加班收發(fā)作業(yè)指引

XXX有限公司文件編號(hào)WH-WI-0027版本A1類別加班收發(fā)作業(yè)指引生效日期2021-4-10程序文件頁次PagePAGE1ofNUMPAGES6加班收發(fā)作業(yè)指引制定部門制定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期倉務(wù)部文件發(fā)行欄□采購部□PMC部□工程部□設(shè)計(jì)&開發(fā)部□固態(tài)成型部□液態(tài)成型部□注塑部□加工部□噴涂部□AP中心□品管部□倉務(wù)部□工模部□人力資源部□信息資訊部□市場(chǎng)部□體系部□管理者代表□總經(jīng)辦□企劃中心□財(cái)務(wù)部□其他：修改履歷序號(hào)章節(jié)版次制定或修改內(nèi)容日期1全部A0新版制定2016-4-182全部A1版本修訂（部門名稱修改）2021-4-10目的為了規(guī)范加班收貨、發(fā)貨、出貨、帳務(wù)等環(huán)節(jié)，特制定本作業(yè)指引。范圍與定義加班收、發(fā)貨時(shí)間18：30-24：00，適用于全廠所有的物料收發(fā)。職責(zé)3.1采購部負(fù)責(zé)17：20郵件提出加班收貨通知。3.2PMC或其它責(zé)任部門17：20郵件提出加班發(fā)貨、出貨通知。3.3倉務(wù)部負(fù)責(zé)安排人員值班收貨、發(fā)貨。3.4責(zé)任部門開《領(lǐng)料單》或《入倉/出倉申請(qǐng)單》《送貨單》。4.相關(guān)表單：《送貨單》、《入倉/出倉申請(qǐng)單》、《領(lǐng)料單》、《加班申請(qǐng)單》5.工作流程和內(nèi)容工作流程圖工作內(nèi)容說明帳務(wù)處理出倉入倉與驗(yàn)收加班收發(fā)申請(qǐng)帳務(wù)處理出倉入倉與驗(yàn)收加班收發(fā)申請(qǐng)5.1加班收發(fā)申請(qǐng)5.1.1由采購部根據(jù)供應(yīng)商需求，郵件發(fā)出加班收貨通知。5.1.2由PMC或其它責(zé)任部門根據(jù)生產(chǎn)需求，郵件發(fā)出倉務(wù)部加班發(fā)貨、出貨通知。5.1.3倉務(wù)部收發(fā)組長(zhǎng)根據(jù)相關(guān)郵件安排人員加班，視情況填寫《加班申請(qǐng)單》，可做為調(diào)休憑證。5.2供應(yīng)商送貨入倉5.2.1《送貨單》必須按要求正確填寫相關(guān)信息：采購單號(hào)、產(chǎn)品名稱、型號(hào)、數(shù)量、單位等。5.2.2收貨人員將核對(duì)相關(guān)信息無誤，且并無涂改，方可簽字確認(rèn)。5.2.3通知IQC或模具質(zhì)檢部驗(yàn)收，合格后辦理入倉手續(xù)。5.4出倉5.4.1根據(jù)生產(chǎn)需求，責(zé)任部門開《領(lǐng)料單》或《出倉申請(qǐng)單》，模治具外發(fā)加工需采購部開《資產(chǎn)外借單》。5.4.2收發(fā)人員核對(duì)相關(guān)單據(jù)信息，無誤后，發(fā)放對(duì)應(yīng)物料。5.4.3根據(jù)PMC日出貨計(jì)劃，安排備料，出貨前核對(duì)相關(guān)信息，打印《送貨單》出貨。5.5帳務(wù)處理5.5.1收發(fā)人員將相關(guān)收貨、出貨單據(jù)與交給帳務(wù)