機(jī)械設(shè)備檔案資料管理規(guī)定

第頁(yè)機(jī)械設(shè)備檔案資料管理規(guī)定第一章總則為加強(qiáng)設(shè)備檔案資料管理，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，使設(shè)備檔案資料充分發(fā)揮作用，特制定此管理辦法。設(shè)備檔案的管理，必須堅(jiān)持集中管理，便于開(kāi)發(fā)利用，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全的原則。設(shè)備檔案，是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，是保證設(shè)備維修質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮檔案資料為設(shè)備管、修、用的職能。設(shè)備資料，是指設(shè)備從選型、采購(gòu)申請(qǐng)、登記、安裝、備案、檢查驗(yàn)收、使用、維修保養(yǎng)、更新改造、直至報(bào)廢等全過(guò)程形成并經(jīng)過(guò)整理歸檔保存的圖紙、圖表、文字說(shuō)明、計(jì)算資料、照片、音像資料等文件材料。第五條本規(guī)定所指的設(shè)備資料包含設(shè)備安全資料，所指的設(shè)備資料員包含設(shè)備安全資料員。資料的移交第六條設(shè)備從選型申購(gòu)到報(bào)廢各環(huán)節(jié)所形成的資料，禁止隨意丟棄，必須移交至設(shè)備資料員。第七條設(shè)備使用現(xiàn)場(chǎng)的資料，當(dāng)設(shè)備轉(zhuǎn)移退場(chǎng)后，除設(shè)備履歷書(shū)和設(shè)備運(yùn)行記錄應(yīng)隨同設(shè)備轉(zhuǎn)移外，其余資料必須移交至設(shè)備資料員。第三章歸檔范圍的確定第八條資料歸檔原則1、歸檔的設(shè)備管理工作和和各類(lèi)設(shè)備申購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維修、改造各個(gè)環(huán)節(jié)中形成的文件材料，必須具有長(zhǎng)期參考價(jià)值和憑證作用。2、歸檔的文件材料必須反映設(shè)備管理和各類(lèi)設(shè)備從申購(gòu)到改造的全過(guò)程，保證材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。3、歸檔的文件材料必須遵循自然形成規(guī)律、保持有機(jī)聯(lián)系，必須與實(shí)物一致并有成套性。第九條須歸檔的文件材料1、須歸檔的文件材料：設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表、采購(gòu)合同、發(fā)票、發(fā)貨清單、開(kāi)箱驗(yàn)收單、合格證、制造資質(zhì)、制造許可證、安裝說(shuō)明書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、隨機(jī)圖樣、統(tǒng)一編號(hào)、設(shè)備管理制度、操作規(guī)程、維修保養(yǎng)規(guī)程、檢查規(guī)程、安全技術(shù)交底、使用登記證、履歷書(shū)、運(yùn)行記錄、維修保養(yǎng)記錄、大修記錄、更新改造記錄、缺陷記錄、事故記錄、報(bào)廢申請(qǐng)。2、歸檔的重點(diǎn)是高價(jià)值設(shè)備所形成的資料。第十條不須歸檔的文件材料1、未定稿、未報(bào)批的管理性文件。2、未生效