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文檔簡介
全市質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)大考試——精益管理復習題一、單項選取題:1.《重慶市質(zhì)監(jiān)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,行政復議案卷保存期限是(D)A.2年B.3年C.4年D.5年2.《重慶市質(zhì)監(jiān)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,行政爭議調(diào)查、調(diào)解案卷保存期限是(A)A.2年B.3年C.4年D.5年3.《重慶市質(zhì)監(jiān)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,公司產(chǎn)品原則備案檔案保存期限是(B)A.2年B.3年C.4年D.5年4.《重慶市質(zhì)監(jiān)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,實驗室尋常監(jiān)督檢查檔案保存期限是(D)A.2年B.3年C.4年D.5年5.《重慶市質(zhì)監(jiān)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,罰沒物品處置審批檔案保存期限是(A)A.短期B.2年C.3年D.5年6.《重慶市質(zhì)監(jiān)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,基建材料保存期限是(B)A.短期B.長期C.3年D.5年7.《重慶市質(zhì)監(jiān)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,特種設備事故檔案保存期限是(B)A.短期B.永久C.3年D.5年8.《重慶市質(zhì)監(jiān)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,行政執(zhí)法案卷保存期限是(A)A.簡易程序案件2年,普通程序案件5年,涉及刑事懲罰等重大案件B.簡易程序案件2年,普通程序案件5年,涉及刑事懲罰等重大案件C.簡易程序案件4年,普通程序案件,涉及刑事懲罰等重大案件D.簡易程序案件4年,普通程序案件,涉及刑事懲罰等重大案件9.《重慶市質(zhì)監(jiān)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,違紀案件檔案保存時限是(B)A.短期B.永久C.3年D.5年10.《重慶市質(zhì)監(jiān)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,創(chuàng)先爭優(yōu)檔案保存時限是(A)A.1年B.2年C.3年D.4年11.《重慶市質(zhì)監(jiān)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,離退休人員信息檔案保存時限是(B)A.短期B.永久C.3年D.5年12.《重慶市質(zhì)監(jiān)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)允許證市級發(fā)證受理檔案檔案盒分類放置辦法是(D)A.按年存儲B.按公司名稱首字母排序C.分類歸檔D.按發(fā)證有效時間先后歸檔13《重慶市質(zhì)監(jiān)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,重慶市產(chǎn)品質(zhì)量定期監(jiān)督抽查檢查籌劃檔案盒分類放置放置是(A)A.按年存儲B.按公司名稱首字母排序C.分類歸檔D.按發(fā)證有效時間先后歸檔14.《重慶市質(zhì)監(jiān)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,食品及食品有關產(chǎn)品公司檔案檔案盒分類放置辦法是(C)A.按年存儲B.按公司名稱首字母排序C.分類歸檔D.按發(fā)證有效時間先后歸檔15.《重慶市質(zhì)監(jiān)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,煤礦生產(chǎn)公司計量監(jiān)管工作檔案檔案盒分類放置辦法是(B)A.按年存儲B.按公司名稱首字母排序C.分類歸檔D.按發(fā)證有效時間先后歸檔16.《重慶市質(zhì)監(jiān)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,公司質(zhì)量檔案按照(A)整頓歸檔。A.記錄必要簽字確認、證書復印件要加蓋公司印章,準時間先后編號存儲B.按批準時間先后編號存儲C.準時間先后編號存儲D.按批復編號17.《重慶市質(zhì)監(jiān)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,重慶市產(chǎn)品質(zhì)量不定期監(jiān)督抽查檢查籌劃檔案按照(C)整頓歸檔。A.記錄必要簽字確認、證書復印件要加蓋公司印章,準時間先后編號存儲B.按批準時間先后編號存儲C.準時間先后編號存儲D.按批復編號18.《重慶市質(zhì)監(jiān)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)允許證市級發(fā)證受理檔案按照(D)整頓歸檔。A.記錄必要簽字確認、證書復印件要加蓋公司印章,準時間先后編號存儲B.按批準時間先后編號存儲C.準時間先后編號存儲D.按批復編號19.《重慶市質(zhì)監(jiān)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)允許證市級發(fā)證受理檔案按照(B)整頓歸檔。A.記錄必要簽字確認、證書復印件要加蓋公司印章,準時間先后編號存儲B.按批準時間先后編號存儲C.準時間先后編號存儲D.按批復編號20.《重慶市質(zhì)監(jiān)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,加油(氣)站計量管理工作檔案按照(A)整頓歸檔。A.記錄必要簽字確認、證書復印件要加蓋公司印章,準時間先后編號存儲B.一案一卷,卷內(nèi)材料完整、齊全、有序;C.按人頭和時間順序裝訂,并編寫頁碼D.準時間先后編號分類存儲21.《重慶市質(zhì)監(jiān)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,行政執(zhí)法案卷檔案按照(B)整頓歸檔。A.記錄必要簽字確認、證書復印件要加蓋公司印章,準時間先后編號存儲B.一案一卷,卷內(nèi)材料完整、齊全、有序;C.按人頭和時間順序裝訂,并編寫頁碼D.準時間先后編號分類存儲22.《重慶市質(zhì)監(jiān)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,信訪問題辦結件檔案按照(C)整頓歸檔。A.記錄必要簽字確認、證書復印件要加蓋公司印章,準時間先后編號存儲B.一案一卷,卷內(nèi)材料完整、齊全、有序;C.按人頭和時間順序裝訂,并編寫頁碼D準時間先后編號分類存儲23.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)電腦及電子文檔管理規(guī)范》規(guī)定,辦公電腦C盤可用來存儲:(答案:D)A、辦公文獻;B、辦公軟件;C、個人文獻;D、系統(tǒng)盤不存儲其她文獻24.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)電腦及電子文檔管理規(guī)范》規(guī)定,電腦桌面圖標不超過____個?(答案:C)A、8;B、9;C、10;D、1125.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)電腦及電子文檔管理規(guī)范》規(guī)定,電腦桌面正在辦理暫時文檔數(shù)不超過____個?(答案:B)A、2;B、3;C、4;D、526.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)電腦及電子文檔管理規(guī)范》規(guī)定,電腦內(nèi)每個文獻夾文檔數(shù)以不超過(D)個為宜。A.20B.30C.40D.5027.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,部門領導電話機應當放在桌面:(D)A.左側B.靠窗C.居中D.右側28.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,部門領導茶杯應當放在桌面:(D)A.左側B.靠窗C.居中D.右側29.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,部門領導當天解決文獻資料應當放在桌面:(D)A.左側B.靠窗C.居中D.電話旁固定位置30.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,部門領導個人用打印機應當放置在:(C)A.左側B.靠窗C.副柜D.右側31.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,部門領導紙巾盒應當放置在:(C)A.左側B.靠窗C.副柜D.右側32.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,部門領導座牌應當放置在桌面:(B)A.左側B.居中C.副柜D.右側33.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,工作人員顯示屏應當放置在桌面:(B)A.左側B.居中距邊沿45CMC.副柜D.右側34.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,工作人員電話機應當放在桌面:(B)A.左側B.靠墻一側C.居中D.右側35.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,工作人員茶杯應當放在桌面:(B)A.左側B.靠墻一側C.居中D.右側36.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,工作人員當天解決文獻資料應當定點放在桌面:(D)A.左側B.靠窗C.居中D.電話相反一側37.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,工作人員文具盒應當定點放在桌面:(B)A.左側B.靠墻一側C.居中D.電話相反一側38.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,工作人員姓名座牌應當定點放在桌面:(A)A.靠門一側距桌邊20CMB.靠墻一側C.居中D.電話相反一側39.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,工作人員文獻夾應當定點放在:(B)A.左側B.副柜靠辦公桌一側C.居中D.電話相反一側40.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,桌面文獻夾普通用來存儲:(A)A.使用頻率很高資料和文獻B.空白表格C.電話本D.雜志41.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,個人抽屜第一層普通不容許放置:(D)A.電話本B.慣用文具C.慣用U盤D.個人物品42.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,當年內(nèi)要長期查閱文獻和資料應貼上標簽放入檔案盒,并按_____規(guī)范來管理:(A)A.檔案管理規(guī)范B.5S規(guī)范C.資產(chǎn)管理規(guī)范D.以上都不是43《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,凡一年以上未使用,但仍必要保存文檔應當從文獻柜中移入哪里:(A)A.資料室或檔案柜B.檔案局C.儲物間D.以上都不是44.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,部門內(nèi)空白表格普通如何管理:(B)A.放入文獻夾B.用書簽插頁分類區(qū)別后放入文獻柜下部C.混放管理D.無所謂45.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,辦公室茶幾上不應當放置:(D)A.煙灰缸B.2天內(nèi)報紙C.當期雜志D.空白表格46.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,若發(fā)現(xiàn)墻紙破損脫落應如何解決:(A)A.告知辦公室或后勤統(tǒng)一修理B.自己解決C.不用管D.以上都不對47《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,電腦線束應當如何解決:(A)A.專用束線帶分走向解決B.用皮筋扎C.不用特別解決D.以上都不對48.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,接聽完電話后應注意線束:(B)A.連接正常B.理順線束不纏繞C.不用特別解決D.以上都不對49.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,辦公室煙灰缸應及時清理,原則上不超過幾種煙頭:(B)A.2B.3C.4D.550.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,每周五下午至少開展多久5S活動?(B)A.半小時B.一小時C.不一定D.以上都不對51.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,資料室資料柜標簽應當:(A)A.距右上角邊沿2CMB.居中貼C.距左側邊沿2CMD.以上都不對52.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,資料室資料柜標簽應當包括哪些信息:(A)A.名稱和類別B.詳細內(nèi)容C.隨便填D.以上都不對53.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,辦公室電腦應設立待機時間為:(B)A.10分鐘后B.15分鐘后C.20分鐘后D.無所謂54.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,,辦公室電腦應設立休眠時間為:(C)A.10分鐘后B.20分鐘后C.30分鐘后D.無所謂55.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,過期電子文檔不涉及:(D)A.1年以上無保存價值電子文檔B.已備份至服務器且沒有必要繼續(xù)在個人電腦保存電子文檔C.已辦結打印歸檔電子文檔及其她類型不必要文獻D.被更新后電子文檔56.按照《重慶市質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)鞏固提高精益管理實行方案》規(guī)定,行政允許事項法定期限內(nèi)辦結率達(A),平均辦結時限比法定期限縮短()A.100%,20%B.100%,15%C.90%.20%D.90%,15%57.按照《重慶市質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)鞏固提高精益管理實行方案》規(guī)定,全市組織機構代碼卡(C)內(nèi)辦結。A.1天B.2天C.3天D.4天58.按照《重慶市質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)鞏固提高精益管理實行方案》規(guī)定,減少行政開支,全年普通性支出下降(A)%,其中“三公”經(jīng)費下降()%。A.5%,10%B.10%,5%C.10%.15%D.15%.10%59.按照《重慶市質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)鞏固提高精益管理實行方案》規(guī)定,個人創(chuàng)意功夫提案成功率不低于(C)A.100%B.90%C.80%D.70%60.按照《重慶市質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)鞏固提高精益管理實行方案》規(guī)定,全年無行政效能方面有效投訴,行政復議維持率(B)以上,無行政訴訟案件。A.100%B.95%C.90%D.85二、多項選取題:1-14題為禮儀知識,不屬本次考試范疇,故省略。15.按照《重慶市質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)鞏固提高精益管理實行方案》文獻,《重要行政允許及公共服務事項辦理時限表》中內(nèi)容,如下允許項目與法定(規(guī)定)時限(工作日)、承諾限期工作日相應精確是(AB)A.食品生產(chǎn)允許證核發(fā),法定(規(guī)定)時限(工作日)為60日;B.特種設備設計、制造、安裝、改造、維修單位資格允許,法定(規(guī)定)時限(工作日)45日,承諾限期工作日為30日;C.12365轉辦投訴解決,法定(規(guī)定)時限(工作日)30日,承諾限期工作日為7日;D.組織機構代碼IC卡,法定(規(guī)定)時限(工作日)15日,承諾限期工作日為7日。16.按照《重慶市質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)鞏固提高精益管理實行方案》文獻內(nèi)容,如下那些屬于重點跟蹤工作流程:(ABCD)A.食品生產(chǎn)允許證核發(fā);B.12365舉報解決;C.特種設備設計、制造、安裝、改造、維修單位資格允許;D.某些特種設備安全檢查(工業(yè)鍋爐、電梯)。17.《重慶市質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)鞏固提高精益管理考核辦法》中考核內(nèi)容涉及如下哪幾項:(ABCD)A.加強組織領導,營造精益氛圍,鞏固精益理念;B.鞏固深化5S管理成果;C.全員參加持續(xù)改進;D.提高服務對象滿意度狀況。18.桌面文獻夾里普通應當放些什么?(答案:AD)A.使用頻率很高文獻、資料;B、書籍;C、空白表單;D、正解決或剛解決完畢文獻、記錄19.個人抽屜柜第一層普通放置:(ABD)A.慣用電話本;B、工作日記;C、護手霜;D、辦公用U盤20.辦公用電腦D盤若命名為程序盤則普通用來存儲:(BC)A、個人文獻;B、程序軟件;C、業(yè)務系統(tǒng)軟件;D、辦公資料21.每月對電腦文獻進行清理,刪除不必要過期文獻。這里過期文獻是指:(ABC)A、1年以上無保存價值電子文檔;B、已備份至服務器不必個人保存文檔;C、已辦結并打印歸檔電子文檔;D、超過辦理期限文檔22.業(yè)務類電子文檔命名至少應包括如下信息:(ABCD)A、編號;B、單位信息;C、文獻名稱;D、年號23.下列屬于查問題提建議工作重點是:(ABCD)A.查找問題要緊扣減少揮霍、減少成本、提高效率來開展B.全系統(tǒng)信息化建設和OA運營方面存在重要問題C.導致政務運營成本偏高重要問題D.制度建設和業(yè)務流程等方面存在重要問題。23.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,行政復議案卷保存期限是(),檔案盒如何分類放置()。ACA.5年B.2年C.準時間順序D.按年存儲24.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,行政爭議調(diào)查、調(diào)解案卷保存期限是(),檔案盒如何分類放置()。BCA.5年B.2年C.準時間順序D.按年存儲25.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,罰沒物品處置審批檔案保存期限是(),檔案盒如何分類放置()BCA.5年B.短期C.準時間順序D.按年存儲26.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,基建資料保存期限是(),檔案盒如何分類放置()ACA.永久B.C.按建設項目分類D.按年份分類27.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,監(jiān)督抽查后解決檔案保存期限是(),檔案盒如何分類放置()ADA.2年B.3年C.分類歸檔D.按被抽查公司存儲28.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,食品及食品有關產(chǎn)品公司檔案保存期限是(),檔案盒如何分類放置()BCA.2年B.法律法規(guī)規(guī)定保存C.分類歸檔D.按被抽查公司存儲29.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,食品生產(chǎn)允許檔案保存期限是(),檔案盒如何分類放置()ACA.4年B.6年C.分類歸檔D.按被抽查公司存儲30.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,食品有關產(chǎn)品、食品添加劑、化妝品檔案保存期限是(),檔案盒如何分類放置()BCA.4年B.6年C.分類歸檔D.按被抽查公司存儲31.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)允許證市級發(fā)證受理檔案整頓歸檔規(guī)定(),檔案盒如何分類放置()ADA.整頓歸檔按批準時間先后編號存儲(一案一卷)B.整頓歸檔記錄必要簽字確認、證書復印件要加蓋公司印章,準時間先后編號存儲C.分類放置先按行業(yè)分類,再按拼音首字母排序D.分類放置按發(fā)證有效時間先后歸檔32.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,公司質(zhì)量檔案整頓歸檔規(guī)定(),檔案盒如何分類放置()BCA.整頓歸檔按批準時間先后編號存儲(一案一卷)B.整頓歸檔記錄必要簽字確認、證書復印件要加蓋公司印章,準時間先后編號存儲C.分類放置先按行業(yè)分類,再按拼音首字母排序D.分類放置按發(fā)證有效時間先后歸檔33.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,重慶市產(chǎn)品質(zhì)量定期監(jiān)督抽查檢查籌劃整頓歸檔規(guī)定(),檔案盒如何分類放置()ACA.準時間先后編號存儲B.分類別單獨歸卷C.按年存儲D.按單位存儲34.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,重慶市產(chǎn)品質(zhì)量不定期監(jiān)督抽查檢查籌劃整頓歸檔規(guī)定(),檔案盒如何分類放置()ACA.準時間先后編號存儲B.分類別單獨歸卷C.按年存儲D.按單位存儲35.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,安檢機構檔案整頓歸檔規(guī)定(),檔案盒如何分類放置()ADA.準時間先后編號存儲B.分類別單獨歸卷C.按年存儲D.按單位存儲36.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,下列哪些屬于必須品(ABC)A.電腦B.座牌C.文獻D.照相機37.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,下列哪些屬于可選辦公用品(ABCD)A.傳真機B.音響C.茶葉盒D.紙杯38.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,桌面文獻夾普通存儲兩種狀態(tài)文檔。一是();二是()ABA.使用頻率很高資料、文獻等B.正在解決或近期剛解決完畢文獻C.辦理結束一周文獻D.食品頻率低資料、文獻39.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,每周五下午開展1小時5S活動涉及(ABCD)A.將本周行政文檔歸檔,將不需要物品清除B.實行每天5分鐘自檢所有內(nèi)容C.整頓辦公桌、文獻柜、資料室D.整頓整頓電子文檔,對重要文檔進行下載或備份解決;運用有關工具對電腦內(nèi)部垃圾進行掃描和清理。40.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)電腦及電子文檔管理規(guī)范》規(guī)定,桌面圖標不超過()個,其中正在解決文檔不超過()個BCA.9B.10C.3D.441.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)電腦及電子文檔管理規(guī)范》規(guī)定,每月對電子文檔進行整頓,并刪除不必要過期文獻。過期文獻涉及(ACD)A.1年以上無保存價值電子文檔B.半年以上無保存價值電子文檔C.已辦結打印歸檔電子文檔及其她類型不必要文獻D.已備份至服務器且沒有必要繼續(xù)在個人電腦保存電子文檔三、判斷題1.電腦桌面文檔應當至少每周整頓一次,保證及時歸檔。桌面正在解決文檔數(shù)不超過2個。(√)2.個人抽屜第一層普通放置個人慣用私人物品。(×)3.辦公電腦C盤普通不存儲辦公文獻因素是由于C盤普通空間都比較小。(×)4.部門領導電話機應當放在副柜上。(×)5.部門領導茶杯應當放在桌面右側。(√)6.部門領導當天解決文獻資料應當放在桌面電話旁固定位置。(√)7.部門領導個人用打印機應當放置在辦公桌上顯示屏旁。(×)8.部門領導紙巾盒應當放置在副柜上。(√)9.部門領導座牌應當放置在桌面?zhèn)让?,距邊?0CM處。(×)10.工作人員顯示屏應當放置在桌面居中并距邊沿45CM。(√)11.工作人員電話機應當放在桌面右手側。(×)12.工作人員茶杯應當放在桌面右側。(√)13.工作人員當天解決文獻資料應當定點放在桌面電話相反一側。(√)14.工作人員文具盒應當定點放在桌面靠墻一側。(√)15.工作人員姓名座牌應當定點放在桌面居中位置。(×)16.工作人員文獻夾應當定點放在副柜靠辦公桌一側。(×)17.桌面文獻夾普通用來存儲使用頻率很高資料和文獻及正在解決或剛解決完畢文檔、記錄等。(√)18.個人抽屜第一層普通不容許放置個人物品。(√)19.當年內(nèi)要長期查閱文獻和資料應貼上標簽放入檔案盒,并按市局《檔案管理規(guī)范》規(guī)定來管理。(√)20.凡一年以上未使用,但仍必要保存文檔應當從文獻柜中移入儲物間。(×)21.部門內(nèi)空白表格應當用書簽插頁分類區(qū)別后放入文獻柜下部管理。(√)22.辦公室茶幾上可以放置正在辦理文檔和表格等。(×)23.若發(fā)現(xiàn)墻紙破損脫落應及時告知辦公室或后勤統(tǒng)一修理。(√)24電腦線束應當用專用束線帶分走向進行捆扎解決。(√)25.接聽完電話后應理順線束保證其不纏繞。(√)26.辦公室煙灰缸應及時清理,原則上不超過5個煙頭。(×)27.資料室資料柜標簽應當居中粘貼。(×)28.料室資料柜標簽應當包括資料柜內(nèi)物品詳細信息。(×)29.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,辦公室電腦應設立待機時間為15分鐘。(√)30.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公環(huán)境規(guī)范》規(guī)定,辦公室電腦應設立休眠時間為20分鐘。(×)31.1年以上無保存價值電子文檔屬于過期電子文檔一種。(√)32.已備份至服務器且沒有必要繼續(xù)在個人電腦保存電子文檔屬于過期文檔一種。(√)33.電腦內(nèi)每個文獻夾文檔數(shù)以不超過50個為宜。(√)34.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)鞏固提高精益管理實行方案》規(guī)定,全系統(tǒng)全面實現(xiàn)無紙化辦公,嚴格控制文獻、會議數(shù)量。減少行政開支,全年普通性支出下降5%,其中“三公”經(jīng)費下降10%。(√)35.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)鞏固提高精益管理實行方案》規(guī)定,嚴格執(zhí)行優(yōu)化后工作流程,重要行政允許項目95%實行網(wǎng)絡審批。(X)36.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)鞏固提高精益管理實行方案》規(guī)定,全員參加持續(xù)改進,個人“創(chuàng)意功夫”提案成功率90%以上。(X)37.《重慶質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)鞏固提高精益管理實行方案》規(guī)定,行政允許事項法定期限內(nèi)辦結率達到100%,平均辦結時限比法定期限縮短20%;技術機構檢查檢測規(guī)定期限內(nèi)完畢率達100%。(√)38.《重慶市質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,行政復議案卷整頓歸檔采用一案一卷,卷內(nèi)材料完整、齊全、有序。(√)39.《重慶市質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定,宣傳檔案保存時限為5年。(X)40.《重慶市質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定。基建資料檔案盒分類放置按年存儲。(X)41.《重慶市質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定。公司質(zhì)量檔案檔案盒分類放置采用先按行業(yè)分類,再按拼音首字母排序。(√)42.《重慶市質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)業(yè)務檔案管理規(guī)范》規(guī)定。重慶市產(chǎn)品質(zhì)量不定期監(jiān)督抽查檢查籌劃檔案整頓歸檔準時間先后編號存儲。(√)43
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