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文檔簡介
物業(yè)項目經理年終總結[1](1)201*年黃浦雅苑工作總結本人201*年10月到黃浦雅苑管理處工作至今已有一年多的時間,一年來,本人帶領全體員工認真貫徹落實公司各項指示精神,規(guī)范管理,創(chuàng)新服務,加強收費,無論是在內部管理還是服務收費上都取得一定成績,現將一年的工作情況總結如下一、經營方面201*年,黃浦雅苑管理處以“安全工作為基礎,經營工作為根本”在公司領導的大力支持下、經過全體員工苦心奮戰(zhàn),在經營方面有了一定的突破,物業(yè)費的收繳有了大幅度提高,物業(yè)收繳率達到90%以上,管理處的經營能力逐步提高。全年有望實現公司領導下達的各項經營目標。舉措1認真梳理前期欠費,對可以收繳的部分,落實任務、責任到人、專項收繳。對于刻意回避、惡意拖欠的業(yè)主,安排管理員上門進行溝通,并用掛號信下達律師函,給拖欠的業(yè)主增加壓力,并取得一定的效果。舉措2、黃浦雅苑物業(yè)費的收繳采用的是先服務后收費的方式,水費也是由公司先墊資給供水部門,為了提高服務質量和減少水費的支出節(jié)約成本8、9月份對小區(qū)監(jiān)控設施設備進行了更新改造,組織人員對樓道消防設備設施更換與調整,聯(lián)系專業(yè)人員對小區(qū)的供水系統(tǒng)進行檢修并安裝了節(jié)能水泵為項目節(jié)約一定的費用,無形中降低了項目的成本也提高了業(yè)主對物業(yè)的信任度。舉措3為小區(qū)中心花園游樂場增加新的休閑木椅、石桌提高服務設施安排工程部在三季度檢修,對有安全隱患的樓宇防盜叉、路燈、線路全部拆除、后續(xù)安裝上報公司領導?;謴?棟至8棟圍墻所有路燈減少因路燈不亮造成的安全事故。對201*年電梯故障而產生的費用現已啟動專項維修資金、相關事宜已在進行。舉措4定期召開員工會議并積極與員工進行溝通,及時解決員工提出的訴求,仔細傾聽他們的想法,員工在崗精神狀態(tài)飽滿,不帶情緒上崗。二、管理方面201*年我認真學習公司各項文件并及時貫徹落實,強化內部管理提高優(yōu)質服務。舉措1、由于小區(qū)秩序員和保潔人員變動較頻繁,管理處結合實際情況,對保潔、保安工作合理的進行調整,加強管理,提高工作效率。積極梳理各項管理制度和流程。舉措2針對小區(qū)的實際情況,對制度進行起草和修訂。制度建設共六則例會制度、投訴處理規(guī)定、物業(yè)服務收費管理制度、維修處理規(guī)定、資料檔案管理制度、巡樓制度。并將應用表格重新按照統(tǒng)一標準制作,并下發(fā)使用。舉措3加強員工精神風貌建設,實行每周晨會制度,及時傳達公司相關文件精神,把工作落實到到實處,周會上對現階段存在的問題進行總結并及時整改,完善和提高部門員工素質,改進工作作風,提高服務意識。舉措4有針對性地開展員工培訓工作,組織學習《物業(yè)管理條例》、《物權法》(消防常識)等相關法律法規(guī)的學習,使各項制度得到落實。舉措5注重用管理人員的自身素養(yǎng)去影響員工,始終以嚴謹的工作作風、認真負責的工作態(tài)度、勇于奉獻的敬業(yè)精神,來對每一個員工產生潛移默化的影響。三、服務方面201*年在服務業(yè)主過程中實行三方聯(lián)動提高服務質量和水平(社區(qū)、業(yè)委會、物業(yè))拓寬思路、共同為小區(qū)的創(chuàng)造一個溫馨和諧、干凈整潔的家園。經統(tǒng)計,服務滿意率比同年同期相比出現一定增幅。舉措1密切配合社區(qū)、業(yè)委會提出的“提檔升級、創(chuàng)新管理”的要求做好業(yè)委會關注的園區(qū)車輛管理、綠化除草等工作。舉措2實行定期溝通回訪制,每月按時對回訪和溝通的事項做個總結記錄成檔。舉措3著重綠環(huán)改造,小區(qū)綠化前期因缺乏專業(yè)的綠化師傅,整個綠化工作要求不達標,目前又正值冬季綠化工作形式比較嚴峻,我主要從兩個方面開展工作:一是搞好綠化的日常維護,二現在有新的專業(yè)綠化師傅接替綠化工作,管理處會認真督查后續(xù)的維護和修剪及補栽、造型等的具體事宜。相信經過一但時間的修整后小區(qū)綠化會得到改善和越來越好。201*年,黃浦雅苑項目在各級領導的指導和帶領下,全體員工努力工作,不但地提高服務質量及自身的物業(yè)管理水平,不但的完善小區(qū)各項管理工作,為使黃浦雅苑早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理處,在新的一年里我們將會一步一個臺階為公司添磚加瓦用實際行動來證明。黃浦雅苑管理處個人先進名單管理員謝杏芳管理員盛志斌黃浦雅苑物業(yè)部201*年12月18日擴展閱讀物業(yè)項目經理述職報告201*年8月201*年8月個人工作總結公司領導時光飛逝,歲月如梭,轉眼入職南湖物業(yè)已二年有余,在這工作的二年里,無論在工作和生活中都受到公司領導和廣大員工的支持,回顧這二年來的工作,作為***項目部經理,二年來,充分熟悉了項目部管理服務現狀、工作流程執(zhí)行、員工工作能力、工作量飽和程度,工作質量及工作完成效果、各項管理制度、行業(yè)法規(guī)等等,依據公司管理目標責任書及安全管理責任書,制定符合***項目部的工作思路和計劃,并按照計劃逐項開展落實工作。秉承公司“真心付出真誠服務”的服務宗旨,在各部門的通力協(xié)作努力下,走過了201*年創(chuàng)示范小區(qū)、園林式居住小區(qū)的規(guī)范化過程,走向了管理工作持續(xù)改進,服務品質穩(wěn)步提升的201*年?,F將我的201*年8月201*年8月的工作總結如下一、員工培訓工作1)、培訓的方式員工掌握工作技能與專業(yè)知識的程度,直接影響到服務管理水平的發(fā)揮,結合201*年對員工培訓的效果評估,針對物業(yè)知識和實際操作培訓進行了有效結合,培訓分為物業(yè)基礎知識課堂培訓、崗位技能現場培訓、房屋及公共設施及配套設施現場實物培訓;參觀“國優(yōu)”、“省優(yōu)”物業(yè)小區(qū)等方式。2)、培訓的內容重點以崗位工作技能為主,涵蓋了項目部簡介ppt、入住辦理流程、裝修辦理流程、住戶手冊、一級物業(yè)服務標準、職業(yè)道德、物業(yè)服務禮節(jié)、案例分析、來電來訪接待規(guī)范、創(chuàng)優(yōu)檔案資料收集、***質量手冊、消防知識ppt、小區(qū)安全防范ppt、設施設備現場培訓、房屋結構及配套設施現場培訓等,全面的培訓和學習共計28課時。參觀學習示范小區(qū)4個,使員工邊工作、邊學習、邊實踐、邊糾正,讓員工認識到培訓是一種樂趣,是一種企業(yè)賦予的福利,提高了員工的專業(yè)技能、服務水平和職業(yè)素養(yǎng)。1、客服員工培訓客服中心新員工較多,為了盡快使員工掌握工作技能與專業(yè)知識,我親自對員工進行了較為全面的物業(yè)知識和操作培訓,培訓重點以實際工作技能為主,涵蓋了入住辦理流程、裝修辦理流程、住戶手冊、一級物業(yè)服務標準、職業(yè)道德、酒店服務禮節(jié)、答客問、案例分析、來電來訪接待規(guī)范、業(yè)主購房基本信息資料收集、***質量手冊等,全面的培訓和學習,共計90多課時。使員工邊工作、邊學習、邊實踐、邊糾正,讓員工認識到培訓是一種樂趣,是一種企業(yè)賦予自己的福利,較好的提高了員工的專業(yè)服務水平和職業(yè)素質。2、保潔員培訓員工培訓工作作為日常工作的指標任務利用中午休息時間每月2次集中培訓,培訓內容包括:《清潔基本技能》、《崗位職責》、《操作安全》、《清潔劑的性能和使用》等,同時在日常工作中不間斷的指導和培訓,使培訓工作貫穿整個上半年度。3、秩序員培訓對新招聘的秩序員進行上崗前崗位的基本知識和操作技能培訓,同時配合品質部加大對在職員工質量管理文件的學習,注重崗位形象、禮節(jié)禮貌、應急處理能力等多項培訓,從而增強秩序員的工作責任心和整體素質;強化服務意識,樹立“友善與威嚴共存、服務與警衛(wèi)并在”的服務職責。二、項目檔案管理經過201*年8月201*年8月對***文檔管理進行了細化補充和完善,按照《國家創(chuàng)優(yōu)秀示范大廈標準》物業(yè)檔案管理要求對檔案管理做了以下工作1)、201*年8月建立良好的檔案管理存放環(huán)境,更換玻璃檔案柜,按分類編程序號,保持檔案室通風、采光良好,杜絕室內防潮、防霉情況發(fā)生。2)、201*年2月針對公司內部文件、項目各部門記錄、日常文件、客服日常記錄、業(yè)主資料等,按不同部門、不同類型進行分類、重新整理檔案目錄存檔;3)、201*年3月疏理了業(yè)主原來的資料,更新、補充、完善業(yè)主的信息。3、物業(yè)對外聯(lián)絡工作1)、201*年12月完成辦公樓項目物業(yè)項目“陜西省創(chuàng)優(yōu)秀示范大廈”驗收工作;2)、201*年12月完成***項目、辦公樓項目創(chuàng)“西安市園林式小區(qū)及大廈”驗收工作;3)、接待參觀學習同行,通過201*年的創(chuàng)優(yōu)基礎準備工作,201*年以客服為中心的工作思路得到貫徹,經西安市住房保障局推薦、慕名來小區(qū)參觀的同行有10家之多,在參觀交流過程中,我們保持優(yōu)勢,提高不足,相互學習,相互促進,受益匪淺。三、日常管理工作1、治安方面四月份發(fā)生兩起入戶盜竊事件,給項目部造成了非常被動的局面,產生了很壞的影響。為加強安全防范意識,扭轉員工責任心不強的思想狀態(tài),針對被盜事件引以為戒,查找漏洞,總結教訓,深入剖析檢討產生此次事件前因后果,拿出整改措施,以班長及骨干員工帶動新員工,避免以后再次發(fā)生類似事件。七月份秩序員與外來接小孩家長發(fā)生打架,造成7月22日晚間小區(qū)南大門被砸事件,嚴重影響公司及省市局聲譽,給小區(qū)業(yè)主帶來生活不便,針對事件發(fā)生的深刻教訓,及時組織管理層員工,從管理中找問題,改變工作思路和方式,換位思考,多角度處理問題。做到安全是基礎,和諧是目標。2、應急事件在過去的一年里,組織部門員工多次進行治安演習,同時處理電梯困人、管道跑水、緊急停電、可疑人員的清理等突發(fā)事件24起,使員工之間的協(xié)調能力、團隊合作精神有了明顯提升。3、消防工作方面消防工作作為日常安全工作的重點,我部對轄區(qū)消防設施設備每月定期檢查和不定期的抽查,對過期的滅火器及時進行了更換,并按安全標準化建設要求規(guī)范管理,多次組織部門員工進行消防常識培訓、并在4月12日進行了滅火實戰(zhàn)技能演練、7月3日進行了電梯困人實戰(zhàn)技能演習等,使員工的基本滅火技能和電梯困人解救流程和操作技能有所提高。4、安全標準化建設1)、依據《安全標準化實施方案》要求,制定項目部安全標準化實施計劃,制定相關制度、措施,建立臺賬,按規(guī)范要求進行學習;2)、秩序管理設門崗、巡邏崗、監(jiān)控崗、車庫崗,崗與崗之間密切聯(lián)系,嚴格按崗位流程規(guī)范要求,對小區(qū)實行全方位24小時的安全保衛(wèi),嚴格的管理制度確保了上半年本轄區(qū)無刑事案件、火災事故的發(fā)生。5、保潔工作1)日常保潔治理是以日常區(qū)域衛(wèi)生清掃、保潔為主,并按周計劃、月計劃定期完成對各個衛(wèi)生死角清理、碧水灣湖面落葉清理、噴泉清洗、污水坑清撈等各項機動工作,同時加大力度對外圍及草坪落葉清掃,垃圾收集清運日產日清,并在天氣進入蚊蠅滋生時節(jié),加大小區(qū)的消殺工作,每周按計劃對小區(qū)內92個雨水井,房前屋后、建筑垃圾及生活垃圾臺集中消殺,每月定期對小區(qū)進行消殺滅鼠工作,放置鼠餌盒共計6次,發(fā)放粘鼠板300張,滅蠅紙500張,2).按標準去查。在檢查工作中,不去過場。杜絕一糊二混,發(fā)現問題及時提出,注重預期輕重,盡量不傷和氣,出現反常,多方協(xié)助。加強保潔標準化措施,持之以恒的進行日常檢查,區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生贏得了廣大業(yè)主的滿意和好評。3)、小區(qū)電梯地墊調研并制作樣板間。***小區(qū)電梯轎廂已經有38部拆除了保護封包。為了電梯地面的維護和保養(yǎng),同時改善業(yè)主乘梯環(huán)境,我項目部對電梯轎廂的地墊進行了詳細的調研并聯(lián)系廠家在1#樓兩部電梯制作了樣板間,經比較后確定了地墊品質和顏色,并逐步開始鋪裝。4)、項目部區(qū)域內保潔地面取水點制做。***項目部區(qū)域內保潔之前取水在地下人防層,但地下人防層內地面未做防水處理,長期使用會對地下層造成破壞,我項目部從長遠考慮,對項目區(qū)域內保潔取水點進行調研,制作取水點樣板,樣板合格后,計劃逐步開始制作。6、綠化工作1)、綠化改造工作。為美化小區(qū)的整個環(huán)境,根據小區(qū)的整體環(huán)境布局,我項目部對小區(qū)南門、16#樓東側、11#樓東側、22#樓后、12#樓東側等區(qū)域進行綠化改造,行道樹更換65棵,并對小區(qū)碧水灣湖內增加了荷花盆景200盆,小區(qū)干道、小水景及省市局大廈門口放置大荷花盆景8盆,更好的美化了小區(qū)的環(huán)境。2)、綠化管理工作。***小區(qū)內綠化面積較大,我公司綠化日常維護外包后,我項目部對綠化公司工作進行日常的監(jiān)督檢查,對其不合格項發(fā)放整改通知單,并監(jiān)督嚴格落實了綠化管理措施,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現象,綠化完好率達到95%。草坪鋪設石材路2條共計60米。對項目部范圍內綠化地植物進行了大面積機械噴灑農藥除滅病蟲害,并及時修剪綠籬及草坪,保持樹木良好生長。3)、重大節(jié)假日、業(yè)主婚慶花卉布置工作,共計4次,購買時令花草約6000盆。五、節(jié)能增效:為控制成本,杜絕物料浪費,清潔物料實行專人專管,嚴格領、發(fā)登記,并按計劃用量領用。常用工具實行以舊換新,工具實行自我保管,誰丟失誰賠償,在確保質量情況下,能省的一定省,該用的就用,清潔物料消耗在數量上下降很多,真正做到開源節(jié)流。同時做好各種機械設備的使用、保管、養(yǎng)護維修工作,保潔車輛及大型工具做到用時檢查,用后復查,定期維護保養(yǎng),請廠家定期來檢修并進行全面保養(yǎng)維護程序,一年來共計保養(yǎng)維修車輛24次,使車輛發(fā)揮其最大功效,真正提高了機械設備的使用壽命。六、社區(qū)文化配合工作1、配合企劃部完成201*年元月公司新春文藝晚會;2、配合企劃部完成201*年二月份元宵節(jié)猜謎晚會;3、配合企劃部完成201*年三月份安全乘坐電梯進社區(qū)互動活動;4、企劃部配合完成201*年三月份共建綠色家園業(yè)主植樹節(jié)活動;5、配合企劃部完成201*年四月向三原東周兒童村愛心募捐活動;6、配合企劃部完成201*年五月電影進社區(qū)放映活動;7、配合企劃部完成201*年六月幽幽粽飄香、端午節(jié)西瓜放送活動。七、“創(chuàng)優(yōu)秀示范小區(qū)”、“創(chuàng)西安市文明小區(qū)工作1、按照“創(chuàng)優(yōu)”工作實施細則,完成3月20日資格申報,并與6月2日通過專家組初評工作,得分80分,進入創(chuàng)優(yōu)下一階段;2、召開“創(chuàng)優(yōu)”動員會,對員工進行創(chuàng)建《全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)》、《西安市文明小區(qū)》的各項標準要求培訓,帶領客服專員及班長以上人員到國優(yōu)示范項目云頂園小區(qū)、秦電大廈,及省優(yōu)項目融僑馨苑、萬科城、中海.熙岸參觀學習。3、按照“創(chuàng)優(yōu)”工作實施細則時間要求,4月份進行自查自檢整改項目224項,6月16日前完成186項整改。組織各部門主管以上人員清理小區(qū)綠化帶及業(yè)主后花園內雜草、拾檢石塊、雜物、垃圾等共計7次對小區(qū)環(huán)境整改起到了促進作用。八、工作中存在的不足及改正措施1、管理工作不細致,工作執(zhí)行力欠缺現象有待改進。工作中不細,執(zhí)行不到位主要表現在員工不能及時落實工作意圖,使培訓的效果受到影響;在工作檢查中,檢查不細,發(fā)現問題不及時,糾正問題的措施不到位。解決措施規(guī)范引導員工的自覺學習意識,提高培訓效果,將培訓內容落實到崗位上,實際操作為主,減少空洞的講解。2、新入職人員工作經驗不足,對安全防范服務工作程序掌握的不夠全面,安全漏洞較多。解決措施以身作則向員工傳授安全防范技能,言傳身教引導員工責任意識,減少安全防范漏洞,對安防設施隱患及時進行整改。3公共區(qū)域巡查力度還需加強,客服專員、秩序員、保潔員的工作技能、服務意識不強。解決措施部門之間加強互動和溝通,項目組織全員現場培訓,了解各部門職責增強配合意識,分工協(xié)作共同搞好服務。4、工程維修的及時性、預見性和有效性有所欠缺。解決措施實行有償服務制度,加強派工單時效性。5、員工日常巡查空置房、裝修戶、出租戶意識不強,力度不夠;解決措施對員工重點培訓,交技巧辦法、定措施,警務室、秩序部配合。九、下半年工作計劃與目標1、201*年7月10日配合品控部做好201*年度業(yè)主滿意度調查。2、201*年7月30日完成小區(qū)圍墻加裝視頻攝像頭招標;3、201*年7月30日項目各項安全防范、消防器材及健身、兒童游樂設施臺賬建立及日常管理。4、預計201*年8月份開工,201*年12月31日配合碧水西岸做好小區(qū)地下車庫口改造施工,車輛、人員及現場管理工作;5、201*年9月30日各項創(chuàng)優(yōu)工作資料準備工作,根據創(chuàng)優(yōu)細則要求
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