華天OA基礎(chǔ)操作培訓

華天OA基礎(chǔ)操作培訓2024/3/12華天OA基礎(chǔ)操作培訓一、登陸界面瀏覽器初始化操作二、個人設(shè)置完善個人信息操作三、個人辦公模塊操作四、工作中心模塊操作五、信息發(fā)布模塊操作六、審批流轉(zhuǎn)模塊操作系統(tǒng)操作索引七、文檔中心模塊操作八、網(wǎng)上交流模塊操作華天OA基礎(chǔ)操作培訓OA網(wǎng)址&用戶賬號信息姓名：張三登陸賬號：zs登陸初始密碼：123456登陸地址--內(nèi)網(wǎng):99/--外網(wǎng):99/IE瀏覽器初始化設(shè)置安裝Office2003/2007/2010軟件華天OA基礎(chǔ)操作培訓系統(tǒng)登錄界面華天OA基礎(chǔ)操作培訓OA助手下載&手機客戶端下載華天OA基礎(chǔ)操作培訓一、系統(tǒng)登陸界面-IE環(huán)境初始化1、首次登陸OA系統(tǒng)前，需對IE環(huán)境進行初始化(瀏覽器)華天OA基礎(chǔ)操作培訓2、提示下載(OAIESetup.exe)-下載完畢-安裝運行-輸入執(zhí)行例如：:99/IE初始化輸入：華天OA基礎(chǔ)操作培訓3、需在IE瀏覽器-工具-Internet選項—進行設(shè)置：a.選項欄(安全)-受信任的站點-站點-點擊添加華天OA基礎(chǔ)操作培訓b.禁用彈出窗口程序:IE瀏覽器圖標—右鍵—屬性—隱私，確認禁用了彈出窗口程序C.另外，如果本機裝有g(shù)oogle工具欄等具有攔截性質(zhì)的軟件，對OA予以開放攔截。華天OA基礎(chǔ)操作培訓二、個人設(shè)置模塊（個人辦公菜單欄中）華天OA基礎(chǔ)操作培訓>>快速意見設(shè)置（設(shè)置快速意見，審批表單的時候，可以直接選用此處設(shè)置的快速意見）華天OA基礎(chǔ)操作培訓>>個人通訊組對系統(tǒng)人員進行分組操作,發(fā)送內(nèi)部的郵件的時候可以從組中快速選擇人員>>收藏夾維護針對的是導航欄的{快捷方式},在收藏夾維護中可對具體收藏的模塊進行排序/刪除操作華天OA基礎(chǔ)操作培訓三、個人辦公模塊>>短消息|文件傳送,功能類似(填寫內(nèi)容-選擇接收人-發(fā)送)華天OA基礎(chǔ)操作培訓>>個人文件柜(先建文件夾,可設(shè)置權(quán)限是否讓他人查閱)新建—文件名設(shè)置權(quán)限—確認華天OA基礎(chǔ)操作培訓3、通訊錄（快速查找公司內(nèi)部員工聯(lián)系方式）華天OA基礎(chǔ)操作培訓四、工作中心>>日程(新建日程）>>如果設(shè)有下屬員工,可以給下屬員工安排事務(為他人安排事務)華天OA基礎(chǔ)操作培訓>>日記,進入日記編輯界面,選擇日期,填寫日記內(nèi)容,可選上傳附件后【保存】即可,此日記支持導入華天OA基礎(chǔ)操作培訓五、信息發(fā)布模塊>>通知|新聞|公告|圖片新聞|頭條新聞(根據(jù)權(quán)限的控制,具有發(fā)送權(quán)限才可以發(fā)起,若無權(quán)限只能查閱內(nèi)容）

華天OA基礎(chǔ)操作培訓>>公司相冊,相冊管理員在后臺根據(jù)照片所屬類別進行上傳操作,用戶可在此處點擊不同類別瀏覽都對應的圖片華天OA基礎(chǔ)操作培訓六、審批流轉(zhuǎn)模塊1、起草申請界面

華天OA基礎(chǔ)操作培訓>>根據(jù)實際需求點擊表單名稱進入填寫內(nèi)容界面(若表單對應多流程需要選擇對應流程)華天OA基礎(chǔ)操作培訓>>發(fā)送:點擊后直接流轉(zhuǎn)到下一步人員進行審批(如圖)>>保存:類似郵箱草稿箱功能(記錄填寫內(nèi)容未發(fā)送)>>申請流程:可查看該單據(jù)的流程圖(如圖)華天OA基礎(chǔ)操作培訓>>“部門負責人”登錄系統(tǒng),三種方式查看審批表單華天OA基礎(chǔ)操作培訓>>同意:流程即可往下繼續(xù)走審批>>不同意:流程被終止(不可往下流轉(zhuǎn))>>退文:單據(jù)內(nèi)容有誤可退回給申請人或者前面審批者>>加簽:單據(jù)遞交流程之外的人查看,讓他們給出自己的意見>>添加備注:此處填寫內(nèi)容不在表單頁面上出現(xiàn),做流轉(zhuǎn)記錄華天OA基礎(chǔ)操作培訓>>下一步審批人登錄系統(tǒng)(進入表單進行審批,上一級審批的意見以顯示在表單里面)-同意之后，表單繼續(xù)往下流轉(zhuǎn)華天OA基礎(chǔ)操作培訓>>所有審批人審批完畢之后,申請人登錄系統(tǒng)會有系統(tǒng)提示：>>申請人在我的申請：可以查看審批通過的審批人意見華天OA基礎(chǔ)操作培訓>>審批動作介紹：退文：單擊【退文】按鈕，顯示退文操作。該步審批人可將此表單退到上一級的任意審批人或者申請者本人；加簽：單擊【加簽】按鈕，可在固定的審批流程之外加一個多個審批人，讓加簽人在審批人前面審批或?qū)徟藢徟笤賹徟伎?。加簽有三種方式，前加簽、后加簽和并簽。前加簽：即加簽人員審批后當前審批人再審批?？蓪⒓雍炄藛T的加簽意見作為當前審批人的審批參考。后加簽：即當前審批人審批通過后轉(zhuǎn)到加簽人審批?？蓪⒆陨韺徟^的文件讓加簽人審閱，常見于加簽人的職務大于當前審批人，且不再該表單審批流程中的領(lǐng)導。華天OA基礎(chǔ)操作培訓加簽有三種審批方式：①全部加簽人員審批完成向下流轉(zhuǎn)：即選擇加簽中人所有人員全審批后向下流轉(zhuǎn)。②加簽人員中一人審批完成即向下流轉(zhuǎn)：即加簽人中所有人中任意一人審批即可向下流轉(zhuǎn)。③選中加簽人員中需順序完成審批：即執(zhí)行加簽的人員審批方式，安裝選擇加簽人的前后順序?qū)徟?，選擇了幾個人就按照選人的順序依次執(zhí)行加簽。具體執(zhí)行加簽過程中，可先選擇加簽的類型，然后選擇對應的審批方式，最后設(shè)定加簽人員。設(shè)置完畢后，點擊確定即可。華天OA基礎(chǔ)操作培訓七、文檔中心模塊>>公司內(nèi)部的各類文件&資料分類管理(通過權(quán)限分配共享)華天OA基礎(chǔ)操作培訓>>展開文件夾,該文件夾下的文件可以進行在線查看,若權(quán)限開放了,可對文件進行編輯/轉(zhuǎn)存/刪除等操作>>注:在線編輯需要本地電腦安裝完整版的office2003以上版本,若未安裝office插件,在此點擊{編輯}按鈕,會提示安裝華天OA基礎(chǔ)操作培訓八、網(wǎng)上交流模塊>>論壇:是員工交流的一個平臺,在{論壇}模塊中,員工可以在不同類型的論壇中發(fā)布各個方面的帖子,與公司的其他員工一起探討交流,一起解決問題、分享心情。華天OA基礎(chǔ)操作培訓>>進入論壇界面選擇對應版塊即可進行查看帖子或者發(fā)帖華天OA基礎(chǔ)操作培訓>>在線調(diào)查:對一些決議需要做民主表決時,可以通過投票的方式來進行,而{在線調(diào)查}模塊,就為企事業(yè)單位提供了這樣一個平臺華天OA基礎(chǔ)操作培訓>>領(lǐng)導信箱:是下屬員工向領(lǐng)導提寶貴意見建議，反應工作情況的一個平臺。華天OA基礎(chǔ)操作培訓一、經(jīng)費報銷單華天OA基礎(chǔ)操作培訓華天OA基礎(chǔ)操作培訓打開經(jīng)費報銷單，有3個選擇，選擇不同的按鈕，則出現(xiàn)不同的表單樣式和功能華天OA基礎(chǔ)操作培訓二、合并派車單華天OA基礎(chǔ)操作培訓用戶在個人辦公，我的行政，我的用車模塊里申請用車，管理員可在申請記錄里看到申請信息決定是否派車，合并派車就是選擇多條數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一派車華天OA基礎(chǔ)操作培訓三、會議紀要轉(zhuǎn)任務管理華天OA基礎(chǔ)操作培訓華天OA基礎(chǔ)操作培訓會議紀要轉(zhuǎn)任務就是用戶在開完會之