Z學(xué)院干部人事檔案室管理制度

Z學(xué)院干部人事檔案室管理制度匯報(bào)人：2023-12-28CATALOGUE目錄檔案室基本規(guī)定干部人事檔案收集與整理干部人事檔案保管與利用干部人事檔案審核與監(jiān)督干部人事檔案室工作人員管理相關(guān)制度銜接與實(shí)施保障檔案室基本規(guī)定01檔案服務(wù)為學(xué)院各部門及教職工提供檔案查詢、借閱、復(fù)制、出具證明等服務(wù)，滿足學(xué)院人事管理工作的需要。檔案信息化建設(shè)推進(jìn)檔案數(shù)字化管理，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。檔案存儲(chǔ)與管理負(fù)責(zé)干部人事檔案的接收、整理、保管、利用等工作，確保檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。檔案室職責(zé)與功能檔案室應(yīng)設(shè)在安全、便于管理的地方，室內(nèi)布局應(yīng)合理，方便檔案的存取和查閱。布局合理設(shè)備齊全安全保障檔案室應(yīng)配備必要的檔案柜、架、盒等存儲(chǔ)設(shè)備，以及電腦、打印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備。檔案室應(yīng)采取防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等措施，確保檔案安全。030201檔案室布局與設(shè)備要求正常工作時(shí)間周一至周五，上午8:00-12:00，下午2:00-5:30（節(jié)假日除外）。預(yù)約服務(wù)對(duì)于特殊需求的查閱或借閱服務(wù)，可提前預(yù)約，安排非工作時(shí)間提供服務(wù)。緊急服務(wù)如遇緊急情況需查閱檔案，可隨時(shí)聯(lián)系檔案室管理人員協(xié)助處理。檔案室開(kāi)放時(shí)間030201干部人事檔案收集與整理02檔案收集范圍及要求收集范圍包括干部個(gè)人基本信息、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況、家庭情況等相關(guān)材料。要求確保收集的材料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，及時(shí)歸檔，防止遺漏和丟失。方法采用分類、編號(hào)、裝訂等方式進(jìn)行整理，確保檔案條理清晰、易于查閱。步驟首先對(duì)收集到的材料進(jìn)行鑒別和分類，然后按照規(guī)定的格式進(jìn)行編號(hào)和裝訂，最后形成完整的干部人事檔案。檔案整理方法與步驟鑒定定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確保其真實(shí)性和完整性。對(duì)于不符合要求的檔案，及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和完善。銷毀對(duì)于已經(jīng)失去保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。銷毀前需進(jìn)行登記和審批，確保檔案安全。同時(shí)，銷毀過(guò)程需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。檔案鑒定與銷毀制度干部人事檔案保管與利用03123檔案室應(yīng)設(shè)在專用房間，配備專用檔案柜，確保檔案存放安全，防止檔案遺失或損壞。檔案室安全建立健全檔案保管制度，明確檔案保管責(zé)任，定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、整理和保養(yǎng)，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管制度嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定，不得隨意泄露或向外提供干部人事檔案內(nèi)容，確保干部個(gè)人信息的保密性。檔案保密檔案保管措施及安全制度借閱干部人事檔案需經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，并履行借閱手續(xù)，借閱期限一般不得超過(guò)一周，如需延期需辦理續(xù)借手續(xù)。借閱規(guī)定復(fù)制干部人事檔案內(nèi)容需經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，并在檔案室管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，復(fù)制件需加蓋檔案室公章并注明復(fù)制日期和用途。復(fù)制規(guī)定干部人事檔案的傳遞需通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿?，不得通過(guò)普通郵件或快遞等方式傳遞，確保檔案?jìng)鬟f過(guò)程中的安全性和保密性。傳遞規(guī)定檔案借閱、復(fù)制與傳遞規(guī)定信息化管理系統(tǒng)建立干部人事檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)和檢索，提高檔案管理效率和利用便捷性。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)定期對(duì)干部人事檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并妥善保管備份數(shù)據(jù)，確保在發(fā)生意外情況時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)檔案數(shù)據(jù)。技術(shù)應(yīng)用與更新積極應(yīng)用先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和方法，如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等，不斷提升干部人事檔案管理的智能化和精細(xì)化水平。檔案信息化管理與技術(shù)應(yīng)用干部人事檔案審核與監(jiān)督04干部人事檔案的審核應(yīng)遵循“初審、復(fù)審、終審”的三級(jí)審核制度，確保檔案的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。審核程序?qū)徍诉^(guò)程中，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注檔案材料的齊全性、內(nèi)容的真實(shí)性、手續(xù)的完備性以及是否符合相關(guān)政策法規(guī)的要求。審核標(biāo)準(zhǔn)檔案審核程序及標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)立專門的檔案監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)干部人事檔案的收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)督。監(jiān)督職責(zé)監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。檔案監(jiān)督機(jī)構(gòu)與職責(zé)VS對(duì)于在審核或監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)立即進(jìn)行整改，并根據(jù)問(wèn)題性質(zhì)和影響程度采取相應(yīng)的處理措施，如補(bǔ)充材料、完善手續(xù)等。追責(zé)機(jī)制對(duì)于因工作失誤或故意隱瞞問(wèn)題造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或行政處罰。同時(shí)，建立問(wèn)題檔案記錄制度，對(duì)問(wèn)題檔案進(jìn)行登記和跟蹤管理，確保問(wèn)題得到妥善解決。問(wèn)題處理檔案問(wèn)題處理及追責(zé)機(jī)制干部人事檔案室工作人員管理05工作人員需嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。職責(zé)明確具備檔案管理或相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷背景，掌握檔案管理的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)。專業(yè)素質(zhì)嚴(yán)格遵守檔案保密制度，確保干部人事檔案的安全與機(jī)密性。保密意識(shí)工作人員職責(zé)與素質(zhì)要求遵守紀(jì)律工作人員應(yīng)遵守學(xué)院及檔案室的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得擅自改變檔案內(nèi)容或泄露檔案信息。規(guī)范操作按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保檔案的完整、真實(shí)和可用性。優(yōu)質(zhì)服務(wù)為利用者提供熱情、周到的服務(wù)，積極解答疑問(wèn)，提供有效的檔案查詢與利用支持。工作紀(jì)律與行為規(guī)范01組織工作人員參加檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平和操作技能。定期培訓(xùn)02定期對(duì)工作人員進(jìn)行績(jī)效考核，評(píng)估其工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)能力?？?jī)效考核03根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定或工作失誤的人員進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰培訓(xùn)、考核與獎(jiǎng)懲制度相關(guān)制度銜接與實(shí)施保障06與學(xué)院人事管理制度的銜接干部人事檔案室管理制度是學(xué)院人事管理制度的重要組成部分，兩者在干部選拔、任用、考核、獎(jiǎng)懲等方面相互補(bǔ)充、相互促進(jìn)。與學(xué)院檔案管理制度的銜接干部人事檔案室管理制度遵循學(xué)院檔案管理制度的基本原則和規(guī)范，確保干部人事檔案的收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)與學(xué)院檔案管理要求保持一致。與國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的銜接干部人事檔案室管理制度嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于檔案管理、個(gè)人信息保護(hù)等方面的法律法規(guī)，確保干部人事檔案管理工作的合法性和規(guī)范性。與其他管理制度的銜接關(guān)系執(zhí)行評(píng)價(jià)01定期對(duì)干部人事檔案室管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，包括檔案收集整理的完整性、檔案保管的安全性、檔案利用的合規(guī)性等方面。改進(jìn)措施02針對(duì)評(píng)價(jià)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足，及時(shí)制定改進(jìn)措施，如完善檔案收集流程、加強(qiáng)檔案保管設(shè)施建設(shè)、提高檔案利用審批效率等。持續(xù)改進(jìn)03建立干部人事檔案室管理制度的持續(xù)改進(jìn)機(jī)制，根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要和檔案管理工作實(shí)踐，不斷優(yōu)化和完善制度內(nèi)容，提高制度的適應(yīng)性和有效性。制度執(zhí)行評(píng)價(jià)與改進(jìn)機(jī)制宣傳推廣通過(guò)學(xué)院內(nèi)部宣傳平臺(tái)、工作會(huì)議等途徑，積極宣傳干部人事檔案室管理制度的重要性和必要性，提高全院師生對(duì)干部人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)和重視程度。定期開(kāi)展針對(duì)干部人事檔案室管理