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設(shè)備備件管理規(guī)范文件修訂記錄表版本/版次修訂內(nèi)容修訂日期修訂部門A0新訂2020-8-8成型部海宏科技(東莞)有限公司文件編號PD-WI-001版本/版次A0頁碼1/2文件名稱設(shè)備備件管理規(guī)范生效日期2020-8-101.目的:加強備件管理,做好備品配件的計劃、供應(yīng)、儲備、保管等工作,保證設(shè)備正常維修計劃的順利進行。2.范圍設(shè)備備件臺帳管理及其請購至領(lǐng)用全過程的管理。3.職責(zé):3.1設(shè)備管理員:負(fù)責(zé)設(shè)備的維修、檢查、備件配件的申請和驗收及管理。3.2物管部:負(fù)責(zé)設(shè)備配件的接收和發(fā)放管理。3.3采購部:負(fù)責(zé)設(shè)備配件的采購。4.描述與定義:4.1備件:為了縮短設(shè)備修理停歇時間或進行設(shè)備的維護檢修,而儲備的用于維修的備用配件。5.工作程序:5.1.設(shè)備管理員每隔半個月檢查備件儲備情況。設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備磨損、腐蝕規(guī)律、實際要求,合理編制備件的消耗定額和儲備定額。并每半年修改補充一次新增設(shè)備的備件消耗、儲備定額也要相應(yīng)定期進行補充,填寫“備件明細(xì)定額表”,同時分發(fā)一份給物料部。5.2.物管部根據(jù)“備件明細(xì)定額表”和儲存情況,及時通知設(shè)備管理員填寫“物料申請單”提交部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部。5.3.采購部根據(jù)“物料申請單”上的配件情況,如廠內(nèi)可以制作的,就由相應(yīng)部門制作處理,如需要外購的,采購部依照《采購控制管理程序》作業(yè)。5.4.供應(yīng)商將采購的配件送貨到廠時,由物管部負(fù)責(zé)接收并通知設(shè)備管理員到倉庫驗收,(驗收檢測內(nèi)容包括:規(guī)格尺寸、精度、外觀等,單批次10件以內(nèi)逐件檢測,超過10件以20%的比例抽檢)。驗收合格后倉務(wù)員半配件放入倉庫指定區(qū)域并掛放“物料管制卡”,同時記錄臺帳。5.5.所有備件儲存區(qū)后應(yīng)采取防腐、防銹等措施。積壓過剩的備品配件,應(yīng)及時采取措施調(diào)劑處理。對已淘汰的設(shè)備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴(yán)重的配件應(yīng)及時處理。需要處理或報廢的備件須經(jīng)技術(shù)鑒定,報設(shè)備主管部門審核并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.6.當(dāng)設(shè)備有故障時,設(shè)備管理員經(jīng)檢修確認(rèn)是設(shè)備零部件(配件)有問題,填寫“物料領(lǐng)用單”,同時將有故障的零部件到倉庫以舊換新。海宏科技(東莞)有限公司文件編號PD-WI-001版本/版次A0頁碼2/2文件名稱設(shè)備備件管理規(guī)范生效日期2020-8-105.7.配件在使用過程中,因配件本身的質(zhì)量問題。設(shè)備主管部門聯(lián)絡(luò)采購部找供應(yīng)商處,并對質(zhì)量有問題的設(shè)備配件退貨處理。5.8.物管部每兩個月對備件盤點一次,并填寫“盤點表”。6.表單:6.1“設(shè)備備件明細(xì)定額
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