采購與付款核算與管理課件

采購與付款核算與管理課件目錄采購與付款概述采購管理付款管理采購與付款的核算采購與付款內(nèi)部控制采購與付款風險管理案例分析采購與付款概述0101采購02付款指企業(yè)根據(jù)需求，從外部購買商品、服務或資產(chǎn)的過程。指企業(yè)向供應商支付貨款、服務費或其他費用的過程。采購與付款的定義01確保企業(yè)生產(chǎn)、運營和管理所需物資的供應。02降低采購成本，提高企業(yè)盈利能力。03優(yōu)化現(xiàn)金流，保障企業(yè)資金安全。采購與付款的重要性采購申請與審批企業(yè)提出采購需求，經(jīng)過相關部門審批后，確定采購計劃。貨款支付與結(jié)算根據(jù)合同約定，向供應商支付貨款并進行結(jié)算。合同簽訂與訂單下達與供應商簽訂合同，下達采購訂單。市場調(diào)查與供應商選擇對市場進行調(diào)研，了解供應商情況，選擇合適的供應商。驗收入庫與質(zhì)量檢驗對采購的商品或服務進行驗收，確保質(zhì)量合格后入庫。采購評估與反饋對采購過程進行評估，及時反饋問題，持續(xù)改進采購管理。采購與付款的基本流程采購管理0201制定采購計劃根據(jù)企業(yè)需求，制定合理的采購計劃，包括采購時間、采購數(shù)量、采購預算等。02分析市場行情了解市場行情，掌握市場動態(tài)，及時調(diào)整采購計劃。03預測需求變化預測需求變化趨勢，提前做好應對措施，減少庫存積壓和缺貨風險。采購計劃010203根據(jù)采購需求，選擇合適的供應商，確保采購物品的質(zhì)量、價格、交貨期等符合要求。供應商選擇定期對供應商進行評估，包括質(zhì)量、價格、交貨期、服務等方面，確保供應商的穩(wěn)定性、可靠性和競爭力。供應商評估建立良好的供應商關系，進行供應商溝通、協(xié)調(diào)，確保采購過程的順利進行。供應商關系維護供應商管理在確定供應商后，簽訂采購合同，明確采購物品、價格、交貨期等條款。合同簽訂嚴格按照合同條款執(zhí)行采購合同，確保企業(yè)利益不受損害。合同執(zhí)行如需變更合同條款，應與供應商協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議。合同變更采購合同管理03反饋與改進根據(jù)績效評估結(jié)果，對采購過程進行總結(jié)分析，發(fā)現(xiàn)問題并進行改進，提高采購管理水平。01制定評估標準制定采購績效評估標準，包括采購成本、交貨期、質(zhì)量等方面。02實施評估定期對采購過程進行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進行改進。采購績效評估付款管理03發(fā)票的開具確保發(fā)票的開具及時、準確、完整，符合相關法規(guī)和公司政策。發(fā)票的審核對開具的發(fā)票進行審核，確保發(fā)票內(nèi)容真實、準確、完整。發(fā)票的存檔對開具的發(fā)票進行存檔，以備后續(xù)審計和查詢。發(fā)票管理付款申請相關部門或人員根據(jù)實際需要提出付款申請。付款執(zhí)行經(jīng)過審核后，財務部門執(zhí)行付款操作。付款審核財務部門對付款申請進行審核，確保付款內(nèi)容真實、準確、完整。付款流程直接用現(xiàn)金進行支付。現(xiàn)金付款通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式進行支付。銀行轉(zhuǎn)賬通過支票的方式進行支付。支票付款如電子支付、第三方支付等。其他方式付款方式01對每個客戶的應收賬款進行登記，記錄每個客戶的欠款情況。應收賬款的登記02定期對欠款進行催收，防止欠款時間過長，增加壞賬風險。應收賬款的催收03定期對欠款進行分析，了解欠款的原因、時間、金額等情況，以便制定相應的收款策略。應收賬款的分析應收賬款管理采購與付款的核算04包括原材料、零部件等購買成本，以及運輸和裝卸費用。直接材料成本包括間接材料、間接人工和其他制造費用。制造費用包括生產(chǎn)人員的工資、獎金、津貼等。直接人工成本可以采用實際成本法、標準成本法或計劃成本法。采購成本核算方法采購成本的核算01020304購買商品或接受勞務時產(chǎn)生。應付賬款的形成應當在購銷雙方簽訂合同或協(xié)議、商品或勞務交付并取得發(fā)票后入賬。應付賬款的入賬時間一般以發(fā)票金額為準，但需考慮折扣、折讓等因素。應付賬款的入賬價值可以采用單式或復式記賬法進行核算。應付賬款的核算方法應付賬款的核算使用期限超過一年，單位價值較高，能夠被企業(yè)所控制。固定資產(chǎn)的確認條件可分為房屋建筑物、機器設備、運輸工具等。固定資產(chǎn)的分類按其取得時的實際成本進行計價。固定資產(chǎn)的計價采用一定的方法，如直線法、工作量法等，對固定資產(chǎn)進行折舊。固定資產(chǎn)的折舊固定資產(chǎn)的核算增值稅消費稅所得稅其他稅費相關稅費的核算01020304根據(jù)購銷商品或勞務的稅率計算。根據(jù)銷售商品或提供勞務的稅率計算。根據(jù)利潤和所得稅稅率計算。如印花稅、房產(chǎn)稅等，根據(jù)相關規(guī)定計算。采購與付款內(nèi)部控制05確保采購與付款活動的合法性和合規(guī)性確保供應商的合規(guī)性和合理性防止欺詐、腐敗和錯誤確保公司資產(chǎn)的安全和完整內(nèi)部控制的目標和原則采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制01采購計劃的制定和控制02明確采購需求和采購計劃03評估供應商的資質(zhì)和信譽123確保采購價格的合理性和公平性供應商的選擇和管理建立供應商的評估和選擇標準采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制對供應商進行定期評估和審計采購合同的簽訂和管理與供應商建立長期合作關系采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制確保合同條款的合法性和合規(guī)性確保合同條款的執(zhí)行和監(jiān)督對合同進行定期審查和更新采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制01付款申請的審核和控制02確保付款申請的合法性和合規(guī)性03對付款申請進行審批和授權付款環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制付款環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制010203確保付款金額的準確性和合理性發(fā)票的接收和管理確保發(fā)票的真實性和合法性0102對發(fā)票進行審批和報銷對發(fā)票進行定期審查和核對付款環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制對采購與付款活動進行定期審計對審計結(jié)果進行報告和分析內(nèi)部審計的建立和管理內(nèi)部審計和監(jiān)督機制對內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題進行整改和跟蹤監(jiān)督機制的建立和管理對采購與付款活動進行實時監(jiān)督和預警010203內(nèi)部審計和監(jiān)督機制對監(jiān)督結(jié)果進行報告和分析對監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題進行整改和跟蹤內(nèi)部審計和監(jiān)督機制采購與付款風險管理06總結(jié)詞市場風險是采購與付款核算與管理中面臨的主要風險之一，主要受到市場需求、價格波動、競爭等因素的影響。詳細描述市場風險通常包括市場需求風險和價格波動風險。市場需求風險主要受到宏觀經(jīng)濟狀況、消費者需求、市場競爭等因素的影響，可能導致企業(yè)采購計劃的失敗或采購成本的增加。價格波動風險則是由市場價格波動引起的，可能影響企業(yè)的成本和收益。市場風險VS信用風險是采購與付款核算與管理中另一個重要的風險，主要涉及到供應商的信用狀況和履約能力。詳細描述供應商的信用狀況和履約能力可能因各種原因而受到影響，例如供應商的財務狀況、經(jīng)營狀況、管理能力和信譽等。如果供應商無法按時履行合同，將可能給企業(yè)帶來生產(chǎn)和交貨方面的風險?？偨Y(jié)詞信用風險流動性風險是采購與付款核算與管理中另一個關鍵的風險，主要涉及到企業(yè)的資金流動性和償付能力。流動性風險可能由企業(yè)的現(xiàn)金流狀況、資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu)、償債能力等因素引起。如果企業(yè)缺乏足夠的現(xiàn)金流或資產(chǎn)變現(xiàn)能力，將可能無法按時支付貨款或履行其他合同義務。總結(jié)詞詳細描述流動性風險總結(jié)詞法律風險是采購與付款核算與管理中不可忽視的風險，主要涉及到法律法規(guī)的遵守和合同條款的合法性。詳細描述法律風險可能因違反法律法規(guī)或合同條款而產(chǎn)生。例如，企業(yè)可能因未遵守招投標法規(guī)或反不正當競爭法而受到行政處罰或經(jīng)濟損失。此外，合同條款的合法性也至關重要，如果合同條款存在違法或無效的情況，將可能給企業(yè)帶來損失。法律風險案例分析07總結(jié)詞通過重新設計采購與付款流程，某公司實現(xiàn)了效率提升、成本降低和風險減少。要點一要點二詳細描述某公司發(fā)現(xiàn)其采購與付款流程存在效率低下、成本高昂和風險不可控等問題，因此決定進行流程優(yōu)化。在優(yōu)化過程中，該公司采用了重新設計采購計劃、供應商管理、訂單處理、發(fā)票管理及付款等環(huán)節(jié)的方法，實現(xiàn)了流程的簡化和高效化。通過這些改進，該公司不僅提高了采購效率，降低了成本，還減少了潛在的風險。案例一：某公司采購與付款流程優(yōu)化總結(jié)詞某公司通過改進應付賬款管理策略，實現(xiàn)了資金的有效利用和成本的降低。詳細描述某公司發(fā)現(xiàn)其應付賬款管理存在一些問題，如賬款支付不及時、缺乏有效管理手段等。為了解決這些問題，該公司重新審視了其應付賬款管理策略，并采取了一系列改進措施，如建立嚴格的支付計劃、加強與供應商的溝通、實施電子化管理等。這些改進不僅使公司的資金得到了更有效的利用，還降低了不必要的成本。案例二：某公司應付賬款管理策略改進某公司通過采用多種方法降低采購成本，取得了顯著的效果?？偨Y(jié)詞某公司為了降低采購成本，采取了多種方法，如集中采購、比價采購、長期合同等。這些方法的實施不僅減少了公司的采購成本，還增強了公司的競爭力。此外，該公司還注重與供應商建立長期合作關系，以獲得更好的采購優(yōu)惠和成本效益。詳細描述案例三：某公司采購成本降低方法探討總結(jié)詞某公司的成功經(jīng)驗表明，建立完善的內(nèi)部控制體系對于采購與付款核算與管理至關重要。詳細描述某公司在采購與付款核