U8+V12.1產(chǎn)品功能介紹-UFO

U8+V12.1UFO功能介紹用友優(yōu)普信息技術(shù)2017年6月產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述產(chǎn)品框架術(shù)語(yǔ)說(shuō)明應(yīng)用角色應(yīng)用價(jià)值應(yīng)用準(zhǔn)備目錄業(yè)務(wù)介紹日常業(yè)務(wù)制作報(bào)表關(guān)鍵字審核公式舍位公式報(bào)表匯總二次開(kāi)發(fā)其他業(yè)務(wù)函數(shù)文件管理器可變區(qū)報(bào)表打印目錄1.1產(chǎn)品綜述UFO是用友公司開(kāi)發(fā)的通用電子表格軟件,可以獨(dú)立使用，也可以和“用友U8管理軟件”相關(guān)模塊結(jié)合使用。UFO支持按需要編制企業(yè)常用的財(cái)務(wù)報(bào)表，也可以套用系統(tǒng)的報(bào)表模塊直接生成，省去自定義的繁瑣。UFO支持表頁(yè)的概念，并以此為根底方便迅速地管理和查詢(xún)報(bào)表的數(shù)據(jù)，能夠進(jìn)行報(bào)表的總匯及合并。在報(bào)表數(shù)據(jù)分析上，UFO報(bào)表系統(tǒng)采用“圖文混排”，制作10種圖式的分析圖表，能方便地進(jìn)行圖形數(shù)據(jù)處理，方便您直觀了解報(bào)表數(shù)據(jù)。1.2產(chǎn)品框架格式管理表尺寸行高、列寬單元屬性組合單元格式加鎖格式只讀允許編輯區(qū)域數(shù)據(jù)處理關(guān)鍵字單元公式審核公式舍位公式數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)排序匯總二次開(kāi)發(fā)菜單批命令1.3術(shù)語(yǔ)說(shuō)明 UFO將含有數(shù)據(jù)的報(bào)表分為兩大局部來(lái)處理，即報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作與報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作。格式狀態(tài)在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)報(bào)表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字、可變區(qū)等。報(bào)表的三類(lèi)公式：?jiǎn)卧健灿?jì)算公式〕、審核公式、舍位平衡公式也在格式狀態(tài)下定義。在格式狀態(tài)下所做的操作對(duì)本報(bào)表所有的表頁(yè)都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算等操作。在格式狀態(tài)下時(shí)，您所看到的是報(bào)表的格式，報(bào)表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了。數(shù)據(jù)狀態(tài)在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁(yè)、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報(bào)表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報(bào)表的格式。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時(shí)，您看到的是報(bào)表的全部?jī)?nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。1.3術(shù)語(yǔ)說(shuō)明單元單元是組成報(bào)表的最小單位，單元名稱(chēng)由所在行、列標(biāo)識(shí)。行號(hào)用數(shù)字1-9999表示，列標(biāo)用字母A-IU表示。例如：D22表示第4列第22行的那個(gè)單元。表頁(yè)一個(gè)UFO報(bào)表最多可容納99,999張表頁(yè)，每一張表頁(yè)是由許多單元組成的。一個(gè)報(bào)表中的所有表頁(yè)具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。表頁(yè)在報(bào)表中的序號(hào)在表頁(yè)的下方以標(biāo)簽的形式出現(xiàn)，稱(chēng)為"頁(yè)標(biāo)"。頁(yè)標(biāo)用"第1頁(yè)"-"第99999頁(yè)"表示。區(qū)域由一張表頁(yè)上的一組單元組成，自起點(diǎn)單元至終點(diǎn)單元是一個(gè)完整的長(zhǎng)方形矩陣。在UFO中，區(qū)域是二維的，最大的區(qū)域是一個(gè)二維表的所有單元(整個(gè)表頁(yè))，最小的區(qū)域是一個(gè)單元。1.3術(shù)語(yǔ)說(shuō)明固定區(qū)固定區(qū)是組成一個(gè)區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)的數(shù)量是固定的數(shù)目。設(shè)定好后，在固定區(qū)域內(nèi)其單元總數(shù)不可變?？勺儏^(qū)可變區(qū)是屏幕顯示一個(gè)區(qū)域的行數(shù)或列數(shù)是不固定的數(shù)字，可變區(qū)的最大行數(shù)或最大列數(shù)是在格式設(shè)計(jì)中設(shè)定。關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè)，用于在大量表頁(yè)中快速選擇表頁(yè)。UFO提供單位名稱(chēng)、單位編號(hào)、年、季、月、日、六種固定關(guān)鍵字，另外還支持部門(mén)、個(gè)人、供給商、客戶、工程做為自定義關(guān)鍵字。關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值那么在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字。1.3術(shù)語(yǔ)說(shuō)明篩選篩選是在執(zhí)行UFO的命令或函數(shù)時(shí)，根據(jù)用戶指定的篩選條件，對(duì)報(bào)表中每一個(gè)表頁(yè)或每一個(gè)可變行〔列〕進(jìn)行判斷，只處理符合篩選條件的表頁(yè)或可變行〔列〕；不處理不符合篩選條件的表頁(yè)或可變行〔列〕。篩選條件分為表頁(yè)篩選條件和可變區(qū)篩選條件。表頁(yè)篩選條件指定要處理的表頁(yè)；可變區(qū)篩選條件指定要處理的可變行或可變列。篩選條件跟在命令、函數(shù)的后面，用“FOR<篩選條件>”來(lái)表示。關(guān)聯(lián)UFO報(bào)表中的數(shù)據(jù)有著特殊的經(jīng)濟(jì)含義，因此報(bào)表數(shù)據(jù)不是孤立存在的，一張報(bào)表中不同表頁(yè)的數(shù)據(jù)或多個(gè)報(bào)表中的數(shù)據(jù)可能存在著這樣或那樣的經(jīng)濟(jì)關(guān)系或勾稽關(guān)系，要根據(jù)這種對(duì)應(yīng)關(guān)系找到相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)進(jìn)行引用，就需要定義關(guān)聯(lián)條件。UFO在多個(gè)報(bào)表之間操作時(shí)，主要通過(guò)關(guān)聯(lián)條件來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)組織。關(guān)聯(lián)條件跟在命令、函數(shù)的后面，用“RELATION<關(guān)聯(lián)條件>”來(lái)表示。如果有篩選條件，那么關(guān)聯(lián)條件應(yīng)跟在篩選條件的后面。1.3術(shù)語(yǔ)說(shuō)明二維表及三維表確定某一數(shù)據(jù)位置的要素稱(chēng)為"維"。在一張有方格的紙上填寫(xiě)一個(gè)數(shù)，這個(gè)數(shù)的位置可通過(guò)行和列〔二維〕來(lái)描述。如果將一張有方格的紙稱(chēng)為表，那么這個(gè)表就是二維表，通過(guò)行(橫軸)和列(縱軸)可以找到這個(gè)二維表中的任何位置的數(shù)據(jù)。如果將多個(gè)相同的二維表疊在一起，找到某一個(gè)數(shù)據(jù)的要素需增加一個(gè)，即表頁(yè)號(hào)〔Z軸〕。這一疊表稱(chēng)為一個(gè)三維表。如果將多個(gè)不同的三維表放在一起，要從這多個(gè)三維表中找到一個(gè)數(shù)據(jù)，又需增加一個(gè)要素，即表名。三維表中的表間操作即稱(chēng)為"四維運(yùn)算"。1.4應(yīng)用角色角色（或崗位）崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)計(jì)劃、投融資計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算、稅務(wù)規(guī)劃、報(bào)表查詢(xún)；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)核算工作；

編制各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表；報(bào)表編制；報(bào)表生成；1.5應(yīng)用價(jià)值UFO報(bào)表系統(tǒng)可設(shè)計(jì)報(bào)表的格式和編制公式；從總賬系統(tǒng)或其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取得有關(guān)會(huì)計(jì)信息自動(dòng)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表；對(duì)報(bào)表進(jìn)行審核、匯總、生成各種分析圖，并按預(yù)定格式輸出各種會(huì)計(jì)報(bào)表。UFO的主要功能有文件管理、格式管理、數(shù)據(jù)處理、圖表功能、打印功能和二次開(kāi)發(fā)功能，提供各行業(yè)報(bào)表模板。2.1應(yīng)用準(zhǔn)備以資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、所有者權(quán)益變動(dòng)表為例報(bào)表樣式報(bào)表各工程含義報(bào)表間勾稽關(guān)系所有者權(quán)益變動(dòng)表.未分配利潤(rùn).凈利潤(rùn)=利潤(rùn)表.本期凈利潤(rùn)資產(chǎn)負(fù)債表.未分配利潤(rùn)=所有者權(quán)益變動(dòng)表.未分配利潤(rùn).本年年末余額業(yè)務(wù)介紹日常業(yè)務(wù)制作報(bào)表關(guān)鍵字審核公式舍位公式報(bào)表匯總二次開(kāi)發(fā)其他業(yè)務(wù)函數(shù)文件管理器可變區(qū)報(bào)表打印目錄制作報(bào)表制作步驟，以資產(chǎn)負(fù)債表為例定義公式引用模板格式/數(shù)據(jù)切換錄入關(guān)鍵字新建報(bào)表保存報(bào)表制作報(bào)表資產(chǎn)負(fù)債表各工程含義期末余額反映各填報(bào)月份的期末數(shù)字；QM("1001",月,,,年,,)年初余額反映填報(bào)年度年初數(shù)字；期初有2種含義：月初和年初月初：QC("1001",月,,,年,,)年初：QC("1001",全年,,,年,,)制作報(bào)表資產(chǎn)負(fù)債表各工程含義財(cái)務(wù)沒(méi)有區(qū)分應(yīng)收、預(yù)收，統(tǒng)一使用應(yīng)收帳款科目；希望將應(yīng)收帳款下各單位借方余額統(tǒng)計(jì)到應(yīng)收帳款欄目，貸方余額統(tǒng)計(jì)到預(yù)收帳款欄目。制作報(bào)表資產(chǎn)負(fù)債表和所有者權(quán)益變動(dòng)表表間勾稽關(guān)系資產(chǎn)負(fù)債表.未分配利潤(rùn)=所有者權(quán)益變動(dòng)表.未分配利潤(rùn)年末余額表結(jié)法和賬結(jié)法表結(jié)法：資產(chǎn)負(fù)債表.未分配利潤(rùn)=“D:\UFO\所有者權(quán)益變動(dòng)表.rep”->G32Relation月with“D:\UFO\所有者權(quán)益變動(dòng)表.rep”->月賬結(jié)法：資產(chǎn)負(fù)債表.未分配利潤(rùn)=QM("4103",月,,,年,,)+QC("4104",月,,,年,,)注：4103本年利潤(rùn)；4104利潤(rùn)分配；制作報(bào)表利潤(rùn)表.本年累計(jì)數(shù)總賬取數(shù)：利潤(rùn)表.本年累計(jì)數(shù)=LFS("6001",月,"貸",,,,,)表頁(yè)取數(shù)：利潤(rùn)表.本年累計(jì)數(shù)=上月利潤(rùn)表.本年累計(jì)數(shù)+利潤(rùn)表.本月數(shù)利潤(rùn)表.本年累計(jì)數(shù)=?C5+select(?D5,年@=年and月@=月+1)制作報(bào)表格式狀態(tài)下問(wèn)題匯總提問(wèn)：新建報(bào)表大小只有50行7列，如何將報(bào)表行列變大？回答：【格式】-【表尺寸】可以調(diào)整行，列數(shù)目；提問(wèn)：如何快速調(diào)整行高列寬？回答：選中行或列；通過(guò)【格式】-【行高】、【列寬】進(jìn)行調(diào)整；

支持選擇多行或多列，通過(guò)鼠標(biāo)拖曳調(diào)整行高或列寬；提問(wèn)：報(bào)表中的數(shù)字需要保留千分位，如何調(diào)整？回答：選擇單元格，右鍵【單元屬性】，單元類(lèi)型選擇【數(shù)據(jù)】，格式中選擇【逗號(hào)】提問(wèn)：報(bào)表的格式需要單元格合并，是否支持？回答：選擇需要合并的區(qū)域，右鍵【組合單元】，選擇【整體組合】或【按行組合】【按列組合】；提問(wèn)：如何保護(hù)報(bào)表格式或公式不被人為篡改？回答：【格式】-【保護(hù)】-【格式加鎖】提問(wèn)：報(bào)表數(shù)據(jù)很重要，如何控制不被別人打開(kāi)？回答：【文件】-【文件口令】關(guān)鍵字關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè)，用于在大量表頁(yè)中快速選擇表頁(yè)。UFO共提供了以下六種關(guān)鍵字，關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值那么在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字。單位名稱(chēng)：字符〔最大28個(gè)字符〕，為該報(bào)表表頁(yè)編制單位的名稱(chēng)單位編號(hào)：字符型〔最大10個(gè)字符〕，為該報(bào)表表頁(yè)編制單位的編號(hào)年：數(shù)字型〔1980～2099〕，該報(bào)表表頁(yè)反映的年度季：數(shù)字型〔1～4〕，該報(bào)表表頁(yè)反映的季度月：數(shù)字型〔1～12〕，該報(bào)表表頁(yè)反映的月份日：數(shù)字型〔1～31〕，該報(bào)表表頁(yè)反映的日期日期：日期型〔如2012/3/5〕，該報(bào)表表頁(yè)反映的日期除此之外，UFO有自定義關(guān)鍵字功能，可以用于業(yè)務(wù)函數(shù)中。關(guān)鍵字關(guān)鍵字自定義關(guān)鍵字【舉例】環(huán)球公司下設(shè)4個(gè)經(jīng)營(yíng)部，需要出具各個(gè)部門(mén)的利潤(rùn)表。關(guān)鍵字將部門(mén)作為關(guān)鍵字FS("600101",月,"貸",,,部門(mén),"","y")系統(tǒng)支持的自定義關(guān)鍵字包括：部門(mén)、個(gè)人、供給商、客戶、工程審核公式審核公式：在一個(gè)報(bào)表中，小計(jì)等于某些單據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)的和，合計(jì)又等于各個(gè)小計(jì)之和等等。在實(shí)際工作中，為了確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，用這種報(bào)表之間或報(bào)表之內(nèi)的勾稽關(guān)系對(duì)報(bào)表進(jìn)行勾稽關(guān)系檢查的公式稱(chēng)審核公式。在審核關(guān)系中可以按照右邊的范例進(jìn)行設(shè)置例：資產(chǎn)d39=負(fù)債f30+所有者權(quán)益f38等，在審核關(guān)系中錄入d39=f30+f38message”資產(chǎn)不等于負(fù)債加權(quán)益”舍位平衡公式舍位平衡公式：報(bào)表數(shù)據(jù)在進(jìn)行進(jìn)位時(shí)，一般以“元”為單位的報(bào)表在上報(bào)時(shí)可能會(huì)轉(zhuǎn)換為以“千元”或“萬(wàn)元”為單位，原來(lái)滿足的數(shù)據(jù)平衡關(guān)系可能被破壞，因此需要進(jìn)行調(diào)整，使之符合指定的平衡公式。報(bào)表舍位之后，重新調(diào)整平衡關(guān)系的公式稱(chēng)為舍位平衡公式。其中，進(jìn)行進(jìn)位的操作叫做舍位，舍位后調(diào)整平衡關(guān)系的操作叫做平衡調(diào)整公式。

舍位平衡公式舍位表名：和當(dāng)前文件名不能相同，默認(rèn)在當(dāng)前目錄下1舍位范圍：舍位數(shù)據(jù)的范圍，要把所有要舍位的數(shù)據(jù)包括在內(nèi)b2：e4舍位位數(shù)：1-8位。舍位位數(shù)為1，區(qū)域中的數(shù)據(jù)除10；舍位位數(shù)為2，區(qū)域中的數(shù)據(jù)除100；以此類(lèi)推平衡公式：倒順序?qū)?，首先?xiě)最終運(yùn)算結(jié)果，然后一步一步向前推。每個(gè)公式一行，各公式之間用逗號(hào)“,”隔開(kāi)，最后一條公式不用寫(xiě)逗號(hào)公式中只能使用“+”“-”符號(hào)，不能使用其他運(yùn)算符及函數(shù)。等號(hào)左邊只能為一個(gè)單元〔不帶頁(yè)號(hào)和表名)。一個(gè)單元只允許在等號(hào)右邊出現(xiàn)一次。舍位平衡公式設(shè)置好后，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，數(shù)據(jù)下執(zhí)行舍位平衡。報(bào)表匯總及合并【舉例】A集團(tuán)下屬3個(gè)分公司，北京、上海、深圳，集團(tuán)總部需要掌握整個(gè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)以及剔除內(nèi)部交易后的實(shí)際經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。報(bào)表匯總及合并報(bào)表匯總1、數(shù)據(jù)采集2、數(shù)據(jù)匯總報(bào)表合并1、數(shù)據(jù)采集2、抵銷(xiāo)分錄3、數(shù)據(jù)合并提醒：各分支機(jī)構(gòu)的報(bào)表格式務(wù)必保持一致抵銷(xiāo)分錄可看做一張報(bào)表處理。二次開(kāi)發(fā)當(dāng)報(bào)表數(shù)量大于10張的時(shí)候，每個(gè)月翻開(kāi)報(bào)表錄入關(guān)鍵字表頁(yè)計(jì)算等簡(jiǎn)單操作也會(huì)變的很繁瑣，有沒(méi)有更簡(jiǎn)便的方式，批量進(jìn)行處理呢？數(shù)據(jù)采集，每家分公司逐個(gè)采集，然后匯總，系統(tǒng)是否可以從固定的位置自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總？答案是肯定的，那就是使用二次開(kāi)發(fā)功能。二次開(kāi)發(fā)菜單批命令二次開(kāi)發(fā)二次開(kāi)發(fā)二次開(kāi)發(fā)二次開(kāi)發(fā)二次開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)介紹日常業(yè)務(wù)制作報(bào)表關(guān)鍵字審核公式舍位公式報(bào)表匯總二次開(kāi)發(fā)其他業(yè)務(wù)函數(shù)文件管理器可變區(qū)報(bào)表打印目錄函數(shù)模塊函數(shù)數(shù)目總賬函數(shù)（財(cái)務(wù)函數(shù)）45應(yīng)收/付函數(shù)8薪資函數(shù)9固定資產(chǎn)函數(shù)7采購(gòu)函數(shù)32存貨函數(shù)11庫(kù)存函數(shù)31銷(xiāo)售函數(shù)39成本函數(shù)9結(jié)算中心函數(shù)2財(cái)務(wù)預(yù)算函數(shù)1項(xiàng)目成本函數(shù)18預(yù)算管理函數(shù)4合同管理函數(shù)14函數(shù)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表銷(xiāo)售系統(tǒng)業(yè)務(wù)函數(shù)：XSJE(月,“s01”,,“001”,年,"c","c01")返回001賬套銷(xiāo)售類(lèi)型編號(hào)為“s01”的“c01”商品當(dāng)月銷(xiāo)售金額。文件管理器UFO報(bào)表放置的不同機(jī)器上，我如何方便快捷翻開(kāi)我的報(bào)表呢？企業(yè)的報(bào)表很多，我希望只看到我的報(bào)表？答案也是肯定的，這就是文件管理器。文件管理器在UFO中將所有可以使用或查詢(xún)的文件建立一個(gè)快捷方式。方便建立和翻開(kāi)操作。文件管理器目錄可以定義，它只起分類(lèi)的作用，目錄里的文件不受實(shí)際存儲(chǔ)位置的限制。只是真實(shí)文件的虛擬映射，且可以跨越機(jī)器，文件可以保存網(wǎng)絡(luò)上一臺(tái)機(jī)器，只要在增加文件時(shí)寫(xiě)明路徑。可變表固定區(qū)是組成一個(gè)區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)的數(shù)量是固定的數(shù)目。一旦設(shè)定好以后，在固定區(qū)域內(nèi)其單元總數(shù)是不變的。