保險(xiǎn)柜管理制度

第頁(yè)共頁(yè)保險(xiǎn)柜管理制度第一章總則第一條為了保證財(cái)產(chǎn)安全，確保辦公場(chǎng)所的重要文件和貴重物品的保管，制定本保險(xiǎn)柜管理制度。第二條本制度適用于公司或機(jī)關(guān)等組織的保險(xiǎn)柜管理。第三條保險(xiǎn)柜是指專門用于存放重要文件和貴重物品的安全柜。第四條所有使用和管理保險(xiǎn)柜的人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度。第五條保險(xiǎn)柜的使用和管理，應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。第六條保險(xiǎn)柜管理人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行保險(xiǎn)柜的登記、存取記錄和定期檢查。第七條違反本制度的行為，將會(huì)受到相應(yīng)的紀(jì)律處分和法律責(zé)任。第二章保險(xiǎn)柜的管理第八條保險(xiǎn)柜的放置位置應(yīng)靠近辦公場(chǎng)所的安全出口，并且有防火、防水等安全設(shè)施。第九條保險(xiǎn)柜管理人員應(yīng)編制保險(xiǎn)柜使用和管理制度，并進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。第十條保險(xiǎn)柜的使用和管理人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，掌握保險(xiǎn)柜的開鎖方法和密碼。第十一條保險(xiǎn)柜管理人員應(yīng)對(duì)保險(xiǎn)柜進(jìn)行定期的檢查和維護(hù)，確保其功能正常。第十二條保險(xiǎn)柜管理人員應(yīng)及時(shí)修復(fù)保險(xiǎn)柜的故障，并做好相關(guān)記錄。第十三條保險(xiǎn)柜管理人員應(yīng)保管好保險(xiǎn)柜的所有備用鑰匙，并妥善管理。第三章保險(xiǎn)柜的使用第十四條只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能使用保險(xiǎn)柜，并需經(jīng)過(guò)許可。第十五條使用保險(xiǎn)柜前，應(yīng)檢查保險(xiǎn)柜的門鎖是否牢固，避免因?yàn)殚T鎖問(wèn)題而導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)損失。第十六條使用保險(xiǎn)柜時(shí)，應(yīng)將相關(guān)文件和物品按順序放置，并保持整齊。第十七條使用保險(xiǎn)柜時(shí)，應(yīng)注意控制好開鎖時(shí)間和開鎖權(quán)限，避免出現(xiàn)安全隱患。第十八條使用保險(xiǎn)柜后，應(yīng)將保險(xiǎn)柜的門鎖好，確保安全。第十九條若發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)柜出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)柜管理人員報(bào)告，并暫停使用。第四章保險(xiǎn)柜的存取記錄第二十條保險(xiǎn)柜管理人員應(yīng)按照規(guī)定，記錄保險(xiǎn)柜的存取情況，包括存取時(shí)間、人員和物品等信息。第二十一條保險(xiǎn)柜相關(guān)人員對(duì)存取記錄應(yīng)保密，并不得隨意更改或篡改。第二十二條存入保險(xiǎn)柜的文件和物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行清點(diǎn)和登記。第二十三條取出保險(xiǎn)柜的文件和物品，應(yīng)及時(shí)更新存取記錄，并進(jìn)行清點(diǎn)和登記。第二十四條若存在遺失或損壞的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告保險(xiǎn)柜管理人員，并進(jìn)行相應(yīng)的處理措施。第五章相關(guān)責(zé)任與處罰第二十五條保險(xiǎn)柜管理人員對(duì)保險(xiǎn)柜的使用和管理負(fù)有重要責(zé)任，應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)。第二十六條保險(xiǎn)柜管理人員對(duì)違反本制度的行為，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的處理，包括批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)等。第二十七條對(duì)于涉嫌犯罪的行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)，并配合調(diào)查。第二十八條違反本制度的行為，將會(huì)受到相應(yīng)的紀(jì)律處分和法律責(zé)任。第六章附則第二十九條本制度自發(fā)布之日起生效。第三十條本制度的解釋權(quán)歸公司所有。