人力資源管理程序OK

XXXX有限公司文件編號(hào)HH-QEP-32版本A1類別人力資源管理程序生效日期20XX-09-13程序文件頁(yè)次PagePAGE1ofNUMPAGES7人力資源管理程序制定部門(mén)制定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期人力資源部文件發(fā)行欄□采購(gòu)部□PMC部□工程部□固態(tài)成型部□液態(tài)成型部□加工部□PIE部□品管部□物管部□人力資源部□設(shè)計(jì)&開(kāi)發(fā)部□工模部□體系管理部□管理者代表□總經(jīng)理修改履歷序號(hào)章節(jié)版次制定或修改內(nèi)容日期1全部A0新版制定2017-09-0825.1.6A1增加5.1.6條2021-09-131.0目的通過(guò)對(duì)人力資源的開(kāi)發(fā)與管理，合理地使用人力資源，充分調(diào)動(dòng)各級(jí)人員的積極性，提高人員的素質(zhì)，以達(dá)到人力資源的最佳配置。2.0適用范圍適用公司所有人員的人力資源管理。3.0術(shù)語(yǔ)與定義3.1入職培訓(xùn)：指新員工入職一個(gè)月內(nèi)由人力資源部負(fù)責(zé)廠紀(jì)廠規(guī)、考勤規(guī)定、獎(jiǎng)懲規(guī)定、ISO基礎(chǔ)知識(shí)、公司的質(zhì)量/環(huán)境方針、消防安全知識(shí)、防護(hù)用品使用、環(huán)境因素、6S等培訓(xùn)。3.2崗前培訓(xùn)：指新進(jìn)人員或轉(zhuǎn)崗人員在上崗前由各部門(mén)或工段負(fù)責(zé)人組織實(shí)施崗位職責(zé)、專業(yè)技能、工作規(guī)范、管理體系相關(guān)知識(shí)、相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等培訓(xùn)。3.3在職培訓(xùn):根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，開(kāi)展專業(yè)技能、操作技能（包括特殊工種）培訓(xùn)，定期進(jìn)行質(zhì)量/環(huán)境/安全體系等培訓(xùn)，確保公司人員能力符合崗位要求。3.4特殊崗位培訓(xùn)：指從事電工、電梯、駕駛、壓力容器、安全主任等重要崗位人員由外部專門(mén)部門(mén)定期組織培訓(xùn)考核、換證。3.5重點(diǎn)崗位人員：是指實(shí)施質(zhì)量、環(huán)境體系要求密切相關(guān)的崗位人員。例：操作機(jī)長(zhǎng)、品檢員、技工等公司員2～員3級(jí)的員工，公司將重點(diǎn)培養(yǎng)。4.0權(quán)責(zé)4.1總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司及各部門(mén)組織架構(gòu)圖、《年度培訓(xùn)計(jì)劃》、《人力資源配置表》的批準(zhǔn)發(fā)布。4.2人力資源部：負(fù)責(zé)公司人力資源管理配置規(guī)劃，組織招聘、培訓(xùn)等工作。4.3各部門(mén)：負(fù)責(zé)本部門(mén)人力資源配置及管理、制定《崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)》，培訓(xùn)教材、實(shí)施崗位技能培訓(xùn)，積極配合人力資源部開(kāi)展培訓(xùn)工作。5.0程序內(nèi)容5.1人員的配置管理5.1.1各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)部門(mén)職責(zé)、工作目標(biāo)不定期編制、修訂、更新每個(gè)崗位的《崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)》及部門(mén)組織架構(gòu)圖，提交人力資源部審核后，由人力資源部統(tǒng)一交總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。5.1.2總經(jīng)辦依據(jù)發(fā)布的各部門(mén)《組織架構(gòu)圖》定期編制、修訂、更新公司《組織架構(gòu)圖》并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。5.1.3人力資源部依據(jù)發(fā)布的各部門(mén)及公司《組織架構(gòu)圖》建立《人力資源配置表》實(shí)施人力資源配置管理及招聘工作。5.1.4當(dāng)各部門(mén)人力資源欠缺時(shí)，填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，人力資源部批準(zhǔn),必要時(shí)總經(jīng)理審批后(計(jì)劃外增補(bǔ)時(shí))由人力資源部按要求招聘。5.1.5人力資源部定期更新匯報(bào)《人員流動(dòng)分析情況表》掌控全廠人員流動(dòng)狀態(tài)，隨時(shí)做出人力資源配置、調(diào)整、規(guī)劃、招聘等工作。5.1.6關(guān)鍵崗位管理：5.1.6.1關(guān)鍵崗位是指在公司經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)、生產(chǎn)等方面對(duì)生存發(fā)展起重要作用，與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)密切相關(guān)，掌握企業(yè)發(fā)展所需的關(guān)鍵技能，容易產(chǎn)生重大質(zhì)量問(wèn)題的生產(chǎn)關(guān)鍵工序、質(zhì)量控制工序、檢驗(yàn)工序等一系列崗位的總稱。5.1.6.2公司內(nèi)部關(guān)鍵崗位主要是各部門(mén)操作機(jī)長(zhǎng)、品檢員、技術(shù)員、測(cè)量員5.1.6.3各部門(mén)在崗人員轉(zhuǎn)崗至另一個(gè)關(guān)鍵崗位時(shí)，需要進(jìn)行上崗前培訓(xùn)，經(jīng)書(shū)面考試合格后，向人力資源部申領(lǐng)《上崗證》。5.1.6.4關(guān)鍵崗位上崗前培訓(xùn)記錄為培訓(xùn)簽到表與培訓(xùn)記錄表、考試試卷、上崗證發(fā)放登記表。5.2人員的聘用及人事制度管理人員的聘用及人事制度的管理依據(jù)《聘用管理制度》、《員工手冊(cè)》執(zhí)行。5.3人員的培訓(xùn)管理5.3.1培訓(xùn)的內(nèi)容培訓(xùn)的內(nèi)容包括：管理體系知識(shí)、五大工具、QC七大手法、公司規(guī)章制度、體系文件、相法的法律法規(guī)、客戶的要求或相關(guān)方的要求、消防安全教育等。5.3.2培訓(xùn)計(jì)劃的制定與跟蹤a）各部門(mén)每年初根據(jù)工作需要編制部門(mén)《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》提交人力資源部匯總?cè)珡S《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》提交管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。b）人力資源部根據(jù)生效的全廠《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》排出每個(gè)月的培訓(xùn)計(jì)劃并傳達(dá)到各部門(mén)組織實(shí)施培訓(xùn)。月底前收集各部門(mén)《培訓(xùn)記錄表》及考核資料。c）《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》根據(jù)需要隨時(shí)修訂，經(jīng)管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.3.3培訓(xùn)講師的要求為保證培訓(xùn)的有效性，內(nèi)部培訓(xùn)講師一般由職3級(jí)以上人員擔(dān)任，技術(shù)類課程由該專業(yè)知識(shí)人員擔(dān)任講師。5.3.4培訓(xùn)的實(shí)施入職培訓(xùn)：由人力資源部在新員工入職一個(gè)月內(nèi)組織實(shí)施培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)：由各部門(mén)或工段負(fù)責(zé)人組織實(shí)施培訓(xùn)。在職培訓(xùn)：由人力資源部根據(jù)《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》組織各部門(mén)實(shí)施開(kāi)展培訓(xùn)。外部培訓(xùn)：由需求部門(mén)填寫(xiě)《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/申請(qǐng)函》提交經(jīng)管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部安排組織實(shí)施并收集外訓(xùn)培訓(xùn)資料（證書(shū)等）。5.3.5培訓(xùn)的考核與效果評(píng)估a)每次培訓(xùn)的考核方式由講師確定，并登記在《培訓(xùn)記錄表》。對(duì)每次培訓(xùn)效果進(jìn)行調(diào)查，由學(xué)員填寫(xiě)《培訓(xùn)效果調(diào)查表》。b)員工參加的所有培訓(xùn)，人力資源部應(yīng)登記在該員工的《員工培訓(xùn)檔案》中保存直到該員工離職。5.4資料的歸檔所有資料的歸檔管理依據(jù)《文件、資料與記錄管理程序》執(zhí)行。6.0相關(guān)文件6.1《員工激勵(lì)管理程序》6.2《員工手冊(cè)》6.3《聘用管理制度》6.4《文件、資料與記錄管理程序》7.0相關(guān)表單/記錄7.1《崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)》7.2《組織架構(gòu)圖》7.3《人力資源配置表》7.4《人員需求申請(qǐng)表》7.5《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》7.6《培訓(xùn)記錄表》7.7《培訓(xùn)效果調(diào)查表》7.8《員工培訓(xùn)檔案》7.9《人員流動(dòng)分析情況表》8.0流程圖工作流程責(zé)任部門(mén)相關(guān)記錄培訓(xùn)的內(nèi)容資料的歸檔培訓(xùn)的考核與效果評(píng)估人員的聘用及人事制度管理人員的培訓(xùn)管理培訓(xùn)講師的要求培訓(xùn)計(jì)劃的制定與跟蹤培訓(xùn)的實(shí)施人員的配置管理培訓(xùn)的內(nèi)容資料的歸檔培訓(xùn)的考核與效果評(píng)估人員的聘用及人事制度管理人員的培訓(xùn)管理培訓(xùn)講師的要求培訓(xùn)計(jì)劃的制定與跟蹤培訓(xùn)的實(shí)施人員的配置管理《組織架構(gòu)圖》《《組織架構(gòu)圖》《人力資源配置表》《崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)》《人員需求申請(qǐng)表》《人員流動(dòng)分析表》人力資源部各部門(mén)人力資源部人力資源部各部門(mén)人力資源部人力資源部各部門(mén)各部門(mén)各部門(mén)人力資源部《年度培訓(xùn)計(jì)劃表《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》《培訓(xùn)記錄表》《培訓(xùn)效果調(diào)查表》《員工培訓(xùn)檔案》各部門(mén)人力資源部各部門(mén)人力資源部各部門(mén)人力資源部人力資源部新員工入職組織新員工培訓(xùn)入職培訓(xùn)/崗前培訓(xùn)記錄保存各部門(mén)提出培訓(xùn)需求試用期內(nèi)連續(xù)三次培訓(xùn)不合格不予錄用培訓(xùn)不合格重新培訓(xùn)培訓(xùn)效果評(píng)估培訓(xùn)考核員工在職訓(xùn)練/特殊崗位培訓(xùn)/外部培訓(xùn)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃新員工入職組織新員工培訓(xùn)入職培訓(xùn)/崗前培訓(xùn)記錄保存各部門(mén)提出培訓(xùn)需求試用期內(nèi)連續(xù)三次培訓(xùn)不合格不予錄用培訓(xùn)不合格重新培訓(xùn)培訓(xùn)效果評(píng)估培訓(xùn)考核員工在職訓(xùn)練/特殊崗位培訓(xùn)/外部培訓(xùn)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃附件1：《培訓(xùn)流程圖》培訓(xùn)流程人員需求申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)日期增員職位名額需到職時(shí)間增員需求分析申請(qǐng)理由崗位職責(zé)定位任職條件要求標(biāo)準(zhǔn)性別/年齡學(xué)歷要求經(jīng)驗(yàn)資歷要求技能要求綜合要求部門(mén)負(fù)責(zé)人初審意見(jiàn)人力資源部