總務(wù)工作述職報(bào)告模板

第頁共頁總務(wù)工作述職報(bào)告模板一、工作概述作為總務(wù)部門的工作人員，我的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)公司的日常行政管理工作，包括辦公設(shè)施管理、固定資產(chǎn)管理、文件檔案管理、車輛管理、設(shè)備維修管理、安全保衛(wèi)管理等。在過去一年中，我認(rèn)真履行職責(zé)，積極推進(jìn)工作，取得了一定的成績(jī)。二、具體工作內(nèi)容及進(jìn)展1.辦公設(shè)施管理方面：-積極參與公司新辦公場(chǎng)所的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和裝修工作，確保辦公環(huán)境的舒適和便捷。-統(tǒng)籌安排辦公用品的采購工作，合理控制成本，提高采購效率。-負(fù)責(zé)辦公區(qū)的清潔、照明、通風(fēng)等工作，保證辦公環(huán)境的衛(wèi)生和舒適度。2.固定資產(chǎn)管理方面：-編制固定資產(chǎn)清單，及時(shí)更新固定資產(chǎn)檔案，保證固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和完整性。-定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，核實(shí)固定資產(chǎn)的現(xiàn)存情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。-負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作，延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命。3.文件檔案管理方面：-負(fù)責(zé)公司重要文件的歸檔和備份工作，確保文件的安全存儲(chǔ)。-組織文件的整理和整編工作，方便文件的查找和利用。-協(xié)助各部門建立檔案管理制度，并提供檔案管理的相關(guān)培訓(xùn)。4.車輛管理方面：-負(fù)責(zé)公司車輛的保養(yǎng)維修工作，確保車輛的正常運(yùn)營(yíng)。-組織駕駛員進(jìn)行安全教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和行車技能。-管理車輛的加油和保險(xiǎn)事宜，保證車輛的正常使用。5.設(shè)備維修管理方面：-負(fù)責(zé)設(shè)備的保養(yǎng)維修工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。-建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備的維修歷史，便于維修和保養(yǎng)的追溯。-協(xié)調(diào)維修人員進(jìn)行日常維護(hù)和故障排除，保證設(shè)備的正常使用。6.安全保衛(wèi)管理方面：-負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作，包括人員出入管理、巡邏防控、安全培訓(xùn)等。-參與公司的應(yīng)急預(yù)案制定和演練工作，確保員工的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。-組織安全檢查和隱患排查工作，及時(shí)消除安全隱患，提高公司的安全防護(hù)能力。三、工作成績(jī)?cè)谶^去一年的工作中，我取得了以下成績(jī)：1.辦公設(shè)施管理方面，辦公環(huán)境整潔有序，員工工作效率得到顯著提高。2.固定資產(chǎn)管理方面，及時(shí)盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，消除了賬實(shí)不符的問題；經(jīng)過維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)了固定資產(chǎn)的使用壽命。3.文件檔案管理方面，建立了規(guī)范的文件歸檔制度，提高了文件的查找效率；培訓(xùn)了各部門的檔案管理員，增強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范性。4.車輛管理方面，建立了車輛維修保養(yǎng)制度，保障了車輛的正常使用；加強(qiáng)了駕駛員的安全意識(shí)，減少了交通事故的發(fā)生。5.設(shè)備維修管理方面，建立了設(shè)備維修檔案，維修記錄清晰可查；解決設(shè)備故障及時(shí)，保證了設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。6.安全保衛(wèi)管理方面，加強(qiáng)了安全防范工作，提高了員工的安全意識(shí)；參與演練工作，增強(qiáng)了員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。四、存在的問題及改進(jìn)措施在工作中，我也存在一些不足之處：1.對(duì)于某些工作的政策法規(guī)掌握不夠全面，需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高自身素質(zhì)。2.在一些關(guān)鍵工作中，缺乏對(duì)細(xì)節(jié)的把握，需要加強(qiáng)工作的細(xì)致性。3.對(duì)于一些新技術(shù)和新設(shè)備的了解不夠，需要及時(shí)學(xué)習(xí)和應(yīng)用。為改進(jìn)工作，我將采取以下措施：1.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平，熟悉規(guī)章制度，確保工作做到實(shí)事求是、符合法規(guī)。2.加強(qiáng)與他部門的溝通合作，充分了解其他部門的工作需求，提前預(yù)判問題并提供有效解決方案。3.提高工作效率，合理分配時(shí)間和資源，確保工作進(jìn)度及時(shí)。五、對(duì)部門發(fā)展的建議根據(jù)部門目前的工作情況，我針對(duì)部門發(fā)展提出以下建議：1.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高團(tuán)隊(duì)成員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力，建設(shè)一支高效、協(xié)作的團(tuán)隊(duì)。2.與時(shí)俱進(jìn)，關(guān)注新技術(shù)和新設(shè)備的發(fā)展趨勢(shì)，提前規(guī)劃，做好準(zhǔn)備工作。3.持續(xù)改進(jìn)工作流程，提高工作效率和質(zhì)量，通過技術(shù)手段降低成本。六、總結(jié)總的來說，過去一年的工作中，我按照部門的工作要求，認(rèn)真履行職責(zé)，努力推進(jìn)工作。取得了一定的