會(huì)長(zhǎng)聘任暨培訓(xùn)課件

11三月2024會(huì)長(zhǎng)聘任暨培訓(xùn)課件主辦:湛江師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)時(shí)間:2012年04月08日2012年學(xué)生社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)培訓(xùn)辦公室校團(tuán)委校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)部外聯(lián)部宣傳部組織部學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理層次辦公室一、文秘工作

（一）日常工作１、每月25—27日各校級(jí)學(xué)生社團(tuán)需上交月報(bào)表電子檔和打印文檔（及時(shí)、內(nèi)容詳盡、書寫認(rèn)真）。２、每月25—27日各校級(jí)學(xué)生社團(tuán)需上交本學(xué)生社團(tuán)的賬簿，有二級(jí)社聯(lián)的院級(jí)學(xué)生社團(tuán)上交于二級(jí)社聯(lián)。

３、各學(xué)生社團(tuán)開展活動(dòng)前要上交活動(dòng)申請(qǐng)和活動(dòng)方案，如能獲得商家贊助，附上贊助申請(qǐng)表，若所進(jìn)行的活動(dòng)的日常經(jīng)費(fèi)大于100元，大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)大于200元，需連同經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表一同上交。４、積極配合學(xué)校評(píng)估工作，每次學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)收集和整理相關(guān)材料，如活動(dòng)方案、總結(jié)、新聞報(bào)道、相片、DV等，以打印文稿和電子文檔的形式上交。

返回辦公室一、文秘工作（二）學(xué)期工作１、每學(xué)期初上交工作計(jì)劃。（及時(shí)，內(nèi)容豐富，書寫認(rèn)真）２、每學(xué)期末上交工作總結(jié)。（及時(shí)，內(nèi)容豐富，書寫認(rèn)真）３、每學(xué)期初做好學(xué)生社團(tuán)的注冊(cè)工作。（第一個(gè)學(xué)期為招新后，第二學(xué)期為社團(tuán)換屆后）a.學(xué)生社團(tuán)注冊(cè)登記表b.學(xué)生社團(tuán)試用理事登記表c.學(xué)生社團(tuán)會(huì)員登記表４、每學(xué)期初啟用《學(xué)生社團(tuán)工作手冊(cè)》，定時(shí)記錄和整理，學(xué)期末上交社聯(lián)組織部。二、財(cái)務(wù)工作（一）報(bào)銷單的規(guī)范填寫

1、原則上一定要是收據(jù)單才能給予報(bào)銷，最好能蓋上章。如果的確是沒(méi)有收據(jù)單的話，經(jīng)手人用一張收據(jù)單大小的紙寫一份報(bào)銷申請(qǐng)（包括所報(bào)銷的內(nèi)容、用途、使用人簽名和日期），經(jīng)本學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)人員的簽名及會(huì)長(zhǎng)的簽名同意后，按日期訂到本月收據(jù)單上。

2、一般報(bào)銷單，背面要注明用途、經(jīng)手人簽名，再經(jīng)財(cái)務(wù)員簽名審閱和會(huì)長(zhǎng)簽名確認(rèn)。

3、賬本要用黑色字跡的筆填寫。上交的賬簿需要把收據(jù)連同一起上交，收據(jù)必須用訂書機(jī)或夾子裝訂好，寫上月份。每張收據(jù)單要標(biāo)明序號(hào)，與賬簿中的序號(hào)相對(duì)應(yīng)。本月收據(jù)單須貼在賬簿的下一頁(yè)，同一頁(yè)紙只能寫一個(gè)月的帳目。每個(gè)月要統(tǒng)計(jì)收據(jù)單的數(shù)量寫在貼收據(jù)單的那一頁(yè)（如九月：20張；十月：15張），以便社聯(lián)會(huì)的查賬核對(duì)。

返回辦公室二、財(cái)務(wù)工作（二）賬本的填寫

1、每個(gè)學(xué)期初，要在賬本上注明這個(gè)學(xué)期的財(cái)務(wù)人員的姓名和會(huì)長(zhǎng)姓名，如果中途改變財(cái)務(wù)人員，必須要注明（如：以上為某某負(fù)責(zé)的財(cái)政情況，現(xiàn)轉(zhuǎn)交給某某人管理）。2、賬本填寫時(shí)，不能隨意更改。賬本中不能留空白頁(yè)，如果填寫錯(cuò)誤，在該頁(yè)劃叉，寫明“作廢”。3、每月小結(jié)時(shí)，寫明本月的支出和收入主要方向（如：會(huì)員培訓(xùn)、日常開支、活動(dòng)開支等），以便期末統(tǒng)計(jì)。4、若上月沒(méi)有財(cái)務(wù)支出和收入的，也要上交帳本，并標(biāo)明本月無(wú)開支，剩余多少。5、每月的25—27日上交帳本，1—3日領(lǐng)回（特殊情況除外，如放假等）辦公室（三）上交的資料

1、每個(gè)學(xué)期初（開學(xué)后三周前）上交財(cái)務(wù)預(yù)算，主要包括以下幾方面內(nèi)容：日常費(fèi)用、會(huì)員培訓(xùn)、活動(dòng)費(fèi)用、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用等，可根據(jù)各學(xué)生社團(tuán)的實(shí)際情況作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整2、學(xué)期末（學(xué)期結(jié)束前一個(gè)月）上交財(cái)務(wù)總結(jié)，收入情況和支出情況按月份進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。收入包括：招收新會(huì)員、贊助費(fèi)用及其他收入（各占比例是多少）支出包括：日常工作開支、社團(tuán)活動(dòng)和會(huì)員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、優(yōu)秀干部和先進(jìn)個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)及其他開支，再算出總支出的數(shù)目及比例。

返回二、財(cái)務(wù)工作辦公室如何寫學(xué)生社團(tuán)工作總結(jié)

總結(jié)是通過(guò)回顧和分析前一段的實(shí)踐活動(dòng)，把取得的成績(jī)和存在的缺點(diǎn)與問(wèn)題，以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，用書面形式表達(dá)出來(lái)的一種公文。通過(guò)總結(jié)可以全面系統(tǒng)地了解以往的情況，明確哪些是應(yīng)該肯定的，哪些是應(yīng)該糾正和避免的，從成功中吸取經(jīng)驗(yàn)，從失敗中記取教訓(xùn)，以便下一步更好地實(shí)踐。

學(xué)生社團(tuán)工作總結(jié)的種類：年度（或?qū)W期）工作總結(jié)、大型活動(dòng)總結(jié)。

返回辦公室辦公室如何寫學(xué)生社團(tuán)工作總結(jié)

總結(jié)一般包括以下內(nèi)容：

1、基本情況。即情況的概述，包括地點(diǎn)、時(shí)間、人員、自然條件、工作內(nèi)容、效果、獲獎(jiǎng)情況等。2、成績(jī)和缺點(diǎn)?？隙ǔ煽?jī)，找出缺點(diǎn)，這是總結(jié)的目的。要重點(diǎn)寫出成績(jī)有哪些，缺點(diǎn)有哪些。3、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。對(duì)工作中取得的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，提高到理性認(rèn)識(shí)，作為今后的借鑒。4、存在的問(wèn)題和努力方向。包括暫時(shí)沒(méi)有條件解決或沒(méi)有辦法解決的問(wèn)題，提出下一步解決的意見和措施。

總結(jié)的一般寫法：

總結(jié)的名稱。通過(guò)標(biāo)題把學(xué)生社團(tuán)名稱、總結(jié)的種類和時(shí)間期限寫出來(lái)，要求寫全。（如《信息學(xué)院教育技術(shù)協(xié)會(huì)2011年上半年工作總結(jié)》、《人文學(xué)院2011年戲劇曲藝表演大賽活動(dòng)總結(jié)》等）總結(jié)的具體內(nèi)容。一般可采用三段論：活動(dòng)目的、活動(dòng)具體內(nèi)容及取得的效果、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。文末寫明總結(jié)的單位和日期。與總結(jié)密切相關(guān)的一些材料，如照片、圖表和獲獎(jiǎng)情況等作為附件附在最后。寫總結(jié)應(yīng)注意：要掌握全面情況和進(jìn)程，要如實(shí)地反映情況。對(duì)成績(jī)不夸大，對(duì)缺點(diǎn)不掩飾。文字要簡(jiǎn)明扼要，材料要剪裁得體，分清主次側(cè)重，條理要清楚。

辦公室如何寫學(xué)生社團(tuán)工作總結(jié)辦公室活動(dòng)部外聯(lián)部宣傳部組織部返回另外，所有文字材料要注意格式：標(biāo)題：華文中宋、加黑、小二。正文：仿宋、四號(hào)。大標(biāo)題：黑體、四號(hào)。小標(biāo)題：仿宋、加黑、四號(hào)。文字材料上交可發(fā)郵件至zsslbangongshi＠163.com，標(biāo)題寫清楚社團(tuán)名稱和總結(jié)標(biāo)題。

如何寫學(xué)生社團(tuán)工作總結(jié)辦公室組織部

一、組織部的工作介紹如下：1、指導(dǎo)各成員學(xué)生社團(tuán)制度與完善各項(xiàng)制度，定期檢查各成員學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)開展情況。2、負(fù)責(zé)各學(xué)生社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)的換屆選舉工作，監(jiān)督學(xué)生社團(tuán)正副會(huì)長(zhǎng)的換屆工作；并對(duì)新任會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行培訓(xùn)。3、做好學(xué)生社團(tuán)的年度考核評(píng)優(yōu)工作。4、負(fù)責(zé)二級(jí)學(xué)生社團(tuán)的成立、二級(jí)學(xué)生社團(tuán)的晉級(jí)，以及學(xué)生社團(tuán)的注銷工作。返回二、注意事項(xiàng)：

返回組織部郵箱：shelianzzb11@163.com辦公室組織部活動(dòng)部外聯(lián)部宣傳部返回１、校社聯(lián)會(huì)對(duì)學(xué)生社團(tuán)的公章使用有嚴(yán)格的管理制度（凡出現(xiàn)以下情況方可使用公章：學(xué)生社團(tuán)主辦的各項(xiàng)大型活動(dòng)通知，學(xué)生社團(tuán)下發(fā)各種正式文件，學(xué)生社團(tuán)下發(fā)的各項(xiàng)紀(jì)念品、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)懲通知，特殊情況的要出示詳細(xì)的材料經(jīng)校社聯(lián)會(huì)同意后方可蓋章），需要使用公章的學(xué)生社團(tuán)，必須填寫好“學(xué)生社團(tuán)公章使用申請(qǐng)表”交到校社聯(lián)辦公室；加蓋公章必須在校社聯(lián)辦公室內(nèi)進(jìn)行，不得外帶。

2、特別強(qiáng)調(diào)?學(xué)生社團(tuán)工作手冊(cè)?的填寫，必須要在最后一頁(yè)寫明上級(jí)組織考核意見，不能亂寫，要認(rèn)真填寫每一項(xiàng)內(nèi)容！再次強(qiáng)調(diào)，每個(gè)學(xué)生社團(tuán)除了正副會(huì)長(zhǎng)以外，只能有四個(gè)部門，分別是秘書部、活動(dòng)部、宣傳部、**部（可根據(jù)協(xié)會(huì)自身情況決定，但是不能是組織部），包括正副會(huì)長(zhǎng)以內(nèi)協(xié)會(huì)理事不能超過(guò)21人，否則我們不給予承認(rèn)。3、學(xué)生社團(tuán)之間應(yīng)該多一點(diǎn)交流與溝通，互相學(xué)習(xí)、互相幫助、互相借鑒4、無(wú)論是會(huì)長(zhǎng)，還是學(xué)生社團(tuán)內(nèi)的理事，在日常工作中都必須注意細(xì)節(jié)。例如，每個(gè)學(xué)期初打印學(xué)生社團(tuán)工作手冊(cè)，每個(gè)學(xué)期末上交學(xué)生社團(tuán)工作手冊(cè)。`組織部活動(dòng)部一、舉辦活動(dòng)的原則

1、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)要以活躍校園文化氛圍，提高學(xué)生綜合素質(zhì)，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展為宗旨，以陶冶情操、完善人格、彰顯個(gè)性、培養(yǎng)特長(zhǎng)為目的。2、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)必須符合學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)要求，促進(jìn)學(xué)生的健康成長(zhǎng)。3、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)利用課余時(shí)間（如課外活動(dòng)、雙休日、寒暑假期）進(jìn)行，不得以任何借口占用正常的學(xué)習(xí)時(shí)間，影響正常的教學(xué)秩序和生活秩序。4、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)須以學(xué)生社團(tuán)會(huì)員為主體，以自愿參與為原則，自行開展。返回活動(dòng)部二、活動(dòng)申報(bào)1、所有學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)都需要辦理申請(qǐng)手續(xù)，由學(xué)生社團(tuán)提出，經(jīng)二級(jí)學(xué)院社聯(lián)會(huì)或二級(jí)學(xué)院分管學(xué)生社團(tuán)的部門審核，校級(jí)協(xié)會(huì)需報(bào)校社聯(lián)會(huì)審批后方可開展。2、校內(nèi)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的申報(bào)審批材料（包括申報(bào)審批表和活動(dòng)策劃方案）由二級(jí)學(xué)院社聯(lián)會(huì)或分管學(xué)生社團(tuán)的部門于每周二統(tǒng)一收齊并審核好，周二值班時(shí)間提交校社聯(lián)會(huì)，當(dāng)晚校社聯(lián)會(huì)集中討論，周三呈送校團(tuán)委審批。3、校外學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)除了按照校內(nèi)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的手續(xù)辦理外，還必須由指導(dǎo)老師親自帶隊(duì)。4、提交活動(dòng)申報(bào)審批表必須一式兩份，校外活動(dòng)要提前十天提交活動(dòng)申報(bào)審批表（申請(qǐng)表在社聯(lián)網(wǎng)站可以下載）三、場(chǎng)地申請(qǐng)1、屬于校團(tuán)委的活動(dòng)陣地，由二級(jí)學(xué)院社聯(lián)會(huì)或二級(jí)學(xué)院分管學(xué)生社團(tuán)的部門聯(lián)合申請(qǐng)辦理，除了校社聯(lián)承諾幫忙申請(qǐng)，其他一律自行申請(qǐng)辦理。（例：鴻園四樓部分課室、教三311）2、屬于學(xué)校其他公共場(chǎng)地，由二級(jí)學(xué)院社聯(lián)會(huì)或二級(jí)學(xué)院分管學(xué)生社團(tuán)的部門自行申請(qǐng)辦理。（例：學(xué)校室外場(chǎng)地和各教學(xué)樓教室）活動(dòng)部活動(dòng)部四、后續(xù)工作1、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)要在活動(dòng)結(jié)束后兩天內(nèi)把該活動(dòng)的新聞稿和五張有代表性的照片上交到校社聯(lián)會(huì)。2、校社聯(lián)會(huì)及時(shí)進(jìn)行學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的宣傳報(bào)道，視學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的層次和影響，聯(lián)系《湛青》記者，向校內(nèi)和校外報(bào)道學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)情況?；顒?dòng)部五、違反處理1、對(duì)未辦理正常手續(xù)而擅自開展活動(dòng)的學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行批評(píng)教育的處分；2、對(duì)私自開展活動(dòng)經(jīng)了解是明知故犯、影響較大等情節(jié)嚴(yán)重的，扣學(xué)生社團(tuán)年度考核5—10分，并對(duì)學(xué)生社團(tuán)和掛靠單位進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。六、其他說(shuō)明

1.各二級(jí)學(xué)院社聯(lián)會(huì)和社團(tuán)，平時(shí)多登陸學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站閱讀學(xué)習(xí)，參考各社團(tuán)開展的活動(dòng)，從而啟發(fā)本社團(tuán)舉辦更高質(zhì)量的社團(tuán)活動(dòng)?；顒?dòng)部郵箱：sl5240@126.com辦公室活動(dòng)部外聯(lián)部宣傳部組織部返回2.為了使日后工作更加的流暢進(jìn)展，各二級(jí)學(xué)院社聯(lián)會(huì)和社團(tuán)，必須按照《學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)管理細(xì)則》的要求進(jìn)行每一項(xiàng)工作，并要求各二級(jí)學(xué)院社聯(lián)會(huì)和社團(tuán)的每一位成員都應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)細(xì)則的內(nèi)容?！秾W(xué)生社團(tuán)活動(dòng)管理細(xì)則》、社團(tuán)活動(dòng)申報(bào)表等常規(guī)資料可以到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站下載。3.每個(gè)學(xué)期之初需要遞交一份貴社團(tuán)的活動(dòng)計(jì)劃一覽表，具體要求根據(jù)該學(xué)期的要求而定。六、其他說(shuō)明活動(dòng)部外聯(lián)部一、學(xué)生社團(tuán)外聯(lián)工作事項(xiàng)1.學(xué)生社團(tuán)在尋求贊助前須向校社聯(lián)會(huì)遞交贊助方案，經(jīng)主席團(tuán)審批同意后方可進(jìn)行贊助聯(lián)系,并向校社聯(lián)會(huì)匯報(bào)贊助情況。未經(jīng)校社聯(lián)會(huì)批準(zhǔn)不得為贊助商進(jìn)行任何商業(yè)活動(dòng)和宣傳活動(dòng)。如有違反，則按校社聯(lián)會(huì)的有關(guān)制度進(jìn)行處罰。3.如果學(xué)生社團(tuán)需要在校內(nèi)為贊助商進(jìn)行經(jīng)銷活動(dòng)的，須到學(xué)校產(chǎn)業(yè)管理處和保衛(wèi)處辦理有關(guān)手續(xù)方可進(jìn)行。若贊助單位需要在室外場(chǎng)所擺設(shè)臨時(shí)攤點(diǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)推介或產(chǎn)品宣傳，須填寫“湛江師范學(xué)院室外場(chǎng)所使用申請(qǐng)表”，申請(qǐng)表可在湛江師范學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處的網(wǎng)站下載。每周星期一至星期四為場(chǎng)所申請(qǐng)和審批時(shí)間，原則上場(chǎng)所申請(qǐng)須提前一周進(jìn)行。2.與贊助商合作的社團(tuán)必須在活動(dòng)開展前上交協(xié)議書復(fù)印件，并填寫“學(xué)生社團(tuán)贊助匯報(bào)表”（可在社聯(lián)網(wǎng)站下載），進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)贊助工作的管理，避免違規(guī)操作。4.對(duì)于帶有贊助性質(zhì)的社團(tuán)活動(dòng)，后勤產(chǎn)業(yè)處根據(jù)申請(qǐng)場(chǎng)所的集體地點(diǎn)和面積注明收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及金額。外聯(lián)部5、與商家合作，所有宣傳活動(dòng)內(nèi)容必須符合相關(guān)法律法規(guī)、校紀(jì)校規(guī)，必須符合大學(xué)生校園文化氣氛，宣傳不得帶有任何反動(dòng)、色情、挑撥民族關(guān)系、破壞社會(huì)穩(wěn)定等不健康的內(nèi)容，否則將立即取消該次活動(dòng)，并追究相關(guān)單位和負(fù)責(zé)人的責(zé)任。6、學(xué)生社團(tuán)不可以贏利為目的在校園內(nèi)開展商業(yè)性活動(dòng)，更不許在贊助商沒(méi)有提出營(yíng)銷要求的情況下為謀私利而私自搞營(yíng)銷活動(dòng)，如有發(fā)現(xiàn)立刻撤銷學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人并對(duì)學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。7、引進(jìn)贊助成功的學(xué)生社團(tuán)應(yīng)要求和監(jiān)督進(jìn)校的商家遵守學(xué)校管理規(guī)定，禁止打擾老師學(xué)生正常的學(xué)習(xí)和生活。

外聯(lián)部返回二、注意事項(xiàng)1、與商家進(jìn)行贊助合作時(shí)，切記與商家簽訂書面協(xié)議書之后才正式與商家進(jìn)行贊助合作，切忌與商家進(jìn)行口頭承諾，一切合作細(xì)節(jié)需要用書面形式記錄并雙方簽字。2、在與商家進(jìn)行合作時(shí)，注意維護(hù)好自身利益和學(xué)校的利益。商家如有不符協(xié)議書中的行為，可向商家反映并提出制止。3、不要隨便與小商販合作。合作對(duì)象應(yīng)找有一定規(guī)模的商家。辦公室活動(dòng)部外聯(lián)部宣傳部組織部返回宣傳部１、宣傳欄使用申請(qǐng)：先在網(wǎng)上申請(qǐng)，地址是

1/stlhh/newsShow.asp?dataID=146

２、填寫《湛江師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)宣傳欄使用申請(qǐng)表》，并且申請(qǐng)表必須在宣傳欄使用的三天前交到社聯(lián)辦公室。申請(qǐng)表在社聯(lián)網(wǎng)站

1/stlhh下載

3、具體要求詳見申請(qǐng)表4、申請(qǐng)掛橫幅，現(xiàn)在需要到學(xué)校的產(chǎn)業(yè)處進(jìn)行咨詢。一、學(xué)校宣傳欄返回二、關(guān)于投稿與評(píng)優(yōu)

學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)新聞稿件上傳至社聯(lián)網(wǎng)站，將納入學(xué)生社團(tuán)評(píng)優(yōu)加分；不帶圖片的新聞稿件加3分，附帶圖片的新聞稿件加5分,具體如下：1、稿件發(fā)送到zsslxcb@163.com

2、郵件主題；社團(tuán)名稱+稿件類型