基于加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的若干思考

事實(shí)上，事業(yè)單位在開(kāi)展自身的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)明確認(rèn)識(shí)到當(dāng)前信息化建設(shè)對(duì)事業(yè)單位所能起到的作用，明確單位管理過(guò)程中的需求，掌握其當(dāng)前所處的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及自身當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)管理形式，在單位內(nèi)部盡快推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作模式進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化和創(chuàng)新。一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義（一）能夠有效提升財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理成本的控制在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)處理等工作內(nèi)容主要是依賴人工來(lái)完成，而財(cái)務(wù)管理工作本身較為繁重。再加上事業(yè)單位的不斷發(fā)展壯大，其所涉及的數(shù)據(jù)信息量以及業(yè)務(wù)工作量逐漸增大，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員在工作過(guò)程中需要面臨較大的工作壓力，工作任務(wù)較為繁重，將大量的工作精力都放在了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的整理以及報(bào)表、報(bào)告的編制方面。且人工處理的方式，極易存在信息的錯(cuò)算漏算等弊端，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真[1]。在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，一些事業(yè)單位內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員在綜合實(shí)力方面并未達(dá)到單位的要求，使得其財(cái)務(wù)管理工作難以高效開(kāi)展。而隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的改革得到了明確的方向，事業(yè)單位通過(guò)積極引進(jìn)信息化建設(shè)，并將其應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中，能夠有效推進(jìn)自身財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)一步完善和開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)部分會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)填寫(xiě)、對(duì)賬以及生成財(cái)務(wù)報(bào)表等功能。同時(shí)，通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，還能夠極大地減少財(cái)務(wù)人員的工作量，使其將更多的精力由原有的數(shù)據(jù)核算轉(zhuǎn)向?qū)?shù)據(jù)的分析，提高財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性，使財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)有的價(jià)值得到充分的發(fā)揮。（二）推動(dòng)事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作效果財(cái)務(wù)信息化工作在事業(yè)單位的開(kāi)展和實(shí)施，也在一定程度上推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的進(jìn)一步融合，打破了財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通壁壘，確保各類(lèi)信息在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間能夠得到有效的互通。如：業(yè)務(wù)人員在將需要報(bào)銷(xiāo)的賬目上報(bào)至財(cái)務(wù)部門(mén)后，想要了解報(bào)銷(xiāo)的進(jìn)度，可以直接在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中進(jìn)行查詢。而財(cái)務(wù)人員也可以利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)高效的數(shù)據(jù)信息收集、處理和分析能力，加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行等各環(huán)節(jié)工作進(jìn)度的跟蹤與管控，并將其及時(shí)整理上報(bào)至管理部門(mén)知曉，方便管理人員對(duì)單位內(nèi)部當(dāng)前的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)等方面的狀況進(jìn)行詳細(xì)的了解，為經(jīng)營(yíng)決策的制定提供充足的數(shù)據(jù)依據(jù)，推動(dòng)事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。同時(shí)，通過(guò)利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，事業(yè)單位能夠?qū)ψ陨淼母黜?xiàng)財(cái)務(wù)管理工作流程進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范，優(yōu)化當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的有效提升[2]。二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題（一）對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足從當(dāng)前的狀況來(lái)看，一些事業(yè)單位雖然已經(jīng)根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的相關(guān)要求，將信息技術(shù)逐漸融合到會(huì)計(jì)核算工作中，并取得了一定的成果。但大多事業(yè)單位現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)仍然不夠完善。如：在進(jìn)行日常報(bào)銷(xiāo)時(shí)，很多事業(yè)單位仍然采用原有的手工填制的方式，使得報(bào)銷(xiāo)審批工作受到時(shí)間和空間的影響較大；在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，事業(yè)單位當(dāng)前仍然更多地采用手工錄賬的形式，賬目的錄入存在一定的主觀性，增加了記賬工作的出錯(cuò)率。且會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容單一重復(fù)，不利于財(cái)務(wù)工作服務(wù)水平和效率的提升。存在這類(lèi)現(xiàn)象的主要原因是單位的領(lǐng)導(dǎo)層人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不夠重視，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的積極作用未能在單位的發(fā)展過(guò)程中得到突出的展示，導(dǎo)致一些事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作不夠重視，難以滿足單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際需求。另外，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的推進(jìn)，必然會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員現(xiàn)有操作要求和方式的改變，需要財(cái)務(wù)人員花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)和適應(yīng)。而單位現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員受到傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思想的限制，不愿意做出改變，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在一定的排斥情緒，不利于信息化建設(shè)工作的推進(jìn)[3]。（二）財(cái)務(wù)管理制度較為粗放事業(yè)單位各項(xiàng)工作的開(kāi)展，都離不開(kāi)精細(xì)化的管理制度，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也是如此?，F(xiàn)階段，一些事業(yè)單位內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息化制度不夠完善，在財(cái)務(wù)信息化工作的推進(jìn)過(guò)程中，由于財(cái)務(wù)管理制度的粗放，容易發(fā)生工作的紊亂。尤其是在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理崗位的職責(zé)以及內(nèi)容發(fā)生了一定的變動(dòng)，職責(zé)的劃分不夠明確，一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題，管理人員通常會(huì)存在互相推諉的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量很難得到有效的保障。（三）業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)存在脫節(jié)當(dāng)前，很多事業(yè)單位雖然已經(jīng)逐步加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建，但在構(gòu)建的過(guò)程中并未將其與企業(yè)資源計(jì)劃（EnterpriseResourcePlanning，ERP）系統(tǒng)進(jìn)行有效的結(jié)合，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作之間存在較為明顯的脫節(jié)。此外，財(cái)務(wù)部門(mén)在日常的工作過(guò)程中與其他部門(mén)之間缺乏有效的交流，使得財(cái)務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息很難在各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)有效的交流和互通，對(duì)財(cái)務(wù)工作的最終成效造成了一定的負(fù)面影響。（四）財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)有待提升部分事業(yè)單位發(fā)展時(shí)間較久，其內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作人員工作年限較長(zhǎng)，大都存在資歷較高、年齡較大、工作穩(wěn)定等情況。部分員工在工作過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)懈怠，對(duì)于新的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和管理模式的接受能力較差，不愿意就現(xiàn)有的工作模式做出改變，且對(duì)于行業(yè)外的信息也很少關(guān)注。因此，事業(yè)單位內(nèi)部現(xiàn)有的、同時(shí)掌握財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)處理、信息化建設(shè)方面知識(shí)和能力的復(fù)合型人才較少。一般的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于具備較高操作難度的計(jì)算機(jī)操作技巧很難熟練掌握；而具備較高的計(jì)算機(jī)操作水平的人才，又未能掌握財(cái)務(wù)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作受到了一定的阻礙[4]。（五）財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)存在一定的安全隱患事業(yè)單位在推動(dòng)其自身的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面各項(xiàng)軟硬件的使用具備明確的了解，并充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)單位發(fā)展的積極影響。但較多的事業(yè)單位在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中，通常僅采用單一的硬件配置，對(duì)硬件設(shè)備的應(yīng)用范圍較小，應(yīng)用效果不夠明顯，使得單位在日常的管理工作中容易存在一定的疏漏，甚至?xí)艿胶诳?、病毒的攻擊，信息化軟件的?yīng)用安全問(wèn)題無(wú)法得到妥善的解決，容易發(fā)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露、丟失等問(wèn)題，致使單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在一定的安全隱患。若不能進(jìn)行及時(shí)的處理，甚至?xí)閱挝坏陌l(fā)展造成更為嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)。三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效措施（一）提高管理人員和財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化的重視事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，其內(nèi)部的管理人員以及財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)此加強(qiáng)重視，充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)于自身發(fā)展的積極作用，并將信息化建設(shè)列入單位管理工作中的一項(xiàng)重要的內(nèi)容。通過(guò)有效推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，事業(yè)單位可以盡快提升其內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的工作效率，降低工作強(qiáng)度，優(yōu)化現(xiàn)有的業(yè)務(wù)工作流程，提高單位整體的財(cái)務(wù)管理水平。（二）建立全面的財(cái)務(wù)管理制度事業(yè)單位在將信息化建設(shè)引入財(cái)務(wù)管理工作中后，應(yīng)當(dāng)盡快對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，優(yōu)化傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作流程。首先，應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理制度以及工作流程進(jìn)行重新規(guī)劃，確保財(cái)務(wù)管理工作流程的透明公開(kāi)，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化管理體系的順利實(shí)施。其次，應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的崗位責(zé)任制度進(jìn)行完善和補(bǔ)充。在財(cái)務(wù)信息化推進(jìn)的過(guò)程中，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)積極調(diào)整現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理工作，重新建立精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理崗位職責(zé)，確保各財(cái)務(wù)管理人員都能夠?qū)ψ陨響?yīng)負(fù)的工作職責(zé)進(jìn)行進(jìn)一步的明確，使財(cái)務(wù)信息化體系的預(yù)期效果能夠得到充分的發(fā)揮。最后，還應(yīng)當(dāng)建立良好的信息溝通渠道，確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在各部門(mén)之間能夠進(jìn)行及時(shí)的傳遞和共享，維護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分類(lèi)，進(jìn)行分級(jí)管理，制定不同的流轉(zhuǎn)權(quán)限和方式，既要確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠在各部門(mén)間形成有效的流通，又要保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。（三）加快業(yè)財(cái)一體化的建設(shè)布局在當(dāng)前不斷發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，事業(yè)單位想要維持自身的快速發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)不斷推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)工作的進(jìn)行，加強(qiáng)ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之間的聯(lián)動(dòng)，確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠更好地為業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展提供服務(wù)，并根據(jù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的主要工作內(nèi)容，站在多個(gè)層面對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的工作進(jìn)行探索。其一，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)單位的預(yù)算管理。預(yù)算管理工作具體可以劃分為預(yù)算的編制、執(zhí)行以及調(diào)整等多個(gè)模塊，在管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與采購(gòu)成本、經(jīng)費(fèi)審批等多項(xiàng)活動(dòng)的結(jié)合，確保財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)能夠進(jìn)一步加深合作和交流，實(shí)現(xiàn)對(duì)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)監(jiān)管，提高預(yù)算管控工作的效果。其二，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作。按照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在其內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算工作中建立雙核算體系的功能，通過(guò)憑證的自動(dòng)生成、按憑證開(kāi)展預(yù)算等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作與財(cái)務(wù)預(yù)算之間的緊密聯(lián)系。并利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，在單位內(nèi)部建立一套完善的業(yè)財(cái)一體化財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)[5]。其三，要加強(qiáng)資產(chǎn)管理。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建，能夠幫助單位加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)的信息統(tǒng)計(jì)效率，并加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)入庫(kù)、計(jì)提折舊、分類(lèi)記賬等工作的動(dòng)態(tài)化管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的精細(xì)化。其四，加強(qiáng)報(bào)表的管理。事業(yè)單位在進(jìn)行報(bào)表管理模塊的構(gòu)建過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)推動(dòng)其與其他模塊進(jìn)行有效的對(duì)接。并針對(duì)各部門(mén)的工作需求，設(shè)置不同的查閱權(quán)限，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中得到充分的應(yīng)用。（四）培養(yǎng)復(fù)合型人才，建設(shè)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)財(cái)務(wù)信息化工作的開(kāi)展離不開(kāi)高質(zhì)量人才的支撐。對(duì)于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員，單位應(yīng)當(dāng)定期組織相關(guān)的技能培訓(xùn)，或與高校進(jìn)行合作，使財(cái)務(wù)人員能夠在高校內(nèi)接受相關(guān)的培訓(xùn)，充分掌握信息技術(shù)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，并將其與自身的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行充分的融合，對(duì)自身當(dāng)前的知識(shí)結(jié)構(gòu)以及職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行不斷的完善和提升，實(shí)現(xiàn)融會(huì)貫通。同時(shí)，還可以通過(guò)與高校合作的方式，引進(jìn)一批同時(shí)具備較高的專(zhuān)業(yè)水平以及信息化操作能力的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才，并針對(duì)其開(kāi)展一定的崗前培訓(xùn)，幫助其盡快了解單位具體的工作內(nèi)容和要求，以便于其入職后能夠盡快參與到單位的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中，有效節(jié)約單位的人力資源成本。此外，單位還可以在其內(nèi)部建立完善的激勵(lì)和考核制度，通過(guò)定期開(kāi)展業(yè)務(wù)操作能力等方面的測(cè)試，了解財(cái)務(wù)管理人員當(dāng)前在工作中存在的不足之處，開(kāi)展針對(duì)性的培訓(xùn)。并對(duì)測(cè)試中表現(xiàn)優(yōu)異的人員予以一定的獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)整體業(yè)務(wù)水平的快速提升。（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)安全性建設(shè)為了有效應(yīng)對(duì)當(dāng)前一些事業(yè)單位內(nèi)部軟硬件設(shè)施不足的現(xiàn)象，單位應(yīng)當(dāng)加大對(duì)信息化系統(tǒng)的資金投入，為單位構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。在進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，單位可以通過(guò)和口碑較好的軟件開(kāi)發(fā)公司合作的方式，對(duì)財(cái)務(wù)信息化軟件構(gòu)建過(guò)程中存在的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決，并不斷優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息管理模式，確保會(huì)計(jì)核算工作的高效開(kāi)展。在工作過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)信息數(shù)據(jù)的管控和維護(hù)，以免發(fā)生信息數(shù)據(jù)丟失的情況，確保單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的快速發(fā)展[6]。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展過(guò)程中，事業(yè)單位通常會(huì)受到各類(lèi)因素的影響。因此在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，單位應(yīng)當(dāng)積極整理其中發(fā)生的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用。并通過(guò)對(duì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效整合，對(duì)其經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，積極分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，盡快采取有效的方式進(jìn)行處理，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)管控水平的提升，推動(dòng)事業(yè)單位維持自身的良好發(fā)展。四、結(jié)束語(yǔ)綜上所述，在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積