跨部門溝通與協(xié)作技巧打印版

11三月2024跨部門溝通與協(xié)作技巧打印版ProblemsAnalysisofCross-departmentCommunication&Coordination跨部門溝通與協(xié)作問題分析影響跨部門協(xié)作的障礙++盲忙?，F實狀況的思考“太‘忙’了”而且一年更比一年“忙”是管理者共同的感受，甚至“忙”到了沒有生活品質，忽視家庭、忽視健康的地步……。其他公司的主管也是這樣的嗎跨部門協(xié)作不佳的問題表現溝通途徑延長，曲折增多——借助他人傳遞信息增多協(xié)調問題的人員越來越多——一個問題涉及多個部門各種會議一個接著一個——會議往往沒有明確答案協(xié)調工作情緒與問題交融——難以直接切入主題職權邊界過于清晰——相互顧忌超越“領地”出現問題“自掃門前雪”——以責不在己為前提心情不悅態(tài)度不明——大多“繞著圈子說話”表面和氣暗自扯皮——耗費時間效率低下影響跨部門協(xié)作的原因

見樹不見林——只看到局部、看不到全局混淆方法和目的——只強調責任，忽視目標缺乏商業(yè)意識——只關注資源、不顧及價值創(chuàng)造缺乏創(chuàng)新思維——只強調獲取資源、不注重整合資源缺乏影響他人的能力——欠缺協(xié)調不同利益的方法增強跨部門協(xié)作必須關注的問題環(huán)境文化與價值觀所形成的人際導向高業(yè)績壓力所導致過重“責任意識”資源緊缺所導致的“自衛(wèi)本能”缺乏情感強度所導致的“和睦相處”思維行為心理1234EffectiveMethods&SkillsofCross-departmentCommunication&Coordination跨部門溝通與協(xié)作的有效方法與技巧表達傾聽反饋溝通提問高效溝通的四個環(huán)節(jié)用什么方式表達什么時候表達表達什么內容向誰表達在什么地方表達表達當事人指揮鏈上的上下級管理者正確的溝通對象文字語氣語調肢體動作信息傳遞的方式對方接受信息，這就是傾聽傾聽對別人的狀況,處境或問題主觀臆斷，而且迫不及待的提出自己的主張。聽的目的是為了提出答案，而不是為了了解對方。傾聽的大敵基本技巧是注重使說話者被了解不明白的地方追問重要的地方復述適時表達感受坐正確的位置傾聽的技巧發(fā)問的藝術這就是現實——我們生活在一個問題環(huán)繞的社會里溝通雙方期望得到一種信息的回流反饋技巧四：適當運用間接贊美的技巧技巧一：贊美的態(tài)度要真誠技巧二：贊美的內容要具體技巧三：注意贊美的場合反饋技巧—如何贊揚下屬“三明治表達法”對人贊美(肯定對方的價值)對事的要求對事及行為評斷，而不批評個人專注于對事情未來的發(fā)展與如何解決對人表達支持與期待反饋技巧—批評下屬的方法迅速，面對面，私下進行就所犯錯誤的事實達成一致詢問和傾聽對事不對人說明某項工作的重要性就補救方案達成一致以褒獎的言辭結束批評批評的原則學習如何與上司、同事和下屬的溝通方法與不同對象溝通的要點分析型表達型溫和型驅策型問說控制表現斷言響應理性的，以數據和事實為依據控制自己的情感不關注于關系需要準確、尋求最佳不簡單斷定需要時間準備和思考理性的，以數據和事實為依據情感不留于言表不關注于人際關系自信，有自己的見解重事，不重人果斷以人際關系和人為處事基點流露情感于言行之中慎于發(fā)表意見不冒險，喜歡穩(wěn)妥不果斷，比較猶豫避免沖突以人為處事基點流露情感于言行之中喜歡參與有見解沖動，浪漫、憧憬靈活、敏銳,依靠感覺判斷處于變化之中，對未來充滿興趣人際風格障礙在哪里目的：接受指示匯報工作原則：有上下之分，切忌頂撞上級提示匯報工作說結果請示工作說方案總結工作說流程回憶工作說感受1態(tài)度：尊重而不吹捧，請示而不依賴，主動而不越權怎樣與上司溝通原則一：主動傾聽原則二：及時澄清不明白之處原則三：接受并表示執(zhí)行接受指示的原則什么（What）

發(fā)生了什么事原因是什么對公司、部門、員工有什么影響需要什么支援誰人（Who）事件牽涉哪些人需向哪些人匯報事情的進展向上司匯報前需考慮的問題何時（When）事件在何時發(fā)生何時被發(fā)現何時要向上司匯報情況怎樣（How）如何處理事件會帶來哪種效果選擇用哪種媒介向上司匯報事件的嚴重性事件的緊迫性哪里（Where）事件在哪里發(fā)生選擇在哪里向上司匯報要點：客觀準確要點：鎖定目標說重點要點：及時尋求反饋匯報工作的要點123除非上司想聽,否則不要講.若是意見相同,要熱烈反應.意見略有差異,用合一架構.持有相反意見,勿當場頂撞.想要有些補充,要用引伸式.如有他人在場,要心有所顧.心中存有上司,比較好溝通.與上司溝通注意事項橫向溝通為什么難？橫向溝通的三種形式：退縮、侵略、積極目的：提出建議、交換信息、商討問題、尋求幫助同級溝通方式建議輔助勸告咨詢怎樣進行橫向溝通2彼此尊重,從自己先做起。易地而處,站在彼的立場。平等互惠,不讓對方吃虧。了解情況,選用合適方式。依據情報,把握適當時機。如有誤會,誠心化解障礙。知己知彼,創(chuàng)造良好形象。橫向溝通注意事項障礙在哪里目的：下達命令聽取匯報推銷建議怎樣與下屬溝通3要點：充分運用傾聽的技巧要點：當場對問題做出評價要點：及時指出問題要點：適時關注下屬的工作過程要點：恰當的給予下屬評價聽取匯報的5個要點12345向下屬推銷任務的原則讓下屬知道這個任務對公司多么重要讓下屬知道做這件事情對他有什么好處如何向下屬推銷任務多說實話,少說大話.不急著說,先聽聽看.不說長短,免傷和氣.廣開言路,接納意見.部屬有錯,私下規(guī)勸.態(tài)度和藹,語氣親切.若有過失,過后不記.與下屬溝通注意事項ConflictsManagementSkillsofCross-departmentCommunication跨部門溝通中有效管理沖突的技巧跨部門問題特點——超出部門職責界面需要整合多部門職責與權能解決的事物總和—為什么產生這樣的問題—如何解決問題—誰負責解決哪一部分—哪種解決辦法最好123..n分析解決決策跨部門問題解決的思維評估配置具有協(xié)作意識的執(zhí)行者統(tǒng)合思維與建立清晰務實的目標獎勵善于支持他人完成任務經理增強跨部門協(xié)作解決問題的三個核心減少非量化目標與要求善用管理工具討論問題ABCD多用數據說話多讓執(zhí)行者說話強化整體目標衡量關注將各方向職責融入流程用考核促進協(xié)作使執(zhí)行者明確角色達成共識解決跨部門問題的關鍵強制（競爭）協(xié)作回避克制妥協(xié)