模擬機(jī)航材管理程序

概述和適用范圍本程序闡述了模擬機(jī)航材的采購、送修、報(bào)關(guān)以及庫房管理的規(guī)定和程序，本程序不涉及模擬機(jī)工具設(shè)備。模擬機(jī)航材和修理費(fèi)用不納入飛機(jī)維修成本及庫存占用資金考核指標(biāo)。本程序適用于航空器材部航材分部、培訓(xùn)中心培訓(xùn)部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部航材核算處。依據(jù)文件《維修工程管理手冊》“航材訂貨管理程序”、“航材送修管理程序”。職責(zé)人員：模擬機(jī)維護(hù)人員模擬機(jī)送修人員、采購人員、索賠人員、航材庫管理人員航材核算人員職責(zé)：培訓(xùn)中心培訓(xùn)部負(fù)責(zé)制定、審批模擬機(jī)航材采購計(jì)劃，管理模擬機(jī)航材供應(yīng)商/承修商，及時(shí)向航材分航空器材部提供采購需要的完整、有效的供應(yīng)商/承修商的資料；負(fù)責(zé)制定模擬機(jī)航材的適航要求以及時(shí)控件管理要求，并實(shí)施。對(duì)于所有裝機(jī)和領(lǐng)用的時(shí)控件、壽命件，培訓(xùn)中心培訓(xùn)部做好使用記錄、拆換記錄和跟蹤管理；負(fù)責(zé)管理培訓(xùn)中心培訓(xùn)部的模擬機(jī)暫存庫，存放少量模擬機(jī)航材。機(jī)務(wù)部航材分部飛機(jī)維修工程部航空器材部負(fù)責(zé)根據(jù)模擬機(jī)航材計(jì)劃采購模擬機(jī)航材，送修模擬機(jī)故障航材、模擬機(jī)航材的報(bào)關(guān)、模擬機(jī)航材的運(yùn)輸以及利用原《航材管理系統(tǒng)》對(duì)模擬機(jī)航材實(shí)行庫房管理。計(jì)劃財(cái)務(wù)部航材核算處負(fù)責(zé)根據(jù)相關(guān)手冊審核模擬機(jī)航材采購、審核模擬機(jī)航材送修、核算模擬機(jī)航材庫存。模擬機(jī)航材管理原則模擬機(jī)航材（4.3項(xiàng)特殊情況外）只能用于模擬機(jī)，不能用于飛機(jī)。當(dāng)模擬機(jī)因特殊原因發(fā)生AOG時(shí)，如飛機(jī)航材有足夠的備件，可暫時(shí)借給培訓(xùn)中心培訓(xùn)部作為模擬機(jī)應(yīng)急使用，模擬機(jī)備件到后應(yīng)立即拆下后，經(jīng)廈航批準(zhǔn)的承銷商測試取證后方可入航材庫。當(dāng)飛機(jī)發(fā)生AOG時(shí)，如模擬機(jī)航材合格證滿足飛機(jī)航材的要求，而且未領(lǐng)用或修理后未領(lǐng)出在模擬機(jī)上使用，可以用于飛機(jī)。為保證航材的安全與適航，模擬機(jī)航材應(yīng)單獨(dú)管理，航材分部航空器材部航材供應(yīng)處應(yīng)建立單獨(dú)的區(qū)域存放模擬機(jī)航材。模擬機(jī)航材類別按采購方式不同分為寄售航材和自購航材寄售航材：根據(jù)模擬機(jī)購買協(xié)議，廠家提供100萬美元的航材預(yù)存在保稅倉庫，當(dāng)廈航領(lǐng)用時(shí)視同購買；自購航材：廈航自行購買的航材。按航材件號(hào)類別分為高價(jià)周轉(zhuǎn)件、消耗件、附屬油料等。培訓(xùn)中心培訓(xùn)部每年在公司啟動(dòng)下一年度預(yù)算編制工作時(shí)，應(yīng)科學(xué)合理的編制預(yù)算年度模擬機(jī)航材采購預(yù)算、模擬機(jī)航材領(lǐng)用預(yù)算（區(qū)分高價(jià)周轉(zhuǎn)件和消耗件）、維修費(fèi)預(yù)算等報(bào)航材分部航空器材部和計(jì)財(cái)部航材核算處。模擬機(jī)供應(yīng)商/承修商管理培訓(xùn)中心培訓(xùn)部負(fù)責(zé)模擬機(jī)供應(yīng)商/承修商的管理，對(duì)模擬機(jī)供應(yīng)商/承修商進(jìn)行評(píng)估，經(jīng)模擬機(jī)維護(hù)處審核、培訓(xùn)中心培訓(xùn)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后，列入模擬機(jī)供應(yīng)商/承修商清單，清單應(yīng)至少包括供應(yīng)商、承修商名稱、修理能力清單、有效期限、批準(zhǔn)日期等，并充分考慮貨比三家的原則。如模擬機(jī)航材供應(yīng)商/承修商與飛機(jī)航材供應(yīng)商/承修商為同一廠家，且該供應(yīng)商/承修商已列入廈航批準(zhǔn)的供應(yīng)商/承修商清單中，可直接列入模擬機(jī)航材供應(yīng)商/承修商清單中。培訓(xùn)中心培訓(xùn)部應(yīng)建立模擬機(jī)航材供應(yīng)商/承修商資料，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，保證其有效，資料應(yīng)包括：供應(yīng)商/承修商名稱、有關(guān)的證書復(fù)印件、證書有效期（如適用）等。培訓(xùn)中心培訓(xùn)部應(yīng)向航材分部航空器材部提供最新有效的模擬機(jī)供應(yīng)商/承修商清單、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、付款地址等資料，以保證模擬機(jī)航材采購和送修索賠業(yè)務(wù)的順利開展。培訓(xùn)中心培訓(xùn)部須判斷送修的模擬機(jī)航材是否可以索賠，提供具體故障原因、使用時(shí)間等資料。模擬機(jī)航材采購合同/送修合同應(yīng)單獨(dú)編號(hào)，以方便數(shù)據(jù)歸集和查詢，編號(hào)規(guī)則參照飛機(jī)航材合同編號(hào)規(guī)則，以便于進(jìn)行數(shù)據(jù)歸集和控制。培訓(xùn)中心培訓(xùn)部負(fù)責(zé)制定模擬機(jī)航材的適航要求以及時(shí)控件管理要求，并組織實(shí)施。培訓(xùn)中心培訓(xùn)部負(fù)責(zé)所有裝機(jī)和領(lǐng)用的時(shí)控件、壽命件的管理，保證時(shí)控件、壽命件在時(shí)限內(nèi)使用。當(dāng)發(fā)生模擬機(jī)航材串件、故障拆換時(shí)，培訓(xùn)中心培訓(xùn)部應(yīng)及時(shí)記錄拆換件信息，完整、準(zhǔn)確的填寫拆換記錄、使用記錄。機(jī)務(wù)部航材分部飛機(jī)維修工程部航空器材部負(fù)責(zé)存放在航材庫房的庫存時(shí)限的管理，按照培訓(xùn)中心培訓(xùn)部制定的管理要求進(jìn)行有效控制。在模擬機(jī)航材因故障拆下需要送修時(shí)，培訓(xùn)中心培訓(xùn)部應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理退料手續(xù)，填寫退料單，完整、準(zhǔn)確的填寫拆下件情況：件號(hào)、序號(hào)、拆下的模擬機(jī)編號(hào)（由于模擬機(jī)無注冊號(hào)，請(qǐng)培訓(xùn)中心培訓(xùn)部規(guī)范并提供相應(yīng)的號(hào)碼（或名稱）以方便區(qū)分）、拆下日期、詳細(xì)的故障原因、是否索賠、工作者等，并將故障件送航材航空器材分部部航材庫四樓暫存間，與航材管理人員交接并存放于模擬機(jī)退料指定架位。培訓(xùn)中心培訓(xùn)部負(fù)責(zé)向索要模擬機(jī)航材的索賠時(shí)限清單并發(fā)送航材分部航空器材部所有模擬機(jī)寄售航材存放在保稅倉庫單獨(dú)的區(qū)域，模擬機(jī)自購航材存放在航材供應(yīng)處航材倉庫四樓指定的區(qū)域。為方便培訓(xùn)中心培訓(xùn)部日常維護(hù)，參照晉江基地模式，由培訓(xùn)中心培訓(xùn)部設(shè)立暫存庫，存放價(jià)值低、使用頻率高的航材消耗件，培訓(xùn)中心培訓(xùn)部建立臺(tái)帳或使用專門的系統(tǒng)管理暫存間的航材，做好暫存庫庫存管理以及相應(yīng)的收料、發(fā)料、退料管理和記錄，承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。培訓(xùn)中心培訓(xùn)部負(fù)責(zé)與廠家及局方確認(rèn)模擬機(jī)專用航材有關(guān)證書及檢驗(yàn)要求。對(duì)于寄售航材、價(jià)值較高的航材，應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用量領(lǐng)用，不能提前領(lǐng)用，以免造成資金占用和庫存積壓。對(duì)于價(jià)值較低、使用頻率較高的航材，為了減少領(lǐng)用次數(shù)，可以按一段時(shí)期（但不得高于一個(gè)月）的估計(jì)使用量集中領(lǐng)用，存放在培訓(xùn)中心培訓(xùn)部暫存庫里管理使用。對(duì)于寄售航材或價(jià)值較高的航材未裝機(jī)使用的須在24小時(shí)內(nèi)退回并提前電話通知航材庫取消發(fā)料。模擬機(jī)航材計(jì)劃采購管理程序模擬機(jī)維護(hù)人員完整、準(zhǔn)確的填寫“模擬機(jī)航材計(jì)劃審批表”，經(jīng)培訓(xùn)中心培訓(xùn)部（副）總經(jīng)理審批，及時(shí)交給航材分部航空器材部計(jì)劃采購處，并做好交接記錄。采購人員收到經(jīng)審批的“模擬機(jī)航材計(jì)劃審批表”后，按照《維修工作程序手冊》“航材訂貨管理程序”規(guī)定的程序完成采購：制定采購合同、采購報(bào)價(jià)審批、采購合同跟蹤和控制。采購中出現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)反饋培訓(xùn)中心培訓(xùn)部，必要時(shí)報(bào)航材分航空器材部。模擬機(jī)維護(hù)人員對(duì)模擬機(jī)航材采購計(jì)劃進(jìn)行控制和跟蹤，保證模擬機(jī)正常使用所需航材，應(yīng)于每季度10日前（遇節(jié)假日順延）向計(jì)劃財(cái)務(wù)部航材核算處、機(jī)務(wù)部航材分部飛機(jī)維修工程部航空器材部報(bào)送上一季度采購計(jì)劃匯總表，匯總表應(yīng)包括：模擬機(jī)航材計(jì)劃季度總清單、培訓(xùn)中心培訓(xùn)部暫存庫領(lǐng)用清單和庫存清單。模擬機(jī)航材索賠送修管理程序送修索賠員負(fù)責(zé)按照飛機(jī)航材索賠程序向廠家索賠。按照《維修工作程序手冊》“航材送修管理程序”的程序完成送修，制定送修合同、送修報(bào)價(jià)審批、送修合同跟蹤控制等。模擬機(jī)航材庫房管理程序航材庫管理人員按照MF82有關(guān)程序的規(guī)定，負(fù)責(zé)模擬機(jī)航材的保管和運(yùn)輸。參照飛機(jī)航材入庫收料規(guī)定程序進(jìn)行模擬機(jī)航材的外觀檢查、核對(duì)實(shí)物與合同是否一致，負(fù)責(zé)模擬機(jī)航材的收料。盤點(diǎn)存放在航材倉庫和保稅倉庫的模擬機(jī)航材模擬機(jī)維護(hù)人員參照飛機(jī)航材領(lǐng)料規(guī)定，在領(lǐng)用模擬機(jī)航材時(shí)應(yīng)寫明領(lǐng)料用途、領(lǐng)用模擬機(jī)號(hào)。根據(jù)航材分部航空器材部要求辦理相應(yīng)的退料手續(xù)。盤點(diǎn)存放于培訓(xùn)中心培訓(xùn)部暫存庫存的模擬機(jī)航材。按照飛機(jī)航材規(guī)定辦理模擬機(jī)報(bào)關(guān)清關(guān)手續(xù)以及付款等各項(xiàng)手續(xù)。工作記錄要求序號(hào)表格號(hào)記錄名稱保管期限保管部門1MF8207-19-01(06/2010)模擬機(jī)航材計(jì)劃審批表二年航材分部航空器材部計(jì)劃采購處2MF8207-19-02(06/2