合同關(guān)聯(lián)方的通知與協(xié)商機制

合同關(guān)聯(lián)方的通知與協(xié)商機制【合同關(guān)聯(lián)方的通知與協(xié)商機制】合同編號：【編號】本協(xié)議由以下雙方于【日期】簽署：甲方：【公司名稱】法定代表人：【姓名】地址：【地址】電話：【電話號碼】乙方：【公司名稱】法定代表人：【姓名】地址：【地址】電話：【電話號碼】鑒于雙方為了明確合同履行過程中的通知與協(xié)商機制，保障雙方權(quán)益，特訂立本協(xié)議。第一條通知機制1.1合同履行過程中，任何一方發(fā)現(xiàn)或預(yù)見與合同履行相關(guān)的問題、風(fēng)險、困難等情況，應(yīng)立即書面通知對方。1.2通知方式包括但不限于以下方式：（1）郵寄：以掛號信、快遞郵件等形式郵寄至對方指定地址；（2）電子郵件：以電子郵件形式發(fā)送至對方指定的電子郵箱；（3）傳真：以傳真形式發(fā)送至對方指定的傳真號碼。1.3通知內(nèi)容應(yīng)清晰、具體，并包含以下信息：（1）通知的日期、發(fā)送方和接收方的名稱、地址、聯(lián)系電話等；（2）通知內(nèi)容的具體描述；（3）針對通知內(nèi)容所需采取的相關(guān)措施和解決方案。1.4通知應(yīng)當(dāng)在下列情況下及時進行：（1）發(fā)生或引發(fā)重大影響合同履行的事件、事故、損失等；（2）違約或可能違約的情況；（3）需要修改合同內(nèi)容的情況；（4）另一方應(yīng)采取某項行動但未履行的情況；（5）其他影響合同履行的緊急情況。第二條協(xié)商機制2.1雙方應(yīng)在接到對方通知后，立即啟動協(xié)商機制，共同研究并制定解決方案，并在三個工作日內(nèi)召開會議進行討論。2.2協(xié)商會議的地點、時間和形式由雙方協(xié)商決定。合同雙方可通過會議、電話、電子郵件等方式進行協(xié)商。2.3協(xié)商結(jié)果以書面形式記錄，由雙方在協(xié)商會議上簽署確認，并于三個工作日內(nèi)將協(xié)商結(jié)果通知對方。協(xié)商結(jié)果一經(jīng)簽署確認即具有合同效力。2.4在協(xié)商過程中，雙方應(yīng)保持對等地位，共同尊重對方權(quán)益，以合作、開放、誠信的態(tài)度進行協(xié)商。2.5如經(jīng)協(xié)商后未能達成一致，雙方可尋求專業(yè)機構(gòu)或仲裁機構(gòu)的協(xié)助解決爭議。第三條保密條款3.1雙方應(yīng)對本協(xié)議的內(nèi)容予以保密，并承諾未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方透露。3.2本協(xié)議簽訂后，雙方之間所有的通信、函件、協(xié)議或其他文件均為保密文件。第四條生效與終止4.1本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期為【有效期】。4.2本協(xié)議有效期屆滿前，合同一方如需終止本協(xié)議，應(yīng)提前【提前期限】書面通知對方。4.3終止本協(xié)議不影響合同的履行，雙方仍然應(yīng)按照合同內(nèi)容執(zhí)行相關(guān)義務(wù)和責(zé)任。本協(xié)議一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽字：