大學(xué)試題(文學(xué))-文書學(xué)筆試（2018-2023年）真題摘選含答案

長風(fēng)破浪會(huì)有時(shí)，直掛云帆濟(jì)滄海。大學(xué)試題(文學(xué))-文書學(xué)筆試（2018-2023年）真題摘選含答案（圖片大小可自由調(diào)整）卷I一.參考題庫(共30題)1.針對上級機(jī)關(guān)某一問題咨詢的回復(fù)是上復(fù)性報(bào)告。2.文書的基本要素包括作者要素、問題要素、名稱要素及（）。A、文體要素B、時(shí)間要素C、地區(qū)要素D、通訊者要素E、格式要素3.簡述文書登記工作的原則。4.常見的公文過渡形式有哪些？5.簡述報(bào)告的適用范圍與類型。6.建立文書工作標(biāo)準(zhǔn)化體系的基本原則包括哪些內(nèi)容？7.簡述光盤的種類。8.簡述消極修辭。9.文書內(nèi)容是圍繞（）的記載。10.進(jìn)行文件裝封時(shí)，一文一裝適用于（）。A、密件B、內(nèi)部件C、平件D、緩件E、急件11.機(jī)關(guān)文書處理部門處理好的文件，一般應(yīng)在（）前向機(jī)關(guān)檔案室移交歸檔。A、當(dāng)年年底B、次年年初C、次年六月底D、次年年底12.ISO/TC154的中文全稱是指什么？13.簡述公文用印制度的內(nèi)容。14.簡述實(shí)行文書處理部門立卷的優(yōu)點(diǎn)。15.簡述規(guī)程、規(guī)則、制度、公約等的撰寫要點(diǎn)。16.簡述文書工作具有哪些特性。17.真正把文件學(xué)作為一門學(xué)科來研究是（）。18.簡述敘述文書處理程序。19.公文整理歸檔制度是指什么？20.簡述清退工作的具體辦法。21.原電子文件載體完成電子文件歸檔后，其形成部門保留時(shí)間至少（）A、1年B、2年C、3年D、5年22.簡述會(huì)議文書的組卷方式。23.簡述公文的轉(zhuǎn)辦方式。24.文書立卷組織形式的選擇是指什么？25.簡述行政法規(guī)常用的文種。26.篩選分類27.擬辦是（）對所收文件如何辦理所提出的初步意見。28.簡述安排公文層次的主要方式。29.公文撰擬步驟是指什么？30.在封建社會(huì)中，同一方向的行文文種有異是普遍現(xiàn)象，其原因是（）。A、文種應(yīng)用嚴(yán)格B、朝代興革影響C、等級差異懸殊D、衙署性質(zhì)有別卷I參考答案一.參考題庫1.參考答案:正確2.參考答案:B,C,D3.參考答案: 文書登記工作總的原則是：科學(xué)、實(shí)用、嚴(yán)密、簡化。 （1）科學(xué)原則，指登記項(xiàng)目就從收文管理系統(tǒng)的整體目標(biāo)出發(fā)，為以后公文的分發(fā)、催辦、傳閱與日常管理以及辦畢文書的處置奠定基礎(chǔ)與創(chuàng)造必要的條件。 （2）實(shí)用原則，根據(jù)實(shí)際工作需要設(shè)置，力求反映公文的來源、特征、去向及處理情況，甚至包括催辦記錄、平時(shí)分類與歸檔案卷號碼等項(xiàng)目；必要時(shí)，各單位還可根據(jù)需要增設(shè)若干項(xiàng)目。 （3）嚴(yán)密原則，指各項(xiàng)目的設(shè)計(jì)應(yīng)齊全清楚、不重復(fù)、不脫節(jié)、無漏洞。 （4）簡化原則，一是指登記項(xiàng)目應(yīng)切合需要，格式醒目，方便填寫；二是指登記手續(xù)簡化，避免煩瑣。4.參考答案: 所謂過渡，是指上下文之間的銜接和轉(zhuǎn)換，起承上啟下的作用。常見的公文過渡形式有以下幾種： （1）過渡詞。即在不同層次、段落之間加入的表示關(guān)聯(lián)或轉(zhuǎn)折的詞語。 （2）過渡句。即在前一段的末尾，或在后一段的開頭，采用提示性或設(shè)問性的句子。 （3）過渡段。即在較長的公文中，當(dāng)出現(xiàn)較大的轉(zhuǎn)折時(shí)，安排一個(gè)簡短的自然段承上啟下。5.參考答案: 報(bào)告的使用范圍比較廣泛，種類也相應(yīng)較多。 （1）按照性質(zhì)劃分，有專題報(bào)告和綜合報(bào)告之分； （2）按照制發(fā)周期劃分，有定期報(bào)告和不定期報(bào)告之分； （3）按照內(nèi)容劃分，可分為工作報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、調(diào)查報(bào)告等。6.參考答案: 文書工作標(biāo)準(zhǔn)體系就是將文書工作中形成和使用的標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)有機(jī)整體。建立文書工作標(biāo)準(zhǔn)體系的原則是。 （1）全面、配套。即從整體上構(gòu)建文書工作標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展藍(lán)圖，標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)涵蓋術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)、格式與數(shù)據(jù)元標(biāo)準(zhǔn)，各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)，文件之制成料標(biāo)準(zhǔn)、裝具等標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，還要考慮與其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)與搭配。 （2）傳統(tǒng)方法與現(xiàn)代方法相結(jié)合。建立文書工作標(biāo)準(zhǔn)體系，既要照顧文書工作的傳統(tǒng)做法，又要適應(yīng)文書工作標(biāo)準(zhǔn)，以滿足當(dāng)前的需要，又要制定文書工作現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)，以促進(jìn)文書工作采用現(xiàn)代化辦公技術(shù)等。另外，在單位標(biāo)準(zhǔn)中，應(yīng)考慮手工、自動(dòng)化兩方面的需要。 （3）相對穩(wěn)定與不斷完善。文書工作標(biāo)準(zhǔn)既要相對穩(wěn)定，以保證文書工作的穩(wěn)定，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，又要隨實(shí)際情況的變化不斷補(bǔ)充、修改和完善，使標(biāo)準(zhǔn)化的水平不斷提高。7.參考答案: 只讀型、一次寫入型、可擦重寫型光盤。8.參考答案: 指以說明事物而使人理解為目的的修辭。9.參考答案:實(shí)際事務(wù)活動(dòng)10.參考答案:A,E11.參考答案:C12.參考答案: 數(shù)據(jù)元標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)。13.參考答案: 公文用印制度具體內(nèi)容是： （1）印章的刻制、啟用及廢止的程序及規(guī)定； （2）印章種類及其使用范圍； （3）印模適用規(guī)則； （4）監(jiān)印方法要求； （5）印章管理者的責(zé)任與任職資格規(guī)定等。14.參考答案: 明確區(qū)分文書工作與檔案工作界限；發(fā)揮文秘人員熟悉文書辦理、掌握文書運(yùn)轉(zhuǎn)的優(yōu)勢，確保應(yīng)立卷文書齊全完整；有利于保持聯(lián)系、區(qū)分價(jià)值，提高立卷質(zhì)量；提高效率，縮短周期，緩解立卷與利用的矛盾；有利于檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)。15.參考答案: （1）規(guī)范對象是針對事。 （2）內(nèi)容符合有關(guān)法規(guī)規(guī)章和政策的規(guī)定，要與有關(guān)部門協(xié)調(diào)一致。不能超越法定權(quán)限違法行文。 （3）結(jié)合實(shí)際，寬嚴(yán)適度，規(guī)定明確，具體可行。 （4）結(jié)構(gòu)單一，條文簡短，語言簡明，易懂易行。16.參考答案: 文書工作的特性是： （1）政治性。文書工作是國家管理社會(huì)事務(wù)的工具，其實(shí)質(zhì)是貫徹統(tǒng)治階級意志和維護(hù)其利益，因此具有政治性。 （2）技術(shù)性。文書工作通過一系列相互銜接的程序和手續(xù)才能完成，在當(dāng)今辦公自動(dòng)化的條件下，文書工作的技術(shù)含量必將越來越高。 （3）服務(wù)性。文書工作的服務(wù)性以信息的傳遞為基本形式，以社會(huì)組織管理效率的提高為直接目的。 （4）時(shí)效性。文書工作必須根據(jù)實(shí)際工作的需要與文書本身的是時(shí)限，在特定的時(shí)間范圍內(nèi)完成文書的形成和運(yùn)轉(zhuǎn)。17.參考答案:近代18.參考答案: 文書處理程序包括發(fā)文程序和收文程序。發(fā)文程序包括：交擬、擬議、擬寫、核稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、封發(fā)；收文程序包括；簽收、登記、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔。19.參考答案: 公文整理歸檔制度是文書部門將屬于歸檔范圍的公文進(jìn)行系統(tǒng)化整理，并移交給檔案部門的各項(xiàng)規(guī)定。20.參考答案: 清退工作的具體辦法有： （1）絕密文件，除了由秘書部門立卷歸檔之外，一般都應(yīng)辦畢及時(shí)收回，由機(jī)要秘書人員集中保存，以防泄密。上級組織要求收回的絕密公文，由下級組織機(jī)要部門辦理。 （2）有重大錯(cuò)情的文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即由主管單位立即全部收回，下發(fā)組織不得以任何理由不退、少退或故意拖延留存。 （3）傳閱卷、征求意見稿和送審的公務(wù)文書，如屬單位的發(fā)件則由承辦單位的承辦人或文書人員直接清退；外單位征求意見的公務(wù)文書，由單位的文書部門統(tǒng)一清退。 （4）需清退的會(huì)議文件，一般由大會(huì)秘書組發(fā)出清退文件目錄，在會(huì)議結(jié)束時(shí)找持件人予以收回。 （5）工作人員在離退休、調(diào)動(dòng)工作、機(jī)構(gòu)撤銷合并、辦公地點(diǎn)搬遷等特殊情況下，應(yīng)主動(dòng)清理手中文件，秘書人員應(yīng)提醒、督促持件人予以收回。21.參考答案:A22.參考答案: 會(huì)議文書的組卷方式包括： （1）“一會(huì)一卷”，即同一會(huì)議產(chǎn)生的文書材料組合成一個(gè)案卷，以保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系； （2）“一會(huì)數(shù)卷”，即一次會(huì)議產(chǎn)生的文件數(shù)量較多時(shí)，須適當(dāng)分卷； （3）“數(shù)會(huì)一卷”，文書數(shù)量不多時(shí)，可將性質(zhì)相同或相近的幾個(gè)會(huì)議的文書材料合并組卷。23.參考答案: （1）原件轉(zhuǎn)辦。即將領(lǐng)導(dǎo)人的批示意見填入《領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)轉(zhuǎn)辦單》，連同原件一起轉(zhuǎn)給承辦單位，有領(lǐng)導(dǎo)批辦手跡的《文件處理單》不應(yīng)轉(zhuǎn)出。 （2）面告轉(zhuǎn)辦。對有保密性的批辦意見一般不要原文轉(zhuǎn)出，以免多環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)造成泄密。 （3）電話轉(zhuǎn)辦。適用于密級不高的一般公文和內(nèi)部事項(xiàng)，可以利用電話、傳真轉(zhuǎn)告承辦單位。 （4）退回不辦。即對不屬于單位職權(quán)范圍或者不宜由單位辦理的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦的領(lǐng)導(dǎo)或文書工作機(jī)構(gòu)并說明理由，不可無故滯留。24.參考答案: 指一個(gè)單位的文書部門選擇何種方式組織文書立卷工作。 1.集中式：適用于小型機(jī)關(guān)，部門層次少，文件數(shù)量少。 2.分散式：適用于大中型機(jī)關(guān)，其內(nèi)部機(jī)構(gòu)層次較多，各機(jī)構(gòu)自身形成、處理的文件數(shù)量大。 3.復(fù)合式：適用于大中型機(jī)關(guān)，內(nèi)部有兩層及兩層以上的機(jī)構(gòu)，可以根據(jù)駐地、業(yè)務(wù)分工等情況采取集中與分散相結(jié)合的立卷形式。25.參考答案: 條例、規(guī)定、辦法。26.參考答案: 對收文按照業(yè)務(wù)性質(zhì)、重要程度、緊急程度進(jìn)行選擇與分類，便于后續(xù)環(huán)節(jié)的辦理。27.參考答案:文書人員28.參考答案: 總分式、遞進(jìn)式、并列式。29.參考答案: 是指在一般寫作活動(dòng)規(guī)律指導(dǎo)下，按照公務(wù)活動(dòng)的客觀要求，完成公文撰擬的過程。30.參考答案:C卷II一.參考題庫(共30題)1.傳真文件是指什么？2.公文撰擬具有哪些內(nèi)容要求？3.簡述年終調(diào)整工作的具體內(nèi)容。4.簡述公文主旨的表達(dá)形式。5.簡述流程重組的方式。6.廣義的信訪文書概念包括（）。A、群眾來信B、群眾來訪登記C、群眾來訪談話記錄D、圍繞處理來信來訪問題所形成的文件E、信訪部門的有關(guān)規(guī)定7.文書產(chǎn)生的基本前提條件是；（）、（）。8.機(jī)關(guān)用以指導(dǎo)和推動(dòng)工作的手段有（）、（）、（）、（）。9.緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明（）。A、平急B、急件C、加急D、特急E、十萬火急10.對文件材料的整理、編目、歸檔是文書工作內(nèi)容的（）A、文書的形成和制作工作B、公文的處理工作C、公文的管理工作D、接待來訪、處理來信11.．同一文件具有幾種不同時(shí)間概念，即（）。A、文書針對時(shí)間B、文書形成時(shí)間C、收文處理時(shí)間D、文書傳遞時(shí)間E、立卷歸檔時(shí)間12.催辦方式有（）。A、當(dāng)面催詢B、電話催詢C、書面催詢D、對內(nèi)催詢E、對外催詢13.外交文書14.適用于專業(yè)性很強(qiáng)的機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)文件材料立卷環(huán)節(jié)是（）A、集中式B、部門式C、分工型D、誰辦誰立卷15.簡述文件裝盒的原則。16.總結(jié)報(bào)告17.確定文書立卷范圍，主要從文件內(nèi)容是否反映本機(jī)關(guān)（）和（）方面考慮。18.簡述公文現(xiàn)行效用的機(jī)構(gòu)范圍。19.催辦是對文書催促（）。A、形成B、傳遞C、辦理D、閱讀E、清退20.簡述細(xì)則的撰寫要點(diǎn)。21.一篇完整的占卜文書包含有（）。A、前辭B、命辭C、占辭D、驗(yàn)辭E、刻辭22.公文格式中各要素是怎樣劃分的？分別包括哪些要素？23.簡述卷內(nèi)備考表的作用。24.文書立卷原理是指什么？25.其他規(guī)章制度性文件是指什么？26.分文工作的步驟是（）。A、批抄B、閱件C、注辦D、辦件E、分發(fā)27.簡述從物質(zhì)載體角度對公文的分類。28.發(fā)文的制作是什么？29.南北朝時(shí)期，對文章與文書加以區(qū)別，將文書統(tǒng)稱為（）。A、札B、文C、筆D、書30.在文種演化的內(nèi)在規(guī)律中，文種數(shù)量的（周期）演化方式是（）。A、簡—簡—繁B、簡—繁—繁C、簡—繁—簡D、繁—簡—繁卷II參考答案一.參考題庫1.參考答案: 指通過傳真機(jī)傳遞的載有圖文信息的文件材料。2.參考答案: 公文撰擬的內(nèi)容要求準(zhǔn)確無誤、講求時(shí)效。 （1）準(zhǔn)確無誤。公文內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，是指公文撰擬的指導(dǎo)思想、目的、依據(jù)，必須符合黨和國家的政策、法律，符合發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍和整體利益。即公文的觀點(diǎn)必須合法、合理和全面。 ①所謂合法，是指公文的觀點(diǎn)，其理論依據(jù)必須正確，即必須符合黨和國家的政策和法律，符合上級的指示和精神，而不能與之相悖。 ②所謂合理，是指公文的觀點(diǎn)要合乎發(fā)文機(jī)關(guān)的狀況和辦事程序，其基本出發(fā)點(diǎn)是為了解決實(shí)際工作中的問題，其措施、辦法不得超出發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍。 ③所謂全面，是指公文的觀點(diǎn)要顧及全局利益。 （2）講求時(shí)效。公文內(nèi)容講求時(shí)效，是指公文撰擬的動(dòng)機(jī)和結(jié)果必須切合實(shí)際，并且準(zhǔn)確把握公文的制發(fā)時(shí)機(jī)。即公文的內(nèi)容必須真實(shí)、可行和注重時(shí)效。 ①所謂真實(shí)，是指公文中反應(yīng)的市井情況必須真實(shí)。 ②所謂可行，是指公文中制定的措施必須具有可操作性。 ③所謂注重時(shí)效，是指要恰當(dāng)把握行文的最佳時(shí)機(jī)。3.參考答案: （1）第一，檢查歸卷文件是否齊全完整。 （2）第二，檢查歸卷文件的質(zhì)量。 （3）第三，部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)查簽字。4.參考答案: 公文主旨的表達(dá)，是通過公文的行文目的、說明、主張三種基本形式表達(dá)的。 （1）所謂行文的目的是指發(fā)文在公文中表達(dá)的行文用意、態(tài)度和期望，一般采用“自我說明”的方式直陳于首； （2）所謂說明，是指用以闡述事由的來源、根據(jù)、理由、經(jīng)歷、原因和背景等，一般采用敘述的方式提出問題； （3）所謂主張，是指在公文中所提出的意見、要求、辦法和措施等，是主旨的擴(kuò)充和延伸。5.參考答案: （1）環(huán)節(jié)前置。即著眼于超前控制，將一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)提前至文件生成之際。 （2）環(huán)節(jié)后延。即著眼于全程管理，將需要持續(xù)的環(huán)節(jié)向后延伸。 （3）環(huán)節(jié)疊交。即就系統(tǒng)而言，某些環(huán)節(jié)可能存在功能交叉包含關(guān)系、時(shí)間重疊或互相穿插現(xiàn)象，這是電子環(huán)境中文件、檔案一體化管理的必然結(jié)果。6.參考答案:A,B,C,D7.參考答案:文字的形成；社會(huì)組織的形成8.參考答案:深入基層；召集會(huì)議；電話聯(lián)系；發(fā)文9.參考答案:B,D10.參考答案:C11.參考答案:A,B,C12.參考答案:A,B,C13.參考答案: 凡國家領(lǐng)導(dǎo)人、政府首腦、外交部和外交代表機(jī)關(guān)進(jìn)行外交活動(dòng)中形成、接受、處理的文書，統(tǒng)稱外交文書。14.參考答案:D15.參考答案: （1）一是按照排列的先后順序依次裝盒。 （2）二是不同類別文件分開裝盒。 （3）三是文件裝盒數(shù)量適中。16.參考答案: 主要用于總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。17.參考答案:工作職能活動(dòng)；基本歷史面貌18.參考答案: （1）憲法、法律對一切國家機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織產(chǎn)生效力。 （2）行政立法性的公文對作為行政相對方的一切社會(huì)組織發(fā)生效力。對行政機(jī)關(guān)本身及其上級和下級、同級機(jī)關(guān)均有效力；對其他國家機(jī)構(gòu)不適用執(zhí)行的情況下也產(chǎn)生效力；任何企事業(yè)組織、人民團(tuán)體等都必須遵守行政立法。 （3）公文本身依法予以明確規(guī)定。 （4）以公文本身依法正確表明的主送機(jī)關(guān)為主。 （5）以公文本身依法正確標(biāo)明的一切受文者為準(zhǔn)。 （6）以法律、法規(guī)和其他效用等級高的文件中的規(guī)定為準(zhǔn)。 （7）以依法應(yīng)為作則實(shí)現(xiàn)或保護(hù)法定權(quán)益的機(jī)關(guān)為準(zhǔn)。19.參考答案:C,D,E20.參考答案: （1）標(biāo)題形式多采用“適用事項(xiàng)——實(shí)施（施行）細(xì)則”。 （2）第一條必須提出母體文書，最后一條必須說及具體生效時(shí)間或“本細(xì)則與《×××》同時(shí)執(zhí)行”之類。 （3）從屬于母體規(guī)范類文書并為之服務(wù)，所作的補(bǔ)充解釋、說明，均不能逾越母體文書規(guī)定的原則范圍。 （4）作者法定。法律、法規(guī)、規(guī)章以及規(guī)范性文件，有必要細(xì)化的，大都在附則部分預(yù)先指定了可以制定細(xì)則的法定作者。 （5）注重內(nèi)容精細(xì)化。21.參考答案:A,B,C,D22.參考答案: 公文格式要素的劃分，是根據(jù)1999年1