委托保管檔案協(xié)議

第頁共頁委托保管檔案協(xié)議甲方：（委托方全稱）乙方：（保管方全稱）鑒于，甲方擁有一批重要的檔案資料，為了保障檔案的安全和有效管理，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議，以便明確雙方的權(quán)利和義務(wù)：第一條保管的檔案內(nèi)容1.1甲方有權(quán)委托乙方保管以下檔案資料：（列舉具體的檔案資料）1.2甲方應(yīng)向乙方提供檔案資料的編號、數(shù)量、名稱及存放位置等詳細信息，并在交付檔案資料時進行實質(zhì)性確認。第二條保管的義務(wù)2.1乙方應(yīng)按照國家和地方有關(guān)檔案管理法規(guī)的要求，為甲方的檔案實施安全、完整、有序的保管。2.2乙方應(yīng)在接收檔案資料之日起3個工作日內(nèi)完成相關(guān)檔案資料清點、編號、裝箱等工作，并為檔案資料制作清單。2.3乙方應(yīng)制定完善的檔案管理制度和相關(guān)操作規(guī)程，包括檔案資料的入庫、出庫、存儲和檢索等環(huán)節(jié)的規(guī)定，并由雙方共同審定。2.4乙方應(yīng)建立檔案資料的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的措施確保其安全、完整和防火、防盜等安全設(shè)備的有效性。2.5乙方應(yīng)采取必要的防災(zāi)、防患措施，定期進行巡查和維護、保養(yǎng)，以確保檔案的長期保存。2.6乙方應(yīng)制定檔案資料的借閱申請和使用規(guī)定，并嚴格執(zhí)行，確保按照甲方的要求及時提供檔案資料。2.7乙方應(yīng)建立完善的檔案查閱登記制度，對外領(lǐng)取、借閱申請人的身份進行核實，記錄借閱信息，防止檔案資料遺失或濫用。第三條甲方的權(quán)利3.1甲方有權(quán)隨時查閱保管方對檔案資料的情況，包括檔案資料的存放位置和保存狀態(tài)等。3.2甲方有權(quán)按照檔案資料的相關(guān)規(guī)定，提出對檔案資料的借閱和使用申請，并由乙方按要求提供相關(guān)檔案資料。3.3甲方有權(quán)要求乙方對檔案資料進行保密，不得擅自對外披露、復(fù)制或使用。第四條乙方的權(quán)利4.1乙方有權(quán)按照檔案管理制度和相關(guān)規(guī)定，對甲方的檔案資料進行存儲和管理。4.2乙方有權(quán)根據(jù)甲方的要求提供檔案資料的復(fù)制件。第五條緊急情況處理5.1在火災(zāi)、水災(zāi)、地震等自然災(zāi)害或其他不可抗力因素導(dǎo)致檔案資料受損或遺失的情況下，雙方應(yīng)積極協(xié)商，共同制定修復(fù)或找回檔案資料的方案。5.2在緊急情況下，雙方應(yīng)合作，采取必要的措施，保護檔案資料的安全，并按照相關(guān)規(guī)定啟動檔案恢復(fù)和保險理賠程序。第六條保管期限和費用6.1保管期限為（具體年限或長期保管）。6.2乙方應(yīng)對檔案資料進行定期的檢查和維護，并報告甲方檔案資料的情況。6.3保管費用為（具體金額及支付方式），乙方應(yīng)按照甲方的要求及時收取費用。第七條協(xié)議解除7.1甲方有權(quán)隨時解除協(xié)議，但應(yīng)提前書面通知乙方，確保檔案資料的有效交接和安全保管。7.2乙方有權(quán)在以下情況下解除協(xié)議：（1）甲方嚴重違反本協(xié)議的約定；（2）甲方停止支付保管費用；（3）其他經(jīng)過雙方友好協(xié)商一致認定的情況。第八條爭議解決8.1本協(xié)議的爭議應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，提交當?shù)厝嗣穹ㄔ航鉀Q。第九條其他約定9.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，并對雙方具有約束力。9.2對于未盡事宜，雙方應(yīng)根據(jù)實