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文檔簡介
民營企業(yè)員工流失原因及對策.ppt眾所周知,民營企業(yè)因其體制靈活、有較大經(jīng)營自主權(quán),因而在人員招聘、工資福利體系、員工辭退等方面均有較大的靈活性,使它在獲取和擁有優(yōu)質(zhì)人力資源上具有很大的優(yōu)勢。阿里巧巧但在這種優(yōu)勢下也隱藏著一些問題:比如,有的管理者認(rèn)為勞動力市場對企業(yè)是敞開大門的,企業(yè)在任何時(shí)候都可以招到所需要的員工,因此不在乎員工的高流失率,不計(jì)算員工流失造成的人力成本的增加以及因此帶來的其它深遠(yuǎn)的負(fù)面影響。阿里巧巧雖然員工的合理流動是正常的現(xiàn)象,也是必要的,但當(dāng)前許多民營企業(yè)員工流動存在不合理性,甚至出現(xiàn)危險(xiǎn)性。一是流失率過高,如有的企業(yè)員工月度流失率已高達(dá)25%;二是流失人員中有較大比例是中基層管理人員和專業(yè)技術(shù)人員,這些員工大部分具有特殊專長或管理經(jīng)驗(yàn),是企業(yè)的中堅(jiān)力量。
阿里巧巧員工高比例流失,不僅帶走了商業(yè)、技術(shù)秘密,帶走了客戶,使企業(yè)蒙受直接經(jīng)濟(jì)損失,而且,增加了企業(yè)人力重置成本,影響工作的連續(xù)性和工作質(zhì)量,也影響在職員工的穩(wěn)定性和效忠心。如不加以控制,最終將影響企業(yè)持續(xù)發(fā)展的潛力和競爭力。阿里巧巧一、員工流失原因分析
根據(jù)調(diào)查分析,近年來民營企業(yè)員工流失的原因主要有以下幾個(gè)方面:
阿里巧巧1、工作職責(zé)設(shè)計(jì)不合理、負(fù)擔(dān)過重,使員工難以承受
多數(shù)民營企業(yè)存在超時(shí)或超強(qiáng)度勞動問題,計(jì)件制員工加班按工作量付酬,而一些技術(shù)和管理崗位的員工加班,則常常是象征性地發(fā)一點(diǎn)加班工資,或不發(fā)加班工資。有些企業(yè)關(guān)鍵崗位的技術(shù)、管理人員常常24小時(shí)手機(jī)開著,隨叫隨到。阿里巧巧無論是否發(fā)加班工資,毫無疑問,員工的勞動強(qiáng)度都遠(yuǎn)比一般國有企業(yè)大。這主要緣于企業(yè)對各崗位的工作職責(zé)設(shè)計(jì)缺乏科學(xué)依據(jù),員工工作職責(zé)分配不合理,工作邊界不清晰,人為地加大了工作強(qiáng)度。即使在經(jīng)濟(jì)上有一定補(bǔ)償,但長此以往,員工身體難以承受,必然選擇“要命不要錢”!
阿里巧巧2、處罰嚴(yán)重、工作壓力大
民營企業(yè)在管理狀態(tài)上大致有兩種情況:一種太缺乏有效管理;另一種則是制度化管理。缺乏制度的企業(yè)處罰是隨機(jī)的;制度健全的企業(yè),其制度條款往往處罰多于獎勵。處罰涉及工作任務(wù)的數(shù)量、工作質(zhì)量、勞動紀(jì)律、事故、損失、行為規(guī)范等方面。個(gè)別企業(yè)員工的處罰扣款達(dá)當(dāng)月工資總額的1/3。
阿里巧巧當(dāng)然,適當(dāng)?shù)奶幜P有利于保證工作質(zhì)量和效率,但處罰過多、過重則適得其反。實(shí)踐表明:當(dāng)員工在一種高度緊張、壓力較大的環(huán)境下工作時(shí),其工作質(zhì)量和效率反而低于正常水平。員工長期處在擔(dān)心被處罰的壓力下,工作不可能愉快,也不可能長久,一有機(jī)會就會選擇離開。
阿里巧巧3、員工職業(yè)生涯計(jì)劃難以實(shí)現(xiàn)
一般來說,員工應(yīng)聘到民營企業(yè)工作,最初的動機(jī)是獲得較高的薪金,但工作穩(wěn)定后,就會考慮個(gè)人的發(fā)展機(jī)會和前途問題。每個(gè)人都自覺或不自覺地有自己的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。作為企業(yè)員工,其職業(yè)發(fā)展的途徑,通常是從低級的崗位或職務(wù)向高級和崗位或職務(wù)升遷,從簡單工作向復(fù)雜工作過渡,或從不喜愛的工作崗位到喜愛的崗位之間的轉(zhuǎn)換。
阿里巧巧如果員工發(fā)現(xiàn)在企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)其職業(yè)計(jì)劃目標(biāo),他就可能跳槽到更適合自己發(fā)展的其他企業(yè)去。在民營企業(yè)中,員工一般是被聘在某個(gè)固定崗位上工作,很少有機(jī)會在不同崗位上變換,也少有機(jī)會從低到高逐級上升。阿里巧巧4、企業(yè)前景不明或內(nèi)部管理混亂
這里存在兩個(gè)方面的問題:一是企業(yè)缺乏明確的發(fā)展目標(biāo),或因經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不穩(wěn)定,企業(yè)本身技術(shù)、資金、人力的缺乏,產(chǎn)品的不對路等諸多因素,使員工感到本企業(yè)沒有發(fā)展前途,沒有安全感。
阿里巧巧二是企業(yè)內(nèi)部管理混亂、工作職責(zé)不明確、缺乏基本的管理制度,導(dǎo)致員工無所適從,不知道應(yīng)該怎么做才符合企業(yè)的要求,即使努力工作,也難以獲得認(rèn)可。這種環(huán)境使那些想有所作為的員工無法很好地發(fā)揮作用,往往試用期一滿就選擇離開。
阿里巧巧除了上述原因,員工缺乏職業(yè)安全感,個(gè)別企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)不合理,工作標(biāo)準(zhǔn)過高,也都不同程度地導(dǎo)致員工跳槽。但綜合起來看,造成員工高流失率的主要原因是主帥無能導(dǎo)致企業(yè)在管理上的失控或執(zhí)行不到位,主要表現(xiàn)在:企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)的管理理念模糊、思維幼稚或心理陰暗;雖在其位,不具其能,尤其是缺乏人力資源方面的專業(yè)知識與實(shí)際操作技能。
阿里巧巧二、員工流失管理對策根據(jù)對員工流失原因的分析可知,要想控制員工流失,必須立足于企業(yè)內(nèi)部的科學(xué)管理,首先應(yīng)重新審視企業(yè)的管理理念、管理制度,營造有吸引力的企業(yè)文化,才能從根本上解決問題。
阿里巧巧1、確立“以人為本”的管理理念
人本主義思想強(qiáng)調(diào)尊重員工需求,關(guān)心員工成長和發(fā)展,重視員工的主體性和參與性,反對把員工僅僅看作生產(chǎn)的“工具”,而且強(qiáng)調(diào):人是具有多重需求的“社會人”。
阿里巧巧從前面的分析可以看出:不重視人本身,是造成員工流失的根本原因。企業(yè)把員工當(dāng)成“物”來管理,認(rèn)為只要在物質(zhì)上滿足了員工需要,其它問題就不再重要。阿里巧巧許多企業(yè)的管理者在留住員工的對策上,首先想到的是給予更高的報(bào)酬。當(dāng)然物質(zhì)激勵是必要的,是基礎(chǔ)性的東西,但不是唯一的。我們看到許多企業(yè)的薪酬福利還比同類企業(yè)高,但卻仍有較高的員工流失率,主要原因在于管理者仍然把員工視為“經(jīng)濟(jì)人”,認(rèn)為你勞動,我付酬,公平合理,除此之外,都與我無關(guān)。
阿里巧巧有的企業(yè)員工的活動范圍局限在:工作場所——食堂——宿舍三點(diǎn)一線,企業(yè)沒有文娛活動,員工生活單調(diào)枯燥,倍感疲憊。同時(shí),這種簡單的工作關(guān)系使員工沒有工作主動性和責(zé)任感,只要遇有不順意的事,就想離開。阿里巧巧管理者樹立“以人為本”思想的意義在于,一個(gè)企業(yè)有了合格的員工,才會有好的產(chǎn)品和好的市場,也才會有好的利潤,員工應(yīng)是第一位的。不具備這種管理理念,或者只是模糊地運(yùn)用“人性化管理”這一術(shù)語來解釋管理失控現(xiàn)象,掩飾自身無能的管理者,其結(jié)果只會誤了員工,誤了企業(yè)!阿里巧巧以人為本的理念應(yīng)貫徹在管理各環(huán)節(jié),從員工招聘、培訓(xùn)、工作設(shè)計(jì)、薪酬福利制度、職業(yè)生涯規(guī)劃到激勵體系,都應(yīng)考慮員工的需要和收益。管理過程中盡量少使用處罰性措施,多采用表揚(yáng)性激勵,使員工有受尊重的感覺。其結(jié)果必然是關(guān)心培養(yǎng)了員工,也發(fā)展了企業(yè),真正實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)的“雙贏”。
阿里巧巧2、建立制度化約束機(jī)制
企業(yè)要為員工發(fā)展創(chuàng)造好的環(huán)境,增加自身吸引力。同時(shí),也必須制定相關(guān)的制度,對員工流動進(jìn)行管理和控制。首先,可以實(shí)行勞動用工合同制管理。在合同期內(nèi),企業(yè)不能無故辭退員工,員工也不能擅自離開企業(yè),否則,違約方須向另一方交納違約賠償金。阿里巧巧其次,可實(shí)行培訓(xùn)賠償制度。企業(yè)可建立員工培訓(xùn)檔案,在記錄員工培訓(xùn)實(shí)況的基礎(chǔ)上,對員工的教育培訓(xùn)進(jìn)行投入——產(chǎn)出分析,以確定員工離職時(shí)所造成的損失,并要求賠償。也可以事先簽訂培訓(xùn)合同,明確接受培訓(xùn)后的服務(wù)年限和違約賠償金,避免企業(yè)花費(fèi)大量培訓(xùn)費(fèi)卻留不住人的損失,更可糾正民營企業(yè)因此不敢花錢培訓(xùn)員工的誤區(qū)。
阿里巧巧此外,還可以建立員工入股制度,特別是管理人員和技術(shù)人員,鼓勵以資金或自身的人力資本入股,使員工與企業(yè)利益共享、風(fēng)險(xiǎn)同擔(dān),有利于員工穩(wěn)定。這一舉措在發(fā)達(dá)國家被廣泛采用,有“金手銬”之譽(yù)。
阿里巧巧3、規(guī)范內(nèi)部管理企業(yè)管理混亂,員工無所適從,是人才流失的重要原因之一,因此,要營造吸引人才的良好環(huán)境,必須實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理。它應(yīng)包括兩方面內(nèi)容:一是管理者有較高的管理水平,能做到科學(xué)決策、合理分工、有效控制。企業(yè)內(nèi)部有健全的規(guī)章制度可遵循,給員工安全感。二是在人力資源管理各環(huán)節(jié)徹底摒棄“人性化”管理,真正做到科學(xué)化管理。阿里巧巧這里,有幾個(gè)重要管理環(huán)節(jié)必須重視:第一,制定既有戰(zhàn)略遠(yuǎn)見又符合客觀實(shí)際的人力資源規(guī)劃。企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)實(shí)際要求來制訂人力資源的招聘、培訓(xùn)、晉升等具體計(jì)劃,而且這些規(guī)劃或計(jì)劃信息要盡量讓員工知曉,以便員工據(jù)此制定自己的發(fā)展計(jì)劃,讓員工感到自己在本企業(yè)還有發(fā)展的機(jī)會,有助于提高員工留任率。阿里巧巧第二,認(rèn)真進(jìn)行工作分析,明確每個(gè)崗位的職責(zé)、權(quán)力與工作標(biāo)準(zhǔn)。它不僅使每個(gè)員工都能明明白白、有條不紊地各負(fù)其責(zé),而且通過科學(xué)設(shè)計(jì)、綜合平衡,可避免苦樂不均和個(gè)別員工工作壓力過于繁重。同時(shí)它也是其它諸如考核、獎懲等管理決策的重要依據(jù)。
阿里巧巧第三,幫助員工制定職業(yè)計(jì)劃。提供實(shí)現(xiàn)個(gè)人專長的機(jī)會,鋪設(shè)職業(yè)發(fā)展的階梯,使員工在了解自己所擁有技能、興趣、價(jià)值取向的基礎(chǔ)上,盡量使其所長與公司所需一致,使員工有明確的發(fā)展方向。如果我們能了解員工的個(gè)人計(jì)劃,并努力使之達(dá)成目標(biāo),就必然使員工產(chǎn)生成就感,沒有人會愿意離開一個(gè)能不斷使自己獲得成功的組織!
阿里巧巧4、培養(yǎng)文化凝聚力企業(yè)文化是全體員工認(rèn)同的共同的價(jià)值觀,它具有較強(qiáng)的凝聚功能,因此,它對穩(wěn)定員工起著重要的作用。企業(yè)文化通過一系列管理行為來體現(xiàn),如企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的透明性,內(nèi)部分配的相對公平性,人才使用的合理性,職業(yè)保障的安全性等,均能反映一個(gè)企業(yè)所倡導(dǎo)的價(jià)值觀。阿里巧巧企業(yè)文化所追求的目標(biāo)是個(gè)人對團(tuán)體的認(rèn)同,希望在員工和企業(yè)之間,建立起一種互動相依的關(guān)系,最終使員工依戀并熱愛自己的企業(yè)。但企業(yè)文化不是一蹴而就的,它需要引導(dǎo)、灌輸、示范和融入制度里,繼而
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