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質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)2024/3/11質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)培訓(xùn)日程第一天第二天第三天下午上午下午下午卓越績(jī)效模式概述標(biāo)準(zhǔn)研討:領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)研討:戰(zhàn)略,顧客與市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)研討:資源,過程管理,測(cè)量、分析與改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)研討:經(jīng)營(yíng)結(jié)果評(píng)價(jià)方法介紹企業(yè)自我評(píng)價(jià)及質(zhì)量獎(jiǎng)申報(bào)材料編寫
質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)4.2
戰(zhàn)略
80分
4.3
顧客與市場(chǎng)90分
4.5
過程管理
110分
4.7
經(jīng)營(yíng)結(jié)果
400分
4.4
資源
120分
4.1
領(lǐng)導(dǎo)
100分
過程:方法-展開-學(xué)習(xí)-整合
結(jié)果
4.6
測(cè)量、分析與改進(jìn)100分
《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)框架圖質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)4.7.1.1以顧客為中心的結(jié)果顧客滿意程度的主要測(cè)量結(jié)果的當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì)顧客滿意程度在本行業(yè)中的水平,與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和本行業(yè)標(biāo)桿對(duì)比顧客忠誠(chéng)程度的主要測(cè)量結(jié)果及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì)4.7經(jīng)營(yíng)結(jié)果4.7.1顧客與市場(chǎng)的結(jié)果(120分)
組織應(yīng)描述其顧客和市場(chǎng)的結(jié)果,包括顧客滿意程度和忠誠(chéng)程度、產(chǎn)品和服務(wù)的績(jī)效結(jié)果以及市場(chǎng)占有率結(jié)果。適當(dāng)時(shí),將結(jié)果按顧客群、產(chǎn)品和服務(wù)類別和市場(chǎng)區(qū)域進(jìn)行劃分。組織應(yīng)當(dāng)描述其至少近三年的主要績(jī)效指標(biāo)數(shù)據(jù),以反映績(jī)效的當(dāng)前水平和趨勢(shì),并與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和標(biāo)桿的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,以反映組織在相關(guān)績(jī)效方面的行業(yè)地位、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和存在的差距。數(shù)據(jù)可來源于組織、顧客和獨(dú)立機(jī)構(gòu)還可包括留住顧客、獲得積極推薦和與顧客建立關(guān)系等其它方面的結(jié)果質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)4.7.1.2產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)果主要產(chǎn)品和服務(wù)績(jī)效的主要測(cè)量和指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì)主要產(chǎn)品和服務(wù)績(jī)效與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)比產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量在國(guó)內(nèi)、國(guó)際同行業(yè)中的水平主要產(chǎn)品(包括名牌產(chǎn)品)和服務(wù)特色、創(chuàng)新成果4.7.1.3市場(chǎng)結(jié)果市場(chǎng)績(jī)效的主要測(cè)量指標(biāo)以及當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì),包括市場(chǎng)占有率、市場(chǎng)地位、業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和新增市場(chǎng)等;市場(chǎng)績(jī)效與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和本行業(yè)標(biāo)桿的績(jī)效的對(duì)比結(jié)果,在國(guó)內(nèi)外同行業(yè)中的水平。如名牌產(chǎn)品、馳名商標(biāo)、創(chuàng)新產(chǎn)品比率等4.7經(jīng)營(yíng)結(jié)果質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)4.7.2財(cái)務(wù)結(jié)果(80分)
組織應(yīng)描述其財(cái)務(wù)績(jī)效的主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì),具體包括:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、投資收益、營(yíng)業(yè)外收入、利潤(rùn)總額、總資產(chǎn)貢獻(xiàn)率、資本保值增值率、資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率等綜合指標(biāo)。并與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和標(biāo)桿對(duì)比,以反映組織在同行業(yè)中的水平。不限于這些指標(biāo),應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《財(cái)務(wù)通則》和行業(yè)特點(diǎn),選擇最具代表性的指標(biāo)來反映組織的財(cái)務(wù)績(jī)效。4.7經(jīng)營(yíng)結(jié)果質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)4.7.3資源結(jié)果(80分)4.7.3.1人力資源結(jié)果
組織應(yīng)從以下方面描述其人力資源結(jié)果,包括:工作系統(tǒng)、員工學(xué)習(xí)、員工發(fā)展、員工權(quán)益和滿意程度的績(jī)效。必要時(shí),將結(jié)果按員工的類別和等級(jí)進(jìn)行劃分:
工作系統(tǒng)績(jī)效的主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì)描述員工學(xué)習(xí)與發(fā)展的主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì)員工權(quán)益、滿意程度、不滿意程度的主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì)如簡(jiǎn)化管理層級(jí)和崗位的數(shù)量,組建跨職能小組的數(shù)量,崗位輪換率,全員勞動(dòng)生產(chǎn)率和人均利稅率,員工流失率和晉升率以及管理人員比例的變化結(jié)果,員工薪酬和福利的增長(zhǎng)率,對(duì)員工的各類表彰、獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)量等如培訓(xùn)時(shí)間、經(jīng)費(fèi)和設(shè)施的投入,員工對(duì)培訓(xùn)滿意情況,培訓(xùn)前后員工個(gè)人的績(jī)效對(duì)比,交叉培訓(xùn)以及職業(yè)發(fā)展結(jié)果等方面的結(jié)果如噪聲、粉塵等工作環(huán)境的改進(jìn)效果,技術(shù)創(chuàng)新、合理化建議和QC小組的數(shù)量,員工保險(xiǎn)費(fèi)用,員工體檢次數(shù)、休假天數(shù),員工抱怨率及其處理率,員工滿意程度等4.7經(jīng)營(yíng)結(jié)果質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)4.7.3.2其他資源結(jié)果基礎(chǔ)設(shè)施信息技術(shù)相關(guān)方關(guān)系所擁有的資源必要時(shí)按產(chǎn)品分類適當(dāng)時(shí)進(jìn)行對(duì)比如廠房面積、關(guān)鍵設(shè)備數(shù)量、基本建設(shè)投資、技術(shù)改造投資等如計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的投資、軟件系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用結(jié)果、臺(tái)式計(jì)算機(jī)機(jī)和便攜式計(jì)算機(jī)的數(shù)量等如研究與發(fā)展經(jīng)費(fèi)支出及其占銷售收入的比例、新產(chǎn)品產(chǎn)值率、專利數(shù)量、科技進(jìn)步獎(jiǎng)數(shù)等如供應(yīng)商總數(shù)量、長(zhǎng)期合作供應(yīng)商的數(shù)量或比例、聘請(qǐng)專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)的數(shù)量或投入等4.7經(jīng)營(yíng)結(jié)果質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)4.7.4過程有效性結(jié)果(70分)
組織應(yīng)從以下方面描述對(duì)過程有效性起重要作用的主要績(jī)效結(jié)果。適當(dāng)時(shí),將結(jié)果按產(chǎn)品種類和市場(chǎng)區(qū)域進(jìn)行劃分,包括適當(dāng)?shù)谋容^數(shù)據(jù):主要價(jià)值創(chuàng)造過程有效性的主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì)關(guān)鍵支持過程有效性的主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì)戰(zhàn)略和戰(zhàn)略規(guī)劃完成情況的主要測(cè)量結(jié)果如:質(zhì)量、成本、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率、產(chǎn)品開發(fā)周期、生產(chǎn)周期、快速響應(yīng)時(shí)間、供方的交付準(zhǔn)時(shí)率、供方和合作伙伴的經(jīng)營(yíng)績(jī)效以及其它有效性的測(cè)量結(jié)果
如:質(zhì)量、成本、財(cái)務(wù)預(yù)算準(zhǔn)確率、設(shè)備利用率、設(shè)備維修周期、供方和合作伙伴績(jī)效以及其它有效性的測(cè)量結(jié)果如戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)率、戰(zhàn)略規(guī)劃完成率等4.7經(jīng)營(yíng)結(jié)果質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)4.7.5組織的治理和社會(huì)責(zé)任結(jié)果(50分)
組織應(yīng)從以下方面描述組織的治理與社會(huì)責(zé)任結(jié)果,包括組織的治理、公共責(zé)任、道德行為以及履行組織的公民義務(wù)等方面的績(jī)效,可采用適當(dāng)?shù)谋容^數(shù)據(jù):組織的治理的主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前結(jié)果和發(fā)展趨勢(shì);
組織的產(chǎn)品、服務(wù)和經(jīng)營(yíng)對(duì)環(huán)境保護(hù)、能源消耗、資源綜合利用、安全生產(chǎn)、產(chǎn)品安全、公共衛(wèi)生等社會(huì)影響的主要測(cè)量結(jié)果,包括滿足和超越法律法規(guī)要求,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展等方面的主要測(cè)量結(jié)果;
組織的誠(chéng)信等級(jí)、相關(guān)方信任程度等道德行為的主要測(cè)量結(jié)果;
組織履行公民義務(wù),支持公益事業(yè)的主要測(cè)量結(jié)果。如資產(chǎn)保值增值、投資收益率、納稅、審計(jì)報(bào)告、獨(dú)立董事的比例等如顧客、供方以及質(zhì)監(jiān)、環(huán)保、工商、稅務(wù)、海關(guān)、審計(jì)、司法、銀行等反映組織誠(chéng)信程度的證據(jù)文化、教育、衛(wèi)生、慈善、社區(qū)、行業(yè)發(fā)展和環(huán)境保護(hù)等公益事業(yè)的支持結(jié)果,如捐助金額、義務(wù)獻(xiàn)血的人次等4.7經(jīng)營(yíng)結(jié)果質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容相互關(guān)系的系統(tǒng)理解-“經(jīng)營(yíng)結(jié)果”類目財(cái)務(wù)結(jié)果組織的治理和社會(huì)責(zé)任結(jié)果資源結(jié)果過程有效性結(jié)果顧客與市場(chǎng)結(jié)果質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)組織概述“過程”類目與“結(jié)果”類目的關(guān)系過程結(jié)果顧客與市場(chǎng)的結(jié)果財(cái)務(wù)結(jié)果資源結(jié)果組織的治理和社會(huì)責(zé)任結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略顧客與市場(chǎng)測(cè)量、分析和改進(jìn)資源過程管理過程有效性結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容相互關(guān)系的系統(tǒng)理解質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)使命愿景戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略路徑關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃從使命、愿景、戰(zhàn)略、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)到過程、結(jié)果過程管理經(jīng)營(yíng)結(jié)果測(cè)量分析和改進(jìn)顧客與市場(chǎng)資源價(jià)值觀質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)績(jī)效管理:貫穿卓越績(jī)效模式的紐帶4.2.1c)戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)立支持愿景的戰(zhàn)略目標(biāo)4.1.1.3組織績(jī)效的評(píng)審高層領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審并驅(qū)動(dòng)改進(jìn)和創(chuàng)新4.6.1測(cè)量和分析建立績(jī)效測(cè)量與分析系統(tǒng)4.2.2戰(zhàn)略部署設(shè)立驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、監(jiān)測(cè)戰(zhàn)略規(guī)劃的關(guān)鍵績(jī)效測(cè)量指標(biāo),并進(jìn)行績(jī)效預(yù)測(cè)4.6.2信息和知識(shí)的管理測(cè)量數(shù)據(jù)和分析報(bào)告的存儲(chǔ)、傳遞和分享4.6.3改進(jìn)/4.5.1.5&4.5.2.3過程改進(jìn)改進(jìn)各部門、各層次、各過程的績(jī)效4.7經(jīng)營(yíng)結(jié)果質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)4.1.1組織的領(lǐng)導(dǎo)4.1.2社會(huì)責(zé)任4.2.1戰(zhàn)略制定4.2.2戰(zhàn)略部署4.3.1顧客和市場(chǎng)的了解4.3.2顧客關(guān)系與顧客滿意4.6.1測(cè)量與分析4.6.2信息和知識(shí)的管理4.6.3改進(jìn)4.7.2財(cái)務(wù)結(jié)果4.7.5組織的治理和社會(huì)責(zé)任結(jié)果4.4.1人力資源4.4.2財(cái)務(wù)資源4.4.3基礎(chǔ)設(shè)施4.4.4信息4.4.5技術(shù)4.4.6相關(guān)方關(guān)系4.5.1價(jià)值創(chuàng)造過程4.5.2支持過程4.7.3資源結(jié)果4.7.4過程有效性結(jié)果4.7.1顧客與市場(chǎng)結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容相互關(guān)系的系統(tǒng)理解-評(píng)分項(xiàng)之間的關(guān)系質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)卓越績(jī)效的評(píng)價(jià)方法
?卓越績(jī)效評(píng)價(jià)及其分類
?卓越績(jī)效評(píng)價(jià)-從組織概述開始
?卓越績(jī)效評(píng)審的尺度
?評(píng)分指南(成熟矩陣)
?評(píng)價(jià)要點(diǎn)
?評(píng)價(jià)步驟
?評(píng)分原則質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)卓越績(jī)效評(píng)價(jià)及其分類逐項(xiàng)+綜合定性評(píng)語+定量打分這兩部分的評(píng)價(jià)相互關(guān)聯(lián),定性評(píng)價(jià)是定量評(píng)價(jià)的依據(jù),而定量評(píng)價(jià)則是定性評(píng)價(jià)的度量。除了初期自我評(píng)價(jià)可能會(huì)僅使用定性評(píng)價(jià)外,在大多數(shù)實(shí)際評(píng)價(jià)中兩者是聯(lián)合使用的。依照國(guó)際慣例,卓越績(jī)效評(píng)價(jià)通常也稱為“評(píng)分”。質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)從評(píng)價(jià)的主體角色看:第一方評(píng)價(jià)(自我評(píng)價(jià))第二方評(píng)價(jià)第三方評(píng)價(jià)(質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)價(jià))從評(píng)價(jià)的客體特征看:資料評(píng)價(jià)(評(píng)價(jià)人員僅對(duì)反映組織過程和結(jié)果的書面資料進(jìn)行評(píng)價(jià))現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)(評(píng)價(jià)人員深入組織的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行評(píng)價(jià))從評(píng)價(jià)人員的組織形態(tài)看:獨(dú)立評(píng)價(jià)合議評(píng)價(jià)(評(píng)價(jià)人員以團(tuán)隊(duì)的方式進(jìn)行討論,作出綜合一致的團(tuán)隊(duì)評(píng)價(jià)結(jié)論)卓越績(jī)效評(píng)價(jià)的分類審核質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)卓越績(jī)效評(píng)價(jià)-從組織概述開始
組織概述是組織的一幅快照,顯示組織運(yùn)作的關(guān)鍵影響因素和所面臨的挑戰(zhàn)。以組織概述作為開始的重要性:是自我評(píng)價(jià)和編寫申報(bào)材料的最合適的開始點(diǎn);有助于你識(shí)別在關(guān)鍵信息方面的潛在差距,聚焦于關(guān)鍵績(jī)效要求和經(jīng)營(yíng)結(jié)果;評(píng)審員在資料評(píng)審、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審中用于了解組織及其所考慮的重點(diǎn);亦可當(dāng)成一個(gè)初始的自我評(píng)價(jià)。如果你從中識(shí)別出矛盾、缺少或是根本沒有信息,那你可能就無需更深入的評(píng)價(jià),你可以據(jù)此進(jìn)行行動(dòng)策劃。注:限在3000字以內(nèi)。質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)a.組織的環(huán)境主要產(chǎn)品和服務(wù)及其交付方式、途徑組織文化(使命、愿景和價(jià)值觀)員工的基本情況主要的技術(shù)和設(shè)備設(shè)施法規(guī)和政策環(huán)境b.組織的關(guān)系組織結(jié)構(gòu)和治理結(jié)構(gòu)主要顧客群和細(xì)分市場(chǎng),及其要求和期望最重要的供應(yīng)商和分銷商類別,及其在價(jià)值創(chuàng)造過程中的角色;最重要的供應(yīng)鏈要求與主要供應(yīng)商和顧客的伙伴關(guān)系和溝通機(jī)制a.競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境-行業(yè)內(nèi)或市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)地位-決定勝過競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)鍵因素,影響競(jìng)爭(zhēng)格局的變化-行業(yè)內(nèi)比較性和競(jìng)爭(zhēng)性數(shù)據(jù)的獲取資源;行業(yè)外可比過程比較性數(shù)據(jù)的獲取資源;限制及獲得能力b.戰(zhàn)略挑戰(zhàn)-關(guān)鍵業(yè)務(wù)、運(yùn)營(yíng)和人力資源的戰(zhàn)略挑戰(zhàn)c.績(jī)效改進(jìn)系統(tǒng)-聚焦績(jī)效改進(jìn)、指導(dǎo)系統(tǒng)評(píng)價(jià)和改進(jìn)關(guān)鍵過程的總體方法-組織內(nèi)學(xué)習(xí)和共享知識(shí)的總體方法P.1組織描述P.2組織面臨的挑戰(zhàn)組織概述質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)卓越績(jī)效評(píng)價(jià)的尺度方法:指針對(duì)條款要求,所使用的各種方法
如何應(yīng)對(duì)要求?展開:指方法應(yīng)用的范圍、程度
在哪兒做?結(jié)果:指在實(shí)現(xiàn)條款給定目的方面的成效
連在一起,旨在:說明方法時(shí),總是應(yīng)當(dāng)顯示與條文要求一致的展開如果方法得到普遍的展開和完善,就應(yīng)有相應(yīng)的結(jié)果適用的好方法+廣泛、深入、快速的展開+持續(xù)、快速的對(duì)比改進(jìn)=廣泛、優(yōu)良、快速的改進(jìn)結(jié)果學(xué)習(xí)和整合天道酬勤!質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)理解卓越績(jī)效模式之六:方法(Approach):通往結(jié)果之路展開(Deployment):走了多遠(yuǎn)學(xué)習(xí)(Learning):“吾將上下而求索”-與時(shí)俱進(jìn)(評(píng)價(jià)、改進(jìn)和創(chuàng)新、分享)整合(Integration):“亦余心之所善兮”-達(dá)到了什么境界(協(xié)調(diào)一致、融合互補(bǔ))結(jié)果(Result):有因之果方法(Approach)展開(Deployment)學(xué)習(xí)、整合(Learning/Integration)在評(píng)審時(shí),必須考慮過程和結(jié)果對(duì)關(guān)鍵因素的重要度,其最重要的方面應(yīng)當(dāng)在組織概述和諸如4.2.1、4.2.2、4.3.1、4.4.1、4.5.1等條款中確認(rèn),關(guān)鍵顧客要求、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、關(guān)鍵戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃尤其重要。水平Level趨勢(shì)Trend對(duì)比Comparison重要性Importance結(jié)果(Result)質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)方法(什么方法/如何做)組織完成過程所采用的方式方法;
方法對(duì)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分項(xiàng)要求的適宜性;方法的有效性方法的可重復(fù)性及基于可靠的數(shù)據(jù)和信息(系統(tǒng)性)。展開(實(shí)施到什么范圍/程度)為實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分項(xiàng)要求所采用方法的展開程度;
方法是否持續(xù)應(yīng)用;
方法是否使用于所有適用的部門。
學(xué)習(xí)(如何完善)通過循環(huán)評(píng)價(jià)和改進(jìn),對(duì)方法進(jìn)行不斷完善;
鼓勵(lì)通過創(chuàng)新對(duì)方法進(jìn)行突破性的改變;在組織的各相關(guān)部門、過程中分享方法的改進(jìn)和創(chuàng)新。
整合(成熟到何程度)方法與在標(biāo)準(zhǔn)其它評(píng)分項(xiàng)中識(shí)別出的組織需要協(xié)調(diào)一致;
各過程、部門的測(cè)量、分析和改進(jìn)系統(tǒng)相互融合、補(bǔ)充;
各過程、部門的計(jì)劃、過程、結(jié)果、分析、學(xué)習(xí)和行動(dòng)協(xié)調(diào)一致,支持組織的目標(biāo)。
結(jié)果(如何)績(jī)效的當(dāng)前水平;績(jī)效改進(jìn)的速度和廣度;
與適宜的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和標(biāo)桿的對(duì)比績(jī)效;d)結(jié)果的測(cè)量與在“組織概述”和“過程”評(píng)分項(xiàng)中識(shí)別的重要顧客、產(chǎn)品和服務(wù)、市場(chǎng)、過程和戰(zhàn)略規(guī)劃的績(jī)效要求相鏈接。
質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)評(píng)分指南(成熟矩陣)-過程分?jǐn)?shù)過程0%或5%顯然沒有系統(tǒng)的方法;信息是零散、孤立的。(A)方法沒有展開或僅略有展開。(D)不能證實(shí)具有改進(jìn)導(dǎo)向;已有的改進(jìn)僅僅是“對(duì)問題做出反應(yīng)”。(L)不能證實(shí)組織的一致性;各個(gè)方面或部門的運(yùn)作都是相互獨(dú)立的。(I)10%,15%,20%或25%針對(duì)該評(píng)分項(xiàng)的基本要求,開始有系統(tǒng)的方法。(A)在大多數(shù)方面或部門,處于方法展開的初級(jí)階段,阻延了達(dá)成該評(píng)分項(xiàng)基本要求的進(jìn)程。(D)處于從“對(duì)問題做出反應(yīng)”到“一般性改進(jìn)導(dǎo)向”方向轉(zhuǎn)變的初期階段。(L)主要通過聯(lián)合解決問題,使方法與其它方面或部門達(dá)成一致。(I)30%,35%,40%或45%應(yīng)對(duì)該評(píng)分項(xiàng)的基本要求,有系統(tǒng)、有效的方法。(A)盡管在某些方面或部門還處于展開的初期階段,但方法還是被展開了。(D)開始有系統(tǒng)的方法,評(píng)價(jià)和改進(jìn)關(guān)鍵過程。(L)方法處于與在其他評(píng)分項(xiàng)中識(shí)別的組織基本需要協(xié)調(diào)一致的初級(jí)階段。(I)質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)分?jǐn)?shù)過程50%,55%,60%或65%
應(yīng)對(duì)該評(píng)分項(xiàng)的總體要求,有系統(tǒng)、有效的方法。(A)盡管在某些方面或部門的展開有所不同,但方法還是得到了很好的展開。(D)有了基于事實(shí)的、系統(tǒng)的評(píng)價(jià)和改進(jìn)過程,以及一些組織的學(xué)習(xí),以改進(jìn)關(guān)鍵過程的效率和有效性,(L)方法與在評(píng)分項(xiàng)中識(shí)別的組織需要協(xié)調(diào)一致。(I)70%,75%,80%或85%
應(yīng)對(duì)該評(píng)分項(xiàng)的詳細(xì)要求,有系統(tǒng)、有效的方法。(A)方法得到了很好的展開,無顯著的差距。(D)基于事實(shí)的、系統(tǒng)的評(píng)價(jià)和改進(jìn),以及組織的學(xué)習(xí),成為關(guān)鍵的管理工具;存在清楚的證據(jù),證實(shí)通過組織級(jí)的分析和共享,得到了精確、創(chuàng)新的結(jié)果。(L)方法與在其他評(píng)分項(xiàng)中識(shí)別的組織需要達(dá)到整合。(I)
90%,95%或100%
應(yīng)對(duì)該評(píng)分項(xiàng)的詳細(xì)要求,全部有系統(tǒng)、有效的方法。(A)方法得到了充分的展開,在任何方面或部門均無顯著的弱項(xiàng)或差距。(D)以事實(shí)為依據(jù)、系統(tǒng)的評(píng)價(jià)和改進(jìn),以及組織的學(xué)習(xí)是組織主要的管理工具;通過組織級(jí)的分析和共享,得到了精細(xì)的、創(chuàng)新的結(jié)果。(L)方法與在其他評(píng)分項(xiàng)中識(shí)別的組織需要達(dá)到很好的整合。(I)
質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)條款要求的三層次評(píng)分項(xiàng)序號(hào)評(píng)分項(xiàng)基本要求表達(dá)為標(biāo)題評(píng)分項(xiàng)總體要求表達(dá)為主題描述詳細(xì)要求表達(dá)為逐條的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則方面質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)第一階段:對(duì)問題的被動(dòng)反應(yīng)(0%-25%)沒有管理系統(tǒng)--滅火式并非從過程的角度出發(fā),而是按日?;顒?dòng)管理組織運(yùn)作。組織只懂得即時(shí)響應(yīng)各方的需要及問題。戰(zhàn)略和運(yùn)作目標(biāo)走向成熟過程的幾個(gè)階段質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)第二階段:早期的系統(tǒng)方法(30%-45%)管理系統(tǒng)的初型,未達(dá)成一致組織開始從過程的角度出發(fā)管理日常運(yùn)作,具有可重復(fù)性,并己開始有評(píng)價(jià)和改進(jìn)過程。部門之間開始互相聯(lián)系,使運(yùn)作協(xié)調(diào)。確立了戰(zhàn)略和定量的目標(biāo)。戰(zhàn)略和運(yùn)作目標(biāo)質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)第三階段:一致的方法(50%-65%)有效、系統(tǒng)、一致組織從過程的角度管理日常運(yùn)作,具有可重復(fù)性,并定期評(píng)價(jià)過程運(yùn)作,實(shí)施改進(jìn)。部門之間相互聯(lián)系,以確保運(yùn)作順暢,并分享持續(xù)改進(jìn)過程及管理方法的成功經(jīng)驗(yàn)。過程應(yīng)對(duì)了關(guān)鍵戰(zhàn)略和目標(biāo)。戰(zhàn)略和運(yùn)作目標(biāo)質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)第四階段:整合的方法(70%以上)有效、系統(tǒng)、一致、整合、創(chuàng)新組織從過程的角度管理日常運(yùn)作,具有可重復(fù)性,并定期評(píng)價(jià)過程運(yùn)作,以跨部門合作的方式,實(shí)施改進(jìn)和變革。各部門不斷地相互合作,尋求和創(chuàng)取跨部門的效率,并定期分享持續(xù)改進(jìn)、變革過程及管理方法的成功經(jīng)驗(yàn)。過程和測(cè)量指標(biāo)追蹤著關(guān)鍵的戰(zhàn)略目標(biāo)和運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的進(jìn)展。戰(zhàn)略和運(yùn)作目標(biāo)理解卓越績(jī)效模式之七:不一致:1+1<2一致:1+1=2整合:1+1>2質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)分?jǐn)?shù)結(jié)果0%或5%沒有描述結(jié)果,或結(jié)果很差。沒有顯示趨勢(shì)的數(shù)據(jù),或顯示了總體不良的趨勢(shì)。沒有對(duì)比性信息。在對(duì)組織關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)要求重要的任何方面,均沒有描述結(jié)果。
10%,15%,20%或25%結(jié)果很少;在少數(shù)方面有一些改進(jìn)和/或處于初期的良好績(jī)效水平。沒有或極少顯示趨勢(shì)的數(shù)據(jù)。
沒有或極少對(duì)比性信息。在少數(shù)對(duì)組織關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)要求重要的方面,描述了結(jié)果。
30%,35%,40%或45%在該評(píng)分項(xiàng)要求的多數(shù)方面有改進(jìn)和/或良好績(jī)效水平。處于取得良好趨勢(shì)的初期階段。處于獲得對(duì)比性信息的初期階段。在多數(shù)對(duì)組織關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)要求重要的方面,描述了結(jié)果。
評(píng)分指南(成熟矩陣)-結(jié)果質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)分?jǐn)?shù)結(jié)果50%,55%,60%或65%
在該評(píng)分項(xiàng)要求的大多數(shù)方面有改進(jìn)趨勢(shì)和/或良好績(jī)效水平。在對(duì)組織關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)要求重要的方面,沒有不良趨勢(shì)和不良績(jī)效水平。與有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和/或標(biāo)桿進(jìn)行對(duì)比評(píng)價(jià),一些趨勢(shì)和/或當(dāng)前績(jī)效顯示了良好到優(yōu)秀的水平。經(jīng)營(yíng)結(jié)果達(dá)到了大多數(shù)關(guān)鍵顧客、市場(chǎng)、過程的要求。70%,75%,80%或85%
在對(duì)該評(píng)分項(xiàng)要求重要的大多數(shù)方面,當(dāng)前績(jī)效達(dá)到良好到卓越水平。大多數(shù)的改進(jìn)趨勢(shì)和/或當(dāng)前績(jī)效水平可持續(xù)。與有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和/或標(biāo)桿進(jìn)行對(duì)比評(píng)價(jià),多數(shù)到大多數(shù)的趨勢(shì)和/或當(dāng)前績(jī)效顯示了領(lǐng)先和優(yōu)秀的水平。經(jīng)營(yíng)結(jié)果達(dá)到了大多數(shù)關(guān)鍵顧客、市場(chǎng)、過程和戰(zhàn)略規(guī)劃的要求。
90%,95%或100%
在對(duì)該評(píng)分項(xiàng)要求重要的大多數(shù)方面,當(dāng)前績(jī)效達(dá)到卓越水平。在大多數(shù)方面,具有卓越的改進(jìn)趨勢(shì)和/或可持續(xù)的卓越績(jī)效水平。在多數(shù)方面被證實(shí)處于行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)地位和標(biāo)桿水準(zhǔn)。經(jīng)營(yíng)結(jié)果充分地達(dá)到了關(guān)鍵顧客、市場(chǎng)、過程和戰(zhàn)略規(guī)劃的要求。
質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)所用的是什么方法?方法適應(yīng)條款的要求和組織的關(guān)鍵需求嗎?系統(tǒng)地應(yīng)用嗎?或是偶然的“軼聞趣事”?方法有效嗎?方法可重復(fù)嗎?是否基于客觀可信賴的數(shù)據(jù)、信息?應(yīng)對(duì)條款的基本要求/總體要求/詳細(xì)要求,有遺漏嗎?“方法”評(píng)價(jià)要點(diǎn)評(píng)價(jià)要點(diǎn)質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)方法的展開程度如何?始終如一地應(yīng)用的嗎?方法應(yīng)用在所用適用的地方嗎?領(lǐng)導(dǎo)-高層領(lǐng)導(dǎo)、全體員工、關(guān)鍵供應(yīng)商和合作伙伴戰(zhàn)略-各個(gè)時(shí)期,包括將來的顧客與市場(chǎng)-所有顧客群和細(xì)分市場(chǎng),過去、現(xiàn)在、潛在的,自己的、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資源-各類資源、各類員工、不同職位、不同工作場(chǎng)所過程管理-所有主要產(chǎn)品和服務(wù)過程、經(jīng)營(yíng)過程,關(guān)鍵的支持過程測(cè)量、分析與改進(jìn)-各種類別的數(shù)據(jù)、信息和知識(shí),以及改進(jìn)方法“展開”評(píng)價(jià)要點(diǎn)質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)表明了評(píng)價(jià)和改進(jìn),使方法不斷完善了嗎?是創(chuàng)新、變革的方法嗎?有否證據(jù)?方法的改進(jìn)和創(chuàng)新分享了嗎?“學(xué)習(xí)”評(píng)審要點(diǎn)與其它相關(guān)條款所用的方法有矛盾嗎?各過程、部門的測(cè)量、分析和改進(jìn)系統(tǒng)相互融合、補(bǔ)充嗎?各過程、部門的計(jì)劃、過程、結(jié)果、分析、學(xué)習(xí)和行動(dòng)協(xié)調(diào)一致嗎?“整合”評(píng)審要點(diǎn)質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)“學(xué)習(xí)”與“整合”學(xué)習(xí):“吾日三省吾身”、“與時(shí)俱進(jìn)”“評(píng)價(jià)、改進(jìn)和創(chuàng)新、分享”學(xué)習(xí)意味著通過研究、評(píng)價(jià)、體驗(yàn)和創(chuàng)新而獲取新的知識(shí)和技能。組織的學(xué)習(xí)是通過研究開發(fā)、評(píng)價(jià)與改進(jìn)循環(huán)、員工和顧客的設(shè)想和意見,最佳實(shí)踐的分享和標(biāo)桿管理而實(shí)現(xiàn)的。個(gè)人的學(xué)習(xí)是通過教育、培訓(xùn)以及促進(jìn)個(gè)人成長(zhǎng)的發(fā)展機(jī)會(huì)而實(shí)現(xiàn)的。只有植入到組織的運(yùn)行中,學(xué)習(xí)才能夠有效。學(xué)習(xí)能夠提升組織和員工的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)“學(xué)習(xí)”與“整合”整合:“協(xié)調(diào)一致,融合互補(bǔ)”整合意味著“協(xié)調(diào)一致,融合互補(bǔ)”,指在計(jì)劃、過程、信息、資源、行動(dòng)、結(jié)果和分析等諸方面協(xié)調(diào)一致,支持組織的關(guān)鍵目標(biāo)。只有當(dāng)管理系統(tǒng)的各個(gè)構(gòu)成部分都以充分互聯(lián)的機(jī)制運(yùn)作時(shí),才能夠?qū)崿F(xiàn)有效的整合。所以整合是一種管理境界,是對(duì)管理過程與結(jié)果成熟和卓越程度的度量。質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)應(yīng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)要求所需的信息類型包括:是最重要的績(jī)效結(jié)果嗎?當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì)如何?有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手/標(biāo)桿的數(shù)據(jù)嗎?相比如何?顯示了改進(jìn)嗎?改進(jìn)的速度和廣度如何?是有因之果嗎?反映了“過程”的改進(jìn)之果?是系統(tǒng)性的嗎?(不是偶然、碰運(yùn)氣的好結(jié)果)“結(jié)果”評(píng)審要點(diǎn)質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)明確關(guān)鍵因素(閱讀“組織概述”,提煉關(guān)鍵因素;如為自評(píng)則為撰寫“組織概述”)閱讀申請(qǐng)材料全文(如為自評(píng)無材料,則為把握公司現(xiàn)狀)復(fù)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)要求復(fù)習(xí)評(píng)分指南反復(fù)閱讀所評(píng)條款的描述(如為自我評(píng)審,則需討論、查證現(xiàn)狀)獨(dú)立評(píng)分合議評(píng)分熟練后“忘掉”條款要求和評(píng)分指南評(píng)價(jià)步驟寫出優(yōu)勢(shì)和改進(jìn)機(jī)會(huì)評(píng)語打分質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)每一評(píng)分項(xiàng)有6-10條評(píng)價(jià),具體數(shù)量取決于評(píng)分項(xiàng)每項(xiàng)評(píng)語包括1-3個(gè)句子用客觀、清晰、簡(jiǎn)單、語法完整的句子,及企業(yè)的術(shù)語聚焦于關(guān)鍵因素(使用“沒有會(huì)如何”的試驗(yàn))在同一或相關(guān)條款中,“優(yōu)勢(shì)”不與“改進(jìn)機(jī)會(huì)”沖突陳述觀察到的事實(shí),不做裁決,避免使用“好”、“壞”、“有效的”、“無效的”及“應(yīng)該”、“不應(yīng)該”之類的措詞按條款先后排列優(yōu)勢(shì)和改進(jìn)機(jī)會(huì)評(píng)語評(píng)價(jià)步驟質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)波多里奇漢堡包觀察到的事實(shí)實(shí)例由此會(huì)有什么結(jié)果引自申請(qǐng)材料對(duì)照關(guān)鍵因素、標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)值觀來推論如何和為什么:
實(shí)例和圖表基于標(biāo)準(zhǔn):申請(qǐng)者所做或沒做的質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)好的評(píng)語實(shí)例:+4.3.2.1公司在客戶關(guān)系管理的實(shí)踐上進(jìn)行了改進(jìn),使客戶能尋找到有關(guān)信息和幫助。這些改進(jìn)包括加強(qiáng)通訊聯(lián)系和信息服務(wù),如800免費(fèi)電話、網(wǎng)站等,這有助于增進(jìn)顧客滿意和重復(fù)購(gòu)買、實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的戰(zhàn)略目標(biāo)。-4.7.1.1只提出總的客戶滿意度結(jié)果,沒有按不同客戶群(如中間商、終端消費(fèi)者)、不同方面(如交付周期、服務(wù)速度等)來分層統(tǒng)計(jì)顧客滿意度,這會(huì)影響顧客滿意度的具體分析,從而喪失通過有的放矢的滿意度改進(jìn)而提高市場(chǎng)占有率的機(jī)會(huì)。不好的評(píng)語實(shí)例:+4.3.2.1公司改進(jìn)了顧客關(guān)系管理-4.7.1.1只提出總的客戶滿意度結(jié)果評(píng)價(jià)步驟質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)以5%步長(zhǎng)上移或下移從50%檔次切入(實(shí)際上,切入檔應(yīng)是該組織最可能處在的分?jǐn)?shù)段)合議規(guī)則:評(píng)審組分差小于等于15%--使用中間分評(píng)審組分差=20%,25%--討論決定或使用中間分評(píng)審組分差大于等于30%--強(qiáng)制討論決定綜合考慮條款內(nèi)各項(xiàng)要求,尋求最好的組合50%意味著優(yōu)勢(shì)、改進(jìn)機(jī)會(huì)評(píng)語條數(shù)平分秋色50%的“過程”表明應(yīng)對(duì)總體要求,有系統(tǒng)、有效的方法,展開到主要部門和過程,并有基于事實(shí)的、系統(tǒng)的評(píng)價(jià)和改進(jìn),與其他條款協(xié)調(diào)一致50%的“結(jié)果”表明在大多數(shù)重要的方面具有良好的績(jī)效水平和改進(jìn)趨勢(shì),進(jìn)行了競(jìng)爭(zhēng)/標(biāo)桿對(duì)比,顯示了良好的水平兼顧考慮與其他條款的一致性(如過程條款與相應(yīng)結(jié)果條款)評(píng)價(jià)步驟質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)組織概述評(píng)價(jià)思路優(yōu)勢(shì)改進(jìn)機(jī)會(huì)關(guān)鍵因素工作表與條款相關(guān)的“關(guān)鍵因素”標(biāo)準(zhǔn)對(duì)該條款的要求評(píng)分指南申報(bào)材料對(duì)該條款的描述打出得分百分比提煉摘錄切入/引導(dǎo)+知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)等對(duì)照先找出要點(diǎn),再寫成“漢堡包”質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)評(píng)分原則應(yīng)當(dāng)評(píng)審評(píng)分項(xiàng)中的所有各方面,特別是對(duì)組織具有重要性的方面給一個(gè)評(píng)分項(xiàng)評(píng)分時(shí),首先判定哪個(gè)分?jǐn)?shù)范圍(如50%-65%)總體上“最適合”組織在本評(píng)分項(xiàng)達(dá)到的水平總體上“最適合”并不要求與評(píng)分范圍內(nèi)的每一句話完全一致,允許在個(gè)別要素(過程的A-D-L-I要素或結(jié)果要素)上有所差距組織達(dá)到的水平是依據(jù)對(duì)4個(gè)過程要素,或4個(gè)結(jié)果要素整體綜合評(píng)價(jià)的結(jié)果,并不是專門針對(duì)某一要素進(jìn)行評(píng)價(jià)或?qū)γ恳灰卦u(píng)價(jià)后進(jìn)行平均的結(jié)果在適合的范圍內(nèi),實(shí)際分?jǐn)?shù)根據(jù)組織的水平與評(píng)分要求相接近的程度來判定質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)四、企業(yè)自我評(píng)價(jià)及質(zhì)量獎(jiǎng)申請(qǐng)材料編寫
1自我評(píng)價(jià)的定義與準(zhǔn)則
2自我評(píng)價(jià)的一般流程
3“學(xué)習(xí)”循環(huán)
4卓越績(jī)效之路
5如何編寫質(zhì)量獎(jiǎng)申請(qǐng)材料質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)自我評(píng)價(jià)(Self-assessment)是組織自覺地采用某種標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其活動(dòng)和結(jié)果全面、系統(tǒng)、定期地進(jìn)行評(píng)審的管理活動(dòng),其目的是為了自我改進(jìn),追求卓越。自我評(píng)價(jià)強(qiáng)調(diào)“自我”,即組織是進(jìn)行評(píng)價(jià)的主體。它可以邀請(qǐng)組織外部的人員給予咨詢、指導(dǎo)和培訓(xùn),但不能由他們包辦代替,否則自我評(píng)價(jià)將失去其意義。自我評(píng)價(jià)所參照的準(zhǔn)則通常有簡(jiǎn)易的和全面的兩種:1)
簡(jiǎn)易的準(zhǔn)則,如:“組織概述”(僅以“組織概述”進(jìn)行初步評(píng)價(jià));GB/T19004《質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)改進(jìn)指南》中提出的“附錄A自我評(píng)定指南”;以及其他調(diào)查表類的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則。2)
全面的準(zhǔn)則,如:GB/T19580《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》、美國(guó)波多里奇國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)準(zhǔn)則以及日本戴明獎(jiǎng)、歐洲質(zhì)量獎(jiǎng)等世界各國(guó)、各地區(qū)的質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)價(jià)準(zhǔn)則。1自我評(píng)價(jià)的定義與準(zhǔn)則質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)什么時(shí)候進(jìn)行自我評(píng)價(jià)是不適當(dāng)?shù)模?企業(yè)在任何時(shí)期使用卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則都不嫌早,但也有例外的時(shí)候:根本就沒有戰(zhàn)略方向。(如果一艘船連要載什么貨,向何處行駛都不知道,那還有什么好說的呢?)所有管理計(jì)劃都是短期的,根本沒有長(zhǎng)期策劃。正在經(jīng)歷重大的組織變化(如:高層更替、重組并購(gòu)、裁員等)?!昂谙蛔印惫芾碇贫龋侯I(lǐng)導(dǎo)者不希望分享重要的數(shù)據(jù)和信息。自認(rèn)經(jīng)得起任何考驗(yàn):兵來將擋,水來土淹。以和為貴,不愿面對(duì)和解決矛盾。質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)評(píng)價(jià)2自我評(píng)價(jià)的一般流程第四步:自評(píng)師培訓(xùn)第八步:制定并實(shí)施改進(jìn)和創(chuàng)新計(jì)劃第七步:實(shí)施自我評(píng)價(jià)第六步:策劃和制定自我評(píng)價(jià)計(jì)劃第五步:撰寫組織概述第三步:建立推進(jìn)和評(píng)價(jià)組織第二步:評(píng)價(jià)準(zhǔn)則培訓(xùn)第一步:領(lǐng)導(dǎo)決策第九步:下一“學(xué)習(xí)循環(huán)”改進(jìn)和創(chuàng)新、分享質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)美國(guó)的自我評(píng)價(jià)十步法第一步:確定組織要評(píng)價(jià)的范圍。第二步:對(duì)應(yīng)卓越績(jī)效準(zhǔn)則的各個(gè)類目選出七位組織者。第三步:決定組織的自我評(píng)價(jià)和行動(dòng)計(jì)劃的格式和范圍。第四步:高層領(lǐng)導(dǎo)和類目組織者編制“組織概述”。第五步:七位類目組織者以卓越績(jī)效準(zhǔn)則的“組織的領(lǐng)導(dǎo)”條款為指導(dǎo)來練習(xí)自評(píng)技巧。第六步:類目組織者挑選類目團(tuán)隊(duì),編制所負(fù)責(zé)條款的回答。第七步:團(tuán)隊(duì)之間分享各自的回答并確定最終的結(jié)論。識(shí)別在各類目回答中的關(guān)鍵優(yōu)勢(shì)和差距。第八步:確定組織的關(guān)鍵優(yōu)勢(shì)和改進(jìn)機(jī)會(huì)的優(yōu)先次序。第九步:制定和實(shí)施改進(jìn)的行動(dòng)計(jì)劃。第十步:評(píng)價(jià)和改進(jìn)你的自評(píng)過程。質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)第一步:領(lǐng)導(dǎo)決策第二步:邀請(qǐng)專家前往企業(yè)進(jìn)行導(dǎo)入培訓(xùn),主要目的:使領(lǐng)導(dǎo)層、基層骨干人員對(duì)卓越績(jī)效模式的意義、框架、標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)分方法等有一個(gè)基本、系統(tǒng)的認(rèn)識(shí);正式啟動(dòng)卓越績(jī)效模式項(xiàng)目;為隨后的自我評(píng)價(jià)打下良好的基礎(chǔ)。質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)第三步:建立推進(jìn)委員會(huì)和跨職能項(xiàng)目組。卓越經(jīng)營(yíng)模式涉及企業(yè)的方方面面,需要建立一個(gè)強(qiáng)有力的跨職能小組來推進(jìn),以6-15人為宜,包括:質(zhì)量和設(shè)計(jì)、生產(chǎn)等運(yùn)作部門人員;人力資源、企管部門及辦公室人員;財(cái)務(wù)、市場(chǎng)部門人員。第四步:自評(píng)師培訓(xùn)。除了導(dǎo)入培訓(xùn)之外,還需要培訓(xùn)一批自我診斷評(píng)價(jià)的骨干,即自評(píng)師,培訓(xùn)對(duì)象主要是跨職能項(xiàng)目組成員。有的組織采用請(qǐng)外部專家進(jìn)來培訓(xùn)的方式,也有的組織采用派出去參加外部權(quán)威機(jī)構(gòu)舉辦的自評(píng)師培訓(xùn)班的方式。質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)第五步:撰寫組織概述,各單位收集數(shù)據(jù)、信息,進(jìn)行自評(píng)準(zhǔn)備。第六步:策劃和制定自我評(píng)價(jià)計(jì)劃以卓越績(jī)效模式項(xiàng)目組為核心,組建自我評(píng)價(jià)組,必要時(shí)聘請(qǐng)顧問參與(好處:便于與領(lǐng)導(dǎo)層訪談;外來的眼光、思維的激發(fā);顧問閱歷較廣、學(xué)識(shí)較深、經(jīng)驗(yàn)豐富)。要安排好時(shí)間、場(chǎng)所,一般需要4-6天。以訪談、查核對(duì)象為主線,兼顧條款的系統(tǒng)性,將同類別的“過程”和“結(jié)果”安排在一起,提高評(píng)審效率和效果。如:將與總經(jīng)理相關(guān)的條款評(píng)審,集中安排到一個(gè)半天。3實(shí)施自我評(píng)價(jià)質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)第一天:首次會(huì)議;4.1領(lǐng)導(dǎo);4.2戰(zhàn)略;4.7.5組織治理和社會(huì)責(zé)任結(jié)果第二天:4.3顧客與市場(chǎng);4.7.1顧客與市場(chǎng)的結(jié)果;4.7.2財(cái)務(wù)結(jié)果;4.4資源;4.7.3資源結(jié)果;第三天:4.5過程管理;4.7.4過程有效性結(jié)果;4.6測(cè)量、分析與改進(jìn)第四天:橫向驗(yàn)證(分廠、車間)第五天:縱向驗(yàn)證(中、基層);補(bǔ)充核查、評(píng)審組合議會(huì);第六天:整理和復(fù)核評(píng)語、撰寫評(píng)審報(bào)告;末次會(huì)議*每天晚上,評(píng)審組交流,寫評(píng)語自我評(píng)價(jià)計(jì)劃實(shí)例質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)與管理層研究討論了解管理層的方法實(shí)地考察觀察管理方法的展開、學(xué)習(xí)和整合實(shí)踐驗(yàn)證評(píng)審評(píng)審方法的實(shí)施證據(jù)和結(jié)果第七步:實(shí)施自我評(píng)價(jià)。按評(píng)分項(xiàng)確定優(yōu)勢(shì)、改進(jìn)機(jī)會(huì),并依照評(píng)分指南進(jìn)行評(píng)分。質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)編寫自我評(píng)價(jià)報(bào)告提出綜合性的自評(píng)報(bào)告,列出最顯著優(yōu)勢(shì)、最重大改進(jìn)機(jī)會(huì),附上詳細(xì)的自我評(píng)價(jià)評(píng)分表,給出得分分布表。質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)實(shí)事求是,用真實(shí)、準(zhǔn)確、公正的行為對(duì)待評(píng)審工作。自評(píng)師在實(shí)施評(píng)審期間,應(yīng)與其他組員團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相溝通交流,共同完成評(píng)審任務(wù)。熟悉標(biāo)準(zhǔn),不斷學(xué)習(xí),提高評(píng)審技能,確保評(píng)審工作效率;工作態(tài)度認(rèn)真。
自評(píng)師的素質(zhì)盡力耐心冷靜客觀誠(chéng)信保密質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)不良的做法假設(shè)主觀意見忽視全局過早做出結(jié)論受環(huán)境影響自評(píng)師的素質(zhì)良好的做法收集足夠的資料縱覽全局驗(yàn)證存疑之處根據(jù)收集的資料做出判斷權(quán)變思維質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)第八步:制定并實(shí)施改進(jìn)和創(chuàng)新計(jì)劃召開自我評(píng)價(jià)匯報(bào)會(huì),向管理層報(bào)告自我評(píng)價(jià)過程和結(jié)果,討論:優(yōu)勢(shì)--鞏固措施,以及進(jìn)一步創(chuàng)新和變革的可能性;改進(jìn)機(jī)會(huì)--改進(jìn)措施、物力資源、責(zé)任部門/人和時(shí)限。第九步:“學(xué)習(xí)循環(huán)”與質(zhì)量獎(jiǎng)申報(bào),卓越績(jī)效模式的下一步推進(jìn)計(jì)劃。行動(dòng)計(jì)劃質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)質(zhì)量管理獎(jiǎng)申報(bào)材料要求3+x申報(bào)表(一式三份)組織概述(3000字內(nèi))和自我評(píng)價(jià)報(bào)告(60000字內(nèi))(一式三份)證實(shí)性材料(一式一份)
x.行業(yè)/地區(qū)推薦函:質(zhì)量水平評(píng)價(jià)意見(一式一份)在申報(bào)表封面加蓋公章注:除文字材料外,另遞交一份含所有申報(bào)材料的光盤
5如何編寫質(zhì)量獎(jiǎng)申報(bào)材料質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)質(zhì)量獎(jiǎng)申報(bào)材料編制過程培訓(xùn):外出;專家工廠培訓(xùn)…建立項(xiàng)目組:質(zhì)量、人力資源、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、辦公室人員制訂計(jì)劃、明確分工自評(píng):可外請(qǐng)專家共同評(píng)審數(shù)據(jù)搜集報(bào)告起草(逐項(xiàng)報(bào)告→綜合報(bào)告→申報(bào)報(bào)告)、匯總、征求管理層意見(有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的新員工或一線員工的檢驗(yàn))修訂、上報(bào)質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)按表格項(xiàng)目結(jié)合實(shí)際如實(shí)填寫注意表后的“注”需按年度填寫的指標(biāo):申報(bào)當(dāng)年前連續(xù)三年可加附頁或自印,不填之項(xiàng)需說明要填寫聯(lián)系部門、聯(lián)系人信息申報(bào)表質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)自評(píng)(申請(qǐng))報(bào)告目錄組織概述(5頁,3000字)經(jīng)營(yíng)環(huán)境(產(chǎn)品和服務(wù)及其交付;企業(yè)文化-宗旨、愿景、使命和價(jià)值觀;員工情況;技術(shù)和設(shè)備設(shè)施概況;法規(guī)環(huán)境)主要關(guān)系(組織結(jié)構(gòu)和治理結(jié)構(gòu);主要顧客群、市場(chǎng)細(xì)分及其需求和期望;主要供應(yīng)商及經(jīng)銷商的角色、類別和供應(yīng)鏈要求;與關(guān)鍵顧客和供應(yīng)商的伙伴關(guān)系與溝通機(jī)制)面臨挑戰(zhàn):競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境(競(jìng)爭(zhēng)地位;成功因素;行業(yè)內(nèi)、外比較性和競(jìng)爭(zhēng)性數(shù)據(jù)資源的可獲取性)戰(zhàn)略挑戰(zhàn)(業(yè)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、人力資源)績(jī)效改進(jìn)系統(tǒng)(對(duì)關(guān)鍵過程的系統(tǒng)評(píng)價(jià)和績(jī)效改進(jìn);學(xué)習(xí)和共享知識(shí)資產(chǎn))附圖:收入增長(zhǎng)圖、市場(chǎng)分布圖、治理與組織結(jié)構(gòu)圖、生產(chǎn)流程圖等正文質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)證件產(chǎn)品/體系認(rèn)證證書復(fù)印件三廢治理達(dá)標(biāo)證據(jù)顧客滿意度調(diào)查報(bào)告納稅證明(由稅務(wù)部門出具并蓋章,注明應(yīng)納稅金額、實(shí)際納稅金額)前三年的年度報(bào)告及審計(jì)報(bào)告復(fù)印件(對(duì)上市公司)近三年省/部級(jí)以上獲獎(jiǎng)榮譽(yù):名牌/用戶滿意/實(shí)施卓越績(jī)效模式先進(jìn)/質(zhì)量管理先進(jìn)等其他自認(rèn)為還需提供的證實(shí)性材料證實(shí)性材料--支持申報(bào)表、自評(píng)報(bào)告質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)先寫組織概述,再寫自我評(píng)價(jià)報(bào)告對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)要求,逐條評(píng)價(jià)說明(在1個(gè)范疇里的問題可以組合回應(yīng))從方法→展開→學(xué)習(xí)→整合→結(jié)果,關(guān)注關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)/成功因素用數(shù)據(jù)、事實(shí)來論證/支持條款要求,真實(shí)、準(zhǔn)確體現(xiàn)核心價(jià)值觀、組織概述的綱要作用和創(chuàng)新性多用圖表,形象生動(dòng)內(nèi)容可互相引用(“過程”條款之間,及其對(duì)結(jié)果條款的引用),但需說明三年追溯+當(dāng)前狀態(tài)(遠(yuǎn)簡(jiǎn)近細(xì))+關(guān)注未來力求簡(jiǎn)要,含圖表不超過6萬字彩色打印,賞心悅目組織概述和自我評(píng)價(jià)報(bào)告總體要求質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)準(zhǔn)時(shí)交付率%10080年度90200420002001200220032004行業(yè)平均2004其他行業(yè)類似活動(dòng)的世界級(jí)水平最佳競(jìng)爭(zhēng)者產(chǎn)品A產(chǎn)品B產(chǎn)品C全公司總體質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)注意各評(píng)分項(xiàng)之間的聯(lián)系,保持一致性:組織概述→領(lǐng)導(dǎo)方向→戰(zhàn)略策劃→績(jī)效測(cè)評(píng)→過程管理→經(jīng)營(yíng)結(jié)果注意各類目、評(píng)分項(xiàng)、方面、詳細(xì)要求之間的內(nèi)在聯(lián)系,系統(tǒng)地理解仔細(xì)閱讀《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則實(shí)施指南》對(duì)“如何”開頭的問題,從管理機(jī)制、方法、程序、展開、測(cè)量與評(píng)估、改進(jìn)和創(chuàng)新等方面回應(yīng),并適當(dāng)?shù)馗揭詫?shí)例(切忌只有例子)。對(duì)“說明”開頭的問題,提供主要過程運(yùn)作的資料,或說明已訂立的計(jì)劃、方案、目標(biāo)、指標(biāo)及評(píng)價(jià)結(jié)果等。顯示過程的系統(tǒng)性,方法的展開、學(xué)習(xí)和整合(可用表格表達(dá))。過程評(píng)分項(xiàng)質(zhì)量獎(jiǎng)基礎(chǔ)培訓(xùn)(day3-v2)應(yīng)涵蓋在“組織概覽”、“戰(zhàn)略策劃”、“人力資源”和“過程管理”等方面提及的、有關(guān)關(guān)鍵組織/經(jīng)營(yíng)因素的范疇,提供全面、重要的績(jī)效資料(以圖表為主),數(shù)據(jù)以諸如“人均”等便于比較的方式顯示
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