2024年業(yè)務(wù)辦公室崗位職責(zé)5篇

2024年業(yè)務(wù)辦公室崗位職責(zé)5篇

目錄

第1篇業(yè)務(wù)部辦公室崗位職責(zé)任職要求

第2篇辦公室業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)

第3篇辦公室業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)任職要求

第4篇業(yè)務(wù)部辦公室崗位職責(zé)

第5篇辦公室業(yè)務(wù)崗位職責(zé)

業(yè)務(wù)部辦公室崗位職責(zé)

officeadminmichaelpage米高蒲志國際(香港)有限公司職責(zé)描述:

負(fù)責(zé)辦公室業(yè)務(wù)部日常的行政支持,大概有10-15人;

負(fù)責(zé)辦公室日常的行政采購,快遞安排,日常行政支持工作;

負(fù)責(zé)與hk辦公室的行政經(jīng)理溝通和對接;

任職要求:

至少需要3年以上行政經(jīng)驗(yàn);

相關(guān)行業(yè)優(yōu)先考慮;

英文口語和書面流利溝通;

辦公室業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)任職要求

辦公室業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

一、業(yè)務(wù)(市場和運(yùn)營)方向

1.協(xié)助董事長和總經(jīng)理的日常行政、事務(wù)管理、對內(nèi)和對外的溝通和事務(wù)處理;

2.協(xié)助董事長和總經(jīng)理制定和編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃。在公司制定戰(zhàn)略時(shí)，搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供董事長和總經(jīng)理參閱，在相關(guān)的問題上能夠提出建議和意見;

3.調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供董事長和總經(jīng)理決策;

4.董事長和總經(jīng)理委托進(jìn)行的專題調(diào)查工作和業(yè)務(wù)ppt撰寫;

5.負(fù)責(zé)召集和主持公司會議，做好公司會議的組織、會議事項(xiàng)的跟進(jìn);

6.負(fù)責(zé)工作和會議紀(jì)錄，做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作;

7.與集團(tuán)相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作，負(fù)責(zé)公司各類文件的分類呈送，傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)部門的通知和決議;

8.對董事長和總經(jīng)理在日常企業(yè)管理中，布置的任務(wù)和指標(biāo)，進(jìn)行登記歸類，以周和月為單位，負(fù)責(zé)檢查落實(shí)情況，并及時(shí)把執(zhí)行情況以書面形式向董事長和總經(jīng)理匯報(bào);

9.督促和監(jiān)督各部門領(lǐng)導(dǎo)向董事長和總經(jīng)理準(zhǔn)時(shí)遞交周、月工作匯報(bào)的執(zhí)行;

10.撰寫公司需要的有關(guān)報(bào)告、文件，負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，安排董事長和總經(jīng)理的出席各類活動的日程和時(shí)間。由董事長和總經(jīng)理出席的會議或者活動，協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容，同時(shí)做好記錄;

11.日常處理的公務(wù)信件，董事長和總經(jīng)理不在辦公室時(shí)，接聽總裁辦公來電，做好來電的應(yīng)答工作，同時(shí)做好電話記錄;

12.協(xié)調(diào)由董事長和總經(jīng)理親自出面進(jìn)行的接待，其餐飲、住宿、旅游等具體細(xì)節(jié);

13.董事長和總經(jīng)理交代的其他事務(wù)。

二、配合運(yùn)營支持部

1.組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況，維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行;

2.推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化，審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系;

3.召集和主持公司辦公會議，對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理，推行新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度，參與新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度的制定，并跟蹤其實(shí)施情況;維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常高效運(yùn)行;

4.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作;

5.處理重要行政管理工作，包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等;

6.協(xié)助對公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績考評;

7.運(yùn)營支持部交代的其他事務(wù)。

任職要求:

1、學(xué)歷要求:本科以上，mba和碩士優(yōu)先;工商管理、金融經(jīng)濟(jì)、市場營銷等專業(yè);

2、基本技能和素質(zhì):5年以上中大型企業(yè)董事長或總經(jīng)理助理、3年管理的工作經(jīng)驗(yàn);有商業(yè)地產(chǎn)和傳媒公司經(jīng)驗(yàn)的候選人優(yōu)先考慮;

3、能力要求:

1)熟悉公司業(yè)務(wù)和運(yùn)營流程;

2)有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力;

3)較強(qiáng)的文字處理能力;

4)中英文俱佳;

5)良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和工作態(tài)度，為人誠實(shí)可靠、品行端正;思路敏捷，有勇于開拓的精神和強(qiáng)烈的事業(yè)責(zé)任心;

6)有創(chuàng)新精神，敢于挑戰(zhàn)現(xiàn)狀，具有“只有更好，沒有最好”的工作精神;

7)性格成熟穩(wěn)重、做事主動、執(zhí)行力強(qiáng)、愿意學(xué)習(xí)、對工作有激情、有敬業(yè)精神;

8)擁有國際眼界、海外學(xué)習(xí)和工作背景的候選人優(yōu)先考慮。

辦公軟件使用和熟練度要求:熟練使用microsoft辦公軟件，擅長powerpoint的ppt制作

語言要求:流暢的中文表達(dá)能力，擁有優(yōu)秀的英文書寫和溝通能力優(yōu)先

辦公室業(yè)務(wù)助理崗位

業(yè)務(wù)部辦公室崗位職責(zé)任職要求

業(yè)務(wù)部辦公室崗位職責(zé)

行政專員衡水莘莘教育科技有限公司衡水莘莘教育科技有限公司，莘莘1.負(fù)責(zé)各部門的上傳各部門的呈報(bào)文件，下達(dá)各部門的審批文件，并對文件執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn)

2.組織安排好各種會議與例會

3.負(fù)責(zé)公司印鑒與用印管理

4.負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)作信息的收集和整理，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)

5.負(fù)責(zé)公司對外接待，公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作，以保證公司良好的運(yùn)行環(huán)境和對外形象

6.負(fù)責(zé)制訂、報(bào)批、確認(rèn)公司文件以及除財(cái)務(wù)部門外文件的打印、復(fù)印管理

7.負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實(shí)施、監(jiān)督

8.管理公司文件檔案(人事檔案除外)，并對其安全、保密性負(fù)責(zé)

9.負(fù)責(zé)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理

10.負(fù)責(zé)公司各種證照的審檢和各種報(bào)刊雜志的訂閱

11.辦公用品申請、采購、發(fā)放、保管

12.辦公室的管理及日常后勤工作

13.電腦、網(wǎng)絡(luò)、通訊的管理工作

14..負(fù)責(zé)接待來訪者、咨詢者、快遞員以及推銷人員等訪客工作

15.負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的訂閱發(fā)放、快遞信件的管理工作

16.負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域電源、電燈、空調(diào)、水源、門鎖的檢查，保證其正常使用，必要時(shí)進(jìn)行維修、更換或處理

17.負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域衛(wèi)生、綠植擺放(養(yǎng)護(hù))等事務(wù)日常監(jiān)督檢查管理工作

18.負(fù)責(zé)公司會議室(培訓(xùn)室)及各業(yè)務(wù)部室辦公室、公共空間備用鑰匙的管理工作，應(yīng)妥善保管以備應(yīng)急使用

19.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

辦公室業(yè)務(wù)崗位職責(zé)

業(yè)務(wù)拓展經(jīng)理北京裕翔創(chuàng)新工程技術(shù)有限公司北京裕翔創(chuàng)新工程技術(shù)有限公司,裕翔職責(zé)描述:

帶領(lǐng)銷售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)合作、新客戶拓展;

定期會見不同供應(yīng)商,如it硬件供應(yīng)商、項(xiàng)目管理供應(yīng)商、辦公室搬遷業(yè)務(wù)伙伴;

實(shí)現(xiàn)并完成既定的業(yè)務(wù)目標(biāo),新客戶的業(yè)務(wù)跟進(jìn);

與銷售團(tuán)隊(duì)合作,積極拓展新客戶、新合作伙伴以及供應(yīng)商等;

收集潛在客戶信息,深入挖掘其需求;

為合作儲備及合作轉(zhuǎn)化提供最新信息資料給銷售團(tuán)隊(duì);

及時(shí)反饋區(qū)域市場開拓遇到的問題,提出解決方法及所需支持;

-generateleadstosalesteamforbusinessengagement;

-regularmeetwithdifferentvendors,likeithardwarevendors,projectmanagementvendors,businesspartnerinofficerelocationareas;

-achieveleadsgenerationtarget,newcustomerengagement;

-contactnewcustomers/partners,co-workwithsalesteam;

-collectpotentialcustomers'informationandneeds;

-providethelatestinformationforcooperativereserveandcooperationtransformationforsalesteam;

-feedbackonproblemsencounteredinregionalmarketdevelopment,putforwardsolutionsandsupportneeded;

任職要求:

良好的英文溝通和寫作能力;

至少3年以上it基礎(chǔ)設(shè)施/辦公室搬遷/設(shè)備等的銷售經(jīng)驗(yàn);

能夠獨(dú)立開展工作,良好的團(tuán)隊(duì)合作能力;

具有較強(qiáng)的陌生拜訪及挖掘客戶能力;

善于與客戶建立良好關(guān)系,有較強(qiáng)的客戶溝通及客戶談判技巧;

積極樂觀,善于學(xué)習(xí)新鮮事物,愿意接受挑戰(zhàn);

有較強(qiáng)行動力和執(zhí)行力強(qiáng);

-goodenglishcommunication(writtenandoral);

-atleast3yearsinitinfrastructure/officere-location/furnituresalesexperience;

-workindependently,butabletoworkasteam;

-haveastrongabilitytovisitstrangersandtapcustomers;

-goodatestablishinggoodrelationshipwithcustomers,strongcustomercommunicationandcustomernegotiationskills.

-positiveandoptimistic,goodatlearningnewthings,willingtoacceptchallenges;

-strongactionandexecutivepower;

辦公室業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)

集團(tuán)辦公室業(yè)務(wù)助理萬科萬科企業(yè)股份有限公司,萬科,萬科集團(tuán),萬科工作職責(zé):

1.對內(nèi)及對外信息發(fā)布,相關(guān)信息發(fā)布端口管理工作;

2.負(fù)責(zé)全集團(tuán)信息安全