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電子數(shù)據(jù)交換2024/3/11電子數(shù)據(jù)交換[1]電子數(shù)據(jù)交換(EDI)1.EDI概述2.EDI標(biāo)準(zhǔn)簡介3.EDI工作流程下頁上頁2電子數(shù)據(jù)交換[1]早在20世紀(jì)60年代以前,人們就已經(jīng)在用電報報文發(fā)送商務(wù)文件;70年代又普遍采用方便、快捷的傳真機(jī)來替代電報,但由于傳真文件是通過紙面打印來傳遞和管理信息的,不能將信息直接轉(zhuǎn)入到計算機(jī)信息管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入量較大。70年代末應(yīng)用于企業(yè)間的電子數(shù)據(jù)交換(EDI,ElectronicDataInterchange)技術(shù)和銀行間的電子資金轉(zhuǎn)賬(EFT,ElectronicFundTransfer)技術(shù)作為電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的雛形出現(xiàn)了。3電子數(shù)據(jù)交換[1]有關(guān)EDI的最初想法來自美國運輸業(yè),原因是運輸業(yè)流通量大,貨物和單證的交接次數(shù)多,而單證的交接速度常常趕不上貨物的運輸速度。當(dāng)時的貿(mào)易商們在使用計算機(jī)處理各類商務(wù)文件的時候還發(fā)現(xiàn),由人工輸入到一臺計算機(jī)中的數(shù)據(jù)70%是來源于另一臺計算機(jī)輸出的文件,過多的人為因素也影響了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和工作效率的提高。4電子數(shù)據(jù)交換[1]這就促成了1975年第一個EDI標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)表。應(yīng)用EDI可以使交易雙方將交易過程中產(chǎn)生的各種單據(jù)以規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式在雙方的計算機(jī)系統(tǒng)上進(jìn)行端對端的數(shù)據(jù)傳送和自動處理,減少了文字工作并提高了自動化水平,從而使企業(yè)實現(xiàn)“無紙貿(mào)易”,簡化業(yè)務(wù)流程,減少由于人工操作失誤帶來的損失,能夠大大地提高工作效率,降低交易成本,加強(qiáng)貿(mào)易伙伴之間的合作關(guān)系。5電子數(shù)據(jù)交換[1]因此,實用的EDI電子商務(wù)在80年代得到了較快的發(fā)展,在國際貿(mào)易、金融、海關(guān)業(yè)務(wù)、航空公司、連鎖店及制造業(yè)等領(lǐng)域得到了大量的應(yīng)用。6電子數(shù)據(jù)交換[1]多年來,EDI已經(jīng)演進(jìn)成了多種不同的技術(shù)。在90年代之前,出于安全的考慮,EDI和EFT是通過租用計算機(jī)傳輸線路在專用網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn),使用成本非常高。同時,EDI對技術(shù)、設(shè)備和人員都有較高的要求。受這些因素的制約,基于EDI的電子商務(wù)目前僅局限在先進(jìn)國家和地區(qū)以及大型企業(yè)范圍內(nèi)應(yīng)用。7電子數(shù)據(jù)交換[1]案例:上海海關(guān)通關(guān)業(yè)務(wù)EDI應(yīng)用1985~1989手工與計算機(jī)并行運行1990~1994計算機(jī)管理但沒有標(biāo)準(zhǔn)化1995~1999EDP發(fā)展到EDI標(biāo)準(zhǔn)化管理電子數(shù)據(jù)交換[1]1997年:美國開始采用EDI方式進(jìn)行政府采購一筆生意:紙面55美元,EDI:27美元國外EDI發(fā)展概況美國1997年:英國大約有l(wèi)萬家公司應(yīng)用EDI英國1997年:5萬家EDI用戶日本我國的EDI應(yīng)用模式分為三種行業(yè)應(yīng)用模式:如“海關(guān)EDI通關(guān)系統(tǒng)”、“國際集裝箱運輸EDI示范工程”等EDI中心模式:如廣東EDI中心,上海港航EDI中心等ChinaEDI模式:由郵電通信網(wǎng)為支撐提供EDI增值服務(wù)9電子數(shù)據(jù)交換[1]資料用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)利用電信號傳遞信息計算機(jī)系統(tǒng)之間的連接將商業(yè)或行政事務(wù)處理按照一個公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn),形成結(jié)構(gòu)化的事務(wù)處理或報文數(shù)據(jù)格式,從計算機(jī)到計算機(jī)的電子傳輸方法。10電子數(shù)據(jù)交換[1]手工條件下貿(mào)易單證的傳遞方式EDI條件下貿(mào)易單證的傳遞方式11電子數(shù)據(jù)交換[1]一、EDI概述EDI是指將標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議規(guī)范化和格式規(guī)范化的經(jīng)濟(jì)信息通過電子數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),在貿(mào)易伙伴企業(yè)的計算機(jī)系統(tǒng)之間進(jìn)行自動交換和處理的數(shù)據(jù)傳輸方法,俗稱"無紙貿(mào)易"。下頁上頁1.EDI的概念12電子數(shù)據(jù)交換[1]ISO對EDI的定義“EDI為商業(yè)或行政事務(wù)處理,按照一個公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn),形成結(jié)構(gòu)化的事務(wù)處理或消息報文格式,從計算機(jī)到計算機(jī)的數(shù)據(jù)傳輸方法”下頁上頁13電子數(shù)據(jù)交換[1]下頁上頁14電子數(shù)據(jù)交換[1]EDI是電子商業(yè)貿(mào)易的一種工具,能將商業(yè)文件如日常咨詢、計劃、詢價、進(jìn)出口許可證、合同、訂單、發(fā)票、貨運單、報關(guān)單、收貨通知單和提單等信息,按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)編制成計算機(jī)能識別和處理的數(shù)據(jù)格式,在計算機(jī)之間進(jìn)行傳輸。目前正在開發(fā)用于政府、廣告、教育、司法、保險等領(lǐng)域的EDI標(biāo)準(zhǔn)。下頁上頁15電子數(shù)據(jù)交換[1]2.EDI的特點⑴單證格式化⑵報文標(biāo)準(zhǔn)化⑶處理自動化⑷軟件結(jié)構(gòu)化⑸運作規(guī)范化下頁上頁16電子數(shù)據(jù)交換[1]單證格式化EDI傳輸?shù)氖瞧髽I(yè)間格式化的數(shù)據(jù),如定購單、報價單、發(fā)票、貨運單、裝箱單,報關(guān)單等等,這些信息都具有固定的格式與行業(yè)通用性。而信件、公函等非格式化的文件不屬EDI處理的范疇。17電子數(shù)據(jù)交換[1]報文標(biāo)準(zhǔn)化EDI傳輸?shù)膱笪姆蠂H標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),這是計算機(jī)能自動處理的前提條件。目前最為廣泛使用的EDI標(biāo)準(zhǔn)是UN/EDIFACT(聯(lián)合國標(biāo)準(zhǔn)EDI規(guī)則適用于行政管理、商貿(mào)、交通運輸)和ANSIX.12(美國國家標(biāo)準(zhǔn)局特命標(biāo)準(zhǔn)化委員會第12工作組制定)。18電子數(shù)據(jù)交換[1]處理自動化EDI信息傳遞的路徑是計算機(jī)到數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò),再到商業(yè)伙伴的計算機(jī),信息的最終用戶是計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng),它自動處理傳遞來的信息。因此這種數(shù)據(jù)交換是機(jī)--機(jī),應(yīng)用--應(yīng)用,不需人工干預(yù)。19電子數(shù)據(jù)交換[1]軟件結(jié)構(gòu)化EDI功能軟件由五個模塊組成:用戶界面模塊內(nèi)部EDP接口模塊報文生成與處理模塊標(biāo)準(zhǔn)報文格式轉(zhuǎn)換模塊通信模塊。20電子數(shù)據(jù)交換[1]運作規(guī)范化EDI以報文的方式交換信息有其深刻的商貿(mào)背景,EDI報文是目前商業(yè)化應(yīng)用中最成熟、最有效、最規(guī)范的電子憑證之一,EDI單證報文具有法律效力。21電子數(shù)據(jù)交換[1]3.EDI系統(tǒng)的組成⑴格式化的數(shù)據(jù)與報文標(biāo)準(zhǔn)⑵計算機(jī)硬件與EDI軟件⑶通訊網(wǎng)絡(luò)下頁上頁22電子數(shù)據(jù)交換[1]格式化的數(shù)據(jù)與報文標(biāo)準(zhǔn)它將來自用戶或其它信息系統(tǒng)的命令與信息,按EDI標(biāo)準(zhǔn)方式,產(chǎn)生訂單、發(fā)票或其它EDI報文。目前,各國都把UN/EDIFACT作為EDI表示和交換數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。23電子數(shù)據(jù)交換[1]計算機(jī)硬件與EDI軟件包括企業(yè)現(xiàn)有的計算機(jī)、通信線路及連網(wǎng)設(shè)備等。EDI軟件的功能是將用戶數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的信息,翻譯成EDI結(jié)構(gòu)化的要求進(jìn)行結(jié)構(gòu)化處理,根據(jù)EDI語法規(guī)則進(jìn)行壓縮、重復(fù)和嵌套,以及代碼轉(zhuǎn)換,以供傳輸和交換。24電子數(shù)據(jù)交換[1]通訊網(wǎng)絡(luò)25電子數(shù)據(jù)交換[1]EDI應(yīng)用系統(tǒng)下頁上頁26電子數(shù)據(jù)交換[1]EDI使用過程下頁上頁27電子數(shù)據(jù)交換[1]EDI服務(wù)中心下頁上頁28電子數(shù)據(jù)交換[1]4.EDI產(chǎn)生的影響EDI極大地改變了傳統(tǒng)的商貿(mào)手段和管理手段,不僅使商務(wù)業(yè)務(wù)的操作方式根本改觀,而且影響了企業(yè)的行為和效率,在市場結(jié)構(gòu)、國民經(jīng)濟(jì)的運行方式等方面都引起了根本性的變化,所以"無紙化貿(mào)易"被譽為一場"結(jié)構(gòu)性的商業(yè)革命"。下頁上頁29電子數(shù)據(jù)交換[1]以往世界每年花在制作文件的費用達(dá)3000億美元;而使用EDI,一旦數(shù)據(jù)被輸入EDI系統(tǒng),數(shù)據(jù)就可以在貿(mào)易伙伴之間及內(nèi)部電子流通,這樣可以節(jié)約文件的制作成本,減少差錯率,提高效率。30電子數(shù)據(jù)交換[1]使用EDI的間接效益能達(dá)到其全部貿(mào)易價值的3%至5%。這些間接效益主要是通過各EDI伙伴間業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)更加密切的協(xié)調(diào)一致,而促使了資金流動、庫存、成本和服務(wù)等方面的改善而獲得的。海關(guān)的報關(guān)資料不必自行建檔,減少了報、理單儲存空間,簡化作業(yè)程序,防止人為弊端,加速貨物通關(guān),提高對外服務(wù)能力;航運業(yè)的進(jìn)出口艙單直接由電腦向海關(guān)申報,出口放行由海關(guān)直接通知貨載及相關(guān)部門,提高了裝載效率;31電子數(shù)據(jù)交換[1]倉儲業(yè)可加速貨物提取及周轉(zhuǎn)率,減緩倉儲空間緊張的矛盾,提高利用率;銀行業(yè)可擴(kuò)大服務(wù)面,簡化核對手續(xù),降低作業(yè)成本;進(jìn)出口商則省時省力,減少風(fēng)險,加速貨物通關(guān),縮短庫存期,從而降低成本,提高競爭力。報關(guān)業(yè)連線作業(yè)后,海關(guān)可以24小時受理報關(guān),報關(guān)行可隨時在自己辦公室申報,對于免驗報單可于放行后補送海關(guān),出口報關(guān)因海關(guān)與倉儲業(yè)連線,而可直接檢查貨物是否進(jìn)倉,可節(jié)省人力和制單費用等。32電子數(shù)據(jù)交換[1]EDI產(chǎn)生的影響具體表現(xiàn)1.EDI取代紙面貿(mào)易。2.信息傳遞快,可靠性強(qiáng)。3.提高工作效率和競爭能力。4.在貿(mào)易伙伴間建立更好、更密切的關(guān)系。下頁上頁33電子數(shù)據(jù)交換[1]EDI取代紙面貿(mào)易英國每年國際貿(mào)易總額約為700億鎊,其中紙張消費就近10億英鎊。韓國政府做過統(tǒng)計,在使用EDI之前,每次國際貿(mào)易需300多份文件單證。美國國際貿(mào)易單證委員會的調(diào)查也表明,美國過去出口一批貨物要打印編制46種單證,連同正副本一共要360份,制單需要36小時之多,單證費用一般占貨物價值的7.5%左右,因此,采用EDI不僅能節(jié)約紙張成本消耗,也可取得可觀的收益。34電子數(shù)據(jù)交換[1]信息傳遞快,可靠性強(qiáng)EDI可大大提高單證的傳遞速度,減少單證的傳遞環(huán)節(jié),減少單證的交換手續(xù),從而使各種單證數(shù)據(jù)可瞬間在不同的地區(qū)和國家完成全部傳遞過程,同時提高了結(jié)匯的安全性,縮短和減少結(jié)匯清算的時間,加速貿(mào)易資金的周轉(zhuǎn),進(jìn)而促進(jìn)國際貿(mào)易的發(fā)展。35電子數(shù)據(jù)交換[1]提高工作效率和競爭能力采用EDI后,在各種不同處理階段不再需要重新輸入信息(數(shù)據(jù)存儲在直接讀取的數(shù)據(jù)庫中);降低或減少了與書面相關(guān)聯(lián)的任務(wù)、文檔的發(fā)遞和檢驗等行政管理工作。4.在貿(mào)易伙伴間建立更好、更密切的關(guān)系。由于EDI可以使企業(yè)內(nèi)部運作過程更加合理化,增加了貿(mào)易機(jī)會,提高了服務(wù)質(zhì)量,因此它增強(qiáng)了企業(yè)之間的合作關(guān)系,使貿(mào)易過程中的每個企業(yè)均可從中獲利,極大地增強(qiáng)了企業(yè)自身的發(fā)展能力。36電子數(shù)據(jù)交換[1]近年的實踐證明,凡是采用EDI的國家和地區(qū),都獲提了可觀的經(jīng)濟(jì)和社會效益。據(jù)有關(guān)專家分析,使用EDI業(yè)務(wù),可提高商業(yè)文件傳遞速度81%,降低文件成本44%,減少由于錯漏造成的商業(yè)損失40%,提高競爭能力34%。美國通用汽車公司采用EDI后,每生產(chǎn)一輛汽車的成本可減少250美元,以每年生產(chǎn)500萬輛汽車計算,便可節(jié)省12.5億美元。美國通用電氣的統(tǒng)計表明,應(yīng)用EDI使其產(chǎn)品零售額上升60%,庫存由30天降到6天。每年僅連鎖店的文件處理費用一項就節(jié)約60萬美元,節(jié)省運輸時間80%。37電子數(shù)據(jù)交換[1]北美零售業(yè)1989年應(yīng)用EDI,使其季節(jié)性商品的降價銷售率減少30%,時裝降價銷售率減少40%,零售額上升20%至30%。日本東芝公司在使用EDI之前,每筆交易的文件處理費用是1500日元,實施EDI后則降到375日元,僅為原來的1/4。新加坡為了成為亞洲最大的經(jīng)濟(jì)、金融和轉(zhuǎn)口貿(mào)易中心,花兩年多的時間建成了全國性的貿(mào)易信息網(wǎng)TRADENET,它把貿(mào)發(fā)局、海關(guān)、船運公司等單位聯(lián)結(jié)在一起,從而實現(xiàn)了無紙貿(mào)易環(huán)境,TRADENET每年可為新加坡節(jié)省10億新元(約合6億美元)的文件處理費用。臺灣省海關(guān)采用EDI后,清關(guān)時間從原來的2天降至15分鐘左右,大大縮短了貿(mào)易周期,提高了效率。自1993年元旦起,歐共體的所有成員國海關(guān)都將采用EDI技術(shù),僅此一項,估計每年可帶來20億馬克的效益。38電子數(shù)據(jù)交換[1]二、EDI標(biāo)準(zhǔn)簡介1.UN/EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)EDI實現(xiàn)了商業(yè)文件、單證的互通和自動處理,由計算機(jī)之間的自動應(yīng)答和自動處理。因此文件結(jié)構(gòu)、格式和語法規(guī)則等方面的標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)EDI的關(guān)鍵。在這些標(biāo)準(zhǔn)中,最首要的是實現(xiàn)單證標(biāo)準(zhǔn)化,包括單證格式的標(biāo)準(zhǔn)化、所記載信息標(biāo)準(zhǔn)化以及信息描述的標(biāo)準(zhǔn)化。下頁上頁39電子數(shù)據(jù)交換[1]目前國際上流行的EDI標(biāo)準(zhǔn)是由聯(lián)合國歐洲經(jīng)濟(jì)委員會(UN/ECE)制訂頒布的《行政、商業(yè)和運輸用電子數(shù)據(jù)交換規(guī)則》(簡稱UN/EDIFACT)。EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)于1987年獲得國際認(rèn)可后,已經(jīng)有許多使用者在國際貿(mào)易數(shù)據(jù)交換中使用該標(biāo)準(zhǔn)。1990年聯(lián)合國正式推出EDI標(biāo)準(zhǔn)——UN/EDIFACT。UN/EDIFACT的活動由兩個國際組織負(fù)責(zé):國際標(biāo)準(zhǔn)組織(ISO)負(fù)責(zé)研制語法規(guī)則和數(shù)據(jù)手冊;聯(lián)合國歐洲經(jīng)濟(jì)委員會(UN/ECE)負(fù)責(zé)研制單證標(biāo)準(zhǔn)。下頁上頁40電子數(shù)據(jù)交換[1]UN/EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)包括10部分--EDIFACT語法規(guī)則(ISO9735);--報文設(shè)計指南(MDG);--語法應(yīng)用指南;--數(shù)據(jù)元目錄(EDED);--代碼表(EDCL);--復(fù)合數(shù)據(jù)元目錄(EDCD);--段目錄(EDSD);--標(biāo)準(zhǔn)報文格式(EDMD);--貿(mào)易數(shù)據(jù)交換格式構(gòu)成總覽(UNCID);--適當(dāng)?shù)恼f明解釋。下頁上頁41電子數(shù)據(jù)交換[1]2.國內(nèi)的EDI標(biāo)準(zhǔn)我國EDI標(biāo)準(zhǔn)化組織建設(shè)工作主要是針對UN/ECE和ISO/IEC兩大組織的情況并結(jié)合我國國情開展的。通過開展UN/EDIFACT和ISO/IEC相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的引進(jìn)、本地化、EDI標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)機(jī)制建設(shè),結(jié)合我國國情開發(fā)出自己的報文標(biāo)準(zhǔn)。下頁上頁42電子數(shù)據(jù)交換[1]國內(nèi)EDI體系下頁上頁43電子數(shù)據(jù)交換[1]3.EDI的新發(fā)展-InternetEDI20世紀(jì)九十年代中期隨著“EDI中心”增值服務(wù)的出現(xiàn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)逐步發(fā)展成通用標(biāo)準(zhǔn),加快了EDI的應(yīng)用和跨行業(yè)EDI的發(fā)展。EDI在貿(mào)易伙伴間長期、穩(wěn)定的供求鏈中發(fā)揮著重要的作用,即時訂貨均體現(xiàn)了EDI的功效。但是傳統(tǒng)的EDI也存在著明顯的弱點:初期投資成本較高,專網(wǎng)連接使得大多數(shù)中小企業(yè)難以承受的運作費用。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及,給EDI帶來了新一輪發(fā)展機(jī)遇,因而WWW/EDI、OPENEDI、InternetEDI成為當(dāng)今電子商務(wù)的焦點之一,互聯(lián)網(wǎng)在環(huán)境、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)上都為EDI創(chuàng)造了良好的條件下頁上頁44電子數(shù)據(jù)交換[1]互聯(lián)網(wǎng)為EDI創(chuàng)造了條件1、互聯(lián)網(wǎng)將EDI從專用網(wǎng)擴(kuò)大到公共數(shù)據(jù)網(wǎng),以互聯(lián)網(wǎng)作為互聯(lián)手段,可以為EDI提供一個較為廉價的服務(wù)環(huán)境,以滿足大量中小企業(yè)使用EDI的需求。2、XML(可擴(kuò)展標(biāo)識語言)的逐漸成熟將改變Web頁面的數(shù)據(jù)質(zhì)量,也為Web數(shù)據(jù)與EDI數(shù)據(jù)接口提供較好的解決辦法。3、互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行商業(yè)數(shù)據(jù)交換的安全性要求實現(xiàn)技術(shù)已經(jīng)成熟,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,電子商務(wù)相應(yīng)的商業(yè)化進(jìn)程正在加快,這為互聯(lián)網(wǎng)EDI早日投入商業(yè)運作奠定了基礎(chǔ)。4、“EDI中心”在原有軟硬件網(wǎng)絡(luò)通信平臺的基礎(chǔ),增加WWW三層結(jié)構(gòu)(瀏覽器、WWW服務(wù)器、Web數(shù)據(jù)庫),可組成綜合電子商務(wù)平臺。下頁上頁45電子數(shù)據(jù)交換[1]三、EDI工作流程⑴生成EDI平面文件⑵翻譯生成EDI標(biāo)準(zhǔn)格式文件⑶通信⑷EDI文件的接收和處理下頁上頁46電子數(shù)據(jù)交換[1]EDI的工作流程圖下頁上頁47電子數(shù)據(jù)交換[1]實例介紹沃爾瑪在互聯(lián)網(wǎng)時代的EDI應(yīng)用48電子數(shù)據(jù)交換[1]供應(yīng)商如何給Wal-Mart供貨?從前,沃爾瑪?shù)亩桃m采購員每天兩次通過一個電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)發(fā)送電子文件,告訴供應(yīng)商所需短襪的數(shù)量和樣式。供應(yīng)商利用掛著modem的計算機(jī)接收數(shù)據(jù),一天要花6小時。如果傳輸中斷,整個傳輸過程必須重新進(jìn)行,這需要花更長時間。于是沃爾瑪決定廢掉這個數(shù)據(jù)包傳輸技術(shù)。該技術(shù)只能通過速度大受限制的modem和昂貴的長途電話線來傳輸。如果選用第三方供應(yīng)商提供的所謂增值網(wǎng)絡(luò),則同樣昂貴。

49電子數(shù)據(jù)交換[1]

2002年8月,沃爾瑪選擇IBM為供應(yīng)商建立基于Web的更加經(jīng)濟(jì)快捷,安全可靠的EDI系統(tǒng)。沃爾瑪開始要求他的供應(yīng)商必須通過Internet發(fā)送和接收數(shù)據(jù)。IBM協(xié)助沃爾瑪建立一個基于互聯(lián)網(wǎng)的信息系統(tǒng),以使沃爾瑪數(shù)千家國內(nèi)外供應(yīng)商能夠更快速經(jīng)濟(jì)、安全可靠地交換諸如采購定單、發(fā)票和預(yù)先發(fā)貨通知等重要數(shù)據(jù)?,F(xiàn)在沃爾瑪和供應(yīng)商之間超過98%的電子數(shù)據(jù)采用基于Internet通訊方式的AS2軟件來傳送。50電子數(shù)據(jù)交換[1]沃爾瑪集團(tuán)之所以選擇IBM公司,主要

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