藥品驗收管理制度范文

第頁共頁藥品驗收管理制度范文一、目的和適用范圍為了規(guī)范藥品的采購和驗收工作，確保藥品的安全質量，提高藥品管理水平，特制定本制度。本制度適用于藥品采購和驗收環(huán)節(jié)的管理。二、工作職責1.采購部門（1）根據(jù)醫(yī)院的藥品需求，制定采購計劃并進行采購工作；（2）負責與供應商溝通和談判，選擇合適的供應商；（3）按照醫(yī)院的采購規(guī)定，進行公開招標或詢價采購；（4）與供應商簽訂藥品采購合同，并進行履約管理；（5）協(xié)助驗收部門進行藥品的驗收工作。2.驗收部門（1）負責對采購的藥品進行驗收；（2）根據(jù)藥品的特點和質量標準，進行藥品的外觀、包裝、標簽等方面的檢查；（3）對藥品進行稱重和計數(shù)，確保藥品數(shù)量的準確性；（4）按照提貨單或采購合同，核對藥品的品種、批號、規(guī)格和領用部門等信息；（5）對藥品的有效期進行檢查，確保藥品未過期；（6）對藥品的包裝和質量進行全面檢查，確保無損壞和污染；（7）對藥品進行驗收記錄，并簽字確認；（8）對不合格的藥品進行處理，并及時通知采購部門。3.供應商（1）提供符合藥品質量標準的藥品；（2）按照合同的要求，按時交付藥品；（3）協(xié)助驗收部門進行藥品的驗收工作；（4）對不合格的藥品進行處理，并及時替換。三、采購管理1.采購計劃（1）采購部門根據(jù)醫(yī)院的藥品需求，制定年度采購計劃；（2）采購計劃應根據(jù)實際需求進行合理數(shù)量的調配，避免過多庫存或缺貨現(xiàn)象；（3）采購計劃應提前報送給上級部門進行審核和批準。2.供應商選擇（1）采購部門應根據(jù)供應商的信譽、經驗和價格等因素，選擇合適的供應商；（2）采購部門可以通過公開招標、詢價或比較性試驗等方式，來選擇供應商；（3）采購部門應建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息和評價情況。3.采購合同（1）采購部門與供應商簽訂采購合同，并明確合同的內容、價格、數(shù)量、質量標準、交付時間等；（2）采購合同應雙方簽字確認后生效，并進行有效管理和歸檔。四、驗收管理1.驗收準備（1）驗收部門應了解采購的藥品種類、規(guī)格、數(shù)量和驗收標準；（2）驗收部門應準備好驗收的工具和設備，如稱重器具、計數(shù)器等；（3）驗收部門應了解藥品的貯藏要求，做好相應的貯存條件。2.驗收過程（1）供應商交付藥品時，驗收部門應與供應商一同進行驗收；（2）驗收部門應按照藥品的質量標準，進行藥品的外觀、包裝、標簽等方面的檢查；（3）驗收部門應對藥品進行稱重和計數(shù)，確保藥品數(shù)量的準確性；（4）驗收部門應按照提貨單或采購合同，核對藥品的品種、批號、規(guī)格和領用部門等信息；（5）驗收部門應對藥品的有效期進行檢查，確保藥品未過期；（6）驗收部門應對藥品的包裝和質量進行全面檢查，確保無損壞和污染；（7）驗收部門應對藥品進行驗收記錄，并簽字確認。3.驗收結果（1）合格藥品：驗收部門應記錄合格藥品的信息，并及時通知采購部門；（2）不合格藥品：驗收部門應記錄不合格藥品的信息，并及時通知采購部門；（3）不合格藥品應進行處理，可以退還給供應商或銷毀處理，具體方式由采購部門決定。五、責任追究對于未按照本制度進行藥品采購和驗收工作的行為，相應責任人