物資采購管理規(guī)定范本

第頁共頁物資采購管理規(guī)定范本第一章總則第一條為規(guī)范和管理公司的物資采購活動(dòng)，提高采購效率，保證采購結(jié)果的合理性、公正性和合規(guī)性，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有的物資采購活動(dòng)，包括設(shè)備、原材料、辦公用品等各類物資的采購。第三條物資采購活動(dòng)必須遵循公開、公平、公正的原則，嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取私利。第四條物資采購工作由物資采購部門負(fù)責(zé)，其職責(zé)包括：編制采購計(jì)劃、組織采購招標(biāo)、進(jìn)行采購談判、評(píng)標(biāo)、簽訂合同等。第五條物資采購人員必須具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和能力，且必須遵守法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。第六條物資采購需要根據(jù)實(shí)際需求制定采購計(jì)劃，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。第七條物資采購應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持節(jié)約原則，提倡合理使用和優(yōu)先選用環(huán)保產(chǎn)品。第二章采購方式第八條物資采購可以按照以下方式進(jìn)行：（一）公開招標(biāo)：適用于物資采購金額較大的情況，需要在媒體上公開招標(biāo)，確保供應(yīng)商的公平競(jìng)爭。（二）邀請(qǐng)招標(biāo)：適用于物資采購金額較小的情況，根據(jù)公司內(nèi)部供應(yīng)商資源情況，邀請(qǐng)供應(yīng)商參與競(jìng)爭。（三）單一來源采購：適用于特殊情況下，只有某一家供應(yīng)商能夠提供所需物資的情況。第九條具體的采購方式由物資采購部門根據(jù)實(shí)際情況確定，并報(bào)批相關(guān)主管部門。第十條采購人員在確定采購方式時(shí)，必須嚴(yán)格遵守采購法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。第三章供應(yīng)商管理第十一條公司建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，記錄供應(yīng)商的基本信息、業(yè)務(wù)能力和信譽(yù)狀況等。第十二條供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按時(shí)按量提供物資，并確保質(zhì)量符合公司要求。第十三條供應(yīng)商違反合同約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十四條供應(yīng)商管理應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，評(píng)定供應(yīng)商的等級(jí)，并委托專人負(fù)責(zé)供應(yīng)商的日常管理。第十五條供應(yīng)商評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括供貨及時(shí)性、質(zhì)量、服務(wù)等。第四章采購合同管理第十六條物資采購活動(dòng)必須依法依規(guī)簽訂采購合同，并妥善保存相關(guān)文件。第十七條采購合同應(yīng)當(dāng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括物資規(guī)格、價(jià)格、交貨方式、付款方式等。第十八條采購合同必須經(jīng)過相關(guān)部門主管人員審批，并按照公司規(guī)定的權(quán)限簽訂。第十九條在采購過程中，如發(fā)現(xiàn)合同中的不確定因素，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行溝通并解決。第二十條如遇合同履行過程中的重大問題，例如供應(yīng)商無法按時(shí)履行合同或者提供不合格物資等，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取相應(yīng)的措施。第五章監(jiān)督檢查第二十一條物資采購部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)采購活動(dòng)的監(jiān)督檢查，確保采購活動(dòng)的合規(guī)性和合理性。第二十二條監(jiān)督檢查包括對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)、采購合同的履行情況等。第二十三條對(duì)于違反規(guī)定的行為，應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行處理，并按照公司規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。第六章附則第二十四條本規(guī)定由物資采購部門負(fù)責(zé)解釋。第二十五條