頤和生態(tài)園奠基儀式執(zhí)行方案

頤和生態(tài)園奠基儀式執(zhí)行方案第一章

現(xiàn)場活動部分

★

活動主題：跨越創(chuàng)想,攜手共贏

頤和生態(tài)園開工奠基儀式

★

活動時間：2009年4月25日上午10點—11點30分。

★

活動地點：頤和生態(tài)園項目現(xiàn)場

★

項目說明：銀川市在2008年榮獲全國最佳生態(tài)旅游城市。生態(tài)旅游不但成為政府大力倡導的經(jīng)濟增長方式，也成為市民消費休閑的首選方式。寧夏頤和生態(tài)園開發(fā)有限公司在規(guī)劃生態(tài)園項目時，就緊緊抓住生態(tài)、旅游、養(yǎng)生等理念，履行我們頤和集團作為旅游地產(chǎn)先行者的開發(fā)理念，把項目建設成為集生態(tài)旅游、生態(tài)休閑健體運動、生態(tài)康復、娛樂、會議、生態(tài)老年社區(qū)及高尚居住為一體的生態(tài)型綜合功能園區(qū)。生態(tài)園奠基儀式也緊緊圍繞如何體現(xiàn)生態(tài)、養(yǎng)生來全景展現(xiàn)。

★

活動參加領導：

→

自治區(qū)相關領導（金鳳區(qū)政府邀請）

→

廣州市相關領導及知名專家學者（廣州頤和集團負責邀請）

→

銀川市及金鳳區(qū)相關領導（金鳳區(qū)政府及頤和集團共同負責邀請）

→

頤和集團領導、各地區(qū)分公司相關領導

→

寧夏及銀川市主要媒體領導（金鳳區(qū)政府和頤和生態(tài)園公司負責邀請）

★

活動參加單位：

→

金鳳區(qū)政府（到場人員300人）

→

寧夏頤和置業(yè)（到場150人）

→

活動迎賓隊伍（軍樂、禮儀等50人）

→

其他相關人士

★

執(zhí)行策略及活動亮點：

→

統(tǒng)一視覺形象

→

對準備工作嚴格把關，確保現(xiàn)場安全

→

舞臺、廣告、禮儀全方位服務

→

嚴謹、完美、隆重、大氣、熱烈

→

突出生態(tài)旅游、養(yǎng)生理念；

→

五色文化：五色審美觀是中國傳統(tǒng)審美體系中的重要組成部分。它起源于古老的五色崇拜,到漢代形成五行色彩學體系的雛形,色彩觀念轉換成一種邏輯推理方式和思想認知圖式,并廣泛深入民間,形成色彩使用中的形式美規(guī)范。——五色土奠基、五色高空彩煙、五色放飛氣球、五色夢幻禮花等，將五色文化融入到整個開工儀式中，再現(xiàn)了頤和人追求自然，怡然生活的一種心態(tài)；

→

飛艇效應：活動現(xiàn)場布置視覺沖擊力很強的巨型飛艇，在活動現(xiàn)場上空盤旋，上載項目形象廣告，通過這種動態(tài)的、在市區(qū)、在銀川市很難看到的一種展示方式，將項目的理念融入其中，給人們留下深刻的印象，也再現(xiàn)了頤和生態(tài)園超前的、不一樣的感覺。

→

西夏文化再現(xiàn)：通過西夏樂坊神秘而精彩的開場表演，復古的服飾，大氣磅礴的專業(yè)音質，精彩的表現(xiàn)，將神秘的西夏文化再現(xiàn)的淋漓盡致，與頤和生態(tài)園再現(xiàn)西夏文化的想法完美的結合。

→

布置氛圍營造與活動氣氛氛圍營造整體統(tǒng)一，既大氣又莊重，活動中引用的攜帶著頤和集團全體員工祝福（可由員工簽名+祝福）的升空標語、與奧運五環(huán)顏色相同的高空彩煙。

★

目錄

第一部分

籌備工作

第二部分

會場布置

第三部分

迎賓接待工作

第四部分

禮儀結束

第五部分

慶典活動程序

第六部分

慶典活動時間安排表及合作雙方工作職責

第七部分

車輛管理

第八部分

安全保衛(wèi)

第九部分

衛(wèi)生保潔

第十部分

后勤保障工作安排

第十一部分

慶典活動預期費用

第十二部分

活動相關附表

第十三部分

關于我們

第一部分

籌備工作

一、提前向城管、工商、氣象、交警等部門報批慶典活動所需設置項目；

二、落實出席慶典儀式的賓客名單、省市區(qū)局委有關領導，提前五天發(fā)放邀請函；

三、聯(lián)系新聞媒體廣告的制作與投放時間安排，擬定新聞采訪邀請函，擬寫好新聞通稿；

四、擬訂周密的典禮儀程計劃；

五、確定司儀以及領導的主持稿；

六、確定來賓停車場

七、落實電源位置并調試及其他相關事宜

八、落實典禮活動的應急措施

九、確定氣球、拱門、立柱等宣傳標語的內容

十、落實制作請柬、相關的資料的設計及印刷

十一、落實貴賓禮品

十二、負責落實休息區(qū)、簽到區(qū)帳篷、桌椅

十三、會場設置

1、簽到處設置

A、簽到處貴賓下車入口處

B、簽到桌鋪紅絲絨布

C、簽到桌上立印有本次活動主題的簽到席簽

D、席簽根據(jù)活動主題設計，正、反面印有“嘉賓簽到席”字樣

E、嘉賓花托盤等距離依次擺放，嘉賓花整齊地放在托盤里

F、設置簽到本和簽到筆以及領導留言所需物品

2、迎賓期間禮儀人員設置

A、入口處設置2位禮儀，負責來賓引領；

B、在簽到處設置6名禮儀人員，負責對所有簽到人員的簽到及佩戴嘉賓花的工作

C、禮儀人員穿紅色旗袍，穿黑色皮鞋，盤頭，化妝

2、氣氛布置：

（1、現(xiàn)場功能區(qū)劃分：

分為停車區(qū)、簽到區(qū)、主席臺區(qū)、觀禮區(qū)、工作人員區(qū)、媒體攝像區(qū)、現(xiàn)場備用區(qū)

（2、各功能區(qū)功能詳述：

A、停車區(qū)：

停車區(qū)位于簽到區(qū)不遠的停車場。貴賓下車后步入簽到區(qū)，車輛由保安統(tǒng)一安排到停車位（車輛的指揮和疏導由保安統(tǒng)一負責）。

B、簽到區(qū)：

當貴賓們陸續(xù)下車后在禮儀小姐的引領下沿紅地毯直接來到簽到區(qū)。簽到區(qū)由二張長桌組成,紅色金絲絨圍簾垂落四周。紅色金絲絨的臺面上擺著一個簽到簿,貴賓胸花盤放在臺面中央。身著紅色旗袍的6位禮儀小姐待立兩旁，2位禮儀小姐引領來賓簽到并且發(fā)放提前準備好的禮品或禮品券，2位禮儀小姐為嘉賓佩帶胸花,2位禮儀負責來賓簽到。

C、主席臺區(qū)：

從簽到區(qū)至主席臺區(qū)，步行穿過鋪有地毯的通道，沿舞臺兩側鋪著紅地毯的臺階便來到了舞臺上，主席臺就設在這里。紅色的地毯，紅色的主席臺圍簾，烘托出典禮現(xiàn)場的莊重、典雅。主席臺背景板設計緊扣本次活動主題，設計色調及思路高雅、喜慶、莊重，主席臺后沿擺放8盆綠植，主席臺前中央放置講話臺，講話臺上擺放鮮花。兩側分放四個JBL音箱，為領導們講話做好充分的準備。

D、軍樂隊、迎賓方隊區(qū)：

軍樂隊區(qū)區(qū)分為前期和后期。前期軍樂隊區(qū)區(qū)位于主席臺正前方，面朝簽到區(qū)。當貴賓們陸續(xù)踏上紅地毯時，奏響鑼鼓聲，在熱烈的歡迎聲中伴奏下來賓們步入休息區(qū)。為了不影響休息廳，當貴賓全部進入休息區(qū)后，可暫停鼓聲。

后期軍樂隊區(qū)位于主席臺下。當主持人邀請貴賓進入會場時，軍樂隊開始奏樂；在各級領導講話過程中，軍樂隊以樂聲代替掌聲。

第二部分

會場布置

1、會場周圍環(huán)境布置：

·銀黃公路至項目現(xiàn)場7公里處開始插印有Logo標志的彩旗，總計500面

·項目現(xiàn)場四周插印有Logo標志的彩旗，總計300面

·主會場入口至奠基區(qū)——主舞臺區(qū)放置跨路面拱門共計6道

·簽到處區(qū)擺放花籃18個，立簽到處標示廣告牌

·來賓汽車入場時由身著制服的保安引導車輛?？坎⒃谘赝咀鲋甘韭窐?/p>

·從貴賓下車處至簽到處、舞臺區(qū)均用地毯連接

·會場周圍懸空掛上80個氣球（下懸條幅）

·主入口兩側插印有Logo標志的彩旗88面

·簽到處擺放兩個鋪有紅色金絲絨布的簽到桌，后面設有簽到處字樣的標示牌

·從領導下車區(qū)到簽到區(qū)——嘉賓區(qū)——舞臺區(qū)鋪設紅色地毯

·從舞臺到奠基區(qū)地毯兩側擺放綠植18盆

2、舞臺區(qū)環(huán)境布置：

·主席臺的前面上沿擺放3米鮮花圍

·主席臺后背景兩邊擺放16盆綠植

·主席臺上靠前右側設置講話臺（上擺鮮花花藝）

·主席臺上左右兩邊擺放音響DJ

·舞臺后背景兩側各立4個中華柱，上寫標語

·主席臺正前方為貴賓區(qū)和迎賓方隊區(qū)

3、慶典活動氣氛贏造：

（1、賽馬迎賓：在領導車隊進入生態(tài)園現(xiàn)場后，前后四匹賽馬迎接領導進入到停車場。

（2、軍樂隊：選用代表吉祥、富貴鑼鼓隊，和壯嚴、肅立的軍樂隊參與迎賓，有軍樂表演，會場既熱鬧又莊嚴；

（3、禮炮：俗話講“禮炮一響、黃金萬兩”，利用響聲極大的皇家禮炮，既喜慶又吉祥；

（4、電子搖控禮賓花：當領導宣布開工儀式正式開始時時放，從舞臺的下面騰空而起，均勻地向空中飄去，整個會場在喜慶、祥和的氣氛中。

（5、日景焰火——高空彩煙：適應于白天的一種日景焰火，放空38米以上，有五種顏色的煙柱騰空而起，帶著笛音向空中飛去，極其壯觀。——當領導們?yōu)榇隧椖康旎鶗r，高空彩煙從地面向天空飛去，寓意著上頤和生態(tài)園項目會如日中天。

（6、放飛小氣球：在奠基時從奠基區(qū)的四周騰空而起，下懸祝福標語，在空中自由的飛舞著，自由地排成了各種造型，載滿著頤和集團全體員工對此項目的祈禱與祝福，祝福著此項目的順利開工。

（7、醒獅：獅子是神，本來極其懶，一年四季睡個不停，到了春節(jié)，就要點睛將它喚醒，這就是“醒獅”，醒來的獅子要敲鑼打鼓舞起來，在鄉(xiāng)間游走，寓意驅走各種害獸以及邪魔外道，保四方平安發(fā)達。沉睡的獅子借助領導和貴賓們發(fā)財?shù)挠沂贮c醒之后，則寓意采其意頭,即生生發(fā)發(fā)，生意興隆，吉祥如意。

第三部分：迎賓接待工作

一、迎賓接待

1、迎賓入口處

A、禮儀人員站列在迎賓入口處，歡迎所有來賓。

B、接待人員對于主要領導的接待，并示意禮儀人員引領，陪同嘉賓參觀。

C、接待人員對于其他嘉賓接待，并示意禮儀人員引領，至嘉賓簽到處簽到

D、接待人員分兩隊分別站列在迎賓入口處兩側，面向通道，雙手交握，自然垂在身體前，面帶微笑，目光前視

E、當有來賓走來時，致歡迎詞后，最靠近簽到處的兩位禮儀人員引領來賓至簽處，之后返回，站在原位

F、所有迎賓過程，音響師播放歡迎曲，軍樂隊、鑼鼓隊循環(huán)表演，演員安排演出

2、簽到處

A、簽到處，禮儀人員整齊一橫排，站立在簽到處一側，面帶微笑。

B、有來賓至簽到處時，禮儀人員對來賓致歡迎詞，邀請并示意來賓在簽到簿上簽到或題辭留言。

C、示意來賓簽完后留步，佩戴嘉賓花。

D、若幾位嘉賓同時到達時，禮儀人員應該在前面的嘉賓簽到的同時給后面的嘉賓佩戴嘉賓花。

第四部分

禮儀結束

一、退場路線安排（待定）

二、結束工作

1、領導退場后各方隊退場

2、禮儀人員，待領導乘車退場后，返回簽到處

3、保安人員，待領導乘車退場后，返回簽到處

4、保潔人員，待領導乘車退場后，開始清理現(xiàn)場垃圾

第五部分

慶典活動程序

1．前期準備工作

日期具體內容活動前10天左右確定慶典方案，確定所有儀式所需要的物資并安排制作活動前4天相關設備及物料制作完成，并再次核查、確認活動前3天開始搭建主會場舞臺、場地等前1天17：00前主會場基本到位（舞臺、背景板、條幅、拱門、嘉賓桌椅、劃分停車場等）當天7：00之前氣球、地毯、指示牌、音響全套、音響及周邊設備、簽到板、簽到桌、簽字桌椅、背景板、鮮花擺放、貴賓花、桌花、講臺、綠植鮮花等主會場布置全部到位）

2．活動程序（以最后確定執(zhí)行程序為準）：時間內容備注8:30之前清場，調試檢查現(xiàn)場的所有設備所有工作人員就位擺放茶水、飲料?。钨e席）檢查電源、音響等細節(jié)問題！9:00之前禮儀16名、音響全部就位迎賓、接待、熟悉活動程序9:30~9:50方陣、迎賓隊伍就位，嘉賓接待(指揮部)

嘉賓簽到，軍樂隊演奏迎賓曲，員工和各界代表夾道歡迎嘉賓入坐。禮儀接待；

保安維護現(xiàn)場秩序；

軍樂、鑼鼓迎賓！10:00主持人預報活動即將開始！貴賓準備，各方隊就位10:08神秘的西夏樂鼓拉開活動序幕!貴賓準備就緒10:28主持人致開場白!主持人介紹到場嘉賓！禮儀領位！音響、鑼鼓配合！10:30XX領導宣布此項目開工儀式正式開幕！放空舞臺電子彩花18組；

鳴放禮炮16響；10:33自治區(qū)領導致辭！

禮儀領位；音響、鑼鼓配合！10:38銀川市領導致辭！

禮儀領位；

音響、鑼鼓配合！10:43頤和置業(yè)領導講話！

禮儀領位；音響、鑼鼓配合！10:58自治區(qū)領導與會貴賓為工程開工奠基！禮儀領位；軍樂奏樂！

鳴放禮炮16響；

燃放高空彩煙28組；放飛小氣球8888只；放空彩花18組；燃放鞭炮8萬響；11:08主持人致結束詞并宣布典禮到此禮成！禮儀引領；軍樂隊奏樂；

工作人員安排車輛接送領導！

第六部分

慶典活動時間安排表及合作雙方工作職責時

間公司活動公司活動前20天左右明確活動要達到的預期規(guī)模與效果，并與禮儀策劃公司進行有效溝通提供初步方案思路、溝通，有效再現(xiàn)客戶要求效果，擬寫可執(zhí)行方案

活動前2周左右簽訂合作協(xié)議；提供條幅\舞臺背景\帳篷廣告宣傳標語及設計要求；發(fā)放邀請函

簽訂合作協(xié)議活動前10天發(fā)放請柬，擬寫主持人及領導講話稿，確定禮品等提供舞臺背景/帳篷廣告/奠基石/條幅/刀旗/路旗/指路牌/簽到席簽等平面設計小樣活動前10天訂稿平面設計小樣安排制作所有需印制和提前制作的物料活動前1周安排公司內部負責接待人員，負責重要來賓的接待人員，并責任到崗安排保安、禮儀、軍樂、鑼鼓、燃放禮花、禮炮等具體工作，并責任到崗；需制作的物料繼續(xù)制作活動前5天項目負責檢查、監(jiān)督工作進程，并提出合理化意見；確定電源。制作物料，并明確每個崗位工作職能，安排具體執(zhí)行細節(jié)活動前2天項目負責人監(jiān)督干活進度并協(xié)調在工作過程中遇到的突發(fā)性事件的配合工作所有工作人員進場干活動，主要是搭建舞臺和廣告牌活動前1天項目負責人監(jiān)督干活動進度拱門、氣球、彩旗等所有物料根據(jù)擬定效果圖擺放，下午5：00基本到位，音響到場調試?；顒赢斕?：00開始再次檢查、安排公司負責

接待人員、禮品的發(fā)放人員等。確定具體講話人和到會人員名單，監(jiān)督軍樂、禮儀、保安、鑼鼓等工作是否安排到位。所有工作人員到位8：30以后所有

與會貴賓的接待工作負責迎賓人員到位（禮儀、鑼鼓、軍樂等），安排好所有崗位工作情況、每個重要崗位都有負責人負責，各司其職，一切工作就緒。

第七部分

車輛管理

1、停車位的劃線，分貴賓停車位、區(qū)市領導停車位、來賓停車位并制作指示標牌；

2、由4名保安負責活動現(xiàn)場入口交通秩序，路邊不得停車任何機動車輛；車輛的擺放由專人負責停放。

第八部分

安全保衛(wèi)

1、分為四個小組：主會場警戒組、車輛引導組、入口警戒組、外圍巡視組；

2、消防、醫(yī)療以及現(xiàn)場人員安排，具體見警員分布圖；

3、（1、總指揮：全面負責奠基儀式的安全工作，負責協(xié)調，調配各區(qū)、各組之間的關系及緊急支援等；

（2、主會場警戒區(qū)：在奠基儀式活動前，禮貌攔阻人流，嚴禁無關人員進入慶典區(qū)，維護整個慶典秩序，憑請柬進入剪彩區(qū)；

（3、車輛引導組：負責引導車輛，維護進入場區(qū)交通秩序，防止意外情況發(fā)生，確保車輛安全，積極配合交警，指示領導和貴賓的車輛要分開停放；

（4、入口警戒區(qū)：在整個奠基儀式過程中，警戒人員要堅守崗位，注意著裝和身形象，時刻注意過往車輛，及時疏通入口，注意文明禮貌；

（5、外圍巡視組：對整個酒店外圍來回巡視，發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象及時報告保安隊長。

第九部分

衛(wèi)生保潔

1、現(xiàn)場衛(wèi)生保潔在方隊側后方擺放2個垃圾桶并配1名保潔人員負責方隊四周衛(wèi)生；

2、主席臺兩側后方各擺放1個垃圾桶并配備1名保潔人員負責嘉賓席到主席臺周圍區(qū)域衛(wèi)生；

3、現(xiàn)場入口大門東側擺放1個垃圾桶保潔員負責通道兩側及休息車輛附近衛(wèi)生；

4、停車場安排1名保潔人員負責停車場周圍衛(wèi)生。

第十部分

后勤保障工作安排

本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成?。?/p>

1、活動經(jīng)費安排：

對活動所需的經(jīng)費應指定專人專項進行管理，確保活動得以順利實施。

2、活動工作報告：

定期舉行聯(lián)席工作會議，通報各項準備工作的進展情況。

3、活動當天安全保衛(wèi)及應急措施：

配備10名保安員對活動現(xiàn)場進行全面的監(jiān)控。

4、交通秩序：

肆名保安負責活動現(xiàn)場入口交通秩序，路邊不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由專人負責指定停放。

5、消防：

配置滅火器，2名保安員確保進入典禮會場范圍內的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進入現(xiàn)場。

6、醫(yī)療：

活動現(xiàn)場設置一個醫(yī)療預防點，配備2名醫(yī)護人員。

7、電工、音響：

主會場配備專業(yè)電工一名，預備發(fā)電機一臺，檢測維護用電，配備專業(yè)音響師一名，保證典禮正常講話播音。

8、防曬防雨措施：

(1)、高級太陽帽子30個；花環(huán)30個；