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文檔簡介

第頁共頁小學學校檔案管理制度模板第一章總則第一條為了規(guī)范小學學校檔案管理工作，保護和利用學校檔案，提高學校教育質量，制定本制度。第二條本制度適用于小學學校的檔案管理工作。第三條學校檔案管理工作應遵循法律法規(guī)和文件規(guī)定，堅持規(guī)范、統(tǒng)一、科學、便捷的原則。第四條學校應建立健全檔案管理機構、人員和工作制度，確保檔案管理工作的順利進行。第五條學校應定期進行檔案管理工作的評估和檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。第六條學校檔案管理工作要加強與其他部門的溝通與配合，確保檔案信息的共享和交流。第二章檔案管理機構和人員第七條學校應設立檔案管理科或檔案管理部門負責學校的檔案管理工作。第八條檔案管理科或檔案管理部門應配備專職或兼職檔案管理人員，并提供必要的培訓和學習機會。第九條檔案管理科或檔案管理部門的職責包括：檔案的收集、整理、編目、存儲、保管和利用等工作。第十條檔案管理人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，嚴格遵守檔案管理的規(guī)章制度，保證檔案的完整性和安全性。第三章檔案管理工作流程第十一條學校檔案管理工作按照以下流程進行：（一）收集：學校應定期收集和整理與教育教學活動相關的各類檔案資料。（二）整理：學校要對收集來的檔案資料進行整理，確保檔案的完整性和準確性。（三）編目：學校要對整理好的檔案進行編目，建立詳細的檔案目錄。（四）存儲：學校應將檔案按照一定的規(guī)則和標準進行存儲，確保檔案的安全和易查。（五）保管：學校要加強對檔案的保管工作，確保檔案的完好無損，并制定檔案保管制度和措施。（六）利用：學校要按照需要進行檔案的利用，如提供檔案信息查詢服務、提供檔案復制和借閱等。（七）銷毀：對于已經(jīng)不需要保留的檔案，學校應按照規(guī)定的程序和期限進行銷毀。第四章檔案管理工作的評估與檢查第十二條學校應定期進行檔案管理工作的評估和檢查，以確保檔案管理工作的質量和效果。第十三條檔案管理評估和檢查應包括檔案管理工作的規(guī)范程度、檔案管理人員的專業(yè)能力和檔案的保存狀況等內(nèi)容。第十四條檔案管理評估和檢查應通過內(nèi)部評估、外部評估和隨機抽查等方式進行，評估和檢查結果要及時反饋給相關人員和部門。第五章附則第十五條本制度自頒布之日起實施。第十六條對本制度的解釋

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