山東東和房地產(chǎn)公司行政人事管理手冊(cè)樣本

山東東和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司行政人事管理手冊(cè)1．0手冊(cè)闡明1．1手冊(cè)內(nèi)容本手冊(cè)系根據(jù)《公司章程》和公司實(shí)際相結(jié)合編制而成，涉及：公司行政人事管理體系范疇；公司關(guān)于行政人事管理體系規(guī)定所有制度、規(guī)程文獻(xiàn)；1．2合用范疇本手冊(cè)合用公司行政人事管理。1．3手冊(cè)管理本手冊(cè)由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。手冊(cè)管理所有有關(guān)事宜均由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何人不得將手冊(cè)提供應(yīng)公司以外人員。手冊(cè)持有者調(diào)離公司時(shí)，應(yīng)將手冊(cè)交還行政人事部辦理核收登記。手冊(cè)持有者應(yīng)妥善保管手冊(cè)，不得損壞、丟失、隨意涂抹，禁止擅自復(fù)印或轉(zhuǎn)借給其她公司。在手冊(cè)有效期間，如有修改建議，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總意見(jiàn)，及時(shí)反饋到行政人事部。行政人事部應(yīng)定期對(duì)手冊(cè)適當(dāng)性、充實(shí)性和有效性進(jìn)行評(píng)審；必要時(shí)應(yīng)對(duì)手冊(cè)加以修改。2．0行政人事管理方針、管理目的2．1行政人事管理方針2．1．1以最新、最佳服務(wù)提高行政人事管理質(zhì)量。2．1．2以房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目為中心提供迅速、優(yōu)質(zhì)、可靠后勤保障。2．1．3以認(rèn)真負(fù)責(zé)敬業(yè)精神，做好縱向溝通和橫向協(xié)調(diào)工作。2．1．4團(tuán)結(jié)合伙，發(fā)揮公司行政人事管理整體功能。2．2行政人事管理目的2．2．1擬定例行事務(wù)實(shí)行籌劃表。2．2．2嚴(yán)格控制辦公成本，物品管理無(wú)差錯(cuò)。2．2．3創(chuàng)立安全文明公司環(huán)境，不發(fā)生重大安全事故。2．2．4擴(kuò)大服務(wù)網(wǎng)，追求100%“徹底服務(wù)”意識(shí)。2．2．5內(nèi)部評(píng)議85%以上。3．0行政事務(wù)管理制度3．1門(mén)衛(wèi)接待制度1．1為加強(qiáng)出入公司人員、物品管理，特制定本制度。1．2凡人員及物品出入公司大門(mén)應(yīng)遵守本制度，由保安人員負(fù)責(zé)管理。1．3我司人員出入管理1．3．1我司員工出入公司，應(yīng)穿著規(guī)定服裝，配掛胸卡于胸處，以便辨認(rèn)，并禁止赤足或穿著拖鞋。1．3．2員工出入公司，如果攜有物品，應(yīng)接受保安人員檢查和登記。1．3．3員工上下班時(shí)，應(yīng)排隊(duì)打卡，并不得代替她人打卡，如發(fā)現(xiàn)依考勤管理規(guī)定處分。1．3．4凡進(jìn)出公司及在公司范疇以內(nèi)，無(wú)論上下班時(shí)間一律佩掛胸卡，未按規(guī)定佩掛者，依關(guān)于規(guī)定處分。1．3．5工作時(shí)間內(nèi)因公外出（1）從業(yè)人員暫時(shí)因公外出時(shí)，應(yīng)經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)，保安人員記錄出入公司時(shí)間。如遇異常狀況應(yīng)即聯(lián)系其所屬部門(mén)主管解決。（2）工程部、銷(xiāo)售部人員外出，應(yīng)填寫(xiě)出工單，闡明去施工、銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)或其她場(chǎng)合，保安人員要做詳細(xì)登記。（3）因故請(qǐng)假出公司者,應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后打卡出公司。（4）下班時(shí)間除加班外,禁止逗留。1．4公司外人員出入管理1．4．1工程承包人及雇用人員須入公司工作，先由工程承包人填具“出入公司申請(qǐng)書(shū)”一式兩份，經(jīng)工程部經(jīng)理及負(fù)責(zé)安衛(wèi)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，一份送辦公室審核，一份送門(mén)衛(wèi)存查，并憑此換發(fā)“工程承包人入公司憑證”。如入公司工作時(shí)間在一日以內(nèi)，可免送辦公室審核。（1）入公司：憑身份證明文獻(xiàn)及“工程承包人入公司證”交門(mén)衛(wèi)核對(duì)無(wú)誤后換發(fā)“工程承包人入公司證”佩掛入公司。（2）出公司：當(dāng)天工作完畢出公司時(shí)，應(yīng)交還“工程承包人入公司證”，換回身份證明文獻(xiàn)及“工程承包人入公司憑證”。午間出公司用餐及工作中出入公司時(shí)亦同。1．4．2凡公司外人員來(lái)訪者，應(yīng)先填簽“賓客登記表”，保安人員負(fù)責(zé)引領(lǐng)前臺(tái)接待。1．4．3離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)攜“賓客證”交還“保安室”，并由保安人員簽注離開(kāi)公司時(shí)間。1．4．4禁止賓客未經(jīng)準(zhǔn)許進(jìn)入公司，發(fā)現(xiàn)或接獲她人舉報(bào)，應(yīng)由辦公室查明責(zé)任歸屬，如因保安人員管理不嚴(yán)，公司予以當(dāng)值人員20元懲罰。3．2前臺(tái)接待制度1．1總臺(tái)或樓層值班人員，統(tǒng)稱前臺(tái)接待。1．2前臺(tái)接待上班須著工作裝、化淡妝。1．3前臺(tái)接待要按如下程序工作：8：15到公司，穿工作服，檢查打卡機(jī)，開(kāi)空調(diào)機(jī)（夏天）；8：20，站立迎候員工上班；8：30收卡。由公司派車(chē)接送上班員工，因堵車(chē)或其她非主觀因素不能準(zhǔn)時(shí)上班，不以遲到論，但要注明因素。工程部常駐工地人員，應(yīng)有工程部經(jīng)理闡明因素，前臺(tái)進(jìn)行登記。1．4前臺(tái)接待對(duì)待員工或其她客人，要禮貌大方，熱情周到，對(duì)來(lái)訪客、高層領(lǐng)導(dǎo)客人，要問(wèn)清事先有無(wú)預(yù)約，并積極告知被找領(lǐng)導(dǎo)；客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后，應(yīng)積極遞送茶水；客人離開(kāi)后，應(yīng)及時(shí)收拾茶杯。1．5全體文員，應(yīng)視本部門(mén)詳細(xì)狀況，參照總臺(tái)工作程序做好工作。前臺(tái)接待要保持會(huì)議室整潔，早晚各檢查一次。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理睬議室。1．6前臺(tái)接待應(yīng)推遲10分鐘下班，下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)節(jié)機(jī)并檢查各辦公室，發(fā)現(xiàn)里面沒(méi)有人時(shí)，應(yīng)鎖門(mén)關(guān)燈，做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時(shí)，要告知其離開(kāi)時(shí)注意事項(xiàng)。1．7前臺(tái)接待違背本制度或其她與其本職工作有關(guān)工作制度，視情節(jié)予以其批評(píng)，或處在50元以上、100元如下罰款，屢教不改，扣除年終獎(jiǎng)金直至予以辭退解決。3．3考勤管理制度1．0為加強(qiáng)公司職工考勤管理，特制定本規(guī)定。2．0本規(guī)定合用于公司總部。各下屬全資或控股公司、項(xiàng)目部、銷(xiāo)售處或參照?qǐng)?zhí)行或另行規(guī)定，各公司自定考勤管理規(guī)定須由公司總經(jīng)理審核簽發(fā)。3．0員工正常工作時(shí)間為上午8時(shí)30分至12時(shí)，下午2時(shí)至5時(shí)30分。員工應(yīng)提前15分鐘到達(dá)，上班時(shí)間一到，準(zhǔn)時(shí)投入工作狀態(tài)。每周日不上班，因季節(jié)變化需調(diào)節(jié)工作時(shí)間由辦公室另行告知。4．0公司職工一律實(shí)行上下班打卡登記制度。5．0所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理她人或由她人代理打卡，違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人均予以記過(guò)一次和罰款50元處分。6．0公司前臺(tái)接待監(jiān)督員工上下班打卡，并負(fù)責(zé)將員工出勤狀況告行政人事部，行政人事部據(jù)此核發(fā)全勤及填報(bào)員工考核表。7．0所有人員須先到公司打卡后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊狀況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn)，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工解決。8．0上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至15分鐘到班者，按遲到論處，超過(guò)15分鐘以上者，按曠工半日論處。提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超過(guò)15分鐘者按曠工半天論處。9．0員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門(mén)負(fù)責(zé)人（或其授權(quán)人）聲明外出因素及返回公司時(shí)間，否則按外出辦私事解決。10．0上班時(shí)間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即罰款100元，并予以警告1次處分。11．0遲到或早退5分鐘以上，15分鐘如下者，每次罰款20元；15分鐘以上，兩小時(shí)如下者，每次罰款50元。

12．0員工無(wú)端曠工半日者，每曠工0.5個(gè)工作日，自當(dāng)月起薪金降0.5級(jí)，，年終獎(jiǎng)視情節(jié)輕重予以某些或所有扣減。持續(xù)曠工超過(guò)5個(gè)工作日，或一年內(nèi)合計(jì)曠工超過(guò)10個(gè)工作日，作嚴(yán)重違紀(jì)解決,公司將與之即時(shí)解除勞動(dòng)合同，不予以任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。13．0職工因公出差，須事先填寫(xiě)出差登記表，副經(jīng)理如下人員由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)；各部門(mén)經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；高層管理人員出差須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。到達(dá)出差后應(yīng)及時(shí)與公司獲得聯(lián)系。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至行政人事部備案。凡過(guò)期或未填寫(xiě)出差登記表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎(jiǎng)，不予報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用，特殊狀況須報(bào)總經(jīng)理審批。3．4工作服管理制度1．0職工統(tǒng)一工作服使用與管理，均以本規(guī)定為準(zhǔn)。保安等特殊工種所用制服管理規(guī)定另行制定。2．0本規(guī)定中制服，是指在公司業(yè)務(wù)中穿著由公司統(tǒng)一制作服裝。3．0制服分夏裝和冬裝兩種：其穿用時(shí)間分別為：夏裝，5月1日至10月154．0除特殊場(chǎng)合外，職工上班時(shí)必要穿工作服。主管上級(jí)有指引與監(jiān)督職工穿用制服責(zé)任。5．0遵守事項(xiàng)：5．1不得擅自變化制服樣式。5．2不得典賣(mài)、讓渡、轉(zhuǎn)借制服。5．3制服應(yīng)保持整潔。如有污損，應(yīng)自費(fèi)清洗或修補(bǔ)。5．4制服如丟失或破損不能穿用時(shí)，應(yīng)直接報(bào)告主管上級(jí)。6．0制服配發(fā)一人一套，分夏裝和冬裝兩式。7．0制服配發(fā)期間原則上為三年，自配發(fā)日算起。但未到換發(fā)期，制服破損不能穿用時(shí)，不在此例。反之，到換發(fā)期，制服尚可穿用時(shí)，應(yīng)繼續(xù)使用。8．0新職工從正式上班起，配發(fā)制服。職工更換制服時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《制服申請(qǐng)表》，與舊制服同步經(jīng)主管上級(jí)交辦公室。制服丟失或嚴(yán)重破損時(shí)，不再上交。9．0下列狀況下，職工須交還制服。9．1辭職。9．2辭退10．0制服管理。10．1職工對(duì)配發(fā)制服有保管、補(bǔ)修責(zé)任。10．2盡量減少制服在非工作時(shí)間損耗。10．3制服清洗由個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用。11．0制服丟失，失盜或破損時(shí)，如系個(gè)人因素，應(yīng)由本人所有或某些補(bǔ)償。12．0食堂人員制服配發(fā)，合用于以上規(guī)定。13．0如有必要，對(duì)暫時(shí)工制服配發(fā)，合用于以上規(guī)定。14．0本規(guī)定自×××年×月×日起實(shí)行。3．5胸卡管理制度1．0目為配合人員管理及門(mén)衛(wèi)管理需要，維護(hù)公司辦公區(qū)之安全秩序，特制定本制度。2．0合用范疇凡我司員工（總經(jīng)理除外）3．0實(shí)行細(xì)則：3．1員工進(jìn)出公司時(shí)及上班時(shí)段內(nèi)須佩戴胸卡，不得轉(zhuǎn)借她人。3．2賓客訪客則于門(mén)衛(wèi)室申請(qǐng)賓客證后，方可進(jìn)入公司洽談業(yè)務(wù)。3．3胸卡證之制發(fā)由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。4．0種類(lèi)及樣式：4．1胸卡分為三種：4．1．1正式卡：指正式任用員工所戴；4．1．2試用卡：指試用期間員工所佩戴；4．2正式卡及試用卡均須張?zhí)麊T工個(gè)人相片，無(wú)相片者，須于領(lǐng)用一周內(nèi)補(bǔ)貼。5．0佩戴：胸卡一律佩戴于胸前明顯地方，須正面朝前可供辨認(rèn)，以?shī)A扣或別針掛在胸前即可。在施工、銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)，工程部、銷(xiāo)售部人員要佩戴胸卡。6．0員工胸卡管理：6．1胸卡損毀，應(yīng)向行政人事部辦理重發(fā)（須以舊證換新證），并繳交工本費(fèi)若干。6．2胸卡證未依規(guī)定張貼相片者，視同未戴胸卡解決。6．3胸卡遺失，應(yīng)向行政人事部辦理重發(fā)，應(yīng)繳交罰款50元。6．4員工調(diào)動(dòng)不同部門(mén)時(shí)，應(yīng)向行政人事部辦理重發(fā)，并不需付工本費(fèi)。6．5員工離職時(shí)，應(yīng)將胸卡繳回行政人事部。6．6進(jìn)出公司：6．6．1員工出公司時(shí)，應(yīng)將辨認(rèn)證交于門(mén)衛(wèi)保管，待回公司再依序領(lǐng)取；因遺失，則由門(mén)衛(wèi)登記確認(rèn)后方可放行，門(mén)衛(wèi)并應(yīng)將名單交到辦公室。6．6．2遺失胸卡人員應(yīng)盡速到辦公室補(bǔ)辦。繳交罰款30元。7．0賓客證管理：賓客訪客進(jìn)入公司應(yīng)于門(mén)衛(wèi)室申請(qǐng)賓客證,公務(wù)完畢離公司需繳回,不得將賓客證借給她人使用。8．0實(shí)行與修改：本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)行,修改時(shí)亦同。3．6衛(wèi)生制度1．0我司為維護(hù)員工健康及工作場(chǎng)合環(huán)境衛(wèi)生，特制定本制度。2．0凡我司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，皆依本制度實(shí)行。3．0我司衛(wèi)生事宜，全體人員須一律的確遵行。4．0凡新進(jìn)入員工，必要理解清潔衛(wèi)生重要性與必要衛(wèi)生知識(shí)。5．0各工作場(chǎng)合內(nèi)，均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。6．0各工作場(chǎng)合內(nèi)走道及階梯，至少每日清掃一次，并采用恰當(dāng)辦法減少灰塵飛揚(yáng)。7．0各工作場(chǎng)合內(nèi)，禁止隨處吐痰。8．0飲水必要清潔。9．0洗水間、更衣室及其她衛(wèi)生設(shè)施，必要保持清潔。10．0排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。11．0凡也許寄生傳染菌原料，應(yīng)于使用前恰當(dāng)消毒。12．0凡也許產(chǎn)生有礙衛(wèi)氣憤體、灰塵、粉末，應(yīng)作如下解決：12．1采用恰當(dāng)辦法減少有害物質(zhì)產(chǎn)生；12．2使用密閉器具以防止有害物質(zhì)散發(fā)；12．3在產(chǎn)生此項(xiàng)有害物近來(lái)處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。13．0凡解決有毒物或高溫物體工作或從事有塵埃、粉末或有毒氣體散布工作，或暴露于有害光線中工作等，需用防護(hù)服裝或器具者，公司按其性質(zhì)制備相應(yīng)防護(hù)服裝或器具。從事以上工作員工，對(duì)于我司設(shè)備防護(hù)服裝或器具，必要妥善保管。14．0各工作場(chǎng)合采光、應(yīng)滿足下列規(guī)定：14．1各工作部門(mén)須有充分光線；14．2光線須有適當(dāng)分布；14．3光線須防止眩目及閃動(dòng)。15．0各工作場(chǎng)合窗戶及照明器具透光某些，均須保持清潔。16．0凡階梯、升降機(jī)上下處及機(jī)械危險(xiǎn)某些，均須有適度光線。17．0各工作場(chǎng)合須保持恰當(dāng)溫度，并依照不同季節(jié)予以調(diào)節(jié)。18．0各工作場(chǎng)合須保持空氣流通。19．0食堂及廚房一切用品，均須保持清潔衛(wèi)生。20．0垃圾、廢棄物、污物清除，應(yīng)符合衛(wèi)生規(guī)定，放置于指定范疇內(nèi)。21．0公司應(yīng)設(shè)立慣用藥物并存儲(chǔ)于小箱或小櫥內(nèi)，以便得員工取用。22．0本準(zhǔn)則經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。3．7食堂管理制度1．1食堂人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)章制度。準(zhǔn)時(shí)上下班，堅(jiān)守工作崗位，服從上級(jí)安排，有事要請(qǐng)假，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離開(kāi)工作崗位。1．2樹(shù)立全心全意為員工服務(wù)思想，講究職業(yè)道德。文明服務(wù)，態(tài)度和藹，積極熱情，禮貌待人，熱愛(ài)本職，認(rèn)真負(fù)責(zé)。做到飯熱菜香，味美可口，飯菜定量食品足量，平等待人。1．3員工一律憑就餐卡打卡就餐，禁止收取鈔票。嚴(yán)格登記手續(xù)。任何人在食堂就餐須按規(guī)定原則收費(fèi)。1．4堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度，做到日清月結(jié)，賬物相符。每周盤(pán)點(diǎn)一次食堂倉(cāng)庫(kù)，每月上旬定期發(fā)布賬目，接受員工監(jiān)督。1．5愛(ài)護(hù)公物。食堂一切設(shè)備、餐具均需有登記，有賬目，不得貪小便宜將廚房用料或炊具帶回家。1．6做好炊事人員個(gè)人衛(wèi)生。做到勤洗手，剪指甲，勤換、勤洗工作服，工作時(shí)要穿戴工作衣帽。1．7炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查，無(wú)健康合格證者，不準(zhǔn)在食堂工作。1．8在廚房和餐廳內(nèi)禁止穿拖鞋、短褲和赤膊。1．9把好驗(yàn)收關(guān)，禁止腐爛，變質(zhì)原料入倉(cāng)，以防止食物中毒。1．10安排好員工就餐排隊(duì)問(wèn)題，縮短排隊(duì)時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)開(kāi)膳，打菜人員需戴口罩。1．11每周制定一次食譜。早、午、晚餐品種要多式樣，提高烹調(diào)技術(shù)，改進(jìn)員工伙食。對(duì)因工作需要不能準(zhǔn)時(shí)就餐和暫時(shí)客餐，可事前有預(yù)約和告知。1．12做好安全工作。使用炊事器具或用品要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生。1．13禁止隨便帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房和保管室。1．14易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故發(fā)生。1．15食堂工作人員下班前，要關(guān)好門(mén)窗，檢查各類(lèi)電源開(kāi)關(guān)、設(shè)備等。1．16食堂組長(zhǎng)要經(jīng)常督促、檢查，做好防盜工作。3．9車(chē)輛管理制度1．0車(chē)輛管理1．1公司公務(wù)車(chē)證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由行政人事部負(fù)責(zé)管理。配屬于售樓處車(chē)輛由銷(xiāo)售經(jīng)理或指派專(zhuān)人調(diào)派，并負(fù)責(zé)維修、檢查、清潔等。1．2我司人員因公用車(chē)須于事前向車(chē)輛管理員申請(qǐng)調(diào)派；車(chē)輛管理員依重要性順序派車(chē)。不按規(guī)定辦理申請(qǐng)，不得派車(chē)。1．3每車(chē)應(yīng)設(shè)立“車(chē)輛行駛登記表”，使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與登記表上前一次用車(chē)記載與否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)主管提出批評(píng)，對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其使用權(quán)利。1．4每車(chē)設(shè)立“車(chē)輛使用登記表”，辦公室主任檢查加油及修護(hù)記錄，以理解車(chē)輛受控狀況。每月初連同行駛紀(jì)錄表一并轉(zhuǎn)辦公室稽核。2．0車(chē)輛使用2．1使用人必要具備駕照。2．2公務(wù)車(chē)不得借予非我司人員使用。2．3使用人于駕駛車(chē)輛前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，否則最后使用人要對(duì)由此引起后果負(fù)責(zé)。2．4駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。2．5駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?wù)車(chē)開(kāi)回家，或做私用，違者受罰。經(jīng)公司特許者例外。2．6車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或恰當(dāng)合法位置。任意放置車(chē)輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊，由駕駛?cè)搜a(bǔ)償損失，并予之以處分。2．7為私人目借用公車(chē)應(yīng)先填“車(chē)輛使用申請(qǐng)單”，注明“私用”，并經(jīng)行政人事部承認(rèn)后使用，費(fèi)用自負(fù)。2．8用車(chē)人應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。2．9私用時(shí)若發(fā)生事故，而致違規(guī)、損毀、失竊等，在扣除理賠額后所有由私人承擔(dān)。3．0車(chē)輛保養(yǎng)3．1車(chē)輛維修、清洗、打蠟等應(yīng)先填“車(chē)輛使用申請(qǐng)單”，注明行駛里程，核準(zhǔn)后方得送修。3．2車(chē)輛應(yīng)由車(chē)管員指定保養(yǎng)部門(mén)，或到特約修護(hù)廠維修，否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。自行修復(fù)者，可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料零用費(fèi)用。3．3車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其她耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際狀況需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)元時(shí)，應(yīng)與車(chē)輛管理員聯(lián)系請(qǐng)示批示。3．4如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車(chē)輛管理員疏于保養(yǎng)，而致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障，所需之修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍?chē)輛管理員承擔(dān)。3．5發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人補(bǔ)償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由駕駛?cè)伺c公司各承擔(dān)一半。4．0費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)4．1公務(wù)車(chē)油料及維修費(fèi)以憑證明報(bào)實(shí)銷(xiāo)。4．2私車(chē)公用憑實(shí)證報(bào)銷(xiāo)。4．3公車(chē)私用4．3．11500CC以內(nèi)每次行駛30KM內(nèi)，繳交公司2元/KM；每次行駛超過(guò)30KM，1.6元/K.4．3．21600CC以上：每次行駛30K內(nèi)，繳交公司2.2元/KM每次行駛超過(guò)30KM內(nèi),繳交公司2.2元/KM；每次行駛超過(guò)30KM,繳交1.8元KM。3．10辦公用品管理制度1．0目為規(guī)范辦公用品管理,特制定本制度。2．0辦公用品種類(lèi)本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：2．1消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書(shū)釘?shù)取?．2管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。2．3管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤(pán)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。工程部專(zhuān)用辦公用品：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計(jì)算器等。3．0辦公用品管理辦法3．1辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書(shū)機(jī)、打碼機(jī)及工程部專(zhuān)用辦公具。3．2消耗品可根據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（預(yù)計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定。3．3領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月發(fā)放一支），并可隨部門(mén)或人員工作調(diào)節(jié)發(fā)放時(shí)間。3．4管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必要以舊品替代新品，但消耗品不在此限。3．5管理性辦公用品列入移送，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)補(bǔ)償或自購(gòu)。3．6辦公用品申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門(mén)提出“辦公用品申請(qǐng)單”，交行政人事部統(tǒng)一采購(gòu)，次月一日發(fā)放。但管理性辦公用品請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。3．7每部門(mén)設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由部門(mén)內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。3．8辦公用品禁止取回家私用。3．9行政人事部可向辦公用品批發(fā)商采購(gòu)，必須品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存，特殊辦公用品辦公室門(mén)無(wú)法采購(gòu)者，可以經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。3．10新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)，向行政人事部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交行政人事部。3．11印刷品（如信紙、信封、表格……）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由行政人事部統(tǒng)一印刷、保3．11公司圖書(shū)管理辦法1．0總則1．1我司圖書(shū)管理，除另有規(guī)定外，悉依本辦法辦理。1．2我司圖書(shū)由行政人事部負(fù)責(zé)管理，并于每年5月12日各清點(diǎn)一次。1．3新購(gòu)圖書(shū)除按順序編號(hào)外，應(yīng)將書(shū)名、出版社名稱、著作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買(mǎi)日期、金額及其她關(guān)于資料詳細(xì)登記于“我司圖書(shū)館登記總簿”并填制圖書(shū)卡插放于圖書(shū)之末頁(yè)。1．4我司圖書(shū)由人事行政部編制目錄卡以供員查閱。1．5借書(shū)人以我司員工為限。1．6辭典、貴重圖書(shū)或被指定為公共參照?qǐng)D書(shū)，概不得外借，但必要閱覽者限于當(dāng)天歸還，其借還手續(xù)比照辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。1．7普通書(shū)報(bào)雜志可隨意閱覽，閱畢應(yīng)歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公示及其她與業(yè)務(wù)關(guān)于資料剪貼供公司參照不在此限。1．8員工所借圖書(shū)，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參照時(shí)，應(yīng)隨時(shí)告知收回，借書(shū)人不得回絕。1．9員工借書(shū)分個(gè)別借書(shū)與科別借書(shū)兩種，科別借書(shū)系指屬某科之專(zhuān)用圖書(shū)，由單位主管具名借用。2．0借書(shū)時(shí)間、借閱期間及冊(cè)數(shù)2．1借書(shū)時(shí)間限辦公時(shí)間內(nèi)上午10點(diǎn)30分至11點(diǎn)，下午3點(diǎn)至3點(diǎn)30分，其她時(shí)間概不受理。2．2借書(shū)期間一律為三星期，到期應(yīng)即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。2．3借書(shū)冊(cè)數(shù)以四冊(cè)為限。2．4科別借書(shū)期間與冊(cè)數(shù)不受前二條限制，遇調(diào)（離）職應(yīng)將借用圖書(shū)所有歸還。3．0借還書(shū)手續(xù)3．1員工欲借書(shū)應(yīng)先查閱圖書(shū)目錄卡片，填寫(xiě)借閱單，持單向管理員取書(shū)，管理員將圖書(shū)交借書(shū)人，應(yīng)先抽出圖書(shū)卡，由借書(shū)人簽章后，一并與借閱單妥為保管。3．2員工還書(shū)時(shí)應(yīng)將所借圖書(shū)交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書(shū)人作廢外，并應(yīng)將圖書(shū)卡歸放書(shū)內(nèi)。4．0罰則4．1員工借出圖書(shū)不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角、涂寫(xiě)，如有破損或遺失等狀況，一律照原圖書(shū)版本購(gòu)賠或照原價(jià)加倍補(bǔ)償。4．2員工借書(shū)期限屆滿，經(jīng)告知仍不還書(shū)者，或遇清點(diǎn)期而仍不還者，除未還書(shū)前應(yīng)停止其借書(shū)權(quán)外，必要時(shí)并應(yīng)簽報(bào)議處。5．0附則5．1本辦法未盡事宜隨時(shí)呈請(qǐng)董事長(zhǎng)裁決。5．2本辦法吃不開(kāi)奉董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)行，修改時(shí)亦同。3．12印章管理制度1．0本制度就公司內(nèi)使用印章制度，改正與廢止、管理及用法作出規(guī)定。2．0本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行名稱或關(guān)于部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用印章。3．0公司印章制定、改記得與廢止方案由辦公室主任提出?！?．0行政人事部經(jīng)理必要在提出議案中對(duì)新舊公司印章種類(lèi)、名稱、形式、使用范疇及管理權(quán)限作出闡明。5．0公司印章刻制由行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)，更換或廢止印章應(yīng)由規(guī)定各管理人迅速交還行政人事部經(jīng)理。6．0除特別需要，由行政人事部經(jīng)理將廢止印章保存三年。7．0公司印章散失、損毀、被盜時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向公司遞交闡明因素報(bào)告書(shū)，行政人事部經(jīng)理則應(yīng)依照狀況依本章各條規(guī)定手續(xù)解決。8．0行政人事部經(jīng)理應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)賬內(nèi)，并將此臺(tái)賬永久保存。9．0印章在公司以外登記或申報(bào)時(shí)，應(yīng)由管理者將印章名稱、申報(bào)年月日以及申報(bào)者姓名匯總后報(bào)行政人事部經(jīng)理。10．0公司印章使用依照如下手續(xù)：10．1使用公司或高檔職工名章時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“公司印章申請(qǐng)單”。（如下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)單），寫(xiě)明申請(qǐng)事項(xiàng)，征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，連同需蓋章文獻(xiàn)一并交印章管理人；10．2使用部門(mén)印章和分公司印章，需在申請(qǐng)單上填寫(xiě)用印理由，然后送交所屬部門(mén)經(jīng)理，獲承認(rèn)后，連同需要用印文獻(xiàn)一并交印章管理人。11．0公司印章使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必要嚴(yán)格控制用印范疇和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上與否有批準(zhǔn)人印章。12．0代理實(shí)行用印人要在事后將用印根據(jù)和用印申請(qǐng)單交印章管理人審查。同步用印根據(jù)及用印申請(qǐng)單上應(yīng)用代理人印章。13．0公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由申請(qǐng)用印人寫(xiě)出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。14．0常規(guī)用印或需要再次用印文獻(xiàn)，如事先與印章主管人獲得聯(lián)系或關(guān)于文字證明者，可省去填寫(xiě)申請(qǐng)單手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文獻(xiàn)名稱及制發(fā)文獻(xiàn)人姓名記入一覽表以備查考。15．0公司印章用印依照如下原則進(jìn)行：公司、部門(mén)名章，分別用于以各自名義行文時(shí)；職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時(shí)使用。16．0用印辦法：16．1公司印章應(yīng)蓋在文獻(xiàn)正面；16．2蓋印文獻(xiàn)必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印；16．3除特殊規(guī)定外，蓋公司章時(shí)一律應(yīng)用朱紅印泥；16．4股票、債券等張數(shù)諸多，蓋章麻煩時(shí)，在得到經(jīng)理批準(zhǔn)后，可采用印刷方式。17．0本規(guī)定從發(fā)布之日起實(shí)行。××年×月×日3．13公司文獻(xiàn)管理制度1．0總則為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文獻(xiàn)在各項(xiàng)工作中指引作用，特制定本制度。2．0文獻(xiàn)管理內(nèi)容重要涉及：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，我司上報(bào)下發(fā)各種文獻(xiàn)、資料。按照分工原則，全公司各類(lèi)文獻(xiàn)由行政人事部歸口管理。3．0收文管理3．1公文簽收3．1．1凡來(lái)公司公啟文獻(xiàn)（除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟外）均由收發(fā)員登記簽收（由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室機(jī)要文獻(xiàn)除外）后分別交行政人事部機(jī)要秘書(shū)拆封。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和機(jī)要秘書(shū)均要注意檢查封口和郵戳。對(duì)于口和郵票撕毀函件應(yīng)查明因素，對(duì)密件開(kāi)口和國(guó)外信函郵票被撕應(yīng)回絕簽收。3．1．2對(duì)上級(jí)機(jī)要部門(mén)發(fā)來(lái)文獻(xiàn)，要進(jìn)行信封、文獻(xiàn)、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)“四對(duì)口”核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門(mén)，并登記差錯(cuò)文獻(xiàn)文號(hào)。3．2公文編號(hào)保管3．2．1行政人事部文書(shū)對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文獻(xiàn)解決傳閱單”，并分類(lèi)登記編號(hào)、保管。須由公司承辦或歸檔公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文獻(xiàn)，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交行政人事部辦理正常手續(xù)。3．2．2我司外出人員開(kāi)會(huì)帶回文獻(xiàn)及資料應(yīng)及時(shí)分別送交行政人事部文書(shū)進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。3．3公文閱批與分轉(zhuǎn)3．3．1凡正式文獻(xiàn)均需分別由行政人事部經(jīng)理依照文獻(xiàn)內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機(jī)要秘書(shū)分送承辦部門(mén)閱辦，重要文獻(xiàn)應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文獻(xiàn)積壓誤事，普通應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文獻(xiàn)要月即辦。3．3．2普通函、電、單據(jù)等，分別由行政人事部機(jī)要秘書(shū)直接分轉(zhuǎn)解決。如涉及幾種單位會(huì)辦文獻(xiàn)，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)解決。3．3．3為加速文獻(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)要秘書(shū)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文獻(xiàn)送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應(yīng)按批示順序依次傳閱，最遲不得超過(guò)2天（特殊狀況例外）。3．4文獻(xiàn)傳閱與催辦3．4．1傳閱文獻(xiàn)應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范疇和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)文獻(xiàn)帶回家、宿舍或公共場(chǎng)合，也不得將文獻(xiàn)轉(zhuǎn)借其她人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)文獻(xiàn)不得向外泄露內(nèi)容。3．4．2閱讀文獻(xiàn)應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文獻(xiàn)交機(jī)要室，閱批文獻(xiàn)普通不得超過(guò)2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”，辦公室應(yīng)責(zé)成關(guān)于部門(mén)和人員按文獻(xiàn)所提規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理關(guān)于事宜。3．4．3閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文獻(xiàn)夾內(nèi)任何文獻(xiàn)及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。3．4．4文獻(xiàn)閱完后，應(yīng)送交行政人事部要秘書(shū)，切忌橫傳。3．4．5行政人事部機(jī)要秘書(shū)對(duì)文獻(xiàn)負(fù)有催辦檢查督促責(zé)任，承辦部門(mén)接到文獻(xiàn)、函電應(yīng)及時(shí)指定專(zhuān)人辦理。不得將文獻(xiàn)壓放分散，如需備查，應(yīng)按照關(guān)于保密規(guī)定，并征得辦公室批準(zhǔn)后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。4．0發(fā)文管理4．1發(fā)文規(guī)定4．1．1全公司上報(bào)下發(fā)正式文獻(xiàn)權(quán)力集中于公司，各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文獻(xiàn)。4．1．2各部門(mén)需要向上反映報(bào)告重要狀況或向下安排布置重要工作規(guī)定發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請(qǐng)，并將文獻(xiàn)底稿交行政人事部辦審核。公司批準(zhǔn)發(fā)文，則由公司按機(jī)構(gòu)設(shè)立與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以公司×字發(fā)文。4．1．3對(duì)全公司影響較大，涉及兩個(gè)以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范疇文獻(xiàn)，須由經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)。別的文獻(xiàn)均由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。4．2發(fā)文范疇4．2．1凡是以公司名義發(fā)出文獻(xiàn)、告知、決定、決策、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范疇。4．2．2公司下發(fā)文獻(xiàn)重要用于：①發(fā)布公司規(guī)章制度；②轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文獻(xiàn)或依照上級(jí)文獻(xiàn)精神制定公司文獻(xiàn)；③發(fā)布公司體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)；④發(fā)布公司性重大開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)管理、政治工作、生活福利等工作決定；⑤發(fā)布關(guān)于獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)；⑥其她關(guān)于公司重大事項(xiàng)。4．2．3公司上行文、外發(fā)文重要用于：①對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作籌劃、請(qǐng)示報(bào)告、解決決定；②同兄弟單位聯(lián)系關(guān)于公司重大開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營(yíng)管理等事宜。4．2．4在公司尋常項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和經(jīng)營(yíng)管理中，關(guān)于圖紙、技術(shù)文獻(xiàn)、工藝修改、審批工作、安排布置、傳達(dá)上級(jí)批示等事項(xiàng)，應(yīng)按關(guān)于制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門(mén)書(shū)面或口頭告知執(zhí)行，普通不用公司文獻(xiàn)發(fā)布。4．2．5凡各業(yè)務(wù)部門(mén)如開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議所作決定，普通都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以簡(jiǎn)寫(xiě)名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要。4．2．6各業(yè)務(wù)部門(mén)與外單位發(fā)生普通業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各簡(jiǎn)寫(xiě)名義對(duì)外發(fā)函（應(yīng)各自編號(hào)備查），不用公司名義發(fā)文。5．0文獻(xiàn)立卷與歸檔5．1文獻(xiàn)歸檔范疇5．1．1凡下列文獻(xiàn)統(tǒng)一分別由行政人事部負(fù)責(zé)歸檔：①上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文，涉及上級(jí)對(duì)公司報(bào)告、申請(qǐng)批復(fù)；②公司發(fā)出報(bào)告、批示、決定、決策、通報(bào)、紀(jì)要、重要告知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作種類(lèi)籌劃記錄、季度、年度報(bào)表等；③經(jīng)理辦公室、中層干部會(huì)以及各種專(zhuān)業(yè)例會(huì)記錄；④公司一級(jí)組織召開(kāi)代表大會(huì)所形成報(bào)告、總結(jié)、決策、發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等；⑤有保存價(jià)值員工來(lái)信，來(lái)訪記錄及解決成果；⑥參加上級(jí)召開(kāi)各種會(huì)議帶回文獻(xiàn)、資料及我司在會(huì)上報(bào)告發(fā)言材料等；⑦上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來(lái)公司檢查視察工作報(bào)告、批示記錄，以及公司向上級(jí)進(jìn)行報(bào)告提綱和材料；⑧反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等音像攝制品；⑨公司日記和大事記；⑩公司向上級(jí)祈求批復(fù)文獻(xiàn)及上報(bào)關(guān)于材料。5．1．2各業(yè)務(wù)部門(mén)尋常工作中形成活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)立卷歸檔。5．2立卷規(guī)定5．2．1文獻(xiàn)立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整頓歸檔。5．2．2立卷時(shí)，規(guī)定把文獻(xiàn)批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文獻(xiàn)、材料完整性。5．2．3要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合原則。重要工作、重要會(huì)議形成文獻(xiàn)材料，要及時(shí)立卷歸檔。5．2．4上年度形成文獻(xiàn)材料，規(guī)定在下年度5月份此前整頓完。6月份正式向資料室移送，清單一式兩份（接交單位各留存一份備查）。6．0文獻(xiàn)銷(xiāo)毀6．1對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值文獻(xiàn)，公司機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊(cè)，并按上級(jí)關(guān)于規(guī)定，辦理申請(qǐng)銷(xiāo)毀手續(xù)。6．2經(jīng)審核批準(zhǔn)銷(xiāo)毀文獻(xiàn)，應(yīng)派專(zhuān)車(chē)分別由公司機(jī)要秘書(shū)和行政人事部經(jīng)理送到指定紙廠監(jiān)視銷(xiāo)毀。3．14檔案管理制度1．0重要內(nèi)容及合用范疇規(guī)定公司行政人事部各類(lèi)檔案資料形成與歸檔、分類(lèi)、鑒定與保管、借閱、保密、記錄、銷(xiāo)毀等管理內(nèi)容?？蛻魴n案管理執(zhí)行《客戶檔案管理制度》。2．0檔案管理機(jī)構(gòu)2．1文書(shū)結(jié)案后，原稿由公司行政人事部所轄檔案室歸檔。2．2各經(jīng)辦部門(mén)或個(gè)人視實(shí)際需要，經(jīng)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。2．3檔案室重要職責(zé)：2．3．1制定或參加制定檔案工作規(guī)章制度；2．3．2對(duì)公司其她部門(mén)文獻(xiàn)材料歸檔工作，進(jìn)行指引和監(jiān)督；2．3．3做好公司檔案收集、整頓、保管和運(yùn)用工作；2．3．4做好永久性檔案向關(guān)于檔案機(jī)構(gòu)移送工作；2．3．5提高檔案管理水平和技術(shù)，逐漸實(shí)現(xiàn)檔案管理當(dāng)代化、科學(xué)化。3．0檔案種類(lèi)3．1法規(guī)性文獻(xiàn)。涉及上級(jí)頒發(fā)、需公司執(zhí)行，或由公司發(fā)行各種原則、規(guī)章制度等。3．2公司重大決策。涉及由公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及其有關(guān)行政會(huì)議等形成文獻(xiàn)和會(huì)議材料、會(huì)議記錄等。3．3籌劃性文獻(xiàn)。涉及公司總體籌劃或規(guī)劃、開(kāi)發(fā)籌劃、項(xiàng)目質(zhì)量籌劃、營(yíng)銷(xiāo)籌劃、財(cái)務(wù)籌劃等。3．4總結(jié)性文獻(xiàn)。涉及公司年度和月度工作總結(jié)、下屬部門(mén)年度和月度工作總結(jié)、單項(xiàng)性工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。3．5批示性文獻(xiàn)。涉及公司各類(lèi)籌劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營(yíng)銷(xiāo)指標(biāo)等。以及公司各類(lèi)命令、工作批示等。3．6憑證性文書(shū)材料。涉及公司各部門(mén)上報(bào)、在尋常活動(dòng)中形成原始記錄和憑證，如財(cái)產(chǎn)狀況、房屋銷(xiāo)售、合同書(shū)、合同書(shū)等原始記錄和文本。3．7證件性文書(shū)資料。涉及法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地允許證、開(kāi)發(fā)資質(zhì)證、施工允許證、規(guī)劃允許證、預(yù)售允許證、公司和產(chǎn)品獲得各類(lèi)榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、達(dá)標(biāo)證書(shū)和證明等。3．8報(bào)告性文書(shū)資料。涉及公司上報(bào)各級(jí)主管部門(mén)文獻(xiàn)資料和有關(guān)登記表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場(chǎng)合發(fā)言、報(bào)告或發(fā)布各類(lèi)文書(shū)資料。3．9勞資人力資源資料。涉及公司下屬各部門(mén)人力資源任命、人力資源調(diào)節(jié)、人力資源管理、人才引進(jìn)和培訓(xùn)、員工工資審核記錄等有關(guān)資料。3．10聲像制品資料。涉及公司及下屬各部門(mén)在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文獻(xiàn)娛樂(lè)活動(dòng)中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門(mén)提供，以聲像形式記錄下來(lái)各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。3．11題贈(zèng)性資料。涉及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)和諧部門(mén)或個(gè)人提供題詞、書(shū)畫(huà)、工藝制品等。3．12技術(shù)性資料。涉及各類(lèi)工程圖紙、竣工資料等。4．0檔案管理基本程序涉及檔案收集、整頓、鑒定、保管、銷(xiāo)毀、記錄、檢索、編碼、運(yùn)用，這九道工序是檔案工作整體，它們之間相對(duì)獨(dú)立，但又互相制約。5．0檔案收集。就是把分散，以及散失到其她部門(mén)各類(lèi)檔案資料，按關(guān)于規(guī)定，有籌劃地分別集中到檔案室。其收集重要方式是歸檔，即把公司活動(dòng)中產(chǎn)生有保存價(jià)值各種材料，由辦公室及公司下屬部門(mén)和個(gè)人定期協(xié)同檔案室進(jìn)行整頓、立卷、歸檔。5．1立卷歸檔范疇：凡屬本原則第3條所函蓋文獻(xiàn)資料，均應(yīng)立卷歸檔。5．2立卷歸檔時(shí)間5．2．1凡已辦理完畢具備保存價(jià)值各種文獻(xiàn)資料，均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸樓。5．2．2對(duì)于某些專(zhuān)門(mén)文獻(xiàn)，或駐地分散在外個(gè)別業(yè)務(wù)部門(mén)文獻(xiàn)，為以便尋常工作，立卷歸檔時(shí)間可依照實(shí)際狀況恰當(dāng)延長(zhǎng)。5．3立卷歸檔規(guī)定5．3．1各部門(mén)兼職檔案員在規(guī)定歸檔時(shí)間內(nèi)，把整頓審定完畢檔案資料，遞交檔案室立卷歸檔。5．3．2移送檔案要填寫(xiě)移送清單，移送清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。5．3．3歸檔文獻(xiàn)資料必要完整、真實(shí)、精確，請(qǐng)示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必要立在一起5．3．4立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄，把文獻(xiàn)作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫(xiě)清晰，概括而簡(jiǎn)潔地?cái)M寫(xiě)好案卷標(biāo)題，把案卷內(nèi)容表達(dá)出來(lái)，裝訂整潔、牢固，無(wú)論何金屬物，填寫(xiě)備考表，注明保管期限。5．3．5填寫(xiě)案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，筆跡應(yīng)清晰、精確。5．3．6立卷應(yīng)以本部門(mén)形成文獻(xiàn)為主，依照文獻(xiàn)形成特點(diǎn)，保持文獻(xiàn)間歷史聯(lián)系，恰當(dāng)照顧文獻(xiàn)保存價(jià)值，使案卷能對(duì)的反映公司生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。5．3．7立卷應(yīng)以部門(mén)為主，結(jié)合其她特性辦法組卷，把有密切聯(lián)系文獻(xiàn)組合在一起。5．3．8立卷應(yīng)把上級(jí)文獻(xiàn)與我司文獻(xiàn)（除請(qǐng)示、批復(fù)外）按保管期限和文獻(xiàn)年限分開(kāi)立卷。5．3．9立卷歸檔后，發(fā)現(xiàn)需立卷文獻(xiàn)資料，可按立卷原則進(jìn)行插卷。5．3．10文獻(xiàn)構(gòu)成案卷后，卷內(nèi)文獻(xiàn)應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列，系統(tǒng)地反映問(wèn)題，做到查找以便。5．3．11各種實(shí)物檔案（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū)、牌匾、饋贈(zèng)品等）歸檔必要有原件，并保持其完好無(wú)損。5．3．12聲像檔案攝錄必要詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、重要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必要是原版、原件、清晰、完整。6．0檔案借閱6．1檔案重要供本公司運(yùn)用，普通不外借。如狀況特殊，外單位人員須持簡(jiǎn)介信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無(wú)密級(jí)檔案。6．2各部門(mén)工作人員可直接查閱屬本部門(mén)業(yè)務(wù)工作范疇檔案資料。如需查閱非本部門(mén)重要文獻(xiàn)和有密級(jí)檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。6．3檔案借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案完整和完全，不得擅自影印、復(fù)制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情懲罰。6．4對(duì)貴重或易損檔案，應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。復(fù)制可采用復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。復(fù)制件應(yīng)仔細(xì)校對(duì)，與原稿無(wú)誤后，注明檔案編號(hào)，然后提供使用。如有必要，給復(fù)制件加蓋公章，以示復(fù)制不會(huì)有誤。6．5必要時(shí)，檔案室應(yīng)對(duì)所提供檔案出具證明，證明材料寫(xiě)好后應(yīng)仔細(xì)校對(duì)和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無(wú)記載，而不能對(duì)某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。6．6檔案普通不得借出檔案室。如有特殊狀況，可以作短期外借，最多為十天，但必要經(jīng)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長(zhǎng)借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。6．7借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將依照檔案價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其補(bǔ)償一切損失。7．0檔案保密規(guī)定7．1檔案管理員和借閱運(yùn)用檔案人員要樹(shù)立高度政治責(zé)任心，加強(qiáng)保密意識(shí)，雙方共同做好保密工作。7．2檔案分普通檔案和有密級(jí)檔案兩類(lèi)。檔案密級(jí)她為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。7．3有密級(jí)檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí)，需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。7．4有密級(jí)檔案只限歸檔人使用，其她人員運(yùn)用需經(jīng)辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。7．5對(duì)已到保密期限檔案要請(qǐng)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密，對(duì)解密檔案作普通檔案管理，及時(shí)提供運(yùn)用。7．6外來(lái)參觀人員，統(tǒng)一由負(fù)責(zé)接待人答復(fù)問(wèn)題和辦理所需材料。7．7檔案管理員丟失或擅自提供泄露機(jī)密，應(yīng)依照情節(jié)輕重，予以紀(jì)律處分，直到依法追究刑事責(zé)任。7．8公司在職工作人員調(diào)離本公司時(shí)，需按檔案室規(guī)定整頓已形成文獻(xiàn)材料，并退還所借檔案，檔案室審查無(wú)誤簽字后，才干調(diào)離。檔案管理員調(diào)離，應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。8．0超期檔案銷(xiāo)毀8．1對(duì)超過(guò)保存期限檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)分管副總批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷(xiāo)毀。8．2經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀檔案，可單獨(dú)存儲(chǔ)半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保存價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀。8．3銷(xiāo)毀文獻(xiàn)必要在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，禁止將銷(xiāo)毀文獻(xiàn)作為它用，或作廢紙出售。文獻(xiàn)銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字。9．0檔案保管檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。同步，應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲(chóng)、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案安全性，對(duì)破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。3．15文印室管理制度1．0為了加強(qiáng)公司文獻(xiàn)管理，特制定本制度。2．0公司文獻(xiàn)，有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部傳遞簡(jiǎn)樸請(qǐng)示報(bào)告或其她不需打印文獻(xiàn)，普通不予打印。3．0公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方準(zhǔn)打印。普通文獻(xiàn)打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后才予辦理；部門(mén)經(jīng)理不在時(shí)，可經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。4．0私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)傳送，以免影響公司正常工作。5．0文印室人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按照完畢任務(wù)。對(duì)收到文獻(xiàn)資料，應(yīng)及時(shí)經(jīng)關(guān)于部門(mén)、人員送發(fā)，或及時(shí)告知關(guān)于人員到文印室取回，不得延誤。6．0文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中關(guān)于商業(yè)秘密或公司管理中須保密事項(xiàng)透露給她人，不得載留任何文獻(xiàn)。7．0文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真文獻(xiàn)資料，應(yīng)做好登記，并在月終作記錄核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)，由各部門(mén)承擔(dān)費(fèi)用；屬行政、管理部門(mén)，統(tǒng)一列行政開(kāi)支。8．0文印室工作人員初次違背上述規(guī)定，予以批評(píng)或處50元如下罰款，屢教不改或給公司導(dǎo)致不良社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失，處500元如下罰款直到辭退。9．0本規(guī)定自××××年××月××日起執(zhí)行。3．16公司網(wǎng)絡(luò)使用管理制度1．0目公司網(wǎng)絡(luò)資源只能用于工作。個(gè)人由于普通業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、新聞、娛樂(lè)等而需用網(wǎng)絡(luò)必要在自己家中進(jìn)行。為規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)管理，保證網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作，特制定本制度。2．0范疇2．1本規(guī)定涉及網(wǎng)絡(luò)范疇涉及公司各辦公地點(diǎn)局域網(wǎng)、辦公地點(diǎn)之間廣域連接、公司各片區(qū)和辦事處廣域網(wǎng)、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)接入、Internet出口以及網(wǎng)絡(luò)上提供各類(lèi)服務(wù)如Internet電子郵件、代理服務(wù)、Notes辦公平臺(tái)等。3．0主管部門(mén)3．1行政人事部作為公司網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理部門(mén)，有權(quán)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行監(jiān)管和控制。4．0管理制度4．1任何人均不得在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無(wú)關(guān)事項(xiàng)，違背者將受到懲罰。同步也不容許任何與工作無(wú)關(guān)信息出當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)上，否則要追查責(zé)任。4．2公司網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造由行政人事部統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造，辦公室如需安裝集線器等必要事先與網(wǎng)絡(luò)管理員獲得聯(lián)系。個(gè)人電腦及實(shí)驗(yàn)環(huán)境設(shè)備等所用IP地址必要按所在地點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)管理員指定方式設(shè)立，不可擅自改動(dòng)，擅自改動(dòng)者將受處處分。4．3禁止任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)營(yíng)，或竊取公司網(wǎng)上保護(hù)信息。4．4公司網(wǎng)上服務(wù)如DNS、DHCP、WINS等由行政人事部統(tǒng)一規(guī)則，任何部門(mén)和個(gè)人不得在網(wǎng)上傳送超大文獻(xiàn)。4．5為保證廣域網(wǎng)正常運(yùn)營(yíng)，禁止通過(guò)各種方式，涉及運(yùn)用郵件、FTP、Win共享等在廣域網(wǎng)中傳送超大文獻(xiàn)。4．6禁止任何部門(mén)和個(gè)人在網(wǎng)上擅自設(shè)立BBS，NEWS，個(gè)人主頁(yè)，WWW站點(diǎn)，F(xiàn)TP站點(diǎn)及各種文獻(xiàn)服務(wù)器，禁止在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、欣賞音樂(lè)等各種與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。違背都將受處處分。4．7任何部門(mén)和個(gè)人應(yīng)高度注重保護(hù)公司技術(shù)秘密和商業(yè)秘密，對(duì)于需要上網(wǎng)各類(lèi)保密信息必要保證有嚴(yán)密授權(quán)控制。4．8公司禁止任何個(gè)人擅自訂閱電子雜志，因工作需要電子雜志，經(jīng)審批后由圖書(shū)館集中訂閱和管理。5．0懲罰規(guī)定5．1對(duì)于蓄意破壞網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)營(yíng)，蓄意竊取網(wǎng)上秘密信息個(gè)人，作辭退解決，并依法追究法律責(zé)任。5．2對(duì)于在公司網(wǎng)上散布淫穢、破壞社會(huì)秩序或政治性評(píng)論內(nèi)容個(gè)人，作辭退解決。情節(jié)嚴(yán)重者將移送司法機(jī)關(guān)解決。5．3對(duì)于擅自設(shè)立BBS、NEWS、個(gè)人主頁(yè)、WWW站點(diǎn)，F(xiàn)TP站點(diǎn)等各種形式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)負(fù)責(zé)人，或玩網(wǎng)絡(luò)游戲個(gè)人，第一次發(fā)現(xiàn)降薪一級(jí)，第二次發(fā)現(xiàn)將其降職，第三次作辭退解決。5．4對(duì)各種工作用文獻(xiàn)服務(wù)器申請(qǐng)，需經(jīng)系統(tǒng)主管審核，由管理工程部批準(zhǔn)后方可設(shè)立，擅自申請(qǐng)者將處以降薪一級(jí)懲罰。5．5對(duì)于在網(wǎng)上設(shè)立各種形式網(wǎng)絡(luò)游戲服務(wù)負(fù)責(zé)人，處以降薪一級(jí)直至辭退解決。5．6對(duì)于由管理不善引起公司秘密泄露負(fù)責(zé)人，處以罰款、降薪、降職等解決。5．7對(duì)于擅自更改網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造，擅自設(shè)立DNS，WINS等服務(wù)負(fù)責(zé)人，處以罰款、降薪等懲罰。5．8任何員工發(fā)送與工作無(wú)關(guān)電子郵件，將處以降薪、降職及至辭退解決，故意接受與工作無(wú)關(guān)郵件，每次罰款100—500元。5．9任何員工在上、下班時(shí)間，通過(guò)公司網(wǎng)絡(luò)查閱工作無(wú)關(guān)內(nèi)容，一次降薪一級(jí)。因工作需要通過(guò)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)查閱。5．10對(duì)于其她任何運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作無(wú)關(guān)行為，將對(duì)其處以罰款、降薪等解決。5．11任何部門(mén)未經(jīng)允許不得在網(wǎng)上掛任何應(yīng)用系統(tǒng)。6．0附則6．1本制度自×年×月×日起生效。從即日至×年×月×日為整治時(shí)間。3．17計(jì)算機(jī)管理制度*1．0計(jì)算機(jī)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，經(jīng)常打掃，做到無(wú)雜物、無(wú)灰塵，對(duì)設(shè)備和附件工具以及軟盤(pán)等物資做好防潮、防變質(zhì)等工作。2．0計(jì)算機(jī)中所有軟件均屬公司所有，任何人不得擅自竊取、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或出售，工作人員應(yīng)自覺(jué)遵守公司保密規(guī)定，嚴(yán)防泄密事故發(fā)生。3．0計(jì)算機(jī)房不得接待任何客人，非工作室工作人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許不行擅自進(jìn)入，更不容許動(dòng)用設(shè)備。4．0不得使用非計(jì)算機(jī)指定軟盤(pán)，也不得在其他機(jī)上使用本計(jì)算機(jī)指定備份軟盤(pán)，以防止計(jì)算機(jī)病毒侵入。5．0浮現(xiàn)計(jì)算機(jī)故障時(shí)，如果專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)局限性，不得強(qiáng)行解決。應(yīng)聯(lián)系銷(xiāo)售或生產(chǎn)商系統(tǒng)工程師，以防止故障擴(kuò)大，避免更大損失。6．0在輸入大量數(shù)據(jù)后，牢記作好備份，防止丟失。若兩小時(shí)以上不使用計(jì)算機(jī)，應(yīng)關(guān)機(jī)。打印機(jī)卡紙時(shí)應(yīng)先關(guān)機(jī)，再取出碎紙。7．0未經(jīng)允許不得更改系統(tǒng)配備，不得擅自拆卸或裝接各種硬件設(shè)施。8．0下班時(shí)應(yīng)檢查設(shè)備與否關(guān)機(jī)，關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源。3．18公司電子郵件管理1．0總則公司開(kāi)通Intemet電子郵件服務(wù)，目是為了更好地增進(jìn)公司員工工作內(nèi)外交流。公司電子信息網(wǎng)絡(luò)，無(wú)論對(duì)內(nèi)對(duì)外均不得傳遞與本人工作無(wú)關(guān)內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重予以批評(píng)、降薪、降職、辭退處分。2．0郵件服務(wù)器管理行政人事部統(tǒng)一管理公司電子服務(wù)器并負(fù)責(zé)電子郵件開(kāi)戶、使用、維護(hù)和監(jiān)督檢查工作。3．0郵件開(kāi)戶須知申請(qǐng)電子郵件開(kāi)戶必要一方面填寫(xiě)“電子郵件開(kāi)戶申請(qǐng)表”，并在并在保密承諾書(shū)一欄中簽字，然后交部門(mén)經(jīng)理審核簽字后，將申請(qǐng)表交到行政人事部郵件管理人員處開(kāi)戶，郵件管理員開(kāi)戶完畢后填寫(xiě)“電子郵件開(kāi)戶回執(zhí)”，并告知申請(qǐng)人?；貓?zhí)單上包括配備郵件客戶終端軟件所需信息和顧客使用規(guī)則。4．0電子郵件使用規(guī)程4．1顧客應(yīng)當(dāng)定期檢查自己郵箱，并取走郵件，以保證有戶郵箱只占用合理磁盤(pán)空間。每個(gè)顧客郵箱不能不不大于10M，對(duì)于超過(guò)10M郵箱，管理員有權(quán)刪除郵箱中兩個(gè)月此前舊郵件，以保證顧客郵箱在10M如下。由于不遵守此項(xiàng)規(guī)定而不能導(dǎo)致?lián)p失由顧客自己負(fù)責(zé)。4．2禁止向異地發(fā)送不不大于2M電子郵件，禁止使用FIDMAIL下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術(shù)雜志由公司統(tǒng)一訂閱，圖書(shū)室集中管理，申請(qǐng)訂閱者需一方面填寫(xiě)“電子雜志訂閱申請(qǐng)表”，然后提交圖書(shū)室訂閱，公司駐外機(jī)構(gòu)可由系統(tǒng)主管審批后另行解決。4．3在公司內(nèi)部使用電子郵件只能使用在公司開(kāi)戶電子郵件地址，不可擅自使用其她任何郵件地址。4．4禁止轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會(huì)安全言論和政治性評(píng)論文章郵件及一切無(wú)聊郵件。4．5發(fā)送保密資料郵件，按資料級(jí)別不同分別對(duì)待。4．5．1秘密級(jí)：需由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)加密發(fā)送，由部門(mén)對(duì)資料安全負(fù)責(zé)。4．5．2機(jī)密級(jí)：由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，將發(fā)送資料交辦公室審核、存檔，并由行政人事部負(fù)責(zé)發(fā)送。4．5．3絕密級(jí)：禁止在網(wǎng)上發(fā)送5．0監(jiān)督檢查工作公司員工使用公司電子郵件需要接受辦公室監(jiān)管，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將某些顧客收發(fā)電子郵件副本保存。以便監(jiān)督、檢查和備案。6．0塊規(guī)懲罰6．1對(duì)于異地發(fā)送超過(guò)2M大郵件，使用FIDMAIL下載軟件或未經(jīng)批準(zhǔn)用郵件訂閱報(bào)刊、新聞、論壇員工和情節(jié)嚴(yán)重限度，處在500—800元罰款。6．2轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會(huì)安全言論或政治性評(píng)論文章郵件，以及其她與工作無(wú)關(guān)郵件員工，初次發(fā)現(xiàn)作降薪解決，再次發(fā)現(xiàn)作降職解決，三次發(fā)現(xiàn)作辭退解決。6．3在公司內(nèi)部使用非公司電子郵件地址，罰款200元。6．4任何使用電子郵件泄露公司商業(yè)秘密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重，處以降薪直至辭退解決，導(dǎo)致惡劣影響或損失嚴(yán)重，公司還將依法追究其法律責(zé)任。7．0附則本條例解釋權(quán)屬行政人事部，如有疑問(wèn)，可向行政人事部提出征詢。3．19公司會(huì)議管理制度1．0總則1．1為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。2．0會(huì)議分類(lèi)及組織2．1公司會(huì)議。歸納為四類(lèi)：2．1．1公司會(huì)議：重要涉及公司領(lǐng)導(dǎo)（擴(kuò)大）會(huì)，公司干部會(huì)、公司職工大會(huì)、公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)行政人事部批準(zhǔn)后，由各辦事部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。2．1．2專(zhuān)業(yè)會(huì)議：系公司性技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如施工項(xiàng)目分析會(huì)、銷(xiāo)售分析會(huì)及項(xiàng)目策劃分析會(huì)等），由分管副總批準(zhǔn)，主管部門(mén)負(fù)責(zé)組織。2．1．3部門(mén)工作會(huì)：各部門(mén)如開(kāi)工作會(huì)（如工程部、銷(xiāo)售部每周工作例會(huì)），由各部門(mén)經(jīng)理決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。2．3上級(jí)或外單位在我司召開(kāi)會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或外際業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、客戶座談會(huì)等）一切由公司受理安排，關(guān)于業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。3．0會(huì)議安排3．1例會(huì)安排為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全公司正常性會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定期間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下：3．1．1行政技術(shù)會(huì)議：總經(jīng)理辦公會(huì)：研究、布置生產(chǎn)、行政工作，討論公司經(jīng)營(yíng)、行政工作重大問(wèn)題。行政會(huì)：總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月經(jīng)營(yíng)及行政工作狀況，安排布置下月工作任務(wù)。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：報(bào)告、分析公司籌劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面工作狀況，必定成績(jī)，揭露矛盾，提出改進(jìn)辦法，不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。安全生產(chǎn)工作會(huì)：報(bào)告總結(jié)前委安全生產(chǎn)工作狀況，分析解決事故，檢查分析事故隱患，研究擬定安全防范辦法。項(xiàng)目策劃分析會(huì)：報(bào)告總結(jié)項(xiàng)目研發(fā)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和尋常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作籌劃完畢狀況，研究擬定解決關(guān)于技術(shù)問(wèn)題辦法方案。3．2其她會(huì)議安排凡涉及各種部門(mén)負(fù)責(zé)人參加各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前由召集部門(mén)及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)行政人事部匯總，并由行政人事部統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。3．3辦公室每周六應(yīng)將公司例會(huì)和各種暫時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議籌劃并印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)及關(guān)于服務(wù)人員。3．4凡行政人事部已列入會(huì)議籌劃會(huì)議，如需改期，或遇特殊狀況需安排新其她會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)行政人事部調(diào)節(jié)會(huì)議籌劃。未經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議籌劃。3．5對(duì)于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無(wú)多大作用會(huì)議，行政人事部有權(quán)回絕安排。3．6對(duì)于參加人員相似、內(nèi)容接近、時(shí)間相適幾種會(huì)議，行政人事部有權(quán)安排合并召開(kāi)。3．7各部門(mén)會(huì)期必要服務(wù)從公司統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服務(wù)整體原則。4．0會(huì)議準(zhǔn)備4．1所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好關(guān)于準(zhǔn)備工作（涉及擬好會(huì)議議程、提案、報(bào)告總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作籌劃草案、決策決定草案、貫徹會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、告知與會(huì)人等）。例行會(huì)議一覽表會(huì)議名稱討論事項(xiàng)召集人列席人固定參加人員不固定參加人員會(huì)議日期備注總經(jīng)理辦公會(huì)研究布置重大事項(xiàng)總經(jīng)理總經(jīng)理各部門(mén)經(jīng)理每周一次行政會(huì)總結(jié)評(píng)價(jià)布置公司工作副總經(jīng)理總經(jīng)理各部門(mén)經(jīng)理每月一次經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)報(bào)告分析經(jīng)營(yíng)狀況副總經(jīng)理總經(jīng)理工程部經(jīng)理材料部經(jīng)理策劃部經(jīng)理銷(xiāo)售部經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理半月一次安全生產(chǎn)工作會(huì)安全生產(chǎn)防范辦法副總經(jīng)理辦公室主任工程部經(jīng)理設(shè)備部經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理每周一次項(xiàng)目策劃分析會(huì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及辦法總經(jīng)理副總經(jīng)理策劃部經(jīng)理工程部經(jīng)理銷(xiāo)售部經(jīng)理每月一次項(xiàng)目進(jìn)度工作會(huì)報(bào)告、評(píng)估項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)展?fàn)顩r副總經(jīng)理總經(jīng)理工程部經(jīng)理材料部經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理半月一次部門(mén)會(huì)議討論部門(mén)內(nèi)部工作問(wèn)題各部門(mén)經(jīng)理各部門(mén)員工每周一次其她聯(lián)系會(huì)議討論各種聯(lián)系事項(xiàng)不定期視需要而定3．20部門(mén)經(jīng)理睬議制度1．0目部門(mén)經(jīng)理睬議作為總經(jīng)理輔助機(jī)構(gòu)，審議、決策公司內(nèi)外重要或重大事項(xiàng)。2．0制定與廢除本規(guī)程制定、修改與廢除決定權(quán)在總經(jīng)理。3．0會(huì)議成員構(gòu)成部門(mén)經(jīng)理睬議成員由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、董事會(huì)秘書(shū)、部門(mén)經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理構(gòu)成。在總經(jīng)理以為有必要狀況下，可以規(guī)定部門(mén)經(jīng)理如下級(jí)別人員參加，聽(tīng)取她們意見(jiàn)。4．0會(huì)議召開(kāi)部門(mén)經(jīng)理睬議分兩種，一是例會(huì)，二是暫時(shí)會(huì)議。例會(huì)每周一上午9時(shí)在總經(jīng)理辦公室召開(kāi)；如果例會(huì)日適逢節(jié)假日，或遇不測(cè)事件不能如期召開(kāi)，則改定在適當(dāng)日子召開(kāi)。暫時(shí)會(huì)議由總經(jīng)理認(rèn)定必要時(shí)候召開(kāi)。5．0會(huì)議主持會(huì)議由總經(jīng)理召集并主持召開(kāi)，總經(jīng)理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會(huì)議。其她會(huì)議成員可以用書(shū)面或口頭形式，闡明理由，申請(qǐng)并獲取會(huì)議召集和主持權(quán)。在這種狀況下，召集和主持權(quán)獲得者，必要盡早召集會(huì)議。6．0審議事項(xiàng)審議事項(xiàng)如下：6．1方針與籌劃事項(xiàng)6．1．1經(jīng)營(yíng)上重要方針與籌劃。6．1．2經(jīng)營(yíng)籌劃與經(jīng)營(yíng)方針實(shí)行方案要點(diǎn)和對(duì)策。6．1．3總經(jīng)理以為特別有必要審議其她事項(xiàng)。6．2機(jī)構(gòu)與制度事項(xiàng)6．2．1業(yè)務(wù)組織機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)規(guī)定、規(guī)程制定、修改與廢除。6．2．2與子公司業(yè)務(wù)關(guān)系、財(cái)務(wù)關(guān)系和人事關(guān)系決策事項(xiàng)。6．2．3各部門(mén)在業(yè)務(wù)上重要報(bào)告、請(qǐng)示與聯(lián)系事項(xiàng)。6．2．4總經(jīng)理以為特別必要其她事項(xiàng)。6．3財(cái)務(wù)事項(xiàng)6．3．1一項(xiàng)10萬(wàn)元以上固定資產(chǎn)（無(wú)形資產(chǎn)）獲取、解決、租賃、借貸以及重要改造事項(xiàng)。6．3．2一項(xiàng)金額在100萬(wàn)元以上長(zhǎng)期資金（兩年以上）借入以及債務(wù)保證事項(xiàng)。6．3．3一項(xiàng)金額在30萬(wàn)元以上短期資金借入以及債務(wù)保證事項(xiàng)。6．3．4對(duì)一方進(jìn)行20萬(wàn)元以上投資事項(xiàng)。6．3．5對(duì)一方進(jìn)行20萬(wàn)元以上貸款事項(xiàng)。6．3．6融資與集資事項(xiàng)。6．3．7重要對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)。6．3．8一項(xiàng)美元1萬(wàn)、日元100萬(wàn)外幣買(mǎi)賣(mài)事項(xiàng)。6．3．9不良債權(quán)處置事項(xiàng)。6．3．10總經(jīng)理以為有特別必要寓言其她事項(xiàng)。6．4項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)6．4．1重要項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。6．4．2項(xiàng)目決策事項(xiàng)。6．4．3項(xiàng)目實(shí)行與監(jiān)控事項(xiàng)。6．4．4大宗交易事項(xiàng)。6．4．5一項(xiàng)價(jià)值30萬(wàn)元人民幣索賠事項(xiàng)。6．4．6重要交易關(guān)系建立與解除事項(xiàng)。6．4．7銷(xiāo)售渠道選取事項(xiàng)。6．4．8銷(xiāo)售方略選取事項(xiàng)。6．4．9價(jià)格決定、修改事項(xiàng)。6．4．10總經(jīng)理以為有特別必要審議其她事項(xiàng)。6．5辦公事務(wù)事項(xiàng)6．5．1重要人事任免、調(diào)動(dòng)和賞罰事項(xiàng)。6．5．2干部職工晉升、提薪、獎(jiǎng)金、津貼民以及考核評(píng)價(jià)事項(xiàng)。6．5．3人事招聘、錄取事項(xiàng)。6．5．4專(zhuān)家顧問(wèn)外聘事項(xiàng)。6．5．5一項(xiàng)金額10萬(wàn)元以上補(bǔ)償事項(xiàng)。6．5．6一項(xiàng)金額5萬(wàn)元以上辦公事務(wù)開(kāi)支事項(xiàng)。6．5．7一項(xiàng)金額5萬(wàn)元以上聘金、會(huì)費(fèi)、交際費(fèi)開(kāi)支事項(xiàng)。6．5．8一項(xiàng)金額3萬(wàn)元以上招待接待費(fèi)、差旅費(fèi)開(kāi)支事項(xiàng)。6．5．9重要涉外、公關(guān)事項(xiàng)。6．5．10契約與訴訟事項(xiàng)。6．5．11總經(jīng)理以為有必要審議其她事項(xiàng)。6．6本規(guī)定以外事項(xiàng)，除總經(jīng)理以為有必要提交部門(mén)經(jīng)理審議，決策權(quán)限歸總經(jīng)理所有。7．0決策部門(mén)經(jīng)理睬議審議與決策，完全在總經(jīng)理決策與拍板基本上進(jìn)行。8．0決策執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理睬議一經(jīng)形成決策，由有關(guān)部門(mén)經(jīng)理或室主任負(fù)責(zé)執(zhí)行，及時(shí)貫徹貫徹決策內(nèi)容與精神。總經(jīng)理如下全體職工必要按決策內(nèi)容與精神執(zhí)行。決策內(nèi)容與精神變更權(quán)在總經(jīng)理。9．0會(huì)議事務(wù)部門(mén)經(jīng)理睬議事務(wù)由董事會(huì)秘書(shū)全權(quán)負(fù)責(zé)。9．1會(huì)議議題資料整頓與準(zhǔn)備。9．2會(huì)議方程安排。9．3會(huì)議記錄與紀(jì)要整頓。9．4會(huì)議議決草案起草。9．5會(huì)議文獻(xiàn)保管。9．6對(duì)會(huì)議決策實(shí)行狀況進(jìn)行調(diào)查，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。10．0實(shí)行報(bào)告部門(mén)經(jīng)理或行政人事部，有義務(wù)和責(zé)任在適當(dāng)時(shí)候，把決策實(shí)行過(guò)程、狀況與成果，向總經(jīng)理報(bào)告。本規(guī)定自××××年××月××日起實(shí)行。3．21宴請(qǐng)接待制度1．0我司關(guān)于客戶、合伙方、融資方以及其她外部關(guān)系交際費(fèi)、接待費(fèi)和招待費(fèi)（如下簡(jiǎn)稱“接待費(fèi)”）開(kāi)支一律按本規(guī)定執(zhí)行。2．0關(guān)于接待費(fèi)申請(qǐng)、批準(zhǔn)、記賬、結(jié)算等，一律按本規(guī)定手續(xù)辦理。凡不按本規(guī)定辦理者，任何對(duì)外接待與交際開(kāi)支費(fèi)用，我司一概不負(fù)責(zé)。3．0接待方式：無(wú)論總經(jīng)理、副總經(jīng)理，還是業(yè)務(wù)人員，一律按本規(guī)定執(zhí)行，不得擅自或任意動(dòng)用接待和交際費(fèi)用開(kāi)支。但是，本規(guī)定容許業(yè)務(wù)接待人員委托代理人辦理必要手續(xù)。4．0參觀規(guī)則：本規(guī)定所指接待費(fèi)，涉及如下所列各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目（但其中典禮費(fèi)與捐贈(zèng)兩項(xiàng)開(kāi)支另有制度性規(guī)定）：4．1會(huì)議費(fèi)；4．2研討費(fèi)；4．3招待費(fèi)；4．4交際費(fèi)；4．5典禮費(fèi)；4．6捐贈(zèng)。5．0使用接待費(fèi)注意事項(xiàng)：5．1必要注意接待費(fèi)支出項(xiàng)目與接待用途及目一致。公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、融資以及其她經(jīng)營(yíng)，有其客觀目性，任何接待上開(kāi)支不得背離經(jīng)營(yíng)上目與規(guī)定；5．2接待費(fèi)用開(kāi)支，必要本著最小支出、最大成果原則，充分考慮和認(rèn)清每一次接待目和接待辦法，合理接待，有效使用經(jīng)費(fèi)開(kāi)支；5．3各級(jí)責(zé)任者或主管領(lǐng)導(dǎo)，必要充分審核每一次接待任務(wù)與接待方式，予以接待任務(wù)擔(dān)當(dāng)者以恰當(dāng)批示。6．0每個(gè)部門(mén)都必要分別進(jìn)行預(yù)算，并在預(yù)算范疇內(nèi)開(kāi)支。預(yù)算按過(guò)去平均實(shí)績(jī)來(lái)擬定。7．0接待次數(shù)原則上每人每月不得超過(guò)×次，但是，××元如下開(kāi)支不在其列。同樣內(nèi)容與對(duì)象接待應(yīng)盡量避免，不要重復(fù)接待。8．0對(duì)重要關(guān)系戶要設(shè)立接待卡，詳細(xì)記載其嗜好、興趣與特點(diǎn)等。關(guān)于接待卡填寫(xiě)與保管，另行規(guī)定。9．0接待目按下列原則分類(lèi)，并在“接待申請(qǐng)及報(bào)告書(shū)”上寫(xiě)明規(guī)定“接待目”：9．1招待新交易伙伴關(guān)系戶；9．2慶祝合伙關(guān)系建立；9．3銷(xiāo)售收入提高后道謝；9．4出訪時(shí)請(qǐng)客；9．5來(lái)訪時(shí)招待；9．6接納各種建議后道謝；9．7達(dá)到各種目后道謝；9．8重要節(jié)日或慶典。10．0接待按對(duì)象、目以及場(chǎng)合，分為如下三檔：10．1A檔（特別重要和重大接待）；10．2B檔（比較重要和重大接待）；10．3C檔（普通接待）。11．0工作接待場(chǎng)合依照接待檔次擬定，分為“高”“中”“低”三類(lèi)場(chǎng)合。11．1高（適合于A檔接待規(guī)格），重要指高檔飯店、餐館、美食中心。11．2中（適合于B檔接待規(guī)格），略低于“高”檔水平中高檔餐館。11．3低（適合于C檔接待規(guī)格），重要指中低檔大眾用餐場(chǎng)合。12．0接待當(dāng)事人依照詳細(xì)狀況，判斷與否需要接待或招待，并填寫(xiě)公司規(guī)定“接待申請(qǐng)及報(bào)告書(shū)”，向主管領(lǐng)導(dǎo)正式提出申請(qǐng)，主管容許后加蓋印章，送交行政人事部經(jīng)理。13．0行政人事部經(jīng)理依照申請(qǐng)表內(nèi)容進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后加蓋印章。行政人事部經(jīng)理審批權(quán)限為一次×××元，超過(guò)審批權(quán)限，必要上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。14．0接待費(fèi)由行政人事部直接支付給申請(qǐng)部門(mén)及申請(qǐng)人。行政人事部根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容以及相應(yīng)接待檔次與場(chǎng)合，支付一定費(fèi)用。申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)在規(guī)定期間內(nèi)，將收據(jù)和發(fā)票憑證，連同申請(qǐng)書(shū)一起送回行政人事部進(jìn)行結(jié)算。15．0自動(dòng)在接待工作結(jié)束后15日內(nèi)，必要到行政人事部結(jié)算，如果沒(méi)有收據(jù)或開(kāi)支憑證，一切費(fèi)用由本人承擔(dān)。3．22信息收集、傳遞制度1．0通則1．1本制度旨在為需求信息收集、整頓、加工、上報(bào)和詳細(xì)運(yùn)營(yíng)提供規(guī)范性解決辦法。1．2需求信息解決基本環(huán)節(jié)為：1．2．1擬定收集需求信息基本方針和需求。1．2．2擬定詳細(xì)業(yè)務(wù)分工和職責(zé)分擔(dān)。1．2．3選取最佳收集和調(diào)查辦法。1．2．4制作詳細(xì)信息報(bào)告。1．2．5依照需求信息，擬定擴(kuò)大客戶定貨基本方針。1．2．6信息報(bào)告分類(lèi)歸檔。1．2．7通過(guò)信息發(fā)布，增進(jìn)營(yíng)部銷(xiāo)售人員推銷(xiāo)工作。1．2．8在公司內(nèi)實(shí)行信息提供獎(jiǎng)勵(lì)制。1．3需求信息收集整頓及尋常管理工作由企劃部負(fù)責(zé)。1．4需求信息收集工作基本方針由企劃部經(jīng)理擬定，并負(fù)責(zé)組織實(shí)行。1．5企劃部制定信息收集和市場(chǎng)調(diào)查規(guī)范，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)指引關(guān)于人員。1．6所有需求信息都應(yīng)交到企劃部，由企劃部進(jìn)行歸類(lèi)、分析和保存。提供信息者要填制信息提供記錄卡。1．7在綜合分析基本上，企劃部對(duì)各種信息內(nèi)容、可信度、使用價(jià)值等做出分析判斷，并提供應(yīng)關(guān)于部門(mén)。1．8各營(yíng)業(yè)部門(mén)要將近期工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、需要信息種類(lèi)等及時(shí)通報(bào)企劃部。1．9對(duì)確有實(shí)用價(jià)值或采用后獲得明