《湖南省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料編制與歸檔范本（2021版）》第一卷 2021版（合并版）

前言

現(xiàn)行《湖南省高速公路文件材料編制與歸檔范本》（2013

年修訂版，以下簡(jiǎn)稱《范本》），由原省高速公路管理局發(fā)布。

該《范本》對(duì)我省高速公路建設(shè)項(xiàng)目工程檔案編制工作起到了很

好的指導(dǎo)作用，但由于近年來(lái)交通運(yùn)輸部發(fā)布了《公路工程質(zhì)量

檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》(JTGF80-2017)、《監(jiān)理實(shí)施規(guī)范》、《建設(shè)項(xiàng)

目檔案管理規(guī)范》(DA/T28-2018)等項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程管理新的標(biāo)準(zhǔn)

規(guī)范，對(duì)公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料的收集和整理提出了新的要求，

同時(shí)新的《中華人民共和國(guó)檔案法》也于2021年1月1日起正

式實(shí)施，對(duì)檔案管理工作提出了新的要求，為使《范本》更好地

指導(dǎo)和規(guī)范我省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案編制工作，有必要對(duì)

2013年修訂版《范本》進(jìn)行修訂。

修訂工作由湖南省交通運(yùn)輸廳牽頭，湖南省公路學(xué)會(huì)具體組

織實(shí)施。湖南省公路學(xué)會(huì)接受任務(wù)后，對(duì)2013年修訂版《范本》

在實(shí)施過(guò)程中需要改進(jìn)的地方開展了問(wèn)卷調(diào)查和充分調(diào)研，并組

織施工、監(jiān)理、試驗(yàn)、檢測(cè)等多家相關(guān)單位和專家對(duì)照新的標(biāo)準(zhǔn)

規(guī)范逐項(xiàng)逐條完善修訂。

修訂后的《湖南省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料編制與歸檔范

本（2021版）》共分兩卷：第一卷為《編制與歸檔指南》，共

有七個(gè)章節(jié)，主要是文字描述；第二卷為《規(guī)范化表格》，共有

十一個(gè)章節(jié)，主要是操作用表。

本《范本》遵照“科學(xué)規(guī)范，應(yīng)歸盡歸；尊重實(shí)踐，精編實(shí)

歸；保持連續(xù)，便于操作”的原則進(jìn)行修訂，此次修訂的主要內(nèi)

容有：

一、將原《范本》工程檔案7部分40冊(cè)58分冊(cè)修改為7

部分38冊(cè)56分冊(cè)，并對(duì)部分分冊(cè)名稱、框架內(nèi)容進(jìn)行修改、

調(diào)整。

二、增加“電子檔案及紙質(zhì)檔案數(shù)字化”章節(jié)。

三、在原《范本》“檔案的移交”章節(jié)，增加了“檔案驗(yàn)收”

部分，并將章節(jié)名稱修改為“檔案驗(yàn)收及移交”。

四、將原《范本》各表格11類1175種，修改調(diào)整為11類

1163種，并對(duì)表格代號(hào)進(jìn)行了重新排序，分別是：質(zhì)量檢驗(yàn)用

表(ZJ)由原來(lái)的260種(含機(jī)電工程)增加到266種、監(jiān)理質(zhì)量抽

檢用表(CJ)由原來(lái)的233種減少到194種、附屬房建用表(FJ)

由原來(lái)的200種增加到229種、施工監(jiān)理用表(SJ)由原來(lái)的25

種減少到24種、責(zé)任備查表(ZR)由原來(lái)的6種減少到5種、竣

工工程匯總表(JH)由原來(lái)的37種減少到32種。另有五類表未做

修改，分別是計(jì)量支付用表(ZF)13種、測(cè)量與試驗(yàn)用表(CS)186

種、監(jiān)理測(cè)量與試驗(yàn)用表(CY)186種、交工驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)定表(JY)9

種、監(jiān)理月報(bào)表(YB)19種。

本《范本》適用于湖南省高速公路新建和改建工程建設(shè)項(xiàng)目

文件材料的編制、收集、整理和歸檔工作。經(jīng)調(diào)研并征求相關(guān)專

家意見，高速公路養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目和其他等級(jí)公路建設(shè)項(xiàng)目及養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目

可參照?qǐng)?zhí)行。

此次修訂工作，要感謝參編單位湖南省交通建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)

督管理局、湖南省高速公路集團(tuán)有限公司、長(zhǎng)沙金良工程咨詢有

限公司的大力支持和及時(shí)反饋意見的施工、監(jiān)理、試驗(yàn)、檢測(cè)單

位給予的幫助，感謝湖南省委辦公廳檔案宣傳教育處提出寶貴意

見以及在修訂過(guò)程中給予建議的各位專家，感謝為修訂工作付出

辛勤勞動(dòng)的修編科技人員和審稿專家。

本《范本》由湖南省交通運(yùn)輸廳批準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施，由湖南省公

路學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)解釋和培訓(xùn)。

〖編寫委員會(huì)〗主任：蔣鋒

副主任:羅恒

委員：李曙光鄒毅李繼宗呂健鳴

彭祖祥楊立新

〖編寫小組〗主編：詹新華

副主編：呂丹張紅玲胡貴華

審稿：邊惠英趙一林

成員：張紅玲胡貴華吳珮嘉周任重

歐志勇雷香娥舒美翠張勁野

秦忞譚利

2021版《范本》編寫委員會(huì)

2021年6月

第一卷編制與歸檔指南

1總則

1.1適用范圍

1.1.1高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料是指從公路工程建設(shè)項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、審批、

勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工到交工和竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的具有利用和保存價(jià)值的各種文

字、圖表、聲像等形式與載體的文件的總稱。是高速公路工程建設(shè)項(xiàng)目的歷史記載，也是

公路維護(hù)、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。

1.1.2《湖南省高速公路文件材料編制與歸檔范本》(以下簡(jiǎn)稱《范本》)旨在規(guī)范、

統(tǒng)一湖南省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料編制、整理與歸檔的要求和方法。

1.1.3本《范本》適用于湖南省高速公路新建和改建工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料的編制、

收集、整理和歸檔工作，其他等級(jí)公路建設(shè)項(xiàng)目及養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目可參照?qǐng)?zhí)行。

1.2編制與歸檔依據(jù)

1.2.1公路工程方面依據(jù)

1行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTGF80/1-2017）第一冊(cè)土建工程

2行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTGF80/2-2004）第二冊(cè)機(jī)電工程

3行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》（JTGG10-2016）

4地方標(biāo)準(zhǔn)《公路工程監(jiān)理規(guī)范》(DB43/T1206-2016)

5交通運(yùn)輸部關(guān)于印發(fā)《公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則》的通知(交公路發(fā)

[2010]65號(hào))

6交通運(yùn)輸部關(guān)于印發(fā)《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》的通知(交辦發(fā)

[2010]382號(hào))

7交通運(yùn)輸部關(guān)于印發(fā)《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》、《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案

專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》和《交通檔案進(jìn)館辦法》的通知(交辦發(fā)[2007]436號(hào))

8交通部、國(guó)家檔案局關(guān)于印發(fā)《交通檔案管理辦法》的通知(交辦發(fā)[2005]431號(hào))

9《公路建設(shè)監(jiān)督管理辦法》(中華人民共和國(guó)交通部令2006年第6號(hào))

10國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB50300-2013）

11《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》(2017年10月7日國(guó)務(wù)院第687號(hào)令修訂)

12其他現(xiàn)行工程相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等

1.2.2檔案方面依據(jù)

1《中華人民共和國(guó)檔案法》(2016年修訂)

2《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》(2017年修訂)

3《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》(1988年)

4國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-2008)

1

5湖南省第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)公告第31號(hào)《湖南省檔案管理?xiàng)l例》2017

修訂版

6行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》（DA/T28-2018）

7國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）

8國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）

9國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）

10國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T17678.1-1999《CAD電子文件光盤存貯、歸檔與檔案管理要求》

11行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31—2017）

12其他現(xiàn)行相關(guān)檔案、規(guī)范等

1.3名詞解釋

1.3.1高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料

是高速公路建設(shè)項(xiàng)目自立項(xiàng)審批(核準(zhǔn))開始至竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的，對(duì)工程質(zhì)

量、進(jìn)度、費(fèi)用和安全管理情況具有保存和查考利用價(jià)值的各種形式與載體的歷史記錄。

是高速公路工程管理、養(yǎng)護(hù)管理和改擴(kuò)建的重要依據(jù)。

1.3.2高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案

指按照建設(shè)項(xiàng)目組卷要求，經(jīng)系統(tǒng)整理并歸檔的高速公路工程文件材料。

1.3.3案卷

由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。

1.3.4卷內(nèi)文件目錄

登錄案卷內(nèi)文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件之前，

簡(jiǎn)稱卷內(nèi)目錄。

1.3.5卷內(nèi)備考表

卷內(nèi)文件狀況的記錄單。排列在卷內(nèi)文件之后。

1.3.6立卷

將若干文件按形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系組成案卷的過(guò)程。

1.3.7歸檔

辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過(guò)程。

1.3.8檔案分類

根據(jù)檔案的來(lái)源、形成時(shí)間、內(nèi)容、形式等特征對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行的分類。

1.3.9案卷目錄

2

登錄案卷題名、檔號(hào)、保管期限及其他特征，并按案卷號(hào)次序排列的檔案目錄。

1.3.10編目

按照一定的規(guī)則進(jìn)行檔案著錄并將條目組織成目錄的過(guò)程。

1.3.11檔號(hào)

以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。

1.3.12件

歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件。

1.3.13保管期限

對(duì)檔案劃定的存留年限。高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案保管期限分為永久、30年和10年三

種。

1.3.14電子文件

指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算

機(jī)等設(shè)備閱讀、處理并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳遞的文件。

1.3.15電子檔案

指通過(guò)計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文

件集合，通常以案卷為單位。

1.3.16紙質(zhì)檔案數(shù)字化

采用掃描儀等設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤

等載體上的數(shù)字圖像，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系

的處理過(guò)程。

2組織與管理

2.1組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)

交通運(yùn)輸主管部門根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，依法對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)公路建設(shè)項(xiàng)目

檔案工作進(jìn)行管理。公路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制。建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)做好本

單位形成的公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔工作，承擔(dān)各參建單位項(xiàng)目文件材

料收集歸檔工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督、指導(dǎo)等管理職責(zé)，保證項(xiàng)目文件材料收集、整理、

歸檔的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)和安全；項(xiàng)目監(jiān)理單位應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)施工單位竣工文件材料形

成、收集和整理歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，在交工驗(yàn)收前向項(xiàng)目法人單位提交項(xiàng)目檔案質(zhì)

3

量審核意見；各參建單位應(yīng)配備具有相關(guān)工程專業(yè)知識(shí)、能夠適應(yīng)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔

工作需要的專職檔案管理人員，并保持其穩(wěn)定性；明確本單位有關(guān)崗位和人員項(xiàng)目文件材

料收集歸檔的職責(zé)和要求；按規(guī)定做好項(xiàng)目文件材料的立卷歸檔和移交工作。

圖2-1高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料編制組織機(jī)構(gòu)圖

2.1.1建設(shè)單位的職責(zé)

1明確本項(xiàng)目工程檔案管理部門，確定項(xiàng)目文件材料編制與歸檔管理負(fù)責(zé)人，配置

工程檔案專職管理人員，建立臨時(shí)檔案室。

2制定本項(xiàng)目工程檔案管理辦法，明確參建單位文件材料的形成、整理、立卷及歸

檔的要求。

3明確各部室收集歸檔的文件材料范圍及要求。

4對(duì)項(xiàng)目工程檔案工作進(jìn)行全過(guò)程的技術(shù)指導(dǎo)、檢查和督促工作。

5負(fù)責(zé)將參建各方移交的工程檔案匯總編號(hào)，完成整個(gè)項(xiàng)目的檔案工作。

6提出項(xiàng)目檔案自檢報(bào)告和檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)，配合檔案驗(yàn)收單位組織設(shè)計(jì)、施工、

監(jiān)理等單位完成檔案驗(yàn)收工作。

7在項(xiàng)目通過(guò)竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向使用單位及有關(guān)單位辦理檔案移交手續(xù)。

2.1.2施工單位的職責(zé)

1明確分管領(lǐng)導(dǎo),配備專職人員,建立臨時(shí)檔案室。

4

2及時(shí)完成與工程施工有關(guān)的文件材料的收集、整理、歸檔、保護(hù)和報(bào)送工作。

2.1.3監(jiān)理單位的職責(zé)

1明確分管領(lǐng)導(dǎo)，配備專職人員，建立臨時(shí)檔案室。

2及時(shí)完成與監(jiān)理工作有關(guān)的文件材料的收集、整理、歸檔、保護(hù)和報(bào)送工作。

3及時(shí)全面審查承包商上報(bào)的竣工文件，認(rèn)真行使個(gè)人簽字權(quán)，對(duì)已簽認(rèn)文件的準(zhǔn)

確性、真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)，及時(shí)閉合和完善監(jiān)理和施工單位之間交叉的文件材料。

4監(jiān)理單位除完成自身的工程檔案編制管理工作外，還應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)施工單位的工程檔

案編制管理工作進(jìn)行檢查和督促。

2.1.4設(shè)計(jì)單位職責(zé)

1負(fù)責(zé)提供施工圖設(shè)計(jì)、變更設(shè)計(jì)圖表及設(shè)計(jì)修改通知單等文件，且有設(shè)計(jì)院簽章

的紙質(zhì)版原件。

2建議設(shè)計(jì)合同中明確設(shè)計(jì)單位對(duì)竣工圖表的編制責(zé)任，負(fù)責(zé)編制竣工圖表。

2.1.5其他參建單位的職責(zé)

根據(jù)合同約定的工作內(nèi)容提供相關(guān)的文件。

2.1.6其他

可委托具有相關(guān)資質(zhì)的第三方咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助參建單位做好工程檔案管理工作，包括但

不限于以下內(nèi)容：

1協(xié)助建設(shè)單位制定本項(xiàng)目工程檔案編制管理辦法；

2明確文件材料編制管理的實(shí)施方案與實(shí)施細(xì)則，明確項(xiàng)目文件材料的形成、整理、

立卷、歸檔的具體要求；

3對(duì)項(xiàng)目工程檔案管理工作進(jìn)行全過(guò)程的技術(shù)指導(dǎo)、檢查和督促工作；

4協(xié)助建設(shè)單位完成工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。

監(jiān)理、施工、新技術(shù)應(yīng)用和推廣單位的職責(zé)不變。

2.2管理與措施

建設(shè)單位(項(xiàng)目法人)應(yīng)認(rèn)真貫徹國(guó)家及部有關(guān)交通重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定，健

全管理體制，完善管理制度，強(qiáng)化管理手段，項(xiàng)目檔案管理不斷實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信

息化。建設(shè)單位要以“建一流工程、創(chuàng)精品檔案”為宗旨，以對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的

態(tài)度，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案管理工作納入目標(biāo)考核和年度績(jī)

效考核范圍，明確管理機(jī)構(gòu)和職能職責(zé)，項(xiàng)目檔案工作必須有領(lǐng)導(dǎo)分管、有部門負(fù)責(zé)、有

專人落實(shí)；加強(qiáng)對(duì)各參建單位檔案管理人員的培訓(xùn)，嚴(yán)格實(shí)行先培訓(xùn)、后上崗的制度，提

高檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)；加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作的監(jiān)督檢查，堅(jiān)持“四納入”、“三

同步”：將檔案工作納入工程建設(shè)管理程序、納入招標(biāo)投標(biāo)制、納入合同管理和監(jiān)理工作

內(nèi)容，與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔。

2.2.1納入項(xiàng)目建設(shè)管理

5

將工程檔案編制管理工作納入工程目標(biāo)管理及考核范圍內(nèi)，列為日常工程管理中的一

項(xiàng)具體工作，與其它工程項(xiàng)目一樣，由于編制進(jìn)度滯后、編制質(zhì)量不合格應(yīng)受到扣分、批

評(píng)、通報(bào)批評(píng)等處罰。反之，應(yīng)受到相應(yīng)的表彰。

2.2.2加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備人員管理

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，各參編單位應(yīng)至少有一名分管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)抓工程檔案的編制和落實(shí)，并配

備專職的檔案人員。專職的檔案人員要求有公路工程的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，也要有檔案管理的

基本專業(yè)知識(shí)，且細(xì)心兼耐心。由于工程檔案具有數(shù)量多、系統(tǒng)性高的特征，檔案人員頻

繁的變動(dòng)易造成檔案文件銜接時(shí)的空檔，因此，要求檔案人員保持穩(wěn)定。

2.2.3精心指導(dǎo)、培訓(xùn)人材

鑒于工程檔案人員同時(shí)需要公路橋梁和檔案管理雙重專業(yè)知識(shí)，因此，建設(shè)單位要加

強(qiáng)檔案管理人員的精心指導(dǎo)和培訓(xùn)工作?？筛鶕?jù)各建設(shè)項(xiàng)目的具體情況，采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、

送出去”等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)，提高各參編單位的檔案管理人材?！罢?qǐng)進(jìn)來(lái)”是通過(guò)自己

辦學(xué)習(xí)班，請(qǐng)專家講授，“送出去”是參加交通部或大專院校舉辦的相關(guān)學(xué)習(xí)班。

根據(jù)我省施工單位進(jìn)場(chǎng)不一致的具體情況，還應(yīng)分期分批地舉行學(xué)習(xí)班，以保證檔案

管理人員的水平一致。逐步建立一支高水平的公路工程檔案管理人員隊(duì)伍。

2.2.4統(tǒng)籌運(yùn)作，同步完成

根據(jù)交通部檔案館的要求，工程檔案要與工程建設(shè)同步完成。一個(gè)單項(xiàng)工程完成，相

應(yīng)的檔案文件必須收集、整理完畢；單位、分部、分項(xiàng)工程施工完成，相對(duì)應(yīng)工程檔案編

制、收集、整理工作也應(yīng)同步完成；進(jìn)行單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定和工程驗(yàn)收的同

時(shí)，應(yīng)對(duì)歸檔的工程檔案的完整程度與整理質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。

在工程開工前，各建編單位應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度安排統(tǒng)籌制定工程檔案編制計(jì)劃，爭(zhēng)取做

到歸檔的工程資料日清月結(jié)，工程項(xiàng)目完工一個(gè)，工程檔案移交一個(gè)，驗(yàn)收一個(gè)。在工程

竣(交)工驗(yàn)收完成的同時(shí)，工程檔案的收集、整理、歸檔工作也全部完成。

2.2.5加強(qiáng)檔案的現(xiàn)代化管理

從項(xiàng)目檔案管理的實(shí)際出發(fā)，積極穩(wěn)妥地采用計(jì)算機(jī)、縮微等先進(jìn)技術(shù)和手段，探索

檔案現(xiàn)代化管理的新途徑和新方法。使用規(guī)范的檔案管理軟件，項(xiàng)目檔案管理軟件應(yīng)經(jīng)過(guò)

相關(guān)技術(shù)部門鑒定或省級(jí)以上(含省級(jí))檔案行政管理部門鑒定，并隨著技術(shù)發(fā)展，要不

斷更新和完善；加強(qiáng)電子文件與紙質(zhì)文件的同步歸檔。對(duì)利用率高的竣工文件，還應(yīng)采取

圖像掃描或縮微方式，進(jìn)行檔案復(fù)制，全省高速公路工程檔案應(yīng)按DA/T31—2017《紙質(zhì)

檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》進(jìn)行數(shù)字化加工，留存一套原件正本，副本只留存同版本的電子文

件(掃描件)，不再?gòu)?fù)印存檔；加強(qiáng)保密、安全管理。保密文件要嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行

保管，對(duì)已形成的電子文件，要加強(qiáng)技術(shù)和安全管理，對(duì)需要作為檔案保存的電子文件，

要轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)文件，與電子文件一并歸檔保存，嚴(yán)防泄密和遺失事件發(fā)生。

6

3文件材料歸檔范圍及整理要求

3.1文件材料歸檔范圍

凡是反映與高速公路工程建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的活動(dòng)，從立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工到竣

工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的，具有保存、查考利用價(jià)值的各種載體的文件材料都應(yīng)收集齊全，

歸入公路工程檔案中。其歸檔范圍不僅包括交通運(yùn)輸部關(guān)于印發(fā)《公路工程竣(交)工驗(yàn)

收辦法實(shí)施細(xì)則》的通知(交公路發(fā)【2010】65號(hào))附件2《公路工程竣工檔案目錄》的

內(nèi)容，還包括交通運(yùn)輸部關(guān)于印發(fā)《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》的通知(交

辦發(fā)【2010】382號(hào))附件1《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集歸檔單位》的內(nèi)容。結(jié)合湖南

省的實(shí)際情況，文件材料歸檔的范圍及保管期限具體見附錄B。

3.2湖南省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案分類

根據(jù)交通運(yùn)輸部《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》(交辦發(fā)〔2010〕382號(hào))

文件的精神，公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料按照立項(xiàng)、準(zhǔn)備、施工及驗(yàn)收四個(gè)階段的自然形成規(guī)

律和成套性的特征進(jìn)行分類。施工和監(jiān)理獨(dú)立抽檢文件材料按單位、分部分項(xiàng)工程的施工

工序整理，其他監(jiān)理文件按階段，問(wèn)題分類整理。

《范本》將高速公路建設(shè)項(xiàng)目工程檔案分為7部分(簡(jiǎn)稱部)38冊(cè)56分冊(cè)，7部分分

別是：第一部分立項(xiàng)及設(shè)計(jì)文件，第二部分工程管理文件，第三部分監(jiān)理文件，第

四部分施工文件，第五部分科研、新技術(shù)文件，第六部分驗(yàn)收文件，第七部分特

殊載體文件。湖南省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案分類框架見圖3-1。

1第一部分：立項(xiàng)及設(shè)計(jì)文件

分為4冊(cè)，分別為立項(xiàng)審批文件、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件，設(shè)計(jì)變更文件。

2第二部分：工程管理文件

分為5冊(cè)3分冊(cè)，分別為征地拆遷文件、招投標(biāo)及合同文件、綜合管理文件、技術(shù)管

理文件，計(jì)量支付文件。其中招投標(biāo)及合同文件分為招標(biāo)評(píng)標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同協(xié)議

書3個(gè)分冊(cè)。

3第三部分：監(jiān)理文件

分為6冊(cè)12分冊(cè)，分別為監(jiān)理管理文件、質(zhì)量監(jiān)理文件、進(jìn)度監(jiān)理文件、合同管理

文件、安全環(huán)保監(jiān)理文件、監(jiān)理日志及其它文件。其中質(zhì)量監(jiān)理文件包括12分冊(cè)，分別

為質(zhì)量控制管理文件，材料試驗(yàn)及檢測(cè)文件，路基、路面、橋梁、隧道、綠化、聲屏障、

交通安全設(shè)施、交通機(jī)電、收費(fèi)站及房建工程獨(dú)立抽檢文件和交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定文件。

4第四部分：施工文件

分為13冊(cè)19分冊(cè)，分別為：施工管理文件、工程質(zhì)量管理文件、試驗(yàn)檢測(cè)文件、路

基、路面、橋梁、隧道、綠化、聲屏障、交通安全設(shè)施、交通機(jī)電、收費(fèi)站及房建工程的

7

施工原始文件、缺陷責(zé)任期施工原始文件。其中施工管理文件、路基、交通安全設(shè)施、交

通機(jī)電工程原始文件分別劃分為若干分冊(cè)，詳見圖3-1。

5第五部分：科研新技術(shù)文件

分為2冊(cè)，分別為科研文件和新技術(shù)文件。

6第六部分：驗(yàn)收文件

分為6冊(cè)22分冊(cè)，分別為參建單位總結(jié)、交工驗(yàn)收文件、專項(xiàng)工程驗(yàn)收文件、決算

和審計(jì)文件、竣工驗(yàn)收文件和竣工圖表。其中，決算和審計(jì)文件、竣工圖表分為若干分冊(cè)，

詳見圖3-1。

7第七部分：特殊載體文件

特殊載體文件共分為2冊(cè)，包括聲像文件及電子文件。

8

圖3-1湖南省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案分類框架圖(7部38冊(cè)56分冊(cè))

9

3.3文件材料收集與整理要求

3.3.1第一部分立項(xiàng)及設(shè)計(jì)文件

1第一冊(cè)立項(xiàng)審批文件

收集的內(nèi)容：

(1)項(xiàng)目建議書及批準(zhǔn)文件（如有）。

(2)工程可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件（或項(xiàng)目核準(zhǔn)批復(fù)）。

(3)環(huán)境影響報(bào)告書及批復(fù)文件。

(4)水土保持方案報(bào)告書及批復(fù)文件。

(5)文物勘探調(diào)查保護(hù)文件。

(6)防洪影響評(píng)價(jià)及批復(fù)文件。

(7)地震安全性評(píng)價(jià)。

(8)壓覆礦產(chǎn)資源評(píng)估。

(9)地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評(píng)估。

(10)土地利用整體規(guī)劃修改方案及項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃實(shí)施的影響評(píng)估。

(11)初步設(shè)計(jì)及批準(zhǔn)文件。

(12)總體安全性評(píng)價(jià)。

(13)施工許可批準(zhǔn)文件。

(14)質(zhì)量、安全監(jiān)督申請(qǐng)及其批復(fù)文件。

(15)其他項(xiàng)目前期文件。

整理要求及方法：

(1)文件材料按基本建設(shè)程序的順序排列。

(2)本冊(cè)文件應(yīng)批復(fù)文件或結(jié)論性文件在前，請(qǐng)示或報(bào)告在后。

(3)已裝訂成冊(cè)的文件材料，如自成一卷的，不需重新編寫頁(yè)號(hào)，如與其他文

件材料組成一卷的，該冊(cè)文件材料排列在其他文件材料之后，并將其作為一份文件

編寫冊(cè)號(hào)，不需重新編寫頁(yè)號(hào)。

2第二冊(cè)初步設(shè)計(jì)文件

收集的內(nèi)容：

初步設(shè)計(jì)圖表。

整理的要求及方法：

按設(shè)計(jì)合同段、冊(cè)號(hào)依次排列。

3第三冊(cè)施工圖設(shè)計(jì)文件

收集的內(nèi)容

(1)技術(shù)設(shè)計(jì)文件，包括技術(shù)設(shè)計(jì)批復(fù)文件，評(píng)審文件及申請(qǐng)文件。

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(2)技術(shù)設(shè)計(jì)圖表。

(3)施工圖設(shè)計(jì)文件，包括施工圖設(shè)計(jì)批復(fù)文件、評(píng)審文件及申請(qǐng)文件。

(4)施工圖設(shè)計(jì)圖表。

整理的要求及方法

(1)項(xiàng)目如有技術(shù)設(shè)計(jì)文件，技術(shù)文件和圖紙排列在施工圖文件之前。

(2)施工圖設(shè)計(jì)批復(fù)文件、評(píng)審文件、申請(qǐng)文件等合為一卷，批復(fù)文件排列在

前。

(3)施工圖設(shè)計(jì)圖表，按合同段依次排列，每個(gè)合同段按原設(shè)計(jì)院提供的圖紙

編排順序排列(從第一冊(cè)開始，依次排列)，不另行拆裝。

4第四冊(cè)設(shè)計(jì)變更文件

收集的內(nèi)容

由設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)變更文件，行業(yè)主管部門、建設(shè)項(xiàng)目法人對(duì)工程變更的

批準(zhǔn)文件，不包括施工、監(jiān)理提供的設(shè)計(jì)及工程變更文件。

(1)設(shè)計(jì)變更文件(含設(shè)計(jì)變更的批復(fù)、請(qǐng)示、變更設(shè)計(jì)圖表、會(huì)議紀(jì)要、評(píng)審

文件等)

(2)工程變更批復(fù)文件、申請(qǐng)文件，單價(jià)變更批復(fù)文件及申請(qǐng)文件。

整理的要求及方法

(1)批文在前，請(qǐng)示在后。

(2)每一類文件中，涉及全線或多個(gè)合同段的放在前面，其余的按照合同段的

順序排列，每個(gè)合同段按路基、橋梁、隧道等類別，再按時(shí)間或樁號(hào)順序排列。

3.3.2第二部分工程管理文件

1第一冊(cè)征地拆遷文件

收集的內(nèi)容

(1)征地拆遷審批文件

包括用地批文、用地審批單、用地報(bào)批材料、紅線圖、使用林地審核同意書、

補(bǔ)征用地(置換用地、土地調(diào)規(guī))批復(fù)手續(xù)、臨時(shí)用地。

(2)征地拆遷管理文件

a.征地拆遷協(xié)調(diào)工作文件、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)文件

b.征地拆遷補(bǔ)償辦法、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)

(3)征地拆遷合同協(xié)議

a.與地方政府或市、區(qū)指揮部簽訂的包干協(xié)議

b.拆遷電力、電訊、三桿及其他管線協(xié)議

c.水利設(shè)施遷改協(xié)議

d.個(gè)案，復(fù)墾協(xié)議

11

e.其它征地拆遷補(bǔ)償協(xié)議

(4)征地拆遷統(tǒng)計(jì)表

a.征地拆遷數(shù)量匯總表(計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外)

b.臨時(shí)用地?cái)?shù)量表

c.加征土地?cái)?shù)量表

(5)不動(dòng)產(chǎn)登記證書(包括主線、連接線和附屬設(shè)施)

(6)外電資料

整理的要求及方法：

(1)協(xié)議整理時(shí)，包干協(xié)議在前，補(bǔ)充協(xié)議在后；

(2)征地拆遷批準(zhǔn)文件，批復(fù)在前，報(bào)批材料在后，按路線走向排列。

(3)征地拆遷工作的文件，按來(lái)源(即來(lái)文責(zé)任者)、分問(wèn)題立卷，按重要程度、

時(shí)間順序排列。

(4)征地拆遷數(shù)量表，總表在前，分表在后，按區(qū)域、里程樁號(hào)走向順序、征

地的批次分別組卷。

(5)紅線圖，按照主線、聯(lián)絡(luò)線、新增等批次，再按里程樁號(hào)走向順序分別組

卷。

2第二冊(cè)招投標(biāo)及合同文件

收集的內(nèi)容

(1)第一分冊(cè)招標(biāo)評(píng)標(biāo)文件

a.資格預(yù)審文件：資格預(yù)審文件，資格預(yù)審評(píng)審報(bào)告及有關(guān)往來(lái)備案文件等。

b.招標(biāo)文件：招標(biāo)文件(文本)，評(píng)標(biāo)報(bào)告及有關(guān)往來(lái)備案文件等。

整理的要求及方法

a.先按招標(biāo)內(nèi)容分類(土建、路面、綠化、交通安全設(shè)施、機(jī)電、房建、監(jiān)理

等)，再按文件類型分類，最后按合同段順序排列；備案文件、呈批件可集中組卷，

批準(zhǔn)文件在前，上報(bào)文件在后。

b.按招標(biāo)文件在前，評(píng)標(biāo)報(bào)告在后的順序成套整理；進(jìn)行了資格預(yù)審的將資格

預(yù)審文件放在評(píng)標(biāo)文件前面。

(2)第二分冊(cè)投標(biāo)文件

已中標(biāo)單位的投標(biāo)文件(包括資格預(yù)審申請(qǐng)文件)。

整理的要求及方法：

a.先按投標(biāo)文件的類別分類(土建、路面、綠化、交通安全設(shè)施、機(jī)電、房建、

監(jiān)理等)、再按投標(biāo)文件合同段順序號(hào)排列。

b.進(jìn)行了資格預(yù)審的，資格預(yù)審申請(qǐng)文件放在投標(biāo)文件的前面。

(3)第三分冊(cè)合同協(xié)議書

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a.土建工程承發(fā)包合同、協(xié)議。

b.路面工程承發(fā)包合同、協(xié)議。

c.綠化工程承發(fā)包合同、協(xié)議。

d.交通安全設(shè)施承發(fā)包合同、協(xié)議。

e.機(jī)電工程承發(fā)包合同、協(xié)議。

f.收費(fèi)站及房建工程承發(fā)包合同、協(xié)議。

g.監(jiān)理合同、協(xié)議。

h.其他承發(fā)包合同、協(xié)議。

整理的要求及方法：

a.先按土建、路面、綠化、交通安全設(shè)施、機(jī)電、房建、監(jiān)理及其他承發(fā)包合

同、協(xié)議分類，再按合同段的順序整理。

b.其他協(xié)議按照時(shí)間順序排列。

3第三冊(cè)綜合管理文件

收集的內(nèi)容：

(1)質(zhì)量管理文件

(2)進(jìn)度管理文件

(3)投資管理文件(包括計(jì)量、變更、資金使用文件等)

(4)合同管理文件(包括履約、目標(biāo)考核、獎(jiǎng)懲文件等)

(5)安全管理文件

a.安全組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度及安全生產(chǎn)管理文件。

b.安全事故應(yīng)急救援預(yù)案及事故處理。

c.安全生產(chǎn)計(jì)劃及總結(jié)、安全生產(chǎn)檢查

d.施工及監(jiān)理單位安全生產(chǎn)報(bào)審文件

(6)環(huán)保管理文件

(7)其他文件及資料(包括各項(xiàng)規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要等不能歸入上述類別的文

件)

整理的要求及方法：

(1)質(zhì)量安全監(jiān)督部門或上級(jí)其他部門檢查要求整改回復(fù)的文件應(yīng)按檢查通知

(通報(bào))在前、整改回復(fù)在后的方法整理。

(2)征地拆遷的相關(guān)往來(lái)文件歸入第一冊(cè)征地拆遷文件，招投標(biāo)相關(guān)往來(lái)文件

歸入第二冊(cè)招投標(biāo)及合同文件。

(3)按照相關(guān)文件的要求進(jìn)行分類并按時(shí)間順序排列，組成案卷。

(4)建設(shè)單位普發(fā)性文件由建設(shè)單位歸檔，其他單位可不歸檔。

(5)轉(zhuǎn)發(fā)文件，轉(zhuǎn)發(fā)文在前，原文在后。

13

4第四冊(cè)技術(shù)管理文件

收集的內(nèi)容：

(1)技術(shù)規(guī)范補(bǔ)充和修改文件(不含招標(biāo)文件中的“技術(shù)規(guī)范補(bǔ)充”)

(2)技術(shù)咨詢、技術(shù)報(bào)告、技術(shù)方案的補(bǔ)充

(3)中心試驗(yàn)室抽樣試驗(yàn)資料（或是第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)抽樣試驗(yàn)資料）

(4)試驗(yàn)檢測(cè)部門提供的檢測(cè)報(bào)告(如路基沉降觀測(cè)、隧道監(jiān)控量測(cè)總報(bào)告等)

(5)技術(shù)管理相關(guān)資料(如監(jiān)理實(shí)施辦法、計(jì)量及變更管理細(xì)則等)

(6)重大技術(shù)問(wèn)題往來(lái)文件、會(huì)議紀(jì)要及評(píng)審文件等。

(7)安全評(píng)價(jià)報(bào)告(包括工可、設(shè)計(jì)、交工、運(yùn)營(yíng)階段的安全性評(píng)價(jià))

整理的要求及方法：

(1)先按內(nèi)容分類，再按時(shí)間順序整理。

(2)中心試驗(yàn)室抽樣試驗(yàn)資料（或是第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)抽樣試驗(yàn)資料）包括試驗(yàn)室

備案文件、管理性文件及材料抽檢資料，材料的抽檢資料按照土工、鋼筋、水泥、

集料等類別按照合同段的順序整理。

5第五冊(cè)計(jì)量支付文件

收集的內(nèi)容：

(1)承包人計(jì)量支付證書及附件。

(2)監(jiān)理計(jì)量支付證書及附件。

整理的要求及方法

按合同段為分類單元，再按計(jì)量期號(hào)順序排列組成案卷(已裝訂成精裝本的可不

另行拆裝)。

3.3.3第三部分監(jiān)理文件

1第一冊(cè)監(jiān)理管理文件

收集的內(nèi)容：

(1)監(jiān)理處組織機(jī)構(gòu)、履約人員(含人員變更情況)

(2)監(jiān)理計(jì)劃、細(xì)則

(3)會(huì)議記錄、工地會(huì)議紀(jì)要，綜合性往來(lái)文件、內(nèi)部管理文件

整理的要求及方法：

先按上述類別，再按時(shí)間順序整理。

2第二冊(cè)質(zhì)量監(jiān)理文件

收集的內(nèi)容：

(1)第一分冊(cè)質(zhì)量控制管理文件

a.監(jiān)理處質(zhì)量控制措施、規(guī)定

b.質(zhì)量控制往來(lái)文件

14

c.監(jiān)理處書面指令及回復(fù)，通用函等

整理的要求及方法：

(1)與承包商的往來(lái)文件和指令按施工合同段整理，涉及多個(gè)合同段的放在前

面，每個(gè)合同段再按時(shí)間順序整理。

(2)指令與回復(fù)應(yīng)配套放在一起，指令在前，回復(fù)在后。

(3)建設(shè)單位的普發(fā)性文件由建設(shè)單位歸檔，針對(duì)性文件由所針對(duì)的監(jiān)理單位或

施工單位歸檔。

(2)第二分冊(cè)材料試驗(yàn)及檢測(cè)文件

a.試驗(yàn)室管理性文件(含資質(zhì)、人員、母體檢查、儀器管理等)

b.土工試驗(yàn)材料

c.水泥試驗(yàn)材料

d.鋼筋試驗(yàn)材料

e.粗集料試驗(yàn)材料

f.細(xì)集料試驗(yàn)材料

g.砼/砂漿配合比試驗(yàn)材料

h.瀝青試驗(yàn)材料

i.機(jī)電工程材料、成品、半成品及設(shè)備試驗(yàn)

j.外委試驗(yàn)

k.其它材料試驗(yàn)

l.試驗(yàn)、檢驗(yàn)結(jié)果匯總表（水泥、鋼筋、土工、強(qiáng)度、壓實(shí)度、彎沉等）

整理的要求及方法：

(1)除試驗(yàn)室管理性文件外其余以合同段為單元，在每個(gè)合同段內(nèi)，按上述試驗(yàn)

類別分類整理。

(2)土工試驗(yàn)材料按樁號(hào)順序，同一樁號(hào)按時(shí)間順序排列。

(3)砼/砂漿配合比試驗(yàn)材料按配合比的強(qiáng)度分類，同一強(qiáng)度按時(shí)間順序排列。

(4)水泥、鋼筋、集料等原材試驗(yàn)材料按品牌、廠家、型號(hào)分類，同一類再按時(shí)

間順序排列。

(5)外委試驗(yàn)材料按照外委試驗(yàn)的類別進(jìn)行分類，同一類的按照時(shí)間順序排列。

(6)水泥、鋼材、砼強(qiáng)度等匯總表先按照合同段，水泥、鋼材、砼強(qiáng)度等各種類

型再按照單位、分部分項(xiàng)進(jìn)行整理。

(3)第三分冊(cè)路基工程獨(dú)立抽檢文件

a.土石方工程

1)不良地質(zhì)地段抽檢文件

2)分層壓實(shí)抽檢文件

15

3)中期檢測(cè)、分區(qū)驗(yàn)收文件

b.排水工程

1)各工序施工抽檢記錄

2)砂漿、砼強(qiáng)度抽檢文件

3)成品抽檢資料

c.小橋渡槽工程

1)基坑處理、檢測(cè)等抽檢記錄

2)基礎(chǔ)處理、檢測(cè)、試驗(yàn)等抽檢記錄

3)各分項(xiàng)施工檢測(cè)、施工、試驗(yàn)等抽檢記錄

4)成品抽檢資料

d.涵洞、通道工程

1)基坑處理、質(zhì)檢等抽檢記錄

2)基礎(chǔ)處理、檢測(cè)、試驗(yàn)等抽檢記錄

3)各工序檢測(cè)、施工、試驗(yàn)等抽檢記錄

4)成品抽檢資料

e.防護(hù)工程

1)基坑處理、檢測(cè)等抽檢記錄

2)各工序監(jiān)理檢測(cè)、試驗(yàn)等抽檢記錄

3)砂漿、砼強(qiáng)度抽檢文件

4)成品抽檢資料

整理的要求及方法：

(1)先按合同段分類，在一個(gè)合同段內(nèi)，按工程類別分類(如土石方、排水、小

橋渡槽、涵洞通道、防護(hù)工程等)，再按分項(xiàng)工程、里程樁號(hào)和時(shí)間順序組織案卷。

(2)各分項(xiàng)工程中，按照施工工序的順序編排。

(3)線外工程按工程類別分類(如土石方、排水、小橋渡槽、涵洞通道、防護(hù)工

程等)，與相應(yīng)類別的文件材料一起立卷，排列在其后面。

(4)第四分冊(cè)路面工程獨(dú)立抽檢文件

a.底基層、基層、面層(瀝青/水泥混凝土)等施工工序抽檢文件

b.壓實(shí)度、平整度、彎沉、強(qiáng)度等試驗(yàn)報(bào)告

c.幾何尺寸、成品質(zhì)檢等抽檢文件

整理的要求及方法：

(1)先按合同段分類，再按工程類別分類(底基層、基層、面層等)，再按分項(xiàng)

工程，里程樁號(hào)和時(shí)間順序整理裝訂。

(2)各分項(xiàng)工程中，按照施工工序的順序編排。

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(5)第五分冊(cè)橋梁工程獨(dú)立抽檢文件

a.基坑放樣、開挖處理、試驗(yàn)等抽檢文件

b.基礎(chǔ)施工檢查、試驗(yàn)，樁基成品等抽檢文件，基礎(chǔ)成品抽檢文件

c.墩臺(tái)、現(xiàn)澆構(gòu)件、預(yù)制構(gòu)件等工序檢查、成品抽檢文件

d.砼(砂漿)強(qiáng)度、臺(tái)背回填壓實(shí)等試驗(yàn)抽檢文件

e.引道工程施工檢測(cè)、試驗(yàn)抽檢文件

整理的要求及方法：

(1)先按合同段分類，在一個(gè)合同段內(nèi)，以每座橋梁為單位，再按分部(分項(xiàng))工

程、里程樁號(hào)和時(shí)間順序組成案卷。

(2)根據(jù)抽檢記錄的多少和規(guī)定裝訂厚度，一座橋梁的抽檢記錄可以組成一個(gè)或

多個(gè)案卷，也可以幾座橋梁工程的文件組成一個(gè)案卷，但不要把一座橋梁工程的部

分抽檢記錄分散到另一座橋梁工程案卷里。

(6)第六分冊(cè)隧道工程獨(dú)立抽檢文件

洞口、明洞、洞身開挖、襯砌、隧道路面等各環(huán)節(jié)施工工序獨(dú)立抽檢、成品質(zhì)

檢文件

整理的要求及方法：

(1)先按合同段分類，在一個(gè)合同段內(nèi)，以每座隧道為單位，按施工工藝順序編

排，組成案卷。

(2)根據(jù)抽檢記錄的多少和規(guī)定厚度，一座隧道一個(gè)工序的抽檢記錄可以組成一

個(gè)或幾個(gè)案卷，但是不要把一座隧道或一個(gè)工序的抽檢記錄和另一座隧道或另一個(gè)

工序的抽檢記錄組織在同一個(gè)案卷內(nèi)。

(7)第七分冊(cè)綠化工程獨(dú)立抽檢文件

分隔帶綠地、邊坡綠地、護(hù)坡道綠地、碎落臺(tái)綠地、平臺(tái)綠地、互通式立體交

叉區(qū)與環(huán)島綠地、管理養(yǎng)護(hù)設(shè)施區(qū)綠化、服務(wù)設(shè)施區(qū)綠地、取棄土場(chǎng)綠地等工程施

工工序獨(dú)立抽檢文件、成品質(zhì)檢文件

整理的要求及方法：

(1)先按合同段分類，在一個(gè)合同段內(nèi)按分部(分項(xiàng))工程、里程樁號(hào)順序排列，

組成案卷。

(2)各分項(xiàng)工程中，按照施工工序的順序編排。

(8)第八分冊(cè)聲屏障工程獨(dú)立抽檢文件

聲屏障施工工序獨(dú)立抽檢文件、成品檢驗(yàn)文件。

整理的要求及方法：

按里程樁號(hào)順序排列。

(9)第九分冊(cè)交通安全設(shè)施獨(dú)立抽檢文件

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施工工序獨(dú)立抽檢文件及其匯總表。

整理的要求及方法：

(1)先按合同段分類，分標(biāo)志、標(biāo)線、突起路標(biāo)、輪廓標(biāo)、百米樁、里程碑、避

險(xiǎn)車道、護(hù)欄、隔離設(shè)施、防眩設(shè)施及防落物網(wǎng)等，再按里程樁號(hào)順序排列，組成

案卷。

(2)各分項(xiàng)工程中，按照施工工序的順序編排。

(10)第十分冊(cè)交通機(jī)電工程獨(dú)立抽檢文件

施工工序獨(dú)立抽檢文件及其匯總表(包括監(jiān)控設(shè)施、通信設(shè)施、收費(fèi)設(shè)施、低壓

配電設(shè)施、照明設(shè)施、隧道機(jī)電設(shè)施等安裝抽檢文件)。

整理的要求及方法：

(1)按合同段分類，在一個(gè)合同段內(nèi)再按工程類別(收費(fèi)設(shè)施、監(jiān)控設(shè)施、通訊

設(shè)施、低壓配電設(shè)施、照明設(shè)施、隧道機(jī)電設(shè)施等)、里程樁號(hào)和時(shí)間順序組成案

卷。

(2)各分項(xiàng)工程中，按照施工工序的順序編排。

(11)第十一分冊(cè)收費(fèi)站及房建工程獨(dú)立抽檢文件

施工工序獨(dú)立抽檢文件及其匯總表(按湖南省交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督安全管理局下

發(fā)的房建監(jiān)理用表)。

整理的要求及方法：

按湖南省交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督安全管理局有關(guān)的房建規(guī)定進(jìn)行整理。

(12)第十二分冊(cè)交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定文件

工程質(zhì)量監(jiān)理評(píng)定文件，包括：合同段評(píng)定表，單位工程評(píng)定表，分部工程評(píng)

定表。

整理的要求及方法：

分合同段按單位工程、分部工程順序整理，然后按里程樁號(hào)順序排列組成案卷。

3第三冊(cè)進(jìn)度監(jiān)理文件

收集的內(nèi)容：

(1)總體工程進(jìn)度計(jì)劃及批準(zhǔn)文件

(2)監(jiān)理月報(bào)等

(3)進(jìn)度檢查文件

整理的要求及方法：

按以上類別分類，再按時(shí)間順序排列組成案卷。

4第四冊(cè)合同管理文件

收集的內(nèi)容：

(1)履約檢查文件(包括對(duì)合同段執(zhí)行合同情況的評(píng)價(jià)、人員、設(shè)備情況檢查)

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(2)停工令、復(fù)工令及復(fù)工申請(qǐng)文件

(3)工期延期、索賠、違約、爭(zhēng)端處理文件、價(jià)格調(diào)整等

整理的要求及方法

按文件的內(nèi)容分類，再按時(shí)間順序排列，組成案卷。

5第五冊(cè)安全環(huán)保監(jiān)理文件

收集的內(nèi)容

(1)安全環(huán)保管理制度

(2)安全環(huán)保監(jiān)理要求及往來(lái)文件(包括指令及回復(fù))

(3)安全環(huán)保檢查文件、會(huì)議記錄

(4)事故、隱患及問(wèn)題處理資料

(5)安全環(huán)保監(jiān)理日志、巡視記錄等

整理的要求及方法：

按相關(guān)文件的內(nèi)容分類并按時(shí)間順序排列，組成案卷。

6第六冊(cè)監(jiān)理日志及其它文件

收集的內(nèi)容：

(1)監(jiān)理日志、監(jiān)理日記、巡視、旁站記錄

(2)其它無(wú)法歸入前五冊(cè)的文件

整理的要求及方法：

(1)按文件的內(nèi)容分類并按時(shí)間順序排列，組成案卷。

(2)監(jiān)理日志、監(jiān)理日記、巡視、旁站記錄等是記錄本的，可不另行拆裝。

3.3.4第四部分施工文件

1第一冊(cè)施工管理文件

(1)第一分冊(cè)綜合管理文件

收集的內(nèi)容：

承包商在本項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)、實(shí)際履約人員(含中途變更人員)表及證件、內(nèi)部

管理文件、往來(lái)文件、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議紀(jì)錄等。

整理的要求及方法：

(1)先按內(nèi)容分類，再按時(shí)間順序整理。

(2)建設(shè)單位和監(jiān)理單位的普發(fā)性文件由建設(shè)單位和監(jiān)理歸檔，其它單位無(wú)需歸

檔；針對(duì)性文件除發(fā)文單位歸檔外，所針對(duì)的單位也要?dú)w檔。

(2)第二分冊(cè)進(jìn)度控制文件

收集的內(nèi)容

(1)總進(jìn)度圖(表)、計(jì)劃及批準(zhǔn)文件

(2)有關(guān)進(jìn)度的指令、回復(fù)、通知及往來(lái)文件

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(3)進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整及采取的措施

(4)施工月報(bào)

整理的要求及方法：

按內(nèi)容分類、再按時(shí)間順序整理，組成案卷。

(3)第三分冊(cè)投資控制文件

收集的內(nèi)容：

(1)0#臺(tái)帳

(2)變更后的工程量清單

(3)設(shè)計(jì)變更預(yù)算文件(調(diào)價(jià)后追加的投資表要求分項(xiàng)列出，如：線路、路面、

構(gòu)造物、橋梁等。)

整理的要求及方法：

先按內(nèi)容分類，再按時(shí)間順序整理。

(4)第四分冊(cè)合同管理文件

收集的內(nèi)容：

(1)設(shè)計(jì)變更文件與竣工圖檔號(hào)對(duì)照一覽表（附表H）

(2)工程變更一覽表（附表I）

(3)工程變更、工程延期、費(fèi)用索賠、爭(zhēng)端與仲裁、違約、工程分包、保險(xiǎn)等

合同管理文件。

整理的要求及方法：

工程變更文件先按路基、橋梁、隧道等分類，再按變更文件編號(hào)排列整理。

(5)第五分冊(cè)安全環(huán)保文件

收集的內(nèi)容：

(1)安全組織機(jī)構(gòu)及各類安全人員證件

(2)安全生產(chǎn)管理文件（如安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全保障措施等）

(3)安全生產(chǎn)專項(xiàng)施工方案、安全風(fēng)險(xiǎn)（專項(xiàng)）評(píng)估報(bào)告

(4)事故應(yīng)急救援預(yù)案及事故處理

(5)安全技術(shù)交底

(6)安全培訓(xùn)、教育

(7)安全生產(chǎn)計(jì)劃及總結(jié)

(8)安全生產(chǎn)檢查及整改記錄

(9)安全生產(chǎn)專項(xiàng)資金使用情況

(10)特種設(shè)備管理文件（含設(shè)備臺(tái)帳、合格證、檢查、驗(yàn)收記錄等）

(11)危險(xiǎn)源管理文件（含隱患排查、登記、治理、銷號(hào)等）

(12)安全日志、會(huì)議紀(jì)要等

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(13)施工環(huán)境保護(hù)措施、節(jié)能減排技術(shù)方案

整理的要求及方法：

按照相關(guān)文件的要求進(jìn)行分類，再按時(shí)間順序整理裝訂成冊(cè)。

(6)第六分冊(cè)施工日志及其它文件

收集的內(nèi)容

(1)施工日記

(2)各施工點(diǎn)、各工序測(cè)量原始記錄、導(dǎo)線點(diǎn)加密、復(fù)測(cè)成果文件

(3)施工管理有關(guān)的但又無(wú)法歸入以上五分冊(cè)中的文件

整理的要求及方法

(1)施工日志是記錄本的，不需另行拆裝；

(2)各施工點(diǎn)、各工序測(cè)量原始記錄、導(dǎo)線點(diǎn)加密、復(fù)測(cè)成果文件按時(shí)間先后順

序整理；

2第二冊(cè)工程質(zhì)量管理文件

收集的內(nèi)容

(1)工程質(zhì)量往來(lái)文件（通用函、工作指令及回復(fù)、停復(fù)工指令及申請(qǐng)、工程

質(zhì)量管理其他相關(guān)文件）

(2)本合同段單位、分部及分項(xiàng)劃分臺(tái)帳

(3)本合同段工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件

(4)總體施工組織設(shè)計(jì)

(5)施工技術(shù)交底文件

(6)工程質(zhì)量事故及處理情況報(bào)告、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件。

(7)施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測(cè)記錄及觀

察記錄、對(duì)工程質(zhì)量影響分析。

整理的要求及方法：

(1)建設(shè)單位和監(jiān)理處下發(fā)的文件，只需將針對(duì)本合同段的文件歸檔。請(qǐng)示、

與批復(fù)、問(wèn)函與復(fù)函，指令與回復(fù)應(yīng)配套放在一起，批復(fù)、復(fù)函在前，請(qǐng)示、問(wèn)函

在后，指令在前回復(fù)在后。

(2)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件按合同段、單位、分部、分項(xiàng)的順序排列，成套整

理。

3第三冊(cè)試驗(yàn)檢測(cè)文件

收集的內(nèi)容：

(1)土工試驗(yàn)文件

a.土工試驗(yàn)成果報(bào)告

b.粗粒、巨粒土最大干密度試驗(yàn)記錄表(振動(dòng)臺(tái)法)

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c.擊實(shí)試驗(yàn)記錄表

d.土的界限含水量試驗(yàn)記錄表(液塑限聯(lián)合測(cè)定)

e.土顆粒分析記錄表

d.自由膨脹率試驗(yàn)記錄表

e.土的承載比試驗(yàn)記錄表

f.承載比(CBR)試驗(yàn)記錄表

g.CBR與標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)記錄表

h.量砂密度標(biāo)定試驗(yàn)記錄表

(2)各種原材料試驗(yàn)報(bào)告；

a.水泥物理性能試驗(yàn)報(bào)告

b.水泥物理力學(xué)性能試驗(yàn)記錄表

c.鋼材機(jī)械性能試驗(yàn)記錄表

d.焊接鋼材機(jī)械性能試驗(yàn)記錄表

e.粗集料技術(shù)性能試驗(yàn)記錄表

f.粗集料篩分試驗(yàn)記錄表

g.細(xì)集料技術(shù)性能試驗(yàn)記錄表

h.細(xì)集料篩分試驗(yàn)記錄表

i.碎、(礫)石壓碎值、磨耗及軟顆粒含量試驗(yàn)記錄表

j.石料相對(duì)密度(比重)、毛體積密度、磨耗試驗(yàn)記錄表

k.石料吸水率、抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)記錄表

l.瀝青試驗(yàn)記錄表

m.其它原材料試驗(yàn)、檢測(cè)記錄表(報(bào)告)(如水質(zhì)分析試驗(yàn)報(bào)告等)

(3)配合比試驗(yàn)報(bào)告

a.水泥砼配合比試驗(yàn)報(bào)告

b.水泥(砂漿)配合比試驗(yàn)報(bào)告

c.水泥穩(wěn)定無(wú)機(jī)結(jié)合料配合比試驗(yàn)報(bào)告

d.瀝青混合料配合比試驗(yàn)報(bào)告等內(nèi)容

e.其它配合比試驗(yàn)報(bào)告

(4)外購(gòu)成品、半成品抽檢、試驗(yàn)文件;

(5)外購(gòu)材料(產(chǎn)品)合格證書及檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量鑒定報(bào)告

(6)機(jī)電設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備成品合格證、試驗(yàn)、調(diào)試記錄

(7)工地預(yù)制場(chǎng)試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告

(8)集中拌和場(chǎng)試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告

(9)外委試驗(yàn)、檢測(cè)記錄和報(bào)告

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(10)橋梁荷載試驗(yàn)報(bào)告

(11)橋梁基礎(chǔ)檢驗(yàn)匯總文件

(12)試驗(yàn)、檢驗(yàn)結(jié)果匯總表

a.水泥試驗(yàn)匯總表

b.鋼材試驗(yàn)匯總表

c.路基用土匯總表

d.砂漿及砼抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)匯總表

e.路基壓實(shí)度匯總分析評(píng)定表(包括精加工層)

f.路基、路面彎沉測(cè)量匯總表

g.路面分層壓實(shí)度匯總分析評(píng)定表

h.灰土、水泥穩(wěn)定土強(qiáng)度試驗(yàn)匯總表

i.路面水泥用量檢驗(yàn)匯總表

j.油石比檢驗(yàn)匯總表

k.路面平整度、路拱、寬度、厚度檢測(cè)結(jié)果匯總表

(13)試驗(yàn)室管理性文件(含資質(zhì)、人員、設(shè)備及其檢查記錄等)

整理的要求及方法：

(1)土工試驗(yàn)材料按樁號(hào)順序，同一樁號(hào)按時(shí)間順序排列。

(2)砼/砂漿配合比試驗(yàn)材料按配合比的強(qiáng)度分類，同一強(qiáng)度按時(shí)間順序排列。

(3)水泥、鋼筋、集料等原材試驗(yàn)材料按品牌、廠家、型號(hào)分類，再按時(shí)間順

序排列。

(4)外委試驗(yàn)材料按照外委試驗(yàn)的類別進(jìn)行分類，同一類的按照時(shí)間順序排列。

(5)外購(gòu)材料和設(shè)備的合格證書、預(yù)制場(chǎng)和集中拌和場(chǎng)的試驗(yàn)檢測(cè)資料按試驗(yàn)

的類別和日期依次整理裝訂，其中水泥、鋼筋等原材的質(zhì)量證明需與試驗(yàn)資料成套

整理，試驗(yàn)資料在前，質(zhì)量證明文件在后。

(6)以上試驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告和記錄，如果是試驗(yàn)室、工地預(yù)制場(chǎng)、集中拌和場(chǎng)集

中進(jìn)行試驗(yàn)和檢測(cè)的(即公用性的)，就歸入本冊(cè)；如果是現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制進(jìn)行試驗(yàn)和

檢測(cè)的，則歸入相應(yīng)冊(cè)(分冊(cè))的質(zhì)檢文件中。

4第四冊(cè)路基工程施工原始文件

(1)第一分冊(cè)土石方工程

收集的內(nèi)容：

(1)路基單位工程、土石方工程開工報(bào)告及審批文件(含附件)；

a工程開工申請(qǐng)批復(fù)單

b施工技術(shù)方案申報(bào)批復(fù)單

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c施工放樣

d施工組織設(shè)計(jì)

e原材料試驗(yàn)及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)報(bào)告，包括路基填料、土工合成材料、石灰、水泥試驗(yàn)

報(bào)告

(2)試驗(yàn)段成果報(bào)告；

(3)地表處理文件；

(4)不良地質(zhì)地段處理方案、施工資料、檢測(cè)資料；

(5)分層壓實(shí)文件；

(6)分層壓實(shí)試驗(yàn)文件，填前碾壓層及每５層測(cè)量文件，分區(qū)驗(yàn)收文件；

(7)軟土路基沉降量觀測(cè)記錄；

整理的要求及方法：

(1)土石方開工報(bào)告按標(biāo)段遞交一次（試驗(yàn)段單獨(dú)遞交），特殊路基處理根據(jù)實(shí)

際情況可單獨(dú)編制開工報(bào)告。按照路基單位工程、路基土石方開工報(bào)告、試驗(yàn)路開

工報(bào)告、總結(jié)等順序排列。

(2)質(zhì)檢文件先根據(jù)工程類別分類，按樁號(hào)順序從小到大排列。如先分為清表、

軟土地基、土石方填筑、不良地段處理，土工合成材料處治等幾大類，每一類資料

再按樁號(hào)從小到大從本合同段起點(diǎn)排列到終點(diǎn)樁號(hào)。

表3-1路基土石方工程施工原始文件排列順序表

序號(hào)類別排列方法

路基單位工程開工報(bào)告、路基土石方開工報(bào)告、

1全部開工報(bào)告

試驗(yàn)路總結(jié)報(bào)告等順序排列

2清表按樁號(hào)從小到大排列

先按軟土地基處理方法分類，再按樁號(hào)從小到大

3軟土地基

排

93區(qū)

4土石方填筑94區(qū)按樁號(hào)從小到大排列

96區(qū)

5反挖換填按樁號(hào)從小到大排列

土工合成材

6土工格柵按樁號(hào)從小到大排列

料處置層

(3)立卷時(shí)，本標(biāo)段所有93區(qū)文件排序完成，再排94區(qū)，最后排96區(qū)及精加

工文件。根據(jù)文件材料的多少和規(guī)定厚度，一個(gè)自然段的文件可以組成一個(gè)或多個(gè)

案卷，也可以幾個(gè)自然段的文件合并組成一個(gè)案卷。但是當(dāng)一個(gè)自然段的文件不只

一個(gè)案卷時(shí)，不要將一部分文件組織成一個(gè)案卷，而將另一部分文件與另一個(gè)自然

段的文件合并組成一個(gè)案卷。

(4)施工原始記錄用表及其排列順序可參考附錄D，下同。

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(2)第二分冊(cè)排水工程

收集的內(nèi)容：

(1)排水工程開工報(bào)告及審批文件(含附件)

a工程開工申請(qǐng)批復(fù)單

b施工技術(shù)方案申報(bào)批復(fù)單

c施工放樣

d施工組織設(shè)計(jì)

e原材料試驗(yàn)、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)及配合比報(bào)告，包括水泥、粗集料、細(xì)集料、土工織物、

管節(jié)、塊石材料試驗(yàn)，水泥混凝土(砂漿)配合比報(bào)告。

(2)基坑放樣、開挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料

(3)施工工序檢查、成品檢測(cè)資料

(4)砂漿(砼)強(qiáng)度試驗(yàn)資料

(5)接溝、改溝、改渠工程施工記錄

整理的要求及方法：

(1)排水工程開工報(bào)告可按標(biāo)段遞交一次，放在本冊(cè)最前面。

(2)質(zhì)檢文件先根據(jù)工程類別分類，如邊溝、排水溝、盲溝、截水溝等，每一類

以每處排水工程為分類單元，分左右側(cè)，按里程樁號(hào)順序排列，組成案卷。

表3-2排水工程施工原始文件排列順序表

序號(hào)類別排列方法

1全部開工報(bào)告本冊(cè)最前面

左幅按樁號(hào)從小到大排列，從起點(diǎn)到終點(diǎn)，一直排

2邊溝

右幅列完，根據(jù)厚度分成若干卷

左幅按樁號(hào)從小到大排列，從起點(diǎn)到終點(diǎn)，一直排

3排水溝

右幅列完，根據(jù)厚度分成若干卷

左幅按樁號(hào)從小到大排列，從起點(diǎn)到終點(diǎn)，一直排

4盲溝

右幅列完，根據(jù)厚度分成若干卷

5其它類型同上

(3)第三分冊(cè)小橋渡槽人行天橋工程

收集的內(nèi)容：

參照(特)大、中橋工程

整理的要求及方法：

同類型、同工藝的小橋渡槽人行天橋工程開工報(bào)告可合并報(bào)送，質(zhì)檢文件按樁

號(hào)順序排列。

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(4)第四分冊(cè)涵洞通道工程

收集的內(nèi)容：

(1)涵洞通道工程開工報(bào)告及審批文件(含附件)

a工程開工申請(qǐng)批復(fù)單

b施工技術(shù)方案申報(bào)批復(fù)單

c施工放樣

d施工組織設(shè)計(jì)

e原材料試驗(yàn)、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)及配合比報(bào)告，包括水泥、粗集料、細(xì)集料、鋼材、塊

石等材料試驗(yàn)，水泥混凝土(砂漿)配合比報(bào)告，管節(jié)試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)保書。

(2)基坑放樣、開挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料

(3)施工工序檢查、成品檢測(cè)資料

(4)砂漿(砼)強(qiáng)度、臺(tái)背回填壓實(shí)度試驗(yàn)資料

(5)涵洞接溝、通道接線工程施工原始記錄

整理的要求及方法：

(1)同類型、同工藝的通涵工程開工報(bào)告可以合并遞交，開工報(bào)告集中立卷，再

按樁號(hào)順序排列；每座涵洞、通道的施工文件，按施工工序順序排列組成案卷。

(2)根據(jù)文件的多少和規(guī)定厚度，一座涵洞、通道的文件可以組織成一個(gè)或幾個(gè)

案卷，也可以幾個(gè)涵洞、通道的文件合并組成一個(gè)案卷。當(dāng)一座涵洞、通道的文件

不只一個(gè)案卷時(shí)，不要將一部分文件組織成一個(gè)案卷，而將另一部分文件與別一座

涵洞、通道的文件合并組成一個(gè)案卷。在這種情況下，一般應(yīng)將這個(gè)涵洞、通道的

文件組成兩個(gè)或兩個(gè)以上的案卷。

(3)涵洞接溝、通道接線工程施工原始記錄可根據(jù)實(shí)際情況排列在相應(yīng)的通涵后

面或者集中立卷，集中立卷的按照樁號(hào)順序整理。

(5)第五分冊(cè)防護(hù)工程

收集的內(nèi)容：

(1)防護(hù)工程開工報(bào)告及審批文件(含附件)

a工程開工申請(qǐng)批復(fù)單

b施工技術(shù)方案申報(bào)批復(fù)單

c施工放樣

d施工組織設(shè)計(jì)

e原材料試驗(yàn)、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)及配合比報(bào)告，包括水泥、粗集料、細(xì)集料、塊石材料

試驗(yàn)，水泥混凝土(砂漿)配合比報(bào)告。

(2)基坑放樣、開挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料

(3)施工工序檢查、成品檢測(cè)資料

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(4)砂漿(砼)強(qiáng)度試驗(yàn)資料

整理的要求及方法：

(1)防護(hù)工程開工報(bào)告可按標(biāo)段遞交一次（大型擋土墻或是特殊防護(hù)除外），放

在本冊(cè)最前面。

(2)質(zhì)檢文件按骨架護(hù)坡、擋土墻、錨桿防護(hù)等分類，每個(gè)類別內(nèi)再按先左后右，

根據(jù)樁號(hào)從小到大依次排列。

表3-3防護(hù)工程施工原始文件排列順序表

序號(hào)類別排列方法

1全部開工報(bào)告本冊(cè)最前面

左幅按樁號(hào)從小到大排列，從本合同段起點(diǎn)到終點(diǎn)，

2骨架護(hù)坡

右幅一直排列完，根據(jù)厚度分成若干卷

左幅按樁號(hào)從小到大排列，從本合同段起點(diǎn)到終點(diǎn)，

3擋土墻

右幅一直排列完，根據(jù)厚度分成若干卷

左幅按樁號(hào)從小到大排列，從本合同段起點(diǎn)到終點(diǎn)，

4錨桿防護(hù)

右幅一直排列完，根據(jù)厚度分成若干卷

5其它類型同上，各種防護(hù)類型不區(qū)分前后。

5第五冊(cè)路面工程施工原始文件

收集的內(nèi)容：

(1)路面工程開工報(bào)告及審批文件(含附件)

a.工程開工申請(qǐng)批復(fù)單

b.施工技術(shù)方案申報(bào)批復(fù)單

c.施工放樣

d.施工組織設(shè)計(jì)

e.原材料試驗(yàn)、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)及配合比報(bào)告，包括水泥、粗集料、細(xì)集料、塊石材

料試驗(yàn)，瀝青(水泥)混凝土的配合比設(shè)計(jì)試驗(yàn)與審批報(bào)告，其它路面結(jié)構(gòu)層材料的

配合比設(shè)計(jì)試驗(yàn)及審批報(bào)告

(2)路面底基層、基層、粘層、封層、面層等結(jié)構(gòu)層的檢查記錄及檢驗(yàn)表；

(3)鋼筋混凝土配筋檢驗(yàn)表；

(4)中間抽檢記錄(水泥/瀝青含量試驗(yàn)、壓實(shí)度、平整度、幾何尺寸等)；

整理的要求及方法：

(1)路面工程需報(bào)送合同段開工報(bào)告，再分底基層、基層、面層、路肩、路緣

石、路面排水設(shè)施等類型遞交開工報(bào)告，試驗(yàn)段單獨(dú)遞交開工報(bào)告。

(2)質(zhì)檢文件以合同段為單位，先按墊層/底基層、封層、基層、面層等分類，

每個(gè)類別內(nèi)再按先左后右，根據(jù)樁號(hào)從小到大依次排列。

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表3-4路面工程(瀝青路面)施工原始文件排列順序表

序號(hào)類別排列方法

1全部開工報(bào)告按照路面開工報(bào)告、試驗(yàn)路開工報(bào)告、總結(jié)報(bào)告等順序

左幅按樁號(hào)從小到大排列，從本合同段起點(diǎn)到終點(diǎn)，一直排列完，

2底基層

右幅根據(jù)厚度分成若干卷

左幅按樁號(hào)從小到大排列，從本合同段起點(diǎn)到終點(diǎn)，一直排

3粘結(jié)層

右幅列完，根據(jù)厚度分成若干卷

左幅按樁號(hào)從小到大排列，從本合同段起點(diǎn)到終點(diǎn)，一直排

4下基層

右幅列完，根據(jù)厚度分成若干卷

左幅按樁號(hào)從小到大排列，從本合同段起點(diǎn)到終點(diǎn)，一直排列完，

5粘結(jié)層

右幅根據(jù)厚度分成若干卷

左幅按樁號(hào)從小到大排列，從本合同段起點(diǎn)到終點(diǎn)，一直排列完，

6上基層

右幅根據(jù)厚度分成若干卷

封層和左幅按樁號(hào)從小到大排列，從本合同段起點(diǎn)到終點(diǎn)，一直排列完，

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透層右幅根據(jù)厚度分成若干卷

左幅按樁號(hào)從小到大排列，從本合同段起點(diǎn)到終點(diǎn)，一直排列完，

8下面層

右幅根據(jù)厚度分成若干卷

左幅按樁號(hào)從小到大排列，從本合同段起點(diǎn)到終點(diǎn)，一直排列完，

9粘層

右幅根據(jù)厚度分成若干卷

左幅按樁號(hào)從小到大排列，從本合同段起點(diǎn)到終點(diǎn)，一直排列完，

10中面層

右幅根