燒烤場預(yù)訂指引

XXXX有限公司文件編號(hào)QH-WI-00版本A0類別燒烤休閑會(huì)所預(yù)訂指引生效日期202X-11-08工作文件頁次PagePAGE1ofNUMPAGES7燒烤休閑會(huì)所預(yù)訂指引制定部門制定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期文件發(fā)行欄□總裁辦□財(cái)務(wù)部□其他：1.0目的為豐富員工的業(yè)余生活，公司設(shè)立了燒烤休閑場所，可供部門定期團(tuán)建聚會(huì)使用；同時(shí)，為使各部門有序預(yù)訂及使用該場所，現(xiàn)設(shè)立此工作指引。2.0適用范圍適用于各部門對(duì)燒烤休閑場所的預(yù)訂、使用及管理。3.0定義無4.0權(quán)責(zé)4.1XX中心負(fù)責(zé)制定燒烤休閑場所的相關(guān)管理規(guī)則。4.2人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)燒烤休閑場所使用的管理。4.3各部門負(fù)責(zé)按規(guī)則預(yù)訂及使用燒烤休閑場所，并要求員工遵守有關(guān)規(guī)定。5.0使用規(guī)定5.1預(yù)訂：5.1.1部門需提前兩個(gè)工作日向管理員提出書面申請(qǐng)，獲批后方可使用燒烤場。5.1.2申請(qǐng)時(shí)需寫明組織者及電話、參與人數(shù)、時(shí)間、使用說明等，需經(jīng)中心負(fù)責(zé)人簽名并交由企劃副總裁批準(zhǔn)。5.1.3最終使用時(shí)需拍照以供管理部門確認(rèn)人數(shù)。5.1.4如預(yù)報(bào)人數(shù)后實(shí)際到場人數(shù)不夠，實(shí)際到場少于預(yù)報(bào)人數(shù)10%的，少于人數(shù)的費(fèi)用由部門自行承擔(dān)。5.1.5預(yù)訂燒烤的食材一般為固定菜式及標(biāo)準(zhǔn)（見預(yù)訂申請(qǐng)表），預(yù)訂人如需增加食材或飲料樣式或數(shù)量，請(qǐng)自行解決。5.2使用：5.2.1部門的預(yù)訂申請(qǐng)最終批準(zhǔn)后，由管理員通知部門組織者按日期使用，并告知組織者相關(guān)規(guī)定要求。5.2.2使用前組織者應(yīng)向參與人員宣導(dǎo)燒烤場所的管理規(guī)定5.2.3使用時(shí)部門需愛惜設(shè)施設(shè)備，遵守操作指引，節(jié)約水電資源，愛護(hù)場地環(huán)境。5.2.4場所嚴(yán)禁吸煙，杜絕過量飲酒，禁止超出場所的活動(dòng)范圍，餐余垃圾倒入固定垃圾桶，酒水油湯不亂倒，水池避免洗油膩、色素類食物，僅供清洗蔬菜水果類食材。5.2.5場所內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嬉戲打鬧，應(yīng)文明用餐、合理飲食。5.3撤場：5.3.1各參與人員應(yīng)共同進(jìn)退，整齊離場，特殊原因需提前離場的個(gè)人應(yīng)跟組織者申請(qǐng)。5.3.2聚會(huì)結(jié)束時(shí)，組織者應(yīng)動(dòng)員大家一起收拾臺(tái)面、地面、設(shè)施設(shè)備，循環(huán)使用的工具用品放回膠箱，餐余垃圾統(tǒng)一扔垃圾桶，所使用設(shè)施、桌椅等應(yīng)歸位，擺放整齊；避免現(xiàn)場臟、亂、差的情況。5.3.3撤場時(shí)未用完的食材放回冰箱。5.3.4撤場前應(yīng)確保全部人員都未漏掉、無異常；確保各水電開關(guān)已關(guān)閉。5.3.5撤場時(shí)應(yīng)在現(xiàn)場的場所使用記錄登記使用情況，現(xiàn)場有異常的需特別說明。5.4餐標(biāo)：5.4.1普通聚會(huì)（指部門、跨部門、項(xiàng)目聚會(huì)），適用于一般聚餐團(tuán)建等情形，人均餐標(biāo)50元以內(nèi)（含酒水飲料），超出標(biāo)準(zhǔn)部分由組織部門自行解決。5.4.2VIP聚會(huì)，適用于經(jīng)理級(jí)以上、管理層、重大項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、客人等聚餐團(tuán)建等情形，人均餐標(biāo)100元以內(nèi)，特殊情況另行申請(qǐng)。5.4違規(guī)處理各部門使用前需強(qiáng)調(diào)大家需遵守場所使用規(guī)定及廠內(nèi)的規(guī)章制度，如有違反，輕則