JTAN05-SRM-培訓(xùn)材料-最終用戶-尋源管理-20140331-V1.0

物資采供管理信息化平臺(tái)項(xiàng)目

用戶培訓(xùn)手冊(cè)

內(nèi)容：尋源管理2014年3月目錄實(shí)際業(yè)務(wù)范例II業(yè)務(wù)流程概述I包計(jì)劃處理（詢價(jià)、共享采購(gòu)）III框架協(xié)議IV業(yè)務(wù)流程概述

本流程主要描述物資集團(tuán)（煤業(yè)物資）本部及各區(qū)域分子公司日常采購(gòu)業(yè)務(wù)中尋源過(guò)程的操作。

在對(duì)采購(gòu)包進(jìn)行處理時(shí)，有四種尋源類型：詢價(jià)、招標(biāo)、共享采購(gòu)和框架協(xié)議。流程圖中的圖例說(shuō)明相關(guān)流程圖：尋源管理目錄實(shí)際業(yè)務(wù)范例II業(yè)務(wù)流程概述I包計(jì)劃處理（詢價(jià)、共享采購(gòu)）III框架協(xié)議IV實(shí)際業(yè)務(wù)范例以采購(gòu)部?jī)煞N種尋源類型為例，展示不同尋源類型情況下的操作差異。目錄實(shí)際業(yè)務(wù)范例II業(yè)務(wù)流程概述I包計(jì)劃處理（詢價(jià)、共享采購(gòu)）III框架協(xié)議IV本操作之前的場(chǎng)景計(jì)劃分配分公司計(jì)劃提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃處理，供應(yīng)商報(bào)價(jià)，采購(gòu)部門比價(jià)授標(biāo)，合同創(chuàng)建下達(dá)。操作名稱詳細(xì)描述操作起因操作之前單據(jù)(來(lái)自手工或SAP系統(tǒng))操作概述目錄包計(jì)劃處理（詢價(jià)、共享采購(gòu)）III詢價(jià)1報(bào)價(jià)拒絕、重新報(bào)價(jià)2共享采購(gòu)3本操作相關(guān)的說(shuō)明

各分子公司的人員，在系統(tǒng)中獲取經(jīng)過(guò)確認(rèn)的采購(gòu)計(jì)劃，然后進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃處理，再進(jìn)行創(chuàng)建包時(shí)，根據(jù)具體情況選擇相應(yīng)的尋源類型。

發(fā)布詢價(jià)單之后，供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，采購(gòu)部門再進(jìn)行比價(jià)和授標(biāo)。并根據(jù)中標(biāo)結(jié)果創(chuàng)建合同。

SAP系統(tǒng)操作說(shuō)明：1.采購(gòu)計(jì)劃處理，創(chuàng)建采購(gòu)包，包處理采購(gòu)部門創(chuàng)建包，包處理說(shuō)明1）采購(gòu)部門進(jìn)入采購(gòu)計(jì)劃處理界面2）找到需要的計(jì)劃批并且打上勾，點(diǎn)擊創(chuàng)建采購(gòu)包3）點(diǎn)擊“詢價(jià)單”選擇詢價(jià)類型4）添加供應(yīng)商5）點(diǎn)擊“檢查”6）檢查無(wú)誤之后，點(diǎn)擊“保存”，最后提交7）找到自己的包號(hào)，點(diǎn)擊“處理包”8）最終創(chuàng)建詢價(jià)單1234568SAP系統(tǒng)操作說(shuō)明：2.發(fā)布RFX采購(gòu)部門發(fā)布RFX說(shuō)明1）進(jìn)入貨源界面2）找到自己的RFX編號(hào)，點(diǎn)擊進(jìn)入3）點(diǎn)擊“編輯”4）輸入提交期限和開標(biāo)日期。注：提交期限必須早于開標(biāo)日期，開始日期一般不輸5）編輯完成后，點(diǎn)擊“發(fā)布”12345SAP系統(tǒng)操作說(shuō)明：3.供應(yīng)商報(bào)價(jià)，比價(jià)供應(yīng)商報(bào)價(jià)，采購(gòu)部門比價(jià)說(shuō)明1）供應(yīng)商進(jìn)入創(chuàng)建憑證界面，輸入單價(jià)2）輸入交貨日期3）編輯完成后，點(diǎn)擊“提交”4）進(jìn)入所需的RFX界面，點(diǎn)擊“應(yīng)答和中標(biāo)”5）在響應(yīng)比較框里，點(diǎn)擊“比較所有響應(yīng)”6）再點(diǎn)擊“編輯”312456SAP系統(tǒng)操作說(shuō)明：3.授標(biāo)，創(chuàng)建合同授標(biāo)，創(chuàng)建合同說(shuō)明1）選擇合適的供應(yīng)商2）點(diǎn)擊“中標(biāo)”3）進(jìn)入“RFx（詢價(jià)）跟蹤報(bào)表”界面4）找到已中標(biāo)的報(bào)價(jià)單號(hào)，點(diǎn)擊進(jìn)入5）點(diǎn)擊“創(chuàng)建合同”6）找到合適的合同類型7）點(diǎn)擊“創(chuàng)建合同”123476SAP系統(tǒng)操作說(shuō)明：4.合同下達(dá)合同下達(dá)說(shuō)明1）進(jìn)入合同管理界面2）找到合同編號(hào)，點(diǎn)擊進(jìn)入3）點(diǎn)擊“編輯”4）下達(dá)合同1432目錄包計(jì)劃處理（詢價(jià)、共享采購(gòu)）III詢價(jià)1報(bào)價(jià)拒絕、重新報(bào)價(jià)2共享采購(gòu)3SAP系統(tǒng)操作說(shuō)明：報(bào)價(jià)拒絕、重新報(bào)價(jià)

在供應(yīng)商中標(biāo)后，各分子公司報(bào)價(jià)審批人員會(huì)審閱供應(yīng)商所提供的報(bào)價(jià)，如不合理，會(huì)被拒絕。那么供應(yīng)商會(huì)就得重新報(bào)價(jià)。SAP系統(tǒng)操作說(shuō)明：5.比價(jià)比價(jià)說(shuō)明1）進(jìn)入RFX界面，點(diǎn)擊“應(yīng)答和中標(biāo)”2）進(jìn)入響應(yīng)比較3）點(diǎn)擊“比較所有響應(yīng)”4）選擇相應(yīng)的供應(yīng)商5）點(diǎn)擊“中標(biāo)”6）跳轉(zhuǎn)RFX跟蹤報(bào)表界面7）查看中標(biāo)供應(yīng)商的狀態(tài)1234567SAP系統(tǒng)操作說(shuō)明：6.報(bào)價(jià)審批人拒絕報(bào)價(jià)審批人拒絕說(shuō)明1）報(bào)價(jià)審批人查閱審批任務(wù)，點(diǎn)擊進(jìn)入2）點(diǎn)擊“拒絕”12SAP系統(tǒng)操作說(shuō)明：7.返回響應(yīng)、供應(yīng)商重新報(bào)價(jià)采購(gòu)員返回響應(yīng)、供應(yīng)商重新報(bào)價(jià)說(shuō)明1）采購(gòu)員進(jìn)入應(yīng)答和中標(biāo)界面，點(diǎn)擊“返回響應(yīng)”2）供應(yīng)商進(jìn)入RFX應(yīng)答界面，重新編輯單價(jià)3）點(diǎn)擊“提交”123SAP系統(tǒng)操作說(shuō)明：8.再次比價(jià)、審批人批準(zhǔn)再次比價(jià)、審批人批準(zhǔn)說(shuō)明1）采購(gòu)員進(jìn)入應(yīng)答和中標(biāo)j界面，選擇合適的供應(yīng)商2）點(diǎn)擊“中標(biāo)”3）報(bào)價(jià)審批人查閱報(bào)價(jià)信息，完后點(diǎn)擊“批準(zhǔn)”231目錄包計(jì)劃處理（詢價(jià)、共享采購(gòu)）III詢價(jià)1報(bào)價(jià)拒絕、重新報(bào)價(jià)2共享采購(gòu)3SAP系統(tǒng)操作說(shuō)明：共享采購(gòu)

共享采購(gòu)操作步驟與詢價(jià)單有很大的差別，采購(gòu)部門在創(chuàng)建包時(shí)要共享之前已創(chuàng)建的合同，不同的行項(xiàng)目共享的供應(yīng)商必須相同，否則無(wú)法創(chuàng)建包。包提交后，會(huì)直接創(chuàng)建執(zhí)行合同，這是與詢價(jià)單最大的不同

。

SAP系統(tǒng)操作說(shuō)明：9.共享已有合同，創(chuàng)建包共享已有合同，創(chuàng)建包說(shuō)明1）進(jìn)入采購(gòu)計(jì)劃處理界面2）選擇共享采購(gòu)3）點(diǎn)擊“共享已有合同”4）根據(jù)需求可選擇其他公司的共享采購(gòu)5）選擇要共享的合同，點(diǎn)擊“獲取共享貨源”6）共享已有合同，檢查行項(xiàng)目的共享供應(yīng)商是否一致7）檢查、保存8）提交12365478SAP系統(tǒng)操作說(shuō)明：10.處理包，創(chuàng)建執(zhí)行合同處理包，創(chuàng)建執(zhí)行合同說(shuō)明1）在“執(zhí)行合同”前打勾2）查詢要處理的包，點(diǎn)擊“處理包”3）創(chuàng)建執(zhí)行合同4）跳轉(zhuǎn)到合同管理界面5）查詢已創(chuàng)建的中央合同12345本操作之后的場(chǎng)景合同的創(chuàng)建和下達(dá)無(wú)本操作之后的系統(tǒng)效果詳細(xì)描述本操作之后的單據(jù)目錄實(shí)際業(yè)務(wù)范例II業(yè)務(wù)流程概述I包計(jì)劃處理（詢價(jià)、共享采購(gòu)）III框架協(xié)議IVSAP系統(tǒng)操作說(shuō)明：1.框架協(xié)議的上載和下達(dá)框架協(xié)議的上載和下達(dá)說(shuō)明1）采購(gòu)部門上載框架協(xié)議2）在合同管理界面，找到已上載的框架協(xié)議3）點(diǎn)擊進(jìn)入合同4）點(diǎn)擊“編輯”5）點(diǎn)擊“下達(dá)”12345SAP系統(tǒng)操作說(shuō)明：2.創(chuàng)建包、處理包、創(chuàng)建采購(gòu)訂單創(chuàng)建包、處理包、創(chuàng)建采購(gòu)訂單說(shuō)明1）進(jìn)入采購(gòu)計(jì)劃處理界面2）分配框架協(xié)議3）創(chuàng)建采購(gòu)包4）輸入采購(gòu)包說(shuō)明，檢查、保存、提交5）處理包