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文檔簡介
跟單文員工作總結(jié)范文簡短1500字時(shí)間一晃而過,彈指之間,20xx年已過半,過去的半年在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足,回顧過去的半年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:一、工作的主要職責(zé)1、合同(1)合同的制定:與客戶及業(yè)務(wù)員確定合同規(guī)格及價(jià)格進(jìn)行制定合同。(2)合同的審批流程:根據(jù)公司要求接程序要求完成合同的審批。2、下單及發(fā)貨跟進(jìn):下單員根據(jù)合同下單后,及時(shí)進(jìn)行核對(duì);訂單審批完,跟進(jìn)物流發(fā)貨情況并周一、周三、周五跟蹤貨柜狀態(tài),最終完成貨物達(dá)到客戶公司。3、產(chǎn)品質(zhì)量及破損投訴(1)產(chǎn)品質(zhì)量投訴:因客戶生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)玻璃質(zhì)量問題提出投訴。(2)破損投訴:因客戶在接收玻璃時(shí),發(fā)現(xiàn)玻璃破損提出投訴。以上情況,及時(shí)與客戶溝通,并讓客戶將相關(guān)資料(玻璃相片、箱票、發(fā)貨清單)提供于我,我及時(shí)將投訴信息交于客服部,并跟進(jìn)質(zhì)保部調(diào)查情況,質(zhì)保部調(diào)查出結(jié)果后,根據(jù)調(diào)查結(jié)果與客戶及業(yè)務(wù)員溝通,提交處理意見。4、生產(chǎn)計(jì)劃:與客戶及業(yè)務(wù)確認(rèn)下月生產(chǎn)計(jì)劃,并制定表格發(fā)于計(jì)劃部,分時(shí)間段跟進(jìn)生產(chǎn)情況,以確保及時(shí)生產(chǎn)。5、回款及余額查詢:定期與業(yè)務(wù)員確認(rèn)當(dāng)周或當(dāng)月回款情況,并每天查看客戶帳上余額。6、每月對(duì)賬單及發(fā)票(1)每月對(duì)賬單與客戶核對(duì),如有問題及時(shí)溝通并及時(shí)處理。確保每月賬目明確。(2)發(fā)票:每月三次開票,及時(shí)寄于客戶,并確認(rèn)客戶收到。7、客戶三證及開票資料:開發(fā)新客戶需提供齊全資料,老客戶定期查看證件是否有效。8、工作聯(lián)絡(luò)函:因工作需要,需與各部門協(xié)調(diào)幫助。例:箱票的變更、產(chǎn)品包裝的變更等。二、工作完成情況集裝箱跟進(jìn),總合計(jì):汽車銷售部:179個(gè)。華北大區(qū):25個(gè)。華東大區(qū):76個(gè)。三、工作中的缺點(diǎn)與不足及下步措施1、制定合同時(shí),未達(dá)到正確率百分百,以后多自我審查。2、當(dāng)天生產(chǎn)玻璃厚度未及時(shí)了解。以后多與計(jì)劃部溝通、3、下單后,跟進(jìn)裝柜未及時(shí)。以后再與跟進(jìn)。4、個(gè)人技能未達(dá)到跟單員的要求,以后加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)。在以后的工作提高個(gè)人技能,調(diào)整心態(tài),踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!一、日常工作⒈全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、確認(rèn)意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳荊對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時(shí)確認(rèn)。2跟單員言行、態(tài)度均代表本,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時(shí)請示決定。3預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。二、跟單員工作重要性的體現(xiàn)1.跟單員需要面對(duì)客戶、面對(duì)訂單開展工作。3.跟單員工作是一項(xiàng)非常“綜合性”和“邊緣性”的工作:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。5.生產(chǎn)跟單:對(duì)已接的客戶訂單進(jìn)行成品出貨送達(dá)客戶前的生產(chǎn)進(jìn)度、貨運(yùn)報(bào)關(guān)跟進(jìn),以確保如期出貨為目標(biāo)。6.成功的跟單員應(yīng)可扮演及具備以下角色或能力:1)談判者2)與工程人員共事的能力;3)人際關(guān)系處理能力;8.審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格、單價(jià)金額、數(shù)量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。9.生管工作特點(diǎn):1)提前計(jì)劃性:要有“趕鴨子上架”的雷厲風(fēng)行的習(xí)慣;不求完美逐漸確定,敢于調(diào)整自己的計(jì)劃;有的計(jì)劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的。2)準(zhǔn)確及時(shí)性3)全面完整性10.制定生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶分類原則;產(chǎn)能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時(shí)間因素。11.采購工作有兩個(gè)日常動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)處理大項(xiàng):一是按訂單展開計(jì)算物料的需求量(這就是人們常說的MRP,物料需求計(jì)劃);二是由信息轉(zhuǎn)換為物料的進(jìn)度跟蹤。進(jìn)進(jìn)公司練習(xí)曾經(jīng)有兩個(gè)多月的工夫,正在這段短短的工夫里,有過高興,有過高興,有過苦末路,有過愁悶,有過疑心,苦辣酸甜都閱歷了以及正在閱歷著,使患上我從一個(gè)老成持重的先生,逐步的熟習(xí)了公司的構(gòu)造構(gòu)造、營業(yè)范疇、人事干系、企業(yè)文明,正在差別的崗?fù)ど襄N煉,隨著差別的司理進(jìn)修,極年夜的開辟了我的目光,積聚了更多的營業(yè)常識(shí),進(jìn)步了任務(wù)才能。本文從詳細(xì)的跟單崗?fù)?dòng)手,次要總結(jié)本人對(duì)于跟單崗?fù)さ牧私庖约翱捶ǎ鸵恍┱谠敿?xì)崗?fù)ど系男幕忌项I(lǐng)會(huì)。一、跟單員的界說:跟單員是指正在國內(nèi)商業(yè)進(jìn)程中,依據(jù)已經(jīng)簽訂的商務(wù)合約中無關(guān)進(jìn)口商品的相干請求,代表公司挑選消費(fèi)加工企業(yè),指點(diǎn)、監(jiān)視其實(shí)現(xiàn)消費(fèi)進(jìn)度以確保條約準(zhǔn)期實(shí)現(xiàn)的專任職員。(不克不及兼職,替換)一切環(huán)繞著定單往任務(wù),對(duì)于出貨交期擔(dān)任的人,都是跟單員。二、跟單員的任務(wù)內(nèi)收留:跟單員的次要任務(wù)是正在企業(yè)營業(yè)流程運(yùn)作進(jìn)程中,以客戶訂單為根據(jù),跟蹤產(chǎn)物(效勞)運(yùn)作流向并催促訂單落實(shí)的業(yè)余職員,是各企業(yè)展開各項(xiàng)營業(yè),出格是外貿(mào)營業(yè)的根底性能人之一、三、跟單員任務(wù)的緊張性:面臨客戶、面臨定單展開任務(wù)的跟單員,正在現(xiàn)今社會(huì)合作日趨劇烈的市場經(jīng)濟(jì)情況下,緊張性不時(shí)突顯進(jìn)去,正在良多公司,跟單員成為了老板們的“出格助理”。跟單員是企業(yè)與市場、營業(yè)員與客戶之間聯(lián)絡(luò)的紐帶,跟著商品市場的多樣化、小批量化和節(jié)拍的放慢,跟單員任務(wù)品質(zhì)的黑白間接影響公司的效勞質(zhì)量以及企業(yè)抽象。跟單員任務(wù)是一項(xiàng)十分“綜合性”以及“邊沿性”的“學(xué)科”:對(duì)于外要有營業(yè)員的本質(zhì),對(duì)于內(nèi)要有消費(fèi)辦理的才能。作為一個(gè)企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員沒有理解工場消費(fèi)關(guān)鍵的運(yùn)作狀況,那是不可思議的。正在定單的消費(fèi)來講,履行者是消費(fèi)部分,跟單員對(duì)于客戶擔(dān)任而尋求的交期告竣率就簡直“把握正在”消費(fèi)部分的手里了。因而,相同、跟催等才能就出格致命。這是跟單員任務(wù)的應(yīng)戰(zhàn)性地點(diǎn)。有些時(shí)分,跟單員是營業(yè)司理的助理;有些時(shí)分,跟單員是營業(yè)部分一切營業(yè)職員的助理;有些時(shí)分,跟單員是老板的助理;更多的時(shí)分,跟單員是客戶的助理。對(duì)于公司跟單崗?fù)さ目捶ㄒ?、跟單崗?fù)さ娜蝿?wù)內(nèi)收留我公司的跟單崗?fù)さ娜蝿?wù)內(nèi)收留包含:條約的制造、指令的制造下發(fā)、裝船告訴的制造、箱單以及發(fā)票的制造、單證(植檢證、產(chǎn)地證、提單等)的查對(duì)、單證的寄出、貨款的收受接管;與客戶實(shí)時(shí)的聯(lián)絡(luò),經(jīng)過郵件、德律風(fēng)或許傳真的體式格局向客戶供給無效的信息(裝船告訴、DDHL號(hào)碼、貨品運(yùn)輸情況等),依據(jù)商業(yè)體式格局實(shí)時(shí)的催款;與發(fā)賣司理實(shí)時(shí)相同,天天更新任務(wù)序列表格以及電子表格,向發(fā)賣司理供給無效的信息(消費(fèi)進(jìn)度、客戶提貨以及付款、客戶請求),依照發(fā)賣司理的思緒制造條約以及指令;與共事實(shí)時(shí)的和諧,以及單證方面確認(rèn)植檢證以及產(chǎn)地證,以及海運(yùn)方面確認(rèn)船期,以及貨代方面確認(rèn)提單。二、若何更好的做好跟單任務(wù)正在做跟單的任務(wù)中對(duì)于每個(gè)關(guān)鍵都必需堅(jiān)持細(xì)心,細(xì)心,再細(xì)心的的任務(wù)立場,由于假如咱們正在任務(wù)中呈現(xiàn)的每個(gè)失誤城市帶來十分多的費(fèi)事以及喪失,比方咱們正在確認(rèn)產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,提單的時(shí)分呈現(xiàn)失誤,就會(huì)給公司帶來一些不用要的喪失,假如咱們正在做發(fā)票時(shí)呈現(xiàn)數(shù)字上的過錯(cuò),那末帶來的喪失將是不成估計(jì)的。以是正在咱們此后的任務(wù)中必定要做到仔細(xì),過細(xì)。為更好的做好跟單任務(wù)我以為要從如下多少個(gè)方面動(dòng)手:1)熟習(xí)客戶。熟習(xí)咱們客戶的要貨狀況及其紀(jì)律,如一些客戶愛好要甚么樣的貨,甚么規(guī)格的,有甚么非凡的請求等等,這都是咱們跟單必需理解并熟習(xí)的。2)深化理解產(chǎn)物常識(shí)。只要咱們更好的理解咱們的產(chǎn)物才干更無效的任務(wù),增加一些初級(jí)的失誤,如幾多千克的蘋果裝甚么規(guī)格的,正在一個(gè)集裝箱里能夠裝幾多箱,和這個(gè)集裝箱內(nèi)的溫度以及透風(fēng),這也是咱們必需要理解的根本知識(shí)。3)條約與指令。當(dāng)咱們正在做條約的時(shí)分必定要與發(fā)賣司理多相同,如客戶所要貨品的規(guī)格,分量,金額以及船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過來。正在做指令的時(shí)分也是尤其緊張的,指令上的每項(xiàng)都要仔細(xì)細(xì)心的填寫,由于公司的部分員工都是環(huán)繞咱們所做的指令來任務(wù)的以是更不克不及有涓滴的失誤。4)正在確認(rèn)單證方面。咱們必定要理解到單證對(duì)于客戶的緊張性,能夠正在咱們看來一個(gè)沒有起眼的過錯(cuò)到了咱們客戶那邊將是一個(gè)十分的費(fèi)事,乃至間接影響到客戶的一般提貨,以是也必需做到精確無誤。5)正在做箱單,發(fā)票方面。正在咱們失掉產(chǎn)地證的時(shí)分咱們就能夠做箱單發(fā)票,做好當(dāng)前先放好,正在給客戶寄單證從前天天反省多少遍,如許能夠十分無效的減免失誤率。6)正在給客戶寄單證方面。當(dāng)咱們預(yù)備好客戶所需的單證后,正在確承認(rèn)以給客戶發(fā)件時(shí)更要謹(jǐn)慎,依據(jù)咱們客戶的付款前提,有的客戶咱們能夠間接發(fā)件(如DHL/TNT)有的客戶則需求咱們經(jīng)過銀行發(fā)件,正在做銀行發(fā)件時(shí)咱們需求做一張《進(jìn)口托收拜托書》交與銀行,此間必定要將代收行以及付款人和托收金額精確無誤的填分明再交與銀行。7)對(duì)于貨款及單證,貨品的跟蹤。咱們每一發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要實(shí)時(shí)的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是實(shí)現(xiàn)了這一票的跟蹤。為了更好地做好紀(jì)錄片工作,我認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手:1)熟悉客戶。熟悉我們客戶對(duì)商品的需求及其規(guī)律,比如客戶喜歡什么樣的商品,什么規(guī)格,有什么特殊要求等等。這是我們訂貨時(shí)必須了解和熟悉的。2)深入了解產(chǎn)品知識(shí)。只有對(duì)自己的產(chǎn)品有了更好的了解,才能更有效的工作,減少一些低級(jí)錯(cuò)誤,比如多少公斤的蘋果用什么規(guī)格包裝,一個(gè)容器能裝多少箱,這個(gè)容器里的溫度和通風(fēng),這也是我們必須了解的基本常識(shí)。3)合同和說明。當(dāng)我們簽訂合同時(shí),我們必須與銷售經(jīng)理進(jìn)行更多的溝通,比如客戶想要的貨物的規(guī)格、重量、數(shù)量和裝運(yùn)時(shí)間表。在發(fā)送給客戶之前,請確保它是正確的。做指令也很重要,指令中的每一項(xiàng)都要認(rèn)真填寫,因?yàn)楣舅袉T工都是圍繞著我們做的指令來工作的,所以根本不可能有錯(cuò)。4)在確認(rèn)文件時(shí)。我們必須理解文件對(duì)客戶的重要性。在我們看來,一個(gè)無關(guān)緊要的錯(cuò)誤可能會(huì)給我們的客戶帶來很大的麻煩,甚至直接影響客戶正常交貨,所以必須準(zhǔn)確。5)在制作裝箱單和發(fā)票時(shí)。我們拿到原產(chǎn)地證明后,可以開發(fā)票,先放好,一天查幾次,再把單據(jù)發(fā)給客戶,可以有效降低差錯(cuò)率。6)向客戶發(fā)送文件。在我們準(zhǔn)備好客戶要求的文件后,在確認(rèn)我們可以將它們發(fā)送給客戶時(shí),我們應(yīng)該更加小心。根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶可以直接寄,有的需要我們通過銀行寄。我們需要制作一個(gè)《出口托收委托書》,并在發(fā)送給銀行時(shí)交給銀行。同時(shí),我們必須準(zhǔn)確填寫收款行、付款人和收款金額,然后交給銀行。7)跟蹤貨物、單據(jù)和貨物的付款。我們每次發(fā)出一批貨,發(fā)出一套單據(jù),都要及時(shí)跟蹤,直到收到客戶的付款,這就算是完成了對(duì)這張票的跟蹤。如果我們在確認(rèn)原產(chǎn)地證書、質(zhì)量檢驗(yàn)證書和提單時(shí)出錯(cuò),會(huì)給公司帶來一些不必要的損失。如果我們在開具發(fā)票時(shí)出現(xiàn)數(shù)字錯(cuò)誤,損失將是不可估量的。一、工作內(nèi)容,對(duì)公司的貢獻(xiàn)首先,非常感謝公司對(duì)我的信任和支持,給了我一個(gè)重要的平臺(tái)。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長。xx年全年銷售處等重要客戶保持穩(wěn)定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。對(duì)于定單,在生產(chǎn)過程中及時(shí)向客戶、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準(zhǔn)時(shí)出運(yùn),促使順利收匯。二、自己的成長與突破、變化進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性。預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,預(yù)先防范。相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。三、自己的不足及需要改進(jìn)的地方回首過去,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問題而自我肯定,當(dāng)然,這些成績的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的`鼎力協(xié)助。但同時(shí)也深刻地認(rèn)識(shí)到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn)。1、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,不斷完善自己。學(xué)無止境,年前的我們要時(shí)刻保持著一顆虛心向上的心。2、加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí),生產(chǎn)工藝,加工過程知識(shí)上的學(xué)習(xí)。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,如果缺乏這方面的知識(shí),那么其知識(shí)結(jié)構(gòu)是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實(shí)。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面知識(shí)的培訓(xùn)。進(jìn)入公司實(shí)習(xí)已經(jīng)有兩個(gè)多月的時(shí)間,在這段短短的時(shí)間里,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過憂郁,有過懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著,使得我從一個(gè)初出茅廬的學(xué)生,逐漸的熟悉了公司的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、人事關(guān)系、企業(yè)文化,在不同的崗位上鍛煉,跟著不同的經(jīng)理學(xué)習(xí),極大的開拓了我的眼光,積累了更多的業(yè)務(wù)知識(shí),提高了工作能力。本文從具體的跟單崗位著手,主要總結(jié)自己對(duì)跟單崗位的理解和認(rèn)識(shí),以及一些在具體崗位上的心得體會(huì)。1、跟單員的定義:跟單員是指在國際貿(mào)易過程中,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員。2、跟單員的工作內(nèi)容:跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一、3、跟單員工作的重要性:跟單員工作是一項(xiàng)非?!熬C合性”和“邊緣性”的“學(xué)科”:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個(gè)企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對(duì)客戶負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時(shí)候,跟單員是老板的助理;更多的時(shí)候,跟單員是客戶的助理。對(duì)公司跟單崗位的認(rèn)識(shí)1、跟單崗位的工作內(nèi)容2、如何更好的做好跟單工作在做跟單的工作中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),仔細(xì),再仔細(xì)的的工作態(tài)度,因?yàn)槿绻覀冊诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認(rèn)產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,就會(huì)給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做發(fā)票時(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,細(xì)致。為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,如一些客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。2)深入了解產(chǎn)品知識(shí)。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級(jí)的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個(gè)集裝箱里可以裝多少箱,以及這個(gè)集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),這也是我們必須要了解的基本常識(shí)。3)合同與指令。當(dāng)我們在做合同的時(shí)候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時(shí)候也是尤為重要的,指令上的每一項(xiàng)都要認(rèn)真仔細(xì)的填寫,因?yàn)楣镜娜w員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。4)在確認(rèn)單證方面。我們一定要了解到單證對(duì)客戶的重要性,可能在我們看來一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤。5)在做箱單,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。6)在給客戶寄單證方面。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶所需的單證后,在確認(rèn)可以給客戶發(fā)件時(shí)更要慎重,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如DHL/TNT)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時(shí)我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無誤的填清楚再交與銀行。7)對(duì)貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。為了更好地做好紀(jì)錄片工作,我認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手:1)熟悉客戶。熟悉我們客戶對(duì)商品的需求及其規(guī)律,比如客戶喜歡什么樣的商品,什么規(guī)格,有什么特殊要求等等。這是我們訂貨時(shí)必須了解和熟悉的。2)深入了解產(chǎn)品知識(shí)。只有對(duì)自己的產(chǎn)品有了更好的了解,才能更有效的工作,減少一些低級(jí)錯(cuò)誤,比如多少公斤的蘋果用什么規(guī)格包裝,一個(gè)容器能裝多少箱,這個(gè)容器里的溫度和通風(fēng),這也是我們必須了解的基本常識(shí)。3)合同和說明。當(dāng)我們簽訂合同時(shí),我們必須與銷售經(jīng)理進(jìn)行更多的溝通,比如客戶想要的貨物的規(guī)格、重量、數(shù)量和裝運(yùn)時(shí)間表。在發(fā)送給客戶之前,請確保它是正確的。做指令也很重要,指令中的每一項(xiàng)都要認(rèn)真填寫,因?yàn)楣舅袉T工都是圍繞著我們做的指令來工作的,所以根本不可能有錯(cuò)。4)在確認(rèn)文件時(shí)。我們必須理解文件對(duì)客戶的重要性。在我們看來,一個(gè)無關(guān)緊要的錯(cuò)誤可能會(huì)給我們的客戶帶來很大的麻煩,甚至直接影響客戶正常交貨,所以必須準(zhǔn)確。5)在制作裝箱單和發(fā)票時(shí)。我們拿到原產(chǎn)地證明后,可以開發(fā)票,先放好,一天查幾次,再把單據(jù)發(fā)給客戶,可以有效降低差錯(cuò)率。6)向客戶發(fā)送文件。在我們準(zhǔn)備好客戶要求的文件后,在確認(rèn)我們可以將它們發(fā)送給客戶時(shí),我們應(yīng)該更加小心。根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶可以直接寄(比如dhl/tnt),有的需要我們通過銀行寄。我們需要制作一個(gè)《出口托收委托書》,并在發(fā)送給銀行時(shí)交給銀行。同時(shí),我們必須準(zhǔn)確填寫收款行、付款人和收款金額,然后交給銀行。7)跟蹤貨物、單據(jù)和貨物的付款。我們每次發(fā)出一批貨,發(fā)出一套單據(jù),都要及時(shí)跟蹤,直到收到客戶的付款,這就算是完成了對(duì)這張票的跟蹤。如果我們在確認(rèn)原產(chǎn)地證書、質(zhì)量檢驗(yàn)證書和提單時(shí)出錯(cuò),會(huì)給公司帶來一些不必要的損失。如果我們在開具發(fā)票時(shí)出現(xiàn)數(shù)字錯(cuò)誤,損失將是不可估量的。忙碌的20xx年來了,充滿希望的20xx年來了。回顧在公司工作的六個(gè)月,在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的協(xié)助配合下,我兢兢業(yè)業(yè)地完成了自己的工作和領(lǐng)導(dǎo)交給我的其他任務(wù)。個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告如下:1、半年的工作表現(xiàn)(2)審查文件時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn):產(chǎn)品名稱規(guī)格、單價(jià)金額、數(shù)量、交貨日期、包裝規(guī)格、裝運(yùn)方法和注意事項(xiàng)。(4)跟單文員的言行和態(tài)度代表我們公司。因此,在與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)的業(yè)務(wù)時(shí),一定要把握基本原則,注意言行得體,態(tài)度謙卑。嚴(yán)禁因任何主觀或客觀原因?qū)蛻?或客戶的公司跟單員)有過激言行。在辦理業(yè)務(wù)過程中不能任意越權(quán),如有問題及時(shí)向公司請示決定?;卮鹂蛻舻乃幸蠛蛦栴}。(5)客戶付款:貨物生產(chǎn)后,通知客戶及時(shí)準(zhǔn)備付款;付款到位后,及時(shí)安排交貨。(6)收到客戶的樣品和樣品油后,及時(shí)簽發(fā)樣品清單,跟蹤樣品打樣,做好記錄,及時(shí)安排樣品的發(fā)送。兩個(gè)工作中的問題和建議:(1)經(jīng)常發(fā)生材料短缺,導(dǎo)致商品生產(chǎn)不及時(shí),影響交貨期。我建議采購部門可以跟蹤短缺產(chǎn)品的原材料是否到達(dá),到達(dá)時(shí)通知生產(chǎn)部門及時(shí)生產(chǎn)。(2)客戶公司賬號(hào)今天不能及時(shí)找到,影響客戶發(fā)貨日期。(3)色漆生產(chǎn)很慢,往往到了交貨期,色漆還沒生產(chǎn)出來。我建議配色部門可以提高生產(chǎn)效率,配色主管可以跟蹤色漆的生產(chǎn)進(jìn)度,生產(chǎn)完成后通知跟單員及時(shí)安排發(fā)貨。回顧這半年的工作,我的思想和工作都有了新的進(jìn)步,但也意識(shí)到自己的不足,工作不夠嚴(yán)謹(jǐn),有時(shí)處理工作中的問題不夠及時(shí)。以后我會(huì)認(rèn)真克服自己的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)成績,好好學(xué)習(xí)。工夫緩慢,我的練習(xí)將要完畢。練習(xí)空虛了我的進(jìn)修糊口。我學(xué)到了很多從前正在書籍上沒法學(xué)到的常識(shí)。經(jīng)過此次練習(xí)我感受頗多,失掉了很多新的常識(shí),對(duì)于很多成績有了深條理的考慮。正在沒有久的未來,我也將是社會(huì)上的一分子了。義務(wù)也愈來愈重。我是正在一家外貿(mào)公司練習(xí),我正在公司的次要任務(wù)是正在擔(dān)任染廠的一系列任務(wù)。根本上是正在白配企業(yè)拿到白配后運(yùn)到染廠。依據(jù)客戶的請求做成林林總總差別作風(fēng)的產(chǎn)物。而咱們便是此中擔(dān)任包管產(chǎn)物品質(zhì)并定時(shí)交貨的任務(wù)。固然聽起來很復(fù)雜也很輕松,但現(xiàn)實(shí)沒有是如斯,咱們的任務(wù)是一件十分煩瑣的事,上面給我就復(fù)雜來引見一下我的任務(wù)概述:咱們公司是一家以進(jìn)口各類布類產(chǎn)物為次要營業(yè)的無限義務(wù)公司。其針織產(chǎn)物次要擔(dān)任給寧波等地的服飾公司消費(fèi)各類服飾定單??偹纠斫拥蕉▎魏缶桶讯▎畏峙山o咱們這些跟單營業(yè)員,咱們就要實(shí)時(shí)跟進(jìn)。起首依據(jù)定單數(shù)目給白配廠下達(dá)消費(fèi)白配的義務(wù),等白配到位后,咱們就擔(dān)任把白配運(yùn)到染廠。而后依據(jù)客戶寄來的色號(hào)正在染廠打小樣。打出的小樣要顛末客戶確實(shí)認(rèn)后,咱們就能夠布置年夜貨跟進(jìn)。普通狀況下咱們的白配拿到染廠加工到拿到廢品普通要顛末松布,預(yù)約,染色,開幅,烘干,開邊定型,質(zhì)檢等一系列工序。作為跟單員,咱們就要對(duì)于每個(gè)工序擔(dān)任,并停止嚴(yán)厲的把關(guān),由于此中每個(gè)工序都黑白常的緊張,一旦此中一個(gè)關(guān)鍵呈現(xiàn)成績的話就會(huì)給公司帶來宏大的喪失。以是咱們跟單員出了又杰出的職業(yè)技藝之外,還出格需求有耐煩以及仔細(xì)。作為一個(gè)練習(xí)生,我對(duì)于布類產(chǎn)物的規(guī)格以及成份是全無所聞,并且對(duì)于咱們產(chǎn)物的加工企業(yè)染廠也只是有個(gè)大約的印象罷了,其實(shí)不分明咱們產(chǎn)物詳細(xì)是怎么樣做的。以是第一個(gè)禮拜我的次要義務(wù)便是弄分明咱們公司次要消費(fèi)的產(chǎn)物的詳細(xì)規(guī)格以及成份。其次,我就隨著徒弟正在染廠里跑,他就叫我正在一邊看著他做。經(jīng)過一段工夫的進(jìn)修,今朝我曾經(jīng)看法了車間的一切的流程,并就對(duì)于產(chǎn)物其最緊張的定型等多少個(gè)流程停止觀察。普通狀況下,白配顛末前處置后,影響其品質(zhì)的工藝便是定型了。定型便是應(yīng)用低溫以及張利巴布疋做成客戶所請求的克重,門幅。另有布的紋理等。因?yàn)槊恳粋€(gè)客戶都有紛歧樣的請求,就算是統(tǒng)一種產(chǎn)物用正在差別之處就會(huì)有差別的請求,有些品質(zhì)請求高一點(diǎn)比方是用正在衣服的里面,用作衣服里襯的布料請求就要低良多。而定型工藝有良多的沒有斷定性,操縱職員本質(zhì),白配的張力差別城市差別水平的影響產(chǎn)物的克重,門幅。以是白配定型后普通狀況下都要顛末跟單員看過好才決議能否可使用。而我練習(xí)時(shí)期次要做的也便是這個(gè)任務(wù)。三個(gè)月的跟單員練習(xí)糊口與我設(shè)想中的有些差異。由于咱們紹興地域的輕紡業(yè)是很興旺的。以是正在咱們何處處置輕紡業(yè)的職員占了很高比例。跟單員正在咱們那也是一種很罕見的職業(yè),不斷以來,我都感到跟單員是一種十分輕松的職業(yè),并且黑白常自在的??墒堑轿覐摹J逻@份任務(wù)后才發(fā)明本來想的都錯(cuò)了,基本是一點(diǎn)也沒有輕松。天天都有良多的新定單要上去的,天天也有良多的德律風(fēng)來催產(chǎn)物的進(jìn)度,以是根本上一全國來有十多少個(gè)小時(shí)都正在染廠或許是正在白配廠里。而偶然候產(chǎn)物正在染廠呈現(xiàn)成績地時(shí)分便可能多少天多少夜都沒有睡覺,而要一天到晚正在染廠待著也就談沒有上甚么自在了。作為跟單員的義務(wù)也是很重的。每一下一個(gè)定單,都要細(xì)心的反省以及審單。鄙人單時(shí)要留意各方面的成績,比方色彩數(shù)目等。每一張定單都是用差別的色號(hào),差別的面料,差別的工藝,必定要正在工藝單上寫分明,正在全部消費(fèi)進(jìn)程中,若有不測狀況不克不及滿意客戶需求,要實(shí)時(shí)與公司反響。找到適宜的處理辦法。假如你沒有當(dāng)心寫錯(cuò)了定單,又或許是因?yàn)槠焚|(zhì)不把關(guān),就發(fā)還了公司的話,能夠就連飯碗都保沒有住了。其次,跟單員的次要任務(wù)實(shí)在一句話就能夠歸納綜合:包管品質(zhì),定時(shí)交貨,這就需求跟單員不時(shí)的相同各個(gè)部分,從白配廠到染廠,從染廠到的各個(gè)關(guān)鍵,跟單員都要往聯(lián)絡(luò)往相同。實(shí)時(shí)理解產(chǎn)物的消費(fèi)進(jìn)度,實(shí)時(shí)地跟進(jìn)產(chǎn)物,這就需求跟單員的相同才能定單。作為剛出來的練習(xí)生,以后我的任務(wù)還只是范圍于定型后的產(chǎn)物的品質(zhì)的反省以及廢品的調(diào)劑,這一些根本的范疇。不外,就算是如許也要v相同,可是我正在這方面的才能卻不斷是我的弱項(xiàng)。如今我曾經(jīng)看法到相同才能關(guān)于我的任務(wù)的緊張性,但愿我正在這一方面能有進(jìn)步吧!任務(wù)中我發(fā)明公司的借鑒業(yè)凝集力不敷,即職工對(duì)于企業(yè)的回宿感不敷。不回宿感就不對(duì)于企業(yè)文明的認(rèn)同,不企業(yè)文明的認(rèn)同就會(huì)招致企業(yè)構(gòu)造的松懈,缺少合作的肉體。偶然候就呈現(xiàn)了成績,咱們公司常常因?yàn)槿缭S那樣的工作招致產(chǎn)物的消費(fèi),耽誤交貨,這給咱們公司帶來了良多不用要的喪失。三個(gè)月的練習(xí)糊口所閱歷的工作,該當(dāng)比年夜學(xué)正在黌舍里所閱歷的工作還要多,我但愿以及我同樣行將步進(jìn)社會(huì)的年夜先生們敢于踏出本人的第一步,咱們?nèi)鄙俚臎]有是享樂刻苦的才能,大概年夜多的時(shí)分沒有自傲,也但愿能有更多的公司能給咱們時(shí)機(jī)。置信咱們80后也能夠擔(dān)起社會(huì)義務(wù)的擔(dān)子。但愿咱們能愛護(hù)保重年夜學(xué)光陰,正在年夜先生活里極力的往做一個(gè)年夜先生的本職任務(wù),積極學(xué)好常識(shí),主動(dòng)自動(dòng)的到場社會(huì)理論,順應(yīng)社會(huì)糊口,為當(dāng)前的步進(jìn)社會(huì)打下根底。練習(xí)開端到如今,我漸漸的學(xué)著本人的生長以及成熟,正在黌舍的時(shí)分,我的身份是一位先生,考慮的成績以及行動(dòng)活動(dòng)也因此先生體式格局,思惟以及行動(dòng)表露著太多的幼稚,社會(huì)義務(wù)感也沒有強(qiáng)。但練習(xí)末,經(jīng)過了公司的培訓(xùn),和本人的積極,思惟以及行動(dòng)上有了進(jìn)步,比方怎么樣與公司共事份的相處,若何處置高低級(jí)干系,和怎么樣做好本人的本職任務(wù)等等。不管是語言仍是行動(dòng)活動(dòng)方面都有了更年夜的進(jìn)步,社會(huì)義務(wù)感也加強(qiáng),對(duì)于本身的請求愈加嚴(yán)厲了。除正在練習(xí)時(shí)期實(shí)際聯(lián)絡(luò)實(shí)踐外,更緊張的是社會(huì)中的進(jìn)修,每一個(gè)人所觸的任務(wù)范疇都是紛歧樣的,所面臨的事物也是各沒有相反。固然我學(xué)的是模具計(jì)劃與制作,但進(jìn)確實(shí)實(shí)外貿(mào)公司,與我的業(yè)余完整沒有相干,可是正在年夜學(xué)里學(xué)的常識(shí)是無限的,有些常識(shí)只能正在講義中學(xué)到,但有些卻要本人從糊口中進(jìn)修失掉,要想本人不時(shí)的進(jìn)步就要不時(shí)的增強(qiáng)本身的進(jìn)修,不時(shí)的從糊口中進(jìn)修。經(jīng)過正在公司的理論,我的社會(huì)才能也進(jìn)步了很多。我感到正在任務(wù)中應(yīng)做好一下多少點(diǎn):1.仔細(xì),進(jìn)修也好,任務(wù)也好,必定要仔細(xì),仔細(xì)是樂成的根底。2.耐煩,方才踏觸年夜學(xué),步進(jìn)社會(huì)這小家庭,咱們不克不及臨時(shí)解脫調(diào)年夜先生的疏影,辦事缺少耐煩,心浮氣躁,可是異樣認(rèn)識(shí)到不耐煩怎能做好小事。3.義務(wù)心,這仿佛是一個(gè)恒古穩(wěn)定的話題,從小學(xué)到年夜學(xué),怙恃教師老是教導(dǎo)咱們要有義務(wù)心任務(wù)也是如斯,咱們該當(dāng)充沛的看法到咱們面前除本人另有一個(gè)年夜的公司,大概多少十萬,多少百萬乃至更多,以是不管何時(shí),沒有要遺忘義務(wù)感。4.好學(xué),不管到了怎么樣的情況,怎么樣的場所都該當(dāng)主動(dòng)自動(dòng)的往進(jìn)修,咱們方才步進(jìn)社會(huì),另有很多多少工具沒有懂,這就要咱們不時(shí)的往進(jìn)修,不時(shí)的往理解它。5.實(shí)心干,老誠懇實(shí)的做事,不管叮嚀的任務(wù)必定要不遺余力的實(shí)現(xiàn),沒有懂的能夠問,有堅(jiān)苦能夠提進(jìn)去,可是沒有要埋怨,埋怨沒甚么益處。練習(xí)以來固然覺得本人一每天的生長,覺得著本人的提高,也分明看到了本人與以往的差異,功績才能沒有強(qiáng),與客戶相同才能不敷等等成績也逐個(gè)表露,這都需求我正在往常的任務(wù)中不時(shí)的改進(jìn)本人,空虛本人。最初我要對(duì)于一切協(xié)助我的共事以及教師透露表現(xiàn)感激,三個(gè)月的練習(xí)很快完畢了,這一短短的閱歷卻回味無窮,最初的半年中,我會(huì)好好的進(jìn)修,進(jìn)步本人的才能奪取早日順應(yīng)社會(huì),做一個(gè)及格的社會(huì)人士。進(jìn)進(jìn)公司曾經(jīng)有沒有短的工夫,正在公司指導(dǎo)強(qiáng)無力的指導(dǎo)和關(guān)懷撐持下,團(tuán)體正在20xx年度獲得了沒有小的提高。自己正在任務(wù)進(jìn)程中,較好地實(shí)現(xiàn)了20xx年年度任務(wù)目的。現(xiàn)將無關(guān)20xx年度團(tuán)體任務(wù)狀況作以下總結(jié):1、年度任務(wù)狀況:一、熟習(xí)理解公司各項(xiàng)規(guī)章軌制我于20xx年9月進(jìn)進(jìn)公司,為了更快更好地融進(jìn)公司這個(gè)團(tuán)隊(duì),為當(dāng)前的任務(wù)打好展墊,我抓緊對(duì)于公司的各項(xiàng)規(guī)章軌制停止片面理解,熟習(xí)了公司的企業(yè)文明。經(jīng)過理解以及熟習(xí),我為能進(jìn)進(jìn)公司這個(gè)團(tuán)隊(duì)感觸驕傲,同時(shí)也感觸本身的壓力。正在當(dāng)前的任務(wù)中,我將以公司的各項(xiàng)規(guī)章軌制為原則,嚴(yán)厲請求本人,正在保持準(zhǔn)繩的狀況下勇于測驗(yàn)考試,更快更好地實(shí)現(xiàn)任務(wù)義務(wù)。二、熟習(xí)名目流程,名目情況作為跟單,熟習(xí)以及理解名目流程及情況對(duì)于展開任務(wù)是相稱有益的。為了能更好地停止任務(wù),我屢次深化各相干本能機(jī)能部分以及現(xiàn)場,對(duì)于名目的停頓做更深條理的理解。正在把握第一手材料以后,查閱相干技能文件,對(duì)于名目狀況停止探求,對(duì)于當(dāng)前名目的重難點(diǎn)停止剖析,對(duì)于名目的根底方式停止剖析,經(jīng)過研討以及剖析,我對(duì)于名目的實(shí)踐狀況做較為主觀的猜測,為下一步名目的停頓實(shí)現(xiàn)供給了牢靠的根據(jù)。三、與各相干本能機(jī)能部分的相同以及和諧名目的停頓以及實(shí)現(xiàn),離沒有開公司各相干本能機(jī)能部分的到場以及積極,正在公司指導(dǎo)的鼎力撐持以及關(guān)懷下,本
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