關(guān)于成立項(xiàng)目溝通協(xié)調(diào)小組的通知

關(guān)于成立項(xiàng)目溝通協(xié)調(diào)小組的通知根據(jù)公司的發(fā)展需要，為了加強(qiáng)項(xiàng)目間的溝通協(xié)調(diào)，提高工作效率，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，決定成立一個(gè)項(xiàng)目溝通協(xié)調(diào)小組?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、任務(wù)和職責(zé)項(xiàng)目溝通協(xié)調(diào)小組的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)各項(xiàng)目間的溝通和協(xié)調(diào)工作，以促進(jìn)不同項(xiàng)目之間的合作與協(xié)作，確保項(xiàng)目按時(shí)、高質(zhì)量地完成。具體職責(zé)包括但不限于：1.安排和組織項(xiàng)目間的溝通會(huì)議，確保項(xiàng)目組成員的及時(shí)溝通和信息共享；2.跟進(jìn)各項(xiàng)目的進(jìn)度和問題，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；3.解決項(xiàng)目沖突和協(xié)助處理資源調(diào)配問題；4.協(xié)調(diào)各項(xiàng)目的工作計(jì)劃和資源利用，以避免重復(fù)或沖突。二、組成和運(yùn)作項(xiàng)目溝通協(xié)調(diào)小組由各項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理或代表組成，人選由各項(xiàng)目自行推薦。小組成員需具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，能夠主動(dòng)解決問題和處理緊急情況。小組成員需定期召開會(huì)議，每次會(huì)議由小組成員輪流主持。三、工作安排項(xiàng)目溝通協(xié)調(diào)小組將根據(jù)項(xiàng)目的需要進(jìn)行工作安排，確保每個(gè)項(xiàng)目都能得到適當(dāng)?shù)年P(guān)注和支持。各項(xiàng)目經(jīng)理需積極配合小組的工作，提供項(xiàng)目進(jìn)展情況、問題及需求等信息，及時(shí)反饋和解決問題。小組秘書負(fù)責(zé)會(huì)議組織和記錄工作，并及時(shí)向小組成員和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。四、期望與要求公司期望項(xiàng)目溝通協(xié)調(diào)小組能夠發(fā)揮積極的作用，提高項(xiàng)目間的協(xié)同效能，解決問題和減少?zèng)_突。各項(xiàng)目經(jīng)理和小組成員要加強(qiáng)溝通協(xié)作，建立良好的工作關(guān)系，共同推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行。請(qǐng)各項(xiàng)目經(jīng)理將推薦的代表和聯(lián)系方式發(fā)至人力資源部門，以便盡快組建項(xiàng)目溝通協(xié)調(diào)小組。希望小組成員能夠以開放的態(tài)度參與