第七章Access宏的創(chuàng)建與使用

第七章

宏的創(chuàng)建和使用2024/3/121揚州科技學(xué)院本章內(nèi)容宏對象概述創(chuàng)建宏與宏組常用的宏操作宏的調(diào)試、宏的修改與運行宏的綜合應(yīng)用使用宏創(chuàng)建菜單創(chuàng)建登錄宏2024/3/122揚州科技學(xué)院教學(xué)目標掌握宏的概念能夠創(chuàng)建宏和宏組能夠?qū)赀M行調(diào)用和調(diào)試能夠運用宏增強系統(tǒng)功能2024/3/123揚州科技學(xué)院宏對象概述1在前面的章節(jié)中，介紹了Access數(shù)據(jù)庫中的基本操作，如表、查詢、窗體、報表等對象的使用。利用這些對象可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的操作，但是要讓用戶在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用環(huán)境中進行工作還是不現(xiàn)實的。因為，這要求用戶也必須熟悉Access的操作，而且，讓用戶在一個開放的數(shù)據(jù)庫環(huán)境下工作很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的正確性和安全性的意外問題。所以，通常會創(chuàng)建一個用戶界面，數(shù)據(jù)庫的最終用戶可以通過這個界面方便完成對數(shù)據(jù)庫的操作。在Access中，要實現(xiàn)這樣的功能，不可避免的會涉及到“宏”。2024/3/124揚州科技學(xué)院宏對象概述2宏可以實現(xiàn)的功能Access中定義了很多宏操作，這些宏操作可以完成以下的功能。打開或關(guān)閉表、窗體或報表，執(zhí)行查詢，預(yù)覽或打印報表。篩選、查找記錄。執(zhí)行任意的應(yīng)用程序模塊，含DOS程序。顯示信息框、響鈴警告。移動窗口，改變窗口大小。模擬鍵盤動作，對對話框或其他等待輸入的任務(wù)提供字符串的輸入。定制菜單。數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出。對控件屬性賦值。2024/3/125揚州科技學(xué)院宏對象概述3宏可以實現(xiàn)的功能從上面的功能可以看出宏操作幾乎涵蓋了數(shù)據(jù)庫管理的全部細節(jié)，所以常常用宏來實現(xiàn)對一個Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的界面管理。宏和表、查詢、窗體等一樣也是Access中數(shù)據(jù)庫的對象之一。使用宏，將多個操作集合在一起，就可以自動完成各種簡單的重復(fù)性工作，從而提高工作效率。2024/3/126揚州科技學(xué)院宏對象概述4宏的相關(guān)概念：宏操作是由Access本身提供的、組成宏的基本單元，可以把宏操作看成是完成一定功能的代碼。宏宏是用來自動執(zhí)行任務(wù)的一個或一組操作命令的集合，其中每個操作命令稱為宏操作，每個宏操作能實現(xiàn)特定的功能。2024/3/127揚州科技學(xué)院創(chuàng)建和編輯宏1任務(wù)7-1創(chuàng)建一個宏使其具有打開窗體的功能。步驟：在宏對象窗口選擇新建，顯示宏設(shè)計窗口選擇第一行中的“操作”列的下拉列表框中的—OpenForm在設(shè)計窗口的備注中，輸入“進入學(xué)生課程管理系統(tǒng)”在操作下方的“窗體名稱”中，選擇“7-2系統(tǒng)主界面”保存宏名稱為“打開主界面”2024/3/128揚州科技學(xué)院創(chuàng)建和編輯宏2宏的設(shè)計視圖宏“設(shè)計視圖”窗口分為上下兩部分，分別為設(shè)計區(qū)和操作參數(shù)區(qū)。窗口的上半部分是設(shè)計區(qū)。設(shè)計區(qū)包含四個參數(shù)列，分別為“宏名”、“條件”、“操作”和“注釋”。四個參數(shù)中，“操作”列必須選擇命令，其它三列的內(nèi)容均可以省略。2024/3/129揚州科技學(xué)院創(chuàng)建和編輯宏3宏的設(shè)計視圖宏名：可以為每個宏指定名稱；條件：設(shè)置宏運行的條件，如果條件的值為True或“是”，就會運行該宏；操作：從Access定義的命令中選擇；注釋：輸入說明性的內(nèi)容，不影響宏的執(zhí)行；2024/3/1210揚州科技學(xué)院創(chuàng)建和編輯宏4宏的設(shè)計視圖宏名列在“宏名”列中，可以給每個宏指定一個名稱。這是由于一個宏對象是一個宏組，其間包含若干個宏。為了在宏組中區(qū)分各個不同的宏，需要為每一個宏指定一個宏名。最復(fù)雜的宏組中有多個宏名，每個宏名中也有多個宏操作。條件列在“條件”列中，可以指定每一條操作的執(zhí)行條件。一般可以利用“表達式生成器”設(shè)定操作的執(zhí)行條件。操作列在“操作”列中，應(yīng)該從50多個Access操作中選定一個操作。備注列在“備注”列中，可以填入文字，這些文字將用來幫助說明每個操作的功能，以便于以后對宏的修改和維護。此四列中的內(nèi)容，除了“操作”列中必須輸入宏所要運行的操作之外，其它3列中的內(nèi)容均可以省略。2024/3/1211揚州科技學(xué)院創(chuàng)建和編輯宏5創(chuàng)建宏建立宏的目的是利用宏做一系列的工作，因此建立的宏通常不會只包含一個動作，這就要求在創(chuàng)建之前仔細考慮所涉及的每個步驟。具體而言，創(chuàng)建宏主要包含以下幾個方面的工作。選擇需要的操作。為每個操作選擇（或輸入）正確的參數(shù)。若有需要，保存為容易理解的宏名。2024/3/1212揚州科技學(xué)院創(chuàng)建和編輯宏6創(chuàng)建簡單宏特點：在宏設(shè)計窗口，只包含“操作”和“注釋”兩列；由一條或多條簡單操作組成，宏執(zhí)行時按照操作的順序一條一條地執(zhí)行，直到操作完畢為止。2024/3/1213揚州科技學(xué)院創(chuàng)建和編輯宏7創(chuàng)建宏組一個宏對象是Access中的一個容器對象，其間可以包含若干個宏，而一個宏又是由若干個操作組成。將若干個宏設(shè)計在一個宏對象中，這個宏對象即稱為一個宏組。一個宏對象具有自己的對象名稱，而其中的每一個宏按照“宏名”列中的名稱來標識。宏組中宏的訪問形式：宏組名.宏名2024/3/1214揚州科技學(xué)院創(chuàng)建和編輯宏8創(chuàng)建宏組將若干個宏放在一個宏組中，不僅減少了宏組的個數(shù)，而且可以方便地對數(shù)據(jù)庫中的宏進行分類管理和維護。宏組中的每一個宏都能獨立運行，互相沒有影響。2024/3/1215揚州科技學(xué)院創(chuàng)建和編輯宏9創(chuàng)建條件宏條件宏是指通過條件的設(shè)置來控制宏的執(zhí)行。在“條件”列中輸入條件表達式。條件表達式的結(jié)果只有兩個：“真”或“假”。如果表達式的結(jié)果為“真”，則執(zhí)行該行的操作。加上省略號2024/3/1216揚州科技學(xué)院創(chuàng)建和編輯宏10創(chuàng)建條件宏條件表達式：對于引用窗體或報表上相關(guān)控件值，其語法格式為：Forms![窗體名]！[控件名]Reports![報表名]！[控件名]條件宏說明：如果希望條件為“真”時執(zhí)行多項操作，可以在后續(xù)“條件”列中輸入省略號，表示仍然是條件操作。如果條件為“真”，執(zhí)行條件操作（包括后續(xù)行“條件”為省略號的操作），然后執(zhí)行后面的操作；否則，跳過設(shè)置條件的操作以及帶省略號的操作，轉(zhuǎn)到后續(xù)操作繼續(xù)執(zhí)行。任務(wù)7-2：添加宏操作為打開“學(xué)生信息”報表，條件是當“6-9學(xué)生表”窗體中選中男學(xué)生時顯示（提示:要先運行6-9窗體）2024/3/1217揚州科技學(xué)院創(chuàng)建和編輯宏11宏的編輯移動宏操作選中，鼠標拖動移動宏將移動宏操作的所有條件與操作參數(shù)宏的復(fù)制從另一個數(shù)據(jù)庫拷貝宏，可通過導(dǎo)入的方法為宏添加新操作刪除宏2024/3/1218揚州科技學(xué)院在窗體中添加宏1在窗體、報表或控件的事件中運行宏宏最常見的用途是將宏鏈接到窗體、報表或控件的事件中。在Access報表、窗體或控件上添加宏以相應(yīng)某個事件，操作步驟如下：首先創(chuàng)建宏或事件過程。在“設(shè)計”視圖中打開窗體或報表。將窗體、報表或控件的適當事件屬性設(shè)為宏的名稱。例如，如果要使用宏在單擊按鈕時顯示某種信息，可以將命令按鈕的OnClick

屬性設(shè)為用于顯示信息的宏的名稱2024/3/1219揚州科技學(xué)院在窗體中添加宏2任務(wù)7-3打開07_2學(xué)生課程管理數(shù)據(jù)庫，將“成績查詢”宏連接到窗體“7-4學(xué)生成績管理”在設(shè)計視圖打開“7-4學(xué)生成績管理窗體”方法一：通過按鈕向?qū)г诿畎粹o向?qū)У奶崾究蛑?，選擇類別中的“雜項”中的“運行宏”，再選擇“查詢成績.姓名查詢成績”方法二：通過事件響應(yīng)。在命令按鈕的“單擊”事件中選擇對應(yīng)的宏命令。2024/3/1220揚州科技學(xué)院宏及宏組的運行與調(diào)試1宏的運行1、在宏“設(shè)計視圖”窗口，單擊工具欄上的【運行】按鈕，可以直接運行宏。2、在“數(shù)據(jù)庫”窗口，選擇“宏”對象列表中的宏并雙擊，可以直接運行宏。3、單擊【工具】菜單，選擇【宏】中的【運行宏】，在“執(zhí)行宏”對話框中輸入要運行的宏。4、將窗體、報表或控件的適當事件屬性設(shè)為宏的名稱。5、從另一個宏運行宏。要從其他的宏中運行宏，將RunMacro

操作添加到相應(yīng)的宏中，并且將MacroName參數(shù)設(shè)置為要運行的宏名。6、在VBA過程中，使用DoCmd對象的RunMacro方法運行宏。2024/3/1221揚州科技學(xué)院宏及宏組的運行與調(diào)試2運行宏組1.運行宏組中的宏將鼠標指向“工具”菜單中的“宏”，單擊“執(zhí)行宏”命令，然后選定“宏名”列表中的宏。宏組中的每個宏都會以“宏組名.宏名”的形式出現(xiàn)在列表中。2.從其他宏中運行組中的宏指定為RunMacro

操作的MacroName參數(shù)為宏組中的宏名。宏組中的宏名用如下格式表達：宏組名.宏名3.在窗體、報表或控件的事件中運行宏將宏指定為窗體、報表或控件的事件屬性設(shè)置為“宏組名.宏名”。說明：對于宏組的運行與宏的運行基本一樣。當在宏對象窗口中雙擊宏組名時，它運行宏組中的第一個宏名。2024/3/1222揚州科技學(xué)院宏及宏組的運行與調(diào)試3調(diào)試宏如果創(chuàng)建的宏沒有實現(xiàn)預(yù)期的效果，或者宏的運行出了錯誤，就應(yīng)該對宏進行調(diào)試，查找錯誤。常用的調(diào)試方法是通過對宏進行單步執(zhí)行來發(fā)現(xiàn)宏中錯誤的位置。使用單步執(zhí)行宏，可以觀察宏的流程和每一個操作的結(jié)果，便于發(fā)現(xiàn)錯誤。2024/3/1223揚州科技學(xué)院宏及宏組的運行與調(diào)試4調(diào)試宏任務(wù)7-5：調(diào)試已建立的宏。對前面創(chuàng)建的“打開主界面”進行調(diào)試。（1）首先在設(shè)計視圖中打開此宏，單擊工具欄上的“單步”按鈕，再單擊工具欄上的“執(zhí)行”按鈕，將彈出“單步執(zhí)行宏”對話框。（2）單擊“單步執(zhí)行”按鈕，將執(zhí)行顯示在窗口中的操作“打開主界面”。（3）若單擊“暫?！卑粹o，將停止宏的執(zhí)行，并關(guān)閉對話框；若單擊“繼續(xù)”按鈕，則關(guān)閉單步執(zhí)行，并執(zhí)行宏的未完成部分。2024/3/1224揚州科技學(xué)院補充：常用宏操作Access提供了五十多條宏操作，它們可以對數(shù)據(jù)庫的對象進行操作、可以執(zhí)行命令、可以處理數(shù)據(jù)、可以創(chuàng)建菜單等。2024/3/1225揚州科技學(xué)院常用宏操作1記錄操作類GotoRecord操作：使用GoToRecord

操作可以使指定的記錄成為打開的表、窗體或查詢結(jié)果集中的當前記錄。FindRecord操作：FindRecord是采用查找方式移動記錄指針的操作。FindNext操作：使用FindNext操作：可以查找下一個記錄，該記錄符合由前一個Requery操作：使用Requery

操作可以通過重新查詢控件的數(shù)據(jù)源來更新活動對象指定控件中的數(shù)據(jù)。如果不指定控件，該操作將對對象本身的數(shù)據(jù)源進行重新查詢。使用該操作可以確?；顒訉ο蠡蚱渌目丶@示的是最新數(shù)據(jù)。2024/3/1226揚州科技學(xué)院常用宏操作2窗體操作類

OpenForm操作使用OpenForm操作，可以從窗體“設(shè)計”視圖、“打印預(yù)覽”或“數(shù)據(jù)表”視圖中打開一個窗體，可以選擇窗體的數(shù)據(jù)輸入與窗口方式并限制窗體所顯示的記錄。Close操作使用Close操作可以關(guān)閉指定的MicrosoftAccess窗口，這個窗口可以是一個運行著的窗體視圖、數(shù)據(jù)表視圖、查詢視圖、報表視圖、宏對象視圖等等。如果沒有指定窗口，則關(guān)閉當前的活動窗口。2024/3/1227揚州科技學(xué)院常用宏操作3窗體操作類Maximize操作使用Maximize操作可以放大活動窗口，使其充滿MicrosoftAccess窗口。該操作可以使用戶盡可能多地看到活動窗口中的對象。該操作與單擊窗口右上角的“最大化”按鈕或控制菜單中的“最大化”命令具有相同的功能。Minimize操作使用Minimize操作可以將活動窗口縮小為MicrosoftAccess窗口底部的小標題欄。該操作與單擊窗口右上角的“最小化”按鈕或控制菜單中的“最小化”命令具有相同的功能。MoveSize操作使用MoveSize操作可以移動活動（當前）窗口或調(diào)整其大小。它帶有4個參數(shù)：右,下,寬度,高度。如果用于移動窗口，則設(shè)置右、下兩參數(shù)；如果用于調(diào)整窗口大小，則設(shè)置寬度、高度兩參數(shù)。2024/3/1228揚州科技學(xué)院常用宏操作4窗體操作類

AddMenu操作利用AddMenu命令可以創(chuàng)建系統(tǒng)菜單，將建立好的查詢、窗體、報表、宏等對象集成在一起。當然，切換面板也具備將所有對象集成在一起形成完整系統(tǒng)的功能。SetValue操作利用SetValue命令可以對窗體、窗體數(shù)據(jù)表或報表上的字段或控件的值進行設(shè)置。但是不能用SetValue命令設(shè)置以下控件的值：報表上的綁定控件和計算控件、窗體上的計算控件。2024/3/1229揚州科技學(xué)院常用宏操作5報表操作類OpenReport操作使用OpenReport操作，可以在報表“設(shè)計視圖”或報表“打印預(yù)覽視圖”中打開報表對象或打印報表，也可以限制需要在報表中打印的記錄。PrintOut操作使用PrintOut操作可以打印一個打開數(shù)據(jù)庫中的當前活動對象，也可以打印數(shù)據(jù)表、報表、窗體和數(shù)據(jù)訪問頁和模塊。此操作類似于選擇對象然后單擊“文件”菜單上的“打印”。但是，使用此操作不會顯示“打印”對話框。2024/3/1230揚州科技學(xué)院常用宏操作6應(yīng)用程序類RunCommand操作使用RunCommand操作可以運行MicrosoftAccess的內(nèi)置命令。所謂內(nèi)置命令是指出現(xiàn)在MicrosoftAccess菜單欄、工具欄或快捷菜單上的那些功能程序。RunMacro操作使用RunMacro操作可以運行一個獨立的宏或者一個位于宏組中的宏。RunApp操作使用RunApp操作可在MicrosoftAccess中運行一個Windows或MS-DOS應(yīng)用程序，如MicrosoftExcel，MicrosoftWord或MicrosoftPowerPoint等等。例如，有可能要將電子表格數(shù)據(jù)粘貼到MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫中，就可以調(diào)用MicrosoftExcel的復(fù)制/粘貼程序以達到操作目的。Quit操作使用Quit操作可以退出MicrosoftAccess。Quit操作還可以指定在退出MicrosoftAccess之前保存當前數(shù)據(jù)庫對象中的幾個選項。2024/3/1231揚州科技學(xué)院常用宏操作7其他Beep操作使用Beep操作，可以通過個人計算機的揚聲器發(fā)出嘟嘟聲?？梢允褂肂eep操作提示下列情況：重要窗體被更改。控件中輸入了錯誤的數(shù)據(jù)類型。例如，用戶在文本框控件中輸入了數(shù)值型數(shù)據(jù)。宏已經(jīng)執(zhí)行到指定位置或已經(jīng)完成操作。MsgBox操作使用MsgBox操作可以顯示包含警告信息或其他信息的消息框。例如，可以在有效性驗證的宏中使用MsgBox操作。當控件或記錄不符合宏中的驗證條件時，消息框?qū)@示錯誤信息，并提示應(yīng)該輸入的正確數(shù)據(jù)。StopMacro操作使用StopMacro命令，可終止當前正在運行的宏。2024/3/1232揚州科技學(xué)院常用宏操作8其他CancelEvent操作使用CancelEvent命令可以取消一個事件；Requery操作使用Requery命令可以對指定的控件進行重新查詢。使用該操作可以確?；顒訉ο蠡蚱渌目丶@示的是最新數(shù)據(jù)。GotoControl使用GotoControl命令，可以把光標焦點移到打開的窗體、窗體數(shù)據(jù)表或查詢數(shù)據(jù)表中當前記錄的指定字段或控件上。如果要讓某一特定的字段或控件獲得焦點，可以使用該操作。ApplyFilter命令使用ApplyFilter命令可以對表、窗體或報表應(yīng)用篩選、查詢或SQLWHERE子句，以便限制或排序表的記錄以及窗體或報表的基礎(chǔ)表或基礎(chǔ)查詢中的記錄。TransferSpreadsheet命令可以使用TransferSpreadsheet命令在當前的Access數(shù)據(jù)庫和電子表格文件之間導(dǎo)入或?qū)С鰯?shù)據(jù)，也可將Excel電子表格中的數(shù)據(jù)鏈接到當前的Access數(shù)據(jù)庫中。2024/3/1233揚州科技學(xué)院宏的應(yīng)用1宏的應(yīng)用（詳見下頁）自動啟動主菜單窗體用Autoexec宏啟動應(yīng)用程序?qū)⒑贽D(zhuǎn)換成VisualBasic代碼用宏創(chuàng)建“學(xué)生課程管理系統(tǒng)”的菜單2024/3/1234揚州科技學(xué)院宏的應(yīng)用2自動啟動主菜單窗體任務(wù)7-6打開“學(xué)生課程管理”數(shù)據(jù)庫時，打開主菜單窗體“7_1歡迎界面”。選擇Access主菜單中“工具”菜單中的“啟動”命令，在對話框中的“應(yīng)用程序標題”編輯框中輸入“學(xué)生課程管理”；在顯示窗體/頁的列表框中選擇“7_1歡迎界面”窗體；取消對“顯示數(shù)據(jù)庫窗口”的選擇；2024/3/1235揚州科技學(xué)院宏的應(yīng)用3自動啟動主菜單窗體說明：重新打開“學(xué)生課程管理”數(shù)據(jù)庫時，將顯示“歡迎界面”。提示：如果不想打開數(shù)據(jù)庫后直接顯示菜單窗體，可以在按Shift鍵的同時，打開數(shù)據(jù)庫；或者在啟動了應(yīng)用程序打開“學(xué)生課程管理”數(shù)據(jù)庫之后，按F11鍵也可打開數(shù)據(jù)庫窗口。2024/3/1236揚州科技學(xué)院宏的應(yīng)用4用Autoexec宏啟動應(yīng)用程序在打開數(shù)據(jù)庫時自動運行宏。Access中設(shè)置了一個特殊的宏組名：Autoexec（大小寫均可）。如果將一個宏組的名稱命名為Autoexec，那么在打開數(shù)據(jù)庫時將首先自動執(zhí)行該宏組。2024/3/1237揚州科技學(xué)院宏的應(yīng)用5將宏轉(zhuǎn)化為模塊（VBA代碼）將宏保存為模塊，可以加速宏操作的執(zhí)行速度。將宏轉(zhuǎn)化為模塊步驟：在數(shù)據(jù)庫窗口中，選中這個宏，然后“文件”菜單下的“另存為”命令，如圖所示，選擇將它保存為模塊。并單擊“確定”按鈕，彈出轉(zhuǎn)換宏對話框。單擊轉(zhuǎn)換就可以將這個宏保存為同名的“模塊”在模塊對象窗口可以查看轉(zhuǎn)換后的模塊2024/3/1238揚州科技學(xué)院宏的應(yīng)用6建立“自定義菜單”建立主界面中相關(guān)窗體學(xué)生信息管理窗體、班級管理窗體、課程信息窗體和成績管理窗體建立其它宏（組）參照“學(xué)生信息管理”宏，分別創(chuàng)建與上面創(chuàng)建相對應(yīng)的宏組：“班級管理”宏組、“課程信息管理”宏組、“成績管理”宏組。將所建立的宏添加到相關(guān)窗體的按鈕上。建立“退出系統(tǒng)”宏新建“退出系統(tǒng)”宏組，內(nèi)有宏名為“退出”的宏，其宏操作為Quit命令，保存該宏。2024/3/1239揚州科技學(xué)院宏的應(yīng)用7建立“自定義菜單”建立“自定義菜單”宏新建一個名為“自定義菜單”的宏組；包括四個宏（組）；如圖所示。在宏名中分別輸入“學(xué)生信息管理”，宏操作選擇“AddMenu”。輸入相應(yīng)的菜單名稱，選擇對應(yīng)的宏組“學(xué)生信息管理”。類似地建立“班級管理”、“成績管理”和“退出系統(tǒng)”宏。創(chuàng)建菜單在宏對象窗口