10 JTAN05-SDLE-培訓材料-最終用戶-銷售報價流程-20140318-V2.0-楊柳

物資采供管理信息化平臺項目

用戶培訓手冊

內容：銷售報價流程

2013年8月目錄實際業(yè)務范例II業(yè)務流程概述I業(yè)務員錄入報價單III業(yè)務員修改報價單IV練習題V流程圖中的圖例說明業(yè)務流程概述本流程主要描述各分子公司銷售報價的流程，各分公司市場營銷部在接到客戶詢價后查詢庫存，根據歷史價格或采購部提供的價格參考制定銷售報價，經市場營銷部部長審批后報往客戶確認，經客戶確認后轉入銷售訂單接單流程。相關流程圖：銷售報價流程目錄實際業(yè)務范例II業(yè)務流程概述I業(yè)務員錄入報價單III業(yè)務員修改報價單IV練習題V實際業(yè)務范例以銷售組織2730為例，在系統內進行報價單錄入/更改/查詢。目錄實際業(yè)務范例II業(yè)務流程概述I業(yè)務員錄入報價單III業(yè)務員修改報價單IV練習題V本操作相關的說明根據客戶詢價申請后，做銷售報價單。序號節(jié)點描述詳細說明事務代碼部門崗位單據SAP單據10銷售報價單輸入：報價信息處理：通過SAP系統提交報價信息(營銷部在接到客戶詢價單后查詢庫存，根據歷史價格或采購部提供的價格參考制定銷售報價)輸出：報價單VA21物資集團各分公司市場營銷部業(yè)務員本操作之前的場景銷售報價單客戶發(fā)起詢價請求客戶的詢價單等針對客戶的詢價及庫存和歷史銷售信息，錄入銷售報價單操作名稱詳細描述操作起因操作之前單據(來自手工或SAP系統)操作概述SAP系統操作說明：（1）開啟事務代碼開啟事務代碼說明1）用鼠標點擊SAP系統里面，用戶菜單---后勤---銷售和分銷---銷售---報價---VA21創(chuàng)建；2）或者在這里直接錄入事務代碼命令：VA21。SAP系統操作說明：（1）開啟事務代碼開啟事務代碼說明1）用鼠標點SAP系統上面

綠色的小勾或者在鍵盤上敲回車鍵。SAP系統操作說明：（2）錄入報價單初始數據錄入報價單初始數據說明2、進入創(chuàng)建報價：初始屏幕，就是上面的這個圖SAP系統操作說明：（2）錄入報價單初始數據錄入報價單初始數據說明1）在這里還可以銷售機構里面輸入自己公司的代碼，如2750（煤業(yè)物資蒲白分公司銷售組織）SAP系統操作說明：（2）錄入報價單初始數據錄入報價單初始數據說明1）（在熟悉的情況下）直接在方框中輸入ZBJ1報價單。SAP系統操作說明：（2）錄入報價單初始數據錄入報價單初始數據說明1）點擊小重疊方塊在里面選擇分銷渠道和部門。SAP系統操作說明：（2）錄入報價單初始數據錄入報價單初始數據說明1）各種自己單位的條件(選擇/填寫)完整，點SAP系統上面

綠色小勾，或者在鍵盤上敲回車鍵SAP系統操作說明：（3）報價單數據錄入報價單數據錄入說明1）售達方：就是我們銷售的對象，也叫客戶，圖中的客戶是陜煤股份內部客戶是阿拉伯數字1大頭，10000000—19999999這么個范圍；2）采購訂單編號：就是客戶詢價單或采購訂單或合同的序號；3）上圖中輸入完了1和2的條件，就可以直接點SAP系統上面

綠色的小勾，或者在鍵盤上敲回車鍵。SAP系統操作說明：（3）報價單數據錄入報價單數據錄入說明1）這里出現的送達方是剛才敲鍵盤回車鍵帶出來的，送達方是指客戶指定的到貨到的地點綠色的小勾，或者在鍵盤上敲回車鍵。SAP系統操作說明：（3）報價單數據錄入報價單數據錄入說明1）這個物料號碼是各分公司企管部主數據崗創(chuàng)建提供的，這一欄是必填項；2）訂單數量是根據客戶需求填寫的；3）敲鍵盤回車鍵，或者點系統上面

綠色的小勾。SAP系統操作說明：（3）報價單數據錄入報價單數據錄入說明1）修改價格可以雙擊物料進去；2）在這里記清楚之前的凈價值。SAP系統操作說明：（3）報價單數據錄入報價單數據錄入說明1）如果要看物料的單價，總金額，稅額，利潤，就選擇條件視圖；2）ZPR2就是我們單位最終的銷售計劃價價格；3）這里的金額是指報價單中物料銷售單價（含稅價）；4）定價值是指報價單中物料總數量的總金額（含稅價）；5）銷項稅（17%）；6）邊際利潤：是指報價單中1件物料所產生的利潤，上圖中利潤是正的，也就表明這單生意是盈利的買賣。值。SAP系統操作說明：（3）報價單數據錄入報價單數據錄入說明1）雙擊物料以后，進來就是這個視圖；2）數量：是指報價單的總數量，PC是計量單位；3）凈值：是指報價單的總數量的總金額是（不含稅金額）；4）稅收：是指報價單中物料總數量所要繳納稅額的總和SAP系統操作說明：（3）報價單數據錄入報價單數據錄入說明1）圖中桔黃色就表示可以改動，當然系統中以后出現這種顏色的就表示可以改動；為了使這筆買賣有利潤，我們就改一下實際銷售執(zhí)行價，各分公司自己要根據實際情況制定。SAP系統操作說明：（3）報價單數據錄入報價單數據錄入說明1）報價單有效期可以根據各分公司自己的情況、客戶的情況和客戶所要購買的物料來決定，比如金屬類的鋼材就是每天一個價格。SAP系統操作說明：（3）報價單數據錄入報價單數據錄入說明1）點擊

保存。本操作之后的場景生成銷售報價單銷售訂單本操作之后的系統效果詳細描述本操作之后的單據目錄實際業(yè)務范例II業(yè)務流程概述I業(yè)務員錄入報價單III業(yè)務員修改報價單IV練習題VSAP系統操作說明：（1）開啟事務代碼開啟事務代碼說明1）輸入事務代碼：VA22-修改報價單結果：進入報價單錄入界面SAP系統操作說明：（2）錄入報價單號錄入報價單號