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文檔簡介
工廠采購管理手冊目錄引言目的與范圍采購管理流程3.1采購需求確定3.2供應(yīng)商選擇與評估3.3報價與談判3.4合同簽訂3.5采購執(zhí)行與跟蹤采購管理制度4.1內(nèi)部控制4.2外部合作4.3風險管理驗收與評估不良品處理倉儲與物流文檔管理附錄1.引言工廠采購管理手冊是為了規(guī)范和統(tǒng)一公司內(nèi)部采購流程,提高采購工作的效率和質(zhì)量而編寫的。本手冊包含了采購管理的基本原則、流程、制度以及相關(guān)的驗收、倉儲等具體操作規(guī)范。2.目的與范圍工廠采購管理手冊的目的是明確采購管理的責任部門和人員,規(guī)范采購流程,確保采購活動符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)。本手冊適用于公司的所有采購活動。3.采購管理流程3.1采購需求確定內(nèi)部部門提出采購需求采購部門進行需求確認和分析制定采購計劃3.2供應(yīng)商選擇與評估篩選潛在供應(yīng)商進行供應(yīng)商評估確定最終供應(yīng)商名單3.3報價與談判發(fā)送詢價函收集供應(yīng)商報價進行報價比較和談判3.4合同簽訂確定合同條款簽訂采購合同記錄合同信息3.5采購執(zhí)行與跟蹤下達采購訂單跟蹤訂單執(zhí)行進度處理采購過程中的問題4.采購管理制度4.1內(nèi)部控制設(shè)立采購管理制度制定采購管理規(guī)范建立內(nèi)部審批機制4.2外部合作遵守合同約定維護廠家合作關(guān)系及時溝通解決問題4.3風險管理制定應(yīng)急預案防范采購風險引入保險等風險控制手段5.驗收與評估驗收采購物品完成驗收記錄進行供應(yīng)商評價6.不良品處理發(fā)現(xiàn)不良品需及時通知供應(yīng)商協(xié)商處理方案追究責任及整改7.倉儲與物流合理規(guī)劃倉儲布局確保物料無誤保障物料的安全8.文檔管理采購文件歸檔保留采購數(shù)據(jù)備查定期進行采購檔案清理9.附錄工廠采購管理流程圖供應(yīng)商評估表采購合同范本本工廠采購管理手冊由采購部門
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