05產(chǎn)品檔案管理

第五局部產(chǎn)品檔案管理一、填空題1．產(chǎn)品檔案是指產(chǎn)品從〔開發(fā)〕、設計、工藝、工裝、〔生產(chǎn)〕、鑒定、檢驗、包裝、商標廣告和產(chǎn)品評選等活動中形成的文字、圖表、聲像及電子文件等不同形式和載體的記錄。2．產(chǎn)品檔案包括產(chǎn)品設計、研制檔案和產(chǎn)品〔制造〕檔案。3．產(chǎn)品檔案的特點是以〔品種〕、〔型號〕成套。4．產(chǎn)品檔案的歸檔時間：開發(fā)產(chǎn)品鑒定后〔3個月內(nèi)〕歸檔。一般產(chǎn)品在〔投產(chǎn)1年〕后即應歸檔。5．產(chǎn)品檔案的整理應遵循產(chǎn)品文件的〔形成規(guī)律〕，保持文件的〔有機聯(lián)系〕，便于保管和利用。6．產(chǎn)品檔案的案卷編目、案卷裝訂、卷盒表格規(guī)格及其制成材料依據(jù)〔?科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求?(GB/T11822-2024)〕執(zhí)行。7．產(chǎn)品文件的形成積累,應列入產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)管理〔工作程序〕、有關(guān)管理制度，納入有關(guān)部門〔職責范圍〕和有關(guān)人員的〔崗位職責〕。8．產(chǎn)品定型鑒定及評優(yōu)工作形成的文件，由〔申請單位〕收集、整理、歸檔。9．產(chǎn)品正式投產(chǎn)后形成的文件，由(生產(chǎn)單位)收集、整理、歸檔。10．產(chǎn)品試生產(chǎn)階段形成的文件，由〔試生產(chǎn)單位〕收集、整理，移交工程負責人統(tǒng)一歸檔。11．產(chǎn)品檔案的歸檔工程，應以產(chǎn)品開發(fā)方案、產(chǎn)品生產(chǎn)方案為依據(jù)，結(jié)合研制生產(chǎn)的實際情況，做到按(品種)組卷，同一系列的產(chǎn)品檔案，只在某一(主要)產(chǎn)品的檔案中將有關(guān)的文件材料收集齊全，其它品種的檔案只保存〔本品種〕必要的特有的文件材料。12．同一產(chǎn)品型號內(nèi)，不僅包含產(chǎn)品從開發(fā)、(設計)、工藝、工裝、加工制造、(檢驗)、包裝、商標廣告和(產(chǎn)品評優(yōu))的全過程的文字材料，還包括各階段產(chǎn)生的(照片)、錄音帶、錄像帶等(聲像材料)和計算機程序文件。13．產(chǎn)品更新?lián)Q代或更換零部件時，保存新形成的文件材料并〔單獨〕組卷排列在〔原產(chǎn)品案卷〕之后。14．產(chǎn)品文件組卷時，文件的保管期限應服從內(nèi)容提要的完整，即〔成套性〕。15．產(chǎn)品檔案利用時，涉及國家秘密及中國石化商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)保護的檔案未解密前，須經(jīng)〔檔案形成部門及保密管理部門〕審核同意，方可提供利用。16．多個企業(yè)聯(lián)合研制的產(chǎn)品原件由〔主辦企業(yè)〕歸檔，其他企業(yè)將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。17．產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品設計、工藝、工裝、制造、定型等工作程序，或按其產(chǎn)品〔系列〕、〔結(jié)構(gòu)〕等排列。18．歸檔的產(chǎn)品文件必須〔系統(tǒng)〕、完整、準確。并按保密規(guī)定確定〔密級〕。二、單項選擇題1．產(chǎn)品檔案利用時，涉及國家秘密及中國石化商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)保護的檔案未解密前，須經(jīng)〔C〕審核同意，方可提供利用。A、檔案部門主管B、保密委C、檔案形成部門及保密管理部門D、分管檔案的領(lǐng)導2．?中國石化檔案分類規(guī)那么?〔中國石化辦﹝2024﹞214號〕規(guī)定的產(chǎn)品類有〔D〕個二級類目。A、8B、7C、5D、3．按照?中國石化檔案分類規(guī)那么?〔中國石化辦﹝2024﹞214號〕規(guī)定的產(chǎn)品類中，屬于化纖產(chǎn)品類的有〔A〕。A、聚酯切片B、合成橡膠C、乙二醇D、乳膠4．多個企業(yè)聯(lián)合研制的產(chǎn)品原件歸檔，以下正確的選項是：〔B〕。A、哪個企業(yè)形成的由哪個企業(yè)歸檔B、由主辦企業(yè)歸檔C、哪個企業(yè)獲得就由哪個企業(yè)歸檔D、由最后辦理的企業(yè)歸檔5．產(chǎn)品檔案中的文字材料一般按其所反映問題的有機聯(lián)系結(jié)合〔D〕組卷。A、編制單位B、文種C、事由D、時間6．產(chǎn)品文件一般歸檔一套，定型生產(chǎn)的主產(chǎn)品和重要產(chǎn)品可歸檔〔B〕套。A、一B、二C、三D、四7．產(chǎn)品開發(fā)設計、研制階段形成的文件，由〔B〕收集、整理、歸檔。A、產(chǎn)品開發(fā)、研制人員B、工程負責人(單位)C、試生產(chǎn)單位D、檔案部門8．歸檔的產(chǎn)品文件要編制移交清單一式〔B〕,交接時經(jīng)清點無誤，在每份清單上履行簽字手續(xù)。A、一份B、兩份C、三份D、四份9．產(chǎn)品檔案的歸檔工程，應以產(chǎn)品開發(fā)方案、產(chǎn)品生產(chǎn)方案為依據(jù)，結(jié)合研制生產(chǎn)的實際情況，做到按〔B〕組卷。A、課題B、品種C、工程D、單位10．產(chǎn)品正式投產(chǎn)后形成的文件，由〔D〕收集、整理、歸檔。A、檔案部門B、方案部門C、銷售單位D、生產(chǎn)單位11．產(chǎn)品檔案的保管單位是〔A〕。A、卷B、件C、盒D、套12．涉及國家秘密及中國石化商業(yè)秘密保護期內(nèi)的產(chǎn)品檔案〔B〕。A、做好權(quán)限設置后，可以上網(wǎng)發(fā)布B、一律不得上網(wǎng)C、只能在內(nèi)部局域網(wǎng)上發(fā)布D、只可在檔案網(wǎng)站上發(fā)布13．產(chǎn)品文件按產(chǎn)品產(chǎn)生的不同階段，分別由有關(guān)部門收集、整理，并向本單位〔D〕移交歸檔，經(jīng)過系統(tǒng)整理后形成完整系統(tǒng)的產(chǎn)品檔案。A、科研部門B、生產(chǎn)部門C、技術(shù)部門D、檔案部門14．國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的處置，原那么上分類進行，其中產(chǎn)品檔案按有關(guān)政策法規(guī)辦理，沒有規(guī)定的由〔C〕。A、進行銷毀B、移交地方檔案館C、雙方商定處理D、隨意處理15．產(chǎn)品檔案中的專利登記表、專利證書、商標注冊材料等材料的保管期限為〔A〕。A、永久B、30年C、10年D、定期16．產(chǎn)品檔案中的市場調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預測報告、調(diào)研綜合報告等文件的保管期限為〔C〕。A、永久B、長期C、10年D、30年17．產(chǎn)品檔案中的重大故障分析和排除措施報告等文件的保管期限為〔B〕。A、永久B、30年C、短期D、10年三、多項選擇題1．關(guān)于產(chǎn)品檔案收集、整理、歸檔以下正確的選項是〔A、B、C、D〕。A、產(chǎn)品開發(fā)設計、研制階段形成的文件，由工程負責人(單位)收集、整理、歸檔。B、產(chǎn)品試生產(chǎn)階段形成的文件，由試生產(chǎn)單位收集、整理，移交工程負責人(單位)統(tǒng)一歸檔。C、產(chǎn)品定型鑒定及評優(yōu)工作形成的文件，由申請單位或部門收集、整理、歸檔。D、產(chǎn)品正式投產(chǎn)后形成的文件，由生產(chǎn)單位收集、整理、歸檔。2．按照?中國石化檔案分類規(guī)那么?〔中國石化辦﹝2024﹞214號〕規(guī)定的產(chǎn)品類中，屬于化工產(chǎn)品類的有〔A、B、D〕。A、丁基膠B、環(huán)氧樹脂C、改性瀝青D、純堿3．同一產(chǎn)品型號內(nèi)，不僅包含產(chǎn)品從開發(fā)、設計、工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標廣告和產(chǎn)品評優(yōu)的全過程的文字材料，還包括各階段產(chǎn)生的〔A、B、C〕等聲像材料和計算機程序文件。A、照片B、錄音帶C、錄像帶D、樣品4．以下哪些單位有產(chǎn)品檔案收集積累責任〔A、B、C、D〕。A、研究單位B、生產(chǎn)單位C、銷售單位D、檔案部門5．按照?中國石化檔案分類規(guī)那么?〔中國石化辦﹝2024﹞214號〕規(guī)定的產(chǎn)品類中，屬于石油產(chǎn)品類的有〔A、C、D〕A、焦B、化肥C、石腦油D、石蠟6．產(chǎn)品文件一般按〔A、B、C、D〕等階段分別組卷。各階段文件較少時可合并組卷。A、方案決策B、設計C、試生產(chǎn)D、鑒定7．產(chǎn)品文件形成積累應做到三同時，即〔A、C、D〕。A、制定產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)方案，同時明確文件的歸檔方案；B、產(chǎn)品檔案歸檔的同時檔案部門出具文件材料歸檔情況證明；C、檢查產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)工作，同時檢查文件形成積累工作；D、產(chǎn)品鑒定，檔案部門應當同時審查已形成的文件，并提出審查意見；8．產(chǎn)品檔案的特點是以〔B、D〕成套。A、課題B、品種C、工程D、型號9．根據(jù)?企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定?〔國家檔案局令第10號〕規(guī)定，產(chǎn)品檔案的保管期限有〔A、D〕。A、永久B、長期C、短期D、定期10．以下屬于產(chǎn)品檔案歸檔范圍的是〔A、B、C、D〕、A、產(chǎn)品用戶清冊B、關(guān)于某產(chǎn)品的論文、專著C、研制產(chǎn)品時產(chǎn)生的照片D、產(chǎn)品生產(chǎn)的計算機程序11．根據(jù)?中國石化檔案分類規(guī)那么?〔中國石化辦﹝2024﹞214號〕規(guī)定，屬于產(chǎn)品類的二級類目的是〔A、B、C〕。A、石油產(chǎn)品B、機械儀器產(chǎn)品C、化纖產(chǎn)品D、產(chǎn)品管理12．?中國石化檔案分類規(guī)那么?〔中國石化辦﹝2024﹞214號〕規(guī)定，產(chǎn)品檔案的分類，一級類目、二級類目名稱使用?中國石化檔案分類表?標記，代碼根據(jù)企業(yè)分類情況以〔A、C〕順序標記。A、英文字母B、漢語拼音C、阿拉伯數(shù)字D、中文數(shù)字13．以下產(chǎn)品文件保管期限為永久的是〔A、B、C〕。A、產(chǎn)品開發(fā)方案任務書及其審批文件、上級指示和有關(guān)指導性文件B、工藝研究報告、工藝總體方案論證C、試驗原始數(shù)據(jù)與材料、試驗記錄、計算手稿D、產(chǎn)品設計評審報告、產(chǎn)品研制完成報告14．以下文件不屬于產(chǎn)品檔案歸檔范圍的是〔C、D〕。A、產(chǎn)品銷售調(diào)查報告、用戶反響意見、改進產(chǎn)品意見書B、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品評定書、獲獎獎章、獎狀、證書C、產(chǎn)品價格管理制度D、新產(chǎn)品開發(fā)管理制度15．以下屬于產(chǎn)品檔案保管期限的有〔A、D〕。A、永久B、長期C、短期D、30年16．以下哪些文件屬于產(chǎn)品檔案的設計階段?！睞、B、D〕A、產(chǎn)品研究、設計方案B、研究試驗大綱、試驗報告C、設計定型報告、證書、鑒定驗收書D、產(chǎn)品總圖、專題技術(shù)請示報告17．以下產(chǎn)品文件的保管期限為30年的有〔B、C、D〕。A、技術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書、合同B、試制運行記錄、化驗記錄、試制過程紀要C、關(guān)鍵件、重要件、關(guān)鍵工序的質(zhì)量控制及檢測報告D、原材料修改換頁說明四、判斷題1．產(chǎn)品檔案是內(nèi)容豐富、專業(yè)繁多、形式多樣的科技檔案種類，產(chǎn)品檔案的內(nèi)容構(gòu)成在不同的專業(yè)和不同類型的單位是相同的。〔×〕2．產(chǎn)品設計和生產(chǎn)、制造活動，一般都是以品種、型號進行的?！病獭?．產(chǎn)品換代、改型，以基型產(chǎn)品為根底，保存一套完整的基型產(chǎn)品文件，換代、改型產(chǎn)品可只保存更改局部的文件?！病獭?．一個品種、型號產(chǎn)品的檔案，是具有有機聯(lián)系的整體?！病獭?．產(chǎn)品文件一般按方案決策、設計、試生產(chǎn)、鑒定等階段分別組卷。各階段文件較少時也不可合并組卷。〔×〕6．產(chǎn)品文件按產(chǎn)品產(chǎn)生的不同階段，分別由有關(guān)部門收集、整理，并向本單位生產(chǎn)部門移交歸檔，生產(chǎn)部門經(jīng)過系統(tǒng)整理后形成完整系統(tǒng)的產(chǎn)品檔案?！病痢?．涉及國家秘密及中國石化商業(yè)秘密保護期內(nèi)的產(chǎn)品檔案可上內(nèi)部網(wǎng)?！病痢?．多個企業(yè)聯(lián)合研制的產(chǎn)品原件由主辦企業(yè)歸檔，其他企業(yè)將相應的復制件或其他形式的副本歸檔?！病獭?．隨著產(chǎn)品的改進，會逐步形成和補充一些新的文件，對于新產(chǎn)生的文件，不可以單獨組織保管單位。〔×〕10．國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的處置，原那么上分類進行，其中產(chǎn)品檔案按有關(guān)政策法規(guī)辦理，沒有規(guī)定的由雙方商定處理?！病獭?1．產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品開發(fā)設計〔含初步設計、技術(shù)設計〕、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列?！病獭?2、產(chǎn)品定型鑒定及評優(yōu)工作形成的文件，由生產(chǎn)單位或部門收集、整理、歸檔。〔×〕13．產(chǎn)品開發(fā)設計、研制階段形成的文件，由工程負責人(單位)收集、整理、歸檔?！病獭?4．產(chǎn)品更新?lián)Q代或更換零部件時，保存新形成的文件材料并單獨組卷排列在原產(chǎn)品案卷之后?！病獭?5．?中國石化檔案分類規(guī)那么?〔中國石化辦﹝2024﹞214號〕的產(chǎn)品類中屬于機械儀器產(chǎn)品類的有：石油和石油化工專用機械產(chǎn)品，通用機械儀器產(chǎn)品等?！病獭?6．產(chǎn)品檔案中的文字材料一般按其所反映問題的有機聯(lián)系結(jié)合責任者組卷。〔×〕17．產(chǎn)品檔案是以件為保管單位?！病痢?8．產(chǎn)品檔案的歸檔時間為，開發(fā)產(chǎn)品鑒定后即歸檔。一般產(chǎn)品在投產(chǎn)后即應歸檔。〔×〕18．產(chǎn)品檔案的整理應遵循產(chǎn)品文件的形成規(guī)律，保持文件的有機聯(lián)系，便于保管和利用?！病獭澄濉⒑喆痤}1．什么是產(chǎn)品檔案？答：產(chǎn)品檔案是指產(chǎn)品從開發(fā)、設計、工藝、工裝、生產(chǎn)、鑒定、檢驗、包裝、商標廣告和產(chǎn)品評選等活動中形成的文字、圖表、聲像及電子文件等不同形式和載體的記錄。2．產(chǎn)品檔案整理的原那么是什么？答：產(chǎn)品檔案的整理應遵循產(chǎn)品文件的形成規(guī)律，保持文件的有機聯(lián)系，便于保管和利用。3．產(chǎn)品文件形成積累應做到哪三同時？答：制定產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)方案，同時明確文件的歸檔方案；檢查產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)工作，同時檢查文件形成積累工作；產(chǎn)品鑒定，檔案部門應當同時審查已形成的文件，并提出審查意見。4．為什么產(chǎn)品檔案具有以品種、型號成套的特點？答：產(chǎn)品檔案的這個特點，是由產(chǎn)品設計和生產(chǎn)、制造活動的特點決定的。產(chǎn)品設計和生產(chǎn)、制造活動，一般都是以品種、型號進行的，因此，圍繞一個品種、型號產(chǎn)品的設計和生產(chǎn)、制造活動，就形成了一套具有有機聯(lián)系的產(chǎn)品檔案的整體。5．某產(chǎn)品開展成為系列產(chǎn)品時，同系列之間會有許多文件重復，這時應如何歸檔？答：應以基型產(chǎn)品為根底，保存一套完整的基型產(chǎn)品文件，保持產(chǎn)品文件的完整成套，其他系列產(chǎn)品文件那么不必求全配齊，只保存本身專用的文件即可。為使系列產(chǎn)品的全套文件也能得到反映，可以通過編制產(chǎn)品文件明細表的方法來解決。六、論述題1．如何做好產(chǎn)品文件的收集積累工作？答：第一，將產(chǎn)品文件的形成積累工作,列入產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)管理工作程序、列入有關(guān)管理制度，列入有關(guān)部門職責范圍和有關(guān)人員的崗位職責，并建立合理有效的經(jīng)濟獎懲制度。第二、制定產(chǎn)品文件的歸檔范圍，根據(jù)產(chǎn)品文件形成的不同階段，明確有關(guān)部門收集、整理的范圍，各有關(guān)部門應根據(jù)歸檔范圍指定專人負責產(chǎn)品文件的積累與整理，保證文件材料的系統(tǒng)、完整、準確，并負責及時向檔案部門移交，其他有關(guān)人員應按照集中統(tǒng)一管理的原那么，做好本人承擔工作所形成產(chǎn)品文件的積累，并按規(guī)定向指定人員移交。第三、在產(chǎn)品文件形成積累時做到三同時，即制定產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)方案，同時明確文件的歸檔方案；檢查產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)工作，同時檢查文件形成積累工作；產(chǎn)品鑒定，檔案部門應當同時審查已形成的文件，并提出審查意見。第四、檔案部門要根據(jù)產(chǎn)品文件形成的各個環(huán)節(jié)，深入了解工作進展情況，及時進行指導、檢查、監(jiān)督，實現(xiàn)全程控制。第五、制定有關(guān)規(guī)定，在產(chǎn)品文件形成時充分考慮文件管理和檔案管理的要求，保證產(chǎn)品文件數(shù)量上的完整和內(nèi)容上的準確。2．如何制定產(chǎn)品文件的歸檔范圍？答：第一、研究和分析本企業(yè)的產(chǎn)品范圍，根據(jù)各產(chǎn)品管理活動形成產(chǎn)品文件的規(guī)律進行分析，逐一列出應形成的文件材料的條目和保存價值，并根據(jù)價值確定歸檔范圍。第二、正確劃分產(chǎn)品檔案與其他各類檔案的界限，確定產(chǎn)品管理活動中形成的哪些文件屬于產(chǎn)品檔案。第三、歸檔范圍應盡可能具體、明確、并具有一定的預見性。同時還應根據(jù)實際使用情況及時修改、補充、使之系統(tǒng)完善。第四、充分發(fā)揮各有關(guān)部門熟悉產(chǎn)品文件產(chǎn)生和形成規(guī)律等方面的優(yōu)勢，由相關(guān)部門具體負責本部門產(chǎn)品文件的歸檔范圍。3．如何整理產(chǎn)品檔案？答：第一、產(chǎn)品檔案整理工作的原那么是：產(chǎn)品檔案的整理應遵循產(chǎn)品文件的形成規(guī)律，保持文件的有機聯(lián)系，便于保管和利用。第二、產(chǎn)品檔案整理的方法。〔1〕按照檔案分類方案對收集的產(chǎn)品文件進行分類，按照?中國石化檔案分類規(guī)那么?〔中國石化辦﹝2024﹞214號〕規(guī)定，一級類目為產(chǎn)品類，二級類目的劃分遵照?中國石化檔案分類表?，三級及以下類目根據(jù)本企業(yè)對產(chǎn)品文件的分類方案劃分?！?〕產(chǎn)品檔案以卷為保管單位，對分類后的產(chǎn)品文件要進行組卷。產(chǎn)品文件一般按方案決策、設計、試生產(chǎn)、鑒定等階段分別組卷。各階段文件較少時可合并組卷。文字材料一般按其所反映問題的有機聯(lián)系結(jié)合時間組卷。產(chǎn)品換代、改型，以基型產(chǎn)品為根底，保存一套完整的基型產(chǎn)品文件，換代、改型產(chǎn)品可只保存更改局部的文件，更改部份的產(chǎn)品文件單獨組卷。產(chǎn)品文件組卷時，文件的保管期限應服從內(nèi)容提要的完整，即價值成套性?！?〕案卷編目、案卷裝訂、卷盒表格規(guī)格及其制成材料依據(jù)?科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求?(GB/T11822-2024)執(zhí)行。檔號的編制應根據(jù)本企業(yè)檔號編制規(guī)那么進行，檔號要具有唯一性。4．試述產(chǎn)品檔案管理對企業(yè)生產(chǎn)和開展的意義。答：產(chǎn)品檔案是指產(chǎn)品從開發(fā)、設計、工藝、工裝、生產(chǎn)、鑒定、檢驗、包裝、商標廣告和產(chǎn)品評選等活動中形成的文字、圖表、聲像及電子文件等不同形式和載體的記錄。企業(yè)的創(chuàng)立、生存與持續(xù)開展并不能只依靠資金的投入、技術(shù)的革新、人才