會(huì)議接待方案

根據(jù)接待湖經(jīng)省經(jīng)濟(jì)會(huì)議來(lái)擬定的接待方案如下:時(shí)間2012年03月20日天數(shù)一晚二天人數(shù)約300-380人地點(diǎn)湖北?天門一、具體行程第一天會(huì)嘉賓報(bào)到；住各地嘉賓前往天門；根據(jù)與會(huì)嘉賓的到達(dá)時(shí)間，專業(yè)會(huì)議接待工作人員在飯店大廳熱情迎接各位嘉賓，入住酒店，安排晚餐；第二天早上會(huì)議;07:30叫早；08:00—08:30酒店早餐；08:30—09:00會(huì)前準(zhǔn)備，嘉賓入場(chǎng);09:00—10:30會(huì)議時(shí)間；10:30—10:45會(huì)議茶歇;10:45—11:00會(huì)議時(shí)間；會(huì)議結(jié)束后，可安排集體合影12:00—14:20在酒店午宴，暨答謝會(huì)15:30一--16:00,退房;客人結(jié)束會(huì)議，返回溫馨的家?二天門華泰飯店會(huì)議接待會(huì)議期間1）接機(jī)安排參會(huì)代表報(bào)到前的準(zhǔn)備工作（月日，機(jī)場(chǎng)的迎接），線路:武漢天河機(jī)場(chǎng)天門1、 我們將根據(jù)貴會(huì)議組委會(huì)提供的參會(huì)代表的信息（如:姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、航班號(hào)等）分開(kāi)列，安排好二個(gè)機(jī)場(chǎng)接機(jī)的工作人員及車輛，并提前1個(gè)小時(shí)至1個(gè)半小時(shí)到達(dá)機(jī)場(chǎng)恭候參會(huì)代表的到來(lái)。2、 車輛的調(diào)配、安排方面：a、 組成調(diào)車小組調(diào)度。（總指揮山貴組委會(huì)成員擔(dān)當(dāng),），1名副組長(zhǎng)，協(xié)助、配合組委會(huì)，組成有秩序、有條理的調(diào)度車輛。b、 豪華中巴車上，在第一輛大巴車貼上會(huì)議的標(biāo)記：“XXXXXX”和貼上編號(hào)（如？1號(hào)車;？2車等）c、 我們飯店將會(huì)事先擬定好一份“迎接代表方案分列表〃，調(diào)配車輛和接待員2） 、工作人員的安排方面：1、 3月2日前，我司對(duì)全體服務(wù)工作人員以各組為單位分期進(jìn)行關(guān)于“注意事項(xiàng)。緊密配合”等按接待流程作以全面交代。會(huì)議期間根據(jù)組委會(huì)要求，對(duì)接待流程，可隨時(shí)作以調(diào)整。2、 分成接機(jī)小組，選一組長(zhǎng)指揮接機(jī)人員，每個(gè)機(jī)場(chǎng)安排全天候?qū)ｉT接機(jī)人員，輪流接機(jī)（或根據(jù)實(shí)際情況調(diào)配，）3、 散客接待車輛須保證二輛以上在機(jī)場(chǎng)等候執(zhí)行接待任務(wù)，隨車導(dǎo)接待員在機(jī)場(chǎng)配合工作人員執(zhí)行接待工作。接待員按自行人數(shù)清點(diǎn)后依次上車，送回酒店。4、 參會(huì)人員所入住酒店。各派二名工作人員，配合組委會(huì)工作人員作好協(xié)助工作。5、 飯店的整個(gè)會(huì)議歡迎牌，指引牌，詳細(xì)到位，一口了然。3） 、住房和用餐：1、提前通知飯店，在飯店放歡迎牌歡迎“XXXXXX”嘉賓入住本飯店。2、 提前通知飯店總臺(tái)準(zhǔn)備好客房房卡，代表到達(dá)飯店，爭(zhēng)取在短時(shí)間內(nèi)有條理的把房間鑰匙安排給代表。3、 用餐，根據(jù)組委會(huì)的要求標(biāo)準(zhǔn)，提前預(yù)定好。將根據(jù)代表的情況，按組委會(huì)的指示，負(fù)責(zé)送機(jī)。凡參與本次接待會(huì)務(wù)的有關(guān)人員，我們將詳細(xì)列出名單，告知貴組委會(huì)。三、天門華泰飯店會(huì)議接待方案和報(bào)價(jià)費(fèi)用1：房費(fèi)入住日期房間類型房間數(shù)量門市房?jī)r(jià)優(yōu)惠房?jī)r(jià)待定行政套間［4Rmbll88元Rmb590元/間行政單間15Rmb868元Rmb430元/間行政標(biāo)間16Rmb868元Rmb430元/間豪華套間10Rmbl088元Rmb540元/間豪華單間40Rmb768元Rmb380元/間豪華標(biāo)間100Rmb768元Rmb380元/間-以上報(bào)價(jià)均已含服務(wù)費(fèi)及早餐（單人入住一份，雙人入住兩份）。-免費(fèi)使用酒店客房?jī)?nèi)adsl寬頻上網(wǎng)接口。2：華泰飯店會(huì)議接待方案和報(bào)價(jià)餐費(fèi)日期時(shí)間用餐形式預(yù)計(jì)人/桌標(biāo)準(zhǔn)早7:00-9:00中式桌餐40桌中12:00-14:00中式桌餐40桌Rmbl280元/桌晚17:00-22:30中式桌餐40桌Rmbl680元/桌上述標(biāo)準(zhǔn)為建議標(biāo)準(zhǔn)（此價(jià)格不包含酒水，可根據(jù)貴司要求調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)并提供菜單。-客人自帶酒水（紅酒、白酒）需收取開(kāi)瓶費(fèi)rmblOO元/圍。3（會(huì)議室日期時(shí)間會(huì)議場(chǎng)所擺臺(tái)形式租金待定4小時(shí)階梯會(huì)議室階梯Rmb6000元備注：以上會(huì)議室提供投影、記錄紙筆、屏幕、講臺(tái)、麥克風(fēng)（會(huì)場(chǎng)可免費(fèi)提供4支）、等會(huì)議設(shè)施設(shè)備。會(huì)議相關(guān)費(fèi)用：會(huì)議室內(nèi)橫幅：120元/條；（規(guī)格再定）會(huì)議主講臺(tái)花：100元/盆；投影儀租用：300元/天；茶歇25元/位/次（咖啡，中國(guó)茶，紅茶，水果和2種西式點(diǎn)心，2種中式點(diǎn)心）;4（接送機(jī)用車車輛用途車型報(bào)價(jià)一天備注5座小車500元/趟豪華大巴車（451300