09 JTAN05-SDLE-培訓(xùn)材料-最終用戶-以銷定采流程（外部）-20140318-V3.0-孫曉燁

物資采供管理信息化平臺(tái)項(xiàng)目

用戶培訓(xùn)手冊(cè)

內(nèi)容：以銷定采流程（外部）

2013年8月目錄實(shí)際業(yè)務(wù)范例II業(yè)務(wù)流程概述I流程圖中的圖例說明業(yè)務(wù)流程概述本流程涉及的部門有物資集團(tuán)各分（子）公司物資采購部、物資集團(tuán)各分（子）公司市場(chǎng)營(yíng)銷部。本流程描述的是各分（子）公司市場(chǎng)營(yíng)銷部接收到客戶的采購訂單后，由各分（子）公司市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)員在系統(tǒng)中創(chuàng)建一張完整的以銷定采銷售訂單，生成采購計(jì)劃流轉(zhuǎn)到采購部門走招標(biāo)尋源產(chǎn)生采購訂單，然后由庫房按采購訂單內(nèi)容收貨，最后依照銷售訂單出庫開票。相關(guān)流程圖：信流程目錄實(shí)際業(yè)務(wù)范例II業(yè)務(wù)流程概述I實(shí)際業(yè)務(wù)范例準(zhǔn)備客戶20034333。物料10000023。SAP系統(tǒng)操作說明：開啟事務(wù)代碼操作截圖說明1.進(jìn)入SAP主界面輸入事務(wù)代碼：VA01-創(chuàng)建銷售訂單，然后按回車鍵或者在SAP主界面按“”回車按鈕。SAP系統(tǒng)操作說明：創(chuàng)建銷售訂單操作截圖說明1、在訂單類型后的空格區(qū)點(diǎn)擊一下，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小方框按鈕，點(diǎn)擊小方框選擇ZOR4以銷定采銷售訂單（外銷）。2、選擇銷售機(jī)構(gòu)，分銷渠道，部門。3、回車SAP系統(tǒng)操作說明：填寫訂單內(nèi)容操作截圖1、在售達(dá)方欄位填入客戶編碼2、采購訂單編號(hào)中填入自定義的備注信息3、在項(xiàng)目中填入物料編碼、訂單數(shù)量、工廠、金額4、回車說明SAP系統(tǒng)操作說明：檢查訂單完整性操作截圖1、點(diǎn)編輯按鈕2、選擇不完整日志說明SAP系統(tǒng)操作說明：檢查成功操作截圖1、如圖顯示“憑證是完整的”表示訂單已經(jīng)維護(hù)完整，如有未維護(hù)完整內(nèi)容則需要維護(hù)完整后保存說明SAP系統(tǒng)操作說明：訂單創(chuàng)建成功操作截圖1、點(diǎn)擊保存按鈕2、以銷定采訂單2000000731已保存，表示創(chuàng)建訂單成功說明SAP系統(tǒng)操作說明：開啟事務(wù)代碼操作截圖1、輸入事務(wù)代碼VA022、回車說明SAP系統(tǒng)操作說明：查看銷售訂單操作截圖1、在訂單欄位輸入上圖生成的銷售單號(hào)2、回車說明SAP系統(tǒng)操作說明：查看計(jì)劃行信息操作截圖1、點(diǎn)擊計(jì)劃行按鈕說明SAP系統(tǒng)操作說明：查看生成的采購申請(qǐng)操作截圖1、在計(jì)劃行中，可以看到由銷售訂單產(chǎn)生的采購申請(qǐng)2、采購申請(qǐng)會(huì)流轉(zhuǎn)到采購部門，進(jìn)行招標(biāo)尋源、產(chǎn)生采購訂單以及采購入庫等流程。說明SAP系統(tǒng)操作說明：開啟事務(wù)代碼操作截圖

1、在銷售出庫前可查看庫存數(shù)量2、輸入事務(wù)代碼MB52說明SAP系統(tǒng)操作說明：查看庫存操作截圖1、填入物料與工廠2、勾選“還選擇特殊庫存”欄位3、點(diǎn)擊執(zhí)行說明SAP系統(tǒng)操作說明：查看訂單庫存操作截圖1、以銷定采的庫存類型有“E”標(biāo)識(shí)，也有相對(duì)應(yīng)的銷售訂單號(hào)，如圖可以看到，這個(gè)訂單下的庫存數(shù)量為10說明練習(xí)題1、請(qǐng)總結(jié)ZOR5訂單類型所適用的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，與其他訂單類型的共同點(diǎn)與不同點(diǎn)；2、請(qǐng)至少創(chuàng)建一個(gè)需要審批的以銷定采（內(nèi)部）訂單