業(yè)務出差制度規(guī)范

依據(jù)：為使本公司業(yè)務銷售人員在工作出差期間有所依循特制定本制度與辦法，本公司其他人員之出差亦依照本制度辦法執(zhí)行說明：一、出差審批權限：員工出差前應填寫【出差申請單】（詳見附件1），出差期限由派遣負責人視情況需要予以核定。二、出差的審核決定權限：當日出差：出差當日可以往返的，一般由部門經(jīng)理核準。遠途國內出差：3日內的由部門經(jīng)理核準，3日以上的由總經(jīng)理核準，部門經(jīng)理以上人員出差一律由總經(jīng)理核準。三、交通工具的選擇標準：短途出差可酌情選擇汽車或動車作為交通工具。遠途出差一般選擇飛機或動車作為交通工具。員工遠途出差之交通工具，部門經(jīng)理、主管的報銷級別為軟臥，其它人員的報銷級別為硬臥；如有特殊情況，可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機，飛機一律選擇經(jīng)濟艙。四、出差借款與報銷：費用預算堅持“先預算后開支”的費用控制制度。各部門應對本部門的費用進行預算，做出年計劃、月計劃，報財務部及總經(jīng)理審批，并嚴格按計劃執(zhí)行，不得超支，原則上不支出計劃外費用。借款借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”。因出差或其它用途需借大筆現(xiàn)金時，應提前向財務預約；大額開支應按銀行的有關規(guī)定用支票支付。借款要及時清還，員工須在公務結束后5個工作日內到財務部結算還款。報銷嚴格按審批程序辦理：按財務規(guī)范粘貼“報銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務部核實→分管副總審批→財務領款報銷。五、差旅管理：出差申請與報告員工出差之前必須提交【出差申請表】（詳見附件2），注明出差時間、地點和事由，行政部據(jù)此安排差旅、住宿等事宜。將“出差申請表”送交人事留存，作為記錄考勤之依據(jù)。出差途中生病、遇意外或因工作實際需要延長差旅時間時，應打電話向公司請示；不得因私事延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。員工出差完畢后應立即返回公司，并于5個工作日內憑有效日期證明（如機票、車票等）填寫【出差旅費報銷單】到財務部辦理費用報銷、差旅補貼等手續(xù)。員工出差后，必須于5個工作日內向主管匯報工作，并寫出詳細的書面報告【出差工作匯報】（詳見附件3）報總經(jīng)理審閱。出差結束后，應于5個工作日內提交“出差報告”，并到財務部報銷費用。未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用，公司將不予報銷，并對員工按曠工進行處理。六、費用標準及審批權限：差旅費用標準及審批表人員類別費用類別報銷條件、報銷額度及審批人總經(jīng)理及以上級別管理層所有費用開支實報實銷，由總經(jīng)理審批部門經(jīng)理普通員工國內城市之間轉移的飛機、火車、船、汽車等交通費用1．憑所購的票實報實銷2．分別經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批出差期間住宿、正常餐飲費用1．須取得稅務局的統(tǒng)一發(fā)票（注明開票日期、入住及退房日期），并加蓋有效印章2．按報銷標準給予報銷（如下表所示）3．分別經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總審批招待費、交際應酬費（需詳列說明）1．費用發(fā)生前，需征求部門經(jīng)理、主管副總的批準2．未經(jīng)事先批準的此類費用，責任人自行承擔短途交通費憑所到城市的公交車票據(jù)報銷，如有特殊狀況需乘出租車應向主管申請批準員工出差住宿、餐飲費用報銷標準城市費用一級城市二級城市三級城市餐飲總經(jīng)理憑單據(jù)實報實銷憑單據(jù)實報實銷憑單據(jù)實報實銷經(jīng)理級以上60元/天(早餐10元；午餐25元；晚餐25元)50元/天(早餐10元；午餐20元；晚餐20元)50元/天(早餐10元；午餐20元；晚餐20元)主任級以下50元/天(早餐10元；午餐20元；晚餐20元)50元/天(早餐10元；午餐20元；晚餐20元)50元/天(早餐10元；午餐20元；晚餐20元)住宿總經(jīng)理（最高每日500）經(jīng)理級以上（最高每日300）主任級以下（最高每日200）一般業(yè)務員（最高每日150）備註：一線城市指各省會城市及直轄市。餐費補貼一律按出差時間計算，不滿一天的，應按相應的餐費標準扣除。出差期間發(fā)生業(yè)務招待費用的，則當天的餐費補貼中也要相應扣除。不按上表規(guī)定而超出報銷標準時員工必須提交書面說明，寫明理由，經(jīng)副總經(jīng)理簽字后方予報銷，否則由報銷人自己承擔。兩人以上出差以標間為準，不得一人一房，總經(jīng)理除外。七、出差補貼標準：員工在出差當天的9：00前出發(fā)、17：30后返回公司的，可享受一天的出差補貼，否則不予計算出差補貼。遠途出差者，計算出差補貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如：9日出差12日返回者，給予3天的出差補貼；如果員工能提供9日9：00前出發(fā)、12日17：30后離開出差地的相關證明，則可給予4天的出差補貼。出差補貼的標準根據(jù)員