【新能源公司】-員工手冊(cè)

XXX新能源集團(tuán)公司員工手冊(cè)公司組織架構(gòu)圖目錄1.員工行為手冊(cè)2.考勤制度3.薪酬制度4.績(jī)效考核制度5.加班制度6.出差制度7.獎(jiǎng)懲制度8.衛(wèi)生管理制度9．值班制度10．會(huì)議制度11．會(huì)議室制度12．檔案管理制度13．機(jī)動(dòng)車(chē)管理制度員工行為手冊(cè)一、服從領(lǐng)導(dǎo)：下級(jí)服從上級(jí)是公司管理的基本原則，員工應(yīng)絕對(duì)服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度，按時(shí)完成任務(wù)，不得無(wú)故拖延、拒絕或終止工作。二、儀容儀表：1、所有員工必須保持個(gè)人清潔衛(wèi)生，工作期間不能吃帶有異味的食品。2、著裝整齊、干凈，工作時(shí)間統(tǒng)一穿著公司發(fā)放的工作服，工牌佩戴于坐胸前。（無(wú)統(tǒng)一服裝除外）3、清晨遇到領(lǐng)導(dǎo)、同事，之間要互相問(wèn)候“早上好”，不能一聲不吭。4、員工如患有慢性疾病或傳染病，應(yīng)及時(shí)向部門(mén)報(bào)告。三、工作態(tài)度：1、培養(yǎng)合作第一的精神，工作上相互支持，企業(yè)的工作是大家合作進(jìn)行的，只有這樣，企業(yè)的規(guī)模才能越做越大。2、員工對(duì)客和同事最基本的態(tài)度是：熟練使用禮貌用語(yǔ)，面帶笑容、微笑服務(wù)，給客和同事以親切、熱情、愉快的感覺(jué)。3、接電話應(yīng)首先說(shuō)“您好XXX集團(tuán)”，禮貌熱情。4、上班時(shí)要始終以飽滿的熱情，盡職盡責(zé)，并具備優(yōu)良的品質(zhì)，有事必報(bào)，有錯(cuò)必改，不得提供假情況，不得過(guò)問(wèn)是非、陽(yáng)奉陰違、誣陷他人。四、愛(ài)護(hù)公物，維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生：1、愛(ài)護(hù)公司的一切工作器具、設(shè)施，注意節(jié)電和易耗品。2、禁止隨地吐痰、丟紙屑、果皮等雜務(wù)，不得亂圖、亂畫(huà)，發(fā)現(xiàn)有紙屑果皮等雜務(wù)隨手拾起，以保持公司的清潔環(huán)境。五、保密未經(jīng)批準(zhǔn)，員工不得向外泄露本公司的機(jī)密。六、考核辦法如下：1、每位員工應(yīng)熟記行為準(zhǔn)則，爭(zhēng)做文明員工，公司將設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu)，每月選派一名員工負(fù)責(zé)監(jiān)督，如對(duì)違規(guī)視而不見(jiàn)，則罰款30元并給予警告。2、對(duì)及時(shí)揭發(fā)員工不良行為者給予通報(bào)表?yè)P(yáng)。3、公司設(shè)立公告欄，每日對(duì)公司的獎(jiǎng)懲及其他重要決定全部公開(kāi)化，增強(qiáng)透明度。考勤制度第一條目的為確保集團(tuán)公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理，培養(yǎng)員工的敬業(yè)精神而制定。第二條適用范圍適用于集團(tuán)公司所有員工第三條責(zé)任各部門(mén)經(jīng)理（或主任）及相關(guān)負(fù)責(zé)人第四條程序內(nèi)容1、出勤員工工作時(shí)間:每周工作五天。工作時(shí)間為早8：30——12：00，下午14：00——18：00。因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間由行政部另行通知。2、簽到員工每天到辦公室簽到兩次，早8：30（最晚9：00），下午14：00均需簽到。簽到時(shí)間需真實(shí)，30分鐘后，取消簽到資格，沒(méi)簽到者，事后不能找各種原因補(bǔ)簽。員工應(yīng)親自簽到,幫助他人和接受他人幫助簽字,無(wú)論是否遲到,雙方均處以30元罰款。3、員工外出辦理業(yè)務(wù)須在8：30前分別向本部門(mén)負(fù)責(zé)人及辦公室申明外出原因，不得由他人轉(zhuǎn)告，否則按曠工處理。出差、事假等需事前得到部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),并到辦公室登記。4、上班時(shí)間外出辦私事者，須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并到辦公室備案，按外出時(shí)間計(jì)算，扣除相對(duì)應(yīng)時(shí)間工資（以全額工資算，20天工作日平均數(shù)計(jì)）。外出回來(lái)必須告知辦公室，否則繼續(xù)以外出時(shí)間計(jì)算。如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意或未告知辦公室外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款50元，交至辦公室，當(dāng)日結(jié)清。5、因工作需要不能考勤者，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在辦公室備案方能生效，否則無(wú)故遲到、早退及不簽到均按曠工論處。6、遲到、早退和曠工的獎(jiǎng)懲制度上班時(shí)間開(kāi)始后到崗，按遲到論處，每十分鐘扣工資10元；超過(guò)1小時(shí)按曠工半日論處。提前下班者，按早退論處；每10分鐘扣10元，超過(guò)30分鐘按曠工半日論處，曠工半天扣發(fā)一天工資，曠工一天扣發(fā)三天工資。（工資÷22天×3天）7、員工因公出差，須事先填寫(xiě)出差登記表，部門(mén)經(jīng)理以下人員由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，部門(mén)經(jīng)理以上人員出差由總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差登記手續(xù)須經(jīng)辦公室備案。如遇緊急情況不能事先登記者，須事后三日內(nèi)到辦公室備案，并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，凡過(guò)期或未填寫(xiě)出差登記表者不予報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用。請(qǐng)假制度1、員工請(qǐng)假必須填寫(xiě)《請(qǐng)假條》，并經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理批準(zhǔn)，到辦公室登記；如遇緊急情況（如：急診或親屬危及生命的病癥及意外事件）及因病不能自行辦理請(qǐng)假手續(xù)者，應(yīng)電話通知本部門(mén)負(fù)責(zé)人和辦公室，并在事后上班時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)，否則按曠工計(jì)。2、員工請(qǐng)假手續(xù)不準(zhǔn)他人代辦，否則以曠工計(jì)。3、員工事假、病假均以實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)×全工資/22天減扣工資。（員工一個(gè)月內(nèi)病假一天之內(nèi)發(fā)全額基礎(chǔ)工資，須有醫(yī)保資格或醫(yī)院病假或就診證明）第六條、事假、婚假、喪假和產(chǎn)假按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，員工事假、病假均以實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)×全工資/22天減扣工資。帶薪婚假為3天，即：全工資-3×（崗位+績(jī)效工資）/22；帶薪喪假1天，即：全工資-（崗位+績(jī)效工資）/22；帶薪產(chǎn)假90天，產(chǎn)假期間，只計(jì)基本工資。第七條、考勤匯總每月考勤匯總以請(qǐng)假條、簽到表為準(zhǔn)，由辦公室統(tǒng)計(jì)，經(jīng)總經(jīng)理簽字后上報(bào)財(cái)務(wù)。對(duì)簽到表無(wú)記錄、無(wú)假條者按曠工計(jì)算，對(duì)于休假期滿未歸且未辦理任何手續(xù)的員工按曠工處理，超過(guò)三天作自動(dòng)離職處理。第八條、本制度從頒布之日起執(zhí)行。薪酬制度第一條指導(dǎo)思想1．堅(jiān)持效率優(yōu)先、兼顧公平的分配原則。因事設(shè)崗，因崗配人；以崗定薪，一崗一薪；薪隨崗移，崗變薪動(dòng)；上崗則有，下崗則無(wú)。破除平均主義和論資排輩的思想觀念，不以學(xué)歷、職稱、資歷、資格、工齡論長(zhǎng)短，而以工作業(yè)績(jī)、經(jīng)濟(jì)效益論英雄。2．堅(jiān)持考核上崗、易崗易薪的原則?？己耸撬袉T工上崗的前提，只有通過(guò)考核，才能取得上崗資格。不同的崗位對(duì)應(yīng)不同的年薪標(biāo)準(zhǔn)，不同的崗位具有不同的上崗條件。管理人員上崗首先要根據(jù)崗位職責(zé)要求的條件對(duì)擬上崗者進(jìn)行考核，合格者才能聘任上崗。其次要對(duì)在崗工作期間的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行考核，完成任務(wù)突出者，視情調(diào)高其崗位，增加其薪酬；能夠完成任務(wù)者按標(biāo)準(zhǔn)付酬；完不成任務(wù)或者表現(xiàn)欠佳者，隨時(shí)降低其工作崗位，并按降低后的崗位核發(fā)薪酬。3．堅(jiān)持靠競(jìng)爭(zhēng)上崗位，憑業(yè)績(jī)拿薪酬的原則。在業(yè)務(wù)技術(shù)層面上實(shí)行同崗多級(jí)制。即在崗位不變的情況下，對(duì)德才皆優(yōu)、工作業(yè)績(jī)突出、業(yè)務(wù)技術(shù)達(dá)到上一級(jí)的水平者，可以提升其技術(shù)級(jí)別，并相應(yīng)增加其薪酬待遇。工資總額100%100%100%第二條薪酬辦法：工資總額100%100%100%崗位基本工資獎(jiǎng)懲崗位基本工資獎(jiǎng)懲福利績(jī)效工資職崗工資績(jī)效獎(jiǎng)金加班工資有薪假期基礎(chǔ)工資獎(jiǎng)金福利績(jī)效工資職崗工資績(jī)效獎(jiǎng)金加班工資有薪假期基礎(chǔ)工資獎(jiǎng)金業(yè)務(wù)提成員工基本工資=基本工資（30%）+崗位工資（30%）+績(jī)效工資（40%）+獎(jiǎng)懲其中，崗工資以價(jià)值衡量員工崗位的價(jià)值，績(jī)效工資是以價(jià)值衡量員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)的業(yè)績(jī)。年終獎(jiǎng)金數(shù)額視公司當(dāng)年度的業(yè)務(wù)狀況及個(gè)人成績(jī)而訂。一人兼二職或幾職者，工資以較高級(jí)別發(fā)放。崗位及工資見(jiàn)附表。第三條、基礎(chǔ)工資根據(jù)職務(wù)崗位設(shè)定基礎(chǔ)工資，所有新入職員工、轉(zhuǎn)崗員工一般以本職崗最低層級(jí)核定基礎(chǔ)工資和職務(wù)崗位工資。凡屬公司引進(jìn)人才，由公司視其具體情況確定層級(jí)核定基礎(chǔ)工資。同一崗位（副經(jīng)理以上人員除外），因工作需要可設(shè)置主管一名，其工資一般按該類崗位工資的第二層級(jí)核定，特需專才不受此限。晉級(jí)參照考核制度。三、根據(jù)職務(wù)崗位設(shè)定基礎(chǔ)工資，所有新入職員工、轉(zhuǎn)崗員工一般以本職崗最低層級(jí)核定基礎(chǔ)工資和職務(wù)崗位工資。凡屬公司引進(jìn)人才，由公司視其具體情況確定層級(jí)核定基礎(chǔ)工資。同一崗位（副經(jīng)理以上人員除外），因工作需要可設(shè)置主管一名，其工資一般按該類崗位工資的第二層級(jí)核定，特需專才不受此限。職務(wù)崗位基礎(chǔ)工資層級(jí)對(duì)照表（表一）和工資表（表二）。表一職務(wù)崗位基礎(chǔ)工資層級(jí)對(duì)照表4．6（5440）4．5（5320）4．4（5200）4．3（5080）4．2（4960）4．1（4840）4．0（4720）3．9（4600）3．8（4480）3．7（4240）3．6（4120）3．5（4000）3．4（3880）3．3（3760）3．2（3640）3．1（3520）3．0（3400）2．9（3280）2．8（3160）2．7（3040）2．6（2920）2．5（2800）2．4（2680）2．3（2560）2．2（2440）2．1（2320）2．0（2200）1．9（2080）1．8（1960）1．7（1840）1．6（1720）1．5（1600）1．4（1480）1．3（1360）1．2（1240）1．1（1160）1．0（1000）三、薪酬分配的“四個(gè)層次”一類崗：企業(yè)經(jīng)營(yíng)者及其合作者（董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理），實(shí)行年薪加獎(jiǎng)懲的辦法，將本人的年薪收入與公司的經(jīng)營(yíng)效益緊密掛鉤，每月只發(fā)基本生活費(fèi)，即基礎(chǔ)工資，年終決算時(shí)視公司效益的好壞與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的優(yōu)劣來(lái)決定經(jīng)營(yíng)者及其合作者的實(shí)際收入。二類崗：中層管理人員和部室一般管理人員實(shí)行不與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)掛鉤的薪資制度，即將其年薪除以12，每月支付90％的固定月薪，余下10％統(tǒng)一由各部室負(fù)責(zé)人根據(jù)每月的考核情況，采取與“紅包”類似的形式進(jìn)行二次分配，從而預(yù)防“二鍋飯”現(xiàn)象的發(fā)生。三類崗：基層管理人員實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)年薪制，即從各崗位年薪額中扣除40％作為風(fēng)險(xiǎn)年薪，與本單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)掛鉤，待年終考核后視情發(fā)放。四類崗：科室人員，統(tǒng)一實(shí)行崗位工資制，即按規(guī)定考核上崗后按月發(fā)放崗位工資。試用期員工按行政最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放，試用期一個(gè)月，一個(gè)月后定崗定薪。獎(jiǎng)金獎(jiǎng)扣標(biāo)準(zhǔn)參看公司考勤及獎(jiǎng)懲制度第四章福利一、加班工資參看公司加班制度二、培訓(xùn)：公司對(duì)履行勞動(dòng)合同的員工實(shí)行免費(fèi)培訓(xùn)；員工經(jīng)批準(zhǔn)參加的相關(guān)業(yè)務(wù)職稱和資格培訓(xùn)，在取得相關(guān)職稱和資格證書(shū)后，可報(bào)銷(xiāo)一半費(fèi)用。需與公司簽定3年勞動(dòng)合同。三、出差補(bǔ)貼詳見(jiàn)公司財(cái)務(wù)制度。第三條、有薪假期，員工在以下幾類有薪假期中享受全額基礎(chǔ)工資：國(guó)家法定節(jié)假日；確認(rèn)為工傷的員工在休假期間發(fā)全額基礎(chǔ)工資（須有公司確認(rèn)的醫(yī)院證明）；員工一個(gè)月內(nèi)病假一天之內(nèi)發(fā)全額基礎(chǔ)工資（須有醫(yī)保資格醫(yī)院病假或就診證明）；公司獎(jiǎng)勵(lì)員工度假期間；公司規(guī)定的其他有薪假期。第五章附則第四條代扣事項(xiàng)員工個(gè)人所得稅；其它需公司代扣事項(xiàng)。第五條計(jì)薪和發(fā)薪日計(jì)薪時(shí)段為每月1日至本月最后一日；發(fā)薪日為次月15號(hào)。第六條本制度修定權(quán)歸公司董事會(huì)，由公司行政部解釋并具體執(zhí)行績(jī)效考核制度考核的目的和用途1、為改善員工的工作表現(xiàn)，以達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的。2、提高員工的滿意度，發(fā)掘員工的潛力，幫助員工和企業(yè)走向成功。3、增進(jìn)公司管理者與員工之間的溝通。二、適用的范圍公司所有員工，包括試用期內(nèi)的員工和臨時(shí)工三、考核的依據(jù)以員工在被考核期間的工作成績(jī)與表現(xiàn)為依據(jù)四、考核的方法員工的年度綜合考核以其月度考核為基礎(chǔ)，由直接上級(jí)給出綜合判斷，綜合判斷的結(jié)果將與該員工的新的薪資掛鉤，具體情況如下：1．月度業(yè)績(jī)考核結(jié)果相應(yīng)的分值A(chǔ)：;B:;C:;D:.由12個(gè)月的累計(jì)分?jǐn)?shù)確定對(duì)該員工的綜合評(píng)評(píng)判。2．累計(jì)分?jǐn)?shù)大于等于5分者，年度為“A”；3．累計(jì)分?jǐn)?shù)小于5分，大于等于3分者，年度為“B”；4．累計(jì)分?jǐn)?shù)小于3分，大于等于0分者，年度為“C”；5．累計(jì)分?jǐn)?shù)小于0分者，年度為“D”；年度綜合評(píng)判為“A”者，在下一年將晉級(jí)到本崗上一級(jí)工資；年度綜合評(píng)判為“B”者，在下一年將晉級(jí)到本崗上半級(jí)工資；年度綜合評(píng)判為“C”者，其薪資待遇保持不變；年度綜合評(píng)判為“D”者，行政及人事部將視情況給予其警告、降級(jí)使用或辭退。當(dāng)本薪已達(dá)該職等之最高薪點(diǎn)后，本薪之薪點(diǎn)不再調(diào)整，而考績(jī)列為優(yōu)等者即年度綜合評(píng)判為“A”者，發(fā)放年功俸津貼如下：一類崗：年終增加2000元二類崗：年終增加1200元三類崗：年終增加1000元四類崗：年終增加800元考核時(shí)間管理人員考核時(shí)間安排在每年的六月五日至六月十五日和一月五日到一月十五日；一般人員的考核時(shí)間安排在每年四月、七月、十月和一月的中上旬，若逢節(jié)假日，依資順延?？?jī)效考核面談年度績(jī)效考核結(jié)束后，應(yīng)由直接上級(jí)安排對(duì)下屬的績(jī)效考核面談?？?jī)效考核面談應(yīng)在考核結(jié)束后一周內(nèi)由上級(jí)主管安排，并報(bào)行政人事部備案。加班審批制度一、加班的申報(bào)1、只有在面臨突發(fā)事件或上級(jí)臨時(shí)交辦的工作時(shí)，才可以申報(bào)加班；其它因崗位職責(zé)范圍內(nèi)內(nèi)工作未完成而需處長(zhǎng)工作時(shí)間的不能申報(bào)加班。2、申報(bào)加班必須填報(bào)加班審批單。3、所有加班必須事先申報(bào)，事后不再處理。二、加班的審批1、如員工需要加班，須向總經(jīng)理提出申請(qǐng)，任何目標(biāo)不明確，不定時(shí)定量的加班公司均不予承認(rèn)。2、加班審批單一式二份，一份行政部結(jié)算，一份部門(mén)存檔備查。三、加班費(fèi)的支付1、加班費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：工作日：加班至22點(diǎn)以后，20元補(bǔ)助。休息日：基本工資/22*125%加班時(shí)間（天）節(jié)假日：基本工資/22*150%加班時(shí)間（天）（節(jié)、假日加班不包括輪流值班）2、各部門(mén)工作人員加班費(fèi)從各部門(mén)管理費(fèi)用中支出。3、加班費(fèi)每月結(jié)算一次，由行政部在每月底匯總于工資中結(jié)算。四、本規(guī)定未盡事宜由行政部負(fù)責(zé)解釋。出差制度第一章

總則

第一條本制度旨在確定公司管理人員和員工因公司業(yè)務(wù)出差的手續(xù)及差旅費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)。由于出差目的、性質(zhì)、時(shí)間及費(fèi)用支出千差萬(wàn)別，難作統(tǒng)一規(guī)定，故本制度僅作一般性規(guī)定。第二條本制度未涉及事項(xiàng)，均按有關(guān)細(xì)則處理。第三條出差分為“當(dāng)日出差”(當(dāng)日回來(lái))和“住宿出差”兩類。當(dāng)日出差，是指從公司出發(fā)后，當(dāng)日可返回的出差。地理偏僻或交通不便地區(qū)，可按住宿出差處理。住宿出差，是指出差到較遠(yuǎn)的地方，通常需要住宿的出差。出差路線一般應(yīng)選擇最短的且最方便的線路。應(yīng)盡量減少出差所用時(shí)間。出差途中如遇天災(zāi)人禍等不可抗拒因素，需改變路線時(shí)，需得到主管同意，按實(shí)際旅費(fèi)支付。第八條員工私人旅行公務(wù)出差時(shí)，公司向其支付用于公務(wù)出差部分的差旅費(fèi)。第九條出差費(fèi)在區(qū)分“當(dāng)日出差”和“住宿出差”前提下分別支付。第十條出差費(fèi)及報(bào)銷(xiāo)1.出差費(fèi)包括以下內(nèi)容：鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)；(2)交通費(fèi)；(3)出差補(bǔ)貼；(4)住宿費(fèi)；(5)通訊費(fèi)；(6)其他伴隨出差發(fā)生的正當(dāng)費(fèi)用。2.鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)依種類和等級(jí)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；除董事長(zhǎng)外，所有員工長(zhǎng)途可乘大巴或火車(chē)硬臥。如有特殊情況，須乘飛機(jī)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如需單位配車(chē)，需提前打報(bào)告，寫(xiě)明派車(chē)?yán)碛?，由總?jīng)理批準(zhǔn)。3.交通費(fèi)指短距離乘坐公共汽車(chē)、地鐵等的費(fèi)用，據(jù)個(gè)人申報(bào),按實(shí)際費(fèi)用支付。原則上不得乘坐出租車(chē)。4.出差補(bǔ)貼：1）、生活補(bǔ)貼：出差每天補(bǔ)助20元，駕駛?cè)藛T另加10元；出差期間不再另補(bǔ)餐費(fèi)。如有需要招待客人，須事先電話或短信請(qǐng)示總經(jīng)理，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo)。2）、電話補(bǔ)貼：按實(shí)際需要由主管核批；一般情況下，省內(nèi)外、每天10元。出差補(bǔ)貼，8:00以前出差按全天額支付，12：00以后出差按半天額支付，20：00以后，當(dāng)夜返回不支付。5.住宿費(fèi)按定額住宿天數(shù)支付，出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為：直轄市、計(jì)劃單列城市150元，省會(huì)城市120元，其它地區(qū)100元。兩人以上同行，每人每天大城市不超過(guò)100元；中等城市不超過(guò)80元；縣級(jí)市及縣不超過(guò)60元。超額部分個(gè)人負(fù)擔(dān)60%。6.出差中的傳真、信函、匯款、郵票等通信費(fèi)依據(jù)報(bào)銷(xiāo)憑證實(shí)費(fèi)支付。第十一條出差費(fèi)原則上應(yīng)通過(guò)《出差計(jì)劃表》提出預(yù)算，經(jīng)公司主管批復(fù)后支付。第十二條當(dāng)交易客戶、相關(guān)公司人員，因不得已理由，出差費(fèi)超出規(guī)定時(shí)，經(jīng)電話或短信聯(lián)系上級(jí)主管，經(jīng)批準(zhǔn)后，按實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。第十三條駕駛或搭乘公司車(chē)輛出差時(shí)，不支付交通費(fèi)。第十四條出差過(guò)程中，利用出租車(chē)僅限于有交易客戶同行、緊急情況、有可能耽誤出發(fā)時(shí)間或攜帶物品過(guò)重、下雨天訪問(wèn)客戶等情況。這時(shí)按實(shí)額支付出租車(chē)費(fèi)。但必須在出差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中說(shuō)明理由，并經(jīng)主管批準(zhǔn)。第十五條出差過(guò)程中，如遇出差人公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)。但是，如遇出差單位公休日，無(wú)法開(kāi)展工作時(shí)，可安排休息。出差歸來(lái)后，可補(bǔ)足休息日。為避免這種情況發(fā)生，出差前，應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系，如因計(jì)劃不周發(fā)生此類情況，費(fèi)用自理。第十六條出差過(guò)程中，因生病、交通中斷或其他意外情況超過(guò)預(yù)定期限停留時(shí)，在查清事實(shí)基礎(chǔ)上，可按長(zhǎng)期滯留費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付費(fèi)用。第十七條在出差過(guò)程中，如需向客戶提供禮金(用于慶賀、吊唁、探望等)，或贈(zèng)送土特產(chǎn)時(shí)，其金額須經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)。第十八條在出差地招待客戶，原則上應(yīng)先在《出差計(jì)劃表》中提出具體預(yù)算，并經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)。

第二章

近距離外出及當(dāng)日出差

第十九條出差者必須提交《出差申請(qǐng)表》，經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可出發(fā)。第二十條出差者從公司出發(fā)和歸來(lái)時(shí)，必須向上級(jí)主管報(bào)到。不能按期回公司時(shí)，需通過(guò)電話與公司聯(lián)系，否則按曠工計(jì)。第二十一條當(dāng)日出差者完成出差任務(wù)，回公司后，應(yīng)填寫(xiě)出差匯報(bào)，提交給上級(jí)主管。第二十二條近距離外出，僅對(duì)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。當(dāng)日出差，支付出差補(bǔ)貼和交通費(fèi)。第二十三條日常性的當(dāng)日出差費(fèi)，可依據(jù)出差計(jì)劃表提出概算，并預(yù)付出差費(fèi)。第二十四條當(dāng)日出差如遇緊急情況或其他不可抗拒的原因，需在外住宿時(shí)，按住宿出差的有關(guān)規(guī)定支付住宿費(fèi)。但應(yīng)提前與主管上級(jí)聯(lián)系，并得到其批準(zhǔn)。第二十五條出差者回公司后，應(yīng)于二日以內(nèi)填寫(xiě)出差費(fèi)表，經(jīng)主管上司簽字后，提交給財(cái)務(wù)部，以作結(jié)算。如出差者回公司后遇公休日，原則上應(yīng)在次日辦理出差費(fèi)結(jié)算。第二十六條對(duì)住宿出差者依不同職務(wù)支付鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)以及住宿費(fèi)和交通費(fèi)。第二十七條出差者原則上應(yīng)在公司指定的旅館住宿。如變更旅館，應(yīng)事先進(jìn)行聯(lián)系。第二十八條在特殊情況下，經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后，可搭乘快速列車(chē)或飛機(jī)出差。除總經(jīng)理外，一般坐普通艙。

第三章

特別旅費(fèi)處理

第二十九條出席招待會(huì)、客戶接待出差、投宿于公司駐外機(jī)構(gòu)時(shí)，不支付住宿費(fèi)。來(lái)往于公司總部和各分公司之間的出差，原則上必須利用公司的住宿設(shè)施。投宿于親友家時(shí)，補(bǔ)貼50％的住宿費(fèi)。第三十條在同一地區(qū)連續(xù)停留超過(guò)7日時(shí)，視為長(zhǎng)期滯留出差。第三十一條出差目的與內(nèi)容跟一般出差有區(qū)別的，為特殊業(yè)務(wù)出差，如參加研討會(huì)、招待客戶、隨客戶出差、到集團(tuán)分公司赴任等。特殊業(yè)務(wù)出差的出差費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)如下：1.出席研討會(huì)時(shí)，支付火車(chē)、船舶、飛機(jī)票費(fèi)，住宿費(fèi)及其他必要的費(fèi)用，原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；2.因招待客戶出差時(shí)，支付預(yù)算范圍內(nèi)的接待費(fèi)，火車(chē)、船舶、飛機(jī)票費(fèi)，住宿費(fèi)、其他雜費(fèi)和補(bǔ)貼，原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；第三十二條出差中不允許進(jìn)行私人旅行。在不得已情況下，如欲進(jìn)行私人旅行，需得到上級(jí)主管的批準(zhǔn)。私人旅行日數(shù)應(yīng)從本制度中的出差日期數(shù)中扣除。第四章

附則第三十三條本制度自實(shí)施之日起執(zhí)行。獎(jiǎng)懲制度為實(shí)施有效管理，激發(fā)員工工作熱情，提高工作效率，特制定如下獎(jiǎng)懲條例，本條例適用于總公司及各個(gè)子公司。獎(jiǎng)勵(lì)的范疇及程序：1、為公司的經(jīng)營(yíng)管理提出合理化建議并被采納者，給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)；2、保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，見(jiàn)義勇為的員工，給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)；3、同壞人壞事做斗爭(zhēng)，對(duì)維護(hù)正常的工作秩序有顯著功績(jī)者，給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)；4、在項(xiàng)目運(yùn)作中或領(lǐng)導(dǎo)交辦的業(yè)務(wù)中有重大貢獻(xiàn)，表現(xiàn)突出者由董事長(zhǎng)直接給予獎(jiǎng)勵(lì)；5、積極研究改善工作方法，提高工作效率或減低成本確有成效者，給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)；6、經(jīng)半年或年度考核評(píng)議，被評(píng)為優(yōu)秀員工者，給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)；7、獎(jiǎng)勵(lì)審批由部門(mén)申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。二、過(guò)失種類及處分程序：1、一般過(guò)失：考核的目的和用途1、為改善員工的工作表現(xiàn)，以達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的。2、提高員工的滿意度，發(fā)掘員工的潛力，幫助員工和企業(yè)走向成功。3、增進(jìn)公司管理者與員工之間的溝通。二、適用的范圍公司所有員工，包括試用期內(nèi)的員工和臨時(shí)工三、考核的依據(jù)以員工在被考核期間的工作成績(jī)與表現(xiàn)為依據(jù)四、考核的方法員工的年度綜合考核以其月度考核為基礎(chǔ)，由直接上級(jí)給出綜合判斷，綜合判斷的結(jié)果將與該員工的新的薪資掛鉤，具體情況如下：1．月度業(yè)績(jī)考核結(jié)果相應(yīng)的分值A(chǔ)：;B:;C:;D:.由12個(gè)月的累計(jì)分?jǐn)?shù)確定對(duì)該員工的綜合評(píng)評(píng)判。2．累計(jì)分?jǐn)?shù)大于等于5分者，年度為“A”；3．累計(jì)分?jǐn)?shù)小于5分，大于等于3分者，年度為“B”；4．累計(jì)分?jǐn)?shù)小于3分，大于等于0分者，年度為“C”；5．累計(jì)分?jǐn)?shù)小于0分者，年度為“D”；年度綜合評(píng)判為“A”者，在下一年將晉級(jí)到本崗上一級(jí)工資；年度綜合評(píng)判為“B”者，在下一年將晉級(jí)到本崗上半級(jí)工資；年度綜合評(píng)判為“C”者，其薪資待遇保持不變；年度綜合評(píng)判為“D”者，行政及人事部將視情況給予其警告、降級(jí)使用或辭退。當(dāng)本薪已達(dá)該職等之最高薪點(diǎn)后，本薪之薪點(diǎn)不再調(diào)整，而考績(jī)列為優(yōu)等者即年度綜合評(píng)判為“A”者，發(fā)放年功俸津貼如下：一類崗：年終增加2000元二類崗：年終增加1200元三類崗：年終增加1000元四類崗：年終增加800元考核時(shí)間管理人員考核時(shí)間安排在每年的六月五日至六月十五日和一月五日到一月十五日；一般人員的考核時(shí)間安排在每年四月、七月、十月和一月的中上旬，若逢節(jié)假日，依資順延。績(jī)效考核面談年度績(jī)效考核結(jié)束后，應(yīng)由直接上級(jí)安排對(duì)下屬的績(jī)效考核面談?？?jī)效考核面談應(yīng)在考核結(jié)束后一周內(nèi)由上級(jí)主管安排，并報(bào)行政人事部備案。1）、凡發(fā)生遲到、早退者現(xiàn)象均按每分鐘一元計(jì)算，在月末發(fā)工資時(shí)扣減。超過(guò)十五分鐘被視為曠工半日，扣減本人當(dāng)日工資；2）、上班期間不著工裝、不佩帶工牌、衣著不整者第一次以教育為主，如第二次發(fā)現(xiàn)則處以10元罰款；（暫緩）3）、在工作時(shí)間睡覺(jué)、聊天、打私人電話、吃零食、上與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站、無(wú)事擅離工作崗位者，第一次以教育為主，如第二次發(fā)現(xiàn)則處以20元罰款；4）、管理人員管理不善，有意包庇下層者，處以30元罰款。2、嚴(yán)重過(guò)失：5）、重復(fù)違反一般過(guò)失中任意一款，給予嚴(yán)重警告一次，并罰款50元；6）、工作消極怠工、疏忽大意、超越職權(quán)給公司造成損失、浪費(fèi)者給予嚴(yán)重警告，并扣罰當(dāng)月基本工資的10%；7）、對(duì)客戶、同事不禮貌、粗言穢語(yǔ)、出口不遜或恐嚇威脅者處以嚴(yán)重警告并罰款30元；8）、凡向外界泄露公司機(jī)密者，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定，視情節(jié)輕重給予處罰。情節(jié)輕者處以500元罰款，并做開(kāi)除處理；情節(jié)嚴(yán)重者如果給公司造成重大損失，則依據(jù)法律，按照泄露商業(yè)機(jī)密罪論處，承擔(dān)必要的法律責(zé)任；9）、無(wú)事生非影響同事聲譽(yù)者即為嚴(yán)重過(guò)失，給予嚴(yán)重警告一次，并處以罰款100元；10）、對(duì)上級(jí)指示或有限期命令、無(wú)故未能如期完成以致影響公司利益者，處以罰款100-200元；11）、不尊重同事不服從管理者予以勸退；12）、凡違反公司規(guī)定者，由人力資源部統(tǒng)一下發(fā)《違紀(jì)過(guò)失單》經(jīng)本人簽字認(rèn)可后，于月末在工資中一并扣除。三、重大過(guò)失：此過(guò)失為最嚴(yán)重過(guò)失，情節(jié)惡劣，影響公司聲譽(yù)者，給予的處罰為勸退或開(kāi)除。具體違規(guī)事項(xiàng)如下：1、重復(fù)違反嚴(yán)重過(guò)失任意一款者；2、無(wú)故連續(xù)曠工2天以上者；3、觸犯國(guó)家法規(guī)，被拘留、勞教、判刑者；4、無(wú)故拒絕接受任務(wù)，不服從正常調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育不改者；5、盜竊或騙取公司和他人財(cái)物者；6、撕毀或涂改公司各種原始記錄、帳單、單據(jù)、中飽私囊者；7、因疏忽或失職造成嚴(yán)重不良后果或重大事故者。綜上所述，員工如有異議，可直接向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。山西XXX新能源集團(tuán)公司衛(wèi)生管理制度為加強(qiáng)公司日常衛(wèi)生管理，特制定以下制度：一、公司全體員工須講究個(gè)人衛(wèi)生，上班時(shí)間應(yīng)統(tǒng)一著裝、佩帶工牌，做到著裝整齊、儀容儀表端正。不著裝者罰款10元。（無(wú)統(tǒng)一服裝時(shí)除外）二、員工應(yīng)維護(hù)各自辦公室環(huán)境衛(wèi)生，每日早上上班后20分鐘內(nèi)全體員工清理各自辦公室，公共辦公區(qū)清掃見(jiàn)下表。三、員工各自辦公場(chǎng)所要做到桌椅擺放整齊，臺(tái)面干凈整潔。四、嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、亂扔紙屑、隨地吐痰。隨地傾倒雜物，違者罰款20元，并責(zé)令當(dāng)事人清除。五、董事長(zhǎng)辦公室由王阿倫負(fù)責(zé)清掃、澆花、喂魚(yú)等工作，違者罰款六、公共衛(wèi)生區(qū)域（指從會(huì)議室門(mén)到行政辦公室門(mén)區(qū)域）清掃人員安排如下：日期清掃人員負(fù)責(zé)人星期一劉紅梅郭晉利劉紅梅星期二趙麗華張慧麗趙麗華星期三劉睿王阿倫劉睿星期四趙德英竇毅趙德英星期五趙樹(shù)靈張旭東趙樹(shù)靈公共辦公區(qū)衛(wèi)生要求：1.打掃后無(wú)積塵、無(wú)雜物、無(wú)異味;2.物品擺放整潔有序.違者對(duì)當(dāng)日清掃人員罰款10元，負(fù)責(zé)人罰款20元。七、各辦公室要注意:下班后關(guān)閉門(mén)窗及各項(xiàng)電源（包括電腦、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)等），如造成損失由各辦公室全額承擔(dān)，并處以當(dāng)事人30元罰款。八、當(dāng)日負(fù)責(zé)人員（當(dāng)日清掃公共區(qū)域衛(wèi)生人員）必須等公司所有員工走后，將燈全部關(guān)閉、鎖門(mén)，方可離開(kāi)。九、當(dāng)日負(fù)責(zé)人員（當(dāng)日清掃公共區(qū)域衛(wèi)生人員）妥善保管清潔工具，防止丟失、損壞。本制度從頒布之日起執(zhí)行。二00七年十月十二日值班制度為使公司節(jié)假日及工作時(shí)間外的事務(wù)處理正常有序，適應(yīng)市場(chǎng)的需要特制定公司值班制度。1、星期六、星期日以及法定休息日，公司根據(jù)需要都要安排有關(guān)人員值班。2、值班人員行政辦公室安排員工執(zhí)行，原則上安排一人值班，值班時(shí)間為早上9：30——12：00；下午14：00—17：30。3、值班人員的工作內(nèi)容：遵守作息時(shí)間，按時(shí)上下班，處理好臨時(shí)性問(wèn)題。4、值班人員要監(jiān)守崗位，不得無(wú)故脫崗、空崗，做好值班記錄，有重要情況及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。5、值班人員統(tǒng)一在行政辦公室值班，值班期間不得擅自領(lǐng)無(wú)關(guān)人員到公司。6、值班期間由于值班人員的疏忽所造成的后果由其本人全部負(fù)責(zé)。7、考核辦法：A.每周五下發(fā)值班表，值班人員按時(shí)簽到、簽退，嚴(yán)格按考勤制度執(zhí)行，在此期間違規(guī)者按照規(guī)定予以雙倍處罰。B.值班人員要認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄，不可消極對(duì)待，記錄完后要填寫(xiě)值班人員的名字，如違規(guī)給予罰款20元。公司會(huì)議制度為提高公司整體工作效率，使各部門(mén)信息充分共享，特制訂以下公司會(huì)議制度：一、公司行政例會(huì)制度1、主持與記錄：行政例會(huì)由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總裁主持，行政辦公室文員進(jìn)行會(huì)議記錄。總裁未列席會(huì)議時(shí)，由執(zhí)行總裁主持。2、召開(kāi)時(shí)間：行政例會(huì)召開(kāi)的時(shí)間為每周五下午17:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由辦公室提前通知。3、參加人員：公司全體職員。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。4、會(huì)議內(nèi)容：（1）各部門(mén)匯報(bào)上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（2）各部門(mén)按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計(jì)劃。（3）各部門(mén)將工作的最新動(dòng)向向與會(huì)人員通報(bào)。二、公司財(cái)務(wù)分析會(huì)制度1、主持與記錄：財(cái)務(wù)分析會(huì)由財(cái)務(wù)總監(jiān)指定專人負(fù)責(zé)召集，財(cái)務(wù)總監(jiān)主持，由財(cái)務(wù)總監(jiān)指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄。2、召開(kāi)時(shí)間：每月召開(kāi)兩次，分別在月中和月末召開(kāi)，具體時(shí)間由財(cái)務(wù)總監(jiān)安排。3、參加人員：財(cái)務(wù)部所有財(cái)務(wù)人員，如有必要還可通知相關(guān)部門(mén)人員列席會(huì)議。4、會(huì)議內(nèi)容：財(cái)務(wù)分析會(huì)召開(kāi)前，必須收集所有財(cái)務(wù)中所遇到的問(wèn)題及所提意見(jiàn)或建議。三、公司工作述職會(huì)議制度1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總裁主持，總裁秘書(shū)進(jìn)行會(huì)議記錄。2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由行政辦公室安排。3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。4、會(huì)以內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。進(jìn)行全員考核。四、會(huì)議制度要求1、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。2、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì)。3、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各與會(huì)人員，并文件（含電子文檔）備案。4、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下，違者罰款50元。本制度由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。公司會(huì)議室管理制度1

范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司大型會(huì)議室、圓形接待室等會(huì)議室的管理職責(zé)。2

管理職責(zé)

行政辦公室的職責(zé)2.1.1負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排。（劉睿負(fù)責(zé)）2.1.2會(huì)議室設(shè)施的登記、保管，確保設(shè)施的完好。（劉睿負(fù)責(zé)）2.1.3保證室內(nèi)衛(wèi)生的整潔，澆花。（劉睿負(fù)責(zé)）2.1.4會(huì)議室鑰匙由劉睿保管。如各部門(mén)需用會(huì)議室，必須向執(zhí)行總裁申請(qǐng)，同意后方可使用。使用完畢后歸還鑰匙并負(fù)責(zé)將會(huì)議室打掃干凈恢復(fù)原樣。3服務(wù)服務(wù)范圍：清潔衛(wèi)生、會(huì)議準(zhǔn)備、倒水、開(kāi)門(mén)、鎖門(mén)3.1.2公司日常會(huì)議由行政辦公室安排專人服務(wù)；各部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)人安排專人服務(wù)。公司大型會(huì)議的召開(kāi)，由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)水果、煙等；會(huì)議結(jié)束后由行政辦公室收回，員工不得私自動(dòng)用。檔案管理規(guī)定第一章總則1．為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。2．本規(guī)定所稱的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的公司各部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、人事制度等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有價(jià)值的各種文件、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。3．公司及各部門(mén)、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。第二章檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)4．檔案工作由辦公室負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管。5．辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第三章檔案的管理6．整理辦法：A.整理根據(jù)分類和成立時(shí)間整理。B.分類業(yè)務(wù)方面的按公司名稱進(jìn)行分類C.立卷區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期。7．監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門(mén)和各部門(mén)上報(bào)的檔案總目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查。8．銷(xiāo)毀：報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，并在清單上簽字。9．借閱：因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。第四章檔案?jìng)浞葜贫?0．公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、重要合同、業(yè)務(wù)記錄等須備份。11．各部門(mén)應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)