合同報(bào)備和備案規(guī)定

合同報(bào)備和備案規(guī)定一、目的與背景為了確保合同的合法性，保護(hù)合同雙方的權(quán)益，規(guī)范合同的簽訂和執(zhí)行過程，特制定本《合同報(bào)備和備案規(guī)定》。二、報(bào)備和備案的范圍1.所有與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的合同均需要進(jìn)行報(bào)備和備案，包括但不限于購銷合同、勞動(dòng)合同、租賃合同等。2.對于重要合同，包括涉及高額資金、關(guān)鍵技術(shù)、核心業(yè)務(wù)等的合同，必須進(jìn)行報(bào)備和備案。三、報(bào)備和備案的程序1.報(bào)備程序（1）合同簽訂前，合同負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司指定的部門或人員提交《合同報(bào)備申請書》，并提供合同的詳細(xì)信息，包括合同名稱、合同金額、合同內(nèi)容等。（2）報(bào)備申請書應(yīng)由合同雙方簽字并蓋章，并附上相關(guān)附件和證明材料。（3）公司指定的部門或人員將在收到報(bào)備申請書后，對合同進(jìn)行審核，并根據(jù)情況要求補(bǔ)充材料或說明。（4）審核通過后，公司將出具《合同報(bào)備批準(zhǔn)函》或《合同報(bào)備不批準(zhǔn)函》。2.備案程序（1）合同簽訂后，合同負(fù)責(zé)人應(yīng)將合同正本和相關(guān)附件提交給公司指定的部門或人員進(jìn)行備案。（2）備案材料應(yīng)包括合同正本、合同雙方簽字的掃描件、相關(guān)附件等。（3）公司指定的部門或人員將對備案材料進(jìn)行審核，確保合同的完整性和合法性。（4）審核通過后，公司將出具《合同備案證明》或《合同備案不通過通知書》。四、報(bào)備和備案的時(shí)限1.對于一般合同，報(bào)備申請應(yīng)在合同簽訂前至少提前3個(gè)工作日提交。2.對于重要合同，報(bào)備申請應(yīng)在合同簽訂前至少提前1周提交。3.備案材料應(yīng)在合同簽訂后的3個(gè)工作日內(nèi)提交。五、報(bào)備和備案的責(zé)任1.合同負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)合同的報(bào)備和備案工作，并確保提交的材料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。2.公司指定的部門或人員應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)備和備案材料，并及時(shí)出具相關(guān)證明或通知。六、合同的有效性1.未按照本規(guī)定報(bào)備和備案的合同，公司有權(quán)不予承認(rèn)合同的有效性，并采取相應(yīng)處置措施。2.公司將依法保護(hù)報(bào)備和備案材料的保密性，未經(jīng)授權(quán)，不得泄露或擅自使用。七、其他1.本規(guī)定自頒布之日起生效，如有修改，以公司發(fā)布的最新版本為準(zhǔn)。2.若在合同簽訂過程中出現(xiàn)爭議，應(yīng)依法解決，雙方應(yīng)遵守相關(guān)仲裁或訴訟程序。以上即為《合同報(bào)備和備案規(guī)定》，請各相