主任助理的工作職責(zé)12篇（全文）

第主任助理的工作職責(zé)12篇（全文）

主任助理的工作職責(zé)篇1

崗位職責(zé)：

1.協(xié)助主任處理日常事務(wù)，承辦臨時交待各項(xiàng)事宜，

2.協(xié)助主任進(jìn)行各部門日常行政管理工作，負(fù)責(zé)營業(yè)部數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

3.負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù)，如客戶禮品下發(fā)、生日蛋糕領(lǐng)取等維護(hù)事項(xiàng);

4.負(fù)責(zé)安排主任會客日程，合理規(guī)劃主任接待客戶的日程表

5.負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項(xiàng)人事制度，建立新進(jìn)員工個人檔案。

6.負(fù)責(zé)員工考勤，按周、月上報人事部門，安排每周員工值班情況;

7.公司日常辦公秩序與辦公環(huán)境，協(xié)助組織創(chuàng)說會、產(chǎn)說會的會場布置。

任職資格：

1、大專及以上學(xué)歷。

2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

3、熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、敢干堅持原則;

5、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，有良好的.紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。

主任助理的工作職責(zé)篇2

1、生產(chǎn)準(zhǔn)備與協(xié)調(diào)，確保產(chǎn)量按時達(dá)成，滿足后道工序與客戶需求;

2、車間生產(chǎn)線質(zhì)量管控，達(dá)成年度質(zhì)量目標(biāo);

3、生產(chǎn)過程異常問題、內(nèi)部審核問題、客戶投訴及時處理;

4、車間人員利用率控制;

5、車間設(shè)備利用率控制，指導(dǎo)員工設(shè)備保養(yǎng)及簡單維護(hù);

6、物料與在制品管控，降低在線庫存;輔料、五金成本控制;

7、操作員、班長理論、質(zhì)量、設(shè)備與操作培訓(xùn);

8、協(xié)助進(jìn)行重要新產(chǎn)品的模具、工藝開發(fā)，以及上級安排的其他工作任務(wù)。

主任助理的工作職責(zé)篇3

1、協(xié)助主任做好行政辦公的各項(xiàng)工作安排，進(jìn)行律所的管理、制定項(xiàng)目計劃、監(jiān)督實(shí)施情況，具備一定培訓(xùn)能力。

2、協(xié)助安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。

3、協(xié)助案件處理，配合市場部開發(fā)案源，維護(hù)客戶，在主任安排下進(jìn)行營銷渠道擴(kuò)展。

4、來賓的接待，做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，以及必要商務(wù)接待工作。

5、遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的._。

6、完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。

主任助理的工作職責(zé)篇4

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成日常事務(wù)處理工作;

2、保證公司各類通知及時下發(fā)，各項(xiàng)工作順利開展;

3、協(xié)助上級組織安排公司有關(guān)會議，督辦公司領(lǐng)導(dǎo)決策及會議決議;

4、協(xié)調(diào)公司各部門之間的溝通，為公司領(lǐng)導(dǎo)和部門提供相關(guān)行政支持;

5、負(fù)責(zé)公司與政府、行業(yè)組織及公司內(nèi)部各分公司之間的溝通協(xié)調(diào);

6、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

任職要求：

1、年齡30-40歲，身體健康、體貌端正;

2、大專及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

3、五年以上行政類或高管秘書類工作經(jīng)驗(yàn)，兩年以上管理經(jīng)驗(yàn);

4、有一定的`文字功底，有公司規(guī)章制度流程制定經(jīng)驗(yàn)，可獨(dú)立主持大型會議;

5、良好的溝通協(xié)調(diào)能力，熟練操作辦公自動化軟件;

6、C1以上駕照，駕齡一年以上，熟練駕駛車輛。

主任助理的工作職責(zé)篇5

一、安排好公司的各項(xiàng)會議，合理使用會議室，整理會議紀(jì)要，并根據(jù)會議精神發(fā)布通知。

二、做好往來文件處理，按規(guī)定的流程，傳達(dá)文件的精神和處理意見。

三、做好日常保障工作，包括辦公區(qū)環(huán)境、低值易耗品(申購、統(tǒng)計、分發(fā))、費(fèi)用報銷、票務(wù)預(yù)訂等。

四、完成公司員工上下班考勤整理工作。

五、嚴(yán)格把關(guān)員工食堂安全，加強(qiáng)食堂在飯菜質(zhì)量和食品安全方面的管理。

六、做好文件和所負(fù)責(zé)事務(wù)的各項(xiàng)_。

七、做好公司的日常接待工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

主任助理的工作職責(zé)篇6

集團(tuán)物業(yè)管理處主任助理崗位職責(zé)

在主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任管理日常工作：

1.對分管工作實(shí)施的監(jiān)管，認(rèn)真落實(shí)主任下達(dá)的工作任務(wù)，并向主任反映管理中所存在問題和提出合理化建議。

協(xié)助管理處主任做好分管工作的長遠(yuǎn)規(guī)劃，年度計劃和季度(月)作業(yè)計劃的編制并協(xié)助主任組織實(shí)施。

負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的`各項(xiàng)工作，并組織監(jiān)督和檢查，組織業(yè)戶意見調(diào)查分析工作，對存在的問題提出改進(jìn)意見和建議。

負(fù)責(zé)所分管范圍內(nèi)各項(xiàng)工作的優(yōu)化管理，提出合理化建議，收集、整理、上報，推行技術(shù)革新和相應(yīng)設(shè)施設(shè)備的改造。

組織日常培訓(xùn);安排內(nèi)勤工作，關(guān)心員工的工作和生活。

2.協(xié)助主任處理各班組間的工作，對緊急情況作出正確判斷和處理，對職責(zé)范圍內(nèi)的工作因決策不力、領(lǐng)導(dǎo)不力造成的投訴、事故和損失負(fù)責(zé)。

3.接受管理處主任委托，在主任不在職期間代行主任職責(zé)。處理管理處與有關(guān)部門的業(yè)務(wù)和關(guān)系，

4.完成主任交辦的其它工作。

主任助理的工作職責(zé)篇7

工作內(nèi)容：

1、組織企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研，撰寫調(diào)研報告供總經(jīng)理決策參考。

2、組織編制企業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)總經(jīng)理審核、董事會審批后負(fù)責(zé)部署實(shí)施。

3、組織編制企業(yè)年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。

4、匯集生產(chǎn)、設(shè)計、銷售、財務(wù)、人事等企業(yè)內(nèi)部信息，進(jìn)行綜合分析，提取重要信息供各級管理人員參考。

權(quán)限與責(zé)任：

1、權(quán)限

1)經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。

2)對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。

3)對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。

4)對總經(jīng)理決策有建議權(quán)。

2、責(zé)任

1)對企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃的完成負(fù)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。

2)對企業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動責(zé)任。

3)因調(diào)研信息嚴(yán)重失真、影響企業(yè)重大決策給企業(yè)造成損失，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

所受指導(dǎo)：

接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá)，工作過程和方法可自行決定，在很大程度上可獨(dú)立開展經(jīng)營管理活動。

所予指導(dǎo)：

對下屬部門的經(jīng)理進(jìn)行行政領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

總經(jīng)理助理一方面要為企業(yè)發(fā)展運(yùn)籌擘畫，另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù)，在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。

開宗明義，總經(jīng)理助理即古代之幕僚，當(dāng)今則稱之為智囊。對內(nèi)，他們憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和超常的智慧獨(dú)擋一面;對外，則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)?？偨?jīng)理助理一方面要為企業(yè)發(fā)展運(yùn)籌擘畫，另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù)，讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此，總經(jīng)理助理須有廣博的知識，豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說：“……往往，總經(jīng)理助理是不可替代的?！闭\則斯言。

6條管理原則

處于創(chuàng)業(yè)階段的企業(yè)，總經(jīng)理助理如何管理人力資源，特別是高素質(zhì)人才?僅以一己之見，聊備一說。

1.當(dāng)好教練，做好示范，凡要求別人做的，自己首先做好。以收無為而治之效。

2.三管三不管。事關(guān)大局的事，管;影響企業(yè)形象的事，管;有損企業(yè)利益的事，管。管則管嚴(yán)，不留余地。個人私生活不管;個人習(xí)慣不管;與企業(yè)無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備，不管小節(jié)。

3.遠(yuǎn)大的目標(biāo)。企業(yè)小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱，目標(biāo)必須宏偉，惟其如此，才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

4.優(yōu)化資源配制。量才使用，讓英雄有用武之地。如張良之用韓信，因一人而乾坤定;如孔明知劉關(guān)張，因配置優(yōu)化而漢室興。

5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西，因它能避免社會風(fēng)險帶來的不安全感。

6.容人、愛才，攻心為上。容人，要有容人的雅量，度量大小與人才效益幾成正比;愛才，除愛其能產(chǎn)生效益之才，不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性，惟其揚(yáng)長避短，才能讓員工有知遇之感，有歸屬感、穩(wěn)定感，工作起來才能產(chǎn)生爆發(fā)力;攻心，古人云“三十六計，攻心為上”，讓人感到企業(yè)既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場，也是休憩的港灣，溫暖如家。得人心者，得天下。

5個角色扮演

要讓進(jìn)來的人才留得住，總經(jīng)理助理需同時扮演好如下角色：

1.激勵者。充分利用期權(quán)(股)、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導(dǎo)企業(yè)員工的個人行為，通過企業(yè)目標(biāo)和員工個人需要來調(diào)動員工積極性;給績優(yōu)員中提薪，給不可替代人才高薪、高職等。

2.溝通者。企業(yè)內(nèi)部各個部門及員工乃之企業(yè)外的相關(guān)個人或機(jī)構(gòu)保持適當(dāng)?shù)臏贤ê吐?lián)系，構(gòu)造良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò);主動傾聽員工的意見和建議，積極疏導(dǎo)不滿，提高滿意度，降低離職率等，把經(jīng)營者意圖變成員工行動。另外與獵頭企業(yè)保持頻繁接觸，及時為企業(yè)挖掘，聘請急需人才。

3.人際關(guān)系協(xié)調(diào)者。一是協(xié)調(diào)經(jīng)營者與員工的關(guān)系。二是解釋經(jīng)營者決策意圖，以期協(xié)調(diào)雙方意見達(dá)成一致，避免內(nèi)耗，增強(qiáng)企業(yè)合力。

4.人力資源規(guī)劃者。根據(jù)外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境恰當(dāng)?shù)仡A(yù)見未來發(fā)展趨勢，預(yù)測企業(yè)人才需求數(shù)量、類型及供給，設(shè)計企業(yè)的人力資源規(guī)劃，為招聘、培訓(xùn)制定計劃，確保人員配備適當(dāng)。

5.培訓(xùn)者。即使招聘的是高度合格的39;員工，也需要培訓(xùn)才能完全勝任企業(yè)分配的工作，人才管理者，須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要，制定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計培訓(xùn)方案，如適應(yīng)性培訓(xùn)，知識性培訓(xùn)、技術(shù)性培訓(xùn)等，以提高員工的能力，減少流動的可能性。

遠(yuǎn)離幾個“誤區(qū)”：

忘記自己是管理者

不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒，沖在前面，卻往往忘記了自己的最大職責(zé)在于引導(dǎo)下屬去完成工作。這樣的總經(jīng)理通常很忙碌。

把自己當(dāng)成領(lǐng)主

有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導(dǎo)的部門看成是自己的“獨(dú)立王國”，忘記了自己不光是上司，而且還是下屬，還是同事。一味強(qiáng)化自己作為上司的角色。

官氣十足

有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下，萬人之上”。他們想的不是如何主動幫助解決問題，而是四平八穩(wěn)的就事論事。

沒有團(tuán)隊(duì)精神

有的總經(jīng)理助理喜歡搞“一言堂”，什么都是自己說了算，不懂得也不重視發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的智慧。

不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者

總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者，但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者，往往做好了這個忽略了那個。

主任助理的工作職責(zé)篇8

1、負(fù)責(zé)所屬班組員工的工作安排和調(diào)配;

2、督促落實(shí)所屬班組員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況;

3、負(fù)責(zé)所屬區(qū)域質(zhì)量、員工個人衛(wèi)生、工作態(tài)度、工作效率、服務(wù)質(zhì)量綜合檢查;

4、安排處理客人提出的各種服務(wù)要求及普通投訴，確保優(yōu)質(zhì)服務(wù);

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督和確保各種財產(chǎn)、設(shè)施、設(shè)備，掌握物品的`領(lǐng)用及消耗，在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下，厲行節(jié)約，堵塞漏洞，降低成本，確保經(jīng)濟(jì)指標(biāo);

6、定期提出設(shè)施、設(shè)備維修、保養(yǎng)，用品添置更新計劃;

7、負(fù)責(zé)經(jīng)營部員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核工作;

8、配合部門做好VIP接待工作;

9、平級之間加強(qiáng)溝通、配合，將工作做好。

主任助理的工作職責(zé)篇9

崗位職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)協(xié)助主任對每日、每周、每月銷售任務(wù)的完成情況進(jìn)行跟蹤、督促。

(2)負(fù)責(zé)協(xié)助主任執(zhí)行公司的各項(xiàng)銷售政策、活動。

(3)負(fù)責(zé)根據(jù)本區(qū)域客流量、人員上崗等實(shí)際情況，有效的協(xié)助主任調(diào)配本區(qū)域人員進(jìn)行站崗、補(bǔ)崗。隨時掌握賣場情況，監(jiān)督、指導(dǎo)賣場銷售。

(4)負(fù)責(zé)樣機(jī)的性能、使用情況的定期檢查以及配件、包裝的保管執(zhí)行結(jié)果的檢查。

(5)負(fù)責(zé)協(xié)助主任對本品類組贈品的.管理。

(6)負(fù)責(zé)協(xié)助主任進(jìn)行庫存管理，及時補(bǔ)充門店自提商品的合理庫存。

(7)負(fù)責(zé)全程跟進(jìn)本品類組的售后服務(wù)工作。

任職要求：

(1)大專以上學(xué)歷，有大型商超、家電銷售工作經(jīng)歷或一定管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

(2)20__屆統(tǒng)招?？?、本科學(xué)歷畢業(yè)生，喜歡銷售工作，溝通表達(dá)良好，有管理潛質(zhì)。

主任助理的工作職責(zé)篇10

一、協(xié)助主任實(shí)施、落實(shí)學(xué)校教務(wù)部門及學(xué)院下達(dá)的與教學(xué)相關(guān)的任務(wù)。

二、協(xié)助主任制定本部的教學(xué)計劃和教學(xué)大綱;協(xié)助實(shí)施本部的教學(xué)計劃，協(xié)助主任落實(shí)和審定任課教師的教學(xué)進(jìn)度及授課計劃。

三、協(xié)助主任安排大學(xué)英語教學(xué)任務(wù)，負(fù)責(zé)排課，確定任課教師等。

四、協(xié)助主任完善課程設(shè)置，加強(qiáng)課程建設(shè)，協(xié)助本部精品課程的建設(shè)。

五、協(xié)助主任做好本部新入職教師及新任課教師的教學(xué)培訓(xùn)。

六、具體安排教學(xué)比賽、教育科研、集體備課、集體出卷、教研會議等與教學(xué)相關(guān)的活動;協(xié)助組織本部教師相互聽課，舉行觀摩教學(xué)，促進(jìn)教師教學(xué)水平的提高。

七、負(fù)責(zé)本部各類教學(xué)活動的宣傳報道工作。

八、協(xié)助主任組織各門課程的考試，督促檢查考試情況，幫助各教研室做好考試質(zhì)量分析;負(fù)責(zé)組織考試的命題、審題以及閱卷工作。

九、協(xié)助主任加強(qiáng)教學(xué)管理與教學(xué)基本文件建設(shè)，保證教學(xué)檔案制作規(guī)范、齊全。

十、協(xié)助主任開展本部教學(xué)檢查、質(zhì)量監(jiān)控等工作;督促檢查各教研室的工作計劃執(zhí)行情況，抓好各個教學(xué)環(huán)節(jié)，確保教學(xué)任務(wù)完成。

十一、協(xié)助主任收集管理任課教師的`教案及課件。

十二、準(zhǔn)備各種教學(xué)所需的材料，如考級教輔材料、講義、各級考試試卷等。

十三、組織各類相關(guān)比賽，安排學(xué)習(xí)指導(dǎo)講座及與學(xué)習(xí)相關(guān)的活動。

十四、參加本部工作會議，及時反饋教學(xué)信息，改進(jìn)教學(xué)工作。

十五、完成學(xué)院交辦的其他工作。

主任助理的工作職責(zé)篇11

崗位職責(zé)：

業(yè)務(wù)部分

1、協(xié)助部門主任制定公司年度招生工作計劃及校區(qū)長期目標(biāo)規(guī)劃并確保培訓(xùn)任務(wù)和各項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)施、落實(shí);

2、研究區(qū)域市場動態(tài)、行業(yè)和政策變化趨勢;

3、做好部門管理工作，監(jiān)督廣告宣傳、投放以及營銷活動的`效果評估;

4、完成個人招生目標(biāo);