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第頁共頁資金審批管理制度模版?zhèn)渥ⅲ阂韵聝?nèi)容為模板,可根據(jù)實際情況進行調(diào)整和修改。一、總則為規(guī)范公司資金審批管理,合理安排資金使用,確保資金使用的合理性、安全性和高效性,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有資金的審批管理,包括但不限于各類費用報銷、項目投資、合同付款、采購付款等。三、資金審批權(quán)限設(shè)置1.資金申請:對于日常經(jīng)營活動所需的費用報銷,申請人應(yīng)根據(jù)所需金額的大小,向以下部門進行申請:(1)金額≤5000元:所在部門主管審批;(2)5000元<金額≤20000元:所在部門主管審批后,需要公司財務(wù)部門主管審批;(3)金額>20000元:所在部門主管審批后,需提交公司財務(wù)部門,由財務(wù)部門主管審批。2.項目投資:對于公司內(nèi)部的項目投資,申請人應(yīng)向以下部門進行申請:(1)金額≤50000元:所在部門主管審批后提交公司總經(jīng)理審批;(2)50000元<金額≤200000元:所在部門主管審批后,需提交公司總經(jīng)理審批;(3)金額>200000元:所在部門主管審批后,需提交公司總經(jīng)理審批,公司總經(jīng)理審批后,需報請公司董事會審批。3.合同付款:對于與外部單位簽訂的有關(guān)款項的付款,申請人應(yīng)按照以下權(quán)限進行申請:(1)金額≤100000元:經(jīng)辦人員審批后,需提交公司財務(wù)部門主管審批;(2)100000元<金額≤500000元:經(jīng)辦人員審批后,需提交公司總經(jīng)理審批;(3)金額>500000元:經(jīng)辦人員審批后,需提交公司總經(jīng)理審批,公司總經(jīng)理審批后,需報請公司董事會審批。4.采購付款:對于與供應(yīng)商的采購付款,申請人應(yīng)按照以下權(quán)限進行申請:(1)金額≤50000元:采購部門負責(zé)人審批后進行付款;(2)50000元<金額≤200000元:采購部門負責(zé)人審批后,需提交公司財務(wù)部門主管審批;(3)金額>200000元:采購部門負責(zé)人審批后,需提交公司總經(jīng)理審批,公司總經(jīng)理審批后,需報請公司董事會審批。四、資金審批流程1.資金申請流程:(1)申請人填寫資金申請表,包括申請金額、資金用途、所需材料等;(2)申請人向?qū)?yīng)的審批人進行提交申請表;(3)審批人在規(guī)定時間內(nèi)審批,如有異議需寫明原因,并退回至申請人;(4)審批人將審批結(jié)果通知申請人,并將審批表交予財務(wù)部門進行備案。2.項目投資流程:(1)申請人填寫項目投資申請表,包括項目名稱、金額、預(yù)計收益等信息;(2)申請人向所在部門主管提交申請表;(3)所在部門主管審批并填寫意見,將申請表提交公司總經(jīng)理審批;(4)公司總經(jīng)理審批并填寫意見,如金額超過一定限額,需報請公司董事會審批;(5)公司總經(jīng)理將審批結(jié)果通知申請人,并將審批表交予財務(wù)部門進行備案。3.合同付款流程:(1)申請人填寫合同付款申請表,包括合同名稱、金額、付款方式等;(2)申請人向經(jīng)辦人員提交申請表;(3)經(jīng)辦人員審批并填寫意見,將申請表提交財務(wù)部門主管審批;(4)財務(wù)部門主管審批并填寫意見,如金額超過一定限額,需提交公司總經(jīng)理審批;(5)公司總經(jīng)理審批并填寫意見,如金額超過一定限額,需報請公司董事會審批;(6)公司總經(jīng)理將審批結(jié)果通知申請人,并將審批表交予財務(wù)部門進行備案。4.采購付款流程:(1)申請人填寫采購付款申請表,包括供應(yīng)商名稱、金額、付款方式等;(2)申請人提交申請表給采購部門負責(zé)人;(3)采購部門負責(zé)人審批并填寫意見,如金額超過一定限額,需提交財務(wù)部門主管審批;(4)財務(wù)部門主管審批并填寫意見,如金額超過一定限額,需提交公司總經(jīng)理審批;(5)公司總經(jīng)理審批并填寫意見,如金額超過一定限額,需報請公司董事會審批;(6)公司總經(jīng)理將審批結(jié)果通知申請人,并將審批表交予財務(wù)部門進行備案。五、審批結(jié)果的通知和備案1.審批結(jié)果的通知:(1)審批人在完成審批后,應(yīng)將審批結(jié)果及時通知申請人;(2)申請人在接到通知后,可根據(jù)審批結(jié)果進行后續(xù)工作。2.備案:(1)財務(wù)部門應(yīng)對每筆審批進行備案,包括審批表、申請表等資料;(2)備案材料應(yīng)分類保存,方便后續(xù)查閱和審計。六、違規(guī)處理與處罰對于不按照本制度規(guī)定進行資金審批和管理的行為,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,包括但不限于口頭警告、書面警告、記過、降職、解聘等。
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