，有時(shí)一個(gè)標(biāo)題就是一條信息。審計(jì)信息的標(biāo)題有主題、引題、副題三種表現(xiàn)形式。

（1）主題(正題)：概括與說明主要事實(shí)和思想內(nèi)容。

（2）引題(眉題)：揭示消息的思想意義或交待背景，說明原因，烘托氣氛。

（3）副題(次題)：提示報(bào)道的事實(shí)結(jié)果，或作內(nèi)容提要。

六、審計(jì)信息的基本寫法

2.導(dǎo)語(yǔ)導(dǎo)語(yǔ)是審計(jì)信息的第一自然段或第一句話。用簡(jiǎn)明生動(dòng)的文字，寫出消息中最主要、最新鮮的事實(shí)，鮮明地提示審計(jì)信息的主題思想。導(dǎo)語(yǔ)的形式主要有以下3種：

（1）敘述式導(dǎo)語(yǔ)直截了當(dāng)?shù)赜每陀^事實(shí)說話，通過摘要或概括的方法，簡(jiǎn)明扼要地反映出新聞中最重要、最新鮮的事實(shí)，給讀者一個(gè)總的印象，促使其閱讀全文。

六、審計(jì)信息的基本寫法

2.導(dǎo)語(yǔ)

（2）描寫式導(dǎo)語(yǔ)一般采取目擊的描述，對(duì)新聞中所報(bào)道的主要事實(shí)，或者事實(shí)的某個(gè)有意義的側(cè)面，作簡(jiǎn)練而有特色的描寫，向讀者提供一個(gè)生動(dòng)具體的感性印象，增強(qiáng)新聞的感染力。

（3）議論式導(dǎo)語(yǔ)的寫作往往采用夾敘夾議的方式，通過有節(jié)制、有分寸的評(píng)論，引出新聞事實(shí)。一般分為三種形式：評(píng)論式、提問式、號(hào)召式。

六、審計(jì)信息的基本寫法

3.主體

主體部分是審計(jì)信息的核心部分，對(duì)導(dǎo)語(yǔ)作具體全面的闡述，具體展開事實(shí)或進(jìn)一步突出中心，寫出導(dǎo)語(yǔ)所概括的主要內(nèi)容，表現(xiàn)全篇信息的主題思想。之前已經(jīng)介紹了幾種信息形式結(jié)構(gòu)和不同類型信息的寫作要領(lǐng)，在此就不再贅述。主體的寫作，沒有定式，但要盡量從受眾的角度出發(fā)來構(gòu)思主體的寫作，按受眾對(duì)事件重要程度的認(rèn)識(shí)來安排事件要素?？梢园础皶r(shí)間順序”寫，也可以按“邏輯順序”寫，但一定要先寫主要的，再寫次要的。

六、審計(jì)信息的基本寫法

4.背景

所謂背景，是指事件的歷史背景、周圍環(huán)境及與其它方面的聯(lián)系等。背景的常見類型，有對(duì)比性背景、說明性背景、注釋性背景三種。背景是對(duì)信息事件作出的解釋。一是說明信息事件的起因。顯示或幫助讀者理解信息事件的重要性，突出稿件的信息價(jià)值。二是表明作者的觀點(diǎn)。交代背景因稿而異，根據(jù)需要，緊扣主題，不宜喧賓奪主。

4.背景

所謂背景，是指事件的歷史背景、周圍環(huán)境及與其它方面的聯(lián)系等。背景的常見類型，有對(duì)比性背景、說明性背景、注釋性背景三種。背景是對(duì)信息事件作出的解釋。一是說明信息事件的起因。顯示或幫助讀者理解信息事件的重要性，突出稿件的信息價(jià)值。二是表明作者的觀點(diǎn)。交代背景因稿而異，根據(jù)需要，緊扣主題，不宜喧賓奪主。

5.結(jié)尾

審計(jì)信息的結(jié)尾有小結(jié)式、啟發(fā)式、號(hào)召式、分析式、展望式等等。這些結(jié)尾寫作與一般記敘文結(jié)尾的寫作沒有什么大的不同。如果是采取“倒金字塔式”的寫法，也可以不寫結(jié)尾。七、審計(jì)信息的寫作技巧寫作技巧為：“一看、二纏、三抓、四忌、五思考”。

“一看”：在平時(shí)的工作中，留意各種文件精神