述職報告寫作技巧（二）

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（一）突出能力。讓干部述職的目的，不是給干部評功擺好，主要是促使干部對職責(zé)清不清，責(zé)任明不明，方法靈不靈，能力強(qiáng)不強(qiáng)，進(jìn)行一番反思與剖析，得出稱不稱職的結(jié)論，從而激發(fā)開拓進(jìn)取、積極向上的精神。所以，述職的重點在于證明履行職責(zé)能力的強(qiáng)弱。闡明領(lǐng)導(dǎo)思想，展示履行職責(zé)過程，表述任職實績，解釋處理棘手問題和總結(jié)經(jīng)驗、剖析工作失誤等，都應(yīng)服從證明能力的強(qiáng)弱。如何把履行職責(zé)的實績和能力準(zhǔn)確地表述出來，給予領(lǐng)導(dǎo)和群眾以鮮明的印象和強(qiáng)烈的邏輯感染力，這是述職者應(yīng)該重點把握的問題。

（二）實事求是。述職要講真話、講實話、講心里話，切忌假大空。無論稱職與否都要與事實相符。要正確處理個人與集體、主觀與客觀的關(guān)系，無論功過是非，都應(yīng)分清哪些是個人的責(zé)任，哪些是集體的責(zé)任，哪些是主觀努力的結(jié)果，哪些是客觀條件影響的結(jié)果，對集體領(lǐng)導(dǎo)相互協(xié)作取得的成績和出現(xiàn)的失誤，要講清自己在其中”扮演”的角色和起的作用。

（三）情理相融。述職要抱有誠意，要將自己的真實情感融于敘事說理的全過程。說理是為了敘事，敘事是為了說理，但無論敘事說理都不能離開履行職責(zé)的實際情況。只有推心置腹，毫不隱瞞地將自己的真實思想公之于眾，才能溝通述職者與群眾之間的感情，加深彼此間的理解和信任。為此，述職者在述職之前，必須認(rèn)真地聽取群眾意見，弄清群眾對自己有哪些批評、不滿和要求，這既能幫助述職者全面反思，又能有的放矢解答群眾問題。對群眾意見比較大的事情尤其不能遮遮掩掩，含糊其詞，搪塞應(yīng)付，要如實“曝光”。否則，不僅不能息事寧人，反而使群眾產(chǎn)生被愚弄的感覺，會失去群眾的信任。

（四）要注意把握分寸。首先，要防止干不夠、話來湊;其次，要掂一掂述職人在某項成績中的份量，正確估計自己的作用。第三，是措詞要有分寸。否則，群眾聽了反感，領(lǐng)導(dǎo)看了不滿。

2寫作技巧

它是大型企業(yè)、規(guī)范企業(yè)進(jìn)行個人年度總結(jié)的一種形式。一般是針對個人一年的崗位職責(zé)執(zhí)行情況、個人指標(biāo)完成情況進(jìn)行總結(jié)性答復(fù)。

一、寫出信心

不管你的工作情況如何，寫作時一定要寫出你的信心。干好了，總結(jié)經(jīng)驗;干得不好，找出問題，分析原因，制定切實可行的對策，樹立來年能做好此項工作的信心。

一般領(lǐng)導(dǎo)都是向前看的。你干得不好，交了學(xué)費，知道了不足，來年會改進(jìn)。若換了新人，沒準(zhǔn)還要交更多的學(xué)費。

這里關(guān)鍵是看你的態(tài)度和信心。今年沒干好，你對自己都沒信心，灰頭喪氣，別人怎能會對你有信心。不怕有缺點，就怕沒自信。

二、寫出成績可不是“成績不說沒不了，問題不著不得了”，成績不說也不得了，現(xiàn)在都實行層次管理，況且人力資源部門對你不會有太多了解，成績一定要寫足，這也是培養(yǎng)自信心的好辦法。

寫成績時切忌兩大“戒”，一戒“吹”。讓人感覺你有一點在吹，不實事求是，對你的好印象立即減少50%，搞不好會歸入“另類”。二戒“傲”。只談個人的努力，大談自己的本領(lǐng)，不講領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助，不講客觀上遇到好的機(jī)遇，自信心過強(qiáng)，叫自大了。這樣也會進(jìn)入“驕傲”、“不合群”、“不成熟”的另類。

三、寫出特點

一定要發(fā)現(xiàn)你的優(yōu)勢與特點，即你與眾不同的地方在工作中的具體體現(xiàn)。不論是寫文章，還是在做事時就要發(fā)揮自己的獨特優(yōu)勢，發(fā)現(xiàn)時間的特殊規(guī)律，采取與眾不同的做法作出成績來。

四、寫出不足

不足之處一要找準(zhǔn)，二要分析透徹，三要有切實可行的改進(jìn)措施。不足即是給別人聽的，讓他們看到你的實事求是的客觀分析，監(jiān)督你不斷改進(jìn);更是給自己說的，不斷改進(jìn)、完善自己，在市場競爭中才會立于不敗之地。

五、寫出方向

要通過述職報告，給自己定一個來年的前進(jìn)方向，建立“一年前進(jìn)一大步”的信心;給別人一